Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Clayton County Public Schools
1058 Fifth Avenue • Jonesboro, Georgia 30236 • (770) 473-2700
Division of School Leadership and Improvement
DR. MORCEASE J. BEASLEY
Superintendent of Schools
RALPH L. SIMPSON, Ed.D
Deputy Superintendent
School Leadership & Improvement
Clayton County Board of Education
www.clayton.k12.ga.us
Friday, April 3, 2020
Dear Parents,
The purpose of this letter is to provide you with important information regarding your child’s
continued engagement in at-home and digital learning due to Governor Kemp’s decision on
Wednesday, April 1, 2020, to close schools for the remainder of the school year. Therefore, this
Executive Order prevents face-to-face instruction, but supports at-home and digital learning. We
know that this transition has created challenges and major adjustments for you and your family.
We commend you for the efforts you have made - and continue to make - to ensure the safety of
your family while working, caring for your loved ones, supporting learning at home, and
undoubtedly, carrying out other responsibilities. Please know that we are here to support you as
we all navigate these uncharted waters. Continue to visit our homepage for important COVID-19
updates and resources. (www.clayton.k12.ga.us)
The remaining portion of this letter will address graduations and proms for our seniors and the
K-12 expectations for (1) grading, (2) at-home and digital learning expectations, and (3) our
revised schedule for weekly learning. We hope that these changes will provide you and your
child with greater flexibility as you continue to adjust and establish daily routines.
Graduations and Proms for Seniors Graduation The district has surveyed the seniors to determine their preference for
graduation. Based on the survey results, seniors’ first choice is
postponing, and their second choice is virtual. The district is planning for
both virtual and face-to-face. The seniors’ feedback, along with guidance
from government officials and healthcare professionals, will be
considered in the district’s final decision as to when face-to-face
graduation can occur (May, June, July, or August).
Prom All proms are still being determined. A final decision will be shared by
the week of April 13th.
Refunds for Activities
(e.g. senior activities,
field trips)
[If applicable] More information will be provided by your child’s
principal by the end of April 2020. Reimbursements will be impacted by
vendor terms, responses, etc. More information to be shared by principals.
Grading and Course Completion - Locate Your Child's Section. For Graduating Seniors (12th Graders)
• Log into Infinite Campus to see your senior’s current average in eachcourse.
• Seniors will have the opportunity to improve their average until May 15th,which is the last day teachers will accept any assignments from seniors.
• Seniors will not receive any new assignments after Friday, April 17th. Therefore, seniors have from Monday, April 13th to Friday, May 15th to complete work previously assigned by their teachers in order to improve their average(s).
• For students who are currently passing, they can pursue a higher average by staying on track and completing all future assignments. Their continued efforts will not negatively affect their current average.
• For students who are failing, they should contact their teachers and discuss how they can improve their overall average.
• Our goal is to support and not penalize students who are actively communicating with their teachers, making any necessary arrangements, and completing assignments.
• If a student receives an “I” for an incomplete assignment, he/she should contact the teacher to receive the necessary work to complete to remove the “I” in order to receive a numeric grade.
• All students are exempt from any local or state tests (e.g. End of Course Assessment [EOC], Odysseyware test, final exam) that would have been 20% of their average. The State has waived the Spring 2020 Main Administration of the EOC. The 20% weight will not be calculated in students’ final average.
• If a senior is still failing the week of May 18th, he/she will be required to participate in the June Credit Recovery sessions to obtain graduation credits. Parents will receive communication (e.g. phone call, email) from their child’s teacher prior to any student receiving a failing grade for a course.
• Important: Due to a limited supply, laptops will only be distributed to seniors and high school students who are required to take a national assessment (e.g. Advanced Placement).o Seniors who have expressed a need for a laptop can receive one from their
home school Wednesday, April 15th (10:00 am to 12:00 pm). More communication will come from students’ principal or his/her designee. Laptops must be returned to the home school by Wednesday, May 20th
(10:00 am to 12:00 pm).o The Advanced Placement exams will be administered at home from May
11th to May 22nd. More information to come. AP students will be able to pick up a laptop April 20th at their school and must return it May 27th.
For Students in High School Courses (Grades 8, 9, 10, and 11)
• Log into Infinite Campus to see your child’s current average in each course.• Students in high school courses will not receive any new assignments after
Friday, May 8th. Students will have from Monday, April 13th to Friday, May21st to complete work previously assigned by their teachers in order toimprove their average(s).
• For students who are currently passing, they can pursue a higher average bystaying on track and completing all future assignments. Their continuedefforts will not negatively affect their current average.
• For students who are failing, they should contact their teachers and arrangeto complete make-up work and to discuss how they can improve their grade.
• Our goal is to support and not penalize students who are activelycommunicating with their teachers, making any necessary arrangements, andcompleting assignments.
• If a student receives an “I” for an incomplete assignment, he/she shouldcontact the teacher to obtain the necessary work to complete to remove the“I” in order to receive a numeric grade.
• If a student is still failing by May 21st, he/she will have the opportunity toparticipate in the June Credit Recovery sessions. Parents will receivecommunication (e.g. phone call, email) from their child’s teacher prior to anystudent receiving a failing grade for a course.
• The Advanced Placement exams will be administered at home from May 11th toMay 22nd. More information to come. Students in AP courses will be able topick up a laptop April 20th at their home school and must return it May 27th.
