Como EPI-USE Labs ha gestionado la migración de SAP HCM a ... · § Edwin comenzó su carrera como un consultor SAP HCM, antes de unirse a Post NL. § Hace 5 años, Post NL comenzó

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Juanma LEDO | Services Associate for Southern Europe & SAP HCM SME - EPI-USE LabsEdwin Van Teeffelen | ECP Project Manager - POST NL

Como EPI-USE Labs ha gestionado la migración de SAP HCM a ECP para POST NL


Agenda

§  POST NL ECP Project

§  Estrategia de POST NL en la nube

§  Relación con EPI-USE Labs

§  Proyecto de Nómina en la nube 2018

§  EPI-USE Labs

§  Introducción a PRISM

§  Fases del servicio

§  Migraciones de ECP - Referencias


Post NL

POST NL es el principal servicio de entrega postal en los Países Bajos:

§  Entrega de paquetes a diario

§  Envío por correo cinco días a la semana.

§  En un día laborable, entregan un

promedio de 675,000 paquetes y 8

millones de cartas en todo el área de

Benelux.

§  Son el enlace indispensable para los

clientes entre remitentes y destinatarios,

y el conector entre el mundo físico y el digital.


Post NL: Edwin Van Teeffelen

§  Edwin van Teeffelen: SAP Program Manager SAP HCM / SuccessFactors at Post NL

§  [email protected]

§  Edwin comenzó su carrera como un consultor SAP HCM, antes de unirse a Post NL.

§  Hace 5 años, Post NL comenzó su estrategia de migrar a la Nube.

§  Como Program Manager, Edwin es el actual responsable de la integración a SuccessFactors para 65.000 empleados activos y cerca de 500.000 empleados históricos (inactivos)


Post NL: Estrategia a la Nube

§  PostNL ha cambiado su paradigma de las TI en los últimos años basándose en la estrategia que ellos denominan "Ir a la nube".

§  Para el equipo de HCM, esto ha resultado en la siguiente evolución de sus sistemas de HR de la siguiente forma

Año Proyecto Migración De A2016 Insource Payroll 3rd Party SAP HCM Payroll PostNL SAP HCM Payroll

2017 Implementation SuccessFactors Core HR PostNL SAP HCM Core HR SuccessFactors Core HR

2018 Implementation SuccessFactors Cloud Payroll PostNL SAP HCM Payroll SuccessFactors Cloud Payroll


Post NL: Estrategia a la Nube

3rd Party

Core HR

Payroll

Core HR

Payroll

Core HR

Payroll

2017 2018 2019

Core HR

Payroll

<= 2016

Data Sync

Variance Monitor


Post NL: Relación con EPI-USE Labs

§  Post NL lleva con Data Sync Manager desde hace más de 4 años.

§  Se ha utilizado para copiar datos de producción de SAP HCM en entornos de prueba /

aceptación y usar la sincronización de datos (incluido el enmascaramiento de datos)

§  En 2016, la nómina se ha movido de un sistema externalizado a uno interno (2016/2017)

§  Durante este proceso, el software EPI-USE Labs se ha utilizado para comparar los

resultados entre Nómina antigua y Nómina nueva durante las ejecuciones de nómina en paralelo con Variance Monitor

§  Lo mismo se ha hecho en el momento en que SuccessFactors se convirtió en "front-end" para PostNL con procesos ESS y MSS Core HR (2018).


Proyecto de Nómina en la nube 2018

§  Para el último paso de la estrategia de Post NL, yendo a SF Cloud Payroll, se debe tomar un paso importante en el

apartado de la migración de datos (> 75.000 empleados

activos, 200Gb)

§  Post NL optó nuevamente en confiar esta actividad a EPI-USE Labs.

§  Puntos a favor:

§  Larga relación y flexibilidad a la hora de planificar y ejecutar.

§  Experiencia de los consultores de EPI-USE Labs con el entorno Post NL y los proyectos de migración de datos en general

§  Inteligencia en herramienta para hacer conversiones de datos.


