P a g e | 1

CHAPTER 1 – OVERVIEW ABOUT THE TOPIC

B a n k i n g s e c t o r h a s b e e n d e f i n e d i n m a n y w a y s : N a t i o n a l i z e d ,

P r i v a t e s e c t o r , F o r e i g n a n d C o - o p e r a t i v e . H e r e w e h a v e t a k e n a t o p i c

o n c o - o p e r a t i v e s e c t o r ; p a r t i c u l a r l y U r b a n C o - o p B a n k s a s t h i s e n t i t y

h a s n o g o v e r n m e n t s u p p o r t h e n c e t h e y h a v e t o a d h e r e t o a l l t h e r u l e s

a n d r e g u l a t i o n s o f g o v t . a n d c e n t r a l b a n k o f I n d i a . D e s p i t e o f t h i s t h e

r o l e p l a y e d b y u r b a n b a n k s i s v e r y w e l l ; p a r t i c u l a r l y f o r t h e A a m

A a d m i a n d f o r t h e u n b a n k e d a r e a o f t h e c o u n t r y . R e s e r v e B a n k O f I n d i a

h a s p u t t h e s e b a n k s a s t i e r I a n d t i e r I I b a n k s f o r t h e i r r e g u l a t o r y

p u r p o s e w e h a v e t a k e n t h i s n o r m s t o o u r t o p i c a s T i e r I I u r b a n b a n k s

a s t h e s e b a n k s a r e f a l l i n g u n d e r t h e > 1 0 0 c r . d e p o s i t c r i t e r i a . I f w e

t a k e p e r f o r m a n c e e v a l u a t i o n r e g a r d i n g d e p o s i t s a n d a d v a n c e s o f t h e s e

b a n k s i t w i l l b e d e f i n i t e l y f r u i t f u l t o t h e c o m m o n m a n a n d m a s s t o t h e

s m a l l d e p o s i t o r s w h o a l w a y s p r e f e r t o b a n k w i t h s u c h b a n k . T h e

c i r c u l a r r e g a r d i n g t i e r I a n d t i e r I I i s a s f o l l o w s :

P a g e | 2

M e a n i n g a n d D e f i n i t i o n s o f T i e r I a n d T i e r I I u r b a n b a n k s :

Figure 1.1

RBI/2007-2008/259 UBD (PCB).Cir.No.35 /09.20.001/07-08 March 7, 2008 The Chief Executives of all Primary( Urban) Cooperative Banks Dear Sir/Madam, Classification of UCBs for Regulatory Purposes - Revised Norms As you are aware, banks are being categorized for regulatory purposes as under: (a) Tier I Banks: Unit banks i.e. banks having a single branch / HO with deposits up to Rs. 100 crore and banks having multiple branches within a single district with deposits up to Rs. 100 crore (b) Tier II Banks: All other banks. 2. Based on the representations received from the UCB sector, it has been decided to amend the definition of Tier I banks and accordingly banks may be classified in Tier I category for regulatory purposes as under: (a) Tier I banks : i) Unit banks i.e. banks having a single branch / Head Office and banks with deposits below Rs.100 crore, whose branches are located in a single district. ii) Banks with deposits below Rs.100 crore having branches in more than one district, provided the branches are in contiguous districts and deposits and advances of branches in one district separately constitute at least 95% of the total deposits and advances respectively of the bank. iii) Banks with deposits below Rs.100 crore, whose branches were originally in a single district but subsequently, became multi-district due to reorganization of the district. (b) Tier II Banks: All other banks. As hitherto, the deposit base of Rs. 100 crore will be determined on the basis of average of the fortnightly Net Demand and Time Liabilities in the financial year concerned. Similarly, advances will be determined on the basis of fortnightly average in the financial year concerned. 3. The revised instructions shall be applicable with immediate effect. Yours faithfully, (A.K Khound) Chief General Manager