For Students in Grades 3, 4, 5, 6, 7, and 8 (non-High School courses)
• Log into Infinite Campus to see your child’s current average in each course.• Teachers will resume grading April 13th and will insert numeric grades in
Infinite Campus.• It is essential that students remain active and complete assignments so that
teachers can track students’ mastery of the learning.• If a student receives an “I” for an incomplete assignment, he/she should
contact the teacher to obtain the necessary work to complete to remove the“I” in order to receive a numeric grade.
• Parents are encouraged to continue to communicate with your child’s teacherif you need flexibility in your child’s work schedule and submission ofassignments.
• Parents will receive communication (e.g. phone call, email) from theirchild’s teacher prior to any student receiving a failing grade for a course.
Grading and Course Completion - Locate Your Child's Section.
For Students in Grades K-2
• Students in Grades K-2 will receive either a Pass or Fail for this last term(Term 4).
• Log into Infinite Campus to see your child’s current average in eachsubject.
• Teachers will continue to insert grades in Infinite Campus to alert parents oftheir child’s performance; however, teachers will not issue a numeric gradeat the end of the term (Term 4).
• If a student receives an “I” for an incomplete assignment, parents shouldcontact the teacher to obtain the necessary work for your child to complete toremove the “I” in order to receive a numeric grade for “tracking” purposes.
• Parents, continue to communicate with your child’s teacher if you needflexibility in your child’s work schedule and submission of assignments.
• Teachers will consider students’ overall participation and completion ofassignments to determine if students Pass or Fail during the last term. Parentswill receive communication (e.g. phone call, email) from their child’steacher prior to any student receiving a Fail as his/her end of year status.
Promotion and Retention Guidelines Parents, we acknowledge the challenges that have occurred as a result of the pandemic. Our goal is to ensure that we provide the necessary supports for students to be successful. The district will continue to adhere to its Promotion and Retention Regulation (IHE-R) to determine students’ promotion status. It is important that students continue to be engaged, complete assignments, and communicate with their teachers to receive any additional guidance. Parents should contact their principals to arrange for the collection of hard copies or for new textbook assignments for students to complete.
The State Board of Education (SBOE Rule 160-3-1-.07) has suspended the administration of the Spring 2020 Georgia Milestones Assessments. Therefore, the Georgia Milestones Assessments will not be used to determine promotion status. Teachers will consider the following information to determine students’ overall end of year promotion status: Students’ grades, students’ growth, students’ continued engagement and efforts in completing classwork, and other factors that inform students’ level of learning. See link to the Promotion and Retention Regulation - https://tinyurl.com/CCPSPromotionandRetention
Grading and Course Completion - Locate Your Child's Section.
Phase II Digital Learning Expectations: Starting April 13, 2020, teachers will use the guidance below to structure their lessons and determine the type and quantity of work to assign.
Weekly Assignments and Schedule Teachers will provide assignments that students can complete within the timeframes outlined below. Teachers may assign activities for extra practice in the event that students have additional time during the day for continued learning. Teachers will designate in GoogleClassroom which activities will be graded and which activities will not be graded.
Pre-K Daily assigned instruction not to exceed 1 hour of work time K – 2nd Daily assigned instruction not to exceed 2 hours of work time 3rd – 5th Daily assigned instruction not to exceed 2.5 to 3 hours of work time 6th – 8th Daily assigned instruction not to exceed 2.5 to 3 hours of work time 9th – 12th Daily assigned instruction not to exceed 4 hours of work time
All Grade Levels • Elementary and Middle Schools will assign one core subject for eachday of the week. High Schools will assign no more than two coresubjects for each day of the week.
• Students will receive only one grade per week per subject area.Teachers will focus on providing students with timely feedback on theirassignments.
• Teachers will advertise their daily office hours for questions andassistance with assignments.
• Teachers will communicate the week’s assignment(s) and due date(s) atthe top of the week.
• Teachers will provide “live” instruction at least one day per week.This session will be recorded and posted for students who need to viewthe lesson at a different time.
Parents, we are working to make the right decisions for our students and to ensure that they have all of the support they need as we bring this school year to a close and prepare for next school year. We thank you for your patience, understanding, and feedback. If you have any questions, always contact your child’s teachers and/or principal. Future updates will be posted in Infinite Campus and on our other district platforms. Our goal is to bring this year to a close with as minimal amount of stress as possible. We want students to continue to be engaged, to learn, and to enjoy learning as they prepare for the next school year and their futures. We thank you, and we are here to support you.
