CODE OF CONDUCT

INNEHÅLL345678

10111213141516171819

20

CODE OF CONDUCT 2

VD:s ordAPak - En partner att lita på

Sociala ansvarGrundläggande mänskliga rättigheter och arbetsvillkor

Mångfald, jämställdhet och inkluderingHälsa, arbetsmiljö och säkerhet

Samhällsengagemang - Stadsmissionen Miljöansvar Miljöarbete

Ekonomiskt ansvar AffärsmannaskapKund och kvalité

Information och kommunikation Tillförlitlig och säker informationshantering

InköpCompliance

Motverkan av korruption/förmåner, gåvor och mutor

Vi är aPak – The Packaging Company. Ett av Sveriges äldsta emballage- och förpackningsföretag. APak är ett familjeägt förpackningsföretag med strax över 70 medarbetare och rötter mer än 100 år tillbaka i tiden. Vårt huvudkontor och huvudlager ligger i Mölndal strax utanför Göteborg.

Till våra kunder i Sverige, Europa, Nordamerika och Asien tillhandahåller vi alla typer av emballage. Alltifrån de mest avancerade kundanpassade lösningarna till ett brett utbud av högkvalitativa standardprodukter. Vi arbetar med alla tillgängliga produkter och material såsom exempelvis wellpapp, kartong, VCI, plast, stötdämpande och kombinationer av dessa.

Vårt mål är simpelt - att se till att varje kund får den bästa möjliga förpackningslösningen, både ur ett kostnads-, kvalitet-, och hållbarhetsperspektiv.

Med innovativa lösningar och bred kompetens vill vi att aPak ska betraktas som den naturliga partnern för smarta och hållbara förpackningslösningar. Denna ambition ställer höga krav på vår viktigaste resurs; alla ni medarbetare. Det är ni som gör verklighet av aPaks mål och som med ert engagemang och kunskap sätter oss i framkant på förpackningsmarknaden, såväl nationellt som internationellt. På aPak har personalens hälsa och välbefinnande därför högsta prioritet. Vi anser att det är rimligt då personalen, eller ”aPak-familjen” som vi själva kallar den, är vår viktigaste resurs. När personalen mår bra, mår även bolaget bra.

Vi vill fortsätta bygga och stärka det företag som vi idag är så stolta över. Ett företag som gör stor skillnad för samhället och där människor trivs. Vi vill vara en arbetsplats där hälsa och välmående står i fokus och där vi tar hand om varandra i aPak-familjen.

Uppförandekoden som du nu håller i din hand innehåller våra spelregler. Som medarbetare vill jag be dig att läsa igenom den noggrant och se den som en vägledning i vårt dagliga arbete. Som kund och leverantör bjuder jag in dig till att ta del av vår uppförandekod/Code of conduct, vilken innehåller de värden vi jobbar för och de mål vi strävar mot och som är den grund aPak står på. Genom att låta våra kärnvärden prägla oss lägger vi grunden för ett mycket starkt aPak. Tillsammans skapar vi ett företag i världsklass.

VD:S ORD

CODE OF CONDUCT 3

APaks marknad omfattar idag hela Sverige och stora delar av världen. Vart vi än vänder oss ställs krav på vårt företag som vi måste leva upp till. Vi ska uppföra oss på ett sätt som är förenligt med en hög moral och god affärsetik.

Konkurrensen på dagens marknad ökar allt mer och det är inte alltid hårda fakta som avgör vilket företag som vinner kundernas förtroende. Vi skulle snarare säga att det många gånger inte är hårda fakta utan kundernas känsla. Om skillnaderna i pris och leverans är små väljer kunderna gärna den som de tycker om. APak strävar alltid mot att vara kundernas första val.

Kärnan i ett varumärke är företagets kultur. Den är inte alltid lätt att sätta fingret på och byggs upp under lång tid. En kultur byggs inte upp över en natt och är inte heller något som är konstant när den väl finns där. Det är något ett företag hela tiden behöver jobba med, vilket är något aPak ständigt gör. På aPak är vi väldigt måna om vår kultur och jobbar hela tiden med att utveckla vår aPak-familj.

