cic.com.vn · Web view+ Với việc hướng dẫn của SXD, nếu nhân công đơn giá lắp đặt chuyển về nhóm I ta sẽ lựa chọn bảng Thông tư 01_Lắp đặt

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNGTrụ sở chính: 37 Lê Đại Hành – Q. Hai Bà Trưng – Hà NộiTel: (04) 39741436 - Fax: (04) 3 8216793Email: [email protected] - Website: http:// www.cic.com.vn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN ESCON ĐỂ LẬP DỰ TOÁN, THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN

I. Giao diện chính của phần mềm

II. Các bước thao tác lập dự toánBước 1: Cập nhật dữ liệu chương trình và chọn mẫu dự toán:

1. Click vào Công cụ trên thanh menu

2. Chọn chức năng: Cập nhật dữ liệu:

- Tại bảng Cập nhật dữ liệu, bạn Click vào Lựa Chọn và chọn Đơn Giá. Bạn tìm

chọn dữ liệu ĐỊNH MỨC NGÀNH hoặc ĐƠN GIÁ TỈNH trên thanh công cụ tìm

kiếm, sau đó tích chọn và bấm Tải về:

Tài li u h ng d n Esconệ ướ ẫDesign by Quang Ta – 0908.366.986 Page 1

http://www.cic.com.vn/

- Làm tương tự để tải về với dữ liệu thuộc nhóm Tiện ích mở rộng, Mẫu dự toán, Cước vận chuyển, Bảng giá vật tư.

3. Chọn mẫu dự toán đặc thù: Sử dụng khi đã tạo các mẫu dữ toán cho những lần lập

dự toán tiếp theo.

- Chọn chức năng Cài đặt:

- Ví dụ chọn mẫu: Lào Cai TT01_BXD rồi ấn Tạo mới để bắt đầu phiên làm

việc.


- Để thiết lập mẫu này sử dụng mặc định cho chương trình mỗi khi mở lên, bạn

click chuột trái chọn mẫu rồi tích vào Đặt mẫu làm mặc định.

Bước 2: Tiến hành lập dự toán – dự thầu

A/ Thao tác cơ bản trên Tiên Lượng- Chọn đơn giá làm việc :

+ Click mở Danh sách đơn giá, chọn các Đơn giá làm việc rồi ấn Đồng ý:


Hoặc với định mức, đơn giá ngành:

1. Nhập công tác trên Tiên Lượng:* Đọc vào Tiên Lượng từ File dự toán Escon 6, Escon 2012 hoặc file Excel: Vào

chức năng Cài đặt click vào Nhập từ tệp tin, rồi chọn Nhập từ tệp tin Excel


Nhập từ Excel:

- Chọn file Excel trong máy tính muốn nhập rồi ấn Open.- Chọn sheet cần lấy công tác tại Lựa chọn “Sheet”- Nhập cột muốn lấy dữ liệu tương ứng: C , D , E- Chọn font chữ gốc của file Excel ( hoặc để tự động nhận dạng).

- Click Đồng ý để lấy dữ liệu vào file


Nhập trực từ Escon 6, Escon 2012:

- Bạn ấn chọn chức năng Nhập từ dự toán khác.

- Tại bảng Open hiện ra chọn file Escon 6 muốn nhập và ấn Open ( hoặc click đúp vào

file)

- Ấn Đồng ý để nhập file

=> Hoàn thành việc nhập file Escon 6 vào Escon 12

Tra lại công tác sau khi nhập tiên lượng từ Excel hay Escon phiên bản cũ hơn:


- Thay lại đơn giá công trình khi bạn nhập công tác vào Tiên lượng từ Excel, hoặc file

dự toán sử dụng đơn giá của tỉnh khác.

- Tra lại đơn giá công trình khi bạn nhập file Escon cũ đã sử dụng đơn giá của Lào Cai.