Committed to High Performance,
Dr. Ebony T. Lee, Assistant Superintendent of Curriculum, Instruction, and Assessment
Clayton County Public Schools Division of School Leadership and Improvement
1058 Fifth Avenue • Jonesboro, Georgia 30236 • (770) 473-2700
DR. MORCEASE J. BEASLEY
Superintendent of Schools
RALPH L. SIMPSON, Ed.D
Deputy Superintendent
School Leadership & Improvement
Viernes, 3 de abril de 2020
Estimados padres:
El propósito de esta carta es para brindarles información de importancia acerca de la participación continua
de su hijo en el aprendizaje por medio de la tecnología y desde el hogar, debido a la decisión del gobernador
Kemp del miércoles, 1 de abril de 2020, de cerrar las escuelas por el resto del año escolar. Por lo tanto, esta
orden ejecutiva impide la enseñanza en persona, pero apoya el aprendizaje por medio de la tecnología
mientras se encuentra en el hogar. Sabemos que esta transición ha creado dificultades y ajustes esenciales
para ustedes y su familia. Los felicitamos por los esfuerzos que han realizado, y continúan haciendo, para
garantizar la seguridad de su familia mientras trabajan, cuidan a sus seres queridos, apoyan el aprendizaje en
el hogar y, sin duda, llevan a cabo otras responsabilidades. Por favor, tengan en cuenta que estamos aquí
para apoyarlos a medida que navegamos por estas aguas desconocidas. Continúen visitando nuestra página
para obtener actualizaciones y recursos importantes sobre COVID-19. (www.clayton.k12.ga.us)
La parte restante de esta carta tratará acerca de las graduaciones y los bailes de graduación para nuestros
estudiantes de último año y las expectativas para kindergarten a duodécimo grado (K-12) en cuanto a (1)
calificación, (2) expectativas del aprendizaje por medio de la tecnología y en el hogar y (3) nuestro plan
modificado para el aprendizaje semanal. Esperamos que estos cambios les brinden a ustedes y a su hijo
una mayor flexibilidad, a medida que continúan ajustándose y estableciendo rutinas diarias.
Graduaciones y bailes de graduación para estudiantes de último año
Graduación El distrito realizó una encuesta a los estudiantes de último año para
determinar sus preferencias de graduación. En base a los resultados de la
encuesta, la primera opción es posponerla y la segunda opción es hacerla
virtual. El distrito está planeando en llevarla a cabo tanto virtual como en
persona. Los comentarios de los estudiantes de último año, junto con la
orientación de los funcionarios gubernamentales y los profesionales de la
salud, se considerarán en la decisión final del distrito en cuanto a cuándo se
puede llevar a cabo una graduación en persona (mayo, junio, julio o agosto).
Baile de graduación Todos los bailes de graduación aún están por determinar. La decisión final
se comunicará durante la semana del 13 de abril.
Reembolsos por las
actividades
(p. ej., actividades para
estudiantes próximos a
graduarse, excursiones)
[Si procede] El director de su hijo les proporcionará más información para
fines de abril de 2020. Los reembolsos se verán afectados por los términos del
proveedor, objeciones, etc. Los directores proporcionarán más información.
Clayton County Board of Education
www.clayton.k12.ga.us
Calificación y finalización del curso – Busque la sección de su hijo.
Para
estudiantes
de último
año (12.°)
Ingrese a Infinite Campus para ver el promedio actual del estudiante en cada
materia.
Los estudiantes de último año tendrán la oportunidad de mejorar su promedio hasta
el 15 de mayo, que es el último día en que los maestros aceptarán cualquier tarea.
Los estudiantes no recibirán nuevas tareas después del viernes, 17 de abril. Por lo
tanto, ellos tendrán desde el lunes, 13 de abril, hasta el viernes,15 de mayo, para
completar los trabajos previamente asignados por sus maestros para mejorar su(s)
promedio(s).
Para los estudiantes que actualmente están pasando la clase, ellos pueden lograr
un promedio más alto si se mantienen activos y completan todas las tareas
futuras. Sus continuos esfuerzos no afectarán negativamente su promedio actual.
Para los estudiantes que estén reprobando, deben comunicarse con sus maestros
y discutir cómo pueden mejorar su promedio general.
Nuestro objetivo es apoyar y no penalizar a los estudiantes que se mantienen en
comunicación constante con sus maestros, haciendo los arreglos necesarios y
completando las tareas.
Si un estudiante recibe una "I" por un trabajo incompleto, él o ella debe
comunicarse con el maestro para recibir el trabajo necesario para completar y
eliminar la "I" para recibir una calificación numérica.
Todos los estudiantes están exentos de cualquier prueba local o estatal (p. ej.,
examen de fin de curso [EOC, por sus siglas en inglés], prueba Odysseyware,
examen final) que hubiera sido el 20% de su promedio. El Estado canceló la
administración principal del EOC de la primavera de 2020. El requisito del 20%
no se calculará en el promedio final de los estudiantes.
Si un estudiante de último año aún continúa reprobando la clase para la semana del
18 de mayo, él o ella deberá participar en las sesiones de recuperación de créditos
de junio para obtener créditos de graduación. Antes de que cualquier estudiante
reciba una calificación reprobatoria en un curso, los padres recibirán comunicación
(p. ej., llamada telefónica, correo electrónico) del maestro de su hijo.
Importante: Debido a un suministro limitado, las computadoras portátiles sólo
se distribuirán a los estudiantes de último año y de preparatoria que deben
realizar una evaluación nacional (p. ej., Colocación avanzada).
o Los estudiantes de último año que han expresado la necesidad de una
computadora portátil pueden recibir una de su escuela el miércoles, 15 de
abril (10:00 a.m. a 12:00 p.m.). Recibirán más información del director de
los estudiantes o su designado. Las computadoras portátiles deben
devolverse a la escuela antes del miércoles, 20 de mayo (10:00 a.m. a 12:00
p.m.).
o Los exámenes de Colocación avanzada (AP, por sus siglas en inglés) se
administrarán en el hogar del 11 al 22 de mayo. Más información
próximamente. Los estudiantes en curso AP podrán recoger una
computadora portátil el 20 de abril en su escuela y deberán devolverla el
27 de mayo.
