8/19/2019 Conceptos MS Project

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

DEFINICION:DEFINICION:

“Es una actividad que tiene un principio yun fin, la cual se desarrolla para alcanzarunos objetivos definidos”.

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OBJETIVO DE UN PROYECTO

Siempre presentes en el objetivo del proyecto:Siempre presentes en el objetivo del proyecto:

PROYECTO

PLAZO

CALIDAD COSTOS

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PARTES DEL PROYECTO

1. TAREAS:

“También se le llama pasos y definen el ámbitodel objetivo del proyecto” .

 Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, lo que se llama “Estructurade Descomposición de Trabajo (EDT!

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PARTES DEL PROYECTO

". D#RA$%&':

“Tiempo necesario para realizar una tarea” .

Esta esta especificada en semanas, días,horas y minutos.

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PARTES DEL PROYECTO

. )%T&S:

“Representan la finalización de un grupo detareas o de una fase de un proyecto” .

La principal característica de los hitos es quesuelen tener duración !cero".

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PARTES DEL PROYECTO

*. RE$#RS&S:

“En los recursos están incluidas las personas,herramientas, instalaciones o euiposnecesarios para realizar las tareas” .

 Además de detallar los recursos de#emostener en cuenta la disponi#ilidad de losmismos en cada momento.

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FASES DEL PROYECTO

1. +lani,icación del proyecto y creación de

una pro-ramación:

Es la fase más importante. $ncluye%

La definición de las tareas y sus duraciones,

El esta#lecimiento de relaciones entre tareas,

&ecisión si se 'a a realizar el seguimiento del usode recursos, la asignación de los mismos,

&eterminar costo y tiempo total del proyecto.

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FASES DEL PROYECTO

". Desarrollo /sico del +royecto (Adaptación alos cambios:

Esta etapa contempla% Anotar cuando ha comenzado y terminado en realidadcada tarea.$ndicar que pro#lemas 'an surgiendo.

(ealizar ajustes al proyecto ante situacionesinesperadas, informando a los implicados en el proyecto)antener un seguimiento de todos los aspectos delproyecto.

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FASES DEL PROYECTO

. $omunicación de la in,ormación del

proyecto: 

En esta fase se comunica la información del proyectoa los clientes, al personal y a la administración.

Es importante tam#i*n realizar una e'aluación paraasí realizar proyectos más efecti'os a futuro.

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ADMINISTRACI$N DEADMINISTRACI$N DE

PROYECTOSPROYECTOS

“Es simplemente la planificación,organización y administración de tareasy recursos necesarios para llevar a cabo

un objetivo definido, normalmente con

limitación de tiempo y costos”  %

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ADMINISTRACI$N DEADMINISTRACI$N DE

PROYECTOSPROYECTOS

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PLAN DEL PROYECTOPLAN DEL PROYECTO

+n plan puede ser%an simple como escri#ir en un #loc de notas una lista

de tareas con sus fechas pre'istas de comienzo y fin.+n plan complejo, por otro lado, puede constar de milesde tareas y recursos, y de un presupuesto de millones.La mayoría de los planes de proyectos compartenelementos comunes , incluyendo la di'isión del proyectoen tareas de fácil manejo, la programación de las tareasy los seguimientos del progreso del tra#ajo.

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TRIAN&ULO DEL PROYECTO

T'() *+,-.'() /0( ,.1*.'+1 ,++ '.(,-.

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INICIAR UN PROYECTOINICIAR UN PROYECTO

&urante la fase de planeación de proyectosque duran un período de tiempo significati'o orequieren los ser'icios de muchas personas,es importante definir%

-#jeti'os,

uposiciones y&elimitaciones del proyecto.

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INICIAR UN PROYECTOINICIAR UN PROYECTO

+nos o#jeti'os de proyecto claros son cruciales pues el

*/ito del proyecto 'endrá determinado por el grado decumplimiento de los mismos.

Los o#jeti'os de un proyecto pueden incluir%+na lista de resultados del proyecto.

0echas de cumplimiento específicas,

1riterios de calidad específicos que de#en cumplir losresultados.

Límites de costo que no de#e so#repasar el proyecto.

1.0 &2ET%3&S

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INICIAR UN PROYECTOINICIAR UN PROYECTO

2ara comenzar la planeación, se hacen conjeturas

hipot*ticas y, a continuación, se utilizan esas estimacionespara crear la programación.

ener en cuenta las siguientes áreas para identificarsuposiciones su#yacentes%

Entregas de otros proyectos o departamentos

&isponi#ilidad y uso de recursos&uraciones de las tareas1ostos del proyectoiempo disponi#le

(esultados 

".0 S#+&S%$%&'ES

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INICIAR UN PROYECTOINICIAR UN PROYECTO

Las delimitaciones en un proyecto son factores que

pueden restringir las opciones del administrador delproyecto.

3ormalmente, las tres delimitaciones principales son%2rogramación, como una fecha de fin fija o una fecha límite para

un hito principal.(ecursos !materiales, instalaciones, equipamiento y personal,así como los costos asociados", como un presupuestopreesta#lecido.

 4m#ito, como un requisito de realización de tres modelos delproducto.

.0 DE4%5%TA$%&'ES

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CONCEPTOS BASICOS DECONCEPTOS BASICOS DE

PROYECTOSPROYECTOS