COLEGIO FRANCISCANO SAN FRANCISCO … · Participación: La evaluación busca promover la participación activa del estudiante y de su familia en su propio desarrollo integral, sugiriendo

Colegio Franciscano San Francisco Solano M-PEIF -12

Versión 04 Dic de 2013

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Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Solanista

Nuestro compromiso es mejorar todos los días.

COLEGIO FRANCISCANO

SAN FRANCISCO SOLANO

Acuerda el:

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN SOLANISTA

Según el Decreto 1290 de Abril 16 de 2009 y decreto 2247

11 de septiembre de 1997

Licencia de funcionamiento Resolución No. 103 del 12 de Noviembre de 2004

Inscripción SED AN5PU4-1234-032-DANE 363001000191

Inscripción ICFES 012856

Dirección: A 1km de la ye vía a Barcelona.

Correo electrónico: [email protected]

Página Web: www.sansolano.edu.co

Calarcá, Quindío (Colombia).

mailto:[email protected]

http://www.sansolano.edu.co/



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Contenido Capítulo I. Criterios de Evaluación y Promoción. ................................................................................... 4

Artículo 1: Debido proceso académico .............................................................................................. 4

Artículo 2. Criterios de Evaluación ..................................................................................................... 5

a. Carácter Pedagógico de la Evaluación. ....................................................................................... 5

b. Articulación del Sistema Institucional de Evaluación con la Política Educativa Nacional. ............ 6

c. Principios del SIEP. ..................................................................................................................... 6

Artículo 3. Características de la Evaluación. ...................................................................................... 6

Artículo 4: Criterios de Aprobación y Reprobación del Estudiante Solanista. ..................................... 7

Capitulo II . Escala valorativa e Informe Escolar de Valoración Académica ........................................... 9

Artículo 5. Escala ............................................................................................................................... 9

Artículo 6. Escala Nacional de Valoración. ....................................................................................... 10

Capítulo III. Estrategias de valoración integral de los desempeños del estudiante. .............................. 11

Artículo 7. Autoevaluación: .............................................................................................................. 11

Capitulo IV. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los Estudiantes

Solanistas durante el año escolar. ....................................................................................................... 11

Artículo 8. La Comisión de Evaluación y Promoción Solanista: ........................................................ 11

Artículo 9. Los Instrumentos de Seguimiento y Control de los niveles de desempeño ..................... 11

Artículo 10. Los Registros de Valoración de los Estudiantes Solanistas .......................................... 11

Artículo 11. Para los efectos de Transferencia de los Estudiantes ................................................... 12

Artículo 12. Los Informes de Evaluación de los Estudiantes ............................................................ 12

Capitulo V. Los Procesos de Autoevaluación de los Estudiantes Solanistas. ....................................... 12

Artículo 13. Autoevaluación de Estudiantes Solanistas. ................................................................... 12

Capítulo VI. Las estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los

estudiantes Solanistas. ........................................................................................................................ 13



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Artículo 14: Pasos establecidos para las Actividades de Superación: .............................................. 13

Artículo 15. Actividades de Nivelación y Superación ........................................................................ 13

Artículo 16: Actividades de Superación para estudiantes con una o dos asignaturas con desempeño

bajo al finalizar el año escolar: ......................................................................................................... 14

Artículo 17. Plan Individual de Mejoramiento del Estudiantes Solanistas ......................................... 14

Artículo 18. De los Evaluadores Externos. ....................................................................................... 15

Artículo 19. Planes de Mejoramiento Individual para los Docentes Solanistas: ................................ 15

Capitulo VIII. Acciones de garantía de cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción. ............................................................................... 15

Artículo 20. Acciones de Garantías. ................................................................................................. 15

Capitulo VIII. Entrega de los Informes a los Padres de Familia Solanistas. .......................................... 16

Artículo 21. Plan de Interlocución del Colegio. ................................................................................. 16

Capitulo IX. Estructura de los informes de los Estudiantes Solanistas. ................................................ 17

Artículo 22. Estructura de los Informes. ........................................................................................... 17

Capitulo X. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de

padres de familia y estudiantes Solanistas. ......................................................................................... 18

Artículo 23. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y ....................................... 18

Capitulo XI. Mecanismos de participación de la Comunidad Educativa en la construcción del Sistema

Institucional de Evaluación de los Estudiantes Solanistas. .................................................................. 19

Artículo 24. Constancia de Elaboración. .......................................................................................... 19

Capitulo XII. Vigencia, modificaciones y disposiciones varias .............................................................. 19

Artículo 25. Modificaciones. ............................................................................................................. 19

Artículo 26. Vigencia. ....................................................................................................................... 19

Comuníquese y Cúmplase: .................................................................................................................. 19

Colegio Franciscano San Francisco Solano M-GF-02

Versión 02

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Solanista Nov. de 2011

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Tenemos el compromiso de mejorar todos los días.

Capítulo I. Criterios de Evaluación y Promoción.