Calificación y finalización del curso – Busque la sección de su hijo.
Para
estudiantes
en cursos de
escuela
preparatoria
(8.°, 9.°,
10.° y
11.° grado)
Ingrese a Infinite Campus para ver el promedio actual del estudiante en cada
materia.
Los estudiantes en cursos de escuela preparatoria no recibirán nuevas tareas
después del viernes, 8 de mayo. Ellos tendrán desde el lunes, 13 de abril, hasta el
viernes, 21 de mayo, para completar los trabajos previamente asignados por sus
maestros para mejorar su(s) promedio(s).
Para los estudiantes que actualmente están pasando la clase, ellos pueden lograr
un promedio más alto si se mantienen activos y completan todas las tareas
futuras. Sus continuos esfuerzos no afectarán negativamente su promedio actual.
Para los estudiantes que estén reprobando, deben comunicarse con sus maestros
y hacer arreglos para completar los trabajos pendientes, y discutir cómo pueden
mejorar su calificación.
Nuestro objetivo es apoyar y no penalizar a los estudiantes que se mantienen en
comunicación constante con sus maestros, haciendo los arreglos necesarios y
completando las tareas.
Si un estudiante recibe una "I" por una tarea incompleta, él o ella debe
comunicarse con el maestro para recibir el trabajo necesario para completar y
eliminar la "I" para recibir una calificación numérica.
Si un estudiante aún continúa reprobando la clase para el 21 de mayo, él o ella
tendrá la oportunidad de participar en las sesiones de recuperación de créditos de
junio. Antes de que cualquier estudiante reciba una calificación reprobatoria en un
curso, los padres recibirán comunicación (p. ej., llamada telefónica, correo
electrónico) del maestro de su hijo.
Los exámenes de Colocación avanzada (AP, por sus siglas en inglés) se
administrarán en el hogar del 11 al 22 de mayo. Más información próximamente.
Los estudiantes en cursos AP podrán recoger una computadora portátil el
20 de abril en su escuela y deberán devolverla el 27 de mayo.
Para
alumnos en
grados 3, 4,
5, 6,
7 y 8 (sin
cursos de
escuela
preparatoria)
Ingrese a Infinite Campus para ver el promedio actual de su hijo en cada
materia.
Los maestros volverán a dar calificaciones el 13 de abril y pondrán
calificaciones numéricas en Infinite Campus.
Es esencial que los alumnos sigan activos y completen los trabajos para que
los maestros puedan observar su progreso en el aprendizaje.
Si un estudiante recibe una “I” por un trabajo incompleto, debe comunicarse
con el maestro para obtener el trabajo que necesita completar para quitar la
“I” y recibir una calificación numérica.
Se aconseja que los padres continúen comunicándose con el maestro de su hijo
en caso de que el niño requiera más tiempo para entregar los trabajos.
Los maestros se comunicarán con los padres (p, ej., llamada telefónica,
correo electrónico) antes de que cualquier alumno obtenga una calificación
reprobatoria en un curso.
Calificación y finalización del curso – Busque la sección de su hijo.
Para
alumnos
en
grados
K-2
A alumnos en kindergarten a 2.o grado se les calificará como pasó o
reprobó para este último periodo (periodo 4).
Ingrese a Infinite Campus para ver el promedio que el alumno tiene en
cada materia.
Los maestros continuarán poniendo calificaciones en Infinite Campus para
informar a los padres acerca del desempeño de su hijo; sin embargo, los maestros
no darán una calificación numérica al final del periodo (periodo 4).
Si un estudiante recibe una “I” por un trabajo incompleto, los padres deben
comunicarse con el maestro para obtener el trabajo que el niño debe completar
para quitar la “I” y recibir una calificación numérica para propósitos de
“seguimiento”.
Padres, continúen comunicándose con el maestro de su hijo si necesitan
más tiempo para hacer y entregar el trabajo.
Los maestros considerarán la participación en general y trabajo terminado de los
estudiantes para determinar si los estudiantes pasan o reprueban el último
periodo. El maestro se comunicará con los padres (p, ej., llamada telefónica,
correo electrónico) antes de que a cualquier alumno se le considere reprobado al
final de año.
Normas de promoción y retención
Padres, reconocemos las dificultades que se han originado a partir de la pandemia. Nuestra meta es
garantizar que proveamos el apoyo necesario para que los estudiantes logren el éxito. El distrito
seguirá ratificando su Norma de Promoción y Retención (IHE-R) para determinar el estatus de
promoción de los estudiantes. Es importante que los estudiantes se mantengan ocupados, completen
su trabajo y se comuniquen con los maestros para recibir orientación adicional. Los padres deberían
comunicarse con sus directores para ponerse de acuerdo en recoger trabajo en hojas o nueva tarea del
libro de texto para que los estudiantes la hagan.