- Tính lại đơn giá công trình trong trường hợp bạn muốn tính lại số liệu trên bảng Tiên

Lượng

Nhập trực tiếp công tác trong đơn giá vào Tiên Lượng:

- Tại ổ trống cột C ( Mã CT) ta Enter để mở bảng đơn giá.

- Hoặc gõ từ khóa mã công tác ( AF.11), gõ từ khóa vật tư ( bê tông, gạch, …)

- Tìm kiếm công tác theo mã hoặc theo tên tại ô tìm kiếm công tác ( nếu tìm kiếm không

dấu thì đánh dấu tại Tìm kiếm không dấu) .

- Tích đánh dấu các công tác muốn nhập vào Tiên Lượng.

- Bạn có thể tìm kiếm và đánh dấu liên tục nhiều công tác rồi click Đồng ý để lấy các

công tác đó vào bảng Tiên lượng.


* Nhập khối lượng công tác:

- Nhập trực tiếp khối lượng tại cột Khối lượng (L) hoặc nhập theo Dài-Rộng-Cao khi

để hiện chức năng.

- Các công tác nhập dài – rộng – cao, khi để ẩn Cột Dài – Rộng – Cao sẽ chuyển diễn

giải khối lượng về dạng công thức.


* Công tác tạm tính và cách gán hao phí cho công tác tạm tính:

- Việc tạo công tác tạm tính được bắt đầu bằng việc gõ TT trên ô Tiên lượng tại cột Mã

CT ( cột C). Các thông tin của công tác : tên, đơn vị, khối lương, đơn giá vật liệu – nhân

công – máy (với công tác tạm tính không gán hao phí) được nhập tại cột tương ứng.

- Công tác tạm tính có gán hao phí sẽ được thao tác tại khu vực diễn giải định mức của

công tác đó:

+ Chèn số dòng tương ứng với thành phần hao phí thuộc vật liệu, nhân công hoặc máy.

+ Ấn Enter tại ô lưới đã tạo tại cột Mã VT để mở bảng từ điển vật tư.

+ Chọn từ điển vật tư muốn lấy vào công tác tạm tính.

+ Tìm kiếm vật tư trong từ điển bằng từ khóa, đánh dấu vật tư và click đồng ý để thêm

vật tư vào công tác tạm tính.

+ Sau khí vật tư được đưa vào định mức tạm tính, nhập hao phí và loại vật liệu cho

công tác.

+ Chương trình sẽ hỏi việc tính lại đơn giá cho công tác tạm tính hay không, bạn chọn

Đồng ý


=> Hoàn thành việc gán hao phí cho 1 công tác tạm tính.

* Tạo hạng mục, nhóm công tác:

- Tạo 1 hạng mục mới bằng cách gõ HM tại ô trống cột C trên bảng Tiên lượng.

- Tạo 1 nhóm công tác bằng cách gõ * tại ô trống cột C trên bảng Tiên lượng.


* Chức năng tùy chỉnh cho công tác và Hạng mục:

- Bạn có thể dùng chức năng Sử dụng vữa PC40 hoặc PC30 để chuyển đổi phụ lục vữa

qua lại cho tất cả các công tác trong tiên lượng.- Đánh dấu giữ tên công tác sử dụng trong trường hợp bạn tra lại định mức cho công tác trong dữ

liệu nhưng không muốn thay đổi tên công tác về gốc.

- Click chuột phải vào công tác hoặc Hạng mục để sử dụng các tính năng tùy chỉnh:

+ Chuyển đổi vữa cho công tác hoặc Hạng mực từ PC30 -> PC40 và ngược lại.

+ Sử dụng bê tông thương phẩm cho công tác bê tông.

+ Chuyển đổi đơn vị công tác.

+ Lưu công tác vào thư viện mẫu


B/ Thao tác cơ bản trên Giá Vật Tư2. Nhập giá vật tư từ Excel:- Chọn chức năng Đọc bảng giá trên thanh công cụ tại bảng Giá Vật Tư.

