Digitalna transformacija i projektiranje u Cloudu

CLOUD STORAGE

VODIČ ZA MODERNIJE POSLOVANJE

01

Cloud Storage

Teško je zamisliti struke s kojima računarstvo u oblaku predstavlja prirodniji spoj od arhitekture i građevinarstva. Ne samo zbog toga što su to poslovi s nužno visokim stupnjem međusobne suradnje, nego i zbog uglavnom neizbježne potrebe za privatnošću i tajnovitošću.

Digitalna transformacija znači promjene poslovanja iz temelja zbog visoke razine korištenja digitalnih tehnologija. Ona nije daleka budućnost – ona se već događa.

Digitalna transformacija i projektiranje u Cloudu: kako arhitekti i građevinari koriste Cloud usluge za efikasnije i sigurnije poslovanje?

Jeste li spremni za digitalnu transformaciju u arhitekturi i građevini?

Što je digitalna transformacija i kako utječe na sektor arhitekture i građevine?

02

Cloud Storage

TOP 3 IZAZOVA:1. Dijeljenje velikih datoteka2. Zajednički rad na projektu bilo kada bilo gdje3. Siguran backup

TOP 3 BENEFITA:1. Ubrzavanje procesa i fleksibilnosti2. Smanjenje troškova3. Sigurnost poslovanja

JESTE LI ZNALI?Četvrtina slučajeva cyberkriminala odnosi na krađu intelektualnog vlasništva: Godišnje se samo u zračnim lukama ukrade ili izgubi oko 800 tisuća laptopa, tableta, pametnih telefona i USB stickova.

Poslovanje bez papirologije – prvi korak k digitalnoj transformaciji!

Digitalna transformacija navedena dva sektora uglavnom je u velikoj mjeri zaostala u usporedbi s ostalim industrijama. Loše planiranje, nedostatak automatizacije te nedovoljna komunikacija glavni su čimbenici koji otežavaju produktivnost i uzrokuju znatna prekoračenja troškova i vremena uloženih u poslovanje.

upravljanje skupnim podacima, omogućavanje razmjene informacija preko transparentnih i sigurnih platformi, poticanje aktiv-nog donošenja odluka na temelju podataka, kao i bolja analiza te dostupnost ključnih podataka u svakom trenutku

olakšava konkurentnost, ubrzava i olakšava poslovanje, smanjuje prijetnje i prekid poslovanja zbog nemogućnosti prilagodbe rastućem tržištu

dovodi do učinkovitog upravljanja resursima, pojednostavljuje rad i opskrbni lanac i povećava učinkovitost te olakšava inova-tivnost i održivost

Digitalna transformacija u graditeljstvu i arhitekturi usmjerena je na tri ključna područja:

1. Veliki podaci:

2. Automatizacija:

3. Standardizacija:

03

Cloud Storage

Izmjene nacrta gradnje mogu se odmah distribuirati svim zainteresiranim strankama. Jednostavno rečeno, sva ko-munikacija, svi sustavi i procesi i svi dokumenti mogu se automatski ažurirati, poslati i pohraniti putem Clouda. Iz-vođači, klijenti i ostali koji su uključeni u projekt mogu donositi odluke u stvarnom vremenu i unositi iste. Pre-pravljanje i dodavanje ideja u projekt više ne mora čekati do kraja dana ili tjedna kako bi se završilo točno izvješće o napretku ili procjeni rizika. Nema potrebe za korištenjem Jumbo mailova, CD-a i USBa, sve što vam je potrebno nal-azi se na jednom mjestu – u Cloudu.

Kroz izradu pojedinog projekta arhitekt ili inženjer morat će, između ostalog, negdje pospremati vrlo opsežne datote-ke, zatim ih dijeliti s kolegama, zajednički raditi na njima i sinkronizirati ih sa svim uređajima kako bi ih prezentirali

klijentu, što je sve skupa gotovo pa školska definicija Cloud Storagea. A s obzirom na to da se, prema nekim podacima, skoro četvrtina slučajeva cyberkriminala odnosi na krađu intelektualnog vlasništva i da se godišnje samo u zračnim lukama ukrade ili izgubi oko 800 tisuća laptopa, tableta, pametnih telefona i USB stickova, mogućnost pohrane po-dataka na siguran i zaštićen način postaje neprocjenjiva. Jeste li znali da je pokrenut trend u svijetu koji se temelji na decentralizaciji ureda?