La Junta Estatal de Educación (Norma SBOE 160-3-1-.07) suspendió la administración de la
evaluación Georgia Milestones de la primavera de 2020. Por tanto, la evaluación Georgia Milestones
no se usará para determinar la situación de promoción. Los maestros considerarán la siguiente
información para determinar el estatus de promoción en general de los estudiantes al final del año: Las
calificaciones de los estudiantes, su progreso, su continua participación, su empeño para completar su
trabajo de clase y otros factores que indiquen el nivel de aprendizaje de los estudiantes. Vea el enlace a
la Norma de Promoción y Retención - https://tinyurl.com/CCPSPromotionandRetention
Expectativas de la Fase II de aprendizaje por medio de la tecnología: A partir del 13 de abril de
2020, los maestros usarán la guía que se muestra abajo para determinar la estructura de sus lecciones
y establecer el tipo y cantidad de trabajo que asignan.
Trabajo y plan semanal
Los maestros darán trabajo que los estudiantes puedan hacer dentro de los periodos de tiempo
descritos a continuación. Los maestros pueden asignar actividades de práctica adicional en caso de
que los alumnos tengan tiempo durante el día para continuar su aprendizaje. Los maestros designarán
en Google Classroom qué actividades se calificarán y qué actividades no se calificarán.
Pre-K La instrucción diaria asignada no debe pasar de 1 hora de trabajo
Kindergarten a 2.o La instrucción diaria asignada no debe pasar de 2 horas de trabajo
3.o a 5.o La instrucción diaria asignada no debe pasar de 2.5 a 3 horas de trabajo
6.o a 8.o La instrucción diaria asignada no debe pasar de 2.5 a 3 horas de trabajo
9.o a 12.o La instrucción diaria asignada no debe pasar de 4 horas de trabajo
Todos los niveles
de grado
Escuelas primarias y secundarias asignarán una materia básica por
cada día de la semana. Escuelas preparatorias no asignarán más de dos
materias básicas por cada día de la semana.
Los estudiantes recibirán solo una calificación por semana, por materia.
Los maestros se concentrarán en proporcionar a los alumnos comentarios
oportunos sobre sus trabajos.
Los maestros anunciarán sus horas diarias de oficina para
contestar preguntas y ayudar con sus trabajos.
Los maestros darán a conocer los trabajos de la semana y fecha de entrega
al inicio de la semana.
Los maestros proveerán instrucción “en vivo” al menos un día por
semana.
Esta sesión se grabará y publicará para estudiantes que necesiten ver la
lección a una hora diferente.
Padres, estamos trabajando para tomar las decisiones correctas a favor de nuestros estudiantes y
asegurar que tengan todo el apoyo que necesitan, al tiempo que finalizamos este año escolar y nos
preparamos para el siguiente. Agradecemos su paciencia, comprensión y comentarios. Para cualquier
pregunta, siempre pueden comunicarse con los maestros de su hijo o con el director. Nueva
información se publicará en Infinite Campus y en nuestras plataformas del distrito. Nuestra meta es
finalizar este año con el más mínimo nivel de estrés posible. Queremos que los estudiantes continúen
interesados en aprender y disfruten el aprendizaje mientras se preparan para el próximo año escolar y
su futuro. Les damos las gracias y estamos aquí para apoyarlos.
Comprometidos a un alto rendimiento,
Dra. Ebony T. Lee,
Superintendente auxiliar de planificación, enseñanza y evaluación Spanish/181.20
Clayton County Public Schools Division of School Leadership and Improvement
1058 Fifth Avenue • Jonesboro, Georgia 30236 • (770) 473-2700
DR. MORCEASE J.
BEASLEY
Superintendent of Schools
RALPH L. SIMPSON, EdD
Deputy Superintendent
School Leadership & Improvement
Thứ Sáu, ngày 3 tháng Tư, 2020
Kính gửi Phụ huynh,
Mục đích của bức thư này là cung cấp cho phụ huynh thông tin quan trọng liên quan đến con em tiếp tục
tham gia trong chương trình học tập kỹ thuật số tại nhà về sự quyết định đóng cửa các trường học trong
phần còn lại của năm học do Thống đốc Kemp vào thứ Tư, ngày 1 tháng 4 năm 2020. Do đó, Lệnh điều
hành này ngăn chặn sự học tập trực tiếp, nhưng hỗ trợ học tập kỹ thuật số tại nhà. Chúng tôi biết rằng quá
trình chuyển đổi này đã tạo ra những thách thức và điều chỉnh lớn cho quý vị và gia đình. Chúng tôi khen
ngợi vì những nỗ lực quý vị đã làm - và tiếp tục thực hiện - để đảm bảo an toàn cho gia đình khi làm việc,
chăm sóc người thân, hỗ trợ học tập tại nhà và chắc chắn thực hiện các trách nhiệm khác. Xin lưu ý rằng
chúng tôi đang ở đây để hỗ trợ quý vị, tất cả chúng ta đang ở trong một tình huống mới không biết điều gì
có thể xảy ra. Tiếp tục truy cập trang mạng của chúng tôi để biết các cập nhật và tài liệu quan trọng của
COVID-19. (www.clayton.k12.ga.us)
Phần còn lại của bức thư này sẽ đề cập đến việc lễ tốt nghiệp và proms - dạ hội cuối năm cho học sinh lớp
mười hai và sự dự tính cho K-12 (1) điểm học, (2) học tập kỹ thuật số tại nhà, và (3) lịch trình sửa đổi của
chúng tôi cho việc học hàng tuần. Chúng tôi hy vọng rằng những thay đổi này sẽ cung cấp cho quý vị và
con em sự linh hoạt khi quý vị tiếp tục điều chỉnh và thiết lập thói quen hàng ngày.
