CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL - So Giao duc … · Web viewBài 1 3 Giới Thiệu 3 Bài 2 4 NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA 4 I). Nhập dữ liệu: 4 II). Chọn dữ liệu

Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang 1

CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL

Bài 1........................................................................................................3Giới Thiệu........................................................................................................3

Bài 2....................................................................................................................4NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA................................................................4

I). Nhập dữ liệu:...........................................................................................4II). Chọn dữ liệu và chỉnh sửa:.....................................................................4III). Chỉnh sửa bảng tính:.............................................................................5

Bài 3....................................................................................................................7ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH............................................................................7

1). Number:..............................................................................................72). Alignment:..........................................................................................73). Font:....................................................................................................84). Border:................................................................................................85). Patterns:..............................................................................................8

Bài 4....................................................................................................................9CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁN........................................................9

1). Loại chuỗi: (Text)...............................................................................92). Loại số: (Number)...............................................................................93). Dữ liệu loại ngày tháng năm: (Date/Time).......................................94). Dữ liệu loại công thức: (Formular)..................................................10

Bài 5..................................................................................................................12CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL........................................................12

1). Địa chỉ tương đối:.............................................................................122). Đại chỉ tuyệt đối:..............................................................................123). Địa chỉ hỗn hợp: Có hai loại sau:..................................................12

Bài 6..................................................................................................................13HÀM (FUNCTION) VÀ CÁCH SỬ DỤNG.................................................13

I). KHÁI NIỆM HÀM:...............................................................................13II). CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL:..................................13

1). Hàm Ngày/Tháng/Năm:..................................................................13a). Hàm Lấy Ngày(Day):.....................................................................13b). Hàm Lấy Tháng(Month):...............................................................13c). Hàm Lấy Năm(Year):.....................................................................13

2). Các hàm về số:.................................................................................14a). Hàm INT: (Phần nguyên)...............................................................14b). Hàm ROUND: (Làm tròn).............................................................14c). Hàm MAX: (Cực đại).....................................................................14d). Hàm MIN: (Cực tiểu).....................................................................14e). Hàm SUM: (Tính tổng)..................................................................14f). Hàm AVERAGE: (Tính trung bình)...............................................14g). Hàm COUNT: (Đếm).....................................................................14h). Hàm COUNTA:.............................................................................14

Trung Tâm CNTT Phú Yên Tel : (057) 842 595 - 842 252 ; Fax : 842 650 Email:[email protected]


3). Nhóm hàm Logic:.............................................................................15a). Hàm AND: (Và logic)....................................................................15b). Hàm OR: (Hoặc)............................................................................15c). Hàm NOT: (Phủ định)....................................................................15d). Hàm IF:..........................................................................................15e) Hàm MOD:......................................................................................15

4). Nhóm hàm về chuỗi:........................................................................15a) Hàm Left: (Lấy trái)......................................................................15b) Hàm Right: (Lấy phải)..................................................................16c) Hàm Mid: (Lấy giữa)....................................................................16d) Hàm Upper:..................................................................................16e) Hàm Lower:..................................................................................16f) Hàm Proper:..................................................................................16g) Hàm Value:...................................................................................16

5). Nhóm hàm cơ sở dữ liệu và thống kê:............................................16Một số hàm cơ sở dữ liệu thường dùng:..............................................17

a). Hàm DSUM:...................................................................................17b). Hàm SUMIF:..................................................................................18c). Hàm COUNTIF:.............................................................................18d). Hàm DCOUNT:.............................................................................19e). Hàm DMAX:..................................................................................19f). Hàm DMIN:....................................................................................19g). Hàm DAVERAGE:........................................................................19

6). Nhóm hàm tìm kiếm:.......................................................................19a). Hàm VLOOKUP: (theo cột)...........................................................19b). Hàm HLOOKUP: (Theo dòng)......................................................20c). Hàm MATCH:................................................................................20d). Hàm INDEX:..................................................................................20

Bài 7..................................................................................................................22CHÈN ĐỒ THỊ VÀO BẢNG TÍNH..............................................................22

1). Chèn đồ thị vào bảng tính:..............................................................222). Chỉnh sửa đồ thị:..............................................................................23

Bài 8..................................................................................................................23IN ẤN.............................................................................................................23

1). Định dạng trang in: (Giống như định dạng trang in trong Word)...232). In ra giấy:..........................................................................................23



Bài 1: Giới ThiệuMicrosoft Excel là một phần mềm ứng dụng dùng để thiết lập bảng tính điện

tử như các bảng thống kê, quyết toán, hay còn là một phần mềm xử lý bảng tính, …Mỗi bảng tính Excel bao gồm nhiều bảng tính (256 bảng tính). Khởi động Microsoft Excel: Kích đôi biểu tượng Microsoft Excel trên màn

hình desktop Windows nếu có hoặc vào Menu Start chọn Programs chọn Microsoft Excel.

Giới thiệu về màn hình Excel: (hình dưới)

Ngoài các thanh tiêu đề, thanh menu, thanh công cụ, thanh trạng thái được bố trí hoàn toàn giống như của Microsoft Word. Còn có một số thành phần khác như:

Thanh công thức (Formular Bar) hiển thị nội dung dữ liệu của ô hiện hành. Thanh điạ chỉ của bảng tính (Sheet). Muốn mở bảng tính nào ra màn hình ta

phải kích chuột vào tên bảng tính đó. Vùng làm việc của Excel dùng để thiết lập bảng tính. Thực chất đây là một tập

hợp các ô hình chữ nhật (gọi là Cell) nằm xếp cạnh nhau, mỗi ô có một địa chỉ riêng của nó đó chính là điểm giao nhau giữa địa chỉ cột và địa chỉ dòng.

Khi lưu trữ cần đặt tên cho WorkBook, Excel sẽ tự động gán phần mở rộng của WorkBook là .XLS và khi lưu trữ Excel sẽ lưu trữ toàn bộ các bảng tính trên WorkBook.

Trên vùng làm việc của Excel có một hình chữ nhật có thể di chuyển được (dùng phím TAB hoặc các phím mũi tên hoặc Enter hoặc kích chuột đi nơi khác, …), hình chữ nhật đang ở đâu thì ô đó được gọi là ô hiện hành.

Mặc dù Excel không phải là một trình xử lý văn bản, nhưng mỗi ô của Excel lại có thể làm việc như một trang bảng tính trong trình xử lý văn bản.


Thanh công thức

D10VD: đây là địa chỉ của ô D10

Thực đơn Menu bar

Thanh tiêu đề

Thanh công cụ

Thanh trạng thái

Thanh CuộnThanh địa chỉ

(Vùng làm việc)


Ví dụ: Có thể sử dụng các phím Backspace và Delete để hiệu chỉnh nội dung trong ô như một trình xử lý văn bản.

Có thể sử dụng các phím Backspace và Delete để hiệu chỉnh nội dung trong ô. Để chấp nhận giá trị, nhấn phím Enter hay Tab.+ Nếu ô có độ rộng nhỏ hơn nội dung, thì nội dung sẽ được hiển thị tràn qua ô kế tiếp bên phải nếu ô kế tiếp bên phải rỗng. Còn nếu ô kế tiếp có nội dung, thì phần dư ra sẽ bị khuất đi.

Excel như là một trình xử lý văn bản dành cho số. Chỉ cần gõ con số vào ô, thì sau đó Excel có thể thao tác với con số đó theo bất cứ cách nào chúng ta yêu cầu. Theo ngầm định, các số sẽ được canh phải, giúp cho các số lẻ và dấu ngăn cách số lẻ được thẳng hàng.+ Để nhập một số vào ô, trước hết chúng ta phải chọn ô.Ví dụ: Click chuột lên ô A1 để chọn.+ Nhập vào con số cho ô đó (chẳng hạn như 567) rồi nhấn Enter. Giá trị chúng ta mới gõ vào sẽ được hiển thị trong ô, và ô tiếp theo sẽ được chọn.+ Nhập vào con số 567000000000 vào một ô rồi nhấn Enter.+ Mặc dù trên thanh công thức con số đó được hiển thị đầy đủ, nhưng trong ô lại hiển thị dưới dạng số khoa học. Chúng ta có thể nhắp lên ô đó để xem cho rõ.



Bài 2: NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬAI). Nhập dữ liệu:

Nhập dữ liệu vào một ô trong bảng tính: kích chuột vào ô đó và nhập dữ liệu. Kết thúc nhập liệu: bấm Enter hoặc dùng các phím mũi tên, phím Tab hoặc

kích chuột đi nơi khác. Nhập dữ liệu tăng dần đều: (Cho loại số hoặc ngày) nhập giá trị vào hai ô

đầu tiên (ô thứ nhất là giá trị bắt đầu, ô thứ hai là bước nhảy), chọn 2 ô đã nhập giá trị, trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô thứ hai khi xuất hiện dấu cộng (+) rê chuột đến ô cuối cùng rồi thả chuột.