Strani arhitektonski uredi sve više unajmljuju računala sa gotovim Cloud softverskim I hardverskim rješenjima koji zaposlenicima omogućuju rad u najboljim programima I spremanje datoteka kako bi im mogli pristupiti i od kuće, iz drugog grada, zemlje ili na sastancima bez ikakvih ograničenja.

Koji su glavni izazovi s kojima se susreću arhitekti i građevinari u svakodnevnom poslu?

Glavni problemi s kojima se arhitekti danas suočavaju, a vezani su za svakodevni posao, su nemogućnost dijeljenja velikih datoteka, gubljenje vremena na pretraživanje neor-

ganiziranih fileova, nemogućnost uređivanja dokumenata istovremeno sa suradnicima, brige oko gubitka podataka i backupa svih projekata…

Ukratko, upravljanje podacima predstavlja velik problem u navedenim industrijama te

je rješenje tog problema ujedno i prvi korak digitalne transformacije!

04

Cloud Storage

1. Backup ili sigurnosne kopije – važan dio poslovanja

Strah od pokvarenog laptopa i kompjutera više nije toliko ve-lik, svi vaši dokumenti, bilo projekti, ugovori ili računi nala-ze se na jednom mjestu – uvijek sigurnom i pristupačnom. Ne trebate brinuti o backupu - Cloud Storage je pogodan za backup laptopa, mobitela ili servera odnosno Cloud Storage možete koristiti kao mjesto za pohranu svih vaših dokume-nata!

Pokvario vam se hard disk? Ili ste izgubili iPad? Netko je raz-bio i ukrao laptop? Tada znate da su sigurnosne kopije nešto što svakako morate imati za nastavak uspješnog poslovaja. Ako ne sačuvate ključne podatke, prije ili kasnije naći ćete se u ozbiljnim problemima. Obzirom da sigurnosne kopije nisu obavezne i da još uvijek vlada neznanje oko backupa, nisu rijetki slučajevi gdje poslovanje postaje teško a nekad gotovo i nemoguće nakon gubitka svih projekata i podataka.

Mnogi arhitekti i građevinari nemaju vremena za postavl-janje automatiziranog mehanizma koji će voditi brigu o sig-

urnosnoj kopiji svih vaših ključnih podataka, slika, izvješća o terenu, nacrta, kontakata, ugovora i to na potpuno automatski i transparentan način.

Korištenje Cloud Storagea automatski će srezati potrebu za korištenjem fizičkih uređaja za pohranu podataka, što donosi dramatične uštede. S Cloud Storageom možete biti sigurni da nećete ostati bez podataka zbog, primjerice, nestanka elek-trične energije ili kvara na tvrdom disku. S fizičkim uređajima poput servera, tvrdih diskova, USB stickova i sličnih podaci su podložni gubitku, oštećenju, kvaru i ne može im se pris-tupiti bez posjedovanja samog hardwarea. Cloud Storage eli-minira sve te nedostatke.

Cijeli backup problem nestaje s vašeg popisa obveza ako su vaši podaci u oblaku - pružatelji Cloud usluga sigurnosno kopiraju vaše podatke! Vaši su dokumenti smješteni u sig-urnom data centru Hrvatskog Telekoma, uređenom prema najvišim TIER 3 standardima.

Sve što trebate znati o Cloud poslovanju i kako Cloud Storage rješava vaše probleme…

Cloud je revolucionarni koncept koji nudi novi način pris-tupa svim podacima i aplikacijama, koji više nisu smješte-ni na računalu već u “oblaku” – što znači da programu, projektima i dokumentaciji možete pristupiti s većeg broja uređaja, u bilo koje vrijeme i s različitih lokacija. Kao re-zultat toga korisnici usluga u “oblaku” mogu bolje, brže i jednostavnije koristiti i mijenjati podatke. Cloud vam omo-gućuje da se usredotočite na svoju osnovnu djelatnost.

Način na koji su arhitekti vodili svoje poslovanje prije 10 godina bio je drukčiji. Tehnologija se nevjerojatno promi-jenila (i nastavit će se mijenjati). Arhitekti i građevinari koji uočavaju i koriste nove mogućnosti za vođenje vlas-titog poslovanja brže, učinkovitije i preciznije izvršavaju poslove.

Što je zapravo Cloud i na koji način utječe na poslovanje?