APAK - EN PARTNER ATT LITA PÅ

CODE OF CONDUCT 4

SOCIALT ANSVAR

APak är ett ansvarstagande företag som följer lagar och regler överallt där vi bedriver verksamhet. Vi verkar för en

långsiktig, hållbar och positiv utveckling av vårt företag och av samhället i stort.

CODE OF CONDUCT 5

GRUNDLÄGGANDE MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ARBETSVILLKOR*

APak är ett ansvarstagande företag som följer lagar och regler överallt där vi bedriver verksamhet. Vi verkar för en långsiktig, hållbar och positiv utveckling av vårt företag och av samhället i stort.

Grundläggande mänskliga rättigheter och arbetsvillkorGrundläggande mänskliga rättigheter ska vara kända, respekteras och tillämpas lika för alla medarbetare oavsett anställningsform. Alla medarbetare har rätt att ansluta sig till föreningar och organisationer som de väljer själva samt att förhandla kollektivt genom de fackliga organisationer aPak har avtal med. Vi accepterar inga former av modernt slaveri, såsom tvångsarbete, skuldslaveri och människohandel. Tvångsarbete eller utnyttjande av barn får inte förekomma och vi anställer ingen under 15 år. Dessa elementära etiska regler för vår arbetskraft måste också tillämpas av våra underleverantörer och affärspartners. Vi tar avstånd från köp av sexuella tjänster och övriga aktiviteter som kan innebära stödjande av människohandel, vare sig det sker under eller efter arbetstid i samband med arbetsresa. Det gäller oavsett i vilket land det sker eller om det är tillåtet eller förbjudet i det landet. Om det skett en kränkning av mänskliga rättigheter inom aPaks verksamhet ska vi alltid åtgärda det konkreta problemet och se till att det inte upprepas.

Så här påverkar det dig:• Du har rätt att få stöd och vägledning ifrån erkända fackförbund och organ för arbetstagarrepresentation.• Som chef får du inte lägga dig i medarbetares beslut vad gäller representation av eller medlemskap i fackförbund. • Du har rätt att få en skriftlig bekräftelse på dina anställningsvillkor. • Din lön ska uppfylla eller överskrida de lagstadgade eller överenskomna nationella minimistandarderna i branschen. • Säkerställa att vi inte använder oss av eller stöder modernt slaveri, inte heller hos våra leverantörer eller andra affärspartners. • Du får aldrig köpa sexuella tjänster, besöka porr- eller strippklubbar, i tjänsten eller utanför tjänsten i samband med arbetsresa.

CODE OF CONDUCT 6

APak ska vara en jämställd arbetsplats, där män och kvinnor ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter att utvecklas. Kvinnor och män ska inte bedömas och värderas efter könstillhörighet utan ifrån kapacitet, erfarenhet och prestation.

På aPak accepteras inte att någon trakasseras med avseende på kön, åsikt, utseende, religion, annan trosuppfattning, etnisk tillhörighet eller sexuell läggning.

Diskriminering är inte tillåten i vår verksamhet. Oberoende av etniskt ursprung, nationalitet, kön, trosbekännelse, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, facklig eller politisk tillhörighet, betonar vi allas lika rättigheter och skyldigheter. Vi anser att mångfald berikar vårt företag, det gynnar såväl våra medarbetare som vår organisation och våra externa relationer. För att skapa en trivsam arbetsplats är mobbning eller otillbörligt beteende mellan anställda helt oacceptabelt. Hos oss är alla lika mycket värda.

Så här påverkar det dig:• Du visar gott omdöme gentemot dina kollegor, mot våra kunder och andra externa intressenter. Detta innebär bland annat att inte uppträda med en attityd, ett språkbruk eller beteende som kan uppfattas kränkande, sexistiskt eller exkluderande. • Om du får reda på att en annan medarbetare kränker, trakasserar eller diskriminerar en kollega eller extern kontakt, har du ett ansvar att agera. Om så krävs ska du informera närmaste chef. Du kan ta stöd av HR om du är osäker på hur du ska agera. • Tar du som chef emot en anmälan om kränkande särbehandling ansvarar du för att ärendet utreds opartiskt och konfidentiellt. • Som chef ska du vara ett föredöme och arbeta aktivt med mångfald, jämställdhet och inkludering.