Chỉnh sửa lại dữ liệu đã nhập: chọn ô cần chỉnh sửa rồi bấm phím F2 hoặc kích đôi chuột vào ô hoặc kích chuột lên thanh công thức. Sau đó ta tiến hành chỉnh sửa.

Xoá dữ liệu: Chọn các ô có chứa dữ liệu cần xoá và ấn phím Delete.II). Chọn dữ liệu và chỉnh sửa:

Chọn các ô liên tiếp nhau: rê chuột từ ô góc trên cùng đến ô góc dưới cùng hoặc ngược lại.

Chọn các ô rời nhau: Chọn khối thứ nhất sau đó ấn và giữ phím Ctrl rồi tiếp tục dùng chuột kích chọn các khối ô khác nhau cho đến khi nào hết.

Chọn nguyên cột: kích chuột vào tiêu đề cột (vào các chữ A, B, …). Nếu kích và rê chuột thì chọn được nhiều cột kế tiếp nhau.

Chọn nguyên dòng: kích chuột vào tiêu đề dòng (vào các số 1, 2, …). Nếu kích và rê chuột thì chọn được nhiều dòng kế tiếp nhau.

III). Chỉnh sửa bảng tính: Thay đổi độ rộng cột: trỏ chuột lên vị trí vạch biên trên thanh tiêu đề cột cho

đến khi hình dạng chuột trở thành mũi tên hai chiều (|), sau đó rê chuột đến vị trí cần thay đổi rồi thả chuột ra.

Thay đổi độ cao dòng: tương tự như cột, thay vì trỏ tiêu đề cột ta trỏ lên tiêu đề dòng.

Chèn thêm cột: chọn vị trí cần chèn, vào menu Insert chọn Columns hoặc kích phải chuột chọn Insert.

Xoá cột: chọn cột cần xoá, vào menu Edit chọn Delete.



Chèn thêm dòng: chọn vị trí cần chèn, vào Menu Insert chọn Row.

Xoá dòng: chọn dòng cần xoá, vào menu Edit chọn Delete.



Bài 3: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNHChọn khối ô cần định dạng vào Menu Format chọn Cells, hoặc kích

chuột phải chọn Format Cells. hiển thị hộp thoại Format Cells bao gồm các chọn lựa như sau:

1.1. Number :

Gồm các chọn lựa hiển thị số, các kiểu hiển thị thông thường (General), phần trăm (Percentage), khoa học (Scientific), tiền tệ (Currency), ngày tháng năm (Date), …

2.2. Alignment :

Gồm các lựa chọn về kiểu hiển thị chuỗi văn bản: Horizontal: Vị trí hiển thị trên ô theo chiền ngang. Vertical : Vị trí hiển thị trên ô theo chiều đứng. Wrap text: Tự động tách dữ liệu xuống thành nhiều hàng (vẫn trong cùng

một ô) trong trường hợp chiều dài chuỗi dữ liệu vượt quá độ rộng ô. Orientation: chọn lựa kiểu hiển thị trên ô: ngang, dọc, đứng, xéo góc,…



3. Font: Gồm các chọn lựa: kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, dạng chữ, kiểu gạch chân,….

Strikethrough: Ghạch ngang giữa chữ Superscript : chỉ số trên (ví dụ: X2) (Ctrl + Shift + +). Subscript : chỉ số dưới (ví dụ: X2) (Ctrl + =).

4. Border : Gồm các chọn lựa về đóng khung như: nét khung, màu khung (trái, phải, trên, dưới, bao quanh,…).



5. Patterns : Gồm các chọn lựa về nền như: màu nền, kiểu nền,….



Bài 4: CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁNDữ liệu là tất cả những gì ta có thể nhập vào trong ô để cho Excel xử lý và

tính toán. Trong Excel có các kiểu dữ liệu sau:1. Kiểu chuỗi : (Text)

Được qui định bắt đầu bởi các ký tự từ (a…z, A…Z).Mặc nhiên dữ liệu loại chuỗi được canh bên trái. Nếu độ dài chuỗi vượt quá

độ rộng ô thì nó sẽ tự động hiển thị qua ô kế bên nếu ô kế bên đó chưa chứa dữ liệu, còn nếu ô kế bên đã có dữ liệu thì phần vượt quá độ rộng ô sẽ bị che khuất, lúc này ta chỉ việc nới độ rộng ô cho phù hợp.

Trong công thức tính toán dữ liệu loại chuỗi phải được đặt trong cặp nháy kép “”.Các phép toán quan hệ và nối chuỗi: Toán tử so sánh : = (dấu bằng), < (nhỏ hơn), >(lớn hơn), <=(nhỏ

hơn hoặc bằng), >=(lớn hơn hoặc bằng), <>(khác nhau). Toán tử nối chuỗi: &.

Ví dụ: = “Trung tâm” & “ Tin Học” kết qủa là: “Trung Tâm Tin Học”. = (“Ba” <= “Bốn”) kết quả là TRUE.

2. Kiểu số : (Number)Qui ước dữ liệu phải được bắt đầu bằng các con số từ 0…9 hoặc bằng một

trong các ký tự: + (cộng), - (trừ), . (chấm thập phân).Mặc nhiên dữ liệu loại số được canh bên phải ô. Nếu số chữ lớn hơn độ rộng

của ô thì nó sẽ tự động chuyển sang hiển thị kiểu khoa học hoặc hiển thị trên ô các ký tự ######, lúc này ta chỉ việc nới độ rộng ô cho phù hợp.

Khi ta nhập dữ liệu loại số không hợp lệ, Excel tự động chuyển thành dữ liệu loại chuỗi.- Để tăng tốc độ gõ số, đừng để ý đến các dấu phẩy ngăn cách hàng ngàn (đối

với kiểu Pháp, Việt Nam là dấu chấm). Ví dụ: như thay vì gõ vào 3,000 chúng ta chỉ gõ 3000. Sau đó, chọn ô cần định dạng chọn nút Comma Stype “,” trên thanh công cụ.

- Để nhập một giá trị phần trăm, có hai cách: gõ số, rồi sử dụng dấu ngăn cách số lẻ (ví dụ 0.5), chọn ô cần định dạng chọn nút Percent Style “%” trên thanh công cụ. Cũng có thể gõ nguyên số kèm theo dấu phần trăm (ví dụ 50% ).

Lưu ý: Không nên nhập vào 50 rồi sử dụng nút Percent Style, vì khi đó sẽ nhận được kết quả là 5000%.

Các phép toán sau: Toán tử số học: +, -, *, /, ^ (luỹ thừa). Toán tử logic: Not, And, Or. Toán tử so sánh: =, <, >, <=, >=, <>.

3. Dữ liệu kiểu ngày tháng năm : (Date/Time)Được qui định nhập theo dạng thức mm/dd/yy (trong đó: mm:tháng,

dd:ngày, yy:năm).Hoặc nếu ta chỉ nhập mm/dd thì Excel tự động lấy năm là năm hiện hành của

hệ thống. Hoặc có thể nhập theo dạng thức 5-Aug (ngày 5 tháng 8). Mặc dù hiển



thị theo dạng nào, chúng ta có thể định dạng lại theo kiểu hiển thị chúng ta (dd/mm/yy: ngày/tháng/năm). Bằng cách vào Format Cells Number/date rồi chọn kiểu ta thích, nếu không có thì ta chọn Customize và nhập vào kiểu ta thích.

VD: Ta nhập dd/mm/yy vào hộp Type.

Excel lưu trữ ngày tháng như là một số tuần tự và Excel qui định ngày đầu tiên của thế kỷ 20 (ngày 1/1/1900) là ngày đầu tiên (ứng với số 1).Ví dụ: khi nhập ngày 15/04/99 thì lại hiển thị trên ô 36265, là do ngày 15/04/99 là ngày thứ 36265 của thế kỷ 20. Lúc này ta có thể vào Format Cells để định dạng lại kiểu hiển thị ngày hoặc có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + #, (nếu muốn trở về số thông thường thì ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ~).Một số phím nhập ngày tháng như sau:

Ctrl + ; : Nhập ngày tháng năm hệ thống vào ô hiện hành.Ctrl + Shift + ; : Nhập giờ phút của hệ thống vào ô hiện hành.

Các phép toán sau: Các phép toán số học: +, - Các phép toán quan hệ: =, <, >, <=, >=, <>.

4. Dữ liệu loại công thức : (Formular)Được qui định bắt đầu bởi dấu = hoặc dấu +.

Khi hiển thị trên ô, sẽ hiển thị kết quả tính toán của công thức, không hiển thị công thức. Còn công thức thì hiển thị trên thanh công thức.



Trong công thức tính toán có thể chứa tất cả các kiểu dữ liệu của Excel, các toán tử tính toán, các số, các dấu ngoặc đơn, các địa chỉ ô, các tên khối, tên hàm, tên bảng, … riêng dữ liệu loại chuỗi khi đứng trong công thức tính toán phải đặt trong cặp dấu “”.



