百望云平台开票（开票软件）百望云平台（开票软件）用户使用手册 9 图1-3工作流程图 1.2 产品工作流程开具电子发票，需到主管税务机关进行登记注册、票种核定，然后使用

产品编号：BW-SC-003

产品版本：1.1

文档版本：2.0

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百望云平台开票（开票软件）

V2.0用户手册

百望股份有限公司编写

www.baiwang.com

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前言

电子发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，

开具和收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票和纸质发票一样由

税务局统一发放，发票号码也使用全国同一编码，并附有电子税局的签名

机制。

在电子商务和通讯技术飞速发展的时代，电子发票在保管、查询、调

阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。发行

电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，从而减少

纸张浪费，低碳环保。此外，电子发票系统可以与企业内部的 ERP、CRM、

SCS 等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的

账务处理，并能及时为企业经营者提供决策支持。为进一步适应经济社会

发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，

组织开发了增值税电子发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了

全国推行的条件，决定自2015年12月1日起在全国范围推行。根据国家

税务总局 2015年第84号文件，增值税电子普通发票的开票方和受票方需

要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效

力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

百望股份有限公司

二○一七年二月

产品编号：BW-SC-003

产品版本：1.1

文档版本：2.0

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目录

第一章产品介绍 .......................................................................................................... 7

1.1 产品部署结构图 .......................................... 7

1.2 产品工作流程 ............................................ 9

1.2.1、企业管理 .................................................................................................................... 9

1.2.2、发票开具 .................................................................................................................... 9

1.2.3、发票上传 .................................................................................................................. 10

1.2.4、存储、管理 ............................................................................................................ 10

1.2.5、发票交付 .................................................................................................................. 10

1.2.6版式文件生成 ........................................................................................................... 10

1.2.7 签章管理 .................................................................................................................... 10

1.3 产品功能说明 ........................................... 10

1.3.1云平台功能介绍 ...................................................................................................... 11

1.3.2云平台系统功能平面图 ...................................................................................... 14

第二章百望云平台上线指南...................................................................................15

2.1 上线准备 ............................................... 15

2.1.1百望设备准备 ........................................................................................................... 15

2.1.2申请电子签章 ........................................................................................................... 15

2.1.3接口联调...................................................................................................................... 18

2.1.4准备注册信息 ........................................................................................................... 19

2.2 租户注册 ............................................... 21

2.2.1租户注册...................................................................................................................... 21

4

第三章安装配置开票软件 ...................................................................................... 24

3.1 安装开票软件 ........................................... 24

3.2配置信息 ............................................... 24

3.3发票开具 ............................................... 27

3.4发票查询 ............................................... 29

3.5注意事项 ............................................... 30

第四章在线支持 ......................................................................................................... 31

