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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA
PROGRAMA DE DESARROLLO ACADÉMICO DE DESARROLLO
PROFESIONAL PADEP/D
CURSO: ADMINISTRACIÓN Y LEGISLACIÓN EDUCATIVA
CATEDRÁTICO: LIC. ROMEO MONTEJO DÍAZ
MANUAL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
NORMA AYMÉ MONTEJO DELGADO
CARNE 9050227
CLAVE 9 SECCIÓN E
JACALTENANGO, AGOSTO DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PRESENTACIÓNLa labor administrativa alcanza su mayor eficiencia a través de una correcta
aplicación de las leyes que rigen las funciones de un buen administrador y en el
sistema educativo es indispensable el dominio de diversos documentos que todo
docente de los distintos establecimientos públicos y privados deben conocer, ya
que en Guatemala la educación esta regida por La legislación Educativa, La ley
del Servicio Civil, el Reglamento de la ley del servicio Civil, Reglamento de la Ley
de Educación Nacional, el pacto Colectivo firmado el 13 de febrero del presente
año en la que se establece las licencias que deben otorgarse con bases legales,
es muy importante tener conciencia de la manera en que se deben manejar los
documentos,
El presente documento es un MANUAL DE FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, que consiste en un compendio de documentos que todo
docente debe conocer para el ejercicio de sus labores administrativas,
especialmente los docentes que esta nombrados como Director(a),en cada uno
de los establecimientos públicos y privados que debe conocer como: MODELOS
DE ACTAS, RESOLUCIONES, DICTÁMENES, OFICIOS, CIRCULARES,
SOLICITUDES, MEMORÁNDUM. MINUTA, PROVIDENCIA Y REQUISITOS QUE
SE NECESITAN PARA CONFORMAR EXPEDIENTES DE LICENCIAS POR
GRAVIDEZ, POR ESTUDIO, POR EQUIVALENCIA, Y CREACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO.
Cada uno de estos documentos que se presentan está actualizado con la
base legal, los artículos y leyes que corresponden y se pretende dar una fuente de
investigación para todo docente que emita documentos legales en cualquier
establecimiento.
1
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ÍNDICE
Contenido1. ACTAS......................................................................................................................................5
1.1. Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u otros)..........7
1.2. Actas de faltas al servicio...............................................................................................9
1.3. Actas de toma de posesión..........................................................................................10
1.3.1. CASO 3 PRIMER INGRESO................................................................................10
1.3.2. Acta de Toma de posesión de reingreso (cuando alguien finaliza su licencia, cuando se jubiló alguien y regresa de nuevo).......................................................................12
Modelo 1.................................................................................................................................12
1.3.3. CASO 1 TRASLADO.................................................................................................12
1.3.4. CASO 2 PERMUTA...................................................................................................13
1.3.5. Acta de entrega de puesto....................................................................................13
1.4. Acta de Toma de posesión permuta...........................................................................14
Modelo 2.................................................................................................................................16
1.5. Acta de Evaluación...............................................................................................................18
1.6. Acta de Inicio de labores......................................................................................................21
1.7. Acta de cierre de labores......................................................................................................22
1.8. Acta de jubilación.................................................................................................................23
Caso 1...........................................................................................................................................23
Caso 2...........................................................................................................................................24
1.9. Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino..........................................................26
Acta de toma de posesión por interinato.............................................................................26
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIÓN DE INTERINATO27
2. RESOLUCIONES..................................................................................................................28
2.1. Resolución de Licencia.................................................................................................28
2.2. Resolución de matrimonio............................................................................................30
2.3. Resolución de cumpleaños..........................................................................................32
2.4. Resolución de nacimiento de un hijo..........................................................................34
2
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.5. Citaciones al IGSS........................................................................................................36
2.6. Citaciones administrativas............................................................................................38
2.7. Citaciones judiciales......................................................................................................39
2.8. Muerte de papa, mama, hijos.......................................................................................40
2.9. Por muerte de hermanos, abuelos etc........................................................................42
2.10. De asignación de Director de un establecimiento.................................................44
RESOLUCIÓN No. 39-2013.......................................................................................................44
Resolución de una excursión............................................................................................................47
RESOLUCIÓN No. 43-2013.....................................................................................................47
3. DICTAMEN................................................................................................................................49
3.1. De licencia por excursión (cuando la excursión es a nivel departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del país)........................................................................................49
3.2. De equivalencia u homologación internacional....................................................................51
3.3. Reposición de Título.............................................................................................................53
3.4. De autorización de creación y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computación, de mecanografía)...................................................................55
3.5. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado...........................................57
3.6. De cambo de ubicación de un establecimiento privado (colegio u academia).....................58
4. OFICIOS....................................................................................................................................60
4.1. Oficios de diligencia o de información..................................................................................60
4.2. Oficios de convocatoria........................................................................................................61
4.3. Oficios circunstanciados.......................................................................................................62
5. CIRCULARES..............................................................................................................................63
5.1. Circulares informativos.........................................................................................................63
5.2. Circulares instructivos..........................................................................................................65
6. SOLICITUDES.............................................................................................................................66
6.1. De licencias comunes...........................................................................................................66
6.2. De licencias por gravidez......................................................................................................67
6.3. De licencias por estudio, practica supervisada.....................................................................68
7. MEMORÁNDUM.......................................................................................................................69
8. MINUTA....................................................................................................................................70
9. PROVIDENCIAS.........................................................................................................................71
3
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
10. COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE.................................................................................72
10.1. Licencia por gravidez........................................................................................................72
10.2. Licencia por estudio..........................................................................................................77
10.3. Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia........................78
10.4. Creación y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media)79
11. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS..........................................................................80
12. FORMULARIO DE COMISIÓN OFICIAL...................................................................................83
13. FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIÓN..............................................................................84
4
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1. ACTAS
Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de
personal, sea esta para toma de posesión o entrega de cargo de forma temporal o
definitiva. Las actas de toma de posesión deben ser de manera presencial, no
puede ser suscrita en ausencia del interesado.
Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado,
sin embargo no es obligatorio para algunos casos. Los datos que deben incluirse
son los siguientes:
Número de acta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal
de la misma; el número del acta debe ser correlativo respetando actas
anteriores suscritas. Únicamente se puede iniciar la numeración cuando se
cambia de año.
Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento,
municipio, caserío o aldea donde se está suscribiendo el movimiento.
Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la
dependencia donde se elabora el movimiento, así como la ubicación
completa con dirección si hubiera.*
Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de
la dependencia, tal y como está reconocida o en su defecto las abreviaturas
oficiales.
4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de
la fecha, debe realizarse en días hábiles y en el horario oficial del
establecimiento. No se deberá suscribir ningún acta fuera de la jornada de
trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada
laboral Exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento
de la Ley de Servicio Civil (ver anexo III).
Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos
completos, cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta.
El cargo que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el
5
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
puesto nominal, y la persona que está suscribiendo el acta debe colocar el
puesto funcional.
6
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.1.Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u
otros)
Acta Numero: 86-2013.
En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a los
veinticinco días del mes de julio de dos mil trece, siendo las catorce horas con
treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr.
Epaminondas Quintana, JM. De esta cabecera municipal, Lic. Dario Ranfery Pérez
Herrera, Director Administrativo, señor: Santiago Montejo, Agatón Silvestre, Pedro
Alfonso Hernández, Candelaria Silvestre, Maria Salome Delgado, en su orden:
presidente, secretario, tesorero, vocales I y II respectivamente del Consejo de
Padres de Familia, el personal docente del establecimiento y la Asamblea de
Padres de familia con el objeto de hacer constar lo que a continuación se detalla:
PRIMERO: Se da la mas cordial bienvenida a los presentes a cargo del Director
del establecimiento Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera, seguidamente le da lectura
a la agenda preparada para la presente asamblea; los puntos a tratar son: A)
Bienvenida. B) Aprobación de la agenda. C) Informe a cerca del proyecto de la
planta purificadora de Agua del establecimiento. D) Orientación a sus hijos sobre
la indisciplina que manifiestan algunos niños en el establecimientos. E) Asuntos
Varios; el cual es aprobada por la mayoría de padres de familia, levantando la
mano derecha para la aprobación. SEGUNDO: El señor Santiago Montejo,
informa a los presentes que una de las piezas de la planta purificadora de Agua se
averió, el cual es muy importante para los niños ya que este proyecto a
beneficiado grandemente a los niños, porque no consumen agua contaminada por
lo que se le propone a todos los padres de familia costear el repuesto el cual tiene
una costo de Q.400.00, por lo que se sugiere aportar la cantidad de un quetzal
para poder iniciar con el servicio de agua potable para los padres de familia y
alumnado, los padres de familia después de una deliberación aprueban la
propuesta del Consejo de Padres de familia y aportaran el quetzal ya que viene
en beneficio de los niños y niñas. TERCERO: El profesor Rigoberto Camposeco,
coordinador de la comisión de disciplina del establecimiento brinda un informe
detallado de los problemas que se han enfrentado en el establecimiento, por lo
7
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
que insta a los padres de familia que estén al pendiente de la formación integral de
sus hijos desde los hogares para que las actitudes tan pésimas que se han
observado hasta el momento no se repitan, el establecimiento esta regido por la
ley de Convivencia Pacifica que rige a todos los establecimientos, en algunos
casos se ha aplicado este reglamento. CUARTO: No habiendo mas que hacer
constar se suspende la presente a dos horas de su inicio, firmando en constancia
por quienes intervinieron, en el mismo lugar y fecha al principio consignados.
NOTA: Deben firmar todos los que intervienen en el acta, con su firma y
nombre completo, los sellos de dirección y consejo de padres de familia.