- Chọn Mở bảng giá tại Bảng đọc bảng giá từ tệp tin


- Chọn file excel trên máy tính rồi ấn Open. Chọn sheet có nội dụng giá vật tư và click

Chọn nhanh, hoặc kéo bôi đen từ cột tên công tác đến cột giá để chọn vùng lấy giá vật

tư rồi click Đồng ý để lấy giá vào Bảng đọc bảng giá từ tệp tin- Nhập giá các vật tư không tìm thấy dữ liệu giá ( không được đánh dấu) rồi click Đồng ý đế áp giá vật tư vào bảng Giá vật tư.

3. Tính cước vận chuyển cơ giới theo văn bản hướng dẫn các tỉnh:- Click vào Bảng cước vận chuyển và chọn bảng cước Cuoc2188_2014_LaoCai.- Click chuột phải vào vật tư hoặc nhóm vật tư để thêm dòng cước vận chuyển hoặc

thêm dòng cước đặc biệt cũng như sao chép dòng cước của 1 vật tư đã tính cước.

- Tích chọn loại đường, nhập cư lỵ tính cước, chọn loại phương tiện khi bảng Chèn cước vận chuyển xuất hiện. Hoặc có thể nhập trực tiếp trên bảng chính tính cước vận

chuyển cơ giới.


=> Hoàn thành tính cước vận chuyển cơ giới.

4. Tính cước vận chuyển bộ:- Click phải chuột vào vật tư hoặc nhóm vật tư để thêm dòng cước hoặc sao chép dòng cước của vật tư đã tính cước.

- Nhập đơn giá cước bộ theo văn bản quy định, lưu ý đơn vị vật tư để nhập những vật tư

chưa có tỷ trọng.


- Nhập Đơn giá cước cho cước Bốc xếp, 10m đầu và 10m tiếp cho toàn bộ dòng cước

vật tư tính cước ( Nhập đơn giá cho 1 vật tư rồi kéo ô cước để copy cho toàn bộ các vật

tư).

- Chọn kiểu vận chuyển : Gánh vác bộ hoặc PT thô sơ- Nhập hệ số khu vực và hệ số độ dốc cho từng cung đường.

- Nhập cư ly vận chuyển vật tư

=> Hoàn thành việc tính cước bộ cho vật tư.

5. Tính giá nhân công xây dựng theo TT01/2015 - TT05/2016 BXD:- Chọn bảng hệ số và phương theo thông tư 01/BXD.

+ Với việc hướng dẫn của SXD, nếu nhân công đơn giá lắp đặt chuyển về nhóm I ta sẽ

lựa chọn bảng Thông tư 01_Lắp đặt nhóm I.

+ Với việc hướng dẫn của SXD, nếu nhân công đơn giá lắp đặt chuyển về nhóm II ta sẽ

lựa chọn bảng Thông tư 01_Lắp đặt nhóm II.

- Click vào nút Lương tối thiểu để nhập mức lương tối thiểu vùng.


6. Tính giá nhân công lái máy gốc (trong trường hợp cần tính bù giá ca máy):- Chọn bảng hệ số nhân công theo Nghị định 205.- Nhập mức lương tối thiểu chung và tối thiểu vùng được sử dụng để tính giá ca máy theo văn

bản công bố giá ca máy địa phương.

- Chọn Hệ số phụ cấp theo lương tối thiểu và Hệ số phụ cấp theo lương cơ bản để tùy

chỉnh các phụ cấp. Các phụ cấp không có thì thêm phụ cấp vào bảng phụ cấp.

7. Tính giá nhân công lái máy hiện tại:


- Trên phần mềm bạn chọn cách tính của nhân công lái máy hiện tại tính theo nhân công xây dựng. Ngoài ra, với cách tính: tính trực tiếp – khi chọn phương pháp này bạn cần

lưu ý chọn bảng hệ số nhân công; hay cách tính nhập trực tiếp cũng có thể sử dụng để

tính toán.

