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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA TEMA: PORTAFOLIO ALUMNO: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander SEMESTRE: Primer ciclo CICLO: Primero “A” PROFESOR: Ing. Milton Stalin Collaguazo ASIGNATURA: Informática E-Mail: [email protected] MACHALA-EL ORO- ECUADOR 2015-2016 i

Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

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Portafolio de Informática

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Page 1: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAUNIDAD ACADÉMICA

DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA

TEMA: PORTAFOLIO

ALUMNO: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander

SEMESTRE: Primer ciclo

CICLO: Primero “A”

PROFESOR: Ing. Milton Stalin Collaguazo

ASIGNATURA: Informática

E-Mail: [email protected]

MACHALA-EL ORO- ECUADOR2015-2016

i

Page 2: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Dedico primeramente mi trabajo a Dios el creador del universo ya que él me ha dado la

fortaleza de salir adelante en mis estudios.

De igual forma a mis padres y a todas las personas que rodean en mi vida aportan

positivamente dándome el apoyo e incentivación que necesitamos para trabajar día a día

ya que son el motor para seguir adelante y trabajar perseverada menté logrando éxitos en

nuestras vidas profesionales

Por eso y por mucho más expreso este gesto de gratitud y entrego este trabajo que es

fruto del esfuerzo y sacrificio.

Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander

DEDICATORIA

ii

Page 3: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Agradezco en primer lugar a Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y

darme la oportunidad de mejorar día a día.

A mis Padres por saber educarme y guiarme por un buen camino a mi hermana y a mi

familia que siempre están conmigo y son mi motor para seguir luchando

A mi padre porque siempre ha trabajo duro para darme lo mejor a mi hermana y a mí,

a través de estas líneas quiero decir lo mucho que te amo gracias por ser el mejor padre

del mundo y por saber darme el mejor regalo la educación

Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander

AGRADECIMIENTO

ÍNDICE DE CONTENIDO

iii

Page 4: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Contenido1 INTRODUCCIÓN 1

