Chuyên đề I

Phần 2: NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ

TRƯỜNG TH

Chuyên đề I

Phần 2: NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ

TRƯỜNG TH

Những vấn đề chung của khoa học quản lý?

Khái Khái quát quát

chungchung

ChứcChứcnăngnăng QuyQuy

luậtluật

PhươngPhươngpháppháp

NguyênNguyêntắctắc

Quản lýQuản lý

Những nội dung của quản lý trường học?

QUẢNLÝTài chínhTài chínhTài chínhTài chính

Hoạt động SPHoạt động SPHoạt động SPHoạt động SP

HCNN về GDĐTHCNN về GDĐTHCNN về GDĐTHCNN về GDĐT

Nhân sựNhân sựNhân sựNhân sự

Cở sở vật chấtCở sở vật chấtCở sở vật chấtCở sở vật chất

…………

• Quản lý các họat động dạy học

• Quản lý họat động giáo dục ngoài giờ lên lớp

• Quản lý và phát triển đội ngũ trường TH

• Quản lý công tác hành chính quản trị trong

trường TH

• Quản lý tài chính và cơ sở vật chất trường TH

• QL công tác phối hợp các LLGD ở trường TH

Trang web học tập của lớp

http://lopcbqlth.wikispaces.com

NTNT

Tập trung dân chủ

Kết hợp hài hòa các lợi ích

Hiệu quả

• Phương pháp quản lý là cách thức mà chủ

thể quản lý tác động vào đối tượng quản lý

nhằm đạt mục tiêu nhất định

• PPQL phải phù hợp với mục đích và

nguyên tắc QL

• Sử dụng PPQL vừa là khoa học, vừa là

nghệ thuật

• PPHC trong QL là cách thức tác động trực

tiếp của chủ thể QL đến các tập thể và cá

nhân bằng các QĐ mang tính bắt buộc

• PPHC tác động vào đối tượng QL theo 2

hướng: tổ chức và điều chỉnh hành động

• PPKT là phương pháp tác động của chủ

thể QL tới đối tượng QL thông qua các lợi

ích kinh tế

• PPKT lấy lợi ích vật chất làm động lực

thúc đẩy con người hành động, lợi ích đó

thể hiện qua thu nhập của mỗi người

• PPTLGD là sự tác động tới đối tượng QL

thông qua các quan hệ tâm lý, tư tưởng,

tình cảm

• PPTLGD dựa vào uy tín của người QL để

lôi cuốn mọi người trong tổ chức tích

tham gia công việc

• Hoạch định (dự báo -> lựa chọn và xác

định mục tiêu -> lập kế hoạch)

• Tổ chức

• Chỉ đạo

• Kiểm tra

Nêu những ưu điểm và hạn chế của các

phương pháp nói trên trong quản lý

trường tiểu học:

+ Nhóm 1: Phương pháp hành chính

+ Nhóm 2: Phương pháp kinh tế

+ Nhóm 3,4: Phương pháp tâm lý giáo dục

Quản lý phát triển đội ngũ trường tiểu học

Quản lý phát triển đội ngũ trường tiểu học

• ĐN: là tập hợp gồm một số đông người

cùng chức năng hoặc nghề nghiệp

• ĐN trường TH: bao gồm

– Cán bộ quản lý

– Giáo viên

– Nhân viên phục vụ giảng dạy, giáo dục

• Quy hoạch xây dựng đội ngũ

• Tuyển chọn giáo viên và đề bạt cán bộ

• Sắp xếp và sử dụng cán bộ, giáo viên, nhân viên

• Bồi dưỡng đội ngũ

• Đánh giá cán bộ, giáo viên

• Khen thưởng và kỷ luật

• Tìm hiểu, nắm chắc tình hình đội ngũ

• Hoàn thiện cơ cấu và cơ chế hoạt động của đơn vị

• Xây dựng nền nếp tập thể

• Xây dựng các mối quan hệ tốt trong tập thể

• Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần

• Tăng cường sự ủng hộ của các tổ chức, cá nhân

1. Hãy chọn trình bày một nội dung quản lý mà đơn vị anh/chị công tác làm rất tốt và một nội dung làm chưa tốt?

2. Dưới góc độ nhà quản lý, anh/chị hãy phân tích tìm nguyên nhân và:

– Rút ra bài học kinh nghiệm đối với nội dung làm tốt

– Đề xuất những biện pháp cải tiến đối với nội dung làm chưa tốt

• Nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ

nhằm đáp ứng yêu cầu của đổi mới

• Nâng cao sự hiểu biết về văn hoá và các

vấn đề mới đặt ra cho giáo dục

• Sử dụng được những phương tiện kỹ

thuật và công nghệ trong dạy học

• Bồi dưỡng nâng cao tư tưởng, nhận thức

chính trị

• Bồi dưỡng về văn hoá, ngoại ngữ

• Bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ

• Bồi dưỡng nghiên cứu khoa học

• Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và

đánh giá kết quả

• Các hình thức bồi dưỡng:

– Tại chỗ

– Cử tham gia các khoá học bên ngoài

– Giao nhiệm vụ tự bồi dưỡng

Câu hỏi:

1. Nêu những thuận lợi và hạn chế đối với công tác bồi dưỡng phát triển đội ngũ hiện nay tại địa đơn vị anh/chị công tác?

2. Với cương vị Hiệu trưởng, anh/chị có những giải pháp đề xuất nào nhằm giúp công tác BDPTĐN đạt hiệu quả cao hơn?

Quản lý công tác phối hợp các LLGD ở trường TH

Quản lý công tác phối hợp các LLGD ở trường TH

I. Công tác Đảng, đoàn thể trong nhà trường

• Đảng đóng vai trò lãnh đạo trong trường

TH

• Phổ biến, quán triệt và chỉ đạo để nhà

trường thực hiện các chủ trương, chính

sách của Đảng và Nhà nước về giáo dục

TH vào thực tiễn

• Là tổ chức chính trị - xã hội của giai cấp

công nhân và người lao động

• Công đoàn đại diện cho người lao động

(giáo viên, cán bộ, nhân viên)

• Có chức năng kiểm tra, giám sát, thi hành

chế độ, chính sách, pháp luật của chính

quyền

• Tổ chức vận động, thu hút đông đảo đoàn viên thanh niên tham gia tích cực vào các hoạt động của nhà trường

• Phát huy vai trò xung kích của đoàn viên, giáo viên thi đua “Thầy dạy tốt, trò học tốt”

• Tổ chức các hoạt động văn – thể - mỹ, vui chơi và các hoạt động xã hội

Xây dựng mối quan hệ và lề lối làm việc của Hiệu trưởng và Chi bộ nhà trường

Xây dựng mối quan hệ giữa Hiệu trưởng với Công đoàn GD trong trường

Xây dựng mối quan hệ giữa Hiệu trưởng với Đoàn TNCS HCM trong trường

• Xây dựng mối quan hệ và lề lối làm việc của Hiệu trưởng và Chi bộ nhà trường* Vai trò và trách nhiệm của HT

– HT tiếp thu các đường lối, chủ trương của Đảng và phổ biến, hướng dẫn GV thực hiện

– Xin ý kiến chỉ đạo của Chi bộ khi ra các quyết định về hoạt động giáo dục trong nhà trường

– Chịu trách nhiệm trước Chi bộ về chất lượng GD, tình hình an ninh trật tự trị an trong nhà trường

* Vai trò và trách nhiệm của Chi bộ Đảng

– Vận động, bồi dưỡng đảng viên trẻ

– Động viên quần chúng góp ý phê bình làm cho tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh

• Xây dựng mối quan hệ giữa Hiệu trưởng với Công đoàn GD trong trường– HT phải tạo điều kiện cho Công đoàn hoạt động– HT phát huy tác dụng của Công đoàn trong mọi

mặt, đặc biệt trong những vấn đề liên quan trực tiếp người lao động

– Phải kết nối nhà trường – Công đoàn – Đoàn TN – Chi bộ Đảng thành một khối thống nhất, tạo sức mạnh thực hiện thắng lợi các kế hoạch đề ra

• Xây dựng mối quan hệ giữa Hiệu trưởng với Đoàn TNCS HCM trong trường– Tạo mọi điều kiện để Đoàn TN hoạt động,

phát huy sáng kiến, cải tiến chất lượng giáo dục của nhà trường

– Trao cho Đoàn TN làm nòng cốt trong các vấn đề đổi mới chương trình, phương pháp tổ chức giáo dục

– Mạnh dạn đề bạt đoàn viên trẻ tuổi có năng lực vào các vị trí quan trọng như tổ trưởng chuyên môn, thanh tra viên nhân dân…

