Ing. Monica Porres Cu

31/05/2012

Cada tipo de proyecto es diferente

La Documentación

Se basa en los requerimientos que el cliente solicita y sus necesidades.Medico,Abogado,Carpintero,Albañil,Compañía,Gobierno.

Necesidades

Durante el desarrollo de los proyectos es necesario documentarlos de forma rápida y eficiente. Pero, ¿Cuáles son los documentos básicos con los que se debe contar en un proyecto?

3 Tipos de Documentación Existen tres documentos principales, los

cuáles deben estar siempre presentes en el desarrollo de cualquier proyecto, cada uno de estos documentos tiene una finalidad específica y permitirá conocer el proyecto en toda su extensión sin necesidad de incurrir en papeleo excesivo.

1. Carta de Proyecto.

Autoriza formalmente el proyecto. Se recomienda revisar la guia: ¿Cómo elaborar una Carta de Proyecto?.

2. Enunciado del Alcance del Proyecto. Establece el trabajo que debe realizarse

y los productos entregables que deben producirse.

Determinación de los requerimiento Objetivos, Análisis ,

Plan de Gestión del Proyecto. Establece cómo se realizará el trabajo

del proyecto.DESARROLLO

FACTIBILIDAD

Factores Importantes en la gestión de un proyecto

Ciclo de vida de los proyectos

Fase Pre-inversión

Fase Inversión

Fase Operación

Fase promoción,

negociación y financiamiento

Presentación de Proyectos El plan de gestión del proyecto está

compuesto por los planes y documentos generados por los distintos procesos. Esos elementos son los planes subsidiarios y componentes del plan de gestión del proyecto.

Presentación del Proyecto

PRESENTACION DE UN PROYECTO

Documento a nivel de identificaciónDocumento a nivel de perfilDocumento a nivel de prefactibilidadDocumento a nivel de factibilidad

Documento a nivel de identificación

Introducción, Objetivos, Justificacion

Documento a nivel de perfil

Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.

Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo.

Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.

Postergar la ejecución del proyecto.

Documento a nivel de prefactibilidad

El mercado. La tecnología. El tamaño y la localización. Las condiciones de orden institucional y

legal.

Documento a nivel de factibilidad Esta ultima fase de aproximaciones

sucesivas iniciadas en la preinversión, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Además de profundizar el análisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variación esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participación de especialistas, además de disponer de información confiable.

Documento a nivel de factibilidad Sobre la base de las recomendaciones hechas en

el informe de prefactibilidad, y que han sido incluidas en los términos e referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir aspectos técnicos del proyecto, tales como localización, tamaño, tecnología, calendario de ejecución y fecha de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Además, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean sociables o de rentabilidad.