Circular becas jamboree mundial

Asociación Scouts de Colombia

Calle 34 No. 28-33 PBX 2872335 Fax 2327691 [email protected] – [email protected] – www.scoutsdecolombia.org.co

Bogotá Colombia

CIRCULAR JSN030-11 DE: JEFE SCOUT NACIONAL – COMISIONADO INTERNACIONAL PARA: JEFES SCOUTS REGIONALES, JEFES DE GRUPO, SCOUTS Y CAMINANTES

ENTRE 14 Y 17 AÑOS. ASUNTO: OPERACIÓN UN MUNDO – OMMS (Becas Jamboree Mundial) Apreciados Hermanos Scouts. El 22º Jamboree Scout Mundial se realizará en Suecia del 27 de julio al 7 de Agosto del 2011 en Kristianstad, en este evento, organizado por la Asociación de Guías y Scouts de Suecia participarán más de 30.000 scouts de por todas partes del mundo, siendo sin duda el evento de mayor importancia para jóvenes que cada cuatro años organiza el Movimiento Scout mundial. Es por ello que el Comité Organizador está haciendo todo lo posible para que la mayor cantidad de países participen activamente en este Jamboree. Para lograr esto, se ha creado un fondo de solidaridad que lleva el nombre de “Operation one world” (Operación un mundo) el cual pretende ayudar a algunos Scouts que por sus merecimientos puedan participar en el Jamboree y asegurar con ello que en efecto esta sea una experiencia de los scouts de todo el mundo. La Asociación Scouts de Colombia manifestó ante la Oficina Scout Mundial – Región Interamérica su deseo de participar de esta Operación y de brindar todo el apoyo técnico, financiero, administrativo y logístico para llevar a feliz término este empeño. En consecuencia, se solicita a todos los Jefes Scouts Regionales que se aseguren de hacer llegar por intermedio de los Jefes de Grupo, antes del 4 de febrero, esta información a todos los y las Scouts que cuenten con edad entre 14 y 17 años en las fechas del Jamboree. Eso significa que deben de haber nacido entre el 25 de julio de 1993 y el 27 de julio de 1997. Para la selección se seguirá el siguiente proceso:

1. Cada Jefe Scout Regional con el apoyo de los Jefes de los Grupos de su Región preseleccionará jóvenes que cumplan con los siguientes requisitos:

Estar debidamente inscrito para el año 2011 a la Asociación Scouts de Colombia y encontrarse al corriente de sus pagos a la Oficina Scout Mundial y a la Oficina Scout Mundial-Región Interamericana.

Haber estado inscrito a la Asociación Scouts de Colombia por lo menos los últimos tres años (2008, 2009 y 2010).



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Estar en la tercera etapa de su progresión personal. Esto quiere decir que cuente con por lo menos dos insignias de progresión y dos especialidades.

No haber participado anteriormente en cualquier evento scout fuera de Colombia y que no haya sido beneficiado anteriormente por cualquier otro programa de becas scout.

2. El número máximo de jóvenes a preseleccionar en cada una de las regiones es el siguiente:

Región Bogotá: 26 jóvenes;

Regiones Huila (incluyendo Grupo José Martí), Antioquia y Valle: 7 Jóvenes cada región;

Regiones Caldas, Quindío, Risaralda y Nariño: 4 Jóvenes cada región;

Regiones Atlántico, Santander, Meta, Cundinamarca y Cauca: 2 jóvenes cada región.

Regiones Norte de Santander, Tolima, Boyacá, Bolivar (incluyendo Sucre) y Vaupés: 1 joven cada región.

3. El Jefe Scout de cada región deberá enviar el/los nombre(s) de los jóvenes que

aspiran a lograr una de las becas, antes del 20 de febrero de 2011.

4. Una vez la Oficina Scout Mundial-Región Interamericana informé a la Asociación Scouts de Colombia la cantidad de jóvenes que podrán obtener una beca de la Operación Un Mundo, La Jefatura de la Delegación Colombia seleccionará - mediante entrevista con un equipo de selección convocado por el Comisionado Internacional para tal fin - a los ganadores de las Becas. Los resultados se publicarán en la página web de la Asociación www.scoutsdecolombia.org.co en el link “Internacional” el 26 de febrero del año en curso.