8
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.2.Actas de faltas al servicio
ACTA No. 7-2011. En municipio de Jacaltenango, siendo, las nueve horas del
día cuatro de febrero del año dos mil trece (04/02/2013), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Dirección que ocupa la Escuela Oficial Urbana
Mixta Dr Epaminondas Quintana; Cantón San Sebastián Jacaltenango,
Huehuetenango las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernández, Director del establecimiento y la profesora público ROSSANA
JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, pesora de la sección A de sexto
grado suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene
a la vista la Resolución Número 77-2013 de fecha tres de febrero del año dos
mil trece, para resolver el expediente administrativo que por faltas al servicio se
inicio en contra del servidor público ROSSANA JOSEFINA LIMA
CAMPOSECO DE ORTEGA, quien labora en el establecimiento para el
Ministerio de Educación, como Director Profesor Titulado el cual en su parte
condúcete RESUELVE: I) IMPONER AL SERVIDOR PUBLICO ROSSANA
JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, LA SANCIÓN
ADMINISTRATIVA DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIÓN DE
LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR DIEZ DÍAS CALENDARIO Y SE LE
RECOMIENDA QUE EN EL FUTURO CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES
QUE TIENE COMO TRABAJADOR AL SERVICIO DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN. III) NOTIFÍQUESE. SEGUNDO: En base a lo descrito en el
punto Primero, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega entrega el cargo
por Suspensión Disciplinaria, sin goce de sueldo. La fecha efectiva de la
suspensión es a partir del día cuatro de febrero de dos mil trece (04/02/2013).
TERCERO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio siendo las nueve horas con quince minutos.
Firmando de conformidad quienes intervenimos.
Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del
Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina
Nacional de Servicio Civil.
9
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.3.Actas de toma de posesión.
1.3.1. CASO 3 PRIMER INGRESO
ACTA No. 15-2013. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día
uno de febrero del año dos mil trece (01/02/2013), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de Educación;
ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernández, Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegación de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a
la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-1111-2013 de fecha
27 de enero de 2013 el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artículo 1,
nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas características se detallan a
continuación: en el punto 1, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el
puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales, con
partida presupuestaria Número 2011-11130008107-00-0101-0260-03-05-00-000-
002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL DE COORDINACIÓN DE
PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada Única (Capital), Ubicación: Avenida
Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala, Departamento de Guatemala.
Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Acción: PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En
base a lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo en mención, se procede a dar
formal posesión a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto,
partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior,
recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el desempeño de sus funciones y
procediendo a la juramentación el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador
de la Delegación de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Público respetar y defender la
Constitución Política dela República de Guatemala, y Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El señor Coordinador de la
Delegación de Recursos Humanos dice: Si así lo hicieres, la patria os lo
10
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
agradecerá, de lo contrario, os lo demandará y Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión surte
sus efectos a partir del 01 de febrero del año 2013. CUARTO: No habiendo más
que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada, en
el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes
intervenimos.
Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del
Reglamento de La Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Tv-2012-044 de la
Oficina Nacional de Servicio Civil.
11
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.3.2. Acta de Toma de posesión de reingreso (cuando alguien finaliza
su licencia, cuando se jubiló alguien y regresa de nuevo)
Modelo 1
ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del
departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del día
cuatro de julio del año dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del
municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas:
Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortéz Tul,
Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO:
Se hace constar que el interinato autorizado según la Resolución Número 1534, a
nombre del profesor Jorge Luis Cortéz Tul, para cubrir el puesto de Director
Profesor Titulado que dejó la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue
suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de
Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial
Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento
de Escuintla, finaliza el día de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortéz Tul,
hace entrega del puesto que eficientemente cubrió. SEGUNDO: En base a lo
descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubría el
profesor Jorge Luis Cortéz Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con
fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo más
que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes
intervenimos.
12
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.3.3. CASO 1 TRASLADO
Acta No. 01-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos de día lunes tres de
enero del año dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la
Escuela Oficial Urbana Mixta J.M. Dr. Epaminondas Quintana, Cantón San
Sebastián, Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera, Director del establecimiento y el
profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, con el objeto de dejar constancia
de lo siguiente: PRIMERO: El profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, al
presentarse a la Dirección del establecimiento hace entrega del Acuerdo
Ministerial de Nombramiento No. DIREH-4510-2013. Con fecha seis de diciembre
de dos mil doce, en base al cual en el numeral 38 se le da posesión como
Director Profesor Titulado, con partida presupuestaria número 2013-11130008213-
00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00011 en este establecimiento el
profesor Pedro Antonio Montejo Silvestre , a quien se le da la bienvenida y
recomendaciones necesarias para ejecutar su labor en bien de la niñez.
SEGUNDO: En el Acuerdo Ministerial aparecen las firmas de Dennis Alonzo
Mazariegos, Ministro de Educación, Jaime Roberto Monroy Vicepresidente de
Educación así como los sellos respectivos. Se hace constar que la presente
acción es por TRASLADO con salario inicial mensual Q. 2480.00 al sueldo base,
escalafón Q. 2480.00, total salario Q. 4960.00. TERCERO: La presente acción
surte sus efectos a partir del uno de enero del dos mil trece. Por ser día de
Asueto el uno y el dos, por ser día inhábil. CUARTO: No habiendo más que hacer
constar en la presente se finaliza en el mismo lugar y fecha, quince minutos
después de su inicio, firmando para su constancia los que en ella intervenimos.
NOTA: Firman los que intervienen en el acta.
13
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.3.4. CASO 2 PERMUTA
1.3.5. Acta de entrega de puesto
“Acta No.88-2013. En el Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, municipio de
Jacaltenango, Departamento de Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta
minutos del día jueves dieciséis de mayo del año dos mil trece, reunidos en el
local que ocupa la EORM JM, Barrio de Culuz Sajilaj, Xolwitz, Dirección
Departamental de Educ, Huehuetenango-UE 313, Jacaltenango, Huehuetenango
el profesor Jesús David Camposeco Díaz, Director del establecimiento y Norma
Aymé Montejo Delgado de Camposeco Director Profesor Titulado con el objeto de
dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La profesora Norma Aymé Montejo
Delgado de Camposeco, se presenta a esta Dirección del establecimiento para
hacer ENTREGA del puesto de Director Profesor Titulado presupuestada en la
Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango, EORM JM, Barrio de
Culuz Sajilaj Xolwitz, Dirección departamental de Educ. Huehuetenango, UE 313,
Jacaltenango, Huehuetenango, nivel primario, Área Rural, modalidad monolingüe,
con partida presupuestaria No. 2013-11130008313-00-1307-0070-31-12-01-000-
002-000-011-00001, por motivo de PERMUTA según acuerdo ministerial de
nombramiento No. DIREH 1419-2013 de fecha veintiséis de marzo de dos mil
trece, emanada del Ministerio de Educación. SEGUNDO: La presente acción surte
sus efectos a partir del dieciséis (16) de mayo de dos mil trece. TERCERO: El
Director del establecimiento agradece infinitamente a la profesora Norma Aymé
Montejo Delgado de Camposeco por su labor desempeñada en el establecimiento
y recomendándole su fiel cumplimiento en el otro centro educativo como todo
servidor publico apegándose así a todas las leyes vigentes. CUARTO No
habiendo más que hacer constar, se da por finalizadala presente en el mismo
lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, leído, ratificado el contenido,
firmamos los que en ella intervinieron.
______________________________Prof. Jesús David Camposeco Díaz
DirectorVo.Bo._______________________________
Profa. Norma Aymé Montejo Delgado
14
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.4.Acta de Toma de posesión permuta
“Acta No. 14-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, siendo las ocho horas en punto del día jueves dieciséis de
mayo del año dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la
EOUM JM “Dr. Epaminondas Quintana”, Cantón San Sebastián, Dirección
Departamental de Educ. Huehuetenango UE 313, Jacaltenango,
Huehuetenango, el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, Director del
establecimiento y Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, Director
Profesor Titulado con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:
La profesora Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, se presenta a
esta Dirección del establecimiento, con el Acuerdo Ministerial de
Nombramiento No. DIREH-1419-2013 de fecha veintiséis de marzo de dos mil
trece (26-03-2013), el cual según numeral 6 dice: Persona nombrada, Norma
Aymé Montejo Delgado de Camposeco, Nombre de la Dependencia registrada
en nominas; DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE
HUEHUETENANGO, EOUM JM, “DR. EPAMINONDAS QUINTANA”,
CANTÓN SAN SEBASTIÁN, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUC.
HUEHUETENANGO-UE 313. Ubicación: Cantón San Sebastián, Jornada:
Matutina; Departamento: Huehuetenango; municipio: Jacaltenango; Puesto,
DIRECTOR PROFESOR TITULADO; Acción, PERMUTA; Partida, 2013-
11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00250; Salario Inicial
Mensual Q.2,740.00. SEGUNDO: Por lo antes expuesto se le da formal
posesión a la profesora Norma Aymé Montejo Delgado de Camposeco, en el
puesto para el cual fue nombrado y se procede a juramentarla según los
artículos 33 y 34 del Reglamentos de la Ley de Servicio Civil así: “ Jura como
servidor público respetar y defender la Constitución Política de la
República de Guatemala, las leyes del país y defender el puesto que hoy
asume con responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de
Guatemala”, a lo que el docente responde SI JURO. TERCERO: La presente
acción surte sus efectos a partir del dieciséis de mayo de dos mil trece, motivo
permuta CUARTO: No habiendo más que hacer constar en la presente se
15
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
finaliza en el mismo lugar y fecha, a media hora después de su inicio, firmando
en constancia los que en ella intervenimos..
____________________________
Lic. Darío Ranfery Pérez Herrera
Director
Vo. Bo._____________________________________
Profa. Norma Aymé Montejo Delgado
16
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Modelo 2
ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día
uno de febrero del año dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de Educación;
ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernández, Coordinador de
la Delegación de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de
Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente
Profesional II de la Delegación de Recursos Humanos quien suscribe la presente
para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-
1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice:
Acuerda: Artículo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas
características se detallan a continuación: en el punto 1, Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad:
Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Número 2011-11130008107-
00-0101-0260-03-05-00-000-002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL
DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada Única
(Capital), Ubicación: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala,
Departamento de Guatemala. Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Acción:
PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artículo 3 del
Acuerdo en mención, se procede a dar formal posesión a Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia
descritos en el punto anterior, recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el
desempeño de sus funciones y procediendo a la juramentación el Licenciado
Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos dice
a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Público
respetar y defender la Constitución Política dela República de Guatemala, y
Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El
señor Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos dice: Si así lo hicieres,
17
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
la patria os lo agradecerá, de lo contrario, os lo demandará y Rossana Josefina
Lima Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión
surte sus efectos a partir del 01 de febrero del año 2011. CUARTO: No habiendo
más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada,
en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes
intervenimos.