*Jämställdhets- och jämlikhetspolicy/plan

MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET OCH INKLUDERING*

CODE OF CONDUCT 7

HÄLSA, ARBETSMILJÖ OCH SÄKERHET* Vi vill säkerställa en god hälsa och främja välbefinnande för alla våra anställda. Personalen är vår främsta resurs och om personalen mår bra, mår även bolaget bra.

En god och säker arbetsmiljö är en strategiskt viktig del av aPaks utveckling och för våra medarbetare. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och vi ska arbeta systematiskt med arbetsmiljö och brandskydd. Målsättningen är att skapa en fysiskt, psykiskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. Alla medarbetare har ett arbetsmiljöansvar genom att till exempel följa skyddsföreskrifter samt att påpeka risker och brister i arbetsmiljön för sin närmaste chef. Våra chefer ansvarar för anställdas säkerhet och måste, förutom att ge instruktioner och se till att dessa följs, även skapa en förståelse för nödvändiga säkerhetsåtgärder. Alla anställda inom bolaget ansvarar för sin egen säkerhet när de utför sitt arbete och måste därför följa alla säkerhetsföreskrifter och iaktta lämpliga försiktighetsåtgärder för att bidra till att förebygga olyckor. Arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor ska ingå som en viktig och naturlig del i arbetsmiljöarbetet.

En trygg arbetsmiljö Vår målsättning är att vår arbetsmiljö ska vara så säker att arbetsplatsolyckor inte förekommer. För att nå detta mål, dokumenterar vi samtliga driftsstörningar, tillbud eller händelser som kan påverka arbetsmiljön negativt.

Utveckling och befordran Vi tror på vikten av att främja den personliga utvecklingen och håller årliga medarbetarsamtal med samtliga våra medarbetare. Vi vill uppmuntra medarbetarnas förmåga till nytänkande och belönar goda prestationer. Befordran och rekrytering sker efter de marknadsmässiga behov som vårt företag har och utifrån de kvalifikationer som krävs för det arbete som ska utföras.

CODE OF CONDUCT 8

En drogfri arbetsplats För vår gemensamma säkerhet och den enskildes hälsa, får rökning, alkohol och droger inte förekomma på våra arbetsplatser. Om medarbetare lider av missbruk vill vi hjälpa till med rätt stödinsatser för ett varaktigt tillfrisknande.

Så här påverkar det dig:• Du ska som medarbetare vara delaktig i arbetsmiljöarbetet genom att påpeka risker och brister i arbetsmiljön till din närmaste chef samt rapportera tillbud och olyckor. • Du ska följa säkerhetsföreskrifter och använda skyddsutrustning. • Du ska aktivt delta i din rehabilitering och arbetsanpassning. • Du får inte röka på företagets område då detta är ett rökfritt område. Du får inte vara alkohol- eller drogpåverkad under arbetstid.• Om du ser att någon är påverkad av alkohol eller andra droger under arbetstid, ska du omedelbart anmäla det till din närmsta chef som ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas

*Arbetsmiljöpolicy

CODE OF CONDUCT 9

SAMHÄLLSENGAGEMANGSTADSMISSIONEN Minska fattigdom APak är Göteborgspartner till Göteborgs Stadsmission och stöttar dem ekonomisk, ett samarbete som pågått under många år. APak gör också tillsammans med Stadsmissionen aktiviteter där personalen får möjlighet att göra insatser för minskad fattigdom.

Vi äro volontärerPå aPak är vi alla volontärer. Från och med 2020 kommer vårt nya projekt tillsammans med Stadsmissionen att startas upp. Våra medarbetare kommer då få möjligheten att genomföra meningsfullt volontärarbete med full lön. Projektet ger vem som helst förutsättningarna att arbeta för en bättre värld. För personalen kommer det alltså att vara fritt fram att engagera sig i samhällsstärkande projekt fyra gånger per år. Projektens inriktning kommer bygga på Stadsmissionens behov vid den aktuella tidpunkten på året.

