College Kick-offBrussel, 16-17 september 2019

Inspiratie- en uitwisselingsmoment

Campus Schaarbeek, 15 november 2019

An De Moor, projectmanager

1

Meten is wetenHoeveel deelnemers?

Hoeveel ondersteuning door ouderejaarsstudenten, docenten en ander Odisee-personeel?

College Kick-off september 20192

1.

Inhoud en methodieken op basis van

1) onderzoek naar effecten ‘pre-academic course’•Windesheim • InHolland• Erasmus Universiteit Rotterdam

2) bezoek aan ervaringsdeskundigen in de • Karel de Grotehogeschool•Cape Peninsula University of Technology in Kaapstad

College Kick-off september 20193

Wedstrijd in Brusselse secundaire scholen om naam te bedenken:5-tal inzendingen > Zomertweedaagse wordt College Kick-off

College Kick-off september 20194

In co-creatie met

Intern: alle collega’s op infodagen en SID-inbeurzen evenals collega’s van SA en STUVO+

Extern: • Tracé (o.a. Leerwinkel Brussel en Schoolverlatersbeurs) – Vincent Verrydt is lid van de stuurgroep voor de

College Kick-off• Onderwijscentrum Brussel• Brusselse secundaire scholen (Sint-Gorikscholengemeenschap, SAS Scholengemeenschap, Scholengroep

Brussel, Sint-Goedelescholengemeenschap > Zie Onderwijskiezer• PEP – via Tanja Nuelant• Toekomstatelier• CLB• Minderhedenforum• het Beroepenpunt: • de Overmolen, • CLB’s• duaal leren (met doelgroep graduaten en bacheloropleidingen)• zelforganisaties verbonden aan moskeeën • wijkacademie Molenbeek

College Kick-off september 20195

81 ingevulde evaluatieformulieren

Boodschap op website College Kick-off op 10/09/2019: “Volzet”

College Kick-off september 20196

Meten is weten

• Totaal ingeschreven: 101

•Deelnemers op dag 1: 87

•Deelnemers op dag 2: 84

• Studentencoaches: 9

•Ouderejaarsstudenten: 20 (maar minder opgedaagd)

•Docenten:

College Kick-off september 20197

Raf D’haese - KUL

Heidi Mertens - KUL

½ dag ondersteuningtijdens 2 dagen

Leen Smisdom

An De Moor

Sara Van Poecke

Els Van de Walle

Marc Van Roekeghem

Griet Emonds

OPLEIDINGEN DOCENTEN - middaglunch

OND Leen Rubbrecht

OND Jona Hebbrecht

OND Veerle Michiels

OND Nele Wouters

OND BaSO Lysbeth Jans

Informatica Wouter Thielemans

GEZ ergotherapie Rik Lambrechts; Jeroen Vos

GEZ verpleegkunde Brussel Ellen De Cuyper

GEZ optiek & optometrieMarc Van Roekeghem, Evelien Lefevre en Annelies Van Hoenacker

GEZ medische beeldvorming Griet Emonds

GEZ Sara Van Poecke

HWBK – OM Véronique Graind'orge

HWBK - BM Tine Casteele

Sociaal Werk Ilke De Clerck

PROGRAMMA COLLEGE KICK-OFF

College Kick-off september 20198

Bundel met methodieken voor student-coachesFotozoektocht in campus Brussel en in Terranova

College Kick-off september 20199

Enroute 1 10

PersweerklankOp Bruzz-TV

In Het Nieuwsblad en De Standaard

College Kick-off september 201911

2.

Persweerklank

12 College Kick-off september 2019

Reportage Bruzz-TV

College Kick-off september 201913

Evaluatie81 ingevulde evaluatieformulieren

College Kick-off september 201914

3.

Vraag: Aan welke onderdelen heb je iets gehad?

Top 3

1) Rondleiding op de campus

2) Kennismakingsspelletjes

“Ze dwingen je om met nieuwe mensen te praten en zo ben ik minder verlegen geworden.”

3) Gesprek met docenten en studenten

College Kick-off september 201915

Vraag: Wat is voor verbetering vatbaar aan de College Kick-off?

- Niets: het was echt goed!

- Meer tijd met docenten

- Het ontbijt op dag 1 “verliep stroef omdat ik niemand kende”

- Sommige spelletjes: te saai, te langdradig

- Geen fotozoektocht maar gewone gestructureerde rondleiding

- Graag kennismaking met andere opleidingen

- Veggiebroodjes ontbraken

- Een plannetje van de campusgebouwen

College Kick-off september 201916

17

Onderzoeksvragen

• Welk effect heeft de College Kick-off tweedaagse op de academische, sociale en professionele integratie van eerstejaarsstudenten in Odisee?

Sociale integratie

5 4 3 2 1 blanco gem

10Voelde je je goed in de groep ? 43,2% 49,4% 6,2% 1,2% 0,0% 0,0% 4,35

11Heb je hier mensen ontmoet aan wie je zaken van persoonlijke aard kunt vertellen?

29,6% 35,8% 28,4% 4,9% 1,2% 0,0% 3,88

12Zou je na deze tweedaagse nog contact willen houden met een aantal mensen die je hier leerde kennen?

51,9% 33,3% 12,3% 1,2% 0,0% 1,2% 4,32

18

Onderzoeksvragen

• Welk effect heeft de College Kick-off tweedaagse op de academische, sociale en professionele integratie van eerstejaarsstudenten in Odisee?

Academische en professionele integratie

5 4 3 2 1 blanco gem

14Heb je meer inzicht gekregen in jouw talenten, sterktes en zwaktes?

