Communicatie- en CalamiteitenplanTriasfeest

Wijkvereniging

Drielanden

Communicatie Calamiteiten

Verwacht totaal aantal bezoekers en deelnemers: 600 personen

Groot Triasfeest 2012 1 september 2012

Versie dd 27 mei 2012 2

Inhoudsopgave INLEIDING ......................................................................................................................................................... 3 1. ALGEMEEN ................................................................................................................................................................... 3 2. THEMA .......................................................................................................................................................................... 3 3. VERZENDLIJST DRAAIBOEK ...................................................................................................................................... 3

ORGANISATIE ................................................................................................................................................... 4 1. BESTUUR WIJKVERENIGING DRIELANDEN ............................................................................................................ 4 2. PROJECTORGANISATIE ............................................................................................................................................... 4

ALGEMEEN TIJDSCHEMA TRIASFEEST .................................................................................................... 5 1. DEELNEMERS .............................................................................................................................................................. 6 2. SPONSOREN / STEUNVERLENING ............................................................................................................................ 6

EVENEMENTEN, OPTREDENS EN DEMONSTRATIES ............................................................................ 7 PROGRAMMA ................................................................................................................................................... 8 COMMUNICATIE .............................................................................................................................................. 9 CALAMITEITENPLAN & EHBO .................................................................................................................. 10


Inleiding

1. Algemeen Op zaterdag 1 september 2012 organiseert Wijkvereniging Drielanden wederom haar 2-jaarlijkse Grote Triasfeest op en rondom het Triasplein in de wijk Drielanden. Jong en oud, iedereen is van harte welkom. Het feest zal om 11.00 uur losbarsten met als ruggengraat de inmiddels zeer populaire “kleedjes markt”. De opening zal geschieden door de voorzitter en/of vertegenwoordiger van B & W van Harderwijk.

2. Thema Dit jaar zal in het teken staan van de diverse hulpdiensten zoals Brandweer, Politie, Ambulance, Rode Kruis. Organisaties welke op hun vakgebied en expertise hulp verlenen in binnenland en soms zelfs in het buitenland. D.m.v. demonstraties en “static shows” zullen deze organisaties zich aan de bewoners van Drielanden presenteren. Door aanwezigheid van deze hulpdiensten willen wij als wijkvereniging en bewoners van de wijk, ons respect aan deze hulpdiensten betuigen. Naast deze thema’s staat deze dag bol van de diverse evenementen. Hierbij moet worden gedacht aan diverse optredens en demonstraties zoals DJ Peer, Fanfare korps Crecendo, Politie- honden pakwerk , Sportcentrum Iedema, Brandweer, Rode Kruis, Ambulance etc. Net als voorgaande jaren zal er ook weer aan de kleintjes van de wijk worden gedacht. Een KIDSPOINT (met o.a. schminken en andere leuke activiteiten) zal worden ingericht en ook zullen speeltoestellen als een Springkussen en een Draaimolen aanwezig zijn.

3. Verzendlijst Draaiboek Het Draaiboek Triasfeest 2012 zal verzonden worden naar:

• Gemeente • Ziekenhuis St Jansdal • Wijkagent Drielanden • Commandant Brandweer Harderwijk • Vert. Winkeliersvereniging • EHBO org • Ambulance org • Politie Harderwijk


Organisatie

1. Bestuur Wijkvereniging Drielanden De organisatie van dit Triasfeest 2012 ligt in handen van het bestuur van de Wijkvereniging Drielanden.

2. Projectorganisatie Om de organisatie van het Triasfeest 2012 gestructureerd uit te kunnen voeren is een projectgroep in het leven geroepen, bestaande uit leden van het bestuur van de Wijkvereniging Drielanden. Waar nodig zal een beroep worden gedaan op bestuursleden en leden van de winkeliersvereniging Drielanden als ook de Stichting Welzijn op Maat en vertegenwoordigers van de Brede School Drielanden. In voorkomend geval zal ook een beroep worden gedaan op vrijwilligers van de vereniging. De projectorganisatie voor 2012 is conform het bestuursbesluit van 16 januari 2012 als volgt samengesteld: a. Voorzitter Projectgroep:

• Roy Abels b. Leden projectgroep

• Lex Schuijl • Aggo in ’t Veld • Marjolein Willemsen • Ronald van de Wal

c. In beginsel heeft de projectgroep vrije hand en zal als projectorganisatie zelfstandig besluiten nemen aangaande het TRIASFEEST 2012. In bijzondere gevallen zal eerst worden teruggekoppeld naar het volledige bestuur van de Wijkvereniging alvorens een besluit te nemen.


