30
1 ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Небольшие советы по подготовке к полуфиналу Microsoft Case Competition 26.6.22

Cl mcc mango-how to master semifinal

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Cl mcc mango-how to master semifinal

1

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Небольшие советы по подготовке к полуфиналу Microsoft Case Competition

8 апреля, 2023

Page 2: Cl mcc mango-how to master semifinal

2

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Правила подготовки к презентации

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 3: Cl mcc mango-how to master semifinal

3

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПолуфинал Microsoft Case Competition Mango имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать

Основные правила полуфинала

Временные рамки

Время на презентацию – ровно 10 минут

Время на ответы на вопросы – ровно 5 минуты

Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление

Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что прошло 2 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.

Технические средства

Проектор доступен, флипчарт отсутствует

Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений

Судейская коллегия

Будет состоять из 7 человек

Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать на основании консенсуса

В финал в каждой секции пройдут только по 5 команд

Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

Page 4: Cl mcc mango-how to master semifinal

4

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 5: Cl mcc mango-how to master semifinal

5

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСуществует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов

Вам стоит хорошо знать свое решение

- Чтение заранее подготовленного текста

- Использование карточек

- Выучивание наизусть

- Использование зрительных образов

Page 6: Cl mcc mango-how to master semifinal

6

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯУмение четко и структурировано доносить свои идеи незаменимо в решении различных задач, а кейсы - супер инструмент для тренировки

И тщательно структурировать

Умение четко и структурировано доносить свои мысли пригодится Вам:

для качественного решения поставленных перед вами задач как на работе, так и в повседневной жизни

для прохождения интервью при трудоустройстве

для развития в себе управленческих компетенций

Анализ Презентация

Работа в команде

Процесс решения кейса

Page 7: Cl mcc mango-how to master semifinal

7

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПостарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов – лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации

А также, не бояться о нем рассказать

Полезные советы для преодоления страха:

1) Избегайте стимуляторов

2) Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно

3) Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»

4) Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации

5) «Кто в клетке?»Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас.Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты.

6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег

7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах

Page 8: Cl mcc mango-how to master semifinal

8

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее

И не забывайте о времени!

1. Пропишите подробный план своего выступления.

2. Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.

3. Уберите из него все лишнее.

4. Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс.

5. Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени.

6. Не заучивайте наизусть всю презентацию.

7. Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты.

8. Старайтесь больше импровизировать.

Page 9: Cl mcc mango-how to master semifinal

9

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 10: Cl mcc mango-how to master semifinal

10

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВо время полуфинала лучше подготовить презентацию в стиле «на публике» или «в небольшом помещении»

Возможные примеры презентаций

На публике

В небольшом помещении

Для чтения

Page 11: Cl mcc mango-how to master semifinal

11

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНе забывайте про то, что во время полуфинала вам необходимо по-максимуму использовать нестандартные материалы для презентации

Интересные идеи для презентации

Реальные протопипы ваших предложений

Важно завоевать внимание судей и убедить их, что вы любите их продукцию и индустрию, поэтому создайте что-нибудь интересное.

Кроме того, помните, что 75% информации человек воспринимает через зрение, поэтому подобные приёмы позволят лучше передать ваши мысли.

Однако не переусердствуйте. Подобные прототипы должны отражать только самое главное. Если вы покажете 3 прототипа, то судьи запомнят, что были 3 прототипа, а не те идеи, что вы передавали через них.

Раздаточные материалы (handouts)

Раздаточные материалы позволят вам передать судьям всю глубину проделанной работы.

Все расчёты, большинство графиков и детали лучше вкладывать именно в раздаточные материалы.

Кроме того, в раздаточных материалах всегда должно быть резюме вашего решения, так как судьи обращаются именно к раздаточным материалам, чтобы вспомнить выступление команды и её содержание.

Page 12: Cl mcc mango-how to master semifinal

12

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 13: Cl mcc mango-how to master semifinal

13

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Публичное выступление

50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать

Презентация

Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.

Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!»

Сет Годин

Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решенияУспех выступления зависит от нескольких факторов

Page 14: Cl mcc mango-how to master semifinal

14

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНачнем с нехитрых советов для публичного выступленияНаучитесь заинтересовывать аудиторию

Публичное выступление

50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать

Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!»

Сет Годин

Презентация

Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.

