Co české úřady řeší ve spolupráci se Software602

Software602 proti papírování

Software602 a.s.

Produkty a služby pro veřejnou správu

© Software602 – produkty a služby pro veřejnou správu

Co české úřady řeší ve spolupráci se Software602

Zlepšování služeb občanům:Méně chození na úřadSnadnější vyplňování a rychlejší vyřizování všech podáníZpřístupnění elektronické komunikace i technologicky méně zdatným uživatelům

Zvyšování efektivity práce úřadů:Nahrazování oběhu papírových dokumentůElektronické žádanky, referátníky apod.Interaktivní šablony Podání občanů a organizací s minimem chybKonec přepisování z papírůElektronické archivy

Sběr dat od občanů a organizací

Přenosy z jednání zastupitelstev na internetu


Zlepšování služeb občanůmInteligentní formuláře 602XML

Výhody pro uživateleProvádí uživatele vyplněnímAutomaticky kontroluje logickou správnost a úplnost údajůUmožňuje připojit přílohyUmožňuje uložit „rozvyplněný“ formulář a dokončit jej pozdějiUmožňuje formulář pouze vytisknout a odeslat na papířePodporuje elektronický podpisJe použitelné i pro občany bez elektronického podpisu

Přínosy pro úřadZcela odstraňuje přepisování údajů z papírůMinimální chybovostPřenáší vyplněná data přímo do systémů úřaduUmožňuje sledovat stav vyřizování žádostí a podáníSada formulářů pokrývající všechny běžné životní situace (stavební, sociální agenda atd.)


Příklady nasazení 602XML

MohelniceStatutární město nasadilo inteligentní formuláře pokrývající veškeré životní situace. Občan vyplní formulář, úřad podání zpracuje a pozve občana, aby dokument přišel podepsat na papíře, případně přinesl sebou další dokumenty. K vyřízení záležitosti tak stačí jediná návštěva úřadu.

PrahaMagistrát využil inteligentní formuláře k usnadnění podávání žádostí o přidělení bezbariérového bytu. Žadatel si formulář stáhne do svého počítače a postupně jej vyplňuje tak, jak se mu daří získávat potřebné podklady

Česká správa sociálního zabezpečeníTisíce soukromých podnikatelů vyplňují každoročně „Přehled o příjmech a výdajích OSVČ“ pomocí inteligentních formulářů 602XML.


Vnitřní efektivita úřadů – inteligentní formuláře

Kompletní řešení pro tvorbu, správu a oběh elektronických formulářů. Vhodné i jako doplnění spisové služby či ekonomického systému.

Nahrazování papírových žádanek

Elektronické „košilky“

Schvalování na více úrovních (každý podepisuje jen část dokumentu) s pevnou nebo volitelnou schvalovací cestou

Zastupování v době nepřítomnosti

Dynamické formuláře (některé kolonky vyplňuje systém)

Interaktivní formuláře pro vyúčtování služebních cest

Kompletní pokrytí procesu

Šablony opakovaně vytvářených dokumentů


Zvyšování efektivity úřadů – práce s formátem PDF

Print2PDF – pokročilý snadno ovladatelný nástroj za rozumnou cenu

Náhrada faxování

Vytváření elektronických archivů

Serverová verze (centrální řízení profilů vytvářených dokumentů, uživatelům stačí namapovat další „tiskárnu“)

Automatizované vytváření PDF souborů

Podpora elektronického podpisu

Vytváření souborů v oficiálním archivačním formátu PDF/A


Příklady nasazení

Úřad Moravskoslezského krajePostupné nahrazování oběhu všech papírových žádanek inteligentními formuláři. „Uživatelé dnes sami přicházejí a chtějí převádět další formuláře do elektronické podoby,“ shrnul reakci úřadu vedoucí odboru IT Ing.Tomáš Vašica

Město KarvináUcelené řešení pokrývající přípravu materiálů pro radu, schvalování, vytváření pozvánek na jednání, zápisy z jednání, archivy atd.

Česká školní inspekceAutomatické převedení tisíců dokumentů do formátu PDF, aby mohly být vystaveny na internetu


Sběr dat od organizací a občanů – 602XML

Inteligentní formuláře provedou uživatele procesem vyplnění

Radikální snížení chybovosti při vyplňování

Centrální přehled o stavu všech dotazníků

Data přímo do systémů úřadu

Vyplňující organizace nemusí investovat do software

Nemusí se ani nikde registrovat

Místo soustavy složitých formulářů jen jeden (zobrazují se jen ty kolonky, které má uživatel vyplnit)


Příklady nasazení

Ministerstvo průmyslu a obchoduPeriodická statistická šetření průmyslových odvětví jsou realizovány pomocí inteligentních formulářů. Jejich nasazení přineslo radikální zvýšení efektivity, aniž podniky musely investovat do software.

CzechInvestInteligentní formuláře umožňují malým a středním podnikům podávat žádosti o dotace z ESF. Data z žádostí putují přímo do informačního systému, který řídí workflow zpracování případu. Již v prvních týdnech po nasazení byly přes 602XML podány tisíce žádostí.

Ministerstvo práce a sociálních věcíZpracování žádostí poskytovatelů sociálních služeb o státní dotaci patřilo k administrativně nejobtížnějším úkolům, což bylo dáno hlavně extrémně vysokou chybovostí vyplnění. Po nasazení 602XML se chybovost výrazně snížila a proces se daří zvládat. Formuláře navíc umožnily automatizovat zpracování dat na krajských úřadech.


Úřad-Live – přenosy jednání veřejné správy na internetu

Přenosy jednání, schůzí, veřejných vystoupení, slavnostních předávání či uvedení do provozu, tiskových konferencí apod.

Snadné ovládání (stačí rychlé zaškolení)

Nulová investice (možnost pronájmu)

Varianty s různým počtem kamer a mikrofonů

Ucelená služba včetně zpracování záznamu a hostingu

Měřitelné výsledky (počet občanů sledující zasedání)

Technologie osvědčená v západní Evropě

Reference v České republice: Kraj Vysočina


Úspěchy a ocenění

Czech POINT vyhlášen projektem roku 2007

Europen Seal of E-Excellence (dosud jediná česká firma, která takové ocenění získala)

Zákazníky Software602 je téměř 40 měst, šest ministerstev, několik krajů a desítky dalších úřadů

„S 602 se pracovalo výborně. Bylo to příjemné a vysoce profesionální.“Kriminalistický ústav Praha

„Nepamatuji se, že by spolupráce s nějakým dodavatelem byla tak hladká.“Národní institut pro další vzdělávání

Více informací naleznete na portálu:www.bezpapiru.cz

Software602 a.s., Hornokrčská 15/703, 140 00 Praha 4, IČ: 63078236, DIČ: CZ63078236, OR: MS Praha, oddíl B, vložka 3044

tel: 222 011 602, fax: 222 011 218, E-mail: [email protected] Internet: www.602.cz

Documents

Co české úřady řeší ve spolupráci se Software602