Come modificare, firmare e inviare i documenti via fax

Facile, economico…efficace !

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La modifica, firmare e inviare via fax i documenti


03.10.14 Popfax.com, servizi fax professionali in tutto il mondo

Modificare, firmare e inviare i documenti via fax

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documenti via faxdocumenti via fax


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PremessaPremessa

Nei nostri giorni la firma dei documenti è molto importante per tutti i processi di business. Quindi è molto importante essere in grado di firmare fax senza stamparli su carta e rispedirli ai Suoi partner senza interrompere il flusso di lavoro on-line.

Cosi, Popfax a deciso di aiutare i Suoi utenti risparmiare tempo, carta e inchiostro. Con le nuove funzionalità Popfax, i documenti possono essere modificati e firmati online, e puoi inviati via fax tramite un'interfaccia web solo in pochi clic.

L’opzione “Modifica, firma e invia” è disponibile aquistando il “Pachetto opzioni”.

Questo documento è una guida di come modificare, firmare e inviare i documenti via fax con Popfax in un modo facile.

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http://it.popfax.com/fax-online-tariffe.html




Popfiles - Rendere modificabile un fax

Documenti da firmare e modificare è una cartella nel conto del utente che contiene tutti i documenti modificabili.

Dunque, nel caso che volete modificare un documento ricevuto via fax, adesso è possibile farlo in un modo veloce e facile dal proprio conto Popfax. Prima dovete selezionare il documento che si desidera modificare e puoi se avete bisogno di modificare un fax, è possibile ora fare rapidamente e facilmente direttamente dal tuo conto Popfax, selezionando il fax che si desidera modificare e cliccare il pulsante Modifica.

Se avete selezionato 2 o più fax, saranno uniti in un singolo documento modificabile.

Sarete informati attraverso una finestra pop up che il/i fax selezionato (i) verrà/verranno copiato/i nella cartella Documenti da firmare e modificare per diventare modificabile/i. Il sistema assegna al documento modificabile un nome, che è possibile modificare in questa finestra di pop up.

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Popfiles - Aggiungere un nuovo documento modificabile

Per aggiungere un nuovo documento modificabile è necessario accedere nella cartella documenti da firmare e modificare e dare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo documento” e poi:

-Caricare un documento dal dispositivo (se il file system del dispositivo può essere sfogliato).

Sarà possibile caricare un file (max 8 MB) in uno dei seguenti formati: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

-Creare un documento nuovo su un foglio bianco A4.

-Caricare il documento tramite email.

Per caricare i file via e-mail, è necessario inviare un e-mail a [email protected] dall'indirizzo email con cui vi siete registrati a Popfax . L’oggetto e il corpo dell messaggio devono essere vuoti. Se si invia più di un file, i file verranno uniti in un documento unico.Entro 1-2 minuti Popfax converte i file caricati in formato fax, dopo quale sono disponibile nella cartella documenti da firmare e modificare.

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Popfiles - Modificare un documento

Per rinominare un documento dalla cartella documenti da firmare e modificare è necessario fare clic sul documento e modificarlo.

Per modificare il documento prima dovete aprire il Editor del documento facendo clic sul pulsante Modifica nella cartella documenti da firmare e modificare, o nella pagina di anteprima del documento. Fare le modifiche necessarie utilizzando il menu da sinistra e poi salvare la nuova versione del documento.

Grazie all'Editor di documenti, è possibile aggiungere testo, date e firme.

I testi aggiunti nel documento saranno ricercabili grazie alla nostra funzione di ricerca.

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Creare una firmaPer gestire le firme c’è una cartella speciale denominata "Firme", situata proprio accanto alla cartella "PopFiles" all’interno del vostro account Popfax.

Ci sono 4 modi diversi per aggiungere una firma digitale:

1. Caricare la firma dal dispositivo - il file immagine deve essere uno dei seguenti tipi: JPG, PNG, GIF con una dimensione massima del file è di 8MB.2. Disegnare direttamente nell’interfaccia Popfax - la funzione consente di richiamare la vostra firma con il dispositivo di puntamento o con il dito sul touch screen.3. Digitando la firma utilizzando uno dei font disponibili.4. Caricando via e-mail - potete caricare le proprie firme inviare una e-mail con un’immagine allegata al [email protected] dall'indirizzo email con cui avete sottoscritto l’account Popfax. L’oggetto e il corpo del messaggio devono essere vuoti.

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http://it.popfax.com/internet-fax-offerte.html




Modificare una firma

Popfax permette di modificare le firme caricati, cliccando sull’anteprima nella cartella Firme dove si apre il Signature Editor.

Il Signature Editor permette di:

- Ridemensionare(disponibile solo alla creazione della firma)- Ruotare- Regolare dei limiti.

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Per le firme che sono state disegnate o digitate, è possibile modificare solo con la rotazione.Per le firme che sono state disegnate o digitate, è possibile modificare solo la rotazione.




Modificare, firmare e inviare il documento via fax

Supponiamo una situazione molto usuale: avete ricevuto un contratto via fax a cui si devono aggiungere i vostri dati aziendali, firmare e inviarlo via fax.ecco come andrà l'intero processo:1.Andiamo nella Posta in arrivo e apriamo il contratto ricevuto via fax. Per aggiungere i dati della vostra azienda, è necessario fare clic sul pulsante Modifica e apparirà l'Editor del documento.2.Le azioni che si possono eseguire sul vostro fax all’interno dell'Editor dei documenti comprendono: - Inserire la data corrente.- Digitare i dettagli della società (nome, indirizzo, numero telefonico, email, ecc.) come testo libero.- Inserire una firma salvata in precedenza.

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Ora, è possibile inviare il vostro contratto via fax modificato e firmato, cliccando su " Salva e invia via fax ".


Facile, economico…efficace!

Informazioni su Popfax.com

Popfax.com è uno dei principali fornitori internazionali di servizi di Internet Fax, che permette ai suoi utenti di inviare e ricevere fax utilizzando un'interfaccia web o la posta elettronica dei clienti oppure applicazioni desktop e mobile. Popfax offre un’ampia gamma di strumenti professionali come:OCR, indicizzazione, modifica e firma dei fax, scansione e invio dei fax, segreteria telefonica, invio a più destinazioni, API, ecc. L’integrazione con il back office e il front office delle applicazioni, consente agli utenti di effettuare le attività transazionali via fax. Popfax.com rende i servizi di fax online molto più innovativi e funzionali rispetto a quelli dei concorrenti. Quindi attualmente Popfax conta oltre 50.000 clienti in tutto il mondo e fornisce numeri locali in più di 700 città in oltre di 20 paesi. Il servizio web supporta più di 20 lingue e l’assistenza clienti è disponibile in 7 lingue diverse. Il servizio è svolto dal Gruppo POPESCO, cheoffre modalità di pagamento in 15 paesi e in 10 valute locali.

Popfax.com offre solozioni per tutti, sia per i liberi professionisti (PMI e SOHO) sia per i clienti aziendali che utilizzano per la spedizione dei propri fax la nostra piattaforma in outsourcing: sia che si tratti del sistema di fax server, sia per parchi fax o per applicazioni transazionali.

Diventando partner Popfax inoltre, è possibile sfruttare tutti i vantaggi di un servizio fax ben referenziato, professionale e ai prezzi più competitivi del mercato.

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