Algemeen Tijdschema Triasfeest Op de dag waarop het Triasfeest van start gaat ziet het algemene tijdschema er als volgt uit:

07:30 - 08:00 Verzamelen Bestuur wijkvereniging, vrijwilligers, wijkagent, vertegenwoordiger Winkeliersvereniging voor Koffie en Dagbriefing. Tevens waar mogelijk uitdelen van PORTOFOONS en de nodige instructie geven. Inrichten Commandopost in TRIASZAAL MFC De Bogen aansluitend aan briefing.

08:15 – 09:30 • Uitzetten van de DRANGHEKKEN door bestuur en vrijwilligers.

• Dranghekken worden vrijdag 31 augustus afgeleverd op diverse locaties rondom het feestterrein en daar op maandag ochtend ook weer opgehaald.

• Uitzetten en nummeren Kleedjes-plaatsen

08:15 – 10:45 Opbouw kinderattracties d.z.v. winkeliersvereniging + 1x attractie d.z.v. Uwoon/wijkvereniging

09:30 – 11:00 Verkoop en uitgifte locatienummers Kleedjes-plaatsen 09:30 – 11:00 Inrichten Kleedjes-Plaatsen door deelnemers 09:00 – 11:00 Opbouw Thema “Eiland” op P bocht Operadreef /

Operettedreef 11:00 Opening TRIASFEEST door waarnemend burgemeester van

Harderwijk, Mevr van der Kolk. Aansluitend Uitzetten parcours TRIASRUN

11:00 – 17:00 Kleedjesmarkt 11:00 – 16:45 Diverse optredens op Podium (tijdschema volgt) 11:00 – 17:00 Diverse Demo’s op het Thema Eiland (tijdschema’s bij demo

punten - volgt) 12:00 + 12:30 Start TRIAS RUN door voorzitter wijkvereniging (Kidsrun= 1km

+ 2 en 5 km); Na finish 5 km dranghekken verzamelen op initiële verzamelpunten.

13:30 Prijsuitreiking TRIAS RUN 14:30 Demo Pakwerk Politiehonden op grasveld Muziekpark 16:45 – 17:15 Trekking Loterij door Wethouder Teeninga & Aansluitend

afsluiting Triasfeest dagprogramma door voorzitter wijkvereniging

17:00 – 18:00 Ontruimen, opruimen en schoonmaken Triasplein; P-plaats Thema Eiland en Muziekpark. Steunverlening bij opruimen en schoonmaken door Stadreiniging (in overleg evt maandag!)

17:30 (circa) Start Ballonvaart 18:00 – 22:00 Live Music nabij TRIAS VIJVER ter opluistering terrasjes horeca


Deelnemers en Participanten

1. Deelnemers a. Wijkvereniging Drielanden b. Winkeliersvereniging Drielanden c. Bewoners Drielanden d. Overige deelnemers

2. Sponsoren / Steunverlening a. Gemeente Harderwijk b. Midden Nederland makelaars / Unive (MNM / UNIVÉ) c. Stichting Welzijn op Maat d. Winkeliers(vereniging) winkelcentrum Drielanden e. Hulpverlening Organisaties

i. Politie ii. Brandweer

iii. Ambulance iv. Rode Kruis

f. RABO bank g. Drukkerij ACCENT h. HORECA Triasplein i. DELTA Berging j. DEKKER Verhuur k. Vakantiepark WITTERZOMER Drenthe l. Dierenpark De Wissel te Epe m. Apotheek Drielanden n. Planetron o. Auto 3Landen


Evenementen, Optredens en Demonstraties

1. Kleedjesmarkt 2. “Thema Eiland” (hulpverleningsdiensten)

a. Politie b. Brandweer c. Ambulance d. Rode Kruis

3. Kidspoint (schmink etc) 4. Attracties kids (d.z.v. winkeliersvereniging en wijkvereniging)

a. Springkussen (Wijkvereniging, gesponsord door Uwoon) b. Draaimolen c. “Levend” Tafelvoetbal

5. Ballonvaart 6. TRIASRUN (organisatie door Atletiekvereniging Athlos) 7. Honden-pakwerk demonstratie Politie 8. Diverse Demonstraties en Optredens:

a. Demo Sportcentrum Iedema b. Fanfarekorps Crecendo (optreden muziek) c. DJ Peer d. UDX (Ultimate Dance Xperience - dance) e. FUNKY FIT (dance) f. Sportschool Van den Hoofdakker (sport) g. Singing Squabble (optreden zanggroep) h. TOP JUDO Harderwijk (sport) i. ADE (Anouks Dance Experience - dance) j. Demonstratie Hondenpakwerk door de Politie (Muziekpark)