18
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.5. Acta de Evaluación.
Acta No. 56-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango a las doce horas en punto del día miércoles treinta y uno de
octubre del año dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la
Escuela Oficial Urbana Mixta “Dr. Epaminondas Quintana” de Jacaltenango,
departamento de Huehuetenango, los integrantes de la Comisión de Evaluación
presidida por el director del establecimiento, Licenciado Darío Ranfery Pérez
Herrera y los docentes Juana Cristina Silvestre Silvestre y Jesús Marcelino Rojas
Díaz, con el propósito de dejar constancia de lo siguientes: PRIMERO: En base al
Calendario Escolar dos mil doce, emanado del Ministerio de Educación, se
desarrollan las actividades finales de evaluación en las fechas comprendidas del
quince (15) al diecisiete (17) de octubre del presente ciclo escolar dos mil doce.
SEGUNDO: Se procede a la recolección de notas finales acumulativas de los
estudiantes a través de los cuadros de registro correspondientes, obteniéndose los
siguientes resultados: --------------------------------------------------------------------------------
GRADO INSCRITOS EVALUADOS PROMOVIDOS N P CON
DERECHO
NP SIN
DERECHO
RETIRADO
DEFINITIVAMENTE
RETIRADOS POR
TRASLADO
H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T
PRIMERO A 17 15 32 15 15 30 14 15 29 1 1 1 1 1 1
PRIMERO B 16 14 30 15 14 29 15 12 27 2 2 1 1
SEGUNDO A 14 13 27 13 13 26 10 13 23 3 3 1 1
SEGUNDO B 15 14 29 15 14 29 15 13 28 1 1
SEGUNDO C 13 11 24 11 10 21 11 9 20 1 1 2 2 1 1
TERCERO A 17 8 25 17 7 24 17 7 24 1 1
TERCERO B 10 11 21 9 11 20 9 10 19 1 1 1 1
TERCERO C 9 13 22 9 13 22 8 13 21 1 1
CUARTO A 10 14 24 10 14 24 10 12 22 2 2
19
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
CUARTO B 16 10 26 16 10 26 13 10 23 3 3
CUARTO C 10 14 24 10 13 23 8 13 21 2 2 1 1
QUINTO A 15 21 36 15 21 36 13 18 31 1 1 2 2 4
QUINTO B 13 23 36 13 23 36 13 21 34 2 2
SEXTO A 16 8 24 16 8 24 16 8 24
SEXTO B 11 16 27 10 16 26 10 16 26 1 1
SEXTO C 15 10 25 15 10 25 15 10 25
TOTALES 217 215 432 209 212 421 197 200 397 5 5 10 7 7 14 5 1 6 3 2 5
TERCERO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a
media hora después de su inicio, firmando para constancia, por quienes en ella
intervinieron.
NOTA: Debe firmar la comisión de evaluación con el visto bueno del Director del
establecimiento.
20
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.6. Acta de Inicio de laboresActa No. 45-2011. En el Municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, a los tres días del mes de enero de dos mil once, siendo las
siete horas con treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la
Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, los profesores: Jesús
David Camposeco Díaz, Lucinda Evangelina Montejo Silvestre, Baltazar Luis
Rojas Cárdenas, Antonio Camposeco Díaz, Emilene Andree Cartagena Díaz, y
Norma Aymé Montejo Delgado, Directora Quien suscribe, con el objeto de hacer
constar lo que se detalla a continuación: PRIMERO: Se da la mas cordial
bienvenida al personal docente deseándoles a todos un feliz año 2,011,
seguidamente se da a conocer que el motivo de la presente el para dar apertura a
las labores del ciclo escolar dos mil once. SEGUNDO: El motivo de la reunión es
para hacer constar el la toma de posesión e INICIO DE LABORES para el
ciclo escolar 2,011, con efectos del dos de enero del presente año, el cual se
encuentran presentes los profesores antes mencionados, seguidamente se realiza
la distribución de de los grados de la siguiente manera: Primer grado: Lucinda
Evangelina Montejo Silvestre, Segundo Grado: La profesora Baltazar Luis Rojas
Cárdenas, Tercer grado: Se le Asignara al profesor o profesora que se designado
para el presente ciclo escolar por la Coordinación Técnico Administrativa. Curto
Grado: Estará a cargo del profesor Jesús David Camposeco Díaz. Quinto Grado el
profesor Antonio Camposeco Díaz, Sexto grado la profesora Norma Aymé Montejo
Delgado si en caso no fuere asignado docente para sexto grado. TERCERO: Se
recomienda al personal docente realizar su trabajo de la mejor manera con
responsabilidad, dedicación y esmero. No habiendo mas que hacer constar se
suspende la presente a cuarenta y cinco minutos de su inicio en el mismo lugar y
fecha al principio consignados. Damos fe. (Firmas) Se ven seis firmas ilegibles y
sello respectivo de la Dirección del establecimiento. OTRO SI. La profesora
Emilene Andree Cartagena Díaz, estará a cargo de la Sección de párvulos, ya que
21
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
es profesora de Educación Preprimaria. APARECERÁN LAS FIRMAS DEL
PERSONAL DOCENTE PRESENTE QUE SE MENCIONA EN EL ACTA
1.7. Acta de cierre de labores“Acta No. 23-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, siendo las doce horas en punto del miércoles treinta y uno de
octubre de dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana
Mixta “ Dr. Epaminondas Quintana” de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, el Director Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, los docentes:
Jesús Marcelino Rojas Díaz, Agusto Silvestre Cárdenas, Norma Aymé Montejo
Delgado, Mario Enrique Montejo Montejo., Pedro Antonio Claver Montejo
Silvestre, Trinidad Nancy Dalila Sánchez Camposeco, Cindy Maythé Silvestre
Hernández, Manuela Bernardita Mendoza Montejo, Rigoberto Camposeco
Montejo, Juana Cristina Silvestre Silvestre, Juana Gloria Mendoza Camposeco,
José Luiz Camposeco Ros, María Flora Camposeco Hurtado, Romell Adán Matías
Camposeco, María Mirtalina Mendoza Montejo, Prudencio Castillo Montejo y
padres de familia, con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El
director del establecimiento, Darío Ranfery Pérez Herrera informa a los presentes
que con base a la agenda educativa dos mil doce emanada del Ministerio de
Educación indica que con esta fecha se CIERRA LAS LABORES docentes del
presente ciclo escolar manifestando su agradecimiento sincero a la comunidad
educativa en general y a los docentes por su dedicación, responsabilidad,
profesionalismo y servicios prestados en el desempeño de su labor educativa.
SEGUNDO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a
media hora de su inicio, firmando para constancia la que previa lectura por los que
en ella intervinieron.
22
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.8. Acta de jubilación
Caso 1.Acta No. 04-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos del día viernes uno
de febrero del año dos mil trece, constituidos en la Dirección de la Escuela
Oficial Urbana Mixta JM “Dr. Epaminondas Quintana” del municipio de
Jacaltenango, Huehuetenango, el profesor Prudencio Castillo Montejo Director
Profesor Titulado y el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera Director del
establecimiento, quien suscribe la presente para dejar constancia de lo
siguiente: PRIMERO: El profesor Prudencio Castillo Montejo presenta su
renuncia irrevocable por motivo de jubilación del puesto de Director Profesor
Titulado de la Escuela Oficial Urbana Mixta JM “Dr. Epaminondas Quintana”
Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango UE 313,
Jacaltenango, Huehuetenango, con cargo a la partida presupuestaria No.
2013-11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00196; con un
salario base de Q 2,740.00; bono específico por bilingüismo Q. 200.00 y
Q3,425.00 de escalafón haciendo un total de Q 6,365.00, por jubilación y
pasar a la Clase Pasiva del Estado, efectiva a partir del uno de febrero del
año dos mil trece. SEGUNDO: Por lo anterior y luego de ratificar la renuncia
mencionada, el Licenciado Darío Ranfery Pérez Herrera, en su calidad de
Director, recibe el puesto mencionado, así como los útiles, enseres,
mobiliario y materiales educativos que estaban bajo la responsabilidad del
profesor Prudencio Castillo Montejo, a quien se le agradece los servicios
prestados en este centro educativo bajo mi responsabilidad. TERCERO:
Finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, a media hora después de su
inicio, la que previa lectura es ratificada, firmando para su constancia quienes
en ella intervenimos. NOTA: AL FINALIZAR LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
23
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FIRMAN LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN, CON SU NOMBRE. Y EL
SELLO DE LA INSTITUCIÓN
Caso 2.ACTA No. 3-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del día
uno de febrero del año dos mil trece (01-02-2013), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de
Educación; ubicado en sexta calle uno guión ochenta y siete de la zona diez
(6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco
Tulio Pezzarossi Hernández, Coordinador de la Delegación de Recursos
Humanos, Walter Guillermo Chamalé Marroquín, Asesor Profesional
Especializado IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de
la Delegación de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer
constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio sin número, de
fecha 28 de enero de 2011, firmado por Walter Guillermo Chamalé Marroquín,
el que en su parte conducente dice: Licenciado Dennis Alonzo Mazariegos,
Ministro de Educación, Su Despacho. Estimado Señor Ministro: Atentamente
me dirijo a usted para comunicarle que dejaré el puesto de Asesor Profesional
Especializado IV, el cual ocupaba en la Subdirección General de Ejecución
Presupuestaria del Ministerio de Educación, lo anterior en virtud de haber sido
favorecido con un traslado, a partir del 1 de febrero del 2011 SEGUNDO: En
base a lo descrito en el punto primero se procede a dar por aceptada la
entrega por traslado de Walter Guillermo Chamalé Marroquín, quien ocupaba
el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, Especialidad:
Administración, Dependencia: Subdirección General de Ejecución
Presupuestaria, Dirección Superior del Ministerio de Educación, con partida
presupuestaria Número 2011-11130008101-00-0101-0348-01-01-00-000-001-
000-011-00001, con salario nominal base de Q.6,759.00. La fecha efectiva de
la entrega por traslado es a partir del 01 de febrero del año 2011 TERCERO:
No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente diez minutos
24
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de
conformidad quienes intervenimos.
Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artículo 33 del
Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina
Nacional de Servicio Civil.
25
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.9. Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino
Acta de toma de posesión por interinatoACTA No. 7-2013. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del
departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del
día once de abril del año dos mil doce (11/04/2013), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El
Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las
siguientes personas: Licenciada Liliam Elizabeth Martínez Lucas, Directora,
Jorge Luis Cortés Tul, Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar
lo siguiente: PRIMERO: El día de hoy se hace presente el profesor Jorge Luis
cortés Tul, con el oficio número 058-2012 de fecha 10 de abril del 2012,
firmado y sellado por el licenciado Juan Jesús Ramos Ramos, Coordinador
Técnico Administrativo del Distrito Escolar No. 20-24-12, por medio del cual se
autoriza que pueda cubrir el interinato, del puesto de Director Profesor Titulado
que deja la profesora Susann Lissette Méndez Caal quien fue suspendida por
el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 11
de abril del 2013 al 03 de julio del 2013, en la Escuela Oficial Rural Mixta,
Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de
Escuintla. SEGUNDO: Se hace constar que la presente toma de posesión
del interinato del puesto de Director Profesor Titulado, se autoriza a
reserva de resolución, con fecha efectiva del 11 de abril del 2013 TERCERO:
No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de
conformidad quienes intervenimos.
26
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIÓN DE INTERINATO
ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del
departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del día
cuatro de julio del año dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del
municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas:
Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortéz Tul,
Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente:PRIMERO: Se
hace constar que el interinato autorizado según la Resolución Número 1534, a
nombre del profesor Jorge Luis Cortéz Tul, para cubrir el puesto de Director
Profesor Titulado que dejó la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue
suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de
Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial
Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento
de Escuintla, finaliza el día de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortéz Tul,
hace entrega del puesto que eficientemente cubrió. SEGUNDO: En base a lo
descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubría el
profesor Jorge Luis Cortés Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con
fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo más
que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes
intervenimos.
Licda. Liliam Elizabeth Martínez Lucas Jorge Luis Cortéz Romero Directora Director Profesor Titulado (Interino)
27
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2. RESOLUCIONES
2.1.Resolución de Licencia
RESOLUCIÓN No. 09-2013
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen
distinta a los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Emilene Andree
Cartagena Díaz, encargada de la sección de párvulos, donde SOLICITA licencia
con goce de sueldo para los días 28 de febrero y 1 de marzo de dos mil once, por
tener citatorio al IGSS, de la Ciudad capital y así poder ausentarse de sus
labores.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
la Ley de Educación Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario para que la profesora, Emilene
Andree Cartagena Díaz, encargada de la sección de párvulos para que pueda
ausentarse de sus labores en las fechas 28 de febrero y 1 de marzo de 2013.
28
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Artículo 2º. Se le Autoriza a la profesora Emilene Andree Cartagena Díaz; los
días 28 de febrero y 1 de marzo licencia con goce de salario para realizar los
trámites correspondientes al IGSS los días antes descritos.
Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Norma Aymé Montejo Delgado
Directora EORM Culuz Sajilaj.
29
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.2.Resolución de matrimonio
RESOLUCIÓN No. 10-2013
La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz
Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de huehuetenango a los
veintisiete días del mes de febrero de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen
distinta a los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Rosa Eulalia
Cárdenas Silvestre, encargada de tercer grado sección A de esta dependencia,
donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por contraer matrimonio el día
sábado 10 de agosto del presente año 2013.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario los días comprendidos del 12 al
16 de agosto del presente año a la profesora, Rosa Eulalia Cárdenas Silvestre
encargada de tercer grado sección A,
30
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Norma Aymé Montejo Delgado
Directora EORM Culuz Sajilaj
31
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.3.Resolución de cumpleaños
RESOLUCIÓN No. 11-2013
El infrascrito Director de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas
Quintana Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los
cuatro días del mes de agosto de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a
los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita del profesor Rigoberto Camposeco
Montejo encargado de 5º. Grado sección C de esta dependencia, donde
SOLICITA licencia con goce de sueldo por el nacimiento de su hijo el día lunes 4
de agosto del presente año 2013.
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista los documentos que comprueban la veracidad de la
información, de acuerdo al articulo 23 inciso e) del pacto colectivo
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
la Ley de Educación Nacional, artículo 23, inciso e) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
32
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesor, Rigoberto
Camposeco Montejo encargado de 5º. Grado sección C de esta dependencia 5
días hábiles a partir del día 4 de agosto de 2013.
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Darío Ranfery Pérez Herrera.
Director
33
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.4.Resolución de nacimiento de un hijo
RESOLUCIÓN No. 15-2013
La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz
Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los
cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a
los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Cindy Maythe
Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A de esta dependencia,
donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por onomástico de la profesora
para el día sábado 10 de agosto del presente año 2013.
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista la fotocopia del DPI No. 1761032951307 extendida
en este municipio y con fundamente en el artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE
SALARIO, inciso f) del pacto colectivo en la que en forma literal dice “que si la
fecha del cumpleaños se sitúa en día sábado se le otorgará el viernes anterior”
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
34
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Maythé
Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A, el día viernes 9 de
agosto de 2013 por la celebración de su onomástico.
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Darío Ranfery Pérez Herrera.
Director.
35
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.5.Citaciones al IGSS
RESOLUCIÓN No. 15-2013
La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz
Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los
cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a
los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita de la profesora Cindy Maythe
Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A de esta dependencia,
donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por Cita al IGSS el día 10 de agosto
del presente año 2013.
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista el formulario del IGSS en la que cita el dia 10 de
agosto a la profesora en mension y con fundamente en el artículo 23 LICENCIA
CON GOCE DE SALARIO, inciso i) del pacto colectivo en la que en forma literal
dice “por enfermedad común del trabajador, el tiempo que estipulo el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS”
POR TANTO:
36
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso i) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Maythé
Silvestre Hernández, encargada de primer grado sección A, el día viernes 9 de
agosto de 2013 por la celebración de su onomástico.
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Darío Ranfery Pérez Herrera.
Director.
37
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.8.Muerte de papa, mama, hijos
RESOLUCIÓN No. 10-2013
La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz
Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los
cuatro días del mes de agosto de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a
los centros educativos.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la petición escrita de la Cesar Martinez encargado de
sexto grado sección A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce
de sueldo por fallecimiento de su señora madre Martina Martínez el día 8 de
agosto presente año 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica
para la veracidad de los datos.
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez
quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el
artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso b) del pacto colectivo en
la que en forma literal dice “por fallecimiento de cualquiera de sus hijos, pare o
made, (5) días hábiles.”
POR TANTO:
40
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesor Cesar
Martínez encargad de sexto grado sección A, los cinco días hábiles que le
corresponde en ley.
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Darío Ranfery Pérez Herrera.
Director.
41
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.9.Por muerte de hermanos, abuelos etc.
RESOLUCIÓN No. 10-2013
La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz
Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los
cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece.
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo, para
optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a
los centros educativos.
Que se tiene a la vista la petición escrita de la María Perez encargada de
segundo grado sección A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con
goce de sueldo por fallecimiento de su abuela Rosalía Martínez el día 14 de
agosto presente año 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica
para la veracidad de los datos.
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez
quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el
artículo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso c) del pacto colectivo en
la que en forma literal dice “Por fallecimiento de abuelos o suegros del trabajador
(3) días hábiles.”
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de
Petición, Artículo 33º. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene
42
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
la Ley de Educación Nacional, articulo 23, inciso c) del Pacto Colectivo del
Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesora María
Pérez encargada de segundo grado sección A, los cinco días hábiles que le
corresponde en ley.
Artículo 2º. Esta resolución surte sus efectos los días antes mencionados.
Notifíquese.
Darío Ranfery Pérez Herrera.
Director.
43
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2.10. De asignación de Director de un establecimiento.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE
GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A, NIVEL MEDIO Y
ACADEMIAS, MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO. Veintidós de abril del año dos mil trece.------------------------
RESOLUCIÓN No. 39-2013
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos educativos, de
tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y administrativo,
asimismo el fortalecimiento de la figura y el papel que desempeñan los Directores
para optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, físicos, financieros y
de infraestructura, de cara a darle una imagen distinta a los centros educativos;
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la solicitud escrita que presenta a esta dependencia
administrativa la licenciada María Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado,
Directora Técnico Administrativa en el Instituto Nacional de Educación Básica –
INEB- con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, donde manifiesta que desde la creación y funcionamiento de
dicho centro educativo (2009) viene desempeñando el cargo de Directora de
manera quieta y pacífica con la intención de ordenar el servicio; así mismo
manifiesta que es indispensable emitir la disposición para legalizar dicho cargo
POR TANTO:
44
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En el ejercicio de las funciones que le confieren: el Artículo 37º, Obligaciones de
los Directores del Decreto Legislativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educación
Nacional; romanos VI en el Area de Trabajo Técnico o Técnico-Administrativo del
Artículo 12 del Decreto Legislativo No. 1485 que contiene la Ley de Dignificación y
Catalogación del Magisterio Nacional; así mismo el contenido y las orientaciones
contenidas en la Circular DDEH-DA-No 06-2013 de fecha 21-02-2013 referente a
Procedimientos para nombrar Directores de Centros Educativos; esta dependencia
administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Legalizar en el cargo de Directora Técnico Administrativa en el
Instituto Nacional de Educación Básica –INEB- con sede en la cabecera municipal
de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a la licenciada María
Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado, a partir de 2009 y por tiempo indefinido;
en consecuencia se convalidan todas las acciones técnicas, administrativas,
docentes y de servicio desarrolladas en el establecimiento educativo.
Artículo 2º. Dentro de las obligaciones de los Directores están:
1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos
técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su
cargo y centro educativo que dirige.
2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
administrativas del centro educativo en forma eficiente.
3. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el
proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines
de la educación.
4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
centro educativo.
5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
autoridades ministeriales.
