cloud 제안서 - swinvt.comswinvt.com/data/ppt/Bizbox_Cloud_Ppt.pdf · Bizbox cloud 제안서 4 1. 회사소개 더존은기업및기관의업무효율대화를 위한맞춤형Solution

cloud 제안서

3. 주요기능

1. 회사소개

cloud

4. 서비스 및 지원

2. 제품소개

3Bizbox cloud 제안서 www.duzon.co.kr

1. 회사소개

▪ 회사명 : ㈜더존비즈온

▪ 종업원수 : 1,300명

▪ 매출액(‘15 기준) : 1,534억원

▪ 거래소 상장

▪ 해외사업장 : 중국, 필리핀, 일본

▪ 신용등급 A0

사업분야

▪ ERP/SI, IFRS, 그룹웨어, 보안 , 클라우드등의솔루션개발, 판매,

컨설팅, 구축, 유지보수

▪ 기업경영정보화솔루션의자체개발과마케팅및서비스

▪ 전자세금계산서, 바로수금서비스, U-billing 등

청구, 고지, 결제(P/G) 관련전자금융

▪ Smart CEO, Smart Workforce, Smart SFA, T-Book 등

모바일오피스개발, 판매

▪ D-클라우드센터기반IaaS, PaaS, SaaS, BPaaS 등클라우드사업

전개

▪ 공인전자문서보관소사업, 공인전자화문서작업장, 재해복구센터

가동(예정)

대표김용우

더존DASS

더존IT그룹 지주회사

더존비즈온

Cloud Computing Service, IDC, 기업용 IT 솔루션 개발ERP, IFRS, XBRL, 전자세금계산서 등, 공인 전자문서센터공인 전자화 문서작업장, 공인전자 문서 중계 등..

더존E&H

교육관련 S/W, H/W 솔루션 및 인적 지원 계발사업의 HR 교육 전문기업

키컴 그린팩스, 클라우드 팩스 등

iTaxnet 기업분석, 신용평가, 재무정보제공서비스, 세무회계 교육등

더존CHINA

더존 솔루션 글로벌화 전략의 일환으로 북경, 청도, 심천, 상해에 설립, 운영중인 중국 현지법인

더존JAPAN

일본기업에 ERP, 그룹웨어 등 경영정보화 술루션을 제공하는 일본 현지법인

더존IT 그룹강촌캠퍼스더존 IT 그룹

경영정보화Solution

전자금융Service

모바일Solution

클라우드Service

더존은 기업정보화소프트웨어 분야시장점유율 1위의대한민국대표 IT 기업입니다.


1. 회사소개

더존은 기업및기관의업무효율극대화를위한맞춤형 Solution & Service을 제공하고있습니다.

Duzo

nTota

l Solu

tion &

Serv

ice

PC 모바일 태블릿PC

실무자

대표이사

임직원

협력업체

거래처

계열사

모두가(Everyone’s)

경영IFRS

건설 ERP

비영리법인용 ERP

FTA 원산지관리시스템

소통 & 협업

기업형 그룹웨어

비영리형 그룹웨어

클라우드형 그룹웨어

모바일 그룹웨어

메신저

메일

클라우드 Public

Private & Virtual Private 전자세금계산서 서비스통합전자금융서비스 U-billing 서비스

D-Cloud

전자금융

IDCSmart Office그린팩스

QR코드

포렌식

E러닝

공인전자문서보관소

인터넷 화상영어 교육

보안 & 정보보호

스마트워

치


1. 회사소개

소기업 중소기업 중견기업 대기업

2억

1억

5,000

1,000

100

중∙대기업

중∙소기업

NEO C3

내부회계관리시스템

ㅕ

더존IFRS

IFRS 연결결산 및 공시

Inglish

신개념 영어회화

더존 APO

통합보안 서비스

더존 그린팩스

녹색기술인증 전자팩스

모바일 솔루션

Smart CEO/M-SFA/T-Moz

▪ 인공지능 업무혁신 프로그램

▪ 사용자 중심의 쉽고 편리한 ERP

▪ 비영리법인 예산 · 회계·세무관리

▪ 구축형 Web ERP 솔루션

U-Billing 서비스, 통합전자금융서비스, 전자세금계산서 서비스

G20

확장솔루션

더존은 기업의성장단계에 맞춰최적화된다양한기업경영정보화솔루션을제안하고 있습니다.