百望云平台（开票软件）用户使用手册

7

第一章产品介绍

1.1 产品部署结构图

图1-1 产品部署结构图

1、税控服务器：开票速度 1500 张/秒，多税号服务器支持 20个税号

与50个税号，且每个税号支持200个开票终端，主要用于开票量大的

集团客户，需要提供机房环境进行管理

2、报税盘：与税控服务器配套使用，每个税号配一个报税盘，具备发

票电子号段存储、发票明细数据抄报等功能。在与税务局间通信出现

异常时，完成发票电子信息领购及发票数据抄报业务。主要用于开票

量小的小型企业，携带方便，不需要机房进行管理。

3、税控钥匙：每个开票网点使用一个税控钥匙。每个开票网点电脑都

需要通过 USB 接口与开票电脑连接。具备税务数字证书存储、发票明


8

细签名、建立双向SSL安全传输通道等功能。

4、签名服务器：电子发票签名认证设备，按照电子签名法规定，

经过电子签名的电子文档，生成具有法律效率的电子文档

5、增值税发票管理系统+组件接口：用于对税控服务器硬件资源和

业务监控数据的管理，包括服务器基本信息、监控数据、税种税目

信息等

图1-2接口模块及功能描述

电子发票服务平台：电子发票服务平台提供发票的归集、存档、查验、

下载等相关服务，是纳税人直接操作


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图1-3工作流程图

1.2 产品工作流程

开具电子发票，需到主管税务机关进行登记注册、票种核定，然后使用

增值税发票开具系统开具电子发票，并通过电子发票服务平台实现版式文件

的生成、交付、存储等服务。

1.2.1、企业管理

管理企业信息，包括税号。

1.2.2、发票开具

增值税税控开票系统收到待开票交易单据和开票请求后，由税控专用设备及

系统开具发票，并上传到电子发票服务平台。服务平台核实开票证身份后，


10

按照电子发票机制和要求生成带开票方签章的电子发票及其版式文件。

1.2.3、发票上传

由税控专用设备及系统将电子发票数据信息上传到税务局（实时或定时）。

未开具发票的销售信息不上传。

1.2.4、存储、管理

发票作为企业会计记账原始凭证，需进行查询、归档、存储。

1.2.5、发票交付

电子发票生成后，平台根据客户开具电子发票时提供的个人信息，通过

网站、邮箱、手机APP把电子发票推送给客户。

1.2.6版式文件生成

特指基于统一标准的发票电子文件，由发票XML信息文件向标准PDF版

式文件转换，以文件和案卷为存在形式。辅以配套的元数据集，可以很方便

地实现交换、归档、移交、保管、利用。

1.2.7 签章管理

签章系统包括注册管理、签发管理、系统维护管理相关管理业务。

1.3 产品功能说明


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前台租户管理主要负责用户系统管理，云开票的基础信息管理以及云

开票操作功能。因最终面向客户为租户的为前台管理，故此只做前台的功

能介绍。

1.3.1云平台功能介绍

云平台系统功能介绍

序号一级菜单二级菜单功能介绍适用角色

1 系统

管理

用户管理

对租户进行增

删改查、用户授

权功能

租户管理员

角色管理添加角色并对

角色赋予权限租户管理员

组织结构对本下级机构

进行增删改租户管理员

监控管理

风险管理

2

基础信息管理

客户管理

对客户信息进

行增删改查操

作

租户管理员

商品管理对商品信息进

行增删改操作租户管理员

工单管理添加订单处理，

对商品信息进租户管理员


12

行追踪

3

发票流转管理

发票领购

大厅领购回来

的票，通过报税

盘写入到税控

服务器中

财务人员

网上购票

通过税局后台

推送的发票数

据通过网络领

购到税控服务

器中

财务人员

发票分发

把税控服务器

中的发票分给

组织及下级组

织和开票终端

财务人员

空白发票回收

从开票终端回

收到税控服务

器

财务人员

报税盘发票回

收

税控服务器的

发票数据回收

到报税盘

财务人员

发票开具管理

正数发票填开

（普票）

增普票的正数

发票开具开票员

负数发票填开增普票的负数开票员


13

4

（普票）发票开具

蓝字发票填开

（专票）

增专票的正数


红字发票填开

（专票）

增专票的负数


负数发票填开

（电子票）

电子票的负数


正数发票填开

（电子票）

电子票的正数


发票列表

对平台所开发

票进行查询，查

看，打印，作废

操作

开票员

红字信息表管

理

向税局提交申

请的红字发票开票员

待开发票列表

对暂存的发票

进行开具，修

改，删除操作

开票员


14

1.3.2云平台系统功能平面图


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第二章百望云平台上线指南

2.1 上线准备

2.1.1百望设备准备

a. 百望税控设备用户：如有开具电子发票需求，请带百望税控设备到属

地税局增发电子票税种。

b. 其他税控设备用户：请购买百旺税控设备，同时在税局注销原有税控

设备，发行百望税控设备并申请相关票种。【设备购买电话4008512366】

c. 新用户：购买百望税控设备，发行并申请相关票种。【设备购买电话

4008512366】

d．更改税控盘税务证书口令为非默认值：税控盘税务证书口令一般设置为

默认值，收到税控盘并发行完成后，请更改税控盘税控证书口令。【各税

局大厅均有百旺服务点或拨打服务单位热线400-8512366协助】

e.有电子发票需求的，向百望工作人员提交电子发票资料包，申请电子发

票签章。[详见:2.1.2申请电子签章]

