Embed Size (px)
Citation preview
COMISIA EUROPEANĂ 1.1.1.1.
.PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Această declarație de confidențialitate oferă informații referitoare la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Operațiune de prelucrare: GROW - Punct de acces unic cu privire la finanțarea UE
Operator de date: Comisia Europeană Direcția Generală Piață Internă, Industrie, Antreprenoriat și IMM-uri, Unitatea H3 „Instrumente financiare COSME”
Număr de referință: DPR-EC-00770
Cuprins
1. Introducere
2. De ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
3. Care este temeiul juridic pe baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?
9. Informații de contact
10. Unde se pot găsi mai multe informații?
2
1. Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte viața dumneavoastră privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].
Această declarație de confidențialitate explică motivul pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aceasta precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a va exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Site-ul web „access2finance.eu” oferă informații despre instrumentele financiare ale UE și intermediarii săi. Prelucrarea datelor pentru site-ul web este realizată de Direcția Generală Piață Internă, Industrie, Antreprenoriat și IMM-uri a Comisiei Europene, Unitatea H3 (denumită în continuare „operatorul”).
2. De ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Scopul operațiunii de prelucrare: operatorul, cu sprijinul unui contractant extern „ICF Next”, colectează, utilizează și publică datele dumneavoastră de contact, inclusiv unele date cu caracter personal, pe site-ul web access2finance.eu, cu scopul de a ajuta întreprinderile să contacteze intermediarii financiari din UE pentru a solicita finanțare din partea UE. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat care include crearea de profiluri.
3. Care este temeiul juridic pe baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Temeiul juridic al acestei prelucrări este prevăzut la articolele 63 și 154 din Regulamentul financiar al UE (UE, Euratom) 2018/1046, care prevăd asigurarea vizibilității acțiunii la nivelul Uniunii și a entităților însărcinate cu implementarea fondurilor Uniunii. Mai mult, publicăm date cu caracter personal pe site-ul web access2finance.eu pe baza consimțământului persoanelor în cauză.
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, operatorul, cu sprijinul unui contractant extern, colectează următoarele categorii de date cu caracter personal: Am obținut de pe site-ul web public al instituției dumneavoastră informații de contact cu sigla și datele de contact ale instituției dumneavoastră (adresă de e-mail, număr de telefon, număr de fax), toate trei corespunzând, în unele cazuri, unor date cu caracter personal.
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Operatorul păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării ulterioare, și anume de la începutul
până la sfârșitul perioadei de disponibilitate sau al perioadei de investiții a produsului financiar sprijinit de instrumentul financiar al UE.
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (datele de contact ale intermediarilor financiari din UE) sunt stocate fie pe serverele Comisiei Europene, fie în fișierele contractanților săi. Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în conformitate cu Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Contractanții Comisiei au obligația de a respecta atât o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele Comisiei, cât și obligațiile de confidențialitate care decurg din transpunerea Regulamentului general privind protecția datelor
în statele membre ale UE [„GDPR”, Regulamentul (UE) 2016/679].
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate cu o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.
Accesul la datele cu caracter personal va fi partajat cu un contractant extern care sprijină Comisia Europeană să colecteze, să utilizeze și să publice informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe site-ul web access2finance.eu.
Dacă sunteți de acord, unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi publicate pe site-ul web access-2finance.eu.
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?
Beneficiați de drepturi specifice în calitate de „persoană vizată” în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării sau aveți dreptul la portabilitatea datelor. Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. În caz de necesitate puteți contacta, de asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la rubrica 9 de mai jos.
În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați, în cererea dumneavoastră, descrierea lor [și anume numărul (numerele) de referință, astfel cum se specifică la rubrica 10 de mai jos].
4
9. Informații de contact
- Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date la adresa de e-mail [email protected].
- Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor([email protected]) în ceea ce privește aspectele legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.
- Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD) Beneficiați de dreptul de a face recurs (de exemplu, puteți depune o plângere) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor ([email protected]) dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
10. Unde se pot găsi mai multe informații?
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, care au fost documentate și care i-au fost notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul următor: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință următor: DPR-EC-00770.