[매출]

[기업규모]

기업 규모별/매출별 맞춤형 그룹웨어 추천

Cloud ServiceIDC Service


2. 제품소개

Bizbox cloud 를이용하는 600여개고객들은아래와같은이유로 도입하였습니다.

▪ 본사/계열사가 함께 빠른 업무 처리

▪ 전자결재 특화

▪ 업무 통합관리 결여

▪ 특정 기능 중점 (메신저, 메일, 문서관리)

▪ 서버 관리를 해줄 업체가 필요

▪ 추후 확장성 고려 (더존 ERP 연동 및 구축형 도입)

▪ 기존 솔루션 업체 폐업

▪ 보안에 취약해 정보 유출, 해킹 경험

▪ 기능 개선 X

→ 고객의 의견을 수렴하여 지속적인 업데이트

▪ 기존 사용 데이터 마이그레이션

▪ 특화된 전자결재 중점

▪ 기존 그룹웨어에 오류 및 불편함 많음

▪ 유지보수 비용 부담

신규로 도입하는 고객 윈백으로 도입하는 고객 (타사 GW 이용 후, 도입)

세부적인 기능과 사용편의성 부분을 가장 높이평가


2. 제품소개

많고많은그룹웨어 솔루션 업체중에왜더존‘Bizbox cloud’를 선택해야 할까요?

기업의 안정성

▪ 국내 IT 선두 기업

▪ 국내 1위 IT 솔루션 납품

▪ 39년 된 1세대 IT 전문 기

업

다양한 구축사례

▪ 600여개 레퍼런스 보유

▪ 업종별/규모별 구축 경험

▪ 중급/고급 인력 구성으로

구축형 전환 시

고객 맞춤 커스터마이징

가능

고객 맞춤 편의성/기능

▪ 고객 맞춤형 UI/UX

▪ 그룹웨어 사용 시,

이동 및 클릭률 최소화

▪ 불편사항 수렴 → 기능 개

선

▪ 24시간 관제 서비스

▪ 미러링 서버 제공

▪ 무정전 전원 장치(UPS)

▪ 스팸솔루션 제공(전자우편)

▪ 접속 IP 설정 가능

▪ 기본 24부 무상 제공

▪ 100여 가지 양식 다운 (헬프데스

크)

▪ 다양한 옵션 설정

▪ 원하는 양식 제작 (유상)

▪ 매월 1회 정기 업데이트

(그룹웨어/메일 격월 지원)

▪ CTI 전문 콜센터

▪ 온라인 상담

▪ 헬프데스크 통해 접수 및 장애처

리

(업무시간 이후 지원)

▪ 구축형 전환 가능 (더존 ERP 연동

및 다양한 옵션모듈, 커

스터마이징 가능)

▪ 데이터 마이그레이션 무상

<ISMS 취득>

철저한 보안 전자결재 특화 꾸준한

유지보수

추후 확장성


2. 제품소개

Bizbox cloud의 특장점을 요약해보았습니다.