Lễ Tốt Nghiệp Và Dạ Hội Cuối Năm Cho Học Sinh Lớp Mười Hai
Lễ tốt nghiệp Học khu đã tham khảo với học sinh lớp mười hai để xác định sở thích
của các em về lễ tốt nghiệp. Dựa trên kết quả tham khảo, lựa chọn đầu
tiên của các em là hoãn lại và lựa chọn thứ hai là thực tế ảo. Học khu lên
kế hoạch cho cả ảo và sự đối mặt. Phản hồi của học sinh lớp mười hai,
cùng với tư vấn từ các quan chức chính phủ và các chuyên gia chăm sóc
sức khỏe, sẽ được xem xét về sự quyết định cuối cùng của học khu về
việc đối mặt trong lễ tốt nghiệp có thể tổ chức (tháng năm, tháng sáu,
tháng bảy hoặc tháng tám).
Dạ hội cuối năm Tất cả các buổi dạ hội vẫn đang được xác định. Một khi quyết định sẽ
được chia sẻ vào tuần 13 tây tháng Tư.
Hoàn tiền cho các hoạt động (ví dụ: các hoạt
động cho lớp mười hai,
các chuyến đi bên
ngoài)
[Nếu có thể] Thông tin khác sẽ được cung cấp do hiệu trường của con quý vị vào cuối tháng 4 năm 2020. Khoản tiền hoàn lại sẽ bị ảnh hưởng bởi các
điều khoản, phản hồi của nhà cung cấp, v.v. Thông tin thêm sẽ được chia
sẻ bởi hiệu trưởng.
Clayton County Board of Education
www.clayton.k12.ga.us
Điểm Và Môn Học Hoàn Tất - Xác Định Phần Của Con Em Quý Vị.
Cho Học
Sinh Lớp
12 Tốt
Nghiệp
Truy cập vào Infinite Campus để xem điểm trung bình hiện tại trong mỗi
môn học.
Học sinh lớp mười hai sẽ có cơ hội cải thiện mức điểm trung bình của mình
cho đến ngày 15 tháng 5, đó là ngày cuối cùng giáo viên sẽ nhận bất kỳ bài
tập nào từ học sinh lớp mười hai.
Học sinh lớp mười hai sẽ không có bất kỳ bài tập mới nào sau ngày Thứ
Sáu, 17 tháng Tư. Do đó, học sinh có từ Thứ Hai, ngày 13 tháng Tư đến Thứ
Sáu, ngày 15 tháng Năm để hoàn thành bài tập giáo viên giao cho để cải
thiện điểm trung bình của học sinh.
Đối với những học sinh hiện đang có điểm đậu, học sinh có thể theo đuổi
mức điểm trung bình cao hơn bằng cách theo dõi và hoàn thành tất cả các
bài tập trong tương lai. Những nỗ lực liên tục của học sinh sẽ không ảnh
hưởng tiêu cực đến mức điểm trung bình hiện tại của học sinh.
Đối với những học sinh không có điểm đậu, học sinh nên liên hệ với giáo
viên của học sinh và tham khảo về cách cải thiện mức điểm trung bình
chung của học sinh.
Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ và không phạt học sinh đang tích cực liên
lạc với giáo viên của mình, sắp xếp mọi thứ cần thiết và hoàn thành các bài
tập.
Nếu học sinh nhận được “I” về bài tập chưa hoàn tất, em ấy nên liên hệ
với giáo viên để nhận các bài tập cần thiết để hoàn tất mà xóa đi “I” để
nhận được số điểm.
Tất cả học sinh được miễn thi bất kỳ bài thi của học khu hoặc tiểu bang (ví
dụ: Bài thi cuối môn học [EOC], bài kiểm tra Odysseyware, bài kiểm tra
cuối kỳ) đó là 20% mức trung bình. Tiểu bang đã miễn Spring 2020 Main
Administration của EOC. 20% tỷ lệ điểm sẽ không tính vào điểm trung
bình cuối kỳ của học sinh.
Nếu học sinh lớp mười hai vẫn không đậu trong tuần 18 tây tháng 5, học sinh
sẽ bị yêu cầu tham gia vào khóa học Lấy lại Tín chỉ trong Tháng Sáu để có
được tín chỉ tốt nghiệp. Phụ huynh sẽ nhận được thông tin (qua gọi điện
thoại, email) từ giáo viên của học sinh trước khi bất kỳ học sinh nào nhận
điểm rớt trong môn học.
Quan trọng: Vì nguồn cung cấp hạn chế, máy tính xách tay chỉ được phân
phối cho học sinh lớp mười hai và học sinh trung học cấp ba nào được yêu
cầu lấy thi quốc gia (ví dụ: Advanced Placement).
o Học sinh lớp mười hai có yêu cầu về máy tính xách tay có thể nhận được
máy tính từ trường học vào Thứ Tư, ngày 15 tháng Tư (10:00 sáng đến
12:00 trưa). Thông tin liên lạc sẽ đến từ hiệu trưởng hoặc người được chỉ
định của trường. Máy tính xách tay phải được trả lại cho trường học vào
thứ Tư, ngày 20 tháng 5 (10:00 sáng đến 12:00 trưa).
o Bài thi Advanced Placement sẽ được phát tại nhà từ ngày 11 tháng 5 đến
22 tháng 5. Sẽ có thêm thông tin sau. Học sinh AP sẽ lấy máy tính xách
tay vào ngày 20 tháng 4 tại trường và phải trả lại vào ngày 27 tháng 5.