Artículo 1: Debido proceso académico

El estudiante contará con un debido proceso académico, entendiéndose por el mismo los

siguientes pasos:

a. Conocer los criterios de Evaluación y Promoción establecidos por la institución que regirán

durante el presente año lectivo.

b. Recibir, al iniciar cada período, la información académica de las asignaturas.

c. Recibir durante y al finalizar cada período académico, información sobre las fortalezas,

debilidades, retroalimentación de las pruebas realizadas y recomendaciones para la

superación, por parte de los docentes.

d. Conocer oportunamente las valoraciones obtenidas durante el período a través del

programa institucional de notas.

e. Participar del proceso de superación cuando finalizado el período obtenga una valoración

de desempeño bajo en una o más asignaturas.

f. Participar de todas las estrategias didácticas que posibiliten la evaluación de conocimientos,

actitudes y valores durante cada período académico (trabajo en equipo, talleres de

preconceptos, entre otros).

g. Participar de los procesos de autoevaluación, en cada período, siguiendo los criterios

establecidos por la institución y que se encuentran contemplados en el artículo 7 del SIEP.

h. Participar de la reprogramación de las actividades académicas llevadas a cabo durante su

inasistencia a clases, previo cumplimiento de lo estipulado en el manual de convivencia.

i. Ser notificado por el respectivo tutor de grupo y/o Director Académico y de Convivencia

acerca de las consecuencias que acarrean su bajo desempeño académico, para la

promoción y continuidad en la institución.

j. Participar de todas las actividades de nivelación y superación programadas por el colegio

en las fechas establecidas.

Parágrafo 1: Las pruebas parciales y finales serán acumulativas (se retomaran las

temáticas vistas durante el período), realizando así procesos de nivelación y mejoramiento académico. (dejar evidencia). Parágrafo 2: El estudiante y/o padre de familia, ante cualquier inconsistencia académica,

reclamará en el siguiente orden: Docente de la asignatura, tutor de grupo, Director Académico y de Convivencia, Comité de Evaluación y Promoción, Consejo Académico, Rector y Consejo Directivo. Parágrafo 3: Hacen parte de la debida sustentación del seguimiento de cada estudiante el registro de las valoraciones y/u observaciones del programa institucional de notas, el reporte escolar y/o las actas de compromiso académico. Parágrafo 4: El estudiante que sin causa justificada (excusa dentro del límite establecido, tres día hábil), no se presente a las actividades de superación, perderá el derecho de participar en las jornadas programadas para dicho fin.



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Parágrafo 5: Todo estudiante tiene derecho a recibir por parte de los docentes las respectivas pruebas escritas realizadas durante el período a excepción de las realizas durante el proceso de superación. Parágrafo 6: Ante el incumplimiento por parte del docente o del directivo docente de alguno de los criterios establecidos en el Sistema, se procederá de la siguiente manera:

Justificación del hecho ante el superior o instancia inmediata.

Planteamiento de acciones de mejoramiento.

Toma de decisiones de la alta Dirección en caso de reincidencia. Parágrafo 7: Es un deber de los padres de familia realizar permanentemente el seguimiento académico de su hijo(a) a través del programa institucional de notas, y solicitar las citas con los respectivos docentes, cuando se evidencie un bajo desempeño académico en una o más asignaturas. Parágrafo 8: Es un deber del docente devolver personalmente todas las evaluaciones y trabajos escritos que realicen los estudiantes. Igualmente, hacer la retroalimentación oportuna de las evaluaciones que se realicen en el período escolar.

Artículo 2. Criterios de Evaluación y Promoción Solanista.

La evaluación es una estrategia pedagógica de carácter formativo e integral, que tiene en cuenta criterios académico, cognitivos y actitudinales. Dicha evaluación involucra tres procesos: 1. Examinar los desempeños a través de pruebas escritas y orales, talleres, toma de apuntes,

participación en clase, actitud de escucha, responsabilidad en el cumplimiento de los deberes académicos, orden y aseo, respeto y trabajo en equipo.

2. Tener en cuenta el proceso de autoevaluación para la valoración del asignatura. 3. Generar acciones de mejoramiento u oportunidades para potenciar éxitos y disminuir dificultades

académico, cognitivas y actitudinales, que se deben enfrentar antes de iniciar nuevos temas. El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción del Colegio Franciscano San Francisco Solano

está orientado por los siguientes criterios:

a) Carácter pedagógico de la Evaluación.

b) Articulación del Sistema Institucional de Evaluación con la Política Educativa Nacional.

c) Principios de Objetividad, Corresponsabilidad y Participación.

a. Carácter Pedagógico de la Evaluación. La evaluación parte del reconocimiento de la

naturaleza y el carácter del aprendizaje, como un proceso continuo que el estudiante lleva a cabo

en todas la etapas y momentos de su formación, mediante el cual se desarrolla su capacidad de

participar en la gestión del conocimiento y en los diferentes procesos de crecimiento en su vida

personal y social, y se perfecciona a través de su experiencia sensorial y simbólica. El aprendizaje

es una actividad individual que tiene características propias en cada estudiante. La información

ofrecida mediante la enseñanza formal es procesada de manera diferente por cada estudiante.



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b. Articulación del Sistema Institucional de Evaluación con la Política Educativa

Nacional. El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción del Colegio Franciscano San

Francisco Solano, está articulado con la Política Educativa Nacional, “Revolución Educativa” en

tanto que reconoce el Desarrollo de Competencias como el eje articulador del proceso enseñanza

aprendizaje. En este sentido, el sistema de evaluación institucional es coherente con la estructura

del plan de estudios, diseñado por normas de competencias, incorporando los estándares

curriculares previstos por el Ministerio de Educación Nacional, para las áreas obligatorias y

fundamentales, de los distintos grados y niveles educativos. El Sistema Institucional de Evaluación

del Colegio Franciscano San Francisco Solano está fundamentado en el criterio de “Evaluar por

Competencias”.

c. Principios del SIEP. Son los principios del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción

del Colegio Franciscano San Francisco Solano:

1. Objetividad: la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la información son

actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la evaluación. Por ello las evidencias

(documentos, informes, encuestas, entrevistas, indicadores) y la variedad de formas de

evaluación, son indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se

encuentra el estudiante en un momento determinado de su formación, y fundamentar las

decisiones que determinarán las estrategias de seguimiento a su desempeño futuro.