4,9% 33,3% 49,4% 6,2% 6,2% 0,0% 3,25

15Zal je later beter je weg vinden op de campus en de juiste diensten kunnen vinden?

32,1% 50,6% 12,3% 2,5% 2,5% 0,0% 4,07

16Ben je dankzij de College-kick-off enthousiaster om aan je opleiding te beginnen?

24,7% 58,0% 16,0% 0,0% 0,0% 1,2% 4,04

17Heb je het gevoel dat je nu meer zelfvertrouwen hebt om aan je opleiding te beginnen?

24,7% 54,3% 18,5% 2,5% 0,0% 0,0% 4,01

19In welke mate voel je je nu sterker om te starten met jouw opleiding?

9,9% 39,5% 48,1% 2,5% 0,0% 0,0% 3,57

19

Onderzoeksvragen

• Hoe kan de organisatie van de College Kick-off geoptimaliseerd worden?

Vraag 22. Wat zou je graag nog aan bod zien komen dat nu niet in het programma zat?

Aantal %

geen antwoord 50 61,7%

meer mensen van je opleiding 4 4,9%

meer over Terranova 3 3,7%

betere of grotere rondleiding 3 3,7%

weten in welke klas je zit 2 2,5%

info over de klasgroepen 2 2,5%

een plannetje van de school 1 1,2%

betere verdeling per richting 1 1,2%

meer uitleg over jouw gekozen studierichting 1 1,2%

An De Moor - Odisee - 08/10/201920

STRENGHTS- Inhoud voldoet aan verwachtingen van doelgroep (vragen 6-7)- Studentencoaches = peers (vragen 9-23)- Doelgroep voelde zich goed in de groep- Doelstellingen bereikt, nl. sociale integratie, welbevinden, contact met studenten en docenten

WEAKNESSES- Doelgroep bereiken (via e-mail meest succesvol) – vraag 3- Eventuele concurrentie met Onthaaldagen van opleidingen- Duidelijkere communicatie van programma: “2 dagen bijwonen verplicht”- Onvoldoende student-coaches en

administratieve ondersteuning

OPPORTUNITIES- Polsslagmomenten of terugkomdagen met bevraging (cf. POP met opleidingsoverschrijdende intervisie met studenten)- Vergelijking met controlegroep, ook op vlak van diversiteit en met examenresultaten- Studie-oriëntatie: studenten informeren en ondersteunen via een aparte sessie voor de ‘twijfelaars’ door STUVO+- Samenwerking over de opleidingen heen (‘living campus’)- Deze eerstejaarsstudenten blijven vasthouden zodat ze later studentenambassadeur willen worden = hen uitnodigen voor studentenactiviteiten- Een geoptimaliseerd draaiboek voor de tweedaagse, de ‘Train thetrainers voor uitrol op de andere campussen en de Polsslagmomenten

THREATS- Concurrentie met de vakantieperiode

- Studenten moeten wel voldoen aan de voorwaarden om zich te kunnen inschrijven zodat vermeden wordt dat ze de College Kick-off bijgewoond hebben maar zich toch niet kunnen inschrijven

SWOT-analyse

Helpful Harmful

Vervolg?

Enroute 1 21

4.

Globaal zeer positieve resultaten

Meerkeuzevragen op een schaal van 1 (helemaal niet) tot 5 (helemaal wel) halen een gemiddelde tussen 3,25 en 4,57.

85,2%

wil nog een paar terugkeermomenten

22

Vier enroutes in 2019-2020 tijdens middagpauze 13u – 14u

College Kick-off september 201923

Enroute 1: 13 november 2019

Enroute 2: 19 december 2019

Enroute 3: 17 februari 2020

Enroute 4: 23 april 2020

1. Speeddate

Enroute 1 24

Enroute 1

Na elke vraag schuift de buitenste groep een stoel naar rechts

1) Hoe gaat het? 2) Wat gaat er goed? Wat vind je fijn?3) Waar ben je al tegen gebotst en wat heeft je geholpen?

2.

De binnenste kring verschuift de stoel naar de buitenste kring en schrijft op een post-it een antwoord op

vraag 1: Hoe kunnen we jou daarbij helpen, bv. tijdens een volgend Polsslagmoment?

vraag 2: Is het volgens jou zinvol om een Facebookgroep of Whatsappgroep samen op te starten?

Enroute 1 25

Enroute 1

3. Slotgesprek: leergroepen

Enroute 1 26

Enroute 1

Vervolgscenario: 2019-2020 > 2020-20211. Nog 4-tal polsslagmomenten of enroutes met huidige College Kick-off-studenten2. Evaluatievergadering met alle betrokken actoren

3. Een zomertweedaagse per campus (door werkgroep georganiseerd)= 1 verantwoordelijke per campus deelnemen aan werkgroepvergaderingen om de initiatieven uit te denken en te ontwikkelen en de zomertweedaagse organiseren, uitrollen en uitdragen op een andere campus/ander studiegebied/andere

opleiding dan in Brussel

Voordelen van ondersteuning door de werkgroep:1) er is een ondersteunend team dat in dialoog de College Kick-off kan uitwerken, 2) de draaiboeken met volledig uitgewerkte fiches en lesmateriaal zijn klaar en 3) er wordt zo voor elke opleiding een window of opportunity gecreëerd.

TIMINGSeptember 2020: 2de editie van College Kick-offOktober 2020: gezamenlijk polsslagmoment van de verschillende campussen2020: uitrol naar andere campussen met nazorgHalverwege 2021: uitrol naar ‘permanentie’ en verzorgen van de borging

27

Check-out

College Kick-off september 201928

5.