P a g e | 3

1.1 IMPORTANCE OF PERFORMANCE EVALUATION

A f t e r 1 9 9 1 t h e t o t a l b a k i n g s e c t or i n I n d i a b e c o m e

h i g h l y v o l a t i l e t h e i n t e r n a t i o n a l s t a n d a r d b e c o m e m o r e s t i c k e r

a n d a f t e r i n t r o d u c i n g B a s e l I n o r m s e v e r y b a n k i n I n d i a h a v e t o

f o l l o w m i n i m u m 9 % C R A R . M o r e o v e r R B I h a s a l s o e m p h a s i s o n

d e r e g u l a t i o n o f m a j o r n o r m s … A t t h e s a m e t i m e t h e c o o p e r a t i v e

s e c t o r h a s a l s o f a c i n g d i f f i c u l t i e s o n l y d u e t o t h e i r r e s t r i c t e d a r e a

o f o p e r a t i o n a n d l i m i t e d r e s o u r c e s . R B I h a s a l s o d i v i d e d u r b a n

b a n k s i n t i e r I a n d t i e r I I b a n k s f o r t h e i r r e g u l a t o r y p u r p o s e . A f t e r

M M C B S c a m m o r e t h a n t h r e e h u n d r e d c o o p e r a t i v e b a n k s h a d

s u f f e r e d . M a n y d e p o s i t o r s h a v e l o s t t h e i r d e p o s i t a n d d i s t r u s t

a r o u s e d a m o n g c o o p e r a t i v e b a n k s . R B I h a s a l s o i n t r o d u c e d a V i s i o n

D o c u m e n t s a n d m a d e M O U w i t h r e s p e c t i v e s t a t e g ov e r n m e n t t o

m a i n t a i n c o n f i d e n c e o f c u s t o m e r o f c o o p e r a t i v e b a n k s .

W h e n w e t h i n k a b o u t b a n k s , e v e r y o n e t h i n k a b o u t i t s

d e p o s i t s a n d a d v a n c e s a n d f i n a n c i a l s o u n d n e s s o f b a n k s . I t i s

o b v i o u s t h a t i f a b i g b a n k f a i l s l a r g e n u m b e r o f c u s t o m e r s h a v e

b a d l y a f f e c t e d . S o w h e n e v e r w e w a n t t o r e l a t i o n w i t h b a n k w e

h a v e t o c o n s i d e r t h e i r s o u n d n e s s b y e v a l u a t i o n o f p e r f o r m a n c e w e

c a n a r r i v e a t o u r c o n c l u s i o n , h e r e w e t a k e t i e r I I u r b a n b a n k s a s

t h e y c a t e g o r y p u t d e p o s i t o v e r 1 0 0 c r o r e s … w e k n o w t h e d e p o s i t i s

a b a s i c r a w m a t e r i a l s t o t h e b a n k s , i f d e p o s i t i s l a r g e t h a n

w o r k i n g o f t h a t b a n k i s a l s o h i g h , t h e y h a v e t o c o n s i d e r e a c h a n d

e v e r y s e g m e n t o f t h e b a n k i n g i . e . a d v a n c e s , i n v e s t m e n t s , o t h e r

i n c o m e a n d o t h e r s e r v i c e s .

T y p e s o f d e p o s i t :

S a v i n g s d e p o s i t

C u r r e n t d e p o s i t

T e r m d e p o s i t

P a g e | 4

1 s t t w o d e p o s i t g e n e r a l l y c o n s i d e r a s l o w c o s t d e p o s i t

w h e r e a s t e r m d e p o s i t b e a r s i n t e r e s t . E v e r y b a n k n o w a d a y s t r i e s t o

i n c r e a s e t h e i r l o w c o s t d e p o s i t . L o w c o s t d e p o s i t h a s d i r e c t r e l a t i o n

w i t h t h e p r o f i t , i f b a n k h a v e h u g e l o w c o s t d e p o s i t t h a n t h e i r p r o f i t