2. Participación: La evaluación busca promover la participación activa del estudiante y de su

familia en su propio desarrollo integral, sugiriendo ambientes y estrategias favorables para

mejorar permanentemente los procesos de aprendizaje en forma significativa y propositiva.

3. Corresponsabilidad. Se requiere que los estudiantes participen junto con sus acudientes y con

los docentes en el proceso de su desarrollo integral, y asuman esfuerzos y compromisos

conjuntos y organizados, en procura del éxito de su formación.

Artículo 3. Características de la Evaluación. Son características de la Evaluación del

Colegio Franciscano San Francisco Solano:

a) Continua: la evaluación es un proceso que requiere de una actitud y un compromiso por parte

del docente y del estudiante, de registrar evidencias sobre el alcance de los logros de

competencias por parte del estudiante durante todo el año escolar. Al finalizar cada periodo

académico se realizará una evaluación que permita identificar tanto los logros plenamente

alcanzados, como los que requieren un mayor acompañamiento para obtener los resultados

esperados.

b) Participativa: tanto los estudiantes, como sus acudientes participarán en compañía de los

docentes en el diseño de mecanismos, estrategias e instrumentos para evidenciar y valorar el

alcance de los logros propuestos en el plan de estudios para su formación integral.



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c) Coherente: la evaluación corresponde a criterios explícitos y adoptados en el PEIS., tanto los

instrumentos utilizados para la evaluación, como sus referentes pedagógicos y metodológicos

serán oportunamente conocidos e interiorizados por la comunidad educativa.

d) Válida: los resultados de la evaluación son reconocidos como veraces por parte de los

estudiantes, padres de familia, docentes y directivos del Colegio Franciscano San Francisco

Solano.

Artículo 4: Criterios de Aprobación y Reprobación del Estudiante Solanista.

Al iniciar el año escolar, el estudiante será notificado sobre los niveles de desempeño previstos a ser

alcanzados por ellos en cada una de las asignaturas de los distintos grados y niveles de su formación,

según el plan de estudios incorporado en el PEIF.

La reprobación aplicada desde grado primero a undécimo.

1. Se considerará que el estudiante ha reprobado el año y no puede ser promovido cuando obtenga

un desempeño bajo en tres o más asignaturas, y después de implementarse las estrategias

metodológicas no alcanza el mínimo requerido, aún antes del la publicación del Informe Final.

2. Se reprueba una asignatura cuando se obtiene un desempeño bajo, de acuerdo a la escala

valorativa cuya nota cuantitativa es de 1.0 a 6.49.

3. También se considerará reprobado un estudiante cuando en los registros de asistencia del Colegio

se demuestre que el estudiante presenta una inasistencia mayor o igual al 25% de sus actividades

escolares efectivamente dadas durante el año escolar.

4. Los estudiantes que al finalizar el año escolar estén con una o dos asignaturas con Desempeño

Bajo (1.0-6.49), deberán estar a paz y salvo al concluir el año escolar vigente.

PARÁGRAFO 1: La reprobación de un grado implica que el estudiante debe repetirlo en el siguiente año lectivo. El colegio conservará el cupo del estudiante siempre y cuando sus actuaciones estén acordes en lo establecido en el Manual de Convivencia Solanista. PARÁGRAFO 2: Los educandos no promovidos que continúen en la Institución, contarán con la posibilidad de participar en el proceso de Superación del año lectivo siguiente, acogiéndose a los lineamientos establecidos por la institución para tal fin. PARÁGRAFO 3: Los estudiantes de grado 11º, para ser proclamados en ceremonia de graduación, no pueden presentar desempeños bajos en ninguna asignatura ni tener deudas académicas de años anteriores ni el incumplimiento de las normas establecidas en el manual de convivencia Solanista. Será potestad del rector la toma de cualquier decisión frente a la graduación en ceremonia de los estudiantes. PARÁGRAFO 4. De la Promoción Anticipada.

Los estudiantes podrán solicitar la Promoción Solanista anticipada teniendo en cuenta lo siguiente:



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1. Promoción anticipada a estudiantes Solanista con desempeños superiores: El Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente de un estudiante cuando: a. Solicitarlo por escrito al Consejo Académico Solanista en las dos últimas semanas del segundo

periodo académico. b. Cumplir y aceptar la programación de los horarios de evaluaciones. c. Demuestre un desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social, en el marco de

las competencias básicas del grado que cursa. d. Haya transcurrido menos del 50% del año lectivo y tenga un desempeño alto superior en la

todas de las asignaturas. e. Por motivos especiales el estudiante deba abandonar la institución y hayan transcurrido los dos

primeros periodos académicos. f. La Dirección Académica y de Convivencia reportará a Secretaría Académica, mediante acta, la

valoración obtenida por aquellos estudiantes que participaron en la promoción anticipada.