Điểm Và Môn Học Hoàn Tất - Xác Định Phần Của Con Em Quý Vị.
Cho Học
Sinh
Trung
Học Học
Các Môn
Học Cấp
Ba (Khối
Lớp 8, 9,
10, và 11)
Truy cập vào Infinite Campus để xem điểm trung bình hiện tại của mỗi môn
học.
Học sinh học các môn học trung học cấp ba sẽ không có bất kỳ bài tập
mới nào sau ngày Thứ Sáu, 8 tháng Năm. Do đó, học sinh có từ Thứ Hai,
ngày 13 tháng Tư đến Thứ Sáu, ngày 21 tháng Năm để hoàn thành bài tập
giáo viên giao cho để cải thiện điểm trung bình của học sinh.
Đối với những học sinh hiện đang có điểm đậu, học sinh có thể theo đuổi mức
điểm trung bình cao hơn bằng cách theo dõi và hoàn tất tất cả các bài tập trong
tương lai. Những nỗ lực liên tục của học sinh sẽ không ảnh hưởng tiêu cực
đến mức điểm trung bình hiện tại của học sinh.
Đối với những học sinh không có điểm đậu, học sinh nên liên hệ với giáo viên
của mình và sắp xếp để hoàn thành bài tập và tham khảo về cách cải thiện mức
điểm.
Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ và không phạt học sinh đang tích cực liên lạc
với giáo viên của mình, sắp xếp mọi thứ cần thiết và hoàn tất các bài tập.
Nếu một học sinh nhận được “I” là bài tập chưa hoàn tất, học sinh nên
liên hệ với giáo viên để nhận các bài tập cần thiết để hoàn tất mà xóa đi “I”
để nhận được số điểm.
Nếu học sinh vẫn không đậu trong tuần 21 tây tháng 5, học sinh sẽ bị yêu cầu
tham gia vào khóa học Lấy lại Tín chỉ trong Tháng Sáu. Phụ huynh sẽ nhận
được thông tin (qua gọi điện thoại, email) từ giáo viên của học sinh trước khi
học sinh nhận điểm rớt trong môn học.
Bài thi Advanced Placement sẽ được phát tại nhà từ ngày 11 tháng 5 đến 22
tháng 5. Sẽ có thêm thông tin sau. Học sinh AP sẽ lấy máy tính xách tay vào
ngày 20 tháng 4 tại trường và phải trả lại vào ngày 27 tháng 5.
Cho Học
Sinh
Khối Lớp
3, 4, 5, 6,
7, và 8
(Không
Phải Môn
Học
Trung
Học Cấp
Ba)
Truy cập vào Infinite Campus để xem điểm trung bình hiện tại của mỗi môn
học.
Giáo viên sẽ tiếp tục chấm điểm vào ngày 13 tháng 4 và sẽ ghi số điểm vào
trong Infinite Campus.
Điều quan trọng là học sinh vẫn hoạt động và hoàn thành các bài tập để giáo
viên có thể theo dõi mức học tập thành thạo của học sinh.
Nếu học sinh nhận được “I” là bài tập chưa hoàn tất, em ấy nên liên hệ với
giáo viên để nhận các bài tập cần thiết để hoàn tất mà xóa đi “I” để nhận được
điểm.
Khuyến khích phụ huynh tiếp tục liên lạc với giáo viên dạy học sinh nếu quý
vị cần học sinh có lịch học và nộp bài tập linh hoạt.
Phụ huynh sẽ nhận được thông tin liên lạc (qua gọi điện thoại, email) từ giáo
viên dạy học sinh trước khi bất kỳ học sinh nào nhận điểm rớt trong môn học.
Điểm Và Môn Học Hoàn Tất – Xác Định Phần Của Con Em Quý Vị.
Cho Học
Sinh
Trong
Khối Lớp
K - 2
Học sinh trong khối lớp K-2 sẽ nhận hoặc Đậu hoặc Rớt cho học kỳ cuối
(Kỳ 4).
Truy cập vào Infinite Campus và xem điểm trung bình hiện tại trong mỗi
môn học.
Giáo viên sẽ tiếp tục ghi điểm vào Infinite Campus để cảnh báo phụ huynh
về thành quả của học sinh; tuy nhiên, giáo viên sẽ không cấp số điểm vào
cuối học kỳ (kỳ 4).
Nếu học sinh nhận được “I” cho Không hoàn tất bài tập, phụ huynh sẽ phải
liên lạc với giáo viên để nhận bài làm cần thiết để cho học sinh hoàn tất và
loại bỏ “I” để được nhận số điểm cho mục đích “theo dõi”.
Phụ huynh, tiếp tục liên lạc với giáo viên chủ nhiệm nếu quý vị cần học
sinh có lịch học và nộp bài làm linh hoạt.
Giáo viên sẽ xem xét sự tham gia tổng thể và bài làm hoàn tất của học sinh
để xác định nếu học sinh Đậu hoặc Rớt trong học kỳ cuối. Phụ huynh sẽ
được liên lạc (qua gọi điện thoại, email) từ giáo viên chủ nhiệm trước khi bất
kỳ học sinh nào bị Rớt vào cuối năm học.