w i l l d e f i n i t e l y i n c r e a s e . E a r l i e r c o . o p . b a n k g a v e 0 . 5 % i n t e r e s t o n

c u r r e n t d e p o s i t b u t l a t e r o n R B I h a s w i t h d r a w n , r e c e n t l y R B I h a s

i n c r e a s e d i n t e r e s t r a t e o n s a v i n g s d e p o s i t a n d b u t t h e b a n k i s f r e e t o

d e c i d e a b o v e R s . 1 l a k h d e p o s i t i n t h e s a v i n g s a c c o u n t ; m o r e o v e r

c a l c u l a t i o n o f i n t e r e s t o n s a v i n g s i s m a d e o n d a i l y b a s i s . R e q u i r e m e n t

o f s t a t u t o r y p r o v i s i o n a r e m a d e b y b a n k s o n t h e b a s i s o f t h e i r N D T L

w h i c h a l s o i s a f o r m o f t o t a l d e p o s i t .

T h e m a i n f u n c t i o n o f b a n k i s t o a c c e p t t h e d e p o s i t f o r t h e p u r p o s e

o f l e n d i n g a n d i n v e s t m e n t , s o l o a n a n d a d v a n c e s a n d i n v e s t m e n t i s a l s o

a m a i n p a r t o f t h e s t u d y b e f o r e h i g h l i g h t o n l o a n s w e m u s t k n o w t h e

p r i n c i p a l o f s o u n d l e n d i n g a s o n e c a n n o t p u t a l l e g g s i n o n e b a s k e t .

1.2 PRINCIPLES OF SOUND LENDING:

T h e r e a r e s o m e s p e c i f i c p r i n c i p l e s , w h i c h t h e b a n k e r h a s t o

f o l l o w w h i l e s c r u t i n i z i n g t h e l o a n a p p l i c a t i o n s . T h e s e p r i n c i p l e s h a v e

b e e n c l e a r l y l a i d d o w n b y ‘ t h e G u j a r a t U r b a n c o - o p e r a t i v e b a n k s

F e d e r a t i o n . ’ T h e y a r e e x p l a i n e d b e l o w .

S E C U R I T Y :

S e c u r i t y i s t h e p r i m e c o n s i d e r a t i o n f o r t h e b a n k i n l e n d i n g

a d v a n c e s t o t h e e n t r e p r e n e u r s . W h e n t h e b a n k i s l e n d i n g , i t s h o u l d b e

a s s u r e d o f r e c o v e r i n g o f i t s m o n e y w i t h i n t e r e s t . I f t h e b o r r o w e r i s

d i s h o n e s t o r m a k e s h u g e l o s s e s i n h i s b u s i n e s s d u e t o h i s i n a b i l i t y , t h e

r e c o v e r y o f l o a n b e c o m e s d i f f i c u l t . B a n k s h o u l d , b e f o r e g r a n t i n g l o a n ,

m a k e i t s u r e t h a t t h e m o n e y i s a d v a n c e d t o t h e p r o p e r p e r s o n a n d h e i s

g o i n g t o u t i l i z e t h a t m o n e y i n s u c h a w a y t h a t h e w i l l b e a b l e t o r e p a y

t h e l o a n w i t h i n t e r e s t a t t h e e n d o f t h e t e r m o f h i s l o a n .

P a g e | 5

L I Q U I D I T Y :

I t i s n o t e n o u g h t h a t t h e l o a n i s r e p a i d b u t i t s h o u l d a l s o b e

c o n s i d e r e d t h a t t h e a m t . o f l o a n , a s a n d w h e n r e q u i r e d , i s r e p a i d i n

t i m e a n d a c c o r d i n g t o t h e p r o v i s i on o f c o n t r a c t o f l o a n . I n s h o r t t h e

b o r r o w e r s h o u l d b e a b l e t o r e p a y t h e l o a n w h e n e v e r h e i s a s k e d f o r

w i t h i n s t i p u l a t e d t i m e . I t i s p o s s i b l e o n l y w h e n t h e b o r r o w e r d e p l o y s