2. Promoción Anticipada a estudiantes Solanista con desempeños bajos en el año anterior: El

Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente de un estudiante cuando: a. La promoción anticipada aplica para los estudiantes Solanistas que presenten desempeños

bajos en tres (3) asignaturas. b. Solicitarlo por escrito al Consejo Académico Solanista en las dos primeras semanas del primer

periodo académico. c. Haber cumplido las actividades y evaluaciones programadas satisfactoriamente en cada una de

las asignaturas del Plan de Estudios adoptado por el colegio durante el primer periodo con desempeño Alto o Superior.

d. Cumplir y aceptar la programación de los horarios de evaluaciones. e. Demuestre un desempeño Alto en el desarrollo, personal y social (comportamiento escolar). f. Una vez presentada por escrito la solicitud de promoción anticipada por el estudiante, el

Consejo Académico Solanista procederá al estudio del caso teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos, para emitir su concepto de aceptación o negación de la solicitud.

g. Después de aprobar la solicitud, el Consejo Académico Solanista ordenará una evaluación escrita tipo icfes con los temas correspondientes de las asignaturas que ha presentado Desempeño Bajo en el Plan de Estudios Solanista para el grado.

h. La elaboración o diseño de la evaluación será responsabilidad de cada uno de los docentes, titulares de la asignatura del respectivo grado, la cual deberá ser entregada en sobre sellado con el nombre del estudiante, asignatura, grado, fecha y la respectiva solución de la evaluación al Consejo Académico Solanista, la cual de acuerdo a la programación velara por la respectiva aplicación y valoración de las evaluaciones. Una vez diligenciado la evaluación el estudiante deberá colocarla en el mismo sobre, para su respectiva valoración.

i. Las valoraciones de las evaluaciones que presenta desempeños bajos en el año anterior deben quedar como mínimo en desempeño alto (8.0 a 9.49) y/o superior (9.50 a 10).

j. Todo el proceso para la Promoción Solanista anticipada se hará dentro de 15 días hábiles calendarios siguientes a la aceptación de la solicitud.

k. El incumplimiento a las evaluaciones programadas sin causa justa, será evaluado con Desempeño Bajo en la adquisición de desempeño de la asignatura respectiva y no será promovido.



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l. Si el estudiante solanista aprueba la promoción anticipada deberá realizar un proceso de nivelación y superación durante el segundo periodo del año para la cual fue promovido, cumpliendo con el plan de estudios del primer y segundo periodo correspondiente.

Capitulo II . Escala valorativa e Informe Escolar de Valoración Académica

Artículo 5. Escala Valorativa. Para efectos de valorar el nivel de alcance de los niveles de

desempeño de una asignatura, por parte de un estudiante, en una estrategia determinada de

evaluación, se adopta en el Colegio Franciscano San Francisco Solano la siguiente escala numérica:

a) Grados de Preescolar

Se implementa un proceso evaluativo cualitativo sin equivalencias en números, donde prima el

desarrollo de los estudiantes Solanistas, es así que no puede aplicarse promedios, sino que lo

evidenciado en cada uno de sus dimensiones de desarrollo sea el equivalente a la “moda”; la moda

entendida como el desempeño que más se repite en los estudiantes Solanistas. Se valora de la

siguiente manera:

Desempeño

Carita feliz Lo logró

Carita con una línea recta Está en proceso

b) Grados de Primero a Once.

Para estos grados se valorará de manera integral, continúa y participativa de acuerdo a la escala

valorativa de 1.0 a 10.0, con los siguientes rangos de acuerdo a los desempeños establecidos en el

Decreto 1290:

Nota Colegio San Solano Equivalencia a nivel

nacional

9.5 a 10.0 Desempeño

Superior Desempeño Superior

8.0 a 9.49 Desempeño Alto Desempeño Alto



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6.5 a 7.99 Desempeño Básico Desempeño Básico

1.0 a 6.49 Desempeño Bajo Desempeño Bajo

c) Número y porcentaje asignado a cada período.

Quedan definidos cuatro (4) períodos en la organización del año académico escolar Solanista teniendo

en cuenta que el proceso de enseñanza-aprendizaje de manera progresiva generando para la

promoción de los estudiantes una asignación de porcentajes, en cada periodo de acuerdo a la

siguiente tabla:

Primer período 25%

Segundo período 25%

Tercer período 25%

Cuarto período 25%

PARAGRAFO 1. La promoción se realiza al estudiante, cuando al promediar los ponderados de los

cuatro periodos alcance un nivel de desempeño básico, alto o superior de acuerdo a los parámetros

establecidos anteriormente.

PARAFAGO 2. El cien por ciento de la valoración numérica de cada periodo académico Solanista, se

divide de la siguiente manera:

a) El 70% corresponderán a la valoración de las diferentes actividades desarrolladas durante el

periodo académico en la asignatura;

b) El 30% corresponderá a la valoración de la prueba escrita tipo ICFES, implementada por el

docente de la asignatura de acuerdo al Cronograma de Evaluaciones Solanista a excepción de

las asignaturas de: tecnología, educación física, ética, educación religiosa, artística e inglés.

Artículo 6. Escala Nacional de Valoración. Para los efectos de presentar informes periódicos

de desempeño de los estudiantes en los boletines de valoración académica y demás instrumentos de

información para estudiantes y padres de familia, se utilizará la escala numérica adoptada en este

Sistema. Sin embargo, para efectos de certificar el desempeño de un estudiante cuando termina el año

escolar o cuando sea transferido a otra institución educativa, se utilizará la escala nacional de

valoración establecida en el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009.



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Capítulo III. Estrategias de valoración integral de los desempeños del estudiante.