05

Cloud Storage

3. Zajednički rad na projektima

Jedna od najvećih vrlina Cloud Storagea jest što je moguće da više osoba radi istovremeno na jednom projektu. Do-kumenti se mogu simultano uređivati čak i ako se nalazite na suprotnim stranama svijeta. Povrh toga, možete raditi u

poznatim sučeljima aplikacija Word, Excel i PowerPoint, i to bez dodatne naknade. Dokumente možete otvarati i uređi-vati čak i ako NE posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu.

možete uploadati tj. pohraniti podatke bilo koje vrste (dokumenti, slike, video itd.). Nema ograničen-ja vezanih uz veličinu dokumenta.

Koristeći mobitel, tablet ili računalo sigurno i brzo uploadajte podatke na Cloud Storage.

Podaci se automatski sinkroniziraju između svih vaših uređaja te im jednostavno možete pristupiti..

Kako radi Cloud storage?

1. Odaberite dokumente

2. Spremite na Cloud Storage

3. Pristupajte dokumentima bez ograničenja

4. Podaci se dijele pomoću jednog linka

Smetnje u komunikaciji unutar tvrtke skoro potpuno nesta-ju, jer će svatko tko ima dozvolu za pristup podacima imati najsvježije skice, planove i nacrte. Voditeljima projektnih timova mogu se dodijeliti sve potrebne dozvole kako bi mogli unositi izmjene u dokumentaciji, što će odmah biti

vidljivo i svima ostalima, kojima je odobren pristup samo u određene dijelove sustava. Ako je potrebno s nekime po-dijeliti određenu datoteku, to se radi slanjem samo jedne poveznice, preko koje primatelj tu datoteku skida na svoje računalo.

2. Niste u uredu? Pristupite svim dokumentima i putem mobilnog telefona

Iako vjerojatno nećete provjeravati svoje račune na gradilištu, možda biste trebali upotrebljavati mobilni uređaj ili tablet za prikupljanje podataka o terenskim izvješćima ili za praćenje vremena provedenog na vašim projektma ili za provjeru pla-nova izgradnje. Cloud Storage je vrlo moćan alat i može vam uštedjeti vrijeme, administraciju i glavobolje.

Do svojih podataka možete doći s bilo kojeg mjesta na svijetu, u bilo kojem trenutku i bez obzira na to koristi li se smart-

phone, tablet ili računalo. Nema ograničenja ni kada je riječ o operativnom sustavu; Cloud Storage radi i na Androidu i iOS-u. Kada na Cloud Storage pospremite neki novi doku-ment, on se automatski sinkronizira sa svim ostalim uređa-jima, drugim riječima, postaje dostupan svim uređajima koji imaju pristup servisu. Time se, na primjer, eliminira dugotra-jan, kompliciran i skup proces printanja i podjele projektne dokumentacije ili pak svakodnevno slanje kružnih email poruka.

06

Cloud Storage

6. Moguća je integracija s drugim Cloud servisima

7. Cloud Storage donosi uštede već na početku

8. Što ako dođe to tehničkih problema?

9. Sami kontrolirate tko ima pristup dokumentima

Ako ste već korisnik nekog od drugih servisa za pohranu podataka u oblaku, kao što su Dropbox, Google Drive ili Microsoft OneDrive, nema potrebe da sve tamo spremljene datoteke i podatke ikamo prebacujete. Možete ih sasvim jed-

nostavno pridružiti Cloud Storageu i nadalje s jednog mjesta upravljati svim podacima, bez obzira na to na kojem su servi-su pohranjeni. Naravno, zadržavate i sav prostor za pohranu koji imate na tim servisima.

Prelazak na neku novu tehnološku platformu uvijek je izazov, između ostalog i financijski. Kod prebacivanja poslovanja na cloud usluge, međutim, kao ogromna prednost pokazuje se prilagodljivost takvih rješenja svačijim potrebama; drugim riječima, zbog silnih mogućnosti optimizacije i prilagodbe može se odabrati - i platiti - doista samo one usluge koje su

potrebne za određeni biznis. Ako pak trebate proširiti prostor za pohranu ili dodati nove korisnike, to se obavlja vrlo jed-nostavno. S druge strane, uštede se pojavljuju već na samom početku, kroz srezana ulaganja u skupu infrastrukturu te po-trošni materijal.

Cloud Storage ima stručnjake u tehničkoj podršci koji su korisnicima dostupni 24 sata na dan, svih sedam dana u tjednu. Do njih se može doći i s njima se može komunicirati putem telefona, emaila ili preko samog sustava.