▪ 장기간의 구축절차 없이 빠른 개통

▪ Bizbox cloud 사용으로 빠른 의사 결정 가능U제품: 평균 개통기간 1주일

▪ 간단한 신청으로 개통

▪ 전자결재, 전자우편, 메신저, 모바일APP 등 그룹웨어 핵심 기능 기

본 제공

H제품: 모듈별 옵션화

▪ 최신 장비와 첨단 기술이 집약된 최상의 D-Cloud Center의 인프라 활용

▪ 헬프데스크와 IT업계 최대 규모인 170여명의 전문 텔레컨설턴트 구성으로 안정적인

A/S 제공

E제품: 외부 업체 IDC 파킹

▪ 저렴한 월 사용료만 지불

▪ 별도의 설치비와 유지보수 금액이 없음D제품: 설치비 발생

▪ 개통 완료 후, 손쉽게 바로 이용 가능

▪ Bizbox 구축형 전환 시 기존 DB 그대로 사용 가능

B제품: 사용의 어려움

▪ D-cloud Center를 이용한 안전한 데이터 관리

▪ 전자우편 스팸솔루션 기능으로 스팸, 해킹, 바이러스로부터 보호되어 안정적인 메일 서

비스 이용

G제품: 스팸솔루션 비용 발생

타사 대비 비교사항


2. 제품소개

Bizbox cloud를 도입하시면 아래의기대효과가있습니다.

업무공유/통합

기업비용 절감

업무효율성 증가

의사결정 단축

부서간 협업

팀원4

팀원5

팀2

메신저/전자우편/문서관리를 이용

해 부서간 협업 증가팀원1

팀원2

팀원3

팀1

의사결정 단

축* 1인당 평균 6.5시간 절약

* 정확한 업무공유로 인수인

계 리드타임 1회 단축

* 업무 생산성 43% 손실 방

지

1인 기준 월 평균 약 190만원 절약

기업 기준 총 월 평균 약 800만원 절약


2. 제품소개

Bizbox cloud 고객사는 아래의기능을중점적으로 사용하고 있습니다.

본사/공장이 분리된 기업

추천기능 전자결재, 메신저

1. 효율적 커뮤니케이션2. 빠른 업무처리 가능

기대효과

스타트업 기업

추천기능 메일, 거래처 관리

그룹웨어 하나로모든 업무 처리

기대효과

디자인 회사

추천기능 문서관리, 게시판

1. 대용량 파일 관리 가능2. 문서 이력을 통한 정확한 버전 관리

기대효과

소규모 공공기관/협회/센터

추천기능 공문발송, 근태관리

1. 메일로 바로 공문발송2. 그룹웨어/메신저로 출/퇴근 체크

기대효과

입/퇴사자가 많은 기업

추천기능 문서관리, 유저변경

1. 별도의 인수인계 없이 바로 업무 투입2. 유저변경을 통해합리적인 비용으로 이용

기대효과


2. 제품소개

최상의 서비스를 이용하는 Bizbox cloud 고객들입니다.

중견/대기업계열사

프랜차이즈

금융/대부업

외국계

엔터테인먼트

화장품/미용

라인엔터테인먼트


아웃소싱

2. 제품소개


비영리

회계/세무/관세법인

도시재생지원센터


2. 제품소개


건설/인테리어

제약/바이오

관광/호텔업

디자인

패션

대학 광주지역대학연합기술지주회사


2. 제품소개


컨설팅

소프트/IT

제조업


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능구성도

입니다.

모바일

∙ 근태신청서 작성

시,

근태관리 자동 차감

및 일정 자동 등록

∙ 대면결재 요청 가

능 ∙ 공문 발송 가능

∙ 중요메일 체크

∙ 메일함 자동 분류

∙ 스팸필터 제공

(스팸메일, 바이러스 차

단)

∙ 사용자별 무료 백업

∙ 개인/공유일정

∙ 권한 설정

∙ 일일업무보고

→ 주간보고 취합

∙ 사용자별 일정 조

회

∙ 문서 채번

∙ 보존년한

∙ 문서열람/이력관리

∙ 폴더/문서별 권한관리

∙ 종결문서 자동 이관

∙ 게시판 별 권한설정

∙ 설문조사

∙ 익명 투표

∙ 게시판 별 본문 양식

설정

가능 (옵션)