Så här påverkar det dig:• Du har möjlighet att utföra volontärarbete på arbetstid vid fyra givna tillfällen per år.

CODE OF CONDUCT 10

MILJÖANSVAR

APak har en stark vision om att vara ett lönsamt bolag som kan utvecklas hållbart och långsiktigt i symbios med miljö, samhälle och människa. Vi är övertygade om att en

schysst väg framåt är den enda rätta vägen och vi kommer att göra allt vi kan för att upprätthålla och utveckla vårt hållbara arbetssätt. På aPak är vi villiga att ta vårt ansvar

för en grönare utveckling.

För oss på aPak har det alltid varit viktigt att bedriva en hållbar verksamhet. Det förhållningssättet ska genomsyra

hela vår verksamhet, med allt från transport och återvinning till byggnation och drift. Men i vår position har vi också goda möjligheter att påverka våra kunder

och våra leverantörer i rätt riktning. Vi ska således arbeta både internt och externt för att bidra till en mer hållbar

produktion och konsumtion.

CODE OF CONDUCT 11

MILJÖARBETET*

Miljöfrågorna på aPak ska vara en integrerad del i affärsverksamheten och bidra till att skapa värde för våra intressenter. APak arbetar aktivt för att minska användningen av energi och begränsa utsläppen av föroreningar. Vi ska uppfylla gällande lagstiftning och kunders krav.

På aPak arbetar vi aktivt för att förebygga fel, brister och miljöpåverkan istället för att åtgärda det i efterhand, enligt nollfelsprincipen. När vi på aPak pratar om en bättre miljö innefattar det allt från produktion och material till leveranser och lastning. Vi ställer alltid höga krav på våra leverantörer och köper endast in material som producerats under bra villkor. När vi utvecklar nya förpackningslösningar och logistiksystem är miljön en viktig faktor och vi försöker alltid att ställa oss frågan, kan vi göra det lite grönare?

Mer konkret innebär det att vi alltid tänker till en extra gång när vi väljer till exempel material, leverantör och förpackningsstorlekar. Ibland kan väldigt enkla och små justeringar innebära en stor skillnad. Vi är stolta över det miljöarbete som görs idag men vi tror att det går att göra ännu mer. Tillsammans kan vi ta vårt ansvar för en hållbar utveckling!

Så här påverkar det dig:• Gör vad du kan för att minska den miljöpåverkan ditt eget arbete har. • Alla ska känna till och följa relevant lagstiftning och interna regler. • Som chef ska du se till att du själv och dina medarbetare får relevant miljöutbildning.• Vi sorterar och återvinner allt material i största möjliga mån för att skapa en hållbar verksamhet. Både på lagret och kontoret har vi källsorteringsstationer där vi sorterar hushållsavfall. Vi har en wellkomprimator för återvinning av well och likaså sorterar vi ut mjukplasten för att även återvinna denna.

*Miljöpolicy

CODE OF CONDUCT 12

EKONOMISKTANSVAR

Vi ska vara ett företag som man kan lita på till hundra procent och som alltid står vid sitt ord. Vi engagerar

oss bara i sådan affärsverksamhet som överensstämmer med nationella lagar, internationella konventioner,

ingångna överenskommelser och som är i enlighet med uppförandekoden.

CODE OF CONDUCT 13

AFFÄRSMANNASKAP

Vi ska vara ett företag som man kan lita på till hundra procent och som alltid står vid sitt ord. Vi engagerar oss bara i sådan affärsverksamhet som överensstämmer med nationella lagar, internationella konventioner, ingångna överenskommelser och som är i enlighet med uppförandekoden. Vi respekterar och följer konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och säkerhetskrav samt andra bestämmelser som sätter ramar för vår verksamhet. APak tror på långsiktiga affärsrelationer där vi tillsammans med våra affärspartners skapar underlag för goda ekonomiska resultat. Alla ekonomiska transaktioner ska bokföras i enlighet med företagets redovisningsprinciper och stämma överens med gällande lagar, regler och normer. Bokföringen ska visa alla transaktionsslag på ett korrekt och icke vilseledande sätt. Den externa ekonomiska rapporteringen ska vara tillförlitlig och fullständig.