h i s m o n e y f o r m e e t i n g h i s s h o r t - t e r m r e q u i r e m e n t s . I f h e i n v e s t s

b o r r o w e d m o n e y i n a n y f i x e d a s s e t s o r a n y s c h e m e s , w h i c h i n v o l v e l o n g

t i m e t o r e p a y , i t b e c o m e s d i f f i c u l t f o r h i m t o r e p a y i n t i m e . T h e m e a n s

o f b o r r o w e r t o r e p a y t h e l o a n s h o u l d a l s o b e d e f i n i t e .

P U R P O S E :

P u r p o s e o f l o a n m u s t b e b u s i n e s s o r p r o f e s s i o n o r i e n t e d s o t h a t i t

c a n p r o v i d e f o r a d e q u a t e m e a n s t o r e p a y a n d s e c u r i t y o f l o a n . P u r p o s e

o f l e n d i n g s h o u l d b e o f s h o r t - t e r m c o n s i d e r i n g t h e l i q u i d i t y f a c t o r s .

B a n k d o e s n o t a d v a n c e f o r t h e p u r p o s e o f s t o r a g e o f g o o d s i n h u g e

q u a n t i t y o r f o r g a m b l i n g o r t r a d i n g i n s o c k m a r k e t . B a n k s h o u l d

p r o p e r l y c h e c k a n d i f p o s s i b l e , a s s u r e t h a t b o r r o w e r i s u s i n g t h e

m o n e y f o r t h e p u r p o s e o f w h i c h t h e y h a v e b e e n b o r r o w e d . B a n k a l s o

d i s c o u r a g e s a d v a n c e s f o r t h e s o c i a l p u r p o s e l i k e t r a v e l i n g o r t o r e p a y

o l d d e b t s . I n s o m e s p e c i a l c a s e s , w i t h d u e c o n s i d e r a t i o n , b a n k

a d v a n c e s s m a l l a m t . f o r m e e t i n g p e r s o n a l e x p e n d i t u r e s o r f o r m e e t i n g

s h o r t - t e r m r e q u i r e m e n t .

P R O F I T A B I L I T Y :

B a n k s h o u l d a l s o m a k e p r o f i t s l i k e o t h e r b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s .

B a n k h a s a l s o t o p a y i n t e r e s t o n t h e d e p o s i t c o l l e c t e d ; b e s i d e s

p r o v i s i o n s h a v e a l s o t o b e m a d e f o r c a s h e x p e n s e s l i k e r e n t , s t a t i o n a r y ,

m a i n t a i n e r s , a n d n o n c a s h e x p e n d i t u r e l i k e d e p r e c i a t i o n a n d b a d d e b t

r e s e r v e . A f t e r m e e t i n g a l l t h e s e e x p e n s e s f o r a d m i n i s t r a t i o n , b a n k h a s

t o m a k e n e t p r o f i t s . I f b a n k c a n ’ t m a k e a d e q u a t e p r o f i t s , i t c a n ’ t

i n c r e a s e i t s r e s e r v e a n d c a n ’ t p a y d i v i d e n d t o i t s s h a r e h o l d e r s .

P a g e | 6

C o n s i d e r i n g a l l t h e s e t h i n g s , b a n k r a t e s a r e a l s o a f f e c t e d b y p o l i c i e s o f

t h e r e s e r v e b a n k a n d o t h e r f a c t o r s l i k e r e p u t a t i o n o f b o r r o w e r , t y p e o f

s e c u r i t i e s a n d m o r t g a g e s , t y p e o f a d v a n c e e t c .