Bài 5: CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCELKhi đứng trong công thức tính toán của Excel, đại chỉ ô được chia ra làm các

loại sau:1. Địa chỉ tương đối :

Có dạng: CỘTDÒNG (Ví dụ: A4, B8, D10)Là loại đại chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đến nơi khác nó sẽ

tự động thay đổi địa chỉ tương đối so với vị trí sao chép.2. Đại chỉ tuyệt đối:

Có dạng: $CỘT$DÒNG (Ví dụ: $A$4, $B$9, $D$15,…)Là loại địa chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đi nơi khác nó vẫn

không bao giờ thay đổi địa chỉ.3. Địa chỉ hỗn hợp : Có hai loại sau:

Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng: có dạng: $CỘTDÒNG(Ví dụ: $A5, $B8, $D15).

Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng: có dạng: CỘT$DÒNG(Ví dụ: A$5, B$8, D$15).

Cách nhập vào địa chỉ tuyệt đối, hỗn hợp trong công thức tính toán:Nhập trực tiếp vào dấu $ trước các địa chỉ ô nhưng như vậy mất rất

nhiều thời gian, ta có thể thực hiện như sau: vẫn nhập vào loại địa chỉ tương đối, sau đó ấn phím F4 sẽ chuyển giữa các loại địa chỉ.



Bài 6: HÀM (FUNCTION) VÀ CÁCH SỬ DỤNGI). KHÁI NIỆM HÀM:

Hàm là những công thức định sẵn của Excel nhằm thực hiện một chức năng tính toán riêng biệt nào đó, hoặc để thực hiện các thao tác trên bảng tính, hoặc giúp đỡ việc ra một quyết định dựa trên những thông tin cung cấp. Ta có thể sử dụng các hàm có sẵn của Excel hoặc có thể viết ra những hàm mới cho riêng mình.Cú pháp chung của hàm như sau:

= TÊNHÀM(Đối số 1, Đối số 2, …, Đối số n)Trong đó:

Dấu “=”: Bắt buộc phải có trước hàm, nếu kông có dấu “=” thì Excel không tính toán gì cả mà sẽ hiển thị công thức đó lên ô như một chuỗi văn bản.

TÊNHÀM: Do Excel qui định và mỗi hàm có một tên riêng của nó. Có thể dùng ký tự hoa hoặc thường cho tên hàm (trong tên hàm không được có khoảng trống).

Số lượng các đối số sẽ tuỳ thuộc theo từng hàm và tuỳ từng trường hợp mà có nhiều hay ít, các đối số sẽ ngăn cách bởi dấu phẩy “,” và chúng phải được nằm trong dấu cặp dấu ().

Trong hàm có thể chứa tất cả các loại dữ liệu của Excel, các địa chỉ ô, tên khối, tên vùng,…, riêng dữ liệu loại chuỗi khi đặt trong hàm phải được đặt trong cặp dấu nháy kép “ “. Có thể sử dụng một hàm làm đối số cho một hàm và chỉ được giới hạn trong 7 mức lồng nhau.

II). CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL:1. Hàm Ngày/Tháng/Năm :

a). Hàm Lấy Ngày: (Day) Cú pháp : =Day(chuỗi tháng ngày năm) Công dụng : Hàm trả về giá trị ngày của chuỗi tháng ngày năm.

Ex: =day(“12/24/2003”) 24b). Hàm Lấy Tháng: (Month):

Cú pháp : =Month(chuỗi tháng ngày năm) Công dụng : Hàm trả về giá trị tháng của chuỗi tháng ngày năm

Ex: =month(“12/24/2003”) 12c). Hàm Lấy Năm: (Year)

Cú pháp : =Year(chuỗi tháng ngày năm) Công dụng : Hàm trả về giá trị tháng của chuỗi tháng ngày năm

Ex: =year(“12/24/2003”) 2003d). Hàm Lấy ngày tháng năm: (Date):

Cú pháp : =Date(năm, tháng, ngày) Công dụng : Hàm trả về kiểu ngày tháng năm

Ex: =date(2003,12,24) 24/12/2003 hoặc 12/24/2003e). Hàm Lấy ngày giờ hiện tại: (Now)

Cú pháp : =Now()



Công dụng : Hàm trả về ngày giờ hiện tại (ngày giờ hệ thống)

2. Các hàm về số :a). Hàm lấy phần nguyên: (INT)

Cú pháp : =INT(n) Công dụng : Hàm INT cho kết quả là phần nguyên của số n.

Ví dụ: =INT(3.1416) sẽ cho kết quả là: 3.=INT(123.456) sẽ cho kết quả là: 123.

b) Hàm chia lấy dư: (MOD) Cú pháp : =MOD(m,n) Công dụng : Hàm MOD cho kết quả là số dư của m chia cho n. Nếu

n=0, MOD returns the #DIV/0! error value.Ví dụ: =MOD(9,2) sẽ cho kết quả là: 1.

c). Hàm làm tròn số: (ROUND) Cú pháp : =ROUND(n,m) Công dụng : Hàm ROUND làm tròn số n đến m số. Nếu m>0 hàm làm tròn với m số lẻ.

Ví dụ: =ROUND(3.1416,2) sẽ cho kết quả là: 3.14 Nếu m<0 hàm sẽ làm tròn qua phần nguyên.

Ví dụ: =ROUND(1234567, -2) sẽ cho kết quả là: 1234600.d). Hàm lấy cực đại: (MAX)

Cú pháp : =MAX(n1,n2,…,nm). Công dụng : Hàm MAX cho kết quả là số nguyên lớn nhất trong m

số.Ví dụ: =MAX(A5:B8,C9:G11,G13)

=MAX(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 27.e). Hàm lấy cực tiểu: (MIN)

Cú pháp : =MIN(n1,n2,…,nm) Công dụng : Hàm MIN cho kết quả là số nhỏ nhất trong m số.

Ví dụ: =MIN(A5:B8,C9:G11,G13)=MIN(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 3.

f). Hàm tính tổng: (SUM) Cú pháp : =SUM(n1,n2,…,nm) Công dụng : Hàm SUM cho kết quả là tổng các số n1,n2,…,nm.

Ví dụ: =SUM(A5:B8,C9:G11,G13)=SUM(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 60.

g). Hàm tính tổng có điều kiện: (SUMIF) Cú pháp : =Sumif(vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính

tổng) Công dụng : Hàm tính tổng vùng tính tổng mà thỏa điều kiện.

Ví dụ: =Sumif(B1:B5,”Nam”,C1:C5) : Tính Tổng tiền từ C1 đến C5 của Vùng từ B1 đến B5 có những ô tương ứng là Nam

h). Hàm Tính trung bình: (AVERAGE) Cú pháp : =AVERAGE(n1,n2,…,nm )



Công dụng : Hàm AVERAGE trả về một số là trung bình cộng của các số n1,n2,…,nm .Ví dụ: =AVERAGE(A5:B8,C9:G11,G13).

=AVERAGE(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 12.i). Hàm đếm số: (COUNT)

Cú pháp : =COUNT(Vùng dữ liệu) Công dụng : Hàm COUNT cho kết quả là tổng số các ô có giá trị

trong Vùng dữ liệu.Ví dụ: =COUNT(“B”,2,4,1,6) sẽ cho kết quả là: 4.

j). Hàm đếm chuỗi: (COUNTA) (đếm các ô không rỗng) Cú pháp : =COUNTA(Vùng dữ liệu) Công dụng : Hàm COUNTA cho kết quả là tổng số các ô không

rỗngtrong Vùng dữ liệu.Riêng hàm Count chỉ đếm số, để đếm được chuỗi thì phải sử dụng

hàm Counta k). Hàm đếm có điều kiện: (COUNTIF)

Cú pháp: =COUNTIF(vùng dữ liệu, điều kiện) Công dụng: Hàm đếm vùng dữ liệu mà thỏa điều kiện. Ví dụ: =Countif(A1:D5,18) : Đếm vùng dữ liệu từ A1 đến

D5 mà thỏa điều kiện =18.=Countif(A1:D5,”>=18”) : Đếm vùng dữ liệu từ A1 đến D5 mà thỏa điều kiện >=18.

Chú ý: (Hàm đếm là đếm những ô không rỗng).3. Nhóm hàm Logic :

Hàm Logic là loại hàm chỉ trả về kết quả là một trong hai giá trị TRUE hoặc FALSE.a). Hàm và: (AND)

Cú pháp : =AND(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện n) Công dụng : Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả

các điều kiện từ 1 đến n cùng thoả tức là đều TRUE. Ngược lại một trong các điều kiện không thoả hoặc tất cả các điều kiện đều không thoả, hàm AND cho ra giá trị FALSE.