∙ 자원 예약

∙ 자원 승인

∙ 엑셀 다운로드 가

능

∙ 그룹웨어/모바일

출/퇴근 체크

∙ 근무조 지정

∙ 근태신청서 회수

∙ 자동연차생성

∙ 출/퇴근 체크

∙ 쪽지/대화

∙ 보안쪽지

∙ 예약쪽지

∙ 수신확인 체크

∙ 거래처/담당자 관

리

∙ 메일 발송

∙ 엑셀 업로드

∙ 증명서 관리

∙ 자원 관리

∙ 인감사용관리

∙ 공문발송/전자결재 현

황

∙ 로그인/메뉴사용내역

∙ 전자결재 승인/보류/코멘

트

∙ 메일 보내기/확인

∙ 쪽지 보내기/확인

∙ 내일정/부서일정 확인

∙ 첨부파일 다운로드함

∙ 아이폰 TouchID 접속

프로젝트관리

동호회

전자결재

전자우편

일정관리

문서관리

공지/게시

자원관리

근태관리

메신저 고객관리

관리페이지


3. 주요기능

Bizbox cloud 권장사양 입니다.

개발언어

그룹웨어 (Server) 메신저 (Client)

ASP.NET 4.0 With C# Visual C++

권장사양

CPUPentium 4 2.4GHz(HT))이상

( Intel Xeon 2.8GHz 권장)Pentium4 이상

RAM 16GB 이상 (32GB ECC 권장) 1GB 이상

HDD1T 이상

(권장 : 사용자 기본용량 + 자료저장 용량)2GB 이상의 여유공간

O/S Microsoft Windows server 2008 이상 Windows 7 이상

Database MS-SQL 2008 이상 -

ETC IIS / TOMCAT(Jetty) 웹 브라우저 : Internet Explorer 9.0이상


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [메인]

색상설정멀티컴퍼니

메모/기념일

날씨설정(지역별)

조직원 근태현황

배너 이미지/링크

즐겨찾는 메뉴

출/퇴근체크

QR코드 다운로드

포털형 구성으로 메인페이지에서 중요업무 관리

하단-퀵링크 설정 가능(하단)퀵링크

(좌/우측)내정보알림일정관리-일정날씨사이드배너할일기념일

(중앙)통합메세지-받은쪽지함전자우편-받은편지함통합메세지-받은문서함전자결재-미결함게시판-최근공지게시판-최근게시

위치별 메뉴 설정 가능

포털형/타임라인형 설정


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능

[전자결재]다양한 Work Flow를 통한 간편한 결재문서 작성과 사내문서의 표준

화

양식 종류에 따라 폴더별분류

∙ 결재의견 (알림자/위치/삭제권한/출력옵션/카운트)∙ 공문발송 (수정/발송공문삭제/결재라인표시)∙ 참조문서 조회∙ 반려이력∙ 메뉴에 카운트 표시∙ 이미지/PDF 변환∙ 긴급문서∙ 대결문서∙ 일괄결재

Key Point

교육신청서근태신청서경조급지급신청서퇴직금중간정산신청서업무협조전교육결과보고서지각사유서조퇴사유서업무인계인수서결근사유서시말서사직서보고서공고출장신청서외근신청서교육신청서훈련신청서

아래 양식 기본 제공

종결 후, 일정/근태 자동 반영


3. 주요기능


[전자우편]메일함/메일 서버(SMTP, POP)의 시스템 분리

∙ 도메인 2개 이상 사용 가능(유상)∙ Outlook 메일 연동∙ 외부메일 가져오기∙ 부재중 설정∙ 메일 자동 분류 (메일함/제목/보낸사람/받는사람∙ 메일 업로드/백업가능∙ 최대 99개 일괄 발송 (개별전송 가능)∙ 부서별 메일 발송∙ 스팸솔루션 기본 제공

