________________________________________________________________________________________________________ Association type 1901, déclarée le 9 septembre 2002, sous le n° W774000229 J.O. du 5 Octobre 2002 SIRET n° 482 818.515 00017 Code APE 913E

Adresse: Mairie de Moncourt-Fromonville Le Château Route de Moret 77140 MONCOURT-FROMONVILLE

Tél : 01 64 29 21 53 Portable : 06.80.77.88.61. Courriel : contact@association-le-phare.fr

Site Internet : http://www.association-le-phare.fr Lauréate du prix « SERVIR » 2007 du Rotary Club de Nemours-Saint Pierre

COMPTE RENDU

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ORDINAIRE

du 18 Novembre 2016

Partenaire

de la

1

Ordre du jour de la réunion :

1. Accueil des participants

2. Structure actuelle de l’Association

3. Faits marquants de l’année scolaire 2015/2016

4. Bilan de la rentrée 2016

5. Budget

6. Modification dans le soutien scolaire et le mode de fonctionnement de l’Association

7. Appel de candidatures pour le Conseil d’Administration

8. Election des membres du Bureau

9. Questions diverses

10. Pot de clôture

Début de la réunion 20h45 - Fin de la réunion 23h00

Accueil des participants

Le Président Roger MEUNIER a remercié la municipalité de Moncourt-Fromonville pour le prêt de la Salle Blanche

pour la tenue de l’Assemblée Générale de l’Association.

Le Président a remercié également les représentants de la Municipalité présents, notamment Madame Sylvie

MARUEJOULS, les intervenants et surtout les adhérents et leurs familles..

Structure actuelle :

Une présentation a été faite par le Président sous forme de diapositives projetées ; elle portait sur la composition

actuelle du Conseil d’Administration, des membres du Bureau et l’ensemble des intervenants.

Pour chaque intervenant, il a été précisé oralement le nombre d’heures hebdomadaires qu’ils proposent. Les

disponibilités des intervenants oscillent entre 1h à plusieurs jours)

En résumé, l’Association compte 28 bénévoles qui se répartissent comme suit :

4 membres du Bureau – 8 membres du Conseil d’Administration – 24 intervenants.

(Certains d’entre eux ont plusieurs missions au sein de l’Association, par exemple Roger MEUNIER : membre du

bureau/membre du C.A. et intervenant)

Membres du Bureau

Président : Roger MEUNIER

Vice-présidente : Isabelle GUERBOIS

Secrétaire : Nathalie BOGAERT

Trésorier : Christian CIARAVOLA

2

Membres du CA

Nathalie BOGAERT

Maria BONNICHON

Isabelle GUERBOIS

Corinne LECREUX

Christian CIARAVOLA

Gérard LEFEVRE

Roger MEUNIER

Bernard VANOUDHEUSDEN

Intervenants

Anglais :

Caroline DESCHARD

Adrien ELVIRA

Kelly GAUGLIN

Jean KOBIS

Alixia MUSSEROTTE-SUBRA

Maurine PRÉVEL

Diane YELLAND

Français :

Marie-Christine DARLOT

Suzy PONLEVÉ

Maurine PRÉVEL

Primaire :

Martine CLOSTRE

Claire GASTALDELLO

Josette HERVÉ

Béatrice MEYNIER

Thierry MOUSSOT

3

Espagnol :

Adrien ELVIRA

Maria-Éléna ORTIZ-NERA

Mathématiques:

Mélanie BOITTE

Christian CIARAVOLA

Gérard LEFEVRE

Marc LETIN

Jean-Luc MAZOYER

Roger MEUNIER

Anne-Laure PETRUS

Angie ROY

Bernard VANOUDHEUSDEN

Informatique Adultes :

Michel DRALET

Maths Prépas:

Daniel DUPARD

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Faits marquants 2015 :

Sortie culturelle des intervenants :

La disparité des disponibilités des intervenants sur les7 jours de la semaine ne permet pas aux 24 intervenants de se

connaitre. La sortie culturelle a pour vocation de les mettre en relation et de créer la cohésion au sein de cette équipe.

Il a été organisé un repas qui a été précédé de la visite des souterrains de Moret et du Musée du Vélo.

La foire de Nemours

L’annulation de la Foire de Nemours suite aux intempéries, a été handicapante pour l’Association. En effet, la Foire est

l’occasion de nous faire connaître mais surtout de recruter de nouveaux intervenants.