Proyecto de Nómina en la nube 2018

§  Estrategia:

§  El mecanismo de transporte (repositorio) para pasar de Desarrollo -> Prueba -> Producción

§  EPI-USE Labs está extrayendo datos del sistema de producción actual, los archivos de datos se transfieren al sistema de nómina en la nube con Data Sync Manager

•  Datos Maestros (PA)

•  Datos Transaccionales (PY,Posting)

§  Fase de pruebas, se usa Variance Monitor para verificar las diferencias en los datos de nómina

(sistema de origen versus sistema de destino)

§  3 Ciclos incluyendo el Go-live – 1 por sistema


Video Resumen


PRISM

PRISM: Es un servicio combinado de productos

propietarios de EPI-USE y conocimiento experto de nómina

SAP para migrar su sistema de nómina SAP HCM a

Employee Central Payroll

Capacidades únicas:§  No necesita re-implementación de nómina§  Mantiene los datos históricos§  Corte inteligente de los datos de nómina durante

la migración§  Datos de producción enmascarados para un testeo

completo§  Automatización de reconciliación de nómina§  Solución híbrida de reporting después del go-live


PRISM - Beneficios

§  Mantiene su inversión actual en HCM, no se requiere re

implementar la nómina

§  Reduce el coste operativo, ya que su sistema actual SAP

HCM on-premise no será necesario

§  Transforma digitalmente los RRHH de su compañía y

mueve soluciones a la nube

§  Permite transformar sus licencias SAP HCM on-premise

a Successfactors

§  Alinea con roadmap de SAP HCM hacia la nube

§  Reduce riesgos del proyecto de transición usando

soluciones ampliamente probadas y certificadas por SAP


PRISM – Aceleradores

§  Extracción de datos a alta velocidad bajo demanda y seguros §  Migre solo la información relevante para su nómina a ECP. Optimiza su nómina durante la migración

§  Refresco de datos sencillo y rápido desde el sistema origen incluido el enmascaramiento de la

información desde el sistema origen

§  Revisión del sistema actual automatizada

§  Revisión técnica y funcional de la nómina origen

§  Informes finales en formato web para dibujar la hoja de ruta de la migración

§  Reconciliaciones de nómina automatizadas

§  Variance Monitor identifica desviaciones de nómina y problemas en la migración

§  El refresco de datos de test se puede comprobar rápidamente en ECP

§  Informes híbridos (sistemas)

§  Informes cruzados entre sistemas (heredado y ECP) para cumplir normativa

§  Capacidad de comparativa entre EC y SAP HCM


Fases del servicio

§  Evaluación – Evaluación del actual sistema de nómina y la implantación de Successfactors

§  Análisis – Diseño y alcance del proyecto de migración

§  Construcción y pruebas – Creación de entornos, adaptación y pruebas

§  Preparación sistema – Creación de un “sistema actor” de nómina para pruebas

§  Employee Central – Configuración y migración de los datos de empleados incluido los componentes salariales

§  Employee Central Payroll – Migración de configuración y datos de nómina, transporte de objetos de cliente

§  Reconciliación y pruebas – Ejecución de paralelos de nómina y comprobación de resultados (VM)

§  Go-live - Cutover final y soporte post go-live

§  Soporte legal – Acceso basado en web a sistemas heredados de nómina (Cumplimiento legal)


§  SAP System Readiness : Informe automatizado de buena disposición del sistema §  Revisión de la configuración actual de nómina§  Detección y cuantificación de objetos de cliente e interfaces §  Detección de ampliaciones de cliente y modificaciones al estándar

§  Revisión funcional y técnica de la implantación de nómina

§  Informes web con la situación técnica y funcional del sistema actual de nómina (Client Central)

Fases del servicio - Evaluación


Revisión de los procesos de negocio y requerimientos de nómina, entre ellos:

§  Workshop Funcionales:

§  Workshop de identificación de Conceptos de nómina (SAP) con

Componentes de Pago (EC)

§  Configuración de reglas de negocio para los Componentes de Pago (EC)

§  Análisis de GAP de Employee Central Payroll

§  Workshops Técnicos:

