Hướng dẫn tham gia cuộc họp Cisco trên Webex tại phòng họp có hệ thống Cisco1. Khái niệm Cisco Webex là gì?Webex là phần mềm giúp truy cập máy tính từ xa. Hỗ trợ tạo phòng họp, hội nghị thông qua kết nối mạng Internet. Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính có kết nối mạng và Webcam. Là đã có thể tạo cho mình một cuộc họp từ xa trực tuyến. Với chất lượng đường truyền đảm bảo.

Webex còn hỗ trợ khả năng kết nối. Tạo phòng họp với các thiết bị Smartphone iOS, Android sử dụng kết nối 3G, 4G…

Tương tự như Skype, Cisco Webex cũng hỗ trợ khả năng đàm thoại video nhiều người với chất lượng độ nét cao. Mọi thông tin về cuộc họp đều được bảo mật an toàn tuyệt đối. Webex còn hỗ trợ khả năng chia sẻ tài liệu. Trình diễn dữ liệu màn hình cũng như lưu lại toàn bộ chi tiết cuộc họp.

Điểm khác biệt của Cisco Webex so với các phần mềm gọi thoại hiện nay như Skype, Viber. Đó là khả năng theo dõi màn hình người tham gia. Thống kê các đầu việc cần làm, chú ý ngay trên màn hình họp chính.

2. Hướng dẫn tạo cuộc họp trên Webex

Bước 1: Bắt đầu tạo cuộc họp trên Webex.

i. Sử dụng máy tính truy cập vào trang web uehvn.webex.com bấm Sign in

Đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp.

ii.Sau khi đăng nhập thành công vào trang quản lý dịch vụ Webex, tiến hành chọn

Schedule

Điền thông tin của cuộc họp:

Sau khi điền các thông tin bấm Start

iii.Nếu máy tính không có sẵn app webex thì sẽ tự động Download phần mềm về.

Click vào webex.exe để tiến hành cài đặt

Meeting topic Chủ đề cuộc họp

Meeting password Mật khẩu để vào cuộc họp

Date and time Thời gian diễn ra cuộc họp

Attendees Mời người tham dự bằng email (các email cách nhau bởi dấu , )

iv. Sau khi cài đặt đảm bảo máy tính có microphone & speaker & camera để có

thể thấy hình ảnh và nghe được âm thanh:

• Đối với âm thanh chọn Use computer for audio

• Đối với hình ảnh sẽ thấy như hình bên trên nếu máy tính có camera.

• Tiến thành nhấn Start Meeting

v. Lúc này để mời mọi người tham gia cuộc họp, chọn biểu tượng tròn

Có 2 cách mời: Mời qua email Mời bằng đường link

Invite & Remind, Nhập địa chỉ email vào ô Invitees, bấm SendCó thể nhập nhiều email cùng một lúc, các địa chỉ email phân cách nhau

bằng dấu “,“

vi.Người nhận mail

Bấm vào Join Meeting để vào meeting.

3. Hướng dẫn share trình chiếu trên webex.

Ở Màn hình meeting webex:

Bấm vào nút Share.

Sau đó chọn nội dung muốn chia sẻ ví dụ như Word, Chrome, PowerPoint-

Để dừng chia sẻ nội dung:

Đưa trỏ chuột lên phía trên cùng của màn hình

Bấm Stop Sharing

4. Quay lại video meeting

Bấm vào phím Record để ghi lại video meeting.

Bước 2: CUỘC HỌP BẰNG PHÒNG HỌP SỬ DỤNG HỆ THỐNG

CISCO WEBEX

Trong email người nhận có phần meeting number và password.

Nếu như thầy cô là host thì vào lại web uehvn.webex.com

Sign in lại vào trang web

Sau đó chọn Meeting se hiện ra danh sách cuộc họp đã lên lịch.

Chọn vào cuộc họp cần lấy thông tin

Sau đó sẽ có phần thông tin cuộc họp ở phần Meeting information

Trên màn hình Touch 10:

Bấm chọn join webex.

Sau đó nhập mã meeting number có được trong email và nhập password.

Sau đó sử dụng như cuộc họp bình thường.

- Ngoài ra trong cuộc họp chúng ta có thể tiến hành chat với nhau, ghi lại hình

ảnh cuộc họp để xem lại bằng nút recorder, tiến hành share content các tập tin

powerpoint, word.... một cách dễ dàng trên ứng dụng webex meeting.