Premda davanje poslovnih podataka na čuvanje trećoj strani može djelovati kontraintuitivno kada je riječ o sigurnosti i privatnosti, suvremena cloud rješenja ta pitanja drže jednim od glavnih prioriteta. Vlasnik podataka vrlo lako može defini-rati tko ima pristup kojem dijelu sustava i može nadzirati tko

je dobavio koje podatke i kada. Dakako, pristup se vrlo lako može i oduzeti, primjerice, ako zaposlenik odlazi iz tvrtke ili napušta pojedini projektni tim, a moguće je blokirati i pojedini uređaj, ukoliko dođe do gubitka ili krađe.

5. Nema ograničenja za veličinu datoteka

Veličina datoteka često dovodi do problema kod dijeljenja projektnih planova, posebice ako se radi o memorijski zaht-jevnim programima poput AutoCAD-a, Towera, Canalisa ili Illustratora. Često ih je nemoguće poslati elektronskom poštom, jer su prevelike. To, dakako, nije problem za Cloud Storage, potrebno je imati samo internetsku vezu pa se da-toteka jednom postavljena u oblak može preuzeti bezbroj puta, a za razliku od većine drugih servisa za pohranu u

oblaku, Cloud Storage nema ograničenja za veličinu doku-menata.

E-mailovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne ko-munikacije i rad s njima redovito zna biti naporan. S Cloud Storageom više ne robujete ograničenjima koja nameću jumbo mail servisi.

07

Cloud Storage

Iako je pojam “oblak” postao buzzword zadnjih godina, Cloud

Storage nije samo opcija već nužnost za dobro vođen posao

arhitekture i građevinarstva: nema potrebe za zapošljavanjem

IT osobe za instaliranje ili održavanje softvera i poslužitelja,

dostupnost svih vaših datoteka i dokumenata bilo gdje i bilo

kada, automatizirane sigurnosne kopije i opcije dijeljenja i

suradnje sve su ogromne prednosti u usporedbi s tradicionalnim

softverom. Cloud Storage nudi čak i najmanjim arhitektonskim i

građevinskim tvrtkama sve potrebno za efikasno poslovanje: manji

rizik od ulaganju u tehnologiju, sposobnost drastičnog smanjenja

administracije i vremena te bolje suradnje stoga se više možete

usredotočiti na ono što je bitno: vaše svakodnevno poslovanje.

Sve o cloud storage usluzi saznajte na stranicama Hrvatskog Telekoma ili nas

kontaktirajte putem kontakt forme

08

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Rješenje za slanje velikih dokumenata

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Koliko se puta dogodilo da niste mogli poslati dokument e-mailom jer je bio prevelik?

E-mailovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovi-to zna biti naporan. S Cloud Storageom više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete poslati mailom.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Slanje velikih dokumenta

Za postavljanje datoteke (upload) potrebno je kliknuti na gumb „Upload datoteke“, zatim na računalu odabrati jednu ili više datoteka, te na kraju odabrati „OK“.

Za razliku od drugih servisa, Cloud Storage nema ograničenja veličine datoteka.

Nakon što ste postavili željenu datoteku ili više njih, potreb-no je napraviti poveznicu (link).

Označite jednu ili više datoteka koje želite podijeliti i odaberite „Podijeli datoteke poveznicom“ (send link).

Nakon odabira „Podijeli datoteke poveznicom“, otvorit će se prozor sa opcijama poveznice.

Vaša poveznica (link) do dokumenta je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opci-ja za objavu. Osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će pristupiti vašim podijeljenim dokumentima.

09

Cloud Storage

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaci-ju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Marko radi za PR agenciju, Marko treba fotografirati događanje koje je organizirala agencija i odmah proslijediti fotografije s mjesta događanja u agenciju. Mobilna ap-likacija usluge Cloud Storage omogućuje da automatski pohranite fotografije s bilo kojeg mobilnog uređaja kojim ste fotografirali u cloud. Pohranjene fotografije odmah su dostupne za pregled na računalu kao i za daljnju obradu.

U mobilnoj aplikaciji je potrebno označiti opciju „Automatski prijenos medija“. Opcija „Samo preko WiFi“ je isto poželjna, kako bi uštedili vaš podatkovni promet. Ukoliko ko-ristite mobilne tarife Hrvatskog Telekoma, prijenos podataka se ne naplaćuje, odnosno imate neograničenu količinu prijenosa podataka prema Cloud Storage-u.

Sve što vam je potrebno za pristup vašim fotografijama bilo kada i bilo gdje je Internet veza.