2 INFORMÁTICA 2

3 WINDOWS 8.1 3

3.1 Pantalla de Inicio 3

3.2 Barra de acceso: 4

3.2.1 Opciones barra de acceso 4

3.2.2 Buscar: 4

3.2.3 Compartir: 5

3.2.4 Inicio: 5

3.2.5 Dispositivos: 5

3.2.6 Configuración: 5

4 LA CUENTA DE MICROSOFT 5

4.1 Escritorio 6

4.2 Barra de tareas 7

5 MICROSOFT WORD 7

5.1 MENÚ ARCHIVO: 8

5.1.1 Guardar: 8

5.1.2 Guardar como: 8

5.1.3 Pegar: 8

5.1.4 Reciente: 9

5.1.5 Nuevo: 9

5.1.6 Imprimir: 9

6 MENÚ INICIO 10

6.1 Inicio: 10

6.1.1 Porta Papeles: 10

6.1.2 Fuente: 10

6.1.3 Párrafo: 11

6.1.4 Estilos: 11

6.1.5 Edición: 12

7 MENÚ INSERTA: 12

7.1 Insertar: 12

iv

Page 5: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

7.1.1 Páginas: 12

7.1.2 Tablas: 13

7.1.3 Ilustraciones: 13

7.1.4 Encabezado Y Pie De Página: 13

7.1.5 Texto: 14

7.1.6 Símbolos: 14

7.1.7 Vínculos: 14

8 DISEÑO DE PÁGINA: 15

8.1 Diseño De Página: 15

8.1.1 Temas: 15

8.1.2 Configurar Página: 15

8.1.3 Fondo De Página: 16

8.1.4 Párrafo: 16

8.1.5 Organizar: 16

9 REFERENCIAS: 17

9.1 Referencias: 17

9.1.1 Tabla De Contenido: 17

9.1.2 Notas Al Pie: 18

9.1.3 Citas Y Bibliografía: 18

9.1.4 Títulos: 18

9.1.5 Índice: 19

9.1.6 Tabla De Autoridades: 19

10 CORRESPONDENCIA: 20

10.1 Correspondencia: 20

10.1.1 Crear: 20

10.1.2 Iniciar Combinaciones De Correspondencia: 20

10.1.3 Escribir E Insertar Campo: 21

10.1.4 Vista Previa De Resultados: 21

10.1.5 Finalizar: 22

11 REVISAR: 22

11.1 Revisar: 22

11.1.1 Revisión: 22

v

Page 6: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

11.1.2 Idioma: 23

11.1.3 Comentarios: 23

11.1.4 Seguimiento: 23

11.1.5 Cambios: 24

11.1.6 Comparar: 24

11.1.7 Proteger: 25

11.1.8 Onenote: 25

12 VISTA: 25

12.1 Vista: 25

12.1.1 Vista De Documento: 26

12.1.2 Mostrar: 26

12.1.3 Zoom: 26

12.1.4 Ventana: 27

12.1.5 Macros: 27

12.1.6 Complementos: 28

12.1.7 Comandos De Menú: 28

13 SEMANA N°1 29

13.1 Elementos Del Computador 29

13.1.1 Importancia De La Informática En El Sector Agropecuario 29

13.1.2 Partes del computador. Características 30

13.1.3 HARDWARE.- 30

13.1.4 PERIFÉRICOS.- 30

13.1.5 DISPOSITIVOS DE ENTRADA.- 30

13.1.6 DISPOSITIVOS DE SALIDA.- 31

13.1.7 SOFTWARE.- 31

14 SEMANA N°2 31

14.1 Explorando El Escritorio De Windows Y Su Configuración Básica 31

14.2 Fondo De Escritorio En Inicio 32

15 SEMANA N°3 32

15.1 Introduccion A Word 2013 32

15.1.1 Concepto De Word 32

15.1.2 Partes De La Ventana De Word 32

vi

Page 7: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

16 SEMANA 4 36

16.1 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD 213. 36

16.1.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO. 36

16.2 Manejo De Estilos 36

16.2.1 Aplicar y quitar estilos. 36

16.2.2 Borrar formato 36

16.2.3 Apariencia de los estilos 37

16.2.4 Crear un estilo 38

16.2.5 Modificar un estilo 41

16.2.6 Borrar un estilo 42

16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS. 43

16.2.8 Indice De Figuras 46

16.2.9 Indice De Cuadros 48

16.2.10 INDICE DE TABLAS. 49

16.2.11 Concepto De Parrafo 51

16.2.12 Concepto De Insertar Parrafo 51

16.2.13 selección de parrafos 52

16.2.14 Copiar Parrafos 53

16.2.15 Mover Parrafos 53

16.2.16 Guardar Documento 54

16.2.17 Guardar Documento Con Contraseña 54

16.3 ABRIR UN DOCUMENTO. 55

17 SEMANA N°5 58

17.1 Trabajos en un Documento y Referencias 58

17.1.1 Buscar texto 58

17.1.2 Buscar y reemplazar texto 58

17.1.3 Corrección Ortográfica Y Gramática 59

17.1.4 Sinónimos 62

17.1.5 Configuración De Páginas 62

17.1.6 Diseño De Páginas 62

17.1.7 Número De Páginas 62

17.1.8 Formato De Fuentes 63

vii

Page 8: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

17.1.9 Subrayado 63

17.1.10 Espacio Entre Caracteres 64

17.1.11 Copiar Formato 64

17.1.12 Formato De Parráfo 64

17.1.13 Alineación De Parráfos 65

17.1.14 Tabulaciones 65

17.1.15 Interlineado 65

17.1.16 Subíndice 65

17.1.17 Superíndice 66

17.1.18 Editor De Ecuaciones 66

17.1.19 Teclas Abreviadas 66

17.1.20 Bibliografía 67

18 SEMANA N°6 67

18.1 Tablas 67

18.2 Pasos para insertar una tabla 67

18.2.1 Paso 1: 67

18.2.2 Paso 2: 67

18.2.3 Paso 3: 68

18.2.4 Paso 4: 69

18.2.5 Paso 5: 69

19 CONCLUSIONES 70

20 RECOMENDACIONES 71

21 RESÚMEN 72

22 SUMARY 73

23 Bibliografía Básica 74

23.1 WEBGRAFÍA 74

ÍNDICE DE FIGURAS

FIGURA DESCRIPCIÓN PÁGINA

viii

Page 9: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 1 El teclado y el mouse 2

Figura 2 Escritorio de Windows 3

Figura 3 Opciones de barra de acceso 4

Figura 4 Microsoft Word 7

Figura 5 Guardar como 8

Figura 6 Pegar 9

Figura 7 Reciente 9

Figura 8 Nuevo 9

Figura 9 Inicio 10

Figura 10 Porta Papeles 10

Figura 11 Fuente 11

Figura 12 Párrafo 11

Figura 13 Edición 12

Figura 14 Menú 12

Figura 15 Páginas 12

Figura 16 Tablas 13

Figura 17 Ilustraciones 13

Figura 18 Encabezado y pie de página 13

Figura 19 Texto 14

Figura 20 Símbolos 14

Figura 21 Vínculos 14

Figura22 Diseño de página 15

Figura 23 Temas 15

ix

Page 10: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 24 Configurar página 16

Figura 25 Fondo de pagina 16

Figura 26 Párrafo 16

Figura 27 Organizar 17

Figura 28 Organizar 17

Figura 29 Referencias 17

Figura 30 Tabla de contenido 18

Figura 31 Notas al pie 18

Figura 32 citas y bibliografía 18

Figura 33 Títulos 19

Figura 34 Índice 19

Figura 35 Tabla de autoridades 19

Figura 36 Correspondencia 20

Figura 37 Crear 20

Figura 38 Iniciar combinaciones de correspondencia

21

Figura 39 Escribir e Insertar campo 21

Figura 40 Vista previa de resultados 21

Figura 41 Finalizar 22

Figura 42 Revisión 23

Figura 43 Idioma 23

Figura 44 Comentarios 23

x

Page 11: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 45 Seguimiento 24

Figura 46 Cambios 24

Figura 47 Comparar 24

Figura 48 Proteger 25

Figura 49 OneNote 25

Figura 50 Vista 26

Figura 51 Vista de documento 26

Figura 52 Mostrar 26

Figura 53 Zoom 27

Figura 54 Ventana 27

Figura 55 Macros 28

Figura 56 Complementos 28

Figura 57 Comandos del menú 28

Figura 58 ventana de Word 33

Figura 59 Barra de Titulo 33

Figura 60 Barra de Herramientas 34

Figura 61 Regla 34

Figura 62 Barra de Estado 35

Figura 63 Barra de Desplazamiento 35

Figura 64 Estilos 37

Figura 65 Colores-Fuentes 38

Figura 66 Apariencia de estilos 38

Figura 67 Crear un estilo 39

xi

Page 12: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 68 Crear un estilo 39

Figura 69 Crear un estilo 40

Figura 70 Crear un estilo 41

Figura 71 Modificar un estilo 41

Figura 72 Borrar un estilo 42

Figura 73 Índice de contenidos 43

Figura 74 Índice de contenidos 44

Figura 75 Índice de contenidos 46

Figura 76 Índice de contenidos 47

Figura 77 Índice de contenidos 47

Figura 78 Índice de contenidos 48

Figura 79 Índice de cuadros 49

Figura 80 Índice de Tablas 49

Figura 81 Índice de tablas 50

Figura 82 Índice de tablas 50

Figura 83 Símbolo de párrafo 51

Figura 84 Párrafos 51

Figura85 Párrafos 52

Figura 86 documentos 56

Figura 87 documento 56

Figura 88 Barra de documentos recientes 57

xii

Page 13: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 89 Reemplazar 59

Figura 90 Buscar y reemplazar 59

Figura 91 Ortografía y gramática 60

Figura 92 Ortografía y gramática 61

Figura 93 Corregir la ortografía en Word 61

Figura 94 Sinónimos 62

ÍNDICE DE CUADROS

xiii

Page 14: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

ÍNDICE DE FOTOS

xiv

Page 15: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

xv

Page 16: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

1 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como propósito darnos a conocer sobre la ciencia que se encarga de

conjunto de conocimientos técnicos y del tratamiento automático de la información por medio de

computadoras. La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando

rápidamente las sociedades actuales; sin embargo el público en general solo las conoce

superficialmente.

Ya que no soben que lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computación, es

perderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y así

poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el día

adía de nuestras vidas.

1

Page 17: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

2 INFORMÁTICA

El término informática proviene del francés informatique, implementado por el

ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la década del ’60. La palabra es, a su vez, un

acrónimo de information y automatique. (Chillogalli 2014)

Figura1: El teclado y el mouse

Fuente: Microsoft Word

(Cajamarca 2014) De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de

información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas

informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de

la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres

tareas se conoce como algoritmo.

La informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de

potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Su área de aplicación no

tiene límites: la informática se utiliza en la gestión de negocios, en el almacenamiento de

información, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en

la medicina y en muchos otros sectores.

La informática abarca también los principales fundamentos de las ciencias de la computación,

como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y

del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas

de la electrónica.1

1 (Chillogalli, 2012)

2

Page 18: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Se considera que la primera máquina programable y completamente automática de la historia fue

el computador Z3, diseñado por el científico alemán Konrad Zuse en 1941. Esta máquina

pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicación o una

división. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insumían 0,7 segundos

Lee todo en: 

3 WINDOWS 8.1

3.1 PANTALLA DE INICIO

Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos móviles.

La interfaz cuenta con iconos dinámicos, que en realidad son aplicaciones que se actualizan para

mostrar información sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, música, etcétera)

Puedes personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo los

iconos, agrupándolos, eliminándolos, etcétera

Figura2: Escritorio de Windows

Fuente: Microsoft Word

Tú decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo

debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.

