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Conceptos para la elaboración de los estados financieros
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CONCEPTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Costo, Gasto, Inversiones, Bienes, Deudas, Capital
Importancia
¨ Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.
¨ La información financiera tiene como base la Contabilidad.
Importancia
¨ La Contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica.
¨ Características fundamentales de la información financiera: UTILIDAD Y CONFIABILIDAD.
COSTO
El término "costo" tiene las acepciones básicas: ¨ La suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido para producir una cosa. ¨ Lo que es sacrificado o desplazado en el
lugar de la cosa elegida. ¨ Es el sacrificio o esfuerzo económico que
se debe realizar para lograr un objetivo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
¨ Por la Función en que incurren: De Producción, de Distribución o Venta y De Administración.
¨ Por su Naturaleza: Directos e Indirectos ¨ Por el Tiempo en que fueron calculados:
Históricos y Predeterminados. ¨ Por su Comportamiento: Variables, Fijos
discrecionales y Semifijos
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
¨ Por su importancia para la toma de decisiones: Relevantes e Irrelevantes.
¨ De acuerdo al sacrificio en que se ha incurrido: Desembolsables y De Oportunidad.
¨ De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad: Diferenciales y Sumergidos.
¨ Por su relación con la disminución de actividades: Evitables e Inevitables.
GASTO
“Comprende todos los costos expirados ó realizados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”
GASTO
¨ Por su Función: De Distribución, de Administración y Financieros
¨ Por su identificación: Directos e Indirectos ¨ Por el periodo en que se llevan al Estado de
Resultados: Gastos del periodo o No Inventariables. ¨ Por su grado de variabilidad: Gastos Fijos y
Gastos Variables.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS Costos ¨ Costo del producto o costos inventariables ¨ Valor monetario de los recursos inherentes a la
función de producción: Materia prima directa, Mano de obra directa y Cargos indirectos.
¨ Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados; Se reflejan dentro del Balance General.
¨ Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
Gastos ¨ Gastos del periodo o gastos no inventariables ¨ Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados. ¨ Se relacionan con las funciones de Distribución,
Administración y financiamiento de la empresa. ¨ Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan
al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
INVERSIÓN
¨ Son aquellas inversiones financieras que su propiedad puede ser transmitida e, incluso, pueden ser objeto de cotización en un mercado secundario (mercado bursátil). Existen dos tipos:
¨ A) Valores negociables de renta variable: Acciones y otro tipo de participaciones en capital.
¨ B) Valores negociables de renta fija, tales como obligaciones y bonos.
BIENES
¨ Cualquier cosa, tangible o intangible, quesea útil para el hombre y le satisfaga alguna necesidad individual o colectiva o que contribuya al bienestar de los individuos.
No obstante por razones prácticas se restringe el uso del concepto a los objetos corporales y tangibles.
DEUDAS
¨ Cualquier obligación en numerario pendiente de cumplimiento.
¨ Pueden ser las derivadas de Contratos de arrendamiento financiero, de operaciones financieras, de aportaciones para futuros aumentos de capital y las contribuciones causadas del el último día del periodo al que corresponden y hasta el día en que deban pagarse, también son deudas los pasivos y las reservas del activo, pasivo o capital que sean o hayan sido
CAPITAL
¨ Se denomina capital al elemento necesario para la producción de bienes de consumo y que consiste en maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones.
¨ El Capital Contable. Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
¨ Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otro tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.