8. Phân tích bù máy thi công:- Phần bù giá nhiên liệu được tính toán trên cơ sở bạn nhập Giá nhiên liệu gôc – tại thời

điểm ban hành bảng giá ca máy và Giá nhiên liệu hiện tại.

- Tại bảng này cũng thể hiện phần bù chênh giá nhân công máy, trên cơ sở bạn đã tính

toán giá nhân công lái máy gốc và nhân công lái máy hiện tại mà bạn đã tính ở 2 sheet

trước đó.


9. Tổng hợp bù giá ca máy thi công: đây là bảng thể hiện phần bù nhân công máy và

nhiên liệu máy của giá ca máy từ thời điểm gốc đến hiện tại.

=> Thao tác xong các sheet ở menu Giá Vật Tư có nghĩa là bạn đã hoàn thành xong quá

trình nhập số liệu đầu vào. Các bảng sau là các bảng thể hiện kết quả tính toán, bạn chỉ

cần kiểm tra và lựa chọn biểu mẫu phù hợp.

C/ Bảng TH VẬT TƯ và THKPHM:- Tại menu TH Vật tư, bạn có thể mở các sheet từ PT Vật Tư đến DG Công trình để

kiểm tra việc phân tích cũng như tổng hợp tính toán của chương trình

- Phần tổng hợp bù nhiên liệu và nhân công lái máy bạn có thể xem tại sheet Nhiên liêu, NCLM


10. Bảng tổng hợp KPHM:

- Tại chức năng Mẫu THPKHM bạn click để kiểm tra và lựa chọn mẫu ví dụ: Mẫu đơn giá – Dùng cho Lào Cai theo TT01/2015 để sử dụng.

- Bạn click vào Nhập hệ số để thay đổi hệ số khi có văn bản hướng dẫn mới.

D/ Phần Mở Rộng:- Bạn chọn vào menu Mở rộng, click vào mỗi nút Dự thầu, lập Thanh - quyết toán, Thẩm tra dự toán để sử dụng các chức năng chạy chức năng tương ứng.

11. Chạy dự thầu : Click vào nút chức năng Dự thầu*/ Menu giá vật tư :

- Mặc định chương trình đã chọn Lắp giá hiện trường cho vật liệu, nhân công và máy

thi công.


- Khi có sự thay đổi về cách tính nhân công và máy bạn cần lưu ý để lắp giá vật tư:

+ Giá vật tư luôn lắp giá hiện trường.

+ Với Nhân công xây dựng và giá ca máy, thành phần nào tính toán thì lắp giá hiện

trường; thành phần nào sử dụng số liệu có sẵn thì lắp giá gốc.

*/ Menu Đơn giá chi tiết và đơn giá dự thầu:

- Mặc định mẫu chiết tính dự thầu ở chức năng Mẫu chiết tính được sử dụng cùng kiểu

mẫu bên bảng THKPHM, khi cần thay đổi, bạn có thể lựa chọn chuyển đổi mẫu tại đây

mà không làm thay đổi mẫu bên THKPHM.

- Kích vào hệ số chi phí xây lắp khi bạn cần kiểm tra hoặc thay đổi các hệ số.

*/ Các menu còn lại : Đơn giá dự thầu tổng hợp thể hiện đơn giá cho từng công tác và

các menu khác được cấp nhật theo Nghị định 32-NĐCP/2015.

12. Thanh – quyết toán công trình: Click vào nút chức năng Thanh – quyết toán


- Tại menu Thanh toán theo hợp đồng, ta có thể thêm hoặc bỏ giai đoạn ở các nút

chức năng Thêm giai đoạn thanh toán hoặc Xóa giai đoạn thanh toán.