3

Page 19: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

3.2 BARRA DE ACCESO:

• Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar,

Compartir, Inicio, Dispositivos y Configuración.

Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia abajo

Figura3: Opciones de barra de acceso

Fuente: Microsoft Word

3.2.1 OPCIONES BARRA DE ACCESO

3.2.2 BUSCAR:

Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.

3.2.3 COMPARTIR:

4

Page 20: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Cuando estás en una aplicación específica, esta opción permite compartir archivos, fotos o

páginas web con otras personas.

3.2.4 INICIO:

Esta opción te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya estás en Inicio, esta opción lleva a la última

aplicación que abriste.

3.2.5 DISPOSITIVOS:

Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos, sincronizar

información con tu teléfono o transmitir vídeo a un televisor inalámbrico. Permite ver todos los

dispositivos que has conectado a tu PC.

3.2.6 CONFIGURACIÓN:

Permite personalizar el PC, configurar una aplicación específica, y opciones comunes como

cambiar el volumen y el brillo. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o

la privacidad.

4 LA CUENTA DE MICROSOFT

Puedes elegir iniciar sesión en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si quieres

obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo. 

Puedes usar la dirección de correo electrónico y contraseña que utilizas para iniciar sesión en

Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.

Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:

5

Page 21: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Si olvida la contraseña, podrá restablecerla en línea. Esta es una mejora importante en relación a

las cuentas locales. Puede restablecer la contraseña en línea en vez de tener que volver a instalar

el sistema operativo.

El estado y la información de contacto de sus amigos se actualizan de forma automática desde

sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez conecte estos sitios a su cuenta de

Microsoft.

Puede obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios como SkyDrive,

Facebook y Flickr.

Su configuración personal está sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que

haya iniciado sesión, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del navegador

y las aplicaciones.

Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice

Windows 8 en el que haya iniciado sesión.

Nuevas Aplicaciones.

• Existe un nuevo tipo de aplicación diseñada para iniciarse fácilmente desde Windows 8.

En la pantalla de Inicio de Windows 8 verás las nuevas aplicaciones que vienen

incorporadas en este sistema operativo.

• Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus

archivos en la nube, leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografías y videos,

etcétera., todo de una manera más sencilla.

• Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener más

aplicaciones.

4.1 ESCRITORIO

Tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la

pantalla de Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.

6

Page 22: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.

4.2 BARRA DE TAREAS

Para acceder al escritorio tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de

escritorio que aparece en la pantalla de Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.

También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.

• Cada aplicación que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte

inferior de la pantalla, en la barra de tareas.

• Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.

5 MICROSOFT WORD

Figura4: Microsoft Word

Fuente: Microsoft

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos

con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o

como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas

7

Page 23: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos

profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

5.1 MENÚ ARCHIVO:

5.1.1 GUARDAR:

Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que necesitemos, también para

almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna información de internet que

guardamos hay en el documento guarda.

5.1.2 GUARDAR COMO:

Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se le pierdan por eso guardar como

se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.

Figura5: Guardar como

Fuente: Microsoft

5.1.3 PEGAR:

Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imágenes,

textos carpetas etc.

8

Page 24: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura6: Pegar

Fuente: Microsoft

5.1.4 RECIENTE:

Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word

Figura7: Reciente

Fuente: Microsoft

5.1.5 NUEVO:

Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras en

un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya que el operador tiene tal

resistencia.

Figura8: Nuevo

Fuente: Microsoft

5.1.6 IMPRIMIR:

Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se desprenden una serie de

instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamaño de la hoja, según sea tu

selección.

9

Page 25: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

6 MENÚ INICIO

6.1 INICIO:

El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesta por

distintos elementos, estos son:

6.1.1 PORTA PAPELES:

Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato

Figura10: Porta Papeles

Fuente: Microsoft

6.1.2 FUENTE:

En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le

podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

10

Figura9: Inicio

Fuente: Microsoft

Page 26: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura11: Fuente

Fuente: Microsoft

6.1.3 PÁRRAFO:

Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u

organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Figura11: Párrafo

Fuente: Microsoft

6.1.4 ESTILOS:

En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos

para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.

Figura12: Estilos

Fuente: Microsoft

11

Page 27: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

6.1.5 EDICIÓN:

Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

Figura13: Edición

Fuente: Microsoft

7 MENÚ INSERTA:

7.1 INSERTAR:

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Figura14: Menú

Fuente: Microsoft

7.1.1 PÁGINAS:

Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

Figura15: Páginas

12

Page 28: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Fuente: Microsoft

7.1.2 TABLAS:

Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya

en el programa.

Figura16: Tablas

Fuente: Microsoft

7.1.3 ILUSTRACIONES:

Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

Figura17: Ilustraciones

Fuente: Microsoft

7.1.4 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.

Figura18: Encabezado y pie de página

Fuente: Microsoft

13

Page 29: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

7.1.5 TEXTO:

Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

Figura19: Texto

Fuente: Microsoft

7.1.6 SÍMBOLOS:

En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta

símbolos griegos y romanos.

Figura20: Símbolos

Fuente: Microsoft

7.1.7 VÍNCULOS:

Los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales consultamos y debemos dar

la bibliografía en los trabajos.

Figura21: Vínculos

Fuente: Microsoft

14

Page 30: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

8 DISEÑO DE PÁGINA:

8.1 DISEÑO DE PÁGINA:

Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:

Figura22: Diseño de página

Fuente: Microsoft

8.1.1 TEMAS:

Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.

Figura23: Temas

Fuente: Microsoft

8.1.2 CONFIGURAR PÁGINA:

Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra página.

15

Page 31: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura24: Configurar página

Fuente: Microsoft

8.1.3 FONDO DE PÁGINA:

Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los bordes de la página.

Figura25: Fondo de pagina

Fuente: Microsoft

8.1.4 PÁRRAFO:

En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.

Figura26: Párrafo

Fuente: Microsoft

8.1.5 ORGANIZAR:

Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

16

Page 32: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura28: Organizar

Fuente: Microsoft

9 REFERENCIAS:

Figura29: Referencias

Fuente: Microsoft

9.1 REFERENCIAS:

El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:

9.1.1 TABLA DE CONTENIDO:

En esta tabla de contenido podemos encontrar además de opciones de tablas de contenido

también podemos agregar textos y actualizar tablas.

17

Page 33: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura30: Tabla de contenido

Fuente: Microsoft

9.1.2 NOTAS AL PIE:

En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie de página o nota de página,

como insertar nota al final y siguiente nota al pie.

Figura31: Notas al pie

Fuente: Microsoft

9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA:

En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar citas, administrar fuentes, cambiar estilos y

poner bibliografías.

Figura32: citas y bibliografía

Fuente: Microsoft

9.1.4 TÍTULOS:

18

Page 34: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de ilustración, como

referencias cruzadas.

Figura34: Títulos

Fuente: Microsoft

9.1.5 ÍNDICE:

En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar índice.