Pour la rentrée 2016/2017, nous avons dû accentuer notre campagne d’affichage dans les cabinets médicaux.

Cela nous a permis d’accueillir seulement deux nouveaux intervenants.

La sortie de fin d’année

L’Association n’est pas un établissement scolaire, toutefois, elle organise, à la fin de l’année scolaire, une sortie où sont

invités les Adhérents et les Intervenants. En juin 2016, une après-midi au Bowling avait été proposée, elle a donné lieu

à des remises de prix pour les meilleurs joueurs mais aussi pour le moins bon.

Attribution d’une salle supplémentaire

Depuis septembre 2016, l'ensemble de la Tour Carrée héberge l’Association le Phare. En effet, la municipalité de

Moncourt Fromonville nous a octroyé la dernière pièce de ce bâtiment, elle se situe au 2ème

étage.

Cette salle est notre bureau administratif, dans laquelle nous pouvons recevoir les familles et étudier les dossiers.

Bilan de la rentrée 2016

Inscriptions

Au vu des remarques des familles présentes lors de la journée des inscriptions de septembre 2015, l’accueil des

familles lors de cette journée avait été réétudié.

En 2016, malgré la limitation à 10 minutes du temps d’échanges avec les familles, certaines d’entre elles n’avaient pas

pu patienter et avaient laissé au secrétariat en place leur dossier d’inscription.

Là encore, nous prenons note de cet inconfort et des contraintes personnelles de chacun.

Emploi du temps

L’élaboration de l’emploi du temps a été très difficile.

Certains parents n’ont pas compris pourquoi nous ne proposions pas des matières sur tous les niveaux

scolaires, comme la physique-chimie.

Cette matière est privilégiée pour les terminales Scientifiques pour 2 raisons :

- Cette matière est au baccalauréat avec un coefficient très élevé

- Nous n’avons qu’un seul intervenant sur cette matière, niveau lycée.

L’air du temps est au covoiturage et aux économies de toutes sortes. L’Association ne pourra plus tenir compte

des demandes de covoiturage, voire de regroupement de fratries, pour établir l’emploi du temps. Ces demandes

nous apportent de plus en plus de complexité notamment lorsque les Adhérents concernés ne sont pas du même

niveau scolaire et ne demandent pas les mêmes soutiens scolaires.

Nous avons connu également des difficultés par rapport aux indisponibilités des familles qui sont incompatibles avec

les disponibilités de l’Association, comme le créneau du samedi après-midi très difficile à faire accepter.

Nous rappelons aussi que les cours proposés le sont pour l’année scolaire, qu’il n’y a pas de période d’essai et que les

parents n’assistent pas au cours.

5

A l’issue du 1er trimestre, nous avons toujours des difficultés à stabiliser les heures de cours du fait d’absences

injustifiées et retards ou de changements de disponibilité des familles.

Du point de vue administratif, nous avons encore des dossiers d’inscription incomplets, ce qui est pénalisant quand

nous devons contacter les familles. Un dossier d’inscription complet pérennise l’adhésion.

Par ailleurs, nous rencontrons de plus en plus d’incivilités de la part de nos Adhérents, un non-respect des intervenants

et l’absence de volonté de travailler.

A ce jour, l’Association compte 118 scolaires et 22 adultes soit 140 adhérents pour lesquels les intervenants offrent

199h de cours par semaine.

Primaire 12

Collège 58

Lycée 51

Adultes 22

ORGANISATION DE LA RENTRÉE

PROBLÈMES RENCONTRÉS

Répartition des adhérents par cycle

- Temps d'attente le jour des inscriptions.

- Absence de matières proposées,

- Regroupement des matières.

- Harmonisation des niveaux,

- Covoiturage, fratries. Créneaux impossibles.

- Limitation du nombre de matières demandées.

- Difficultés pour obtenir un dossier complet

d’inscription.

- Créneaux du samedi après-midi.

- Période d’essai … pour voir. Présence d'un parent! -

6

Primaire 13

3ème 26

4ème 11

5ème 12 6ème 9

Seconde 16

1ère 14

Terminale 17

Répartition par niveaux de classe

Répartition par établissements (Primaire)

7

28

1

1

1

10

4

1

1

0 5 10 15 20 25 30

Etienne BEZOUT - NEMOURS

Lasalle

Bougainville - Brie Comte Robert

Jeanne d'arc - Fontainebleau

URUGUAY - AVON

François 1er - FONTAINEBLEAU

La Fayette - CHAMPAGNE S/SEINE

flora tristan - Montereau

Lycées

Répartition par établissements (Collèges)

Répartition par établissements (Lycée)

8

Budget

Dépenses : 17109.55€

Elles représentent l’achat de consommables, de mobilier pour le bureau administratif, d’équipements informatiques et

de manuels scolaires

Parallèlement, l’Association règle des contrats de maintenance pour son parc informatique, des abonnements

téléphoniques et internet.