Page 15: Cl mcc mango-how to master semifinal

15

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗалог хорошего выступления – это тщательная подготовка, а также соблюдение нескольких простых правил…

Ключевые правила для эффективного выступления

• Джордж Бернард Шоу «Меня считают одним из наиболее спонтанных ораторов в мире, т.к. каждое слово, каждое возражение и каждый жест были тщательно отрепетированы»

• Всегда оставайтесь собою• Несколько ключевых тезисов – это все, что вам нужно • Не бойтесь аудиторию – это не ваши враги• Не нужно быть идеальным для успешного выступления• Юмор - это отличный помощник, но ну всегда нужен баланс• Вы не сможете эффективно выступить без подготовки

Page 16: Cl mcc mango-how to master semifinal

16

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВласть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатлениеДля этого важно правильно начать

Уровень внимания

Время

100%100%

Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления

И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении

Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всё пойдёт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно.

Page 17: Cl mcc mango-how to master semifinal

17

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНачать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на вас внимание

Используйте различные техники!

Некоторые проверенные эффективные методики

• Новости – «Я только что услышал, что…»• Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?»• Цитата• История

• Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом• Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу

жизнь…» • Действие• Тишина

• Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я хотел поговорить»

• Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему презентации

Page 18: Cl mcc mango-how to master semifinal

18

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗавоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательные материалы

Но не забывайте об остальных частях выступления

1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха.

2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и видит материал

3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации, подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности презентации.

Page 19: Cl mcc mango-how to master semifinal

19

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОчень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использовать несколько приемов

Удерживайте внимание аудитории

Говорите простым языком

Говорите с расстановкой акцентов

Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать

Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание

Активно используйте мимику и жесты

Помните про правило 15 минут!

Page 20: Cl mcc mango-how to master semifinal

20

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОкончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанногоИ не забудьте красиво закончить

1. Всегда заканчивайте на позитивной ноте!

2. Окончание – как резюме всего выше сказанного

3. Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории

4. Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим»

Время

80%80%

Уровень внимания

Page 21: Cl mcc mango-how to master semifinal

21

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 22: Cl mcc mango-how to master semifinal

22

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВаш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление:

Избегайте некрасивых деталей

1. Отсутствующая пуговица

2. Волосы, нависающие над глазами

3. Ключи или монеты, звенящие в кармане

4. Слишком яркий макияж

5. Пятна на одежде

6. Грязные очки

7. Волосы на одежде

Page 23: Cl mcc mango-how to master semifinal

23

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОдежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность и не раздражающей аудиторию

Одежда, подходящая для выступления

- Признак хорошего вкуса- Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас

Детали

- Подчеркивают Вашу индивидуальность- Добавляет интерес

Качество

- Демонстрирует Ваш статус- Не будет Вас отвлекать

Классический стиль

Комфорт

Не должна мешать Вашему выступлению

Хорошо сидит

- Подчеркивают Ваши достоинства- Скрывает недостатки- Не привлекает к себе много вниманияОднотонная

- Не исказится под искуственным светом

- Не будет раздражать аудиторию

Качественная, удобная обувь

- Не будет отвлекать Вас- Позволит Вам увереннее «держаться

на ногах»

Page 24: Cl mcc mango-how to master semifinal

24

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 25: Cl mcc mango-how to master semifinal

25

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОтличительные признаки командыИ постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командый дух

Page 26: Cl mcc mango-how to master semifinal

26

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧто делать если в команде разногласия?Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями

1. Подумать, может быть вы не правы

2. Ещё раз подумать о том, стоит ли возражать

3. Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать

4. Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...»

5. Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи.

Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас!

Что делать, если вы не согласны с действиями команды

Page 27: Cl mcc mango-how to master semifinal

27

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango

Как подготовиться к полуфиналу

Создание PowerPoint-презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Page 28: Cl mcc mango-how to master semifinal

28

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧеткие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации

Правила ответов на вопросы

1. Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении2. Отвечайте на вопросы в конце3. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку4. Вопрос, а не речь

•- Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос?5. Активное слушание

•- Соответствующее выражение лица•- Полное внимание•- Прекращайте параллельные диалоги•- Перефразируйте вопрос

Page 29: Cl mcc mango-how to master semifinal

29

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобноКак отвечать на вопросы?

1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос- зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает;- Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос;- Кто-то другой может ответить на этот вопрос;- Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих;- Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать.

2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ- Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать

3. Не повторяйте вопрос без необходимости

4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше.

5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос.

6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью.

Page 30: Cl mcc mango-how to master semifinal

30

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯМы будем очень рады увидеть вас на полуфинале!До встречи на полуфинале