Figura35: Índice

Fuente: Microsoft

9.1.6 TABLA DE AUTORIDADES:

En la opción que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorización.

Figura36: Tabla de autoridades

Fuente: Microsoft

19

Page 35: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

10 CORRESPONDENCIA:

10.1 CORRESPONDENCIA:

Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde iniciar

combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.

Figura37: Correspondencia

Fuente: Microsoft

10.1.1 CREAR:

Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada una de estas opciones

tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.

Figura38: Crear

Fuente: Microsoft

10.1.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:

20

Page 36: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que

quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.

Figura39: Iniciar combinaciones de correspondencia

Fuente: Microsoft

10.1.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:

Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinación, bloquear direcciones, líneas

de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.

Figura40: Escribir e Insertar campo

Fuente: Microsoft

10.1.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS:

En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino también puedo

observar que tamaño de fuente tiene el archivo y así poder enviarlo a un destinatario.

Figura41: Vista previa de resultados

Fuente: Microsoft

21

Page 37: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

10.1.5 FINALIZAR:

Esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber realizado la función

deseada al combinar.

Figura42: Finalizar

Fuente: Microsoft

11 REVISAR:

11.1 REVISAR:

Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para imprimir

desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinónimos y demás.

Figura42: Revisar

Fuente: Microsoft

11.1.1 REVISIÓN:

Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está correctamente, que haya

referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.

22

Page 38: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura43: Revisión

Fuente: Microsoft

11.1.2 IDIOMA:

Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,

identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir, además de eso tiene una opción

que cuentas las palabras.

Figura44: Idioma

Fuente: Microsoft

11.1.3 COMENTARIOS:

Esta opción me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,

como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para adelante.

Figura45: Comentarios

Fuente: Microsoft

11.1.4 SEGUIMIENTO:

23

Page 39: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

La opción de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisión tanto en el

inicio como en el final y además de eso me muestra un panel de revisión.

Figura46: Seguimiento

Fuente: Microsoft

11.1.5 CAMBIOS:

Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde aceptar y rechazar una palabra

mal escrita

Figura47: Cambios

Fuente: Microsoft

11.1.6 COMPARAR:

Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opción se

puede ver si dos documentos son iguales.

Figura48: Comparar

Fuente: Microsoft

24

Page 40: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

11.1.7 PROTEGER:

Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opción es muy útil y

necesaria.

Figura49: Proteger

Fuente: Microsoft

11.1.8 ONENOTE:

Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.

Figura50: OneNote

Fuente: Microsoft

12 VISTA:

12.1 VISTA:

Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir nuevas ventanas para

tener una mejor observación del documento trabajado o por trabajar.

25

Page 41: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura51: Vista

Fuente: Microsoft

12.1.1 VISTA DE DOCUMENTO:

La vista del documento me permite diseñar impresión, leer el texto completo, diseñar un escrito

en la web, un esquema y un borrador.

Figura52: Vista de documento

Fuente: Microsoft

12.1.2 MOSTRAR:

Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.

Figura53: Mostrar

Fuente: Microsoft

12.1.3 ZOOM:

26

Page 42: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la página pequeña o dos

paralelas y así según el zoom que aplique.

Figura54: Zoom

Fuente: Microsoft

12.1.4 VENTANA:

Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y dividirlas

si es necesario, también cambiar ventanas.

Figura55: Ventana

Fuente: Microsoft

12.1.5 MACROS:

Al hacer click sobre esta opción se puede grabar un macro

27

Page 43: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura53: Macros

Fuente: Microsoft

12.1.6 COMPLEMENTOS:

Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.

Figura54: Complementos

Fuente: Microsoft

12.1.7 COMANDOS DE MENÚ:

En los comandos de menú puedo traducir, siempre y cuando el comando de menú este activo.

Figura55: Comandos del menú

Fuente: Microsoft

28

Page 44: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

13 SEMANA N°1

13.1 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

13.1.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO

El ingeniero agrónomo que se desarrolla en un contexto social agropecuario, y que tiene como

modo de actuación "la dirección de los procesos productivos", requiere de la formación

informática, dirigida a la aplicación de las habilidades informáticas para resolver los problemas

profesionales, para ser aplicadas en operaciones claves de diagnósticos, pronósticos de los

diferentes procesos productivos, así como la planificación y organización de la producción y el

análisis de los resultados de la dirección de los procesos productivos y con la concepción de

convicciones asociadas al desarrollo de las TICs, que preserven la cultura nacional, y capaces de

proteger la información científica – técnica.

La formación informática en el ingeniero agrónomo, y no es menos cierto que en la actualidad

todos los estudiantes manejan la computadora y diferentes tipos de software, sin embargo no

siempre son capaces de aplicar las diferentes habilidades informáticas en la solución de

problemas profesionales, y es que nosotros los docentes no hemos encaminado la solución de las

tareas docentes hacia la aplicación de las habilidades informáticas, en un trabajo coordinado entre

las diferentes asignaturas que componen el currículo del agrónomo

El ingeniero agrónomo debe ser poseedor de las técnicas de Automatización y Robótica. En la

mayoría de las actividades en las que estará interactuando el ingeniero agrícola se destacan los

sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios automatizados en el manejo

del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor interdisciplinaria que estaría

desempeñando y en el cual incidirá en el desarrollo tanto de software como de hardware

necesarios para el avance de herramientas rápidas y confiables que le permitan introducir valor

agregado a los productos que genere.

29

Page 45: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

En la actualidad, las escuelas de ingeniería agrícola en el mundo están concentrando y entrenando

en las áreas correlacionadas, tales como, en la modelación y simulación de diversas operaciones,

en la informática, ingeniería de sistemas hidráulicos, sensores, propiedades físicas de productos

biológicos y en las áreas de ciencias biológicas y químicas, siendo influenciados por el aspecto

tecnológico y el rápido y creciente desenvolvimiento del sector de la informática, de las

disponibilidades de los servicios de los satélites y de la fuerte tendencia en la aplicación de la

robótica.

13.1.2 PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERÍSTICAS

13.1.3 HARDWARE.-

Incluye todos los dispositivos eléctricos, electrónicos y mecánicos (que se pueden ver y tocar)

que se utilizan para procesar los datos.

Ejemplo:

El Disco Duro (D.D), Tarjeta de video, La tarjeta de sonido, El modem, , Tableta, Digitalizadora ,

Lápiz Óptico, Cámaras digitales, Periféricos de almacenamiento, Disquetes, Periféricos de

entrada,

Códigos de barra, Unidades especiales de entrada/salida.

13.1.4 PERIFÉRICOS.-

Son los dispositivos de hardware que se encuentran en la computadora con la finalidad de

aumentar las posibilidades de acceso, almacenamiento y salida del equipo de cómputo. Incluyen

los dispositivos de Entrada y los de Salida.

13.1.5 DISPOSITIVOS DE ENTRADA.-

Son periféricos cuya función es la de reunir y traducir los datos de entrada a una forma que sea

aceptable para la computadora. Los dispositivos de entrada más comunes son el teclado y el ratón

o "mouse".