45
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o
extraoficiales que son de su competencia.
7. Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico,
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
8. Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro
educativo.
9. Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento.
10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
12. Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica y
administrativa en coordinación con el personal docente.
13. Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.
Asimismo el Director deberá sujetarse a las leyes, reglamentos y demás
disposiciones emanadas del MINEDUC.
Artículo 3º. La presente resolución entra en vigencia inmediatamente, debiendo
suscribirse el acta respectiva en el libro correspondiente y dar aviso a la
comunidad educativa.
COMUNIQUESE:
Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-07-17-A
HRHH-hrhh
cc. Archivo
46
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Resolución de una excursión
RESOLUCIÓN No. 43-2013
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos
educativos, de tal manera que cumplan con su función de carácter técnico y
administrativo, para fortalecer los procesos administrativos y darle una imagen
distinta a los centros educativos.
CONSIDERANDO
Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y
alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen como
objetivos: a) proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que converjan al
análisis y comprensión de la naturaleza; b) Ampliar las experiencias de los
educandos, colocándolos en contacto directo con la naturaleza y la obra humana;
c) Disponer de los elementos naturales y de los construidos por el hombre, como
inapreciables ayudas audiovisuales en el proceso enseñanza-aprendizajes; d)
Estimular en el educando, la curiosidad, exploración e investigación, interesándolo
en nuevos campos de pensamiento y de actividad; e) Fortalecer las actitudes
deseables de disciplina, trabajo y cooperación y fortalecer y crear hábitos
deseables.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la solicitud escrita y expediente que hacer llegar a esta
dependencia administrativa la Directora Técnico Administrativa del Colegio
Cristiano “Jehová Jireh”, con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango;
47
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
donde SOLICITA autorización y resolución para realizar CAMPAMENTO MONTE
DE ORACIÓN, CAMOJÁ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira
Educativa por los objetivos y formación que persigue con los estudiantes del Ciclo
Básico en las fechas 16 y 17 de mayo del año en curso.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el contenido del Acuerdo Ministerial
No. 1345 de fecha 02-09-1965, que contiene el Reglamento de Excursiones
Escolares; y el contenido del Oficio-Dirección No. 124-2012 de fecha 21-03-2012
de la DIDEDUC Huehuetenango; esta dependencia administrativa:
RESUELVE:
Artículo 1º. Autorizar la Gira Educativa denominada CAMPAMENTO MONTE DE
ORACIÓN, CAMOJÁ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira
Educativa por los objetivos y formación que persigue con los estudiantes del Ciclo
Básico en las fechas 16 y 17 de mayo del año en curso; misma que estará bajo la
coordinación, conducción y responsabilidad de la Directora del mencionado centro
educativo, debiendo en todo lo posible tomar las medidas y precauciones que el
caso amerita en todo el itinerario que se describe en el expediente.
Artículo 2º. La presente resolución entra en vigencia inmediatamente, debiendo
dar aviso a las partes interesadas
COMUNÍQUESE:
Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango
48
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3. DICTAMEN
3.1.De licencia por excursión (cuando la excursión es a nivel
departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del país)
COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE
GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A, NIVEL MEDIO Y
ACADEMIAS. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango,
dieciséis de mayo del año dos mil trece.--------------------------------------
ASUNTO: Por los motivos que Expone la
Directora, Asesora de Grado, así mismo los
miembros del Gobierno Escolar de Tercer Grado
Básico del Instituto Nacional de Educación Básica
de Telesecundaria de la Aldea La Laguna,
municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, SOLICITAN Autorización a
través de Resolución de la superioridad, para
poder llevar a cabo una EXCURSIÓN
programada para las fechas del 23 al 24 de mayo
del año en curso a distintos lugares del interior
del país.
DICTÁMEN No. 32-2013
Atentamente al señor Director Departamental de Educación, licenciado Carol
Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos técnicos a considerar:
1. Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y
alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen
como objetivos: a) Proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que
converjan al análisis y comprensión de la naturaleza, b) Ampliar las
experiencias de los educandos, colocándolos en contacto directo con la
49
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
naturaleza y la obra humana, c) Disponer de los elementos naturales y de
los construidos por el hombre, como inapreciables ayudas audiovisuales en
el proceso enseñanza-aprendizaje, d) Estimular en el educando, la
curiosidad, la exploración e investigación, interesándolo en nuevos campos
de pensamiento y de actividades, e) Fortalecer las actitudes deseables de
disciplina, trabajo y cooperación y fortalecer y crear hábitos deseables.
2. Al revisar el expediente, se ha podido observar lo siguiente: a) Se
encuentra enmarcado dentro de lo que para el efecto preceptúa el Acuerdo
Ministerial No. 1345 que contiene el Reglamento de Excursiones Escolares,
b) Así mismo cumple con los lineamientos descritos en el contenido del
Oficio-Dirección No. 124-2012 de fecha 21-03-2012 de la DIDEDUC
Huehuetenango.
3. Esta dependencia administrativa no encuentra ningún inconveniente para
que la superioridad emita la disposición legal correspondiente.
El presente expediente se presenta a esta dependencia administrativa en original
y copia, así mismo se envía a la superioridad el expediente original que consta de
91 hojas impresas.
Sin otro en particular, atentamente
Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No 13-07-17-A, Jacaltenango
HRHH-hrhh.
Or. Superioridad
cc. Archivo.
cc. interesados
50
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.2. De equivalencia u homologación internacional
COMISIÓN DE EVALUACIÓN DEL LICEO MIXTO PRIVADO “CAMPOSECO”,
CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO.
Jacaltenango, 15 de marzo de 2013
DICTAMEN No. 01-2013
Vista las peticiones alusivas al asunto precitado, analizada la documentación
respectiva y en virtud de lo establecido en el artículo 8, Funciones de la comisión
de Evaluación, incisos: a, b, c, d y e; específicamente; la comisión de Evaluación
del Liceo Mixto Privado “Camposeco” de Jacaltenango, Huehuetenango:
DICTAMINA:
51
Henry de Jesús López Esteban, Gregorio Donelly Delgado López, Manuel de Jesús Ramírez Montejo, Juan Matías Manuel Mateo Camposeco, Juan Pedro Silvestre Camposeco, Rosendo Emilio Tomás Jacinto, Alejandro Alfredo Quiñónez Camposeco, Waldomelvin Abelino López Castillo, José Domingo Montejo Cardona, Francisco Mateo Esteban, Antonio Daniel Lorenzo Juan, María Asunción Silvestre Ros, Oscar Alfredo Díaz Montejo, Bernaldo Quiñónez Montejo, Andrés Rolando Juan Pérez, Diego Candelario Ramírez García, Pascual Abel Esteban Pérez, Marcos Benjamín Mateo Morales, Marco Antonio García Pérez, Antonio Darinel Morales López, Manuel Amado Vargas Escobar, Antonia Cardona Alvarado, César Alfredo Matías Jerónimo, David Pablo Ramos, Otoniel Delvidio Domingo Cano, Emilio Andrés Tomás, Jesús Emanuel Cruz Velásquez, Felipa Pablo Domingo, Zoilita Nataly Mérida Armas, Milton Delfino Morales López; estudiantes provenientes de establecimientos educativos del Nivel Medio Ciclo Básico, SOLICITAN, EQUIVALENCIA DE CURSOS AL PENSUM DE ESTUDIOS DEL CICLO BÁSICO POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, del Liceo Mixto Privado “Camposeco”, ubicado en el cantón “El Llano”, del municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango.
ASUNTO:
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1. Que se tiene por recibida los expedientes de estudio de cada uno de los
estudiantes con antelación citados, para su conocimiento, análisis y
resolución.
2. Que analizados los expedientes de mérito y que los mismos han cumplido
con los requisitos técnicos y legales.
3. Que procede dar curso a lo solicitado y por consiguiente emitir el dispositivo
legal para efectuar LAS EVALUACIONES CORRESPONDIENTES, PARA
EQUIPAR EL PENSUM DE ESTUDIOS DE: IMEBC DE JACALTENANGO,
INEB DE JACALTENANGO,LICEO CAMPOSECO JM CICLO BASICO, IMP
“B’ALUNH Q’ANA’” DE JACALTENANGO, INEB DE TELESECUNDARIA
“SSAT MAJT’E, IPMEB “BUXUP, ” IEBCE ALDEA T’ZISBAJ, INEB DE
TELESECUNDARIA ALDEA INCHEHUEX, INEB DE TELESECUNDARIA
SAN MARCOS HUISTA, INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA AGUA
DULCE CUILCO, INEB, CONCEPCIÓN HUISTA, CEC,C.B, CONCEPCIÓN
HUISTA; INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA SECHEU, CONCEPCIÓN
HUISTA, IPMEB SANTIAGO PATATÁN CONCEPCIÓN HUISTA, IEBPC,
NENTÓN, INEB SAN ANTONIO HUISTA, LICEO PRIVADO MIXTO
MONTESSORI SAN ANTONIO HUISTA, IPMEB “SAN JOSÉ”, ALDEA EL
TABLÓN SAN ANTONIO HUISTA, AL DEL LICEO MIXTO PRIVADO
“CAMPOSECO”, POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, CON SEDE
EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO.
a. Naturaleza de la Evaluación: los alumnos citados con antelación,
serán registrados como alumnos inscritos legalmente en el
establecimiento, una vez solventada y aprobadas con la puntuación
mínima (60 pts.) y por única vez; las pruebas correspondientes a los
cursos/áreas de equiparación.
b. Modalidad de las pruebas: dichas pruebas serán aplicadas después
de resueltos cada uno de los casos individualmente por parte de la
entidad competente.
52
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
c. Remítase a la coordinación Técnica Administrativa No. 13-07-17-A;
para su reconocimiento, análisis y resolución respectiva.
Adjunto, estudio realizado individualmente a cada caso, por parte de la Comisión
de Evaluación.