Så här påverkar det dig:• Samtliga medarbetare har ett ansvar för att göra affärer på ett pålitligt, hederligt och långsiktigt sätt. • Samtliga medarbetare har ett ansvar för att upprätthålla noggrann redovisning och dokumentation, för att vår verksamhet ska kunna bedrivas effektivt.

CODE OF CONDUCT 14

”Vårt mål är att ge våra kunder en ökad vinst och effektivitet genom att vara vår marknads föredragna leverantör av hållbara, smarta och innovativa förpackningslösningar”. Kvalitetsledning är en integrerad del av vår verksamhet. Vi ska alltid arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter, standarder och övriga krav som ställs i vår verksamhet. Alla ska följa vårt kvalitetsledningssystem. Enhetliga och effektiva arbetsmetoder och processer, gemensam förståelse av roller och ansvar och en önskan om kontinuerliga förbättringar i hela verksamheten ska bidra till att vi når våra mål och uppfyller våra egna, våra kunders och ägares kvalitetskrav.

APak arbetar för att få en engagerad personal som systematiskt arbetar med ständiga förbättringar utifrån nollfelsprincipen, det vill säga att arbeta med att förebygga fel och brister istället för att åtgärda det i efterhand.

*Kvalitetspolicy

KUND OCH KVALITET*

CODE OF CONDUCT 15

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION*

Informationsverksamheten inom företaget ska syfta till att stödja företagets visioner, affärsidé och strategier. Den ska stärka varumärket och gynna affärs- och kundnytta. Vi ska följa marknadsföringslagar och regler i de länder vi verkar i. Vi ska också verka för en tydlig och uppriktig kommunikation. Vår information och kommunikation bygger på öppenhet, tydlighet, relevans, tillgänglighet samt att den är aktiv.

Så här påverkar det dig: • Ta del av och efterlev innehållet i kommunikationspolicyn och uppförandekoden. • Som chef ansvarar du för att dina medarbetare är väl informerade om företagets kommunikationspolicy, verksamhet, vision, mål, strategier och kultur. • Uttala dig inte i extraordinära händelser innan det är förankrat hos ledningen eller att ledningen själva har uttalat sig om saken. • Sprid inte insiderinformation eller annan information som inte är avsedd att kommuniceras till marknaden, annan extern part eller internt på företaget. • Som medarbetare på aPak är vi ambassadörer för vårt varumärke. Vi agerar med respekt gentemot våra kollegor, intressenter och vår omvärld i alla kanaler, såsom sociala medier, journalistiska medier och när vi för dialog med andra intressenter.

*Kommunikationspolicy

CODE OF CONDUCT 16

Informationssäkerhet ska vara en integrerad del i affärsverksamheten och bidra till att skapa värde för kunder, ägare och andra intressenter.

Med informationssäkerhet menas att: • Informationen är tillgänglig när den behövs. • Informationen är riktig, det vill säga aktuell, korrekt och fullständig. • Informationen är endast åtkomlig för behöriga. • Informationshanteringen är spårbar. Det vill säga att det kan fastställas vem som har tagit del av informationen, vilka förändringar som skett och vem dessa utförts av.

Vi ska uppfylla gällande lagstiftning samt kunders och leverantörers övriga krav. Vi respekterar människors grundläggande rätt till privatliv. Personuppgifter ska inhämtas på ett korrekt och lagligt sätt, vara relevanta för det syfte för vilket de har samlats in och behandlas med största försiktighet, enligt vår GDPR-policy. Vi är förberedda och har beredskap för att hantera oplanerade händelser i IT-stödet. Vi ska därför ha planer för att så snabbt som möjligt kunna återgå till normalläge. Vi ska kontinuerligt följa upp, revidera och förbättra verksamheten ur ett informationssäkerhetsperspektiv.