La beca incluirá: Vuelo aéreo desde la ciudad capital del país al Jamboree y desde el Jamboree hasta la ciudad capital del país. Adicionalmente incluye la cuota de participación al Jamboree. Obligaciones del(os) beneficiario(s) de la beca(s):

Participar activamente en todas las actividades del 22º. Jamboree Scout Mundial.

Sujetarse a las normas de operación y disciplinarias que en su momento defina el responsable de la comunidad que se formará con los scouts del resto de la Región Interamericana.

Enviar a la Oficina Scout Mundial-Región Interamericana dos reportes, el primero a través de la forma B, en la cual debe indicar que es lo que espera obtener del Jamboree y el segundo, un reporte justo al terminar el Jamboree, antes de dejar el campamento.

http://www.scoutsdecolombia.org.co/



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Responsabilidades del Jefe del Grupo:

Informar de esta oportunidad a los y las Scouts de su Grupo que cumplan con los requisitos antes del 8 de febrero de 2011.

Recibir las postulaciones de los y las scouts interesados en participar.

Corroborar objetivamente el cumplimiento de los requisitos, elaborar la lista de postulados e enviarla al Jefe Scout Regional antes del 15 de febrero de 2011.

Responsabilidades del Jefe Scout Regional:

Informar de esta oportunidad a todos los Jefes de los Grupos de su región antes del 4 de febrero del 2011.

Recibir los listados de postulados, corroborar el estado de inscripción 2008, 2009, 2010 y 2011.

Implementar - en caso que el número de postulados habilitados supere el número de cupos asignados para cada región - un proceso imparcial de selección basado en el conocimiento y aplicación de los Principios de Movimiento, la Ley y la Promesa Scout.

Enviar el listado de los y las Scouts preseleccionados a la Jefatura de la delegación al correo [email protected] antes del 20 de febrero de 2011.

Responsabilidad de la Jefatura Nacional:

Recibir de los Jefes Scouts Regionales los listados de postulados y corroborar estado de inscripciones requerido.

Seleccionar a los participantes a través de un abierto y transparente proceso que haga un juicio imparcial de los postulantes haciendo uso de una entrevista conducida por un equipo de selección que convoque el Comisionado Internacional – Jefe de Delegación Colombia al 22º Jamboree Scout Mundial.

Informar del resultado del proceso de selección el 26 de febrero en la página WEB de la Asociación.

Ayudar en el proceso de obtención de la visa, seguro de viaje, tiquete aéreo, etc., para el(los)/la(las) scout(s) seleccionado(s) y confirmado(s).

Dar apoyo en el proceso de preparación de el(los)/la(las) jóvenes scouts seleccionados para que disfruten al máximo esta experiencia internacional.

Asegurar que el(los)/la(las) joven(es) seleccionado(s) se mantengan participando en el Movimiento Scout después del Jamboree, compartiendo sus experiencias, y motivando a otros para que participen de una experiencia similar.

Asegurarse de que cada joven seleccionado elabore su reporte una vez que termine el Jamboree, antes de dejar el campamento.

Si por cualquier razón los jóvenes seleccionados por la Operación Un Mundo no pudiese asistir al 22º Jamboree Scout Mundial, la Organización Scout Nacional devolverá al 100% el monto que haya sido enviado por la Oficina Scout Mundial-Región Interamericana.

mailto:[email protected]



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Responsabilidades de la Oficina Mundial – Región Interamericana

Enviar los fondos necesarios que la Operación Un Mundo haya asignado para el(los)/la(s) scouts seleccionado(s) por sus Organizaciones Scouts Nacionales para asistir al Jamboree.

Coordinar y orientar antes y durante el Jamboree a los jóvenes para apoyarlos a vivir al máximo su experiencia.

Por tratarse este de un proceso de selección que requiere un alto nivel de transparencia, no se tendrá en cuenta ninguna información que llegué a la dirección de correo institucional aquí indicada en fechas posteriores a las establecidas o que los remitentes sean personas distintas a los Jefes Regionales. Con sentimiento de aprecio quedamos siempre listos para servir. (Original firmado) (Original firmado)

JAVIER GONZALO PÉREZ MÚNERA ANDRÉS TRIVIÑO GÓMEZ Jefe Scout Nacional Comisionado Internacional

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