Artículo 7. Autoevaluación:

Al finalizar cada periodo académico, el estudiante Solanista gozará del derecho de emitir un concepto

auto evaluativo de su proceso de formación y aprendizaje, a través de formatos diseñados por la

institución y cada docente sumará la auto-evaluación en el 70% de las actividades procedimentales

realizadas durante el periodo.

Capitulo IV. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los Estudiantes Solanistas durante el año escolar.

Artículo 8. La Comisión de Evaluación y Promoción Solanista:

La Comisión de Evaluación y Promoción del Colegio Franciscano San Francisco Solano está regulada

por el reglamento interno de la Comisión de Evaluación y Promoción Solanista.

De igual forma el Consejo Académico Solanista conformará los comités de evaluación por grados, con

el fin de analizar los casos persistentes de desempeños superiores y bajos, para prescribir las

actividades pedagógicas complementarias y necesarias para superar las deficiencias o potencializar

los procesos formativos cuando sea pertinente; las cuales son comunicadas a la Comisión de

Evaluación y Promoción para tomar las respectivas decisiones y acciones.

Artículo 9. Los Instrumentos de Seguimiento y Control de los niveles de

desempeño: Los docentes Solanistas de las distintas asignaturas y proyectos pedagógicos llevarán

un registro de control. Dichos registros le permitirán al estudiante y a los docentes Solanista, registrar

el avance en el nivel de desempeño de las competencias propuestas en la asignatura o proyecto

pedagógico, a medida que se va verificando y evaluando la realización de las actividades pedagógicas

necesarias para alcanzar dichas competencias, las cuales se han previsto anticipadamente y se han

dado a conocer previamente a los estudiantes. El formato establecido para este registro del control de

los niveles de desempeño de los estudiantes, se incluye en el PEIF.

Artículo 10. Los Registros de Valoración de los Estudiantes Solanistas: El Colegio

mantendrá actualizado un registro escolar que contenga para cada estudiante Solanista, además de



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los datos académicos y de identificación personal, los conceptos de carácter evaluativo integral

emitidos al final de cada grado por secretaria académica.

Artículo 11. Para los efectos de Transferencia de los Estudiantes a otros

establecimientos, la valoración por niveles de desempeño dentro de cada asignatura y proyectos

pedagógicos se expresará en los siguientes términos: “Terminó el año con Desempeño Bajo (No

aprobado)” o “Con Desempeño Básico” (Aprobado); o “Con Desempeño Alto” (Aprobado con

suficiencia) o “Con Desempeño Superior” (Aprobado con Excelencia).

Cuando un estudiante es desvinculado de la Institución quedando con una o dos asignaturas y/o

niveles de desempeños pendientes, la Institución no se responsabiliza por dicha nivelación y

superación.

Artículo 12. Los Informes de Evaluación de los Estudiantes: el docente elaborará un

informe consolidado del desempeño académico del estudiante en su respectiva asignatura en el que se dará cuenta del nivel de alcance de los desempeños propuestos. En dicho informe el docente formulará las recomendaciones que considere pertinentes para que el estudiante pueda mejorar su desempeño y alcanzar con mayor eficacia los niveles de desempeño propuestos en su respectiva asignatura. Para una mayor comprensión de este informe por parte del estudiante y del padre de familia Solanista, el docente Solanista utilizará la escala de valoración numérica establecida en este sistema institucional de evaluación Solanista, pero deberá acompañar dicha calificación con las recomendaciones acerca de los niveles de desempeño no alcanzados.

Capitulo V. Los Procesos de Autoevaluación de los Estudiantes Solanistas.

Artículo 13. Autoevaluación de Estudiantes Solanistas. Para facilitar los procesos de

autoevaluación de los estudiantes Solanistas, el Colegio Franciscano San Francisco Solano, diseñará

un formato de registro de autoevaluación, para uso del estudiante en cada asignatura al finalizar cada

periodo académico. En dicho formato aparecerá una serie de preguntas que deberán responder los

estudiantes Solanistas y de acuerdo a los resultados, se asignara en la planilla de notas.

PARAGRAFO 1. Para la Autoevaluación del estudiante Solanista se implementará el formato

establecido por el Colegio.

PARAGRAFO 2. La nota de la autoevaluación se hace de acuerdo a la escala valorativa del SIEP con

un porcentaje del 5% incluido en el 70% correspondiente a la valoración de las diferentes actividades

desarrolladas durante el periodo académico en la asignatura.



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Capítulo VI. Las estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes Solanistas.

Artículo 14: Pasos establecidos para las Actividades de Superación:

1. Por parte de las Direcciones Académicas y de Convivencia, se consideran requisitos

indispensables:

Organizar y dar a conocer el cronograma de superaciones, a través de la página Web del colegio.

Revisar que la superación se esté desarrollando en completa normalidad y cumpliendo con los requisitos establecidos para cada una de las partes.

2. Por parte de los Docentes, se consideran deberes indispensables:

Diseñar y entregar el taller de superación, siguiendo las directrices dadas por la Dirección Académica y de Convivencia.

En las jornadas de superación desarrollar la actividad correspondiente, con el fin de cumplir con el objetivo propuesto.

Dar a conocer a los estudiantes los resultados obtenidos.

Entregar a la Dirección Académica y de Convivencia el reporte de asistencia a dicha jornada.

Diligenciar el formato de nivelación y superación del estudiante Solanista.