Så här påverkar det dig:• Alla ska känna till och följa interna regler. • Som chef ska du se till att du själv och dina medarbetare får den utbildning som behövs. • Varje beslut som innebär en större påverkan på informationshanteringen ska föregås av en dokumenterad riskbedömning.

*GDPR policy

TILLFÖRLITLIG OCH SÄKER INFORMATIONSHANTERING*

CODE OF CONDUCT 17

INKÖP*

Inköp på aPak ska alltid genomföras ansvarsfullt. Genom ansvarsfulla inköp kan vi säkerställa pålitliga och långsiktiga affärsrelationer. Vi förväntar oss att våra leverantörer lever upp till nationella lagar och regelverk samt respekterar internationella konventioner. Vi har ett riskbaserat synsätt och ställer krav ur ett hållbarhetsperspektiv på våra leverantörer, inköpta tjänster och produkter. Krav ställs bland annat genom leverantörsbedömningar och kontinuerliga audits hos våra leverantörer. Vi ska ha en tydligt kommunicerad inköpsprocess och vi samarbetar aktivt med våra leverantörer för att uppnå förbättringar. Vi ska alltid ha skriftliga avtal och följa upp ställda krav samt agera vid avvikelser. På relevanta produkter kan vi vid behov genomföra egna oberoende kvalitetstester.

Så här påverkar det dig:• Du har en skyldighet att informera om det finns brister hos leverantörer, produkter eller om pro-duktinformationen brister. • Beställningar ska göras enligt interna regler och vara godkända av behörig beslutsfattare. • Vid osäkerhet kring hur ett visst inköp ska utföras, kontakta din närmaste chef.

*Inköpspolicy

CODE OF CONDUCT 18

Uppförandekoden gäller för samtliga medarbetare på aPak, oavsett funktion, position och befattning. Samtliga chefer och ledare på aPak bär ansvaret för att säkerställa att koden efterlevs.

APaks VD är ytterst ansvarig för att uppförandekoden följs. Det är dock upp till alla chefer och medarbetare att känna till och ta ansvar för att koden tillämpas. Bolagets ledning följer kontinuerligt upp arbetet kring koden.

Hur man anmälerRapportering av avvikelser från koden sker genom att kontakta närmsta chef, HR-avdelningen eller VD:n.

En tillgänglig uppförandekod APaks medarbetare ska få utbildning i uppförandekoden. Den finns tillgänglig på intranätet samt på vår hemsida, där kunder, leverantörer och andra externa intressenter enkelt kan se de etiska regler och förhållningssätt som genomsyrar aPak.

COMPLIANCE

CODE OF CONDUCT 19

MOTVERKAN AV KORRUPTION/FÖRMÅNER, GÅVOR OCH MUTOR*

Korruption är beteenden som medför att beslut och handlingar påverkas på ett olämpligt sätt. Det är till exempel intressekonflikter, förskingring, mutor, bestickning, utpressning, bedrägeri, svågerpolitik eller vänskapstjänster. Ingen form av korruption tolereras. Ingen medarbetare får genom sin position eller roll i verksamheten kräva, acceptera eller få personliga fördelar i form av gåvor, erbjudanden eller varor från en leverantör. All representation ska präglas av måttfullhet och omdöme så att parterna bibehåller full trovärdighet, och en oberoende ställning gentemot varandra. Alla betalningar och transaktioner ska bokföras på ett korrekt sätt.

Så här påverkar det dig:• Ge inte och ta inte emot något som kan uppfattas som en muta. • Det är inte tillåtet att efterfråga förmåner/gåvor från samarbetspartners eller leverantörer. • Är du osäker kontakta din närmaste chef.

*Anti-korruptionspolicy

CODE OF CONDUCT 20

CODE OF CONDUCT 21

APAK TAR ANSVAR

Vi vill fortsätta bygga och stärka det företag som vi idag är så stolta över. Ett företag som gör stor skillnad

för samhället och där människor trivs. Vi vill vara en arbetsplats där hälsa och välmående står i fokus och där vi

tar hand om varandra i aPak-familjen. På aPak tar vi ansvar!

CODE OF CONDUCT 22