Comentarios en celdas de ExcelLoscomentarios en celdas de Excelnos permiten agregar notas textuales que sern de ayuda a cualquier persona que consulte nuestro libro de trabajo. Realmente es muy fcilagregar un comentario en Excelpero hoy te mostrar algunos trucos especiales para trabajar con ellos.Cambiar el tipo de fuente predeterminadoTodos loscomentarios en celdas de Excelaparecen de manera predeterminada con un mismo tipo de fuente. Para cambiar el tipo de fuente predeterminado de los comentarios es necesario hacer una modificacin directamente en Windows. Abre el Panel de Control > Apariencia y personalizacin > Cambiar colores de transparencia de ventanas > Configuracin avanzada de la apariencia. Se mostrar el cuadro de dilogo Color y apariencia de las ventanas:

Dentro de la lista Elemento selecciona la opcin Informacin sobre herramientas y elige el tipo de fuente que deseas aplicar a los comentarios de Excel. Tambin puedes cambiar el color de fondo de los comentarios que es la opcin marcada como Color1. Con las configuraciones anteriores mis comentarios en Excel quedan de la siguiente manera:

Con las modificaciones realizadas todos los nuevos comentarios insertados tendrn la nueva fuente y color de fondo. Por el contrario, si solo deseas cambiar la fuente y color de un solo comentario debes hacer clic derecho sobre el borde y seleccionar la opcin Formato de comentario:

Se mostrar el cuadro de dilogoFormato de comentarioy podrs cambiar el tipo de fuente y su tamao desde la seccinFuentey para cambiar el color de fondo debers ir a la seccinColores y lneas.Cambiar el nombre de usuario del comentarioTodos loscomentarios en celdas de Excelse insertan precedidos por el nombre del usuario que est realizando el comentario. Si deseas modificar este nombre debes ir a la ficha Archivo > Opciones > General y debers editar el campoNombre de usuario:

Es importante mencionar que este cambio afectar la configuracin deNombre de usuariopara todas las aplicaciones de Office.Cambiar la forma del comentarioLoscomentarios en celdas de Excelson siempre mostrados en un recuadro, pero es posible cambiar esta forma siguiente dos pasos. El primer paso es agregar el comando Cambiar forma a la barra de herramientas de acceso rpido. Si no sabes cmo agregar un nuevo comando a la barra de herramientas consulta el artculoPersonalizar la barra de herramientas de acceso rpido.Una vez que agregues el comandoCambiar formadebemos editar el comentario y aplicar la nueva forma que deseamos. Observa la siguiente animacin donde muestro como hacer este cambio:

Copiar los comentarios a otras celdasSi necesitas copiar los comentarios a otras celdas puedes utilizar la funcin de Pegado especial de Excel. El primer paso es seleccionar el rango de celdas que contiene los comentarios que deseas copiar y al momento de copiarlos selecciona la opcinPegado especialdel botn Pegar en la ficha Inicio:

Agregar una imagen a un comentarioComo sabemos, loscomentarios en celdas de Excelsolo aceptan texto, pero es posible desplegar una imagen dentro del comentario. Ya que esta tcnica implica colocar una imagen como el fondo del comentario, es muy recomendable eliminar todo el texto antes de empezar.Una vez que tenemos un comentario sin texto, debes hacer clic derecho sobre el borde del comentario y seleccionar la opcinFormato de comentario. Dentro de la seccinColores y lneasabre la lista de color de relleno y selecciona la opcinEfectos de relleno.

Se mostrar un nuevo cuadro de dilogo que tendr una seccin llamada Imagen donde podrs seleccionar cualquier archivo de imagen que se encuentre en tu equipo. Al aceptar los cambios tendremos un comentario con una imagen de fondo:

Restablecer la posicin original de comentariosPor alguna razn que an no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga lnea que una al comentario con la celda origen. Para restablecer la posicin original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:123456789Sub RestablecerPosicionComentarios()Dim cmt As CommentFor Each cmt In ActiveSheet.Commentscmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5NextEnd Sub

Espero que con estos consejos puedas sacar un mejor provecho de loscomentarios en celdas de Excel. Si deseas intentar una opcin diferente a los comentarios te recomiendo consultar el artculoMostrar un mensaje al seleccionar una celda en Excel.