CỘNG H ỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – 38426085 - 38119608 Fax: … · Bước 9: Tiến hành lập Dự An , lập khái toán Bước 10: Kiểm tra hồ sơ , phát hành hồ

Licogi 16.8, ngày 20 thang 04 năm 2012

QUY TRÌNH LẬP THIẾT KẾ CƠ SỞ, LẬP DỰ TOÁN

Bước 1: Nhận nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc Bước 2: Đi khảo sát hiện trường Bước 3: Lập nhiệm vụ thiết kế Bước 4: Chuẩn bị các hồ sơ liên quan ( Khảo sát địa chất , địa hình , bản đồ quy hoạch …) Bước 5: Sơ phác hồ sơ thiết kế Bước 6: Thông qua thiết kế Ban Giám Đốc Bước 7: Thông qua thiết kế Chủ Đầu Tư Bước 8: Thiết kế cơ sở các bộ môn ( Kiến trúc , Kết cấu , Điện , Nước ) Bước 9: Tiến hành lập Dự An , lập khái toán Bước 10: Kiểm tra hồ sơ , phát hành hồ sơ Bước 11 : Làm việc thẩm định Dự An của Chủ Đầu Tư Bước 12: Chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ Bước 13: Chủ Đầu Tư phê duyệt Dự Án PHÒNG THIẾT KẾ GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LICOGI 16.8 VP: 169 Bàu Cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh ĐT: 08 – 38426085 - 38119608 Fax: 08 – 38426085 http:// www.licogi168.com Email: [email protected]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nhận nhiệm vụ

từ GĐ

Đi khảo sát hiện trường

Lập nhiệm vụ thiết kế

Chuẩn bị các hồ sơ liên quan (ĐC, ĐH, BĐQH)

Thông qua Giám đốc

Sơ phác Thiết kế

TKCS các bộ môn

(KT, KC, Đ,N)

Thông qua

CĐT

Lập dự án Khái toán

Kiểm tra hồ sơ và phát hành hồ sơ

Thẩm định dự án của

CĐCT

CĐT Phê duyệt dự án

Không đạt

Không đạt

Không đạt

Không đạt


QUY TRÌNH LẬP THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG, LẬP DỰ TOÁN

Bước 1: Nhận nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc Bước 2: Đi khảo sát hiện trường (Nếu bước lập dự toán chưa đi ) Bước 3: Chuẩn bị các hồ sơ liên quan ( Khảo sát địa chất ) Bước 4: Khai triển hồ sơ thiết kế kỹ thuật ( Kiến trúc , Kết cấu , Điện , Nước ) Bước 5: Hoàn thành khoảng 50% hồ sơ chuyển sang lập Dự Toán Bước 6: Thông qua hồ sơ thiết kế Ban Giám Đốc Bước 7: Kiểm tra hồ sơ , xuất hồ sơ cho Chủ Đầu Tư Bước 8: Làm việc đơn vị thẩm tra( Chủ Đầu Tư thông báo) Bước 9: Chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến làm việc với đơn vị thẩm tra Bước 10: Hoàn thành hồ sơ thiết kế SƠ ĐỒ QUY TRÌNH

PHÒNG THIẾT KẾ GIÁM ĐỐC



Nhận nhiệm vụ

từ GĐ

Đi khảo sát hiện trường (nếu cần)

Chuẩn bị hồ sơ liên

quan (KSĐC)

Thông qua Giám đốc Hoàn thành

50% chuyển sang

dự toán

Làm việc với đơn vị thẩm tra

Kiểm tra

xuất hồ sơ cho CĐT

Chỉnh sửa

hồ sơ

Trình đơn vị thẩm tra của CĐT

Hoàn thành hồ

sơ thiết kế

Không đạt

Không đạt

Không đạt

Khai triển hồ sơ thiết kế kỹ thuật (KT.KC,Đ,

N)


QUY TRÌNH LẬP BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT Bước 1: Nhận nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc Bước 2: Đi khảo sát hiện trường Bước 3: Lập nhiệm vụ thiết kế Bước 4: Chuẩn bị các hồ sơ liên quan ( Khảo sát địa chất , địa hình , báo giá …) Bước 5: Sơ phác hồ sơ thiết kế Bước 6: Thông qua thiết kế sơ phác Ban Giám Đốc Bước 7: Thông qua thiết kế sơ phác Chủ Đầu Tư Bước 8: Thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công , lập dự toán Bước 9: Thông qua thiết kế Ban Giám Đốc, lập báo cáo Kinh tế kỹ thuật Bước 10: Kiểm tra chỉnh sửa hồ sơ , giao hồ sơ cho Chủ Đầu Tư Bước 11 : Làm việc đơn vị thẩm tra Bước 12: Chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến thống nhất đơn vị thẩm tra Bước 13: Hoàn thành hồ sơ thiết kế