M O R T G A G E S E C U R I T Y :

I t i s t h e t r e n d o f b a n k s t h a t n o t t o g r a n t a d v a n c e s w i t h o u t a n y

s e c u r i t i e s o r m o r t g a g e s . M o r t g a g e s a r e c o n s i d e r e d t o b e i n s u r a n c e i n

t i m e s o f c r i s i s . B a n k c a r e f u l l y a s s e s v a r i o u s a s p e c t s o f s e c u r i t i e s

b e f o r e g r a n t i n g a d v a n c e s a n d m a k e s p r o v i s i o n s a g a i n s t a n y a d v a n c e s

e f f e c t o n t h e l i q u i d i t y o f l e n d i n g d u e t o a n y d r a s t i c c h a n g e i n t h e

e c o n o m y s o t h a t i t c a n r e c o v e r i t s a d v a n c e d m o n e y f r o m t h e s e c u r i t y i n

c a s e t h e m e a n s o f r e p a y i n g f a i l s . B a n k s h o u l d a l s o c o n s i d e r t h e q u a l i t y

o f t e r m o f l e n d i n g . T h i s a d e q u a t e l y c o n s i s t s o f l i q u i d i t y , p r o f i t a b i l i t y ,

p u r p o s e e t c .

V A R I E T Y O F L E N D I N G :

A n o t h e r i m p o r t a n t p r i n c i p l e o f g o o d l e n d i n g i s v a r i e t y o f l e n d i n g .

E v e r y l e n d i n g i n v o l v e s e l e m e n t o f r i s k . I n f a c t t h e b a n k i n g b u s i n e s s i s

a b u s i n e s s o f d e a l i n g i n c a l c u l a t e d r i s k . R i s k o f l e n d i n g m a y b e r e d u c e d

t o s o m e e x t e n t i f t h e t o t a l l e n d i n g i s s p r e a d o v e r v a r i o u s a r e a s of

e c o n o m y . E x . I f t h e m a j o r a m t . o f d e p o s i t a r e d e p l o y e d i n s o m e

p a r t i c u l a r t y p e o f l e n d i n g o r s e c u r i t y , a n d i f t h e r e i s d r a s t i c d r a u g h t i n

t h e p r i c e s o f t h a t s e c u r i t y o r d e p r e s s i o n i n t h a t p a r t i c u l a r a r e a o f

b u s i n e s s , t h e r e i s a r i s k o f h u g e b a c k i n g o f f u n d s .

I D E A L L E N D I N G :

I t i s t h e i d e a l l e n d i n g w h i c h i s m a d e t o r e l i a b l e c u s t o m e r f o r

a p p r o v e d p u r p o s e , i n w h i c h b a n k e r a n d c u s t o m e r h a s e n o u g h

e x p e r i e n c e a n d i f a s s u r e d t h a t t h e a m t . o f l o a n i s g oi n g t o b e u t i l i z e d i n

a p r o f i t a b l e w a y a n d w i l l b e r e p a i d i n s t i p u l a t e d t i m e o r o n m a t u r i t y

d a t e .

P a g e | 7

1.3 FUNDAMENTAL QUESTIONS

T h e b a n k m a n a g e r w h e n f a c e d w i t h r e q u e s t f o r t h e c r e d i t m u s t

o b t a i n a l l t h e n e c e s s a r y i n f o r m a t i on f r o m t h e a p p l i c a n t t o b e t h e t h r e e

b a s i c q u e s t i o n s .

W h o i s o u r b o r r o w e r ?

W h a t i s h i s r e q u i r e m e n t ?

H o w h e w i l l r e p a y ?

W h o i s o u r b o r r o w e r ?

