Upload
buique
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Il Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo:il ruolo e le funzioni del Referente
aprile 2011
ÉUPOLIS LOMBARDIAISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
2
Che cosa è SBBL
Il Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo, istituito nel 1994 con legge regionale n. 41, è una biblioteca virtuale a disposizione dei soggetti pubblici e privati accreditati attivi nel settore sanitario e nel sistema salute. SBBL mette a disposizione specifiche competenze di ricerca e organizzazione delle informazioni scientifiche allo scopo di favorire, sulla base di criteri di efficacia ed economicità, l’aggiornamento e la formazione continua dei professionisti della salute. www.sbbl.it
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
3
I principi di realizzazione
• Costruzione di un sistema regionale di accesso alle informazioni utili ai professionisti della sanità
• Integrazione tra le risorse cartacee ed elettroniche• Una biblioteca sempre aperta consultabile da qualsiasi
postazione
Obiettivi
• Condivisione
• Informazione
• Formazione
• Razionalizzazione
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
4
SBBL OGGI
Numero di Strutture 163
Numero di Utenti 11.637
Riviste Elettroniche
Download FT 2010
8.350
705.000
Banche Dati
Ricerche Totali 2010
6
490.000
Document Delivery 34.500
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
5
La Struttura di SBBL
• Il Comitato di Gestione
• Il Centro di Riferimento Regionale
• Il Direttore di SBBL
• Le Commissioni Tecniche
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
6
Il Comitato di Gestione
Composizione:1 rappresentante per ogni struttura convenzionata
Funzioni:- propositive nei confronti dell'Amministrazione Regionale, - di elaborazione ed indirizzo tecnico nei confronti delle biblioteche iscritte a SBBL
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
7
Il CRR
ll Centro di Riferimento Regionale - CRR ha sede presso l'Universitàdi Milano. Svolge funzioni di coordinamento, informazione, controllo e dà attuazione alle decisioni del Comitato di Gestione.
La Segreteria opera su indicazione del Direttore e supporta il Centro di Riferimento Regionale nell'esecuzione operativa delle funzioni di coordinamento, informazione e controllo per l'attuazione delle decisioni del Comitato di Gestione.
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
8
Il Direttore di SBBL
Il Direttore di SBBL dirige il Centro di Riferimento Regionale egarantisce le funzioni di coordinamento, informazione e controllo delle attività ed iniziative del Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo, dà attuazione alle decisioni del Comitato di Gestione.
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
9
Commissioni Tecniche
Il Direttore può nominare all'interno dei Poli, dei consulenti con competenze specifiche, al fine di costituire delle Commissioni Tecniche che approfondiscano e sviluppino particolari tematiche atte a promuovere e migliorare i servizi di SBBL. Raggiunto l'obiettivo assegnato alle Commissioni il Direttore sottopone i risultati conseguiti al Comitato di Gestione per approvazione.
GRUPPI ATTIVI: Tavolo tecnico, Comunicazione, Razionalizzazione, Traduzione MESH in lingua italiana
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
10
SBBL: i contenuti
www.sbbl.it
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
11
SBBL: i contenuti
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
12
SBBL: i contenuti
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
13
SBBL: i contenuti
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
14
SBBL: i contenuti
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
15
SBBL: i contenuti
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
16ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’utenza
17ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’utenza
Diffusione dell’informazione relativa a SBBL ed ai suoi servizi
Agisce da tramite tra utente ed SBBLÈ responsabile della gestionee distribuzione delle password
all’interno dell’ente
Supporta l’utente nelle ricerche bibliografiche
fino all’ottenimento delle fonti desiderate
Partecipa ai corsi di formazione professionale promossi da SBBL
Partecipa attivamente alla organizzazione di SBBL
Rapporto con la Direzione
18ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’utenza
BibliotecaBiblioteca = = raccolta ordinataraccolta ordinata di risorse di risorse documentarie (libri e altro)documentarie (libri e altro)
BiblioteconomiaBiblioteconomia = disciplina che = disciplina che si occupa di definire i criteri e le si occupa di definire i criteri e le modalitmodalitàà per la raccolta e per la raccolta e ll’’ordinamento dei libri e delle ordinamento dei libri e delle risorse documentarierisorse documentarie
BibliotecarioBibliotecario = colui che svolge le molteplici = colui che svolge le molteplici attivitattivitàà delle biblioteche in vista di un unico delle biblioteche in vista di un unico obiettivo: obiettivo: soddisfacimento dellsoddisfacimento dell’’utenzautenza
19ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’utenza
Oggi l'utente si aspetta:
assistenza nel momento del bisogno, soprattutto quando è remoto;comunicazione interattiva con il bibliotecario;immediatezza di contatto;l'incontro con un professionista dell'informazione che lo aiuti a:
superare il vuoto cognitivo a causa del quale non riesce a procedere nella sua attività di recupero di informazione a scopo personale, professionale, ricreativo, per motivi di studio, di ricerca ecc.;identificare le risorse informative e le informazioni pertinenti e rilevanti riducendo il sovraccarico di informazioni da cui èquotidianamente sopraffatto.
20ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’utenza
Per poter far ciò è necessario comprendere i bisogni e i comportamenti degli utenti e le modalità di comportamento nel recupero delle
informazioni, impegnarsi in attività di studio e di analisi di questi ultimi tramite questionari, indagini, focus group e, soprattutto, mettere in
pratica quanto appreso da queste analisi.In una parola, fare dell'environmental scanning, come viene definita in inglese questa attività di scansione, di esplorazione, di lettura, di ascolto.
21ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente
Analisi dei bisogni culturali e informativi dell'utenza di riferimento:
Definizione delle strategie e delle politiche della biblioteca; Programmazione delle attività; Progettazione e gestione degli acquisti; Organizzazione, gestione e recupero della documentazione; Registrazione e catalogazione dei documenti acquisiti; Orientamento degli utenti nella ricerca di informazioni e bibliografia; Formazione degli utenti sull’uso di banche dati specializzate e supporti digitali;
22ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente
Organizzazione e gestione del servizio di reference:
Promozione di nuovi servizi agli utenti; Collaborazione con altre biblioteche in SBBLper lo sviluppo di progetti condivisi; Organizzazione ed erogazione di informazioni al paziente ed al cittadino; Rilevazione sistematica e analisi dei dati d'uso della biblioteca; Gestione delle risorse umane della biblioteca.
23ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente: l’Azienda
Rapporto con la Direzione:
conoscere il patrimonio dell’Azienda; razionalizzare il patrimonio; preparare la reportistica su utenza, accessi online alle riviste, consultazione cartaceo; negoziare con la direzione strategica aziendale (budget, acquisizioni decise da chi?, tempistica dei rinnovi annuali, etc.)
24ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Ruolo del Referente
Autonomia decisionale Programmazione
Orientamento al risultato Iniziativa
FlessibilitàAutocontrollo e gestione dello stress
Comunicazione Lavorare in gruppo Sviluppo degli altri
Leadership Gestione dei gruppi e delle riunioni
Consapevolezza organizzativa Problem solving
La sfida
25
La gestione dei servizi
Lighthouse (Metacrawler, CCube CLink)Catalogo collettivoPeriodi elettronici
Il Document Delivery
ÉUPOLIS LOMBARDIAISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
26
Lighthouse
26ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
27
Catalogo collettivo
27
Ricerca senza autenticazione
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
28
Catalogo collettivo
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)
Ricerca con autenticazione per richiesta DD
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
29
Periodici Elettronici
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)
Pacchetti messi a disposizione da Sbbl
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
30
Periodici Elettronici
Ricerca in Sbbl e-journals
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
31
Il Document delivery
Il DD da Chiedi articolo
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
32
Il Document delivery
Il DD da Metacrawler
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
33ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il Document delivery
Scaricamento fulltext
Richiesta DD
34
Il Document delivery
Il DD da Meline/PubMed (Sbbl)
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico G.Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
35
Uso dei servizi offerti
Aggiornamento cataloghiPannello erogatore-fruitore
Uso delle statistiche
Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
3636Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Gestione dei servizi
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
3737Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Aggiornamento catalogo (CCube)
Ricercare sempre la rivista di cui si vogliono inserire i dati
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
3838Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Aggiornamento catalogo (CCube)
1° Condizione:la rivista è già contenuta in CCube
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
3939Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4040Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4141Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4242Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4343Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4444Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
2° Condizione:la rivista non è contenuta in CCube
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4545Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Inserimento nuova rivista utilizzando il precompila
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4646Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4747Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Inserimento della data di pubblicazione della rivista
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4848Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Inserimento della “storia” della rivista
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
4949Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
5050Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Modifica scheda rivista
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
5151Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Le modifiche non entrano in catalogo fino alla loro validazione
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo (CCube)
5252Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo elettronico (CLink)
5353Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo elettronico (CLink)
5454Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Seleziono il Vendor con cui ho acquistato la rivista elettronica da inserire
Inserisco gli anni a cui accedo
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Aggiornamento catalogo elettronico (CLink)
5555Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Il pannello Erogatore e Fruitore
5656Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Il pannello Erogatore
Collegamento con CLinkper scaricare l’articolo
Inserimento dell’articolo in pdf nel repository
Seleziono l’operazione eseguita
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
5757Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Il pannello Fruitore
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Stato della richiesta
Dare sempre il ricevuto
5858Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Gestione anagrafica Biblioteca
5959Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Gestione anagrafica Biblioteca
6060Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)
Modifica utenti
Cancellazione
Impostazione data fine
ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
6161Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Statistiche
6262Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Statistiche
6363Lunedì 4 aprile 2011 – Alessandra Giani (Istituto Ortopedico Gaetano Pini – Milano)ÉUPOLIS LOMBARDIA - ISTITUTO SUPERIORE PER LA RICERCA, LA STATISTICA E LA FORMAZIONE
Docenti della prima giornata del corso “Il Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo: il ruolo e le funzioni del Referente”
aprile 2011
Idalia Gualdana - Coordinatore SBBL
Chiara Formigoni - Biblioteca A.O. Ospedale Sant’Anna Como
Alessandra Giani - Biblioteca A.O. “G. Pini” Milano
Grazie per l’attenzione