2.1.2申请电子签章

本系统基于PKI公钥基础设施，采用数字证书、数字签名等密码技术，

实现了从印章申请到申请审批、印章制作、印章信息发布的全流程的安全

可信。[点此下载资料包]

电子印章系统的数字证书使用 X.509 V3标准证书，遵循 GM/T 0015-2012

基于SM2密码算法的数字证书格式规范。

一、制作流程

http://fp.baiwang.com/DownloadService/PublicDownLoad?filePath=help/dzqzzb.zip


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申请电子印章

提交申请材料审核申请材料

发行CA证书

制作电子印章

发布电子印章发票盖章

二、电子印章申请所需材料

1、《电子发票发票专用章申请表》申请表(加盖公章)

2、企业工商营业执照复印件（加盖公章，一式一份）

3、企业组织机构代码证复印件（加盖公章，一式一份）

4、《法定代表人授权书》（加盖公章，一式一份）

5、经办人身份证复印件一份

注：电子印章申请所需的所有材料需要以纸质的形式邮寄至指定单位机构

三、电子印章申请表

电子发票发票专用章申请表


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企业全称

企业国税税号

企业组织机构代码

（统一社会信用代

码）

联系人姓名联系电话

印章图片

形状为椭圆形，尺寸为40×30（mm）；

边宽1mm；

中间为税号， 15位(个体工商户为20位)阿拉伯数

字字高 3.7mm，字宽 1.3mm，数字总宽度 26mm（字体为

Arial）；

税号上方环排中文文字高为 4.2mm，环排角度（夹

角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿

宋体）；

税号下横排“发票专用章”文字字高 4.6mm，字宽

3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿

宋体）；

六、发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，

延章中心线到下横排号码顶端距离 10mm（字体为

Arial），不需编号时可省去此横排号码。


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申请说明

我单位保证提交申请信息真实有效，并承担相应法

律责任。

（公章）

经办人签字申请日期年月

日

2.1.3接口联调

百望云提供两种发票开具方式：1、与租户业务系统对接开票，2、百

望云注册登录手工开具发票

1、与租户业务系统对接开票：云端对外开发接口，完成发票操作等

相关功能。另外百望云为了保证数据传输测安全性，数据的访问、传输采

用百望特有的动态加密方式。

API接口调用主要分为3步：

A、接口登录，建立动态加密通道

B、调用接口，传输数据或调用百望云服务

C、退出登录，完成所有调用后关闭通道，保证安全

注意：


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一个税号同时只有一个独立通道。可以多个线程、多服务器重复使用

同一通道，如果使用期间有线程退出登录则所有后续的调用服务将被拒绝。

详细操作方式见：百望云对外SDK规范说明（V1.8）[点此下载]

2、百望云注册登录手工开具发票：对于没有自己业务系统的租户，可

以使用在百望云上注册审核通过的账号登陆百望云平台（网址：

www.baiwang.com）登陆进行发票开具操作。具体操作方式详见本文档

下文。

2.1.4准备注册信息

租户需在百望云平台上注册使用账号，用作后期开票操作，需准备信

息如下：

1、企业名称（全称）（注意：必须与税控盘里的企业名称一致）

2、机构代码（注意：企业三证合一后，组织代码是：第九位（字母）

开始至倒数第二位）

3、企业税号（注意：必须与发行税控盘里的税号一致）

4、法定代表人姓名

5、联系方式

6、注册地址

7、开户银行

8、开户账号

9、营业地址

10、登记类型（例如：内资企业，国有企业等，注册页面可选）

11、所属地区（注册页面可选）

12、是否有专用税控设备（注册页面可选）

http://fp.baiwang.com/DownloadService/PublicDownLoad?filePath=help/bwySDKInstructions-20161208-v1.7.docx