3. Por parte de los Estudiantes, se consideran deberes indispensables:

Desarrollar los talleres o actividades suministradas por el docente para dicha jornada.

Presentarse a la superación en la fecha, hora, lugar estipulado y con el uniforme correspondiente.

Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades planteadas.

Acercarse donde el docente para solicitar la aclaración de dudas.

Artículo 15. Actividades de Nivelación y Superación: Al finalizar cada periodo académico,

los docentes Solanistas de cada asignatura reportaran los estudiantes que requieren actividades de

nivelación y superación. Si encontrare un número significativo de estudiantes que requieran dichas

actividades de refuerzo (50%), la institución autorizará la realización de jornadas de trabajo en horarios

de emergencia, para atender los requerimientos de estos estudiantes Solanistas. Si el número de

estudiantes Solanistas, que requiere este refuerzo no fuere significativo, las actividades se

programarán en forma individual con cada estudiante, a través de talleres, evaluaciones, asesorías y

actividades de superación de niveles de desempeño, en jornada / contra jornada con el

acompañamiento de los padres de familia Solanista en el hogar del estudiante Solanista. En todo caso,

los docentes y estudiantes Solanistas, deberán conservar las evidencias de las actividades de

nivelación y superación llevadas a cabo, para ser valoradas por evaluadores externos, cuando sea del

caso.

PARÁGRAFO 1. Las actividades de superación de las asignaturas programadas por el Colegio, son de carácter obligatorio en la fecha establecida según el cronograma institucional y su calificación máxima



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será valorada hasta desempeño básico (6.5 a 7.9).Promediar la nota del periodo con la nota del proceso de superación del periodo correspondiente, teniendo en cuenta el proceso de nivelación y superación, incluyendo las superaciones que sin causa justa no fueron presentadas y merecieron una nota de uno (1.0).

PARÁGRAFO 2. Las actividades de superación se realizarán de manera escrita, a excepción de las

asignaturas de tecnología, educación física, ética, educación religiosa, artística e inglés.

PARÁGRAFO 3. Las nivelaciones serán de carácter obligatorio y podrán ser programadas dentro de

las jornadas académicas, en común acuerdo entre el docente y el estudiante Solanista, dejando las

evidencias correspondientes. Durante la jornada de superación de logros no se harán nivelaciones.

PARÁGRAFO 4. Cuando el Colegio programe jornadas extracurriculares, en las diferentes

asignaturas, el desempeño podrá ser valorado como superación de asignaturas pendientes, con la

debida aprobación del Consejo Académico Solanista.

PARÁGRAFO 5. Al finalizar el cuarto periodo escolar se programará la semana de superación de una

y/o o dos asignaturas que al promediar los cuatro períodos dieron como resultado desempeño bajo.

Artículo 16: Actividades de Superación para estudiantes con una o dos

asignaturas con desempeño bajo al finalizar el año escolar:

Todo estudiante que, finalizado el año escolar y después de participar en las jornadas de superación, obtenga BAJO DESEMPEÑO en una o dos asignaturas, debe presentarse en la fecha estipulada por la institución, a superar dichas asignaturas. Para participar en estas actividades el estudiante debe:

Presentarse en la fecha estipulada para tal fin y cumplir con el horario establecido.(ver página Web del colegio).

Presentarse con uniforme de diario.

Asumir el transporte por su propia cuenta.

Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades planteadas.

Si el estudiante no alcanza un desempeño básico en el proceso de superación deberá presentarse por última vez en el mes de febrero del siguiente año lectivo a reiniciar y culminar dicho proceso con la asesoría de las direcciones Académicas y de Convivencia.

Artículo 17. Plan Individual de Mejoramiento del Estudiantes Solanistas: En los

casos en que un estudiante Solanista reincida en el bajo desempeño dentro de una asignatura, en

cualquier periodo académico, el docente formulará un plan individual de mejoramiento a través del

formato correspondiente, en un plazo prudencial concertado entre el docente, el estudiante y el padre

de familia Solanista. Dicho plan debe ser realizado por el docente de la asignatura con el seguimiento

del tutor del grupo y acompañamiento de la Dirección Académica y de Convivencia, dicho registro se

encuentra en la plataforma de Google Drive. Tanto el docente como el estudiante Solanista, deberán

conservar las evidencias de la formulación de este plan de mejoramiento y de la realización de los



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compromisos adquiridos por el estudiante Solanista, para ser valoradas por la institución o por

evaluadores externos, cuando sea el caso.

Artículo 18. De los Evaluadores Externos. Para los efectos del presente Sistema

Institucional de Evaluación y promoción se consideran evaluadores externos, tanto los Comités de

Evaluación Solanista designadas por Consejo Académico Solanista, como otros evaluadores externos

diferentes al docente del área Solanista, que en cualquier caso sea preciso designar por parte del

Colegio, para dirimir conflictos sobre evaluación de los estudiantes Solanistas.

Artículo 19. Planes de Mejoramiento Individual para los Docentes Solanistas:

Cuando el Consejo Académico Solanista de oficio o por solicitud de un estudiante, establezca que más

del 50% de los estudiantes Solanistas de un grupo han reprobado una asignatura al finalizar un

periodo académico, previo análisis del caso particular del docente y el compromiso académico de los

estudiantes, reportará la situación a la Dirección Académica, para que en esta instancia se proceda a

formular un plan de mejoramiento individual que el docente Solanista debe cumplir, en un plazo

concertado entre la Dirección de la institución y el docente Solanista, con el ánimo de identificar las

causas por las cuales se presenta esta alta mortalidad académica y proceder a subsanar las áreas de

oportunidad en el desempeño del docente que han generado esta dificultad en el proceso de

enseñanza aprendizaje. Tanto la institución como el docente Solanista conservarán las evidencias de

la formulación y realización de los compromisos de este plan de mejoramiento individual, para los

efectos administrativos o pedagógicos a que haya lugar.