T h e r e i s o n l y h i g h l y v a r i a b l e f a c t o r i n l e n d i n g p r o p o s i t i o n s : t h e

c u s t o m e r . L e n d i n g i s e s s e n t i a l l y t o t h e p e r s o n a n d t h i s i s o b v i o u s l y s o

i n a t r a n s a c t i o n w i t h a p e r s o n a l c u s t o m e r , b u t w i t h b u s i n e s s l e n d i n g i t

m a y s e e m s t h a t t h e s t r u c t u r e a n d p r o s p e c t o f t h e b u s i n e s s i t s e l f a r e

a l l i m p o r t a n t . O f c o u r s e , t h e d e t a i l e d o f t h e l e n d i n g p r o p o s i t i o n s a r e

v i t a l a n d t h e s t r u c t u r e o f t h e b u s i n e s s m u s t b e e x a m i n e d . W h e n d e a l i n g

w i t h l o a n a p p l i c a t i o n s t h e i n t e g r i t y a n d h o n e s t y o f t h e p e r s o n o r

p e o p l e i n v o l v e d i s t h e f i r s t f a c t o r t o b e e v a l u a t e d . R e p a y m e n t i s i n

t h e i r h a n d s . T h e q u e s t i o n s a r i s e : w h e t h e r i t i s e n t r u s t t h e b a n k s m o n e y

t o t h i s p e r s o n o r t h o s e p e o p l e ? T h e a n s w e r t o t h i s q u e s t i o n i s t o b e

f o u n d i n a c o m p o s i t e o f ‘ f i v e C s ’ .

C h a r a c t e r :

H o n e s t y i s o b v i o u s l y a n d e s s e n t i a l q u a l i t y w h e n i t c o m e s t o

d e a l i n g i n f i n a n c i a l m a t t e r a n d i t i m p o r t a n t t h a t t h e b a n k e r d i s c a r d s

a n y p r o p o s i t i o n w h e n h e i s n o t e n t i r e l y s a t i s f i e d t h a t t h e p r o s p e c t i v e

c u s t o m e r i s t r u s t w o r t h y . I t i s u n w i s e t o n o t e n t i r e l y t h a t a p e r s o n

p r e v i o u s l y f o u n d t o b e u n t r u s t w o r t h y w i l l c h a n g e h i s c h a r g e h i s

c h a r a c t e r w h e n c o m i n g a f r e s h t o t h e b a n k f o r a n a d v i s e . O n t h e o t h e r

h a n d , a p e r s o n w h o i s r e a l l y h o n e s t w i l l r a r e l y c h a n g e w h a t e v e r t h e

P a g e | 8

t e s t i n g f a c t o r s . S o , t h e c h a r a c t e r , i n o t h e r w o r d s ‘ h o n e s t y ’ i s t h e b e s t

o f a l l s e c u r i t y f o r b a n k a d v a n c e s .

C a p a c i t y :

T h e c a p a c i t y o f a b o r r o w e r r e f e r s t o h i s a b i l i t y t o r u n t h e

b u s i n e s s i n a p r o f i t a b l e m a n n e r , a n d t o h i s q u a l i f i c a t i o n a n d

e x p e r i e n c e i n t h e l i n e o f b u s i n e s s . T h e m a n a g e r m u s t d e c i d e s w h e t h e r

t h e b o r r o w i n g c u s t o m e r s h a v e s u f f i c i e n t t i m e a n d h a r d w o r k t o e n s u r e

t h e s u c c e s s o f t h e b u s i n e s s , f o r t h e r e p a y m e n t o f a b o r r o w i n g . T h e

c u s t o m e r m u s t h a v e t e c h n o l o g i c a l k n o w l e d g e i n h i s ow n f i e l d .

C a p i t a l :

B y p u t t i n g h i s o w n m o n e y i n t o t h e b u s i n e s s , t h e b o r r o w e r h a s h i s

o w n s t a k e i n t h e b u s i n e s s , i . e . h e t a k e s a p a r t o f t h e r i s k i n b u s i n e s s .

N o r m a l l y , a b o r r o w e r b r i n g s h i s p a r t o f a m o n e y w h e n e v e r a a p p l i e s

f o r a l o n e f r o m t h e b a n k a n d g o e s u n d e r t h e s t i p u l a t i o n o f m a r g i n i n

e v e n l o a n . H o w e v e r i n a d v a n c e s t o w e a k e r s e c t i o n s a n d i n m a n y o t h e r

g e n u i n e c a s e s , m a r g i n i s n o t i n s i s t e d u p o n a n d t h e e n t i r e c a p i t a l i s

f i n a n c e d b y b a n k s .