9. Loterij verkoop & trekking


Programma

1. Programma a. 11:00 Opening Triasfeest (wnd burgemeester Harderwijk) b. 11:05 – 11:35 DJ Peer (diverse muziek) c. 11:20 – 11:50 Optreden UDX d. 11:50 – 12:00 Opmaat naar START TRIASRUN (ATHLOS)

i. 12:00 uur Start Kidsrun ii. 12:15 uur Finish Kidsrun iii. 12:30 uur Start 2 en 5 km iv. 12:50 – 13:15 uur Finish 2 en 5 km

e. 13:15 uur DJ Peer (diverse muziek) f. 13:30 uur Prijsuitreiking TRIASRUN g. 13:45 – 14:15 uur Optreden Swinging Squabble h. 14:15 – 14:45 uur Optreden Sportcentrum Iedema i. 14:45 – 15:15 uur Optreden ADE j. 15:15 – 15:45 uur Optreden Funky Fit k. 15:45 – 16:15 uur Optreden TOP Judo Harderwijk l. 16:15 – 16:45 uur Optreden Sportschool vd Hoofdakker m. 16:45 – 17:15 uur Trekking Loterij (wethouder Teeninga) n. circa 17:15 uur Afsluiting dagprogramma

2. Overige optredens / Demonstraties a. 12:05 – 12:15 Optreden Crescendo (Trap Triasvijver) b. 12:35 – 12:50 Optreden Crescendo (Trap Triasvijver) c. 13:05 – 13:25 Optreden Crescendo (Trap Triasvijver) d. Crescendo treedt op tussen de loopmomenten door wanneer de TRIASRUN

microfonist geen verslag doet van de loopwedstrijd. e. Er moet een oplossing worden besproken vwb gebruik apparatuur (versterkers

en microfoons etc) f. 14:30 – 15:15 uur Demonstratie Honden pakwerk (politie)

(a) Locatie: MUZIEKPARK g. 11:00 – 16:00 uur Demonstraties Brandweer op “Thema-eiland”

(a) Frequentie demonstraties brandweer naar eigen inzicht h. 11:00 – 16:00 uur Demonstraties Ambulance op “Thema-eiland”

(a) Frequentie demonstraties ambulance naar eigen inzicht i. 11:00 – 16:00 uur Demonstraties Rode Kruis

(a) Frequentie demonstraties Rode Kruis naar eigen inzicht j. 17:30 (circa) Opstijging Hete luchtballon (na de prijsuitr. Loterij)


COMMUNICATIE Algemeen Projectleider: Roy Abels Telefoon: 0613740430 Plaatsvervangend Alg Projectleider: Lex Schuijl Telefoon: 0651810534 Locatieleiders Kleedjesmarkt Marjolein Willemsen Telefoon: 0627414428 Thema Eiland Douwe Hoeve Telefoon: 0612609571 Kidspoint Barbara Strubbe Telefoon: 0645363880 Attractie 1 (springkussen) D.z.v. wijkvereniging (geleend van UWoon) Attractie 2 (draaimolen) D.z.v. winkeliers Attractie 3 (springkussen) D.z.v. winkeliersvereniging (uitvoering toernooi d.z.v wijkvereniging) Kleinere Attracties (gratis popcorn; schmink) D.z.v. winkeliers Ballonvaart Lex Schuijl Telefoon: 0651810534 Sponsorloop Via Ronald van der Wal Telefoon: 0624793246 Winkeliers Erik vd Scheer Telefoon: 06 Podium Maaike Abels Telefoon: 0655910030 Aggo In ’t Veld Telefoon: 0617187640


CALAMITEITENPLAN & EHBO

Adres Wijkhuis Drielanden Triasplein 9 3845 GC Harderwijk Tel: (0341) 428787 (links van de onderdoorgang De Bogen op Triasplein) EHBO Post: dHr/Mevr xxxxxxxxxx (volgt zodra bekend gesteld) Tel mobiel: 06 – xxxxxxxx (volgt zodra bekend gesteld) Tel vast: 0341 428787 Ziekenhuis Sint Jansdal: Wethouder Jansenlaan 90 3840 AC Harderwijk Telefoon: 0341 – 463911 Ziekenhuis St Jansdal tijdig op de hoogte brengen van het Triasfeest AED apparatuur (defibrillator) voorhanden op de volgende locaties: C-1000 : Bij binnenkomst rechts tegen de muur naast rechtse kassa EHBO Post: TRIASZAAL MFC De Bogen MFC De Bogen Beheerder Sporthal Wijkhuis Drielanden Triasplein 9

Belangrijke telefoonnummers organisatie Projectleider 0613740430 (Roy Abels = vz Wijkvereniging Drielanden)

Ronald van der Wal 0624793246 (Secretaris Wijkvereniging Drielanden)

Alarmnummer (in noodgevallen) : 112 Geen spoed, wel politie 0900 8844 Brandweer 020 621 2121 SOS telefonische hulp diensten: 0900 8844

Huisartsenpost St Jansdal (achter St Jansdal Ziekenhuis) In geval van calamiteiten Wethouder Jansenlaan 90 ; 3844 DG Harderwijk Telefoon: 0900 - 341 0 341

Documents

Communicatie- en CalamiteitenplanTriasfeest