30

Page 46: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

13.1.6 DISPOSITIVOS DE SALIDA.-

Son periféricos que representan, imprimen o transfieren los resultados del procesamiento,

extrayéndolos de la Memoria Principal de la computadora. Entre los dispositivos de salida más

utilizados se encuentran el Monitor o Pantalla y la Impresora.

13.1.7 SOFTWARE.-

Es el conjunto de instrucciones electrónicas para controlar el hardware de la computadora.

Algunos Programas existen para que la Computadora los utilice como apoyo para el manejo de

sus propias tareas y dispositivos. Otros Programas existen para que la Computadora le dé servicio

al Usuario. Por ejemplo, la creación de documentos electrónicos que se imprimen.

(Jonathan C. , Informática I, 2014; Chillogalli, 2012)

14 SEMANA N°2

14.1 EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU

CONFIGURACIÓN BÁSICA

En Windows 8.1, el Botón de Inicio está de vuelta – pero no el clásico menú de Inicio. En este

post, Mike Hildebrand y yo presentamos un par de soluciones que deberían ayudar a los usuarios

tradicionales de mouse y de teclado (como nosotros) a sentirse más cómodos con la interfaz

gráfica del sistema operativo Windows 8.1.

Vista: Todas las Aplicaciones

La primera Vista que cubriremos es la que denominamos la Vista “Todas las Aplicaciones”.

El primer paso es cambiar de la Pantalla de Inicio por defecto a la Vista de Aplicaciones. Esto se

realiza en “Propiedades de la barra de tareas y navegación”

Clic derecho en la barra de tareas y seleccionar “Propiedades”, después seleccionar la

pestaña “navegación”.

31

Page 47: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Seleccionar “Mostrar la vista Aplicaciones automáticamente al ir a Inicio”

Ahora, en lugar de la pantalla de Inicio, vemos la siguiente pantalla que muestra todas las

aplicaciones instaladas cuando iniciamos sesión:

 También podemos elegir el orden de la clasificación de las aplicaciones…

Aquí seleccionamos mostrar los usados con mayor frecuencia primero – esto lo hará “sentir” más

como Windows 7. 

14.2 FONDO DE ESCRITORIO EN INICIO

En Windows 8.0, cuando cambio a la pantalla de Inicio desde el escritorio, se produce un

“switch” visualmente dramático a una pantalla completamente diferente.

En 8.1, tenemos más opciones. Podemos hacer que los iconos de la pantalla de inicio realicen una

especie de “overlay” en el papel tapiz del escritorio en lugar de ser devuelto a una pantalla

completamente separada.

Con esto habilitado, cuando cambiamos a la pantalla de Inicio, es mucho menos dramático el

cambio/flash visual.

Para esto, seleccione: “Mostrar mi fondo de escritorio en Inicio”

15 SEMANA N°3

15.1 INTRODUCCION A WORD 2013

15.1.1 CONCEPTO DE WORD

15.1.2 PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

32

Page 48: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura56: ventana de Word

Fuente: Microsoft

15.1.2.1 BARRA DE TITULO

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo,

Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Figura57: Barra de Titulo

Fuente: Microsoft

15.1.2.2 BARRA DE MENÚS

Está situada justo debajo de la barra de título, contiene los menús que permiten ejecutar acciones

en un programa.

33

Page 49: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar.

Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del menú, éste se despliega y puede elegirse la opción

preferida con sólo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.

Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay que hacer clic

izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submenú

para desplegarlo. Los submenús pueden reconocerse frente a las entradas de menú simples

porque a diferencia de éstas, los submenús muestran una flecha a la derecha de su entrada.

15.1.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales,

como Guardar, Deshacer, etc.

Figura58: Barra de Herramientas

Fuente: Microsoft

15.1.2.4 REGLA

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar

los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas deberás ir

a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla

Figura59: Regla

Fuente: Microsoft

15.1.2.5 ÁREA DE TEXTO·

Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se está trabajando.

34

Page 50: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Si el archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color blanco hasta que

empiece a llenarse con datos.

15.1.2.6  LA BARRA DE ESTADO

Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización

del documento. En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se

presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista).

Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

Figura60: Barra de Estado

Fuente: Microsoft

15.1.2.7 BOTONES DE VISTA.

Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en

Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros

modos son para leer y para diseño web. 

15.1.2.8 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Figura61: Barra de Desplazamiento

35

Page 51: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Fuente: Microsoft

16 SEMANA 4

16.1 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD

213.

16.1.1 EDICION DE DOCUMENTO 20 PALABRAS POR MINUTO.

16.2 MANEJO DE ESTILOS

16.2.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS.

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro

estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos

aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre

el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del

documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por

motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede

modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone

muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.

16.2.2 BORRAR FORMATO

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer

estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede

presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese

caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y

pulsar Borrar formato.

36

Page 52: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura62: Estilos

Fuente: Microsoft

También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente

igual.

16.2.3 APARIENCIA DE LOS ESTILOS

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando

los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho más rápida utilizando los temas y los

conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los

cambios efectuados.

Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento,

se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio

radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.

Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de

colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

37

Page 53: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura63: Colores-Fuentes

Fuente: Microsoft

Desde la pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un

conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se

puede aplicar sólo a una selección del texto.

Figura64: Apariencia de estilos

Fuente: Microsoft

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos

como un nuevo Conjunto de estilos.

Para ello haz clic en el botón y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo

conjunto de estilos aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de

estilos Integrados.

16.2.4 CREAR UN ESTILO

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la

opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

38

Page 54: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

1. Lo primero será aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga

el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, lo

aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botón Nuevo estilo.

 

Figura65: Crear un estilo

Fuente: Microsoft

Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.

Figura66: Crear un estilo

Fuente: Microsoft

39

Page 55: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Aquí podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente, negrita,

cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes. La vista previa y el cuadro de

resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.

Observa como en el campo Estilo basado en aparecer Título 1.

Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea. Para

remediarlo, existen varios sistemas, que puedes ver en el siguiente avanzado.

Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo como son los cuadros Tipo estilo,

Estilo del párrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos. El

tema de estilos es un poco más complejo que lo que habíamos visto hasta ahora en el curso, por

lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los

conceptos avanzados.

También es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta dar el

formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaña Estilos desplegarla con el botón y

pulsar el botón Crear estilo.

Figura67: Crear un estilo

Fuente: Microsoft

Se abriría el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato.

40

Page 56: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura68: Crear un estilo

Fuente: Microsoft

Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el

documento, sino que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente.

Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.

16.2.5 MODIFICAR UN ESTILO

Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo único que debemos hacer es hacer clic

con el botón derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar la opción Modificar.

Pero también podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre

del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un

triángulo en el lateral derecho. Hacemos clic en él

para desplegar el menú de opciones de estilo, entre

las que se encuentra Modificar....