Capitulo VIII. Acciones de garantía de cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de Evaluación y

Promoción.

Artículo 20. Acciones de Garantías. En cumplimiento de lo establecido en los artículos 11 y

12 del decreto 1290 de 2009 el Colegio Franciscano San Francisco Solano, implementará las

siguientes acciones de garantía y cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el presente

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción:

a) Definir, adoptar y divulgar a la comunidad Solanista el presente sistema institucional de

evaluación de los estudiantes, Solanistas, después de su aprobación por el Consejo Académico

Solanista.

b) Incorporar en el PEIF, el presente Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Solanista,

con los criterios, procesos y procedimientos de evaluación, con las estrategias para la

superación de las debilidades y promoción de los estudiantes, definidos por el Consejo

Directivo Solanista.

c) Capacitar a los docentes, directivos Solanistas y a los mismos estudiantes Solanistas, a través

de reuniones en las que se analizarán, diseñaran e implementarán estrategias permanentes de



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evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes Solanistas y dar

recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes Solanistas.

d) Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y los estudiantes Solanistas,

con el fin de presentar informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para

la superación de las debilidades y acordar los compromisos por parte de todos los

involucrados.

e) Crear comisiones y comités otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de

evaluación y promoción de los estudiantes Solanistas cuando sea pertinente.

f) Atender los requerimientos de los padres de familia Solanistas y de los estudiantes Solanistas y

programar reuniones con ellos cuando sea necesario.

g) Convocar al Consejo Directivo Solanista para que sirva de instancia para decidir sobre

reclamaciones que presenten los estudiantes Solanistas o sus padres de familia Solanistas en

relación con la evaluación y promoción Solanista.

h) Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares

que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes Solanistas e introducir las

modificaciones que sean necesarias para mejorar.

i) Presentar a las pruebas SABER ICFES la totalidad de los estudiantes Solanistas que se

encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con este en los procesos de

inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera.

j) Garantizar, mediante la inclusión en el Manual de Convivencia Solanista de los criterios y

procedimientos establecidos en este sistema institucional de evaluación Solanista, el derecho

que tienen los estudiantes Solanistas a ser evaluados de manera integral en todos los aspectos

académicos, personales y sociales; a conocer el sistema institucional de evaluación Solanista,

los criterios, procedimientos e instrumentos adoptados en este sistema, desde el inicio del año

escolar; a conocer los resultados de los procesos de evaluación; a recibir oportunamente

respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas y a recibirla asesoría y

acompañamiento de los docentes Solanista, para superar las debilidades en el aprendizaje.

(Artículo 12 del Decreto 1290 de 2009).

Capitulo VIII. Entrega de los Informes a los Padres de Familia Solanistas.

Artículo 21. Plan de Interlocución del Colegio. En cumplimiento de lo establecido en el

artículo 14 del Decreto 1290 de 2009, el Colegio Franciscano San Francisco Solano, pondrá en

marcha el siguiente plan de interlocución con los padres de familia Solanistas, sobre el proceso

formativo de sus hijos:



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1) Divulgación, socialización y apropiación del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción

Solanista en una jornada de inducción que se llevará a cabo en los primeros treinta días

calendario de cada período lectivo anual. En esta jornada de inducción, los docentes Solanistas

darán las instrucciones didácticas a los padres de familia Solanistas con los ejemplos que les

permita comprender los criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción de

sus hijos.

2) Encuentros y entrevistas personalizadas con los padres de familia Solanistas, debidamente

programadas por los docentes, Solanistas, cuando las circunstancias lo ameriten en razón de

encontrarse el estudiante Solanista en situaciones reiteradas de desempeño bajo en sus

procesos de aprendizaje, para lograr mayor compromiso del padre de familia o acudiente

Solanista en el acompañamiento del proceso evaluativo de sus hijos.

3) Reuniones de padres de familia Solanista para entrega de boletines e informes de evaluación

de sus hijos. Estas reuniones se llevarán a cabo por lo menos una vez en cada uno de los

cuatro periodos bimestrales en que se divide el año lectivo.

4) Dar oportuna respuesta a las inquietudes y solicitudes presentadas por los padres de familia

Solanistas sobre el proceso de evaluación de sus hijos. Si las solicitudes e inquietudes han sido

presentadas por escrito, las respuestas les serán dadas por el mismo medio, con la celeridad y

oportunidad que ameriten las circunstancias.

Capitulo IX. Estructura de los informes de los Estudiantes Solanistas.

Artículo 22. Estructura de los Informes. Para que sean claros, comprensibles y den

información integral del avance en la formación, los informes del rendimiento académico y

convivenciales de los estudiantes Solanistas, deberán contener:

1. Datos de la institución educativa, del estudiante y del periodo académico en que se encuentra.

2. Lista de las asignaturas o áreas fundamentales del plan de estudios.

3. Registro valorativo del desempeño académico en la escala numérica, con su equivalente en la

escala nacional, en cada una de las áreas fundamentales.

