Classificação de uivologia Arquivos e Documentos · Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo: - Classificação Alfabética - Classificação Numérica - Classificação

Classificação de Arquivos e Documentos

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Os arquivos possuem diversas características diferentes. Considerando-as, podemos estabelecer classificações de acordo com:

1 - entidades mantenedoras

2 - estágios de sua evolução

3 - extensão de atuação

4 - natureza dos documentos

Classificação de Arquivos

Quanto à natureza:

- Especiais: classificação relacionada ao suporte dos documentos (forma física), necessitando tratamento especial no armazenamento e processamento técnico. Ex: DVD, blu-ray, slides, pen drives,etc.

Classificação de Documentos

- Especializados: documentos produzidos por profissionais de área específica. Ex: arquivos médicos, arquivos de imprensa.


Quanto à abrangência/extensão de atuação:

- Setoriais (descentralizado): localizam-se junto ao setor produtor (estão na fase corrente, em atividade).

- Centrais (gerais ou centralizados): centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes, “desafogando” os setores.


Quanto aos estágios de evolução:

- Arquivo corrente (primeira idade)

- Arquivo intermediário (segunda idade)

- Arquivo permanente (terceira idade)


Quanto à entidade produtora:

- Públicos: emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública.

- Privados: emitidos por um particular (pessoa física) ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições ou competência.


Quanto ao gênero:

- Textuais – texto

- Filmográfico – imagens

- Audiovisual – imagem em movimento

- Cartográficos – mapas, plantas

- Iconográficos – desenhos, negativos


Quanto ao gênero:

- Icrográficos – microfilmes

- Informáticos – digitais

- Sonoros – som


Quanto à espécie:

- Atos normativos: decretos, leis, etc.

- Atos enunciativos: relatórios, pareceres, etc.

- Atos de assentamento: atas, termos, etc.

- Atos comprobatórios: atestados, certidões, etc.


Quanto à espécie:

- Atos de ajuste: contratos, convênios, etc.

- Atos de correspondências: memorandos, avisos, notificações, etc.


Quanto ao valor:

- Administrativo

- Fiscal

- Informativo

- Legal

- Permanente


Quanto ao valor:

- Primário

- Probatório

- Secundário


Quanto à natureza do assunto:

- Ostensivos ou ordinários: qualquer indivíduo pode consultar o documento e a liberação ao seu acesso não é prejudicial à entidade.

- Sigilosos: acesso limitado (restrito), devendo ser tomadas medidas de proteção e segurança para a custódia e disseminação.


Quanto ao grau de sigilo (Lei 4553/02):

- Ultra-secreto: 30 anos

- Secreto: 20 anos

- Confidencial: 10 anos

- Reservado: 5 anos


Quanto ao formato:

Formato – é a configuração física em que se apresenta o suporte documental, por exemplo: folha, livro, caderno, folder, mapa, cartaz, códice, diapositivo, planta, mídia eletrônica, rolo de filme, peças tridimensionais, etc.


Quanto à forma:

Forma – diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos.

Ex: arte-final, minuta, original, leiaute, cópia, croqui, rascunho, esboço, etc.


Quanto à técnica de registro:

Técnica de registro – diz respeito à técnica empregada no registro das informações.

Ex: datilografia, escrita, impressão, gravação, fotocomposição, etc.


Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo:- Classificação Alfabética- Classificação Numérica- Classificação Alfanumérica- Classificação Cronológica- Classificação Geográfica


Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo:

- Classificação Ideológica

- Classificação Decimal

- Classificação Decimal Universal (CDU)

- Classificação Automática


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