C o l l a t e r a l :

M o s t o f t h e b a n k s h o w s t h e c r e d i b i l i t y o f t h e c u s t o m e r , p u r p o s e

f o r l o a n a n d r e p a y m e n t c a p a b i l i t y o f c u s t o m e r w h e n l e n d i n g l o a n .

B a n k s c h e c k a l l d o c u m e n t s a n d a l s o t a k i n g i n f o r m a t i o n f r o m m a r k e t

a b o u t t h e p e r s o n . A f t e r c h e c k i n g a l l d o c u m e n t s b a n k m a k e s t h e r e p o r t .

T h i s r e p o r t i s p r e s e n t o v e r l e n d i n g c o m m i t t e e o f b a n k a n d b o a r d o f

d i r e c t o r s .

P a g e | 9

M o s t i m p o r t a n t f a c t o r i s i t s h o u l d b e M A S T s e c u r i t y . M A S T

s e c u r i t y m e a n s :

M = M a r k e t a b i l i t y

A = A c c e s s i b i l i t y

S = S t o r a b i l i t y

T = T r a n s f e r a b i l i t y

C o n d i t i o n :

I n a b a n k i t m u s t b y a c u s t o m e r t o f o l l o w a l l t h e c o n d i t i o n s .

G e n e r a l l y i n b a n k a l l t h e c o n d i t i o n a r e i n d i c a t e d , b u t s o m e b a s i c

c o n d i t i o n w h i c h c u s t o m e r m u s t h a v e t o f o l l o w a n d s o m e a r e h i d d e n b y

b a n k b u t t h e s e c o n d i t i o n a r e a l s o f o l l o w b y t h e c u s t o m e r .

W h a t a r e h i s r e q u i r e m e n t s :

T h e a m o u n t s h ou l d b e n e e d - b a s e d s u f f i c i e n t t o m e e t t h e

b o r r o w e r s f o r t h e r e q u i r e d p u r p o s e . O b v i o u s l y , i t m u s t a l w a y s b e

a p p r o p r i a t e t o t h e r e s o u r c e s o f t h e b o r r o w e r s a n d h i s a b i l i t y t o r e p a y .

i f a b o r r o w e r h a s a r e a s o n a b l e a m o u n t o f h i s o w n i n v e s t e d i n t h e

p r o j e c t , h e w i l l h a v e t h e i n c e n t i v e t o m a k e i t a s u c c e s s . I t i s u s u a l l y

u n r e a l i s t i c f o r t h e r i s k s h o u l d b e b o r n e b y t h e c u s t o m e r f o r t h e p r o j e c t

h e f e e l s i s s o u n d .

A l t h o u g h n o h a r d a n d f a s t r u l e s c a n b e l a i d d o w n , i f i s o f t e n

t h o u g h t h a t t h e b a n k s h o u l d n o t i n v e s t m o r e b u s i n e s s o r p r o j e c t t h a n

t h e c u s t o m e r . T h e r u l e d o e s n o t n e c e s s a r i l y a p p l y t o t h e p e r s o n a l

b o r r o w i n g b u t s o m e c o n t r i b u t i o n f r o m t h e c u s t o m e r i s s t i l l r e q u i r e d .

I n t h e c a s e o f a d v a n c e s t o w e a k e r s e c t i o n i n t h e p r i o r i t y s e c t o r , t h e

b o r r o w e r ’ s c o n t r i b u t i o n i s n o t i n s i s t e d u p o n a n d 1 0 0 % b a n k f i n a n c e i s

p r o v i d e d .