Ví dụ: =AND(5>3, 9<10) cho ra kết quả TRUE.=AND(5>3, 9>10) cho ra kết quả FALSE.

b). Hàm hoặc: (OR) Cú pháp : =OR(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện n) Công dụng : Hàm OR chỉ cho giá trị FALSE khi và chỉ khi tất cả

các điều kiện từ 1 đến n cùng không thoả. Ngược lại một trong các điều kiện thoả hoặc tất cả các điều kiện đều thoả, hàm OR cho ra giá trị TRUE.

Ví dụ: =OR(5>3, 9<10) cho ra kết quả TRUE.=OR(5<3, 9>10) cho ra kết quả FALSE.

c). Hàm Phủ định: (NOT) Cú pháp : =NOT(Biểu thức Logic)



Công dụng : Hàm NOT cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE.

Ví dụ: =NOT(5>2) kết quả là: FALSE.=NOT(9>10) kết quả là: TRUE.

d). Hàm điều kiện: (IF) Cú pháp : =IF(điều kiện logic, biểu thức 1, biểu thức 2). Công dụng : Hàm IF sẽ thực hiện biểu thức 1 nếu điều kiện logic là

đúng. Ngược lại nếu điều kiện logic là sai thì hàm IF sẽ thực hiện biểu thức 2.

Ví dụ: =IF(5>2, “sai”, ”dung”) cho kết quả là “sai”. Lưu ý: Hàm IF chỉ được phép và chỉ có 3 đối số.

Ví dụ: Dựa vào điểm xếp hạng biết rằng:Nếu điểm thi >= 8.5 thì xếp hạng giỏi.Nếu 5 <= điểm thi < 8.5 thì xếp hạng đạt.Nếu điểm thi < 5 thì xếp hạng hỏng.(Giả sử cột điểm thi ở ô E2)= IF(E2 >= 8.5, “gioi”, IF(E2 >= 5, “dat”, “hong”))

Ta thấy trong công thức trên có hai hàm IF lồng vào nhau, hàm IF bên trong chính là biểu thức sai của hàm IF bên ngoài.

4. Nhóm hàm về chuỗi :a). Hàm lấy ký tự bên trái: (LEFT)

Cú pháp : =Left(chuỗi, n) Công dụng : Hàm Left trích ra n ký tự kể từ vị trí bên trái của

“Chuỗi”, Chuỗi có thể là một địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.Ví dụ: = Left(“Da Lat”, 5) sẽ cho kết quả là: “Da La”.

b). Hàm lấy ký tự bên phải: (RIGHT) Cú pháp : =Right(chuỗi, n) Công dụng : Hàm Right trích ra n ký tự kể từ vị trí bên phải của

“Chuỗi”. Chuỗi có thể là địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.Ví dụ: =Right(“Da Lat”, 3) se cho kết qủa là: “Lat”.

c). Hàm lấy ký tự từ giữa: (MID) Cú pháp : =Mid(chuỗi, m, n) Công dụng : Hàm Mid trích ra n ký tự kể từ vị trí m của “Chuỗi”,

nếu m lớn hơn độ dài chuỗi thì hàm Mid cho kết quả là một chuỗi rỗng. Chuỗi có thể là một địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.

Ví dụ: = Mid(“Da Lat Buon”, 4, 3) sẽ cho kết quả là: “Lat”.d). Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi ký tự hoa: (UPPER)

Cú pháp : =Upper(chuỗi) Công dụng : Hàm Upper cho kế quả là chuyển chuỗi thành hoàn

toàn chữ hoa.Ví dụ: =Upper(“Trung Tam Tin Hoc”) kết quả là: “TRUNG TAM TIN HOC.”



e). Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi chữ thường: (LOWER) Cú pháp : =Lower(chuỗi) Công dụng : Hàm Lower cho kết quả là chuyển chuỗi thành toàn

chữ thường.Ví dụ: =Lower(“TrunG TaM TiN HoC” ) kết quả là: “trung tam tin hoc”.

f). Hàm đổi ký tự đầu của từ thành ký tự hoa còn lại là ký tự thường:(PROPER)

Cú pháp : =PROPER(chuỗi) Công dụng : Hàm Proper cho kết quả là chuyển ký tự đầu tiên của

mỗi từ trong chuỗi thành hoa, còn lại là chữ thường.Ví dụ: =Proper(“TRung taM TIN hOC” ) kết quả là: “Trung Tam Tin Hoc”.

g). Hàm đổi chuỗi số thành số: (VALUE) Cú pháp : =Value(chuỗi số) Công dụng : Hàm Value chuyển chuỗi số thành số.Ví dụ: =Value(“1234.567”) kết quả là: 1234.567

5. Nhóm hàm cơ sở dữ liệu và thống kê :Để thao tác trên một số mẫu tin nào đó thoả mãn nhiều điều kiện cho trước, trong Excel cung cấp các hàm về cơ sở dữ liệu.Chú ý: Muốn thực thi hàm nay ta phải thiết lập vùng điều kiện.

Nguyên tắc thiết lập điều kiện Điều kiện Và : (AND)

Thiết lập các điều kiện trên cùng một hàng.Ví dụ: Những người sinh sau năm 1970 và trước năm 1976:

Năm Sinh Năm Sinh>1970 <1976

Những người sinh sau năm 1976 và Tên có ký tự đầu là “H”:Năm Sinh Tên

>1976 H* Điều kiện Hoặc : (OR)

Thiết lập các điều kiện trên các hàng khác nhau:Ví du: Những người sinh trước năm 1970 hoặc sau năm 1976:

Năm Sinh<1970>1976

Những người sinh sau năm 1976 hoặc tên có ký tự đầu là “H”:Năm Sinh Tên

>1976H*

Một số hàm cơ sở dữ liệu thường dùng Các hàm cơ sở dữ liệu dùng dưới đây có cùng cú pháp.

a). Hàm tính tổng: (DSUM) Cú pháp : =DSUM(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện).



Công dụng : Hàm DSUM tính tổng các số trên cột tham chiếu của Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện.

Ví dụ: Tính tổng tạm ứng của những người có phái =0 và gcảnh =1.

b). Hàm đếm số: (DCOUNT) Cú pháp : =DCOUNT(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện). Công dụng : Hàm DCOUNT đếm tổng các số trên cột tham chiếu của

Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện.c). Hàm đếm ô không rỗng: (DCOUNTA) Cú pháp : =DCOUNTA(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện). Công dụng : Hàm DCOUNTA đếm tổng các ô không rỗng trên cột tham

chiếu của Bảng CS dữ liệu thoả điềud). Hàm cực đại: (DMAX)

Cú pháp : =DMAX(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện) Công dụng : Hàm DMAX Trả về giá trị lớn nhất trên cột tham chiếu

của Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện.e). Hàm cực tiếu: (DMIN)

Cú pháp : =DMIN(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện) Công dụng : Hàm DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất trên cột tham chiếu

của Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện.f). Hàm tính trung bình: (DAVERAGE) Cú pháp : = DAVERAGE(Bảng CS dữ liệu, cột tham chiếu, vùng điều kiện) Công dụng : Hàm DAVERAGE Trả về giá trị trung bình trên cột tham

chiếu của Bảng CS dữ liệu thoả điều kiện trong vùng điều kiện.6. Nhóm hàm tìm kiếm :

a). Hàm dò tìm theo cột: (VLOOKUP) Cú pháp : =VLOOKUP(trị dò, Bảng dò, cột tham chiếu, cách dò)



Công dụng : Hàm VLOOKUP dò tìm Trị dò trong cột đầu tiên (cột chỉ mục) của Bảng dò, sau khi tìm thấy sẽ trả về giá trị tương ứng trên cột tham chiếu.

Trong đó:Trị dò: là một giá trị trong bảng chính.Bảng dò: là một khối ô chứa dữ liệu ta cần khai thác (bảng phụ), trong

đó cột đầu tiên được gọi là cột chỉ mục (có địa chỉ tuyệt đối).cột tham chiếu: là số thứ tự của cột trong Bảng dò mà ta cần lấy giá

trị.cách dò: có thể là 0 hoặc 1.

Lưu ý: Các giá trị trong cột tham chiếu phải được sắp xếp theo thứ tự. Nếu ta không sắp xếp các giá trị trên cột tham chiếu thì cách dò phải là 0.

Cột tham chiếu phải nhỏ hơn hoặc bằng số cột của bảng dò. Nếu trị dò là loại số không chính xác thì cách dò phải là 1, lúc này nó sẽ lấy giá trị tương ứng trên cột tham chiếu ứng với giá trị nhỏ hơn hoặc bằng gần nhất với trị dò.Do vậy trị dò cần phải lớn hơn hoặc bằng giá trị nhỏ nhất trong cột chỉ mục.b). Hàm dò tìm theo dòng: (HLOOKUP)

Cú pháp : =HLOOKUP(Trị dò, Bảng dò, dòng tham chiếu, cách dò). Công dụng : Hàm HLOOKUP dò tìm Trị dò trên dòng đầu tiên (dòng

chỉ mục) của Bảng dò, sau khi tìm ra nó trả về giá trị tương ứng trên Dòng tham chiếu.

