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análisis de los comando básicos para informática
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Tema:
WORD COMANDOS BASICOSWORD COMANDOS BASICOS
INTRODUCCION A LA COMPUTACION
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclas
Ejecutar ió
Aceptar. Confirma la orden dada al
t d
Enter
opción computador, como por ejemplo Imprimir. También gesta un párrafo nuevo.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Anular opción Cancelar. Anula la orden dada antes de ser
Escdada antes de ser ejecutada, como por ejemplo cancelar la orden de impresión antes que é désta sea aceptada
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Auxilio informático Ayuda. Brinda la orientación que el usuario
F1orientación que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de diálogo en el que se puede
ibi d d escribir una duda específica.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Ver contenido de menú Activar menú. Esta tecla debe ser presionada
Alt (izquierda)debe ser presionada seguida de la letra subrayada del menú que se desee habilitar (por j l l l “A” ejemplo, la letra “A” habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el menú habilita el menú “Insertar”, etc.).
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Documento en blanco Nuevo. Crea un nuevo documento Este
Ctrl. + Udocumento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar información en d dif un documento diferente
al documento activo. Es recomendable trabajar en un solo documento a la un solo documento a la vez, por lo cual el documento activo deberá ser cerrado, sin salir del
t d programa, antes de trabajar en un documento nuevo.
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Abrir Abre la lista de documentos previamente
Modificar documentos ya creados
documentos previamente creados. Los documentos pueden estar clasificados por orden alfabético,
ló i Ctrl. + A
creados cronológico o tamaño. Es preferible organizar los documentos por orden alfabético.alfabético.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Cerrar documento activo Cerrar. Cierra el documento activo
Ctrl. + F4documento activo
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Grabar modificaciones Guardar. Guarda la información creada en el
Ctrl. + Ginformación creada en el documento activo (pero solo en el documento activo). Es recomendable f ió efectuar esta operación cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga un hábito y se lo haga un hábito y se lo efectúe luego en forma mecánica
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Grabar en otra unidad o con distinto nombre
Guardar como. Guarda el documento activo en
F12con distinto nombre el documento activo en
una unidad diferente (por ejemplo en disco flexible o disquete) o con un
b di i l nombre distinto en la misma carpeta.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Ver antes de imprimir Vista preliminar. Proporciona al usuario Ctrl. + F2Proporciona al usuario una información visual de cómo se imprimirá el documentodocumento.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Imprimir. Imprime el documento activo Revise
Ctrl. + Pdocumento activo. Revise el botón Propiedades del cuadro de diálogo, a fin de que las
ifi i d Imprimir el documento especificaciones de impresión coincidan con las del documento de Word (por ejemplo Word (por ejemplo tamaño y orientación del papel, resolución y color de impresión, etc.).
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Cerrar el programa Salir. Sale del programa. El programa envía un
Alt + F4El programa envía un mensaje de advertencia sobre los datos creados después de la última d d d orden de guardar
cambios..
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Anular la última operación
Deshacer. Anula la última operación operación última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.).
Ctrl. + Z
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Rehacer o repetir Repetir. Repite la última operación efectuada
Ctrl. + Yoperación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). También anula las órdenes de
l ió f d anulación efectuadas con Ctrl. + Z
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Duplicar o multiplicar texto u objeto
Copiar. Duplica un elemento o fragmento de
Ctrl. + Ctexto u objeto elemento o fragmento de
texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Trasladar texto u objeto Cortar. Oculta un elemento o fragmento de
Ctrl. + Xelemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Fijar nuevo lugar de texto u objeto copiado o
Pegar. Duplica o traslada el elemento o fragmento
Ctrl. + Vu objeto copiado o cortado
el elemento o fragmento de texto guardado en el portapapeles. En Word 2000 se tiene la opción de
d á d guardar más de un elemento en el portapapeles.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Copiar los atributos de texto
Copiar formato. Copia los atributos del texto u
Shift + Ctrl. + Ctexto los atributos del texto u
objeto de origen. Entre tales atributos se puede tomar en cuenta el tipo de f i fuente, espacio interlineal, alineación, formato de viñetas, etc.
+ ++ +
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Fijar atributos de texto en otro texto
Pegar formato. Pega los atributos del texto u
Shift + Ctrl. + Votro texto atributos del texto u
objeto de origen en el texto u objeto de destino. La selección y marcado ( Shif ) d (con Shift + cursores) de todo el texto de destino es opcional.
+ +
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Seleccionar todo. Selecciona todo el texto
Ctrl. + E
Marcar todo el contenido
Selecciona todo el texto contenido en el documento, incluyendo gráficos, tablas y otros l d elementos creados mediante el programa o insertados en éste a partir de otras aplicaciones.de otras aplicaciones.