Licda. Juana Alicia Méndez Camposeco
Comisión de Evaluación
PEM. Héctor Alfredo Camposeco García Comisión de Evaluación
53
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.3. Reposición de TítuloCOORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE
GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A. Jacaltenango,
Huehuetenango. Veintidós de mayo del año dos mil
trece.------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------
ASUNTO: por los motivos que expone la
Directora Técnico Administrativa del Instituto
Privado Mixto Diversificado “Jacaltenango”,
con sede en la cabecera municipal de
Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango, SOLICITA: Trámite para
Reposición de Título de Maestro de
Educación Primaria Bilingüe Intercultural
(Idioma Indígena-Idioma Español) a favor de
los estudiantes: 1) POR EXTRAVIÓ DE LA
ORIGINAL A FAVOR DE Delgado Méndez,
Ambrosio Wilberto;
DICTÁMEN No. 34-2013.
Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Sales, coordinador de la
Sección de Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC Huehuetenango, se les
dan a conocer los aspectos a considerar para el trámite que corresponde, siendo
ellos:
1. Se adjuntan los Cuadros MED-DI de Recuperación correspondiente a Sexto
Grado de Magisterio Secciones B y C respectivamente donde se puede
observar el registro de los estudiantes en mención, quienes aprobaron en
única recuperación las áreas y sub áreas pendientes.
2. Así mismo se adjuntan los expedientes de cada uno de los estudiantes en
mención.
54
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3. Se adjunta la SOLVENCIA ADMINISTRATIVA otorgada por esta
dependencia administrativa, a la directora del mencionado centro educativo.
Por lo que no encuentro ningún inconveniente para que se atienda y resuelva
la petición que solicita la parte interesada.
Sin otro en particular, atentamente:
Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango
HRHH-hrhh.
cc. Interesados
cc. Archivo.
55
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.4. De autorización de creación y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computación, de mecanografía)
COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE
GUIÓN VEINTIDÓS GUIÓN TREINTA Y OCHO. Concepción Huista,
Huehuetenango, veintidós de agosto del año dos mil doce.-----------------------------
ASUNTO: por los motivos que exponen los
miembros del COCODE del Cantón Las
Canogas Tres Cruces, Aldea Bacú,
Concepción Huista, Huehuetenango;
SOLICITAN: a donde corresponde la
CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO de una
escuela para atender alumnos en el Nivel
Primario para el presente ciclo escolar 2013.
Adjunto se envía el expediente de mérito
para orientar la toma de decisiones a nivel
superior.
DICTÁMEN No. 08-2012.
Atentamente al señor Director Departamental de Educación de Huehuetenango,
licenciado Carol Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos a considerar
como opinión técnica:
01.Dentro de las Políticas Educativas 2012-2016 que impulsa el Ministerio de
Educación, se encuentra la de Cobertura donde se garantiza el acceso,
permanencia y egreso efectivo de la niñez y la juventud sin discriminación,
a todos los niveles educativos y subsistemas escolar y extraescolar.
02.El municipio de Concepción Huista se caracteriza porque sus habitantes no
le han aportado a la educación, ello se refleja en los indicadores educativos
56
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
donde no es nada agradable observar los elevados índices de deserción y
repitencia escolar.
03.En visita de inspección ocular realizada al Cantón Las Canogas Tres
Cruces de la Aldea Bacú de éste municipio, se ha podido comprobar que
existe un grupo de 27 alumnos en edad escolar que no tienen acceso a la
misma y una minoría asiste a los centros educativos más cercanos que
distan unos 7 kms; a esto hay que agregar que esta comunidad se
encuentra a una altura de unos 3,800 MSNM con clima predominantemente
frío lo que dificulta la movilización de los niños a temprana hora del día para
poder asistir a la escuela. Asimismo existe el reconocimiento de la
comunidad y la organización como COCODE, terreno para construcción y
casa particular para poder iniciar la docencia; estos componentes
considerados mínimos.
Por lo que en términos generales se considera viable autorizar la Creación y
Funcionamiento de una escuela para atender a los niños en el Nivel Primario en la
comunidad denominada CANTÓN LAS CANOGAS TRES CRUCES, ALDEA
BACÚ, CONCEPCIÓN HUISTA, HUEHUETENANGO para el presente ciclo
escolar 2013.
Sin otro en particular, atentamente:
Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-22-38, Concepción Huista
HRHH-hrhh.
cc. Archivo
57
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.5. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado
58
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.6. De cambo de ubicación de un establecimiento privado (colegio u academia)
COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NÚMERO TRECE
GUIÓN CERO SIETE GUIÓN DIECISIETE GUIÓN A. Jacaltenango,
Huehuetenango. Veinticuatro de abril del año dos mil trece.-------------------------------
ASUNTO: por los motivos que expone la
Junta Directiva y Directora del Instituto
Privado Mixto Diversificado “Jacaltenango”
con sede en el Cantón San Sebastián,
municipio de Jacaltenango, departamento de
Huehuetenango SOLICITAN: Cambio de
Ubicación Geográfica para dicho centro
educativo a partir de la presente fecha y por
tiempo indefinido. Características del centro
educativo: Ciclo Diversificado, Código
número 13-07-6385-46.
DICTAMEN No. 21-2013.
Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Coordinador del Área de
Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC, se le dan a conocer los aspectos
técnicos a considerar, siendo ellos:
1. Los centros educativos privados son establecimientos a cargo de la
iniciativa privada que ofrecen servicios educativos, de conformidad con los
reglamentos y disposiciones aprobadas por el Ministerio de Educación,
quien tiene a la vez tiene la responsabilidad de velar por su correcta
aplicación y cumplimiento.
2. Al revisar el expediente, el mismo reúne los requisitos mínimos e
indispensables que se requieren en el Manual de Procedimientos para el
Trámite de Expedientes en los Sectores Oficial, Privado y por Cooperativa
de Educación.
59
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3. La autoridad educativa jurisdiccional se constituyó al nuevo edificio
habiendo suscrito el contenido del Acta No. 13-2013 de fecha 19-04-2013
donde se comprueba que efectivamente el edificio reúne las calidades
pedagógicas y académicas en función al interés colectivo de los
estudiantes.
Por lo que no encuentro ningún inconveniente
te para que la superioridad atienda y resuelva favorablemente la petición que
solicita la parte interesada.
Sin otro en particular, atentamente
Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango
60
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
4. OFICIOS
4.1. Oficios de diligencia o de información
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO
OFICIO No. 004-2013
REF. JJCM/cta
Jacaltenango, 16 de enero de 2013
Profa.
Melvy Aracely Delgado Sánchez
EORM. Las Pinadas, aldea San Andrés Huista
Jacaltenango, Huehuetenango.
Respetable Profesora:
Me dirijo a usted para saludarle, y desearle éxitos en las actividades que realiza, a
la vez doy respuesta a la petición enviada a esta oficina relacionado a una reubicación de
su puesto para el presente ciclo escolar 2013, al respecto le manifiesto que según Oficio
01-2013 del Director Departamental de Educación de Huehuetenango, inciso 3, en el
presente ciclo escolar están prohibidas las reubicaciones. Por lo tanto le informo que no
es posible acceder a su petición, suplicando la comprensión al respecto.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente:
José de Jesús Camposeco Mendoza
Coordinador Técnico Administrativo
61
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
4.2. Oficios de convocatoria
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO
OFICIO No. 004-2013
REF. JJCM/cta
Docentes del Centro Educativo
EOUM Dr. Epaminondas Quintana
Jacaltenango, Huehuetenango
Respetables docentes:
De manera atenta me dirijo a ustedes, para saludarlos y trasladarles información
importante para su conocimiento y efectos, pidiendo que la compartan con los alumnos a
su cargo.
1. De conformidad al Oficio No. 344-2013 de la Coordinación Técnica Administrativa
13-07-17, que para el día lunes 6 de julio del presente año, se estará realizando la
elección de la señorita magisterio del municipio, por lo que todos los docentes
deben asistir ya que la actividad estará dando inicio a partir de las ocho horas en
el Salón de usos múltiples de la Escuela El Llano y San Basilio de la cabecera
municipal.
2. Se convoca a todo el personal docente de nivel primario, del Distrito No. 13-
07-17 de plaza bilingüe a una reunión para el día martes 7 de los corrientes, recibir
orientación a cerca de manejo de guías curriculares que recientemente se les ha
entregado. Dicha reunión se llevara a cabo en las instalaciones de la Escuela
Regional, de esta cabecera municipal a partir de las siete horas con treinta
minutos.
3. Se les informa además que cada docente debe actualizar datos de codificación de
los alumnos bajo su cargo, que la página de internet estará abierta del 6 al 8 de
junio de este mismo año.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme.
Atentamente,
Diario Ranfery Pérez HerreraDirector Técnico Administrativo
62
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
4.3. Oficios circunstanciadosOFICIO No. 112-2013
REF. HRHH/hrhh
Jacaltenango, 23 de julio de 2013
Lic. Hugo Mendoza Vásquez
Coordinador Área de Recursos Humanos
Presente
Distinguido licenciado
De manera atenta me permito expresarle mi fraternal saludo, esperando
que los esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento institucional,
personal y familiar.
Seguidamente para dar respuesta al contenido de la Circular GP/DRH-No.
027-2013 de fecha 12 de julio del año en curso relacionada a que en el sistema de
Guatenominas se encuentran Bloqueados, específicamente en el caso del
numeral 22 que corresponde a GEISER DARINEL CARRILLO LEIVA quien laboró
en el puesto de Técnico Especializado de Telesecundaria en el INEB de
Telesecundaria, Caserío Culuz Sajilaj del municipio de Jacaltenango.
Al respecto me permito manifestarle que vía telefónica se le ha estado
dando las instrucciones al referido profesor de tal manera que a la presente fecha
se haya presentado a su despacho con el requerimiento que le piden (Renuncia al
cargo).
A la presente fecha no he podido tener contacto personal con el Profesor
Geiser Darinel, debido a que resido en la cabecera municipal de Jacaltenango y el
profesor es originario de la Aldea Tajumulco, municipio de Unión Cantinil, sin
embargo el contenido del Oficio SRSP-RH No. 124-2013 fue entregado a la
señorita Sulmy Cano, quien es familiar cercana al profesor Geiser Darinel.
Esperando haberle apoyado en ese sentido, aprovecho el espacio para expresarle
las muestras de mi gratitud y estima.
