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COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Si vous savez vous connecter à CHORUS DT passer directement à l’étape 2
ETAPE 1 - Se connecter à CHORUS DT
1/ Aller sur le site de l’académie : www.ac-grenoble.fr
2/ Sur la gauche du site choisir la rubrique « Personnels »
3/ Au milieu de l’écran plusieurs accès-vous sont proposés, choisir
4/ Choisir ensuite
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
5/ Cliquer sur « ACCES CHORUS DT »
6/ La page d’authentification s’ouvre,
Entrer ses identifiants
de messagerie
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
7/ Trouver la bonne rubrique
Parmi les rubriques plusieurs choix s’offrent à vous en fonction de vos accès. Sur la gauche, sélectionner :
/ !\ OBLIGATOIRE : Vous devez enregistrer créer votre OMP AVANT de faire votre ordre de mission ponctuel
Vous êtes à présent dans Chorus
DT
Vous pouvez passer à l’étape 2
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
ETAPE 2 : Créer son OM
Vous êtes connecté dès lors que cet écran apparaît
1/Cliquer sur « Ordre de mission »
3/Cliquer sur « Ordre de mission » - Un message s’affiche
Cliquer sur « Autre » puis « Initialisation à partir
d’un ordre de mission »
2/Un écran s’affiche, ne pas s’en préoccuper et cliquer
directement en bas de page sur « Créer »
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
La fenêtre va se développer ainsi :
COCHER Initialisation à partir d’un ordre de mission
Sélectionner la ligne de votre Ordre de Mission Permanent (OMP) vous pouvez vous repérer aux dates ou au numéro du
document attribué à votre OMP lors de sa création.
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Vous arrivez sur une nouvelle fenêtre : Partie gauche
Type de mission : Cliquer sur « OM Personnel Itinérant » Une question va vous être posée
Répondre OUI
OM Permanent de référence : Cliquer sur la loupe et selectionner votre OMP
Objet de la mission : OBLIGATOIRE, vous devrez inscrire un court descriptif
Exemple : Mission RASED Janvier
Enveloppes et moyens : Choisir votre enveloppe habituelle, vous pouvez vous adresser à votre chef
de service ou voir annexe.
Centre de coûts CHORUS : Inscrire IACFINA038
Domaine fonctionnel : Rien à renseigner, l’information est automatique
Lieu de départ : Inscrire ADM
Lieu de retour : Inscrire ADM
ADM(RESIDENCE ADMINISTATIVE) va s’inscrire automatiquement quand vous
entrerez les trois premières lettres
Axe ministeriel : Rien à renseigner, l’information est automatique
Vous devez obligatoirement enregistrer votre véhicule + votre assurance AVANT de faire votre
OM ET VOTRE OMP
Autorisation de véhicule : Cocher « Personnel pour besoin de service » et choisir votre véhicule dans
la liste proposée préalablement renseigné de votre OMP.
Destination principale : Indiquer votre ville d’arrivée la plus fréquente ALLEVARD
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Partie droite :
Calendrier : En cliquant sur l’icône du calendrier vous pouvez sélectionner une
date.
Dans Départ le : Inscrire le premier jour du mois où vous vous êtes déplacé
Dans Retour le : Inscrire le dernier jour du mois où vous vous êtes déplacé
Horloge : En cliquant sur l’horloge vous pouvez sélectionner une horaire, entrer
votre heure habituelle de départ et de retour.
NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE
NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE
NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE Commentaire : Facultatif – Vous pouvez cependant utiliser cet encart pour
communiquer avec votre valideur hiérarchique
Ville de départ
La saisie sera automatique
Ville d’arrivée
Barème : Le barème à sélectionner sera toujours « Barème IK standard »
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Frais de repas :
Aller dans l’onglet Frais prévisionnels
Cliquer sur Créer
Entrer « RPI » dans « Code », cliquer sur Rechercher et sélectionner la ligne correspondante.
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Une ligne va se créer
et un cadre à remplir va s’ouvrir sur la droite
*
SAISIE AUTOMATIQUE
SAISIE AUTOMATIQUE
Date : Saisie automatique
Type de frais : Saisie automatique
Ville : Entrer manuellement la ville
/ !\ Le code de la ville par défaut n’est pas le code postal mais
le code INSEE, ne pas s’en préoccuper.
Nombre de repas : Indiquer le nombre total de repas pris
pendant la période de l’OM dans la limite de votre dotation
repas
Commentaire : Obligatoire pour terminer la saisie. Inscrire
« Repas du mois de… »
Une fois les données renseignées vous pouvez fermer le cadre
en cliquant sur la croix
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Aller dans l’onglet Frais kilométriques
Cliquer sur « Ajouter un ikm » - Une ligne à remplir s’ouvre
Cliquer sous la date et entrer votre premier trajet du mois à l’aide du calendrier
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Sous « trajet », entrer la ville de départ et la ville d’arrivée à la date correspondante
Sous « kilomètres remboursés », entrer la bonne distance. Pour renseigner la bonne distance, aller dans Mappy. (Mappy est la
référence pour l’académie). Penser à sélectionner « itinéraire » puis « trajet le plus court ».
Km remboursé : Reporter le résultat de
Mappy sous « Km remboursé »
Nb de trajets : Inscrire 2 est équivalent à un
aller-retour et doublera automatiquement le
nombre de kms.
Commentaire : Renseigner ce champ seulement si votre déplacement sort de votre contexte
habituel. Ex : Réunion trimestrielle
COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL
Lorsque vous renseignez un trajet, une seconde ligne s’ouvre automatiquement sous celle-ci. Recommencer l’opération autant de
fois que vous avez de trajets. En cas de circuit, calculer le total de vos kms, noter toutes les villes séparées par un espace sur la
même ligne et noter « 1 » dans Nb de trajets.
Une fois tous vos déplacements renseignés, vous avez terminé votre saisie sur Chorus DT
Ne pas oublier d’enregistrer et valider votre OM en bas de page.
Cette étape vous permet l’envoi de votre déclaration à votre valideur hiérarchique. Choix d’un destinataire OM :
Pour le programme 140 : Votre IEN
Pour le programme 230 : Conseiller Technique de référence (J.Balouzat, C.Poulet ou F.Borghese)
VOUS AVEZ TERMINE VOTRE SAISIE