4. Lista de niveles de desempeño pendientes de ser alcanzados por el estudiante Solanista en

cada una de las asignaturas en las cuales su valoración sea de desempeño bajo.

5. Compromisos a ser asumidos con su respectiva firma por el estudiante y el padre de familia o

acudiente Solanista.



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Capitulo X. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes Solanistas.

Artículo 23. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y

resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes Solanistas, sobre la evaluación y

promoción, se llevarán a cabo en el Colegio, conforme al siguiente conducto regular:

1. El docente Solanista de Asignatura: el estudiante y su padre de familia o acudiente Solanista

se entrevistan con el docente Solanista de la asignatura para plantear verbalmente o por escrito

sus inquietudes, objeciones, reclamaciones o solicitudes en materia de la evaluación del

aprendizaje. Debe quedar evidencia escrita de esta entrevista.

2. Tutor de Grupo: Cuando las solicitudes, quejas, reclamaciones y objeciones planteadas por el

estudiante y su acudiente Solanista ante el docente Solanista de la asignatura, no hayan

recibido la respuesta satisfactoria para el estudiante y su acudiente Solanista se dirigirán al

Tutor de grupo, presentando por escrito y verbalmente la narración de los hechos que motivan

la inconformidad, y solicitando su intervención. En este caso el tutor de grupo se entrevistará

con el docente Solanista, del área o asignatura para conocer su versión de los hechos y

procurar una solución de la inconformidad del estudiante Solanista. Tanto de la solicitud

presentada por el estudiante y su acudiente Solanista, ante el tutor de grupo, como de la

entrevista de éste con el docente de la asignatura, Solanista quedarán evidencias

documentales en la institución educativa.

3. Las Direcciones Académicas: Cuando los hechos que motivan inconformidad para el

estudiante Solanista no hayan tenido a su juicio una respuesta positiva del tutor de grupo, éste

de oficio o a petición del estudiante y su acudiente Solanista, remitirá el informe respectivo ante

el Director Académico para su estudio y análisis. Los directores académicos dejarán evidencia

de la respuesta dada al estudiante y su acudiente Solanista.

4. El Consejo Académico Solanista: Si las soluciones dadas por el director académico al

conflicto generado con el estudiante Solanista por motivos relacionados con su evaluación y

promoción no son satisfactorias, el estudiante y su acudiente Solanista, presentarán por escrito

su reclamación al Consejo Académico Solanista, informando la situación, y solicitará a la

Comisión de Evaluación Solanista respectiva que se reúna para estudiar la situación y remita

un informe escrito a la plenaria del Consejo Académico Solanista, la plenaria del Consejo

Académico Solanista, analizará el informe de la Comisión de Evaluación Solanista, y tomará la

decisión que sea del caso. La decisión que sea tomada por el Consejo Académico Solanista, se

expresará en un acta en la cual se consignen sus conclusiones.

5. El Rector: Si la respuesta del Consejo Académico Solanista, no satisface al estudiante y su

acudiente Solanista, éstos podrán continuar con el trámite de su reclamación ante la rectoría de

la institución. En este caso, el rector convocará al Consejo Directivo Solanista para el análisis

del caso y tomarán la decisión que sea pertinente, la cual comunicará al estudiante y su

acudiente Solanista por medio escrito, en los términos legales establecidos en la ley.



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6. La Secretaria de Educación Departamental: Cuando las soluciones planteadas por el

Consejo Directivo Solanista de la institución no sean satisfactorias por el estudiante y su

acudiente Solanista éstos podrán apelar a la última instancia que es la secretaria de educación,

en la cual se tomará la decisión que considere pertinente. El fallo de la secretaria de educación

tendrá el carácter de definitivo e inapelable.

Capitulo XI. Mecanismos de participación de la Comunidad Educativa en la construcción del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes

Solanistas.

Artículo 24. Constancia de Elaboración. Al aprobar este SIEP, el Consejo Directivo Solanista

deja constancia de que el presente Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Solanista ha sido

elaborado mediante un proceso de construcción participativa en el cual la comunidad educativa han

intervenido: Los Docentes y Directivos Solanistas, Consejo Académico Solanista, Consejo de Padres

Solanista y los estudiantes a través del Consejo Estudiantil Solanista, quienes enriquecieron y

ajustaron la propuesta con sus aportes.

Capitulo XII. Vigencia, modificaciones y disposiciones varias

Artículo 25. Modificaciones. El presente Sistema Institucional de Evaluación Solanista sólo

podrá ser modificado si se cumple con los procedimientos establecidos en el artículo 8 del decreto

1290 de 2009.

Artículo 26. Vigencia. El presente Sistema Institucional de Evaluación Solanista rige a partir de su

promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y Cúmplase:

Dado en el Colegio Franciscano San Francisco Solano de Calarcá, Quindío, según el acta No. 05 del

13 de diciembre de 2013 del Consejo Directivo Solanista, el cual entrará en vigencia 2 de enero de

2014.

Firman los integrantes del Consejo Directivo Solanista.



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Fray Raúl López Londoño María Cristina Buitrago R Rector Secretaria Académica

José Ignacio Pareja Soto Giovanny Buitrago Quintana Representante de Docentes. Representantes de Docentes.

Luz Amparo Romero Norma Plaza Representante Padres de Familias Representantes Padres de Familia.

Jhon Jairo Valencia B Natalia Gómez Leal Representante Sector Productivo y Egresado Representante Estudiantes.

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