Key Point

3가지화면설정

중요메일 체크

스팸등록/해제

팝업 아이콘 또는 제목 더블클릭하면 팝업창 뜸


3. 주요기능


[일정관리]계획대비 실행업무에 대한 구분과 업무보고서 자동 작성

∙ 메신저/메일 알림∙ 엑셀 업로드/다운로드 가능∙ 일일/주간/월간 조회∙ 업무보고→주간업무보고 취합∙ 대리 등록 지정∙ 할일 (우선순위, 처리내역, 진행률)∙ 권한 설정

Key Point

탭별 조회


3. 주요기능


[자원관리]중복 없이 효율적인 자원관리

∙ 예약/승인/반려 확인∙ 내가 등록한 물품 예약 조회∙ 엑셀 다운로드∙ 반복 설정∙ 메신저/메일 알림

Key Point

탭별 조회


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [쪽지함(사내통신)]

웹 상에서 쪽지 발송/확인

∙ 쪽지쓰기∙ 받은쪽지∙ 보낸쪽지∙ 문서쓰기 (내부메일 개념)

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [문서관리]

체계적이고 효율적인 문서관리

∙ 문서 등록/수정/이력관리∙ 이력확인/열람자확인∙ 보존년한/등급설정∙ 전자결재 종결문서 자동 이관∙ 문서 권한 요청 가능∙ 본문 양식 설정∙ 인쇄∙ 오른쪽마우스 활성화/비활성화

Key Point

본문 이력 관리


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [공지/게시]

기업의 업무에 맞도록 공지/게시 관리

∙ 공지/게시함 별 본문양식 추가 가능∙ 공지/게시함 별 관리자/등록/조회 권한 설정∙ 메인페이지/메신저 자동반영∙ 오른쪽마우스 활성화/비활성화∙ 메신저/메일 알림

Key Point

그룹웨어 메인페이지 반영


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [고객관리]

기업의 업무에 맞도록 공지/게시 관리

∙ 고객명/담당자 정보 관리∙ 메시지 발송을 통해 바로 고객 또는 담당자에게메일발송∙ 회사/부서/개인별 주소록 관리

Key Point

바로 메일 발송


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [마이페이지]

개인 연차, 증명서 요청 관리

∙ 전자결재/문서관리/공지게시 리스트 개인 설정가능∙ 인감사용내역 관리∙ 잔여연차 관리∙ 증명서를 관리자에게 요청, 승인된 증명서 출력

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [근태관리]

출퇴근 체크와 근태현황의 손쉬운 파악

∙ 일간/주간/월별 근태현황∙ 근태신청현황∙ 사원별 근태현황∙ 근태 승인∙ 엑셀 업로드∙ 근무조/연차 설정∙ 근태/연차 수정 가능

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [관리페이지]

증명서/자원 요청 건 승인 및 현황 조회

∙ 증명서 승인∙ 자원 관리 및 승인∙ 접속 IP 통제∙ 인감 승인∙ 프로젝트 관리∙ 전자결재 관리∙ 로그인/메뉴 사용 내역 확인

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [프로젝트관리]

프로젝트 관리를 통해 효율적인 업무 관리

∙ 프로젝트 등록∙ 인원/시간집계∙ 사원별 프로젝트 시간 집계∙ 전자결재/일정과 연동∙ 엑셀 다운로드

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [시스템관리]

다양한 옵션 설정을 통한 맞춤형 그룹웨어 시스템 구현

∙ 멀티컴퍼니∙ 입∙퇴사 처리, 부서 겸직∙ 메뉴 권한 설정∙ 메인페이지 메뉴/링크 설정∙ 시스템/메뉴별 관리자 지정∙ 전자결재 프로세스 설정∙ 전자결재 양식 설정

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [조직도]

다양한 옵션 설정을 통한 맞춤형 그룹웨어 시스템 구현

∙ 조직도 엑셀 다운로드∙ 메일/쪽지 발송∙ 메일주소 클릭 시, 메일쓰기

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [메신저]