II. Công tác huy động cộng đồng tham gia xây dựng và phát triển

nhà trường

Các nhóm tổ chức thảo luận về công tác huy động cộng đồng tham gia xây dựng và phát triển nhà trường:

– Mục đích

– Cơ sở

– Hình thức huy động

– Những nội dung quản lý

– Một số biện pháp quản lý

Mục đích:

• Xây dựng cộng đồng trách nhiệm

• Hỗ trợ các điều kiện thiết yếu phục vụ cho

quá trình giáo dục học sinh

• Xã hội hoá để mở rộng các nguồn đầu tư

+ Cơ sở lý luận và thực tiễn:

• Cơ sở của điều khiển học và lý thuyết hệ thống

• Mối quan hệ giữa trường TH và cộng đồng

– Vai trò của cộng đồng đối với việc nâng cao chất lượng

– Vai trò của trường TH đối với việc phát triển cộng đồng

+ Cơ sở pháp lý:• Luật GD 2005: Điều 3 (Tính chất, nguyên lý giáo dục), Điều

12 (Xã hội hoá sự nghiệp giáo dục), Điều 58 (Nhiệm vụ và quyền hạn của nhà trường), Điều 93 (Trách nhiệm của nhà trường), Điều 94 (Trách nhiệm của gia đình), Điều 97 (Trách nhiệm của xã hội).

• Chiến lược phát triển GD Việt Nam 2011 – 2020• Điều lệ trường tiểu học: Điều 46 (Ban đại diện cha mẹ học

sinh), Điều 47 (Quan hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội)• Chỉ thị số 71/2008/CT-BGDĐT; Chỉ thị số 40/2008/CT-

BGDĐT• Kế hoạch liên ngành số 75/KHLN/BGD&ĐT – BVHTTDL –

TƯĐTN

• Đầu tư cơ bản bằng vật chất dưới các dạng khác nhau– Đất, nhà làm trường, lớp học, nhà giáo viên– Tiền mặt hoặc VLXD, trang thiết bị, đồ đạc, tài liệu,

sách vở, phương tiện, đồ dùng dạy học• Đóng góp bằng vật chất cho chi phí thường xuyên

của nhà trường– Đóng góp tiền của để làm phần thưởng cho học sinh

giỏi, GV giỏi, CB, NV hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc– Tổ chức các hoạt động GD (hđ chuyên đề, hội thi…)– Xây dựng các loại quỹ hỗ trợ giáo dục (quỹ khuyến

học), chăm lo đời sống GV…

• Xây dựng mối quan hệ với các cấp lãnh đạo chính quyền địa phương

• Xây dựng mối quan hệ với cha mẹ học sinh• Xây dựng mối quan hệ với các ban ngành,

đoàn thể trên địa bàn:– Với đoàn thanh niên; hội phụ nữ xã; hội đồng giáo

dục xã, phường– Với trường THCS, trường mẫu giáo– Với hội khuyến học; hội cựu chiến binh– Với mật trận tổ quốc Việt Nam– Với các cơ quan thông tấn, báo chí địa phương

1. Xây dựng mối quan hệ với các cấp lãnh đạo chính quyền địa phương

2. Xây dựng mối quan hệ với cha mẹ học sinh

3. Xây dựng mối quan hệ với các ban ngành, đoàn thể trên địa bàn

4. Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các cơ sở kinh doanh

5. Xây dựng mối liên kết gia đình – nhà trường – cộng đồng

• Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các cơ sở kinh doanh

• Xây dựng mối liên kết gia đình – nhà trường – cộng đồng– Làm cho việc học sinh đến trường cũng là

trách nhiệm của các bậc cha mẹ và cộng đồng, là niềm vui của các em

– Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giáo dục trẻ em ở tuổi tiểu học

– Nhận thức được sự thiếu liên kết giữa nhà trường và gia đình…

• Tổ chức tốt công tác tuyên truyền cho ngành học và cho nhà trường với nội dung thiết thực và phong phú– Thông qua các phương tiện thông tin đại

chúng– Tổ chức các hình thức liên hệ giữa lãnh

đạo nhà trường và lãnh đạo địa phương– Các hoạt động văn hoá, văn nghệ giao

lưu

• Tạo lập uy tín, niềm tin đối với cha mẹ học

sinh, lãnh đạo Đảng, chính quyền và cộng

đồng địa phương thông qua việc khẳng

định uy tín, chất lượng giáo dục của nhà

trường

• Tăng cường sự phối hợp thường xuyên giữa GVCN lớp với cha mẹ HS trong việc giáo dục HS bằng cách tổ chức các thông tin sau:– Qua bảng tin chung của nhà trường– Sổ liên lạc giữa nhà trường và gia đình– Hộp thư góp ý kiến– Cuộc họp cha mẹ HS đầu năm, giữa kỳ và