Atentamente
Lic. Homero Roderíco Herrera y Herrera
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango
HRHH-hrhh cc. Archiv
63
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
5. CIRCULARES
5.1. Circulares informativos
C I R C U L A R No. 17-2013
Jacaltenango, 02 de julio de 2013.
A: DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS NIVEL MEDIO, CICLO BÁSICO Y
DIVERSIFICADO
ASUNTO: INFORMACIÓN VARIA Y REQUERIMIENTOS
De manera atenta me permito expresarles mi fraternal saludo, esperando los
esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento personal, familiar e
institucional. Seguidamente para trasladarles y compartir con ustedes información
de importancia, siendo estas en su orden:
1. Por segunda ocasión se solicita a todos los directores puedan pasar a las
oficinas de CTA para fotocopiar el Acuerdo Ministerial No. 1335-2013 que
se relaciona con la implementación de los Murales de Transparencia y
Rendición de Cuentas en las Dependencias del Ministerio de Educación y
los Centros Educativos Públicos.
2. Quienes no lo hayan hecho al momento, se les solicita se sirvan enviar a
CTA un informe breve sobre la segunda jornada de Deschatarrización, el
que debe incluir total de casas atendidas, No. de habitantes atendidos,
cantidad de camionadas, cantidad de criaderos eliminados, destino de la
basura. Esto para tener los insumos y presentar el informe del trabajo
realizado por el sector educación ante la Comisión de Salud.
3. A los directores del sector oficial se les informa que deben pasar a CTA a
recoger una Encuesta por Catedrático que se relaciona a la creación de una
Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito “Magisterial” Responsabilidad
Limitada; misma que debe ser devuelta a CTA el día miércoles 10 de julio
del año en curso para su tabulación y envío a la DIDEDUC.
4. Así mismo en esta dependencia se cuenta con el contenido de la Circular
DDE-HE-A.J. 002-2013 la que se relaciona a las DISPOSICIONES
64
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
RELATIVAS A LA DONACIÓN DE PREDIOS AL ESTADO DE
GUATEMALA PARA SER ADSCRITOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
Estos lineamientos pueden ser de mucha utilidad para aquellos directores
que reciban donaciones de terrenos, o aquellos que todavía cuentan con
algún problema de legalidad.
5. Con la intención de llevar un trabajo bastante coordinado, se le agradece a
todos los directores que cuando se presenten grupos de estudiantes o
algún estudiante en particular, con la intención de realizar alguna actividad
académica o de práctica ya sea docente o administrativa, se le debe
solicitar o requerir a la parte interesada el instrumento o documento legal
que ampare su permanencia en dicho centro educativo. Esta dependencia
no se responsabiliza de aquellos casos que no estén legalmente
autorizados.
Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera
CTA Dist. 13-07-17, Jacaltenango
65
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
6.2. De licencias por gravidez
MODELO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR MATERNIDAD
Solicita: Licencia por Maternidad
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 40079 “ VÍCTOR NUÑEZ VALENCIA” DE
HUARANGUILLO
JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA, identificada con DNI N° 00001123, domiciliado en Coop.
Lambramani C-1, del distrito de José Luis Bustamante Rivero, C.M. Nº: 1000001123, Boleta.
Escalafonaria Nº C-2207, ante Ud. me presento y digo:
Que, en mi condición de docente nombrada en Educación Inicial en la Institución que Ud. dirige,
amparada en el inciso a) del artículo 16° de la Ley del Profesorado 24029 y su modificatoria
252112; y en el Art. 48 del Reglamento de la Ley del Profesorado, Decreto Supremo 019-90-ED, se
me conceda LICENCIA POR MATERNIDAD, a partir del 28 de abril del 2012 al 27 de julio del 2012
(90 días), conforme a la prescripción médica en el certificado médico de Incapacidad Temporal
para hacer uso del descanso pre y post natal.
ANEXO: Adjunto al presente:1. Copia de DNI2. Certificado médico otorgado por ES SALUD en original y copia3. Copia de Resolución Directoral de Nombramiento4. Copia de Resolución Directoral de mi última Reasignación5. Copia de 4 boletas de pagos anteriores.POR LO EXPUESTO:
A Ud. pido se de trámite a la solicitud planteada conforme a ley.
Arequipa, 27 de abril del 2012
___________________________________JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA
PROFESORA
68
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
7. MEMORÁNDUM
INSTITUTO BÁSICO MIXTO POR COOPERATIVA INMEBAJ, JACALTENANGO,
HUEHUETENANGO.
MEMORÁNDUM 005-2013
Para: Contador General del Instituto.
70
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
De: PEM. Maritza Recinos
Directora Instituto Básico Mixto por Cooperativa INMEBAJ
Asunto: Presupuesto Anual
Fecha: Jacaltenango, Huehuetenango, 3 de junio de 2013
Le agradeceré enviar asignación presupuestaria anual e informe de análisis
del mismo, para programar su adecuada ejecución de entregas trimestrales.
Esta documentación deberá ser entrega a mi persona a mas tardar el día 15
de los corrientes.
____________________________________
PEM. Maritza Recinos
Directora INMEBAJ
8. MINUTA
MINUTA 3 DE JUNIO DE 2013
Reunión extraordinaria
Coordinadores de área.
Presentes:
Lic. Roberto Camposeco UDE
71
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Licda. Adriana López UDA
Licda. Rita Juárez UDI
Lic. Saúl Cárdenas UPAF
Licda. Doris Martínez DDF.
1. Técnica rompe hielo y objetivos de la reunión, Licda. Martínez DDE.
2. La calidad de la Educación es el hilo conductor que nos une y nos compromete.
Aunque realizamos trabajos y funciones diferentes, todo lo hacemos orientado hacia el
mismo fin.
3. Reseña de acontecimientos relevantes del año en curso, Lecciones aprendidas y
debilidades identificadas. Lic. Camposeco UDA
4. Nombrar responsables de comisiones para etapa final del ciclo 2013. Lic., Cárdenas
UPAF. Los responsables de comisiones deben elaborar un plan de acción o
cronograma de actividades. Octubre a diciembre de 2013.
5. Acuerdos para consolidado del plan trimestral e informe final: Se deja reunión para el
20 de los corrientes. Presentar planes y propuestas de informe.
6. Se pide a coordinadores y coordinadoras de área que se unan para coordinar
actividades y avances en el desarrollo de planes propuestos.
7. Intervención de coordinadores: Cada Coordinador dio a conocer su opinión y
sugerencia para avanzar en las acciones pendientes y para hacer publica su
aceptación.
Duración de la reunión: 2 horas. Inicio 14:30 horas, finalizo 16:30 horas. Tomo nota
Secretaria DDE.
9. PROVIDENCIAS
…..RECCIÓN ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA TZISBAJ, MUNICIPIO
DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO A LOS OCHO
DÍAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL TRECE.
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ASUNTO: La Directora del Instituto Nacional de Educación Básica INEB, con sede en Jacaltenango.
SOLICITA: Reposición de certificado de estudios y diploma de sexto grado primaria del alumno José Alberto Cota Hernández quien cursa su Educación primaria en esta escuela.
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PROVIDENCIA No. 005-2013. Ref. 1
Atentamente vuelve la presente diligencia a las señora Directora del
Instituto Nacional de Educación Básica INEB con sede en el municipio de
Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, informándole que esta Dirección
no tiene ningún inconveniente en reponer el certificado de estudios y el diploma
solicitado, en virtud de que se encuentran los registros debidamente archivados.
Pero previo a su reposición se considera conveniente poner en conocimiento el
tramite al Coordinador Técnico Administrativo del área urbana y conocer su
opinión al respecto del presente caso, ya que como autoridad educativa local, le
corresponde firmar el diploma que acredita hacer concluido los estudios
correspondiente al nivel primario.
Prof. Carlos Alberto Montejo López
Director EORM Cantón REFORMA
Aldea Tzisbaj, Jacaltenango
10. COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE
10.1. Licencia por gravidez
REQUISITOS PARA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN POR
MATERNIDAD:
(Este trámite debe realizarse a partir de las 32 semanas de embarazo y es
personal a excepción que tenga ordenado reposo absoluto).
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Certificado de Trabajo (original y copia), siempre que dentro de los 06
meses calendario anterior al mes en que se inicie el descanso prenatal,
hayan contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artículo 05 de J.D.
Certificado Médico con timbre médico (original y copia), Indicando Fecha
de Ultima Menstruación, Fecha Probable de Parto y Edad Gestacional del
Embarazo.
Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe
presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y
Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de
Registros Médicos.
Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –
DPI- en original y fotocopia.
Presentar carné de afiliación en original y fotocopia.
Dos fotocopias del informe escrito del primer ultrasonido obstétrico
realizado.
Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico
Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente
guardará reposo.
REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIONES POR MÉDICO
PARTICULAR POR ENFERMEDAD, COMPLICACIÓN DEL EMBARAZO Y
ACCIDENTE: ACUERDO DE GERENCIA 32/2007
Certificado de Trabajo (Original y copia), siempre que dentro de los 06 meses
calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad, complicación del
embarazo o accidente, haya contribuido cuatro meses, Acuerdo No. 1154,
Artículo 05 de J.D.
74
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Certificado Médico (Original), con timbre médico, especificando el diagnóstico,
fecha del inicio de la enfermedad, complicación del embarazo o accidente, esto
para los Médicos Particulares y Hospitales Privados.
Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe presentarlo
en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y Visto Bueno del
Jefe del Departamento o en su caso Certificación de Registros Médicos.
Presentar fotocopia de informes escritos de exámenes de laboratorio, rayos X,
Ultrasonograma, Tomografías y otros estudios afines al diagnóstico.
Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –DPI- en original
y fotocopia
Tarjeta de afiliación, en original y fotocopia
Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico
Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente guardará
reposo.
OBSERVACIONES:
LAS COMPLICACIONES DEL EMBARAZO, CALIFICAN SUS DERECHOS
EN EL PROGRAMA DE ENFERMEDAD.