- Ấn vào Thêm giai đoạn thanh toán sẽ đưa bạn đến bảng danh sách công tác

của công trình. Bạn click đánh dấu công tác cần thanh toán, nhập khối lượng thực hiện trong kì hoặc đánh dấu kết thúc để lấy toàn bộ khối lượng công tác

(khối lương còn lại nếu đã có khối lượng lũy kế). Ấn Đồng ý đế đưa toàn bộ công

tác đã chọn vào giai đoạn thanh toán.

- Các giai đoạn đã được thành lập sẽ được thống kế tại nút Chọn giai đoạn thanh toán, khi ấn vào mỗi giai đoạn ta sẽ có bảng tổng hợp các công tác về khối lượng

tổng hợp, khối lượng thực hiện trong kì, khối lượng lũy kế và giá trị của chúng.

Hướng dẫn thẩm tra dự toán trên phần mềm Escon 15:

- Ấn vào Chức năng Thẩm tra dự toán để sử dụng ở menu Mở rộng

*/ Thẩm tra từ file Excel :- Ấn Lựa chọn bộ đơn giá và chọn Lào Cai (đơn giá của Tỉnh muốn thẩm tra).

- Chức năng Thay lại đơn giá được dùng sau khi nhập file excel xong – chương trình sẽ

thông báo điều đó.


- Ấn chức năng Đọc từ Excel để mở thư mục chứa file Excel

- Chọn file Excel trong máy tính muốn nhập rồi ấn Open.- Chọn sheet cần lấy công tác tại Lựa chọn “Sheet”- Nhập cột muốn lấy dữ liệu tương ứng: C , D , E- Chọn font chữ gốc của file Excel ( hoặc để tự động nhận dạng).

- Click Đồng ý để lấy dữ liệu vào file

- Ấn OK khi chương trình thông báo : Bạn phải “Thay lại đơn giá” để chạy thẩm tra.

=> Sau khi nhập xong Tiên lượng, ta chạy qua các bảng Đơn giá và Khối Lượng để xem

kết quả thẩm tra


- Tại bảng lựa chọn, chương trình sẽ rà xoát, thể hiện dữ liệu sai qua cách bôi đỏ số liệu

và đưa ra thông báo chú thích cho phần dữ liệu sai đó.+ Bảng thẩm tra khối lượng:


+ Bảng thẩm tra đơn giá:

*/ Thẩm tra từ bằng file dự toán:- Với file phần mềm Escon 15, bạn mở file, chọn Mở rộng => Thẩm tra dự toán => Đơn Giá => Khối Lượng để xem kết quả thẩm tra tương ứng.

- Với file dự toán khác, bạn thao tác theo hướng dẫn ở Bước 2, tại phần 1.Nhập công tác trên Tiên Lượng để nhập excel vào Tiên lượng rồi mở sang bảng có chức năng thẩm

tra hướng dẫn trên như trên.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã sử dụng sản phẩm của chúng tôi. Các góp ý, thắc mắc

của các bạn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNGMr. Quang : 0908.366.986

Add: 37 lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà NộiTell: 04 39741436 / 043 8216795 - Fax: (04) 3 8216793E-mail: [email protected]

Website: http://www.cic.com.vn/


http://www.cic.com.vn/

MỤC LỤC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG........................................................................................1

B ư ớc 1: Cập nhật dữ liệu chương trình và chọn mẫu dự toán:..............................1

B ư ớc 2: Tiến hành lập dự toán – dự thầu..............................................................3

A/ Thao tác cơ bản trên Tiên Lượng.........................................................................3

B/ Thao tác cơ bản trên Giá Vật Tư........................................................................11

C/ Bảng TH VẬT TƯ và THKPHM:......................................................................17

D/ Phần Mở Rộng:...................................................................................................18

Hướng dẫn thẩm tra dự toán trên phần mềm Escon 15:..........................................20


Documents

cic.com.vn · Web view+ Với việc hướng dẫn của SXD, nếu nhân công đơn giá lắp đặt chuyển về nhóm I ta sẽ lựa chọn bảng Thông tư 01_Lắp đặt