Nguyên Tắc Lên Lớp Và Ở Lại Lớp
Phụ huynh, chúng tôi thừa nhận những thách thức hiện đang xãy ra do hậu quả của đại dịch. Mục
tiêu của chúng tôi là đảm bảo rằng chúng tôi cung cấp những hỗ trợ cần thiết để học sinh thành
công. Học khu sẽ tiếp tục tuân thủ Quy Định Lên Lớp và Ở Lại Lớp (IHE -R) để quyết định tình
trạng lên lớp của học sinh. Điều quan trọng là học sinh tiếp tục tham gia, hoàn tất bài tập, và liên
lạc với giáo viên để nhận thêm sự hướng dẫn. Phụ huynh phải liên lạc với hiệu trưởng để sắp xếp
thu thập các tập bài bằng văn bản hoặc những bài tập lý thuyết mới để học sinh hoàn tất.
Phòng Giáo Dục Tiểu Bang (SBOE Rule 160-3-1-.07) đã đình chỉ kỳ thi Mùa Xuân 2020 Georgia
Milestones Assessments. Tuy nhiên, bài thi đánh giá Georgia Milestones Assessments sẽ không
dùng để đánh giá tình trạng lên lớp. Giáo viên sẽ xem xét những thông tin sau đây để xác định
tổng thể tình trạng lên lớp của học sinh cuối năm: điểm của học sinh, tiến bộ của học sinh, sự
tham gia liên tục của học sinh, và nỗ lực hoàn tất bài làm của lớp, và những nguyên tố khác cung
cấp trình độ học tập của học sinh. Xin xem nối kết Quy Định Lên Lớp và Ở Lại Lớp -
https://tinyurl.com/CCPSPromotionandRetention
Yêu Cầu Học Tập Kỹ Thuật Số Phần II: Bắt đầu từ ngày 13 tháng Tư, 2020, giáo viên sẽ sử
dụng hướng dẫn dưới đây để cấu trúc bài học và xác định loại và số lượng bài làm cần giao .
Bài Làm Mỗi Tuần Và Lịch
Giáo viên sẽ cung cấp bài tập để học sinh hoàn tất trong khung thời gian được phát thảo dưới
đây. Giáo viên có thể phân phối sinh hoạt cho thêm thực tập trong sự kiện khi học sinh có thêm
thời gian trong ngày để tiếp tục học. Giáo viên sẽ chỉ định trong GoogleClassroom những hoạt
động nào sẽ được điểm và những hoạt động nào sẽ không được điểm.
Lớp Pre-K Hướng Dẫn được phân công mỗi ngày không vượt quá 1 giờ làm việc
Mẫu Giáo K – 2 Hướng Dẫn được phân công mỗi ngày không vượt quá 2 giờ làm việc
Lớp 3 – 5 Hướng Dẫn được phân công mỗi ngày không vượt quá 2.5 đến 3 giờ làm
việc Lớp 6 – 8
Hướng Dẫn được phân công mỗi ngày không vượt quá 2.5 đến 3 giờ làm
việc Lớp 9 – 12
Hướng Dẫn được phân công mỗi ngày không vượt quá 4 giờ làm việc
Tất Cả Các Khối
Lớp Tiểu học và cấp II sẽ được phân công một môn học chính cho mỗi
ngày trong tuần. Cấp III sẽ được phân công không quá hai môn học
chính mỗi ngày trong tuần.
Học sinh sẽ nhận chỉ một điểm mỗi tuần mỗi môn học. Giáo viên sẽ
tập trung cung cấp thông tin phản hồi kịp thời cho bài tập của học sinh.
Giáo viên sẽ thông báo giờ làm việc hàng ngày cho thắc mắc và
hỗ trợ bài tập.
Giáo viên sẽ liên lạc bài tập của tuần và ngày nộp bài vào đầu tuần.
Giáo viên sẽ cung cấp “trực tiếp” hướng dẫn ít nhất một ngày mỗi
tuần. Thu âm và đăng tải cho học sinh nào cần tham khảo bài học vào
thời gian khác.
Phụ huynh, chúng tôi đang làm việc để đưa ra quyết định đúng đắn và bảo đảm học sinh có được
tất cả những hỗ trợ cần thiết khi chúng tôi kết thúc năm học này và chuẩn bị cho năm học kế tiếp.
Chúng tôi cảm ơn sự kiên nhẫn, thông cảm và hồi đáp của quy vị. Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi
nào, xin luôn liên lạc với giáo viên chủ nhiệm lớp và/hoặc hiệu trưởng. Những cập nhật tương lai
sẽ được đăng tải trên trang mạng dành cho phụ huynh - Infinite Campus và trên những diễn đàn
thông tin chính thức khác của học khu. Mục tiêu của chúng tôi là kết thúc năm học này càng ít sự
căng thẳng. Chúng tôi muốn học sinh tiếp tục tham gia, học, và vui học khi chuẩn bị cho năm học
kế tiếp và tương lai của học sinh. Chúng tôi cảm ơn quý vị, và chúng tôi ở đây để hỗ trợ quý vị.
Cam Kết Đạt Thành Tích Cao,
Tiến sĩ Ebony T. Lee,
Phó Giám Thị Giáo Trình Giảng Dạy, Hướng Dẫn và Bài Thi Kiểm Tra