PHÒNG THIẾT KẾ GIÁM ĐỐC



Nhận nhiệm vụ

từ GĐ

Đi khảo sát hiện trường

Lập nhiệm vụ thiết kế

Chuẩn bị các hồ sơ liên quan (ĐC, ĐH, BĐQH)


Sơ phác Thiết kế

Thiết kế

BV KTTC lập dự toán

Thông qua

CĐT


Kiểm tra hồ sơ và giao hồ

sơ CĐT

Thẩm định dự án của

CĐCT

CĐT Phê duyệt dự án

Không đạt

Không đạt

Không đạt

Lập báo cáo

Kinh tế Kỹ thuật

Licogi 16.8, ngày 12 tháng 04 năm 2012

QUY TRÌNH TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN TẠM ỨNG

1. Người có nhu cầu tạm ứng viết giấy đề nghị tạm ứng, gửi cho Kế toán trưởng, Giám đốc duyệt. Sau đó chuyển giấy đề nghị tạm ứng đã duyệt cho Kế toán thanh toán.

2. Kế toán thanh toán sau khi nhận giấy đề nghị tạm ứng đã duyệt lập phiếu chi (2 liên) và nhập liệu vào phần mềm theo dõi chi tiết đối tượng tạm ứng. Trình Kế toán trưởng xác nhận và trình Giám đốc ký duyệt chi

3. Thủ quỹ tiến hành chi tiền dựa trên phiếu chi và giấy Đề nghị tạm ứng đã duyệt và ghi vào sổ quỹ tiền mặt. 4. Tới hạn thanh toán tạm ứng, người tạm ứng làm giấy đề nghị thanh toán tạm ứng bằng việc kê tất cả các khoản đã chi kèm chứng

từ (hóa đơn mua hàng) có xác nhận của Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty. 5. Từ giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, Kế toán thanh toán hạch toán chi phí vào phần mềm. Đồng thời lập phiếu thu/ chi bổ sung.

Nếu chi vượt số tiền đã tạm ứng, Kế toán lập phiếu chi bổ sung số tiền chênh lệch. Nếu các khoản chi nhỏ hơn số tiền tạm ứng, Kế toán lập phiếu thu lại phần tiền còn dư. Phiếu thu/ chi lập thành 2 liên, chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt và chuyển Thủ quỹ tiến hành thu/ chi tiền cho nhân viên.

PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LICOGI 16.8 VP: 169 Bàu cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh ĐT: 08 – 38426085 - 38119608 Fax: 08 – 38426085 MST: 0305516286 http:// www.licogi168.com Email: [email protected]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -----------------0----------------

Cá nhân làm đề

nghị tạm ứng

Giám đốc xét duyệt

Chuyển Kế toán thanh toán lập

phiều chi

Kế Toán Trưởng

xác nhận


Thủ quỹ chi tiền

Người tạm ứng làm đề nghị

thanh toán T/Ứ

Kế toán thanh toán

lập phiếu thu hoặc thu chi

bổ sung


Thủ quỹ Thu hoặc

chi bổ sung

Giám đốc duyệt chi

Kế toán trưởng kiểm

tra chứng từ

Không đạt Không đạt

Không đạt

Không đạt Không đạt

Licogi 16.8, ngày 12 tháng 04 năm 2012

QUY TRÌNH THANH TOÁN CHI PHÍ Quy trình thanh toán chi phí (không tạm ứng)

1. Người có nhu cầu thanh toán chi phí viết giấy đề nghị thanh toán số tiền đã chi mua hàng hóa, dịch vụ (kèm hóa đơn). 2. Giấy đề nghị thanh toán được trưởng bộ phận, Kế toán trưởng kiểm tra 3. Giám đốc xét duyệt. Sau đó chuyển cho kế toán thanh toán hạch toán chi phí và lập phiếu chi. 4. Phiếu chi được lập thành 2 liên, được kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, chuyển cho Thủ quỹ làm căn cứ chi tiền.

PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LICOGI 16.8 VP: 169 Bàu cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh ĐT: 08 – 38426085 - 38119608 Fax: 08 – 38426085 MST: 0305516286 http:// www.licogi168.com Email: [email protected]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -----------------0----------------

Người đề nghị thanh

toán

Trưởng Phòng

xác nhận

Kế toán Trưởng

Kiểm tra

Giám đốc Xét duyệt

Kế toán thanh toán Lập phiếu

và hạch toán

Thủ quỹ Chi tiền

Không đạt

Không đạt

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH

Documents

CỘNG H ỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – 38426085 - 38119608 Fax: … · Bước 9: Tiến hành lập Dự An , lập khái toán Bước 10: Kiểm tra hồ sơ , phát hành hồ