En ambos casos se abrirá la ventana que vimos

anteriormente. 

Figura69: Modificar un estilo

Fuente: Microsoft

41

Page 57: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

16.2.6 BORRAR UN ESTILO

Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo

quedará sin formato.

Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la derecha del

estilo en cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la

imagen.

Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto

con Word.

También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel

como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú

contextual de un estilo de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás

quitando el acceso directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el

formato.

Figura70: Borrar un estilo

Fuente: Microsoft

42

Page 58: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

16.2.7 INDICE DE CONTENIDOS.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha

palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que

normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma

nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos

importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Figura71: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos

puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero

que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del

documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos

construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

43

Page 59: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura72: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a

imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no

dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento

donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener

en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en

el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto

idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está

en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

44

Page 60: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del

Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna

pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es

un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos

utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento

automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .

Aparece el diálogo de Índice.

45

Page 61: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura73: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

- Hacemos clic en el botón Auto marcar.

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro

texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente

apartado.

16.2.8 INDICE DE FIGURAS

Si tienes un documento donde tengas varias figuras y tienes que colocar un título en cada una de

ellas, Word te permite crear automáticamente un índice de figuras. Para ello vamos a ilustrar un

caso.

En este caso vamos a crear un índice de 2 figuras las cuales voy a crear su título. Para ello nos

vamos en el menú principal en la pestaña “Referencias” , luego en la opción “Insertar Título” la

cual mostrará la siguiente ventana:

46

Page 62: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura74: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

En ella mostrará los siguientes rótulos (Ecuación, Figura, Ilustración, Tabla) que son los que

aparecerán debajo o encima de tu dibujo dependiendo dónde lo insertes el título (Por lo general,

es debajo del dibujo para ello el cursor debe estar debajo del dibujo al momento de insertar el

título). Si deseamos ingresar un nuevo rótulo, escogeremos la opción de “Nuevo Rótulo”, en este

caso pondré “Dibujo Tknlsys”, por defecto la primera imagen corresponderá a “Dibujo Tknlsys

1” y el número será correlativo conforme vayamos agregando más títulos a las imágenes.

Figura75: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

Para crear el índice de estas figuras debemos ir al menú principal en la pestaña Referencias e

Insertar Tabla de Ilustraciones. Asimismo resaltar que luego de agregar el índice si agregamos

47

Page 63: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

más figuras debemos actualizar la tabla, para ello hacemos click derecho en el índice con lo cual

aparecerá una ventana, le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla.

Figura76: Índice de contenidos

Fuente: Microsoft

16.2.9 INDICE DE CUADROS

Luego de haber insertado la tabla o la figura, y de haberla numerado, se debe insertar un

marcador, esto se hace con el fin de decirle al Word en que sitio está la tabla o figura, para

hacerlo deben hacer clic en Insertar–>Marcador, luego se abrirá un cuadro de dialogo donde

colocarán por ejemplo: Tabla 1 o Figura 1, según lo que quieran marcar.

Después de realizar la operación anterior deben insertar el índice, esto se logra haciendo clic en:

Insertar–>Referencias–>Índices y Tablas allí se abrirá un cuadro de dialogo, hacen clic en la

pestaña Tabla de Ilustraciones, y cambian o agregan las características que deseen que tenga el

índice (índice de tablas o ilustraciones).

48

Page 64: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura77: Índice de cuadros

Fuente: Microsoft

16.2.10 INDICE DE TABLAS.

Cuando estamos haciendo algún informe, monografía u otro documento a veces necesitamos un

índice de tablas, así que vamos a aprovechar la función del Word para generar uno, por lo que

seguiremos estos pasos:

Para generar el índice debes de ir al menú referencias, como se muestra en la figura deberás

seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones“.

Figura78: Índice de Tablas

Fuente: Microsoft

49

Page 65: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Luego debes verificar que en la sección general la etiqueta del título sea “Tabla” como se

muestra en la siguiente imagen.

Figura79: Índice de tablas

Fuente: Microsoft

Finalmente obtendrás un índice automático de las tablas que tengas en tu documento, por lo que

debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.

Figura80: Índice de tablas

Fuente: Microsoft

50

Page 66: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

16.2.11 CONCEPTO DE PARRAFO

El párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican

funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo

es cualquier cantidad de texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (también

llamada "enter" o "return"). Word indica los párrafos con una marca especial (símbolo que no se

imprimen). Para ver las marcas de párrafo y los límites de texto (líneas punteadas que marca los

márgenes superior, inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el menú Herramientas ->

Opciones... -> Ver. Activamos la casilla Párrafos y Límites de texto...

Figura81: Símbolo de párrafo

Fuente: Microsoft

Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u

organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Figura82: Párrafos

Fuente: Microsoft

16.2.12 CONCEPTO DE INSERTAR PARRAFO

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los

siguientes elementos:

51

Page 67: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura 83: Párrafos

Fuente: Microsoft

16.2.13 SELECCIÓN DE PARRAFOS

Seleccionar texto utilizando el mouse.

Para seleccionar Siga este procedimiento

Cualquier

cantidad de texto

Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga

presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por

encima del texto que desee seleccionar.

Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una línea de

texto

Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha

hacia la derecha y haga clic.

Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier

parte de la frase.

Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme

en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón

primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia

arriba o hacia abajo.

Un bloque

grande de texto

Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la

misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el

punto donde desea que termine la selección.

Un documento

completo

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una

flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.

52

Page 68: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Encabezados y

pies de página

En la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del

encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado

o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga

clic.

Notas al pie y

notas al final

Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero

a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y

haga tres veces clic.

Un bloque de

texto vertical

Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.

Un cuadro de

texto o un marco

Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que

se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.

16.2.14 COPIAR PARRAFOS

Utilizar las teclas de acceso rápido para ejecutar comandos en vez de utilizar el

mouse puede ahorrarte un montón de tiempo mientras trabajas en la computadora.

Cuando escribes un artículo, buscas información o editas un documento, es muy

probable que utilices las funciones "copiar" y "pegar". Utiliza el método abreviado

de teclado para hacer la tarea más fácil.

16.2.15 MOVER PARRAFOS

La inmensa mayoría de los usuarios utiliza procesadores de texto y se ve en la necesidad de

mover párrafos dentro de un documento. Lo normal es recurrir al típico cortar y pegar, que se

realiza seleccionando el texto y pulsando Mayús + Supr. desplazando el cursor hasta el lugar de

destino y tecleando, finalmente, Mayús + Insert. Existe otra posibilidad: seleccionar el texto y

arrastrarlo con el ratón hasta el punto deseado. Un truco para mover el texto (previamente

seleccionado) a nuestro antojo con rapidez es utilizando al mismo tiempo las teclas Mayus, Alt y

Flecha abajo (para bajar)/Flecha arriba (para subir). Si combinamos las citadas teclas de

53

Page 69: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

mayúscula y alternativa con la tecla de Flecha derecha, podemos apreciar que el texto

experimenta un cambio de formato, con un incremento de la tipografía y su conversión a negrita

y cursiva, sucesivamente. Si las combinamos con la tecla Flecha izquierda, el texto se

transformará de la misma manera pero en diferente orden.