Trong đó:Trị dò: là một giá trị trong bảng chính.Bảng dò: là một khối ô chứa dữ liệu ta cần khai thác (Bảng phụ), trong đó dòng đầu tiên được gọi là dòng chỉ mục (có địa chỉ tuyệt đối).Dòng tham chiếu: là số thứ tự của dòng trong Bảng dò mà ta muốn lấy giá trị.Cách dò: có thể là 0 hoặc 1 hoặc không có.Lưu ý: Các giá trị trong dòng tham chiếu phải được sắp xếp theo thứ tự. Nếu ta không sắp xếp các giá trị trên dòng tham chiếu thì cách dò phải là 0.

Dòng tham chiếu phải nhỏ hơn hoặc bằng số dòng trong bảng dò. Nếu trị dò là loại số không chính xác thì cách dò phải là 1, lúc này sẽ lấy giá trị tương ứng trên dòng tham chiếu ứng với trị nhỏ hơn hoặc bằng với trị dò. Do vậy trị dò cần phải lớn hơn hoặc bằng giá trị nhỏ nhất trong dòng chỉ mục.

c). Hàm MATCH: Cú pháp : =MATCH(Trị dò, Bảng dò, cách dò) Công dụng : Hàm MATCH Trả về vị trí của giá trị cần tìm kiếm trong

một dãy mà thích hợp với giá trị được mô tả.Trong đó:

Trị dò: là giá trị chúng cần tìm trong bảng.Bảng dò: là một dãy kế tiếp nhau chứa các giá trị tìm kiếm.Cách dò: là các số như 1, 0 và –1 mô tả sự thích hợp của bảng dò với

những giá trị trong bảng dò.



+ Nếu là 1: Match tìm kiếm giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn hoặc bằng trị dò. Bảng dò phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

+ Nếu là 0: Match tìm kiếm giá trị đầu tiên mà nó bằng chính xác trị dò trong bảng dò.

+ Nếu là –1: Match tìm kiếm giá trị nhỏ nhất mà lớn hơn hoặc bằng trị dò. Bảng dò phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

d). Hàm INDEX: Cú pháp : =Index (bảng dò, chỉ số hàng, chỉ số cột) Công dụng : Hàm Index trả về giá trị trong một bảng hoặc trong một

mảng, được lựa chọn bởi chỉ số cột và chỉ số dòng.Trong đó:

+ Bảng dò: là một vùng của các ô hoặc một mảng các hằng số.+ Chỉ số hàng: là hàng được lựa chọn trong một mảng mà là hàng để trả về giá trị. Nếu chỉ số hàng là bỏ qua, chỉ số cột là đòi hỏi phải có.+ Chỉ số cột: là cột được lựa chọn trong một mảng mà là cột để trả về giá trị. Nếu chỉ số cột là bỏ qua, chỉ số hàng là đòi hỏi phải có.

Nếu cả hai chỉ số hàng và chỉ số cột là các đối số được sử dụng, Index trả về giá trị trong ô tại vị trí giao nhau của chỉ số hàng và chỉ số cột.Nếu mảng chỉ chứa đựng một hàng hoặc một cột, các đối số tương ứng của chỉ số hàng hoặc chỉ số cột là tuỳ ý.

Ghi nhớ:

Khi thiết lập công thức trên một ô hoặc sử dụng một hàm không đúng cú pháp. Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi sau:

# DIV/0! Xảy ra khi công thức có phép tính chia cho số không. # N/A Xảy ra khi giá trị không dùng được. # NAME? Trong công thức có một tên mà Excel không hiểu. # NULL! Xảy ra khi xác định một giao giữa hai vùng, nhưng thực

tế hai vùng đó không giao nhau. # NUM! Các dữ liệu có sự sai sót. # REF! Công thức tham chiếu đến mọi địa chỉ không hợp lệ. # VALUE! Công thức đã có các toán hạng và toán tử sai kiểu.



Bài 7 CHÈN ĐỒ THỊ VÀO BẢNG TÍNH

Trong Excel cho phép chúng ta dùng đồ thị để minh hoạ những số liệu (kết quả) trên bảng tính.1. Chèn đồ thị vào bảng tính :

a) Mở tập tin chứa bảng tính cần chèn đồ thị.b) Chọn phạm vi bảng tính cần vẽ đồ thị (có thể có tiêu đề dòng, cột và dữ liệu).c) Kích Menu Insert Chart hiện hộp thoại cho chọn nhóm đồ thị. Chọn

Standard types. Khi đó phía dưới Chart Type ta chọn một loại đồ thị biểu diễn rồi kích Next để tiếp tục bước sau:

d) Hiện hộp thoại chọn các tham số sau: Sau khi chọn xong ta kích Next để tiếp tục bước sau:Trong đó:

Data Range: Lựa phạm vi bảng tính cần vẽ đồ thị(nếu ở bước trên ta lựa thì nó sẽ tự động hiển thị trong vùng này).

Series in: Row: số liệu theo dòng. Column: số liệu theo cột.

e) Hiện hộp thoại lúc này ta chỉ cần chọn Title (tiêu đề) rồi chọn các tham số sau: Chart title: Nhập tiêu đề chính cho đồ thị. Category (X) axis: Nhập tiêu đề cho trục X. Category (Y) axis: Nhập tiêu đề cho trục Y.

Sau đó ta chọn Next để tiếp tục bước sau:f) Sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép ta chọn các tham số sau:

As new sheet: Đưa đồ thị vào một bảng tính mới.



As object in: Đưa đồ thị vào bảng tính hiện hành.g) Cuối cùng ta kích Finish để kết thúc.

2. Chỉnh sửa đồ thị : Đồ thị gồm nhiều thành phần. Để chỉnh sửa phần nào ta cứ việc kích

đôi vào phần nào đó. Còn ta muốn xoá đồ thị hoặc thành phần nào đó của đồ thị thì ta kích vào đồ thị hoặc kích vào thành phần đó rồi ấn phím Delete.

Trong các bước thiết lập đồ thị luôn luôn có các nút sau: Cancel: Huỷ bỏ việc thiết lập đồ thị. Back: Trở về bước trước đó. Next: Tiếp tục bước sau. Finish: Kết thúc quá trình thiết lập đồ thị.



Bài 8 IN ẤN

(áp dụng cho Word và Excel)Để in bảng tính ra giấy được như ý muốn của mình, thì trước hết ta phải thực

hiện các định dạng, và sau đó ta tiến hành cập nhật hoặc chỉnh sửa bảng tính sao cho phù hợp rồi dùng chức năng Print Preview để xem trước khi in thực sự ra giấy.

1. Định dạng trang in : (Giống như định dạng trang in trong Word)2. In ra giấy :

Để in, trước hết ta mở bảng tính cần in, sao đó ta có thể chọn một trong các cách sau đây:

Vào Menu File Print hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + P. Kích vào công cụ Print trên thanh công cụ Standard sẽ in thẳng

ra giấy chứ không cho ta lựa chọn gì.Nếu ta chọn một trong hai cách đầu tiên thì sẽ xuất hiện hộp thoại Print cho phép ta lựa chọn các tuỳ chọn như hình sau đây:

Các tuỳ chọn Name, Number of Copies, Print to File: Giống như trong Word.

Print What: Chọn vùng in trên bảng tính bao gồm:o Selection: In vùng ta đang chọn trên bảng tính, vùng ta

tô đen.o Active Sheet(s): Chỉ in Bảng tính (Sheet) hiện hành.o Entire Workbook: In toàn bộ bảng tính trong

Workbook. Pages Range: Chọn trang in trên bảng tính bao gồm:

o All: In toàn bộ các trang.o Pages(s): From … To … in từ trang (From) đến trang

(To).



Preview: Xem trước khi in. Number of copy: số bản in cho một trang là bao nhiêu.

Bài tập ExcelBài 1: Có 5 mặt hàng A, B, C, D, E, với giá bán lần lượt là 60000, 20000, 23000, 34000, 70000 đồng. Các giá mua tương ứng là 54000, 16500, 21000, 31000, 64900 đồng. Số lượng bán tương ứng là 4, 6, 7, 5, 2. Hãy xây dựng bảng tính:

a). Tính doanh thu cho từng mặt hàngb). Tính tổng doanh thu cho 5 mặt hàng trên.c). Kẽ khung cho bảng tính trên.