cuối năm– Trao đổi trực tiếp giữa GVCN và cha mẹ HS– Thăm hỏi gia đình

• Tận dụng những kinh nghiệm và tri thức của cha mẹ HS, vận động họ tham gia vào hoạt động của nhà trường và tham gia huy động cộng đồng– Khảo sát tiềm năng của cha mẹ HS

– Gợi ý thành phần Hội cha mẹ HS (trên cơ sở đã có khảo sát thành phần, năng lực và tâm huyết)

– Phát huy vai trò của cha mẹ HS và Hội cha mẹ HS vào quá trình huy động cộng đồng; tạo điều kiện cho họ không chỉ đóng vai trò đối tác mà trong một số trường hợp giữ vai trò chủ thể

• Làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo

địa phương và Phòng Giáo dục để nhận

được sự giúp đỡ tích cực, giúp nhà

trường tổ chức tốt huy động cộng đồng.

• Xây dựng cơ chế liên kết nhà trường – gia

đình – lực lượng xã hội

Quản lý công táchành chính - quản trị trong

trường tiểu học

Quản lý công táchành chính - quản trị trong

trường tiểu học

Hành chính (hc) là việc tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của nhà nước:

Nghĩa rộng: là sự thi hành chính sách và pháp luật của nhà nước

Nghĩa hẹp: là công tác hành chính của cơ quan quản lý nhà nước

• Là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng, phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo

• Là nơi thu thập, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý; đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó.

• Quản trị: cũng có nghĩa tương tự như quản lý nhưng thường dùng cho các lĩnh vực, các bộ phận có tính chất chuyên môn (QT tài chính, QT kinh doanh, QT Văn phòng…)

• Quản trị hành chính: Thực chất là quản trị công tác hành chính trong bộ phận văn phòng/ lĩnh vực văn phòng

II. CHỨC NĂNG, CƠ CẤU, TỔ CHỨCII. CHỨC NĂNG, CƠ CẤU, TỔ CHỨCII. CHỨC NĂNG, CƠ CẤU, TỔ CHỨCII. CHỨC NĂNG, CƠ CẤU, TỔ CHỨC

Điều 16. Tổ văn phòng1. Mỗi trường tiểu học có một tổ văn phòng gồm các viên

chức làm công tác y tế trường học, văn thư, kế toán, thủ quỹ và nhân viên khác. Tổ văn phòng có tổ trưởng, tổ phó.

• Tham mưu tổng hợp

• Giúp việc (cho lãnh đạo và quản lý)

Xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc; Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch; Tổ chức, điều phối các hoạt động chung của cơ quan.

• Đại diện

Là trung tâm, đầu mối giao tiếp của CQ

Tổ chức và thực hiện công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin để tham mưu cho lãnh đạo:

> Tổ chức và triển khai thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ

> Tổ chức hệ thống thông tin, liên lạc qua điện thoại, tiếp dân

> Tổ chức và thực hiện việc tổng hợp và xử lý thông tin (theo từng vấn đề, từng lĩnh vực hoạt động).

Tham mưu cho lãnh đạo và các bộ phận quản lý:

> Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị và toàn cơ quan (giao ban)

> Phân tích nguyên nhân, đề xuất với lãnh đạo về các biện pháp tổ chức, điều hành và giải quyết các vấn đề

> Soạn thảo các văn bản để trình lãnh đạo xét duyệt, phê chuẩn, ban hành

> Theo dõi, tham mưu về đánh giá kết quả hoạt động và xét thi đua, khen thưởng

Giúp lãnh đạo tổ chức, điều phối hoạt động của cơ quan và các đơn vị :

>Xây dựng kế hoạch, lịch làm việc (tuần, quý, tháng, năm)

> Đôn đốc các đơn vị về việc thực hiện KH

> Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội và các hoạt động giao lưu.

> Tổ chức các chuyến công tác cho lãnh đạo và cán bộ của cơ quan.

Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho cơ quan (hậu cần)

> Tổ chức và theo dõi việc xây dựng, tu sửa, nâng cấp cơ sở hạ tầng (trụ sở làm việc, phòng làm việc…)

> Mua sắm, bảo dưỡng, tu sửa, thanh lý các trang thiết bị cho cơ quan.

> Quản lý tài sản, điều hành phương tiện đi lại phục vụ lãnh đạo và cán bộ trong CQ.

> Quản lý thu - chi tài chính cho hoạt động VP

Tổ chức và thực hiện các hoạt động giao tiếp:> Tuyển chọn và bố trí cán bộ ở những nơi

thường xuyên phải giao tiếp với khách> Hướng dẫn CBVP các nguyên tắc và kỹ năng

giao tiếp> Tiếp khách và giải quyết các yêu cầu của

khách trong phạm vi cho phép> Tham gia tổ chức các buổi gặp mặt giao lưu> Tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi khách

1. Lãnh đạo văn phòng (Phòng HC) :

Chánh văn phòng

(Trưởng phòng hành chính)

Giúp việc có các Phó VP (hoặc Phó Phòng HC)

2. Các bộ phận trực thuộc Văn phòng :

- Bộ phận văn thư

- Bộ phận tổng hợp

- Bộ phận lưu trữ-tư liệu

- Bộ phận quản lý cơ sở vật chất (Quản trị )

- Bộ phận bảo vệ, lễ tân, tạp vụ …

1. Hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng

2. Quản lý cán bộ và nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo quy định của cơ quan

III. NGHIỆP VỤ HCVPIII. NGHIỆP VỤ HCVPIII. NGHIỆP VỤ HCVPIII. NGHIỆP VỤ HCVP

• Có khả năng đảm đương công việc hành chính VP

• Hướng dẫn cho nhân viên hành chính văn phòng và toàn thể nhân viên

• Có quan điểm khoa học để tiếp nhận những yếu tố và phương pháp làm việc mới

• Gần gũi, hòa đồng với những ý tưởng và những vấn đề của nhân viên

• Có óc khôi hài, giúp làm dịu đi những tình huống khó khăn, căng thẳng

• Phong cách lịch sự

• Kiểm soát cảm xúc

• Có óc sáng kiến

• Tự tin

• Có óc phán đoán

• Có khả năng thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới

• Nhân viên VP là những người được giao đảm nhận một phần hoặc toàn bộ các công việc có liên quan đến những lĩnh vực chuyên môn của một văn phòng như: quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu; đảm bảo các yêu cầu về thông tin, liên lạc, giao tiếp và tổ chức, sắp xếp công việc hàng ngày…

• Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin: xử lý văn bản đi - đến (đăng ký các văn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quyết định của thủ trưởng, thảo các văn bản,…)

• Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc: tổ chức tiếp khách, họp, hội nghị, đàm thoại điện thoại, chuẩn bị cho thủ trưởng đi công tác,…

• Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các lĩnh vực mà mình được giao phụ trách để phục vụ cho hoạt động quản lý của đơn vị

• Biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp, quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu

• Tổ chức sắp xếp các hoạt động hành chính của cơ quan, đơn vị;

• Giải quyết các thủ tục hành chính…

• Yêu nghề và có ý thức vươn lên trong nghề nghiệp

• Có ý thức kỷ luật, tự giác và triệt để trong công việc

• Cẩn thận và chu đáo

• Quảng giao, cởi mở và biết tự kiềm chế khi cần thiết

• Kín đáo

• Năng động và linh hoạt

• Tương trợ và đoàn kết

• Kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng:

+ Soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác văn phòng …

+ Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị văn phòng…

+ Tiếp khách

+ Lên lịch công tác

+ Trực điện thoại

• Các kiến thức tổng quát về mọi mặt: kinh tế, pháp luật, quản trị , Kế toán tài chính, tâm lý xã hội, văn hoá nghệ thuật, ngoại ngữ...

• Trách nhiệm tổ chức công việc một cách khoa học , làm cho cấp trên thấy được mọi việc trong tầm kiểm soát

IV. Biện pháp quản lýIV. Biện pháp quản lýIV. Biện pháp quản lýIV. Biện pháp quản lý

• Xây dựng các quy định, cơ chế phối hợp

• Lập kế hoạch công tác

• Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng

• Phát huy tinh thần làm chủ tập thể

• Kiểm tra

• Đánh giá công tác hành chính – quản trị tại đơn vị công tác

• Đề xuất những biện pháp nhằm cải tiến công tác này