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Buscar texto específico Buscar. Busca un fragmento de texto
Ctrl. + Bfragmento de texto especificado. Puede ser una palabra o conjunto de palabras
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Cambiar un texto por otro Reemplazar. Busca y reemplaza un fragmento
Ctrl. + Lreemplaza un fragmento de texto especificado por otro
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Dirigirse a una sección o página distinta o a una
Ir a. Este comando habilita un cuadro de
Ctrl. + Ipágina distinta o a una nota a pie, gráfico o tabla de página específicos
habilita un cuadro de diálogo que permite ir en forma inmediata una página distinta de la
i ió activa, otra sección o una nota a pie de página específica, entre otras posibilidades.posibilidades.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Crear una nueva página evitando alteraciones
Insertar salto de página. Fuerza la creación de una
Ctrl. + Enterevitando alteraciones posteriores hoja distinta de aquella en la
que se trabaja. Esta opción es muy útil cuando se desea añadir o eliminar texto en la página anterior a la creada, ya que el texto contenido en esta última no se alterará.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Identificar título automático
Insertar Título 1. Inserta un título de nivel 1. Al presionarautomático título de nivel 1. Al presionar Enter después de este título, el texto vuelve al formato predeterminado (alineación izquierda y espacio interlineal 1). Para evitar reiteradas y morosas modificaciones, se puede gestar una línea
Shift + Ctrl. + 1puede gestar una línea posterior a aquella en la que se trabaja (presionando Enter unas cuantas veces). Luego de escribir el título se baja a la siguiente línea utilizando el cursor (flecha abajo).
+ +
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Modificar tipo de letra Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra) sus
Ctrl. + Mde fuente (letra), sus atributos, número, etc. en el texto remarcado utilizando el ratón o los cursores.
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Cambiar mayúsculas por minúsculas o viceversa
Cambiar mayúsculas y minúsculas Cambia
Shift + F3minúsculas o viceversa minúsculas. Cambia,
alternativamente, el texto seleccionado a TODAS LAS LETRASLAS LETRAS MAYÚSCULAS, Mayúscula Inicial o todas las letras minúsculas.las letras minúsculas.
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Texto alineado a la izquierda
Alineación izquierda. Alinea todo el texto izquierda Alinea todo el texto seleccionado a la izquierda. Cuando se trata de un solo párrafo, b l é basta que el cursor esté en cualquier parte del párrafo (inicio, final o cualesquier líneas o
Ctrl. + Qcualesquier líneas o palabras componentes del párrafo). La observación es la misma para los otros ti d li iótipos de alineación
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Texto alineado al centro Alineación central. Alinea todo el texto
Ctrl. + TAlinea todo el texto seleccionado al centro.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Texto alineado en justificación
Alineación justificada. Alinea todo el texto
Ctrl. + Jjustificación Alinea todo el texto
seleccionado en forma justificada (todas las líneas, a excepción de la úl i l d última, agolpadas en ambos extremos del párrafo).
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Texto alineado a la derecha
Alineación derecha. Alinea todo el texto
Ctrl. + Dderecha Alinea todo el texto
seleccionado a la derecha.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Espacio entre líneas sencillo
Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio
Ctrl. + 1sencillo Ajusta el espacio
interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,0 (monoespaciado).
l é l Normalmente, éste es el espacio interlineal por defecto (predeterminado). +(predeterminado). Cuando se desea ajustar un solo párrafo a este espacio, basta fijar el
l i t
+cursor en cualquier punto del párrafo. No es necesario seleccionar todo el párrafo. La pobservación es idéntica para los demás formatos de espacio interlineal
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Superíndice. Eleva el o los signos seleccionados
Ctrl. + “+”los signos seleccionados, disminuyendo a la vez el tamaño de la fuente. Puede ser empleado en b i i l
Presentar superíndice
abreviaciones tales como km2 (kilómetro/s cuadrado/s). Esta función es empleada por algunos
+Presentar superíndice es empleada por algunos
usuarios inexpertos para notas o citas a pie de página, pero esto es una é did d ti “+”pérdida de tiempo
valioso, si se toma en cuenta la función automatizada Ctrl. + Alt +
+O.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Sangría francesa. Gesta un párrafo con las
Ctrl. + Fun párrafo con las características de la sangría francesa en forma automática. Este tipo de á f ili b Colocar sangría francesa párrafos se utiliza sobre
todo, como se vio en el capítulo correspondiente, en la confección de la en la confección de la bibliografía y otras fuentes documentales consultadas.
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Verificar gramática Ortografía. Revisa la ortografía del documento
F7ortografía del documento a partir del punto en que se da la orden.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Sinónimos. Presenta una lista de sinónimos para la
Ver sinónimoslista de sinónimos para la palabra que se remarca o en la cual se halla el cursor.
Shift + F7
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Ir al siguiente error ortográfico
Siguiente error ortográfico Va
Alt + F7ortográfico ortográfico. Va
directamente al siguiente error, presentando la lista de opciones (si las hay) o i di d h indicando que no hay sugerencias para la palabra
++
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Volver al anterior párrafo Volver al anterior párrafo Va al
Ctrl. + flecha arribapárrafo. Va al encabezado del párrafo anterior a aquel en que se trabajatrabaja.
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Ir al siguiente párrafo Ir al siguiente párrafo.Va al encabezado del
Ctrl. + flecha abajoVa al encabezado del siguiente párrafo.
+
REQUERIMENTO Función ‐Descripción Tecla o secuencia de teclasteclas
Volver a la anterior palabra
Volver a la anterior palabra Va al inicio de la
Ctrl. + flecha izquierdapalabra palabra. Va al inicio de la
palabra anterior (derecha‐izquierda)