16.2.16 GUARDAR DOCUMENTO

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las

configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión anterior de

Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft Office

Small Business 2007 o Microsoft Office Accounting Professional, o si tiene previsto abrir el

documento en otro equipo, necesita elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

Nota    Si suele guardar documentos en un determinado lugar o formato, puede ajustar la

configuración para que Word use estas opciones de manera predeterminada.

Importante    Si su intención es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la pestaña

Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a

continuación, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opción

Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la

autenticidad del documento.

16.2.17 GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador

sin guardar tu documento, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar

quedará grabado en el disco duro del computador (o en un USB) de forma permanente, claro que

a partir de esta versión de Word 2007 se tiene la opción de auto-recuperación pero a veces no

54

Page 70: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

recupera todo. Pero el objetivo de este post no es enseñarles a guardar de la forma más común,

sino enseñarles como guardar un documento con una contraseña, puede realizar el mismo proceso

par Word 2007 y 2010. A continuación les doy el proceso:

[Botón de office] / [Archivo] -> [Guardar como…]

Seleccionar la unidad donde desea guardar, puede ser en un disco duro ó en un USB.

Escribir el nombre del archivo con que será guardado.

[Herramientas] -> [Opciones generales]

Se muestra la siguiente ventana:

Escribir la contraseña de apertura.

Escribir la contraseña de escritura si es necesario

“proteger el documento” si se desea restringir formato y edición.

Confirmar la contraseña de apertura (Vuelve a escribir la misma contraseña)

Confirmar la contraseña de escritura si lo asignó.

Aceptar.

Nota.

Para comprobar si se guardó con contraseña pruebe abriendo el documento.

Para quitar contraseña, Guardé siguiendo los mismos pasos pero esta vez quite la

contraseña.

16.3 ABRIR UN DOCUMENTO.

Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.

1. Haga clic en (botón Inicio) y luego en Mis documentos.

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

55

Page 71: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura84: documentos

Fuente: Microsoft

2. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

2

Figura85: Documento

Fuente: Microsoft

Sugerencia: también puede usar Abrir del botón de Office

2 (Jonathan A. C., 2014)

56

Page 72: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Si hace clic en (botón de Office) de Word, el comando Abrir se encuentra en el menú que

aparece. Puede utilizar Abrir para abrir un documento.

Haga clic en (botón de Office) y luego en Abrir.

Si hace clic en (botón de Office) de Word, aparece una lista de archivos de Word guardados

recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como "Historial". Puede seleccionar

un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.

Haga clic en (botón de Office) y seleccione el archivo de documento que desea abrir

Si hace clic en (botón de Office) de Word, aparece una lista de archivos de Word guardados

recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como "Historial". Puede seleccionar

un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.

Haga clic en (botón de Office) y seleccione el archivo de documento que desea abrir desde la lista

de "Historial".

Figura86: Barra de documentos recientes

Fuente: Microsoft

57

Page 73: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

17 SEMANA N°5

17.1 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS

17.1.1 BUSCAR TEXTO

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar

siguiente.

o Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez,

haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.

Nota   Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

17.1.2 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar

la palabra Acme con Apex.

Nota   El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por

ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA

ANUAL EQUIVALENTE.

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

58

Page 74: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Figura87: Reemplazar

Fuente: Microsoft

2. Haga clic en la ficha Reemplazar.

3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.

Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic

en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.

Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

Figura 88: Buscar y reemplazar

Fuente: Microsoft

17.1.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMÁTICA

El corrector ortográfico y gramatical puede ayudarle a encontrar los errores ortográficos y las

palabras escritas incorrectamente en un documento. Hay varias formas de acceder al corrector

59

Page 75: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

ortográfico y gramatical: Desde la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el

botón Ortografía y gramática.

Figura89: Ortografía y gramática

Fuente: Microsoft

Se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Figura90: Ortografía y gramática

Fuente: Microsoft

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione la opción apropiada cuando la aplicación localice un

posible error gramatical u ortográfico.

Omitir una vez – Se salta la selección.

Omitir todas – Se salta esa selección en concreto y todas aquellas que revisen el mismo

error.

Agregar – Se salta la selección en concreto y la agrega al Diccionario correspondiente.

60

Page 76: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Cambiar – Sustituye la selección por la palabra correcta que seleccionemos de las

sugerencias o que escribamos en el cuadro de texto superior.

Cambiar todas – sustituye esa selección en concreto y todas aquellas que revisen el mismo

error.

Autocorrección – Sustituye la selección con otra palabra alternativa que haya

seleccionado o escrito previamente y agrega la entrada al diccionario de Autocorrección.

Eliminar – Elimina la selección (Esta opción sólo está disponible cuando el programa

encuentra una palabra repetida).

También existe la posibilidad de que Word revise el texto a medida que escribimos. Para

configurar esta opción debemos abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word desde el botón de

Office.

Desde la categoría Revisión, active las casillas de verificación en Revisar ortografía mientras

escribe y Revisar gramática con ortografía. Cuando ambos correctores están activados, Word

muestra una línea ondulada roja marcando los posibles errores ortográficos y una línea ondulada

verde para los errores gramaticales.

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una palabra subrayada, aparecerá el menú contextual

con las posibles opciones de corrección.

Figura91: Corregir la ortografía en Word

Fuente: Microsoft

61

Page 77: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

17.1.4 SINÓNIMOS

Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botón derecho del ratón la palabra de la cual

queremos encontrar un sinónimo y seleccionar el más adecuado o el que más nos agrade. Os

muestro un ejemplo:

Figura91: Sinónimos

Fuente: Microsoft

17.1.5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS

Configurar página y márgenes: Nos iremos al menú archivo, configurar página ahí se nos abrirá

un menú en el que podremos modificar, la forma de escritura de la página es decir, en vertical o

en apaisado, así como la distancia de los márgenes que queramos que aparezcan en las hojas.

17.1.6 DISEÑO DE PÁGINAS

Trabajas con el documento tal como lo verías en la realidad. Haz clic en el icono Muestra un

mapa del documento a la izquierda de la pantalla.

17.1.7 NÚMERO DE PÁGINAS

62

Page 78: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Podremos ponerle número a cada una de las páginas automáticamente. Se puede decidir el lugar

donde aparecerá el número de página. Para aplicar este recurso pulse el menú Insertar y

seleccione el comando Números de página. Crear origen de datos luego haga las modificaciones

respectivas, borrando de los campos predeterminados o agregando nuevos campos

personalizados. Haga clic en Aceptar y guarde el archivo de origen de datos.