사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 업무 알림으로 신속한 업무 대응

∙ 스킨/색상 선택 가능∙ 보안 쪽지∙ 예약 쪽지∙ 근태 체크 (로그인 시 자동 출근처리)∙ 메신저 자동실행/로그인∙ 공지사항 롤링 (하단)∙ 첨부파일 Drag&Drop

Key Point


3. 주요기능

Bizbox cloud 주요기능 [모바일APP]

실시간 업무 환경 구현으로 스마트오피스 실현

∙ 스마트폰, 태블릿 모두 사용 가능∙ 아이폰 지문인식 로그인∙ 기능별 알림 설정 가능∙ 업무보고 기능 (별도 요청 시)∙ 첨부파일 보관함 제공

Key Point

전자결재

∙ 해외에서 실시간 결재

∙ 빠르고 정확한 의사결정 진

행

전자우편

∙ 실시간 메일 수/발

신

일정관리

∙ 외근 업무자 실시간 스케줄 관

리로 기업경쟁력 증대

쪽지

∙ 빠른 커뮤니케이션

∙ 외부에서도 받은, 보낸 쪽지 확인으로 피드백

처리

조직도

∙ 해외에서 실시간 결재

∙ 빠르고 정확한 의사결정 진행

공지사항

∙ 중요 공지에 대한 전 직원 동시 열람

으로 커뮤니케이션 활성화



체계적이고 신속한구축 일정및프로세스를 제공하고있습니다.

① 신청서 작성

② 필수 정보 입력 (월납 고객사-cms 신청서 필수)

- 기본관리자/세금계산서 담당자 정보

- 희망접속url/소유도메인 (도메인 계정이 없을 경우, 전자우편 사용

못함)

③ 하단 인감날인 (또는 서명)

④ 영업 담당자에게 전달

① 방문교육 담당자가 별도 연락 (일정 협의)

② 방문예정일에 맞춰 고객사 방문교육 진행

고객사 개통

방문교육 시 (옵션)

① 개통예정일에 맞춰 개통팀에서 해피콜

② DNS 등록 안내 후, 메일 발송 (호스트/MX레코드값)

- 개통팀에서 받은 메일을 호스팅/도메인 업체 담당자에게 전

달

- 호스팅/도메인 업체 담당자가 입력 시간에 따라 지연될 수 있

음

③ 고객사: 값 입력 후, 개통팀에 연락

④ 개통팀: DNS 확인

⑤ 관리자 유선/원격 교육

- 조직도, 관리자/사용자 등록 방법

- 직급/직책 설정 방법

⑥ 개통 완료 메일 전달 (매뉴얼 첨부)

* 표시 고객사 Action



최적의 교육제공으로효과를 극대화하고있습니다.

전문인력에 의한 체계적인 관리자교육

전문인력에 의한 체계적인 교육(방문교육 요청 시)

• 관리자 대상 교육과정을 편성하고 집중교육 실시

• 교육대상자 :

- 1순위 :관리자, 운영자

- 2순위 : 사용자

• 전문가를 투입 함으로써 교육내용을 빠르게 습득할 수 있는 수준 높은 교육을지원

다양한 교육방법 매뉴얼 전달

• 유선 상담

• 원격교육

• Help Desk

• 현업에서 근무하는 담당자 및 사용자가 바로 적용할 수 있는 매뉴얼 제공



유지보수도 대한민국 대표서비스로 제공하고있습니다.

매월 그룹웨어 기능개선 및 업그레이드

실시간 장애진단 및 문제해결

Q&A실시간원격지원사용상

담

자동업그레이

드헬프데스

크

전문컨설턴트

1 : 1온라인상담

감사합니다

Documents

cloud 제안서 - swinvt.comswinvt.com/data/ppt/Bizbox_Cloud_Ppt.pdf · Bizbox cloud 제안서 4 1. 회사소개 더존은기업및기관의업무효율대화를 위한맞춤형Solution