EL AFILIADO (A) TIENE 10 DÍAS HÁBILES PARA PRESENTAR LA
PAPELERÍA PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN DE LABORES A
PARTIR DEL INICIO DE LA ENFERMEDAD, COMPLICACIÓN DEL
EMBARAZO Y/0 ACCIDENTE. Acuerdo No. 985 de J. D.
REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE SUSPENSIÓN POR
MATERNIDAD ESPECÍFICAMENTE CUANDO YA OCURRIÓ EL PARTO Y
NO SE INSCRIBIÓ, NI LO HIZO DEL CONOCIMIENTO DEL IGSS.
Acuerdo 466, Artículo 105 de JUNTA DIRECTIVA.
Certificado de Trabajo, (original y copia) siempre que dentro de los 06
meses calendario anteriores al mes en que ocurrió el parto, haya
contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artículo 05 de J.D.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Certificado Médico con timbre médico (Original y 2 copias), indicando datos
de la atención del parto: Edad Gestacional, Fecha y Hora y del Recién
Nacido: Peso y talla.
Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe
presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y
Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de
Registros Médicos.
Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –
DPI- en original y fotocopia.
Presentar carné de afiliación en original y fotocopia.
Presentar Certificado de nacimiento, (original y dos fotocopias) emitido por
el Gineco obstetra y 2 fotocopias de la Inscripción de nacimiento emitido por
RENAP. (Se devolverá documento original).
Llenar Formulario de Legalización de Suspensiones de Labores por Médico
Particular (SPS-458), anotando la dirección exacta, donde el paciente
guardará reposo.
El trámite es personal, sí tiene imposibilidad de realizarlo, puede delegarlo a
otra persona.
LA AFILIADA TIENE 10 DÍAS HÁBILES PARA SOLICITAR LA
LEGALIZACIÓN DEL PERÍODO POST-NATAL A PARTIR DE LA FECHA DEL
PARTO, evitando así problemas con los periodos de suspensión de labores
y sus prestaciones en dinero.
REQUISITOS AL HACER SOLICITUD DE REEMBOLSOS:
Carta de solicitud de reembolso, dirigida al Jefe del Departamento de
Auditoría de Servicios de Salud, exponiendo los motivos que ocasionaron
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
que hiciera uso del servicio Médico Particular. Al final de la nota escribir
datos personales que incluya: Nombres y Apellidos completos, dirección
exacta, número de Afiliación, número de Cédula de Vecindad y/o DPI,
número telefónico donde se pueda localizar e incluir la cantidad total del
monto solicitado.
Certificado de Trabajo, (Original y copia), siempre que dentro de los 06
meses calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad,
complicación del embarazo, accidente o maternidad, haya contribuido
cuatro meses.
Certificado Médico, con timbre médico, en los casos de Médicos
Particulares y Hospitales Privados.
Los Hospitales Nacionales, en sustitución del timbre médico debe
presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Médico tratante y
Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificación de
Registros Médicos.
Facturas originales, a nombre del paciente Afiliado.
Fotocopias de informes de exámenes auxiliares de diagnóstico (firmados y
sellado por el Profesional que lo realizó), Rayos X, Ultrasonido, Exámenes
de laboratorio.
Presentar Cédula de Vecindad o Documento de Identificación Personal –
DPI- en original y fotocopia.
Fotocopia de carné de afiliación en original y fotocopia.
El derecho de solicitar reembolso de los gastos médicos efectuados en la
vía privada, tiene vigencia 6 meses a partir de la fecha de la atención
médica particular.
De no cumplir con los requisitos anteriores no se dará trámite.
77
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
10.2. Licencia por estudio Licencia por Estudio e Investigación con goce de haberes Debe
presentar:
Nota solicitando licencia
Curriculum Vitae
Constancia que acredita la causal invoca
Licencia por Estudio e Investigación sin goce de haberes Debe
presentar:
Nota solicitando licencia
Constancia que acredita la causal invoca
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
En ambos casos, el docente deberá acreditar una antigüedad
ininterrumpida de 1 año en la Universidad.
10.3. Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia.
1. Autentica de la firma puesta en el original del titulo o certificado de estudios
por la autoridad educativa del país de origen.
2. Autentica de firmas del funcionario respetivo por el cónsul de Guatemala el
lugar donde se realizaron los estudios.
3. Autentica de firmas del cónsul de Guatemala en el lugar donde hicieron
estudios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
4. Fotocopias de documentos anteriores, con la atentica de un abogado y
notario Guatemalteco.
5. Fotocopia de los documentos estén redactados en idioma que no sea
español, deberán ser traducidos por traductor jurado.
6. Presentar solicitud dirigida a al señor Ministro de Educación, adjuntando
las fotocopias de los documentos ( en la planta central del Ministerio de
Educación)
NOTA: Cuando los interesados sean menores de edad, los padres de estos
deberán hacer las gestiones, o en su defecto, los Directores de los planteles
educativos, en donde se inscriba el interesado.
10.4. Creación y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media)
1. Solicitud presentada en papel sellado de ley
2. Comprobar con documentos fehacientes del Director Técnico del
establecimiento
3. Declaración expresa que el establecimiento se ceñirá a las leyes,
reglamentos disposiciones especificas del Ministerio de Educación.
4. Numero máximo que atenderá el establecimiento por grado y sección
80
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
5. Certificación de que el edificio reine condiciones higiénicas sanitarias
mínimas para acondicionar a la población escolar extendida por autoridad
competente a fin.
6. Nomina de personal docente que laborara con especificación de cargo,
grado, asignatura, clase y número Escalafonario adjuntando: El Curriculum
profesional, fotocopia de titulo, Cedula docente de cada maestro.
7. Copia certificada del acta levantada por el Supervisor del plantel en la visita
realizada para comprobar las condiciones pedagógicas del edificio,
instalaciones, materiales educativos, mobiliarios.
8. Descripción de los objetivos, filosofía y naturaleza del establecimiento,
9. Identificación de los servicios educativos que ofrecerá
10.Cuotas máximas que se cobrara
11.Horario de clases, legalización de los planes de estudio de acuerdo al
Acuerdo Ministerial 478 y No. 1093.
DIDEDUC-HUEHUETENANGOCoordinación Técnica Administrativa No. 13-12-24La Democracia
11. FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS
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Lugar y fecha del Formulario:
Solicitante:
Dependencia (Escuela):
Dirección o Teléfono donde se le pueda localizar:
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
MARQUE CON UNA X EL MOTIVO DE LA LICENCIA
1. Cita al IGSS 5. Cumpleaños (1 día) Si acaeciera domingo se
toma el día lunes siguiente y se cayera sábado,
se toma el día viernes anterior
2. Por
fallecimiento
(cónyuge,
hijos,
padre/madre 5
días hábiles;
abuelos,
suegros,
hermanos del
trabajador: 3
días.
6. Citación Administrativa/Judicial (las veces que
sean necesarias, siempre y cuando se trate de
asuntos relacionados con el servicio prestado y
en el caso de asuntos judiciales, previa
presentación dela citación del juzgado
competente.
3. Por
Matrimonio del
trabajador: 6
días hábiles.
7. Nacimiento de un hijo (5 días hábiles)
4. Por
hospitalización o
intervención
quirúrgica de
padres, cónyuge,
hijos del
trabajador: 3 días
hábiles.
8. Licencia por enfermedad común
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTOS A ADJUNTAR PARA JUSTIFICAR LA LICENCIA
1. Constancia de visita al IGSS (fotocopia del carné)
2. Acta de defunción del fallecido
3. Presentar acta de matrimonio.
4. Presentar documentos médicos que demuestran la veracidad del caso-
5. Fotocopia de DPI
6. Presentar copia de la citación adjunta el formulario de solicitud.
7. Copia de la Certificación de Nacimiento
8. Copia del Aviso de Suspensión e Informe de Alta que emite el IGSS ( en el
caso de solicitud de licencias por Maternidad, se presentará el formulario
respectivo y demás documentos como corresponde
EFECTIVIDAD DE LA LICENCIA
DÍAS COMPLETOS EN CASO DE HORAS INDICAR FECHA-S
Del: Al:
Fecha:
De las: Para
las:
f.___________________________________
Firma del Solicitante
12. FORMULARIO DE COMISIÓN OFICIAL.
Fecha:
Nombre del Comisionado (a):
Lugar al que se dirige:
Actividad a realizar:
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Fecha de la Comisión:
Hora de salida:
El Profesor
Director-a de la Escuela Oficial Rural Mixta:
Lugar y fecha
Autoridad quien autoriza:
f.____________________________________ (sello)
Lic. Romeo Montejo Díaz
Coordinador Técnico Administrativo
No. 13-12-24
La Democracia, Huehuetenango
13. FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIÓN.---ORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA No.13-12-24 DEL MUNICIPIO DE
LA DEMOCRACIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO; _______
de_______________________ de 2012.- - - - - - - -
RESOLUCIÓN No.________________________
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ASUNTO
El-la Profesor-a
Director-a de la Escuela Oficial
SOLICITA: licencia con goce de salario el-los día-s
Por motivo de
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
POR TANTO:
La Coordinación Técnica Administrativa No. 13-12-24, en el ejercicio de sus
funciones que le confiere el Artículo No. 2 del Acuerdo Gubernativo No. 165-96
Creación de las Direcciones Departamentales de Educación y con fundamento en
el Decreto Legislativo No. 1748 Ley de Servicio Civil, Artículo 61 numeral 4 y el
Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil, incisos
a), b), c), d), e) y f);
RESUELVE:
Artículo 1º. Autorizar al- a la profesor-a
LICENCIA CON GOCE DE SALARIO EL DIA-LOS DIAS
Debiendo
para el efecto, dejar reorganizado el servicio.
Artículo 2º. La presente resolución surte efecto únicamente el día o días señalado-
s.
COMUNÍQUESE:
f____________________________________ (sello)
Lic. Romeo Montejo Díaz
85
ASUNTO
El-la Profesor-a
Director-a de la Escuela Oficial
SOLICITA: licencia con goce de salario el-los día-s
Por motivo de
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Coordinador Técnico Administrativo
No. 13-12-24
La Democracia, Huehuetenango
CONCLUSIONES
1. Los documentos que se manejan en la administración educativa deben ser
conocidas por todo docente administrador.
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