Bài 2: Nhập dữ liệu vào bảng tính sau:BẢNG KÊ CHI PHÍ VẬT TƯ

STT LOẠI VT ĐVT ĐƠN GIÁ

SỐ LƯỢNG

TRỊ GIÁ

CƯỚC 5%

THÀNH TIỀN

1 Xi măng Bao 60000 100 (a) (b) (c)2 Gỗ 8x6 M2 900000 203 Gỗ 8x16 M2 1100000 124 Sơn gỗ Hộp 40000 1005 Sơn sắt hộp 50000 506 Bột màu Kg 20000 207 Ván ép Tấm 40000 1008 Đinh Kg 15000 509 Gạch bông Viên 8000 500010 Gạch ống Viên 300 5000011 Gạch thẻ Viên 200 20000

TỔNG CỘNG

(d) (e) (f)

Hoàn thành bảng tính trên, với các yêu cầu sau:Cột (a): Trị giá = đơn giá * số lượng.Cột (b): Cước 5% = 5% * Trị giá.Cột (c): Thành tiền = Trị giá + Cước.Các ô (d), (e), (f): Tính tổng cộng.

Bài 3: Nhập dữ liệu vào bảng tính sau:BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG … NĂM 200…

STT HỌ TÊN CHỨC VỤ

LƯƠNG CB

NGÀY LÀM VIỆC

LƯƠNG TẠM ỨNG

CÒN LĨNH

1 Trần A GĐ 505000 24 (a) 150000 (b)2 Phạm B PGĐ 463000 25 1200003 Nguyễn C TP 425000 23 1000004 Cao D PP 390000 26 100000



5 Bùi E NV 330000 24 700006 Đặng F NV 352000 25 500007 Lê G NV 310000 23 400008 Trần K NV 290000 24 50000

TỔNG CỘNG (c) (d) (e)CAO NHẤT

TRUNG BÌNHTHẤP NHẤT

Hoàn thành bảng tính trên, với các yêu cầu sau:Cột (a): Lương = Lương CB/30 * ngày làm việc.Cột (b): Còn lĩnh = Lương - Tạm ứng.Các ô: (c), (d), (e), (f): Tính tổng cộng, Cao nhất, Trung bình, Thấp nhất.

Bài 4:Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc.BẢNG TIỀN LƯƠNG

STT HỌ VÀ TÊN LCB NGÀY CÔNG

THƯỞNG KÝ NHẬN

1 TRƯƠNG THỊ CHI 500000 252 NGUYỄN AN 450000 243 ĐẶNG PHƯỚC

CƯỜNG250000 20

4 NGUYỄN ĐỨC DUY 220000 185 LÊ THANH DŨNG 350000 226 PHẠM HẢI NAM 460000 207 HUỲNH PHI LONG 200000 198 TRẦN QUANG HUY 300000 239 TRẦN HỒNG LOAN 150000 1410 BÙI HỒNG HẠNH 400000 25

TỔNG CỘNGBÌNH QUÂN

Cột tiền thưởng được tính nhu sau:- nếu ngày công > 20 thì thưởng là 10% LCB.- nếu ngày công từ 15 đến dưới 20 thì thưởng là 8% LCB.- nếu ngày công < 15 thì thưởng là 5% LCB.

Bài 5: BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG ……..NĂM 200…..

HỌ VÀ TÊN PH GCẢN BL NCÔN GCÔN LO LCB THƯỞN PCG T.ỨN T.LĨN



ÁI H G G G ẠI G C G HNguyễn Văn Ba 1 3 250 22 200 ? ? ? ? 15000 ?Trần Thu Lan 0 1 290 23 208 14000Nguyễn Văn Thịnh

1 1 242 21 200 16000

Trần Văn Tuấn 0 0 310 26 208 12000Ngô Văn Hưng 2 2 333 24 200 17000Võ Thị Hoa 3 3 410 26 200 18000Giang Hương 0 0 250 22 198 10000Lê Kiều Anh 2 2 346 24 208 16500Trần Văn Bình 1 1 310 26 196 15000La Văn Thoại 1 1 510 26 208 15000Đinh Văn Chánh

0 0 290 25 208 13000

TỔNG CỘNGBÌNH QUÂNCAO NHẤTTHẤP NHẤT

YÊU CẦU:- Nhập hệ số tính lương tại ô K3 là: 200.- Lập các công thức để hoàn thành bảng tính lương tháng trên như sau: Loại A: Nếu NCÔNG > 26 hoặc GCÔNG >= 208 thì xếp loại A, Nếu GCÔNG

>= 200 thì xếp loại B, nếu GCÔNG < 200 thì xếp loại C. Thưởng: Nếu là loại A thưởng 50000 đồng, loại B không thưởng, Loại C trừ

20000 đồng. PCGC: nếu là phái Nữ (số 0) và GCẢNH có từ 2 con trở lên thì PCGC là

10000. Nếu là phái Nữ(số 0) và GCẢNH không có con hoặc có 1 con thì PCGC là 5000. Ngoài ra không có PCGC.

LCB: BLG * Hệ số tính lương. T.LĨNH: LCB + THƯỞNG + PCGC - TẠM ỨNG. Tính TỔNG CỘNG, BÌNH QUÂN, CAO NHẤT, THẤP NHẤT.

Bài 6: Nhập dữ liệu vào bảng tính sau:

BẢNG TÍNH TOÁN LƯƠNG THÁNG…NĂM 1999.STT MÃ NV HỌ TÊN PHÒNG CHỨC

VỤPHỤ CẤP

CHỨC VỤ

HỆ SỐ

LƯƠNG TIỀN LĨNH

1 01A Trần A (a) GĐ (b) 4.46 (c) (d)2 01B Phạm B PGĐ 4.363 02A Nguyễn C TP 3.964 02B Cao Dâu Tằm PP 3.665 03A Bùi E NV 3.406 01C Đặng F NV 3.207 03B Lê G NV 3.008 04A Trần K NV 2.95



TỔNG CỘNG ? ? ?

Hướng dẫn:- Phụ cấp chức vụ:

+ GĐ (giám đốc): là 50000 đồng.+ PGĐ (Phó giám đốc): là 40000 đồng.+ TP (Trưởng phòng): là 30000 đồng.+ PP(Phó phòng): là 25000 đồng.

- Tên phòng:+ Mã NV có ký tự : A là Phòng tổ chức.+ Mã NV có ký tự : B là Phòng hành chính.+ Mã NV có ký tự : C là Phòng kế toán.

Hoàn thành bảng tính trên, với các yêu cầu sau:Cột (a): Căn cứ vào Mã NV để hoàn thành cột tên phòng.Cột (b): Căn cứ vào chức vụ để hoàn thành cột Phụ cấp chức vụ.Cột (c): Tính lương = 120000 * Hệ số.Cột (d): Tiền lĩnh = Tiền lương + phụ cấp chức vụ. Tính tổng cộng.

Bài 7:CÔNG TY MÁY TÍNH ABCCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCỬA HÀNG ĐIỆN TỬ SỐ: 3 Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc.

BẢNG KÊ KHAI VẬT TƯ THÁNG 05/2001.Stt Tên vật tư Mã vật tư Số

lượngĐơn giá

USD

Thành tiền

Thuế Giảm giá

Còn lại

Thành tiền

VNĐ1 Máy 386 B1500A ? ? ? ? ? ? ?2 Máy 486

SXB1000C

3 Máy 486 DX

B01005B

4 Máy 586 SX

A00200C

5 Máy 586 DX

A03500A

6 Máy in kim C20A7 Máy in

LaserB0305B

8 Ổn áp C1500C9 UPS C02002A10 CD-ROM B2000A

TỔNG CỘNG ? ? ? ? ? ? ?

1. Đơn giá: Căn cứ vào ký tự đầu tiên của mã Vật tư: “A” 700, “B” 500, “C” 500.



2. Số lượng: Căn cứ vào Mã vật tư, cài đặt công thức tính cột số lượng bằng cách bỏ đi ký tự đầu và cuối của Mã vật tư.3. Thành tiền = Đơn giá * Số lượng.4. Thuế = Thành tiền * Tỷ lệ thuế (Tỷ lệ thuế : Lấy ký tự cuối cùng của mã vật tư: “A” 5%, “B” 7%, “C” 7.5%).5. Giảm giá: = Thành tiền * Tỷ lệ giảm giá (Tỷ lệ giảm giá: nếu số lượng >= 1000 thì 2.75%, nếu số lượng từ 500 đến dưới 1000 thì 1.5%, nếu số lượng dưới 500 thì 0.5%).6. Còn lại: = Thành tiền – (thuế + giảm giá).7. Thành tiền VNĐ = còn lại * tỷ giá USD (tỷ giá 1 USD = 15000 VNĐ).8. Tính:

- Tổng dòng cộng thành tiền.- Tổng thành tiền của loại vật tư có đơn giá là 500 USD.- Tổng tiền giảm của loại vật tư có đơn giá là 500 USD và số lượng là 1500.