Nuevamente, el programa muestra una pantalla donde pregunta si se quiere editar la fuente de

datos o el documento principal. En este caso elegiremos la primera opción para agregar

elementos a nuestra lista de datos. Aparece la ventana de inserción de datos, escriba la

información en los cuadros de texto que corresponda a cada campo, luego haga clic sobre agregar

nuevo. Repetirá el proceso tantas veces como destinatarios tenga, cuando finalice haga clic en

Aceptar, quita el campo seleccionado para agregar nuevo campo personalizado área de inserción

de datos.

17.1.8 FORMATO DE FUENTES

Se utiliza cuando queremos darle un formato distinto a la letra, es decir, cambiarle de color, de

tipo de letra o de tamaño, para hacerlo tendremos que ir a menú Formato y Fuente, donde se nos

abrirá un desplegable con las opciones que tenemos para cambiarlo

17.1.9 SUBRAYADO

Subrayar es resaltar con una línea para reflejar lo más importante de un texto. En Word es tan

fácil como pulsar la combinación de teclas Ctrl+S. A partir de ese momento todo lo que escribas

irá subrayado. Tendrás que volver a pulsar Ctrl+S para volver a escribir texto sin subrayado. El

botón Subrayado en el grupo de comandos Fuente, de la ficha Inicio de la cinta de opciones (en la

barra de herramientas Formato en versiones anteriores a Word 2007) funciona del mismo modo,

como un interruptor.

Este es el subrayado sencillo, pero hay más opciones; haz clic en el desplegable del botón

Subrayado (la flechita que señala hacia abajo junto al botón) y podrás elegir entre distintos

63

Page 79: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

formatos de línea. Tienes subrayado doble, grueso, punteado, discontinuo, decorativo... e incluso

puedes cambiar el color de la línea.

17.1.10 ESPACIO ENTRE CARACTERES

Esto nos sirve para expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre los caracteres

seleccionados.

Los pasos para lograr esto son los siguientes:

1.-Seleccionar el texto que se desee modificar.

2.-En la ficha inicio, damos clic en el cuadro de dialogo Fuente, y a continuación, en la ficha

espacio entre caracteres.

3.-En el cuadro de espacio, damos  clic en expandido o comprimido y ahora, se especifica el

espacio que se desee en el cuadro AJUSTAR EL ESPACIO

17.1.11 COPIAR FORMATO

Se puede hacer de dos formas distintas, para cualquiera de las dos lo primero que tendremos que

hacer sería señalar el texto a modificar. Una de las formas de hacerlo sería pulsando sobre el

texto seleccionado con el botón derecho del ratón y seleccionar lo que queramos hacer. La otra

forma sería con los botones que tienen dibujados unas tijeras (para cortar), dos folios (copiar) o

una carpeta y un folio (pegar).

17.1.12 FORMATO DE PARRÁFO

Para modificar el párrafo y que con el botón mostrar u ocultar, no se nos vean muchos intros,

iremos al menú Formato, Párrafo, ahí se nos abrirá un menú en el que podremos cambiar el tipo

de espacio que queremos que haya entre párrafo y párrafo. Así como también el interlineado, que

sirve para ver el espacio que queremos que haya entre las líneas del texto.

64

Page 80: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

17.1.13 ALINEACIÓN DE PARRÁFOS

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del

texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o

desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

17.1.14 TABULACIONES

Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un

espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para generar listas. Las

tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las

opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo

automáticamente.

Para activar la regla, tiene que hacer clic en [vista] -> [Regla].

17.1.15 INTERLINEADO

Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espacio entre párrafos del documento. Esta

opción cambiara el espaciado de todo el documento, incluyendo los párrafos nuevos. Puede elegir

entre valores predefinidos o especificar los que quiera.

17.1.16 SUBÍNDICE

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Page 81: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Escribir X1, escribe en el documento de Word la X, a continuación pulsa en el teclado la

combinación de teclas Ctrl – Mayúsculas – número 0. Escribe el subíndice. Vuelve a pulsar la

combinación de teclas para volver a escribir normal.

17.1.17 SUPERÍNDICE

Para escribir X1, haz lo mismo que antes pero ahora la combinación de teclas es Ctrl – “+”. Ojo,

la tecla “más” es la que está al lado de la tecla Enter del teclado:

Figura92: Superíndice

Fuente: Microsoft

17.1.18 EDITOR DE ECUACIONES

Agrega ecuaciones matemáticas (área de un circulo o formula cuadrática), también puede crear

nuevas ecuaciones con la biblioteca de Word.

Ejm:

(1+x )n=1+ nx1 !

+n (n−1 ) x2

2!+…

17.1.19 TECLAS ABREVIADAS

En los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas al mismo tiempo,

las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo más (+) en la Ayuda de

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Page 82: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

Microsoft Word 2010. En los métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla

seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante una coma (,).

17.1.20 BIBLIOGRAFÍA

Incluye una lista de todas las fuentes en una bibliografía o sección de trabajo citados.

18 SEMANA N°6

18.1 TABLAS

Una tabla es una forma perfecta de organizar información en el documento.

Figura93: Tablas

Fuente: Microsoft

18.2 PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

18.2.1 PASO 1:

Ubica el punto de inserción en el documento donde deseas que aparezca la tabla. Haz clic en la

ficha Insertar.  

18.2.2 PASO 2:

Haz clic en el comando de la Tabla.  

67

Page 83: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

18.2.3 PASO 3:

Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el número de columnas

(cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que tendrá la tabla.

Figura94: Tablas

Fuente: Microsoft

Figura95: Convertir texto en tabla

Fuente: Microsoft

68

Page 84: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

18.2.4 PASO 4:

Cuando selecciones la última celda que va a contener la tabla, haz clic. Verás que la tabla aparece

en el documento.  

18.2.5 PASO 5:

Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para añadir texto.

69

Page 85: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

19 CONCLUSIONES

70

Page 86: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

20 RECOMENDACIONES

71

Page 87: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

21 RESÚMEN

Palabras claves:

72

Page 88: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

22 SUMARY

Palabras claves:

73

Page 89: Chillogalli Cajamarca Jonathan Alexander 1 Agro

23 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

Chillogalli, J. (2012). Física1. Machala: Santillana.

Jonathan, A. C. (2014). Informática II. Machala: Santillana.

Jonathan, C. (2014). Informática I. Machala: Lema.

Jonathan, C. (2015). Matemática Elemental. Machala: Santillana.

23.1 WEBGRAFÍA

http://blogs.technet.com/b/ask-pfe-latam-plat/archive/2013/11/28/explorando-windows-8-1-

opciones-y-configuraciones-de-pantalla-y-el-bot-243-n-de-inicio.aspx

http://www.monografias.com/trabajos13/windos/windos.shtml#config

http://windows.microsoft.com/es-AR/windows/gadgets

http://educativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/4750/4938/html/

31_hardware_perifricos.html

http://www.aulaclic.es/guia-windows8/

http://www.saberespractico.com/ordenador/sinonimos-en-word/

http://www.monografias.com/trabajos/word97/word97.shtml

 

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