Što se tiče zaštite, vaše su fotografije smještene u sigurnom data centru Hrvatskog Telekoma, uređenom prema najvišim TIER 3 standardima.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije

Jednostavno dijeljenje fotografija

Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije

CLOUD STORAGE Fotografije dostupne odmah

10

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Sinkronizacija na svim uređajima

Pomoću Cloud Storagea možete automatski imati pristup svim vašim datotekama na više različitih uređaja i platformi. Upload, brisanje ili promjena na pojedinoj datoteci automatski se propagira na sve uređaje s podešenom sinkronizacijom. Cloud Storage usluga dostupna je putem weba, tj. Web portala, sync klijenta na osobnim računalima (Windows, Mac OS X) te na mobilnim platformama Android, iOS te Windows phone.

Marko je zaposlen u multinacionalnoj kompaniji. Često putuje te radi od kuće. Od svoga poslodavca je za potrebe obavljanja posla dobio poslovno računalo na kojem pohranjuje svoje dokumente.

Kada radi kod kuće često koristi svoje privatno računalo jer mu poslovno ostaje u uredu. Također, kada obavlja sastanke izvan ureda često ne ponese svoje računalo sa sobom pa sve potrebne podatke želi imati dostupne putem svog pametnom telefonu.

Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s Cloud Storage aplik-acijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj ver-ziji dokumenta na oba računala.

Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s Cloud Storage web portala na računalo.

Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s Cloud Storage aplik-acijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj ver-ziji dokumenta na oba računala.

Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s Cloud Storage web portala na računalo.

Vaše datoteke dostupne i ažurne na svim uređajima

Podešavanje sinkronizacije

11

Cloud Storage

Uz Cloud Storage kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente istovremeno s vašim kolegama! Dokumente uređujete online u poznatom Microsoft Office sučelju bez dodatne naknade.

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Dokumenti se prikazuju unutar vašeg web preglednika u poznatom Microsoft Office sučelju: Word, Excel i Pow-erPoint aplikacija. Dokumente možete otvarati i uređiva-ti čak i ako NE posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu.

Word, Excel i PowerPoint dokumente moguće je i kreirati putem web aplikacije Cloud Storage. Potrebno je u pada-jućem izborniku odabrati Više. Zatim odaberite“ stvorite novi dokument“ za Word dokument, „stvorite novu tabli-cu“ za Excel dokument, ili „stvorite novu prezentaciju“ za PowerPoint dokument.

Dokumente zajednički mogu uređivati korisnici Cloud Storagea unutar istog tima. Ukoliko se dokument NE nal-azi u Zajedničkom disku, potrebno je prvo podijeliti doku-ment ili mapu s odabranim članovima tima, nakon čega će se dokument prikazati u dijeljenim dokumentima drugim članovima u timu.

Ukoliko na istom dokumentu radi više korisnika, Word će prepoznati korisnike. Nakon što prvi korisnik pohrani promjene, drugom korisniku će se prikazati ikona za osv-ježavanje koja označuje da je tekst izmijenjen. Kako bi se drugom korisniku prikazale promjene, drugi korisnik treba pohraniti dokument. Svaka promjena na dokumentu se automatski pohranjuje.

Kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint

dokumente

CLOUD STORAGE Zajednički uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente

12

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Rješenje za zaprimanje velikih dokumenata

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Za zaprimanje datoteke (receive files) potrebno je napraviti novi direktorij klikom na gumb „Novi direktorij“. Označiti novi direktorij i kliknuti na gumb „Zaprimite datoteke pov-eznicom“.

Za razliku od drugih servisa, Cloud Storage nema ograničenja veličine datoteka.

Nakon odabira „Zaprimite datoteke poveznicom“, otvorit će se prozor sa opcijama zapri-manja datoteke.

Vaša poveznica (link) do direktorija je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opcija za objavu. Kreirana poveznica je automatski zaštićena lozin-kom i osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će postaviti dokumente u direktorij.

Koliko se puta dogodilo da vam poslovni partner treba po-slati veliki dokument?

E-mailovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovito zna biti naporan. S Cloud Storageom više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete primitimailom.

Zaprimanje velikih dokumenta

Osobe s kojima ste podijelili poveznicu za postavljanje imaju na raspolaganju dva nači-na da postave dokumente. Spustiti datoteku na to naznačeno mjesto ili kliknuti gumb „Choose File“ i odabrati željene datoteke.

Vaša poveznica (link) do direktorija će biti dostupna dok ne obrišete poveznicu ili dok ne istekne vrijeme važenja poveznice, ukoliko ste postavili ograničenje.

KLIKNITE I SAZNAJTE VIŠE O CLOUD STORAGE SUSTAVU!

Za sva pitanja, slobodno nas kontaktirajte na broj: 0800 0005, ili pošaljite upit.