Bài 8:BẢNG ĐIỂM VÀ XẾP HẠNG

STT

HỌ TÊN PHÁI

NĂM SINH

WINDOWS

WINWORD

EXCEL

THÊM

KẾT

QUẢ

VỊ THỨ

GHI CHÚ

1 Trần A Nữ 1970 19 18 17 (a) (b) (c) (d)2 Phạm B Nữ 1974 9 14 83 Nguyễn C Na

m1968 16 17 18

4 Cao D Nam

1972 7 12 14

5 Bùi E Nữ 1968 10 8 96 Đặng F Nữ 1974 14 15 127 Lê G Nữ 1971 11 18 198 Trần K Nữ 1974 15 10 129 Nguyễn I Nữ 1969 7 13 12

10 Chu H Nam

1973 6 14 11

Tính CAO NHẤT, TRUNG BÌNH, THẤP NHẤT, TỔNG SỐ HỌC SINH…Hoàn thành bảng tính:- (a): Điểm thêm: nếu học viên sinh sau năm 1972, điểm thêm là 0.75. Nếu học viên không sinh sau năm 1972 nhưng là phái Nữ, điểm thêm là 0.5, ngoài ra không có điểm thêm.- (b): Điểm kết quả: Nếu tính điểm trung bình theo công thức (Windows + Winword + Excel *3)/5 mà đạt từ 10 trở lên thì lấy điểm trung bình này làm kết quả, ngược lại thì lấy điểm trung bình cộng với điểm thêm làm kết quả. Nhưng nếu sau khi cộng thêm mà lớn hơn 10 thì lấy 10 mà thôi (nghĩa là vớt cho đủ điểm đậu).- (c): Căn cứ vào kết quả để xếp vị thứ cho từng học viên.- (d): ghi chú: Căn cứ vào điểm kết quả sau khi đã xét vớt ta tiến hành như sau:



- Điểm kết quả dưới 10 : Thi lại.- Điểm kết quả từ 10 đến dưới 15 : Trung bình.- Điểm kết quả từ 15 đến dưới 17.5 : Khá.- Điểm kết quả từ 17.5 đến dưới 19 : Giỏi.- Điểm kết quả từ 19 trở lên : Xuất sắc.

- Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp nhất cho những vị trí có dấu (?).- Tính tổng số học sinh Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình.- Tỷ lệ phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu.

Bài 9: BẢNG CHIẾT TÍNH CHI TIẾT.

STT TÊN KHÁCH LOẠI NGÀY ĐẾN

NGÀY ĐI

THỜI GIAN

Đ.GIÁ THÀNH TIỀN

GIẢM PHẢI TRẢ

1 Lan Anh 2F1 20/09 18/10 ? ? ? ? ?2 Phương Thanh 1F1 03/10 01/113 Minh Bình GR1 24/09 22/114 Minh Nguyệt 2F2 01/11 30/125 Lý An 1F2 24/09 22/126 Hồng Thắm 2F1 12/10 10/117 Văn Sơn GR1 01/10 29/128 Văn Hùng ST2 15/10 22/109 Huỳnh Dần ST1 01/11 30/1110 Lê Sơn 1F1 15/10 13/1211 Quang Huy 2F2 15/10 24/1012 Lý Quốc 1F1 01/11 08/1113 Nguyễn Lan 1F1 02/11 29/1214 Hoàng Trâm 1F1 27/10 25/1115 An Phi ST2 19/10 17/1216 Thị Hương 1F2 25/11 02/1217 Hoàng Thắm 2F1 29/11 28/1218 Hoàng Việt GR1 20/10 18/1219 Văn Khúc ST2 17/10 15/1120 Bình Minh 2F1 30/10 28/12

TỔNG CỘNG ? ? ? ? ?TRUNG BÌNHCAO NHẤTTHẤP NHẤT

TỶ LỆ GIẢMNGÀY 1 10 30 60 90 150GIẢM 0.8% 2.5% 4.2% 6.8% 10% 15%

GIÁ PHÒNG YÊU CẦU:



LOẠI TUẦN

GR2 125GR1 1501F1 2001F2 2502F2 2502F1 300ST1 750ST2 1000

Bài 10:BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XYZ ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC.…o0o… …o0o…

DANH SÁCH SINH VIÊN ĐƯỢC CẤP HỌC BỔNGNĂM HỌC 1998-1999-04-28

STT

HỌ TÊN NGÀY SINH

NƠI SINH ĐTB MỨC

HB

MÃ ĐIỂM

1 Nguyễn Văn Lâm 14/07/78

Đà nẵng A01

2 Trần văn Nam 10/10/75

Sài Gòn B03

3 Lê tú Lệ 22/06/77

Huế A01

4 Vũ đình Khôi 09/01/76

Phú Yên C03

5 Đoàn thu Thuỷ 25/03/76

Nha Trang B02

6 Lâm tú Trinh 18/07/78

Sài Gòn B01

7 Nguyễn như Ngọc 20/12/75

Huế B02

8 Phạm thị Hoa 06/02/78

Phú Yên A02


1. Tính cột thời gian bằng cách lấy NGÀY ĐI trừ NGÀY ĐẾN.2. Tính ĐƠN GIÁ bằng cáhc dựa vào loại phòng và bảng giá phòng (Chỉ tính

theo TUẦN).3. Thành tiền = ĐƠN GIÁ * THỜI GIAN.4. Cột giảm bằng cách dựa vào thời gian và bảng tỷ lệ giảm (tính theo NGÀY).5. Cột phải trả tính bằng cách lấy cột thành tiền * (1-Giảm) và làm tròn đến

hàng chục.6. Tính các dòng TỔNG CỘNG, TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP NHẤT.7. Sắp xếp bảng trên theo thứ tự tăng dần của cột TÊN KHÁCH.


9 Hoàng anh Thư 11/10/75

Bình Định A03

10 La thị Bích 10/04/75

Đà Lạt C01

11 Hoàng văn Hùng 16/03/76

Phú Yên B02

12 La thị Ngọc 22/01/74

Đà Lạt C02

BẢNG ĐIỂM YÊU CẦU XỬ LÝ:MÃ ĐIỂM

ĐGĐI ĐGĐII

A01 10 8A02 9.5 7A03 9 8.5B01 8.5 9B02 8 10B03 7.5 8C01 8 8.5C02 7.5 6C03 7 7.5

Bài 11:BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN

STT TÊN LOẠI NGÀY ĐẾN

NGÀY ĐI TUẦN Đ.GIÁ.T NGÀY Đ.GIÁ.N C.TTIỀN

1 Quang L3B 10/09/98 23/10/98 ? ? ? ? ?2 Ngọc L2A 23/11/98 11/12/983 Vũ L1C 12/10/98 19/10/984 Trần TRA 26/09/98 07/10/985 Phạm TRC 19/12/98 25/12/986 Nguyễn L1A 12/12/98 22/01/997 Trương L2B 23/01/99 05/02/998 Ngô L1C 13/01/99 27/02/999 Sở L3A 24/01/99 26/02/9910 Hàn L2A 24/02/99 25/03/9911 Dương L1A 24/01/99 26/02/99


a). Nhập vào ngày hiện tại và lưu trữ ở một ô bất kỳ.b). Điền số thứ tự.c). Tính Điểm trung bình, truy tìm ở BẢNG ĐIỂM căn cứ vào MÃ ĐIỂM, và bằng (ĐGĐI + ĐGĐII)/2.d). Tính Mức học bổng bằng công thức:

Nếu ĐTB >= 9 và tuổi <= 21 thì 500000 đ.Nếu ĐTB < 9 và tuổi > 21 thì 300000 đ.Ngoài ra không có học bổng.

Lưu ý: Tuổi = (ngày hiện tại – ngày sinh)/365 ( chỉ lấy phần nguyên).


12 Tống L3C 24/01/99 12/02/9913 Minh TRB 20/12/99 19/02/9914 Triều TRA 17/02/99 18/03/9915 Lương L3C 20/03/99 25/04/9916 Tấn L1A 25/03/99 30/03/9917 Thục L1B 24/04/99 25/04/99

TỔNG CỘNGTRUNG BÌNHCAO NHẤTTHẤP NHẤT

BGIÁKS YÊU CẦU TÍNH TOÁN

LOẠI TUẦN NGÀYL1A 140000 28000L1B 115000 23000L1C 90000 18000L2A 120000 24000L2B 95000 19000L2C 70000 14000L3A 110000 22000L3B 85000 17000L3C 60000 12000TRA 130000 30000TRB 125000 25000TRC 100000 20000

Bài 12:BÁO CÁO XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG

STT SỐ CT ĐƠN GIÁ TÊN VT

ĐVT SỐ LG T.TIỀN THUẾ THỰC THU

TỶ LỆ

1 X2200C2 C150C3 D500K4 C200K5 X2500C6 G1000D7 X300K8 D1200C9 G3000K10 C200K


- Tìm cách tính cột TUẦN.- Tìm cách tính cột NGÀY (chính là số ngày dư ra sau khi tính tròn

TUẦN).- Dựa vào Bảng BGIÁKS để tính đơn giá NGÀY và đơn giá TUẦN.- Tính cột C.TTIỀN = (TUẦN * Đ.GIÁ.T) + (NGÀY * Đ.GIÁ.N).- Tính các dòng: TỔNG CỘNG, TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP

NHẤT.