Recettes : 22004.99€

Elles sont issues uniquement de cotisations versées par les Adhérents. Pour rappel, la municipalité de Moncourt-

Fromontville met gracieusement à la disposition de l’Association l’ensemble de la Tour Carrée du Château de

Moncourt. A cela, elle prend en charge le chauffage, le nettoyage des locaux, l’éclairage et la mise sous alarme.

De son côté, l’Association ne reçoit aucune subvention de la mairie ou du Conseil Général.

Aux recettes, s’ajoute le solde positif de l’année précédente.

D’où un solde positif de 4895.44€

Lors de l’assemblée générale, le trésorier Christian CIARAVOLA a mis à la disposition des familles présentes, pour

consultation sur place, un état du budget récapitulant toutes les dépenses engagées et les recettes réalisées.

Répartition géographique des

adhérents

Répartition des cours pour les adhérents adultes

22 Adhérents adultes : 18 Femmes - 4 Hommes

Anglais conversationnel : 15 adhérents dans 2 groupes.

Informatique et Bureautique : 8 adhérents dans 2 groupes.

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Au cours de l’année scolaire 2016-2017, des investissements sont prévus comme :

- Le financement de la sortie culturelle des intervenants et de la sortie de fin d’année

- L’achat du niveau 3 du logiciel REFLEX English Pro Cambridge pour le laboratoire de langues des scolaires et

adultes

- Un complément d’équipement pour le stand de la Foire à Nemours pour diffuser des vidéos

- Une plastifieuse professionnelle

- Des ouvrages et manuels scolaires dus à la nouvelle réforme

- Des contrats de maintenance pour les matériels informatiques

Modification du mode d’inscription et du mode de fonctionnement de l’Association

A la fin de l’année scolaire 2015/2016 et depuis la rentrée 2016/2017, l’Association connait de nombreux manques de

respects de la part de nos Adhérents, en matière de ponctualité, de règles de vie, et majoritairement un manque de

motivation au travail.

L’Association a souhaité mettre l’accent sur le non-respect vis-à-vis des adhésions qu’elle peut accepter en fonction des

disponibilités de ses 24 intervenants mais aussi sur le manque de respect vis-à-vis des intervenants.

Il a donc été rappelé que les bénévoles de l’Association ne sont pas rémunérés que leur seule récompense est la réussite

des adhérents dans leur projet d’avenir.

Le bon vouloir de chacun contribue à la réussite de tous.

Un adhérent qui souhaite être aidé et qui a la volonté de travailler, reprendra confiance en lui et pourra envisager

sereinement son avenir.

Un intervenant qui offre gracieusement de son temps et constate les efforts de ses adhérents, est encouragé à poursuivre

son aide sur les années suivantes.

Au travers de ces démonstrations, il a été proposé pour avis de modifier le mode d’inscription pour la rentrée

2017/2018 afin de donner plus de moyen au bureau de l’Association dans l’étude de chaque dossier.

La famille pourrait renseigner par Internet, sur le site de l'association, un dossier de pré-inscription auquel elle ajoutera

les bulletins de notes de l’année précédente et/ou une attestation sur l’honneur pour les secondes de l’obtention du

brevet de collèges.

Après analyse de chaque donnée et notamment des commentaires portés par les professeurs, les familles seront

contactées par téléphone, pour se voir octroyer ou non des cours de soutien. Dans le cas où les familles seraient

d’accord avec les cours proposés, un mail de confirmation leur sera adressé avec une convocation à se présenter à

l’Association pour finaliser leur dossier et connaitre la date de début des cours.

Si les familles ne se présentent pas au rendez-vous les créneaux horaires seront réattribués.

La lecture des commentaires sur les bulletins de notes sera l’un des éléments pouvant démontrer malgré des difficultés

ou des lacunes, la volonté de travailler des Adhérents. Il a été rappelé également qu’un cours de soutien doit être

préparé par l’Adhérent ; il doit savoir s’il a une leçon à se faire réexpliquer, un contrôle à préparer ou des exercices

pour voir son niveau de connaissances. Même si, exceptionnellement, il n’a aucun travail à faire ou à réviser, il doit se

présenter au cours de soutien, car, par ses connaissances il aiderait les autres membres du cours.