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13、设备类型（注册页面可选）

14、托管方式（注册页面可选）

15、所属行业（注册页面可选）

16、有效邮箱（百望云审核通过后，会将初始账号和密码发送到该邮箱，

请准备有效邮箱）

准备电子版税务登记证扫描文件，如果企业已经办理了三证合一，也

以使用营业执照，组织机构代码证扫描文件，上传文件最大不能超过10M。


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2.2 租户注册

2.2.1租户注册

正确输入连接云平台管理系统应用的地址(IP:端口号)。例如：

www.baiwang.com

在首页面点击“注册”链接，进入百望云平台的注册页面。

根据页面提示进行企业用户的注册。

1.填写企业的基本资料（带*必填）

2.上传企业资质证明（必填），上传文件类型为jpg格式


22

3.填写企业联系方式（必填）

4.完成注册，通过后台审批后即可进行登录，审核结果回在24小时内反

馈


23


24

第三章安装配置开票软件

3.1 安装开票软件

安装开票软件开票软件安装包.EX E

【点此下载】

3.2配置信息

1. 打开税控开票软件输入密码

2. 输入操作员口令

http://fp.baiwang.com/DownloadService/PublicDownLoad?filePath=help/kprj.exe


25

3. 发票管理

点击发票管理，进入发票管理界面

4. 发票填开


26

点击发票填开选择所要开具的发票，单击普通发票电子版填开

注：选择电子版填开之后会自动跳出一张将要开具的发票代码和发

票号码，点击确定即可。

5. 上传参数


27

单击设置 - 上传设置，输入网络参数，服务器地址：

http://api.baiwang.com 、服务器端口： 80 、上传地址：

/api/service/yundzp 保存。

3.3 发票开具

1、添加销方信息

http://api.baiwang.com/


28

单击销方信息，销方电话、微信账号、电子邮箱为选填，保存。

2、添加票面信息

保存后选择要增加的货物或税务劳务名称输入金额，点击打印按钮，

会自动带出购方电话、邮箱、微信号（可选填）

3、开具

点击打印，开具成功（同时会发短信或邮箱），右上角为上一张刚


29

开具成功的发票号码，发票确认为下一张即将开具的发票

3.4 发票查询

1、发票软件提供发票查询功能，点击查询即可对所开的发票进行查

询

可以按照发票种类，开票日期等进行查询，勾选一行所要查询的发

票，单击“查看原票”即可以查看原票。

2、查看生成 pdf

点击“查看原票”后可以看到原票信息，并可以将其保持为 pdf

形式电子发票，可以通过邮件或短信形式发给用户。


30

3.5 注意事项

1. 用户先在百望云平台注册，审核通过之后在税控开票软件开具发

票。

2. 百望云访问地址 www.baiwang.com。

3. 网络参数，服务器地址：http://api.baiwang.com 、服务器端

口：80 ，上传地址：/api/service/yundzp 。

4. 设置中的导入设置，开票软件需要预先设置三个目录，用来保存

开票软件的上传下载文件地址。

5. 短信收费：每条短信收费 0.30元。

http://api.baiwang.com/

第十章增值税发票查询系统

第四章在线支持

为便于用户在使用百望云产品开票遇到困难或者问题时可以及时得

到指导和协助，租户可以通过百望云官网（www.baiwang.com）帮助

中心获取相关资料。

1、百望云官网，网址：www.baiwang.com ,点击进入帮助中心

2、云平台对问题、操作文档、产品介绍文档等做了相应分类，点击

或查找即可进入了解相关内容

3、百望云平台相关文档如不能解决的相关问题，可以发邮件给百望

工作人员，邮件地址：[email protected]，工作人员会在 24 小

时内回复您的问题。

http://www.baiwang.com/

mailto:[email protected]，工作人员会在24

32

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邮编：100085

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