11 X300C12 G1000C13 G4000D14 X200K15 C010C16 D200K

TỔNG CỘNG

BẢNG PHỤ 1 BẢNG PHỤ 2

SỐ CT C D G XTÊN VT CÁT ĐÁ GẠCH XI

MĂNGĐƠN GIÁ

60000 30000 300 62000

ĐVT M3 M3 VIÊN BAO

BẢNG PHỤ 3:T.TIỀN 100000 1200000 1500000 200000THUẾ 0% 5% 10% 15%

a). Hãy xác định đơn giá cho các loại mặt hàng đưa vào ký tự đầu tiên bên trái của SỐ CT.b). Hãy xác định TÊn VT cho các loại mặt hàng dựa vào ký tự đầu tiên bên trái của SỐ CT.c). Hãy xác định ĐVT cho các loại mặt hàng dựa vào ký tự đầu tiên bên trái của SỐ CT.d). Hãy xác định số lượng vật tư dựa vào các ký tự số của SỐ CT.e). Tính THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ * HỆ SỐ.

Hệ số được xác định dựa vào bảng phụ 2 và ký tự bên trái, ký tự bên phải của SỐ CT.f). Tính thuế: biết THUẾ = T.TIỀN * Tỷ lệ thuế (bảng phụ 3).g). Tính thực thu = T.TIỀN - THUẾ.h). Tính tổng cộng.i). Tính tỷ lệ tiền thu của các chứng từ so với tiền thu tổng cộng, định dạng % lấy hai số lẻ.

Bài 13:1). Hãy tạo tờ Sheet với tên: TIN HỌC với nội dung như sau:

BẢNG GHI ĐIỂM MÔN TIN HỌC


HỆ SỐ C K KHÁCC 0.7 0.8D 0.5 0.7 1.2G 0.6 0.7 0.91X 0.5 0.6 0.8


STT HỌ VÀ TÊN Điểm Ghi chúM 15’ 1T TBKT Thi TBM

1 Nguyễn văn Lâm 5 10 8 82 Trần văn Nam 7 7 7 73 Lê tú Lệ 4 6 5 24 Vũ đình Khôi 8 8 7 55 Đoàn thu Thuỷ 9 5 6 46 Lâm tú Trinh 8 9 9 97 Nguyễn như Ngọc 2 6 8 58 Phạm thị Hoa 9 10 9 69 Hoàng anh Thư 8 2 5 4

10 La thị Bích 0 6 5 4

Trong đó cột trung bình kiểm tra (TBKT) = (M + 15’ +2* 1T)/4. Còn cột Trung bình môn (TBM) = (2* TBKT + Thi)/3 (làm tròn đến số lẻ).2). Dựa vào Sheet TINHỌC sao chép thành hai tờ Sheet TOÁN và ANH sau đó thay đổi các cột điểm cho hai tờ Sheet này.3). Tạo tờ Sheet TONGHOP với nội dung như sau:

BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP

STT Họ và Tên Điểm Hạnh Kiểm

Xếp loại

Ghi chúTin

HọcToán Anh TBCM

11 Nguyễn văn Lâm A12 Trần văn Nam A13 Lê tú Lệ B14 Vũ đình Khôi C15 Đoàn thu Thuỷ A16 Lâm tú Trinh D17 Nguyễn như Ngọc A18 Phạm thị Hoa A19 Hoàng anh Thư C20 La thị Bích B

- Trong đó các cột Tin Học, Toán, Anh được lấy từ cột TBM của các tờ Sheet TINHOC, TOAN, ANH.- Tính cột TBCM = (Tin * 2 +Anh +Toán)/4.- Cài đặt công thức hoàn chỉnh các cột còn lại theo yêu cầu sau:

+ Xếp loại là Giỏi: nếu TBCM >= 9.+ Xếp loại là Khá: nếu TBCM >= 7.5 và TBCM < 9.+ Xếp loại là T.Bình: nếu TBCM >= 5 và TBCM > 7.5.+ Xếp loại là Yếu: nếu TBCM > = 3 và TBCM < 5.Trường hợp còn lại Xếp loại là Kém.

Thống kê các số liệu sau: Tỷ lệ % thí sinh loại: Giỏi, Khá, TB, Yếu Kém.



Bài 14:BẢNG LƯƠNG THÁNG ………

Stt

Họ và Tên N_sinh Mức lươn

g

C_vụ

Mã KT

Số con

Ng-công

Lương

Phụ cấp CV

Tiền

KT

Thu nhập

Tạm

ứng

Còn

lĩnh

1 Huỳnh phi Long

01/01/75

460 TP A 1 26 ? ? ? ? 100

?

2 Nguyễn trà my

12/01/78

170 NV1

B 0 20 20

3 Phạm vũ Hoàng

06/07/73

400 PP A 4 25 30

4 Lê xuân Hiếu 30/04/55

220 NV2

C 0 18 0

5 Trần hồng Loan

15/05/75

200 NV2

A 1 26 50

6 Trần văn Huy 28/08/49

450 TP B 3 19 25

7 Bùi hồng Hạnh

31/12/55

150 NV1

C 5 15 200

8 Lê thanh Dũng

18/11/74

350 PP C 0 17 15

9 Lê thị Chi 24/02/69

210 NV2

B 2 22 35

10 Đoàn Hiệp 08/08/75

180 NV1

A 1 26 10

1). Cách tính:- Lương = Mức lương * Hệ số chức vụ..

Trong đó:Hệ số chức vụ = 50 nếu Chức vụ là TP.Hệ số chức vụ = 40 nếu Chức vụ là PP.Hệ số chức vụ = 35 nếu Chức vụ là NV1.Hệ số chức vụ = 30 nếu Chức vụ là NV2.

- Phụ cấp CV = Số con * 100 nếu số con <= 2.= 250 cho những người có số con >2.

- Tiền KT = 300 cho những người có mã KT = A.= 200 cho những người có mã KT = B= 100 cho những người có mã KT = C.

- Thu nhập = Lương + phụ cấp + tiền KT.- Còn lĩnh = Thu nhập - tạm ứng.2). Lưu vào đĩa với tên BLUONG.3). Tính tổng thực lĩnh cho những người có điều kiện sau:

a). Những người có ngày công là 26.b). Những người có mã KT là B.



c). Những người có chức vụ là NV.d). Những người có chức vụ là NV và có số con >2.e). Những người có chức vụ là NV hoặc có số con <2.f). Những người có chức vụ là (TP hay PP) và có số con <=2.g). Vẽ đồ thị biểu diễn cột mức lương và thu nhập.

Bài 15:KẾT QUẢ TUYỂN SINH NĂM 2001

STT SBD HỌ VÀ TÊN NGÀNH TOÁN LÝ HOÁ TỔNG ĐIỂM

KẾT QUẢ

1 A010 LÊ VĂN ĐẬU ? 5 8 7 ? ?2 A202 ĐỖ TƯƠNG 7 8 23 B103 HUỲNH HOA 6 4 74 B304 NGUYỄN VĂN 4 5 75 E405 MỸ HIỀN 4 6 36 C406 TÔN NỮ 3 5 67 C207 NGUYỄN NGỮ 7 7 78 D108 HỮU THỊNH 4 5 69 A309 HOÀI ĐĂNG 6 5 6

10 E210 ĐỨC THẮNG 5 6 4TỶ LỆ PHẦN TRĂM THÍ SINH THI ĐẬU ? ?TỶ LỆ PHẦN TRĂM THÍ SINH THI RỚT ? ?

BẢNG ĐIỂM CHUẨN BẢNG MÃ NGÀNH

ĐTƯỢNG A B C D E A TIN HỌC1 25 24 22 20 20 B QTKD2 24 23 21 19 19 C VẬT LÝ3 22 20 20 18 18 D NGOẠI NGỮ4 20 18 17 16 17 E SINH HỌC

1. Căn cứ vào ký tự thứ nhất của SBD và BẢNG MÃ NGÀNH để điền vào cột NGÀNH.



2. Tính tổng điểm thi của 3 môn:- Nếu khôi A, B thì nhân đôi điểm môn Toán.- Nếu khối C thì nhân đôi điểm môn Lý.- Nếu khối D, E thì nhân đôi điểm môn Hoá.

1. Dựa vào BẢNG ĐIỂM CHUẨN ghi cột KẾT QUẢ là “Đậu” với điều kiện không có môn nào dưới điểm 3, ngược lại thì ghi “Rớt”.

2. Tính tỷ lệ phần trăm đậu, rớt.Ghi chú: Biết rằng ký tự thứ hai của SBD (số báo danh) sẽ cho biết ĐTƯỢNG.


Documents

CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL - So Giao duc … · Web viewBài 1 3 Giới Thiệu 3 Bài 2 4 NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA 4 I). Nhập dữ liệu: 4 II). Chọn dữ liệu