Les familles présentes lors de l’assemblée générale ont voté majoritairement à ce mode d’inscription. (L’article 6 du

règlement intérieur relatif aux inscriptions sera annoté des décisions prises lors de cette assemblée)

Parallèlement, il a été présenté la mise en place de créneaux horaires de 1h30 à 2h00 pour les adhérents de

mathématiques en grande difficulté. Ces groupes au maximum de 6 adhérents auront à la fois des cours de rattrapages

sur les années antérieures non acquises et des cours sur l’année de leur étude.

En fonction des dossiers déposés par les familles et le recensement sur l’effectif actuel d’Adhérents en difficultés,

l’Association élabora au cours de l’été 2017, le nombre de créneaux horaires à constituer.

Les familles présentes lors de l’assemblée générale ont été aussi sensibilisées par le Président sur l’article 9 du

règlement intérieur. Dans cet article, il est fait référence aux motifs que l’Association peut invoquer pour mettre en

place la résiliation d’une adhésion.

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Jusqu’à lors, l’Association n’avait pas l’esprit à la sanction vis-à-vis de ses adhérents, partant du principe que la

démarche d’inscription était volontaire et demandée par les familles.

Depuis la rentrée 2016/2017, le Président a dû résilier deux adhésions suite à des volontés manifestes d’aucun travail.

Il a donc été rappelé aux familles présentes les motifs pouvant conduire à une radiation et la procédure mise en place, à

savoir 1 rappel verbal à l’Adhérent puis 2 rappels aux familles par le biais de mails ou d’entretiens physiques.

Article 9 : Exclusions - Radiations. L'Association peut procéder à la radiation d'un Adhérent, notamment pour les

motifs suivants :

- Non-paiement des cotisations.

- Non-respect du règlement intérieur.

- Motifs graves : Non-respect vis-à-vis de l'intervenant ou des autres Adhérents, agressivité verbale ou gestuelle vis à

vis de l’Intervenant ou des autres Adhérents etc.,...

- Dégradation du matériel associatif. - Absences ou retards de l'Adhérent répétés, imprévus, injustifiés.

- Absence de livres et des documents scolaires répétés rendant le soutien scolaire inefficace.

- L'Adhérent ne manifeste aucune volonté de travail durant le soutien scolaire.

Les familles présentes lors de l’assemblée générale ont été majoritairement favorables à l’application plus stricte de cet

article

Appel de candidatures pour le Conseil d’Administration

Elections des membres du Bureau par le Conseil d’Administration

Le Président a indiqué tous les membres du bureau étaient démissionnaires de leur fonction mais restaient membres du

Conseil d’Administration.

Il a donc demandé parmi les familles d’adhérents, ou Adhérents majeurs, si certains souhaitaient rejoindre le Conseil

d’Administration.

Aucune personne n’a manifesté la volonté de rejoindre le Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration constitué des membres réélus s’est retiré quelques minutes pour élire les membres du

Bureau pour la nouvelle année scolaire.

Membres élus ou réélus du CA

Nathalie BOGAERT

Maria BONNICHON

Isabelle GUERBOIS

Corinne LECREUX

Christian CIARAVOLA

Gérard LEFÈVRE

Roger MEUNIER

Bernard VANOUDHEUSDEN

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Après délibérations, le bureau de l’Association est donc composé comme suit

Questions diverses

Un temps de parole a été accordé aux familles d’Adhérents et Adhérents. Aucune question ou remarque n’a été

exprimée.

Roger MEUNIER, avant d’inviter chacun à prendre la collation proposée par les bénévoles de l’Association, a

reprécisé que les places de parking utilisables par les familles étaient celles à côté du terrain de football. Il est

formellement interdit d’utiliser les places de parking du centre médical.

POT DE L’AMITIE : Moment de convivialité et d’échange entre les familles, les adhérents et les intervenants.

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Les documents originaux, destinés aux administrations, portent les signatures originales.

La Présidente Le Vice-président Le Trésorier La Secrétaire

Isabelle GUERBOIS Roger MEUNIER Gérard LEFEVRE Nathalie BOGAERT

Présidente : Isabelle GUERBOIS

Vice-président : Roger MEUNIER

Secrétaire : Nathalie BOGAERT

Trésorier : Gérard LEFÈVRE