§  Revisión y análisis de los objetos de cliente

§  Revisión de interfases y estrategia de integración

§  Estrategia de reporting después del go live

§  Plan detallado de migración y enfoque técnico de arquitectura de sistemas

Fases del servicio - Análisis


§  Instalación de Data Sync Manager en el sistema SAP HCM on-premise

§  Generación Sistema Actor a través de System builder (Incluyendo configuración de cliente)

§  Copia segura de una porción del sistema productivo, enmascarado en Sistema Actor (usando Client Sync)

§  A partir de SAP EHP 5, no es necesario actualizar el sistema origen -> DSM adapta configuración a último nivel

§  Instalación de Variance Monitor para reconciliación de nóminas contra producción y sign off

Fases del servicio – Sistema Actor


§  Migración de información de Empleado a EC usando las plantillas SAP

§  Configuración de los Componentes de Pago (reglas, escalas salariales, constantes, etc ) en EC

§  Configuración de los permisos (Role Based Permissions), Portlets y mashups referentes a la

localización del país

Fases del servicio – Employee Central


§  Instalación de Data Sync Manager en Employee Central Payroll ,

conexiones RFC y autorizaciones

§  Importación de objetos de clientes por ordenes de transporte en ECP

§  Migración de la configuración a ECP con Client Sync

§  Transferencia de datos maestros y clusters de nómina segura con Object

Sync, enmascaramiento en origen

§  Configuración de integración point-to-point entre EC y ECP

Fases del servicio – ECP


§  Realización de paralelos de nómina y comprobación con Variance Monitor

§  Identificación de problemas / desviaciones, refresco de datos desde el Sistema Actor

Fases del servicio – Reconciliación y Pruebas


§  Cutover final, copia de datos de empleados desde sistema SAP productivo a ECP con Client Sync

§  Validación final y comprobaciones con Variance Monitor

§  Soporte post go-live e hyper-care

Fases del servicio – Go Live


§  Migración del sistema SAP HCM (on premise) a un sistema solo solo lectura en entorno cloud

§  Confirmación del desmantelamiento del sistema SAP on premise

§  Configuración del sistema de reporting (cross system) y

accesos con Query Manager

PRODUCTION PY LEGACY SYSTEM

Fases del servicio – Soporte


Fases del servicio - Resumen

Ayudamos a los clientes en su transición de nómina SAP on-premise a

Employee Central Payroll a través de la combinación de Expertos en

Nómina junto con el uso de herramientas propietarias de EPI-USE

Enfoque de migración acelerado para:

§  Datos transaccionales de nómina

§  Configuración de nómina

§  Objetos de cliente


Referencias de Migraciones a Employee Central Payroll

Sudáfrica§  Nº empleados: 140.000§  Sector : Retail§  Países: 16

Holanda - PostNL§  Nº empleados: 75.000§  Histórico de

empleados: 500K§  Sector : Sector público

USA – Manufacturing§  Nº empleados:

3.000§  Sector : Energy§  Proyecto en curso§  Go-live : 2019

USA – Energy§  Nº empleados:

5.000§  Proyecto en curso§  Go-live : 2019


Object Sync para HCM:

Primer vistazo a la integración con Employee Central


Data Sync Manager 5: Object Sync para HCM

§  Nueva versión de la solución DSM 5 en formato de upgrade para clientes de Object Sync HCM (General Availability)

§  Versión incluido en el mantenimiento para todos nuestros clientes actuales

§  Cambios más destacados:

§  Integración con Data Secure 3

§  Centro de Control Distribuido

§  Mejoras en el motor de copia de empleados y datos Organizativos

§  Nueva pantalla de inicio con zonas temáticas (Launcher)


Object Sync para HCM – Integración con Employee Central

§  Copia de Empleados en paralelo entre On-Premise y Employee Central

§  Grupo de datos integrado en la selección

§  Vuelca y exporta los datos de ambas fuentes (API) y los importa en los sistemas de destino

§  Estado de la solución:

§  Programa Piloto en Países Bajos (Ramp up)

§  Copía datos entre ambos sistemas

§  Actualmente copia en el mismo número de personal


Preguntas y Respuestas

Preguntas y respuestas


GRACIAS !

Documents

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