P a g e | 10

L o a n s s h o u l d b e n e i t h e r o v e r e s t i m a t e d n o r u n d e r e s t i m a t e d a s

a n y t h i n g w h i c h i s i n t h e n a t u r e o f u n d e r o r o v e r - f i n a n c e w o u l d b e c o m e

a s e c o n o m i c w a s t e a n d d i f f i c u l t o f r e c o v e r y . I f t h e b a n k e r t a k e s t h e

a p p l i c a n t a t h i s w o r d s a n d m e r e l y e n d s t h e a m o u n t r e q u e s t e d w i t h o u t

f u r t h e r i n q u i r y , h e w i l l m a n y c a s e s b e f o r c e d t o i n c r e a s e t h e a d v a n c e

w i t h i n a s h o r t w h i l e t o p r o j e c t m a y f a i l a n d t h e c u s t o m e r m a y b e

u n a b l e t o r e p a y t h e a d v a n c e . A l t e r n a t i v e l y , i f h e f e l t s w a s p r u d e n t .

T h e r e f o r e i t i s e s s e n t i a l f o r t h e m a n a g e r t o l o o k a t t h e p r o p o s i t i o n ,

c h e c k a n y f i g u r e s g i v e n a n d a t t e m p t t o s e e t h a t t h e b a n k a d v a n c e s w i l l

f i t i n t o t h e s c h e m e a n d t h e a m o u n t a s k e d f o r b y t h e c u s t o m e r i s

s u f f i c i e n t f o r c a r r y i n g o u t t h e p r o j e c t .

H o w h e w i l l r e p a y ?

T o l e n d m o n e y i s a n e a s y m a t t e r . T o b e s u r e o f t h e r e p a y m e n t a n d

o f m a k i n g a p r of i t i n t h e p r o c e s s i s n o t s o e a s y . T h e p r i n c i p a l

i n g r e d i e n t i n a p p r a i s i n g a l e n d i n g t r a n s a c t i o n i s t h a t i n s t r u c t t h i n g

w h a t w e c a l l ‘ c o n f i d e n c e ’ . A b a n k e r w i l l l e n d m o n e y t o c u s t o m e r o n l y

h e h a s t o t a l c o n f i d e n c e i n c u s t o m e r ’ s i n t e n t i o n a n d a b i l i t y t o s e r v i c e

t h e l o a n i n t e r m s o f r e g u l a r i n t e r e s t p a y m e n t a n d t o r e p a y t h e l o a n o n

d u e d a t e . T h i s c o n f i d e n c e i s m a d e o f m o n e y c o m p o n e n t s . I t i s p a r t l y

t h e p a r t a n a p p r a i s a l o f t h e c u s t o m e r ’ s e x p e r i e n c e a n d a b i l i t y i n a

p a r t i c u l a r f i e l d o f b u s i n e s s ; i t i s p a r t l y a n a s s e s s m e n t o f t h e

c u s t o m e r ’ s r e s o u r c e s , a n d f r o m t h e b a n k ’ s a p p r a i s a l o f t h e c u s t o m e r ’ s

c r e d i t w o r t h i n e s s .

1.4 FOCUS ON LOANS AND ADVANCES

L O A N S :

L o a n i s a m e t h o d o f l e n d i n g u n d e r w h i c h b a n k g i v e s c r e d i t t o a

b o r r o w e r f o r a s p e c i f i c p u r p o s e . M a n y t i m e a b o r r o w e r f o r a f i x e d

p e r i o d a n d f o r a s p e c i f i c p u r p o s e . M a n y t i m e s a b o r r o w e r n e e d s f u n d

P a g e | 11

f o r f i x e d a s s e t s or n o n r e p e t i t i v e t y p e o f a c t i v i t i e s a n d t h u s , s e e k s

m o n e y f r o m t h e b a n k w h i c h i s w i t h d r a w n i n o n e l u m p s u m . I f t h e

b o r r o w e r n e e d s a g a i n f u n d s f o r s u c h p u r p o s e , h e h a s t o n e g o t i a t e w i t h

t h e b a n k f o r a l o a n a g a i n o r t o g e t h i s e x i s t i n g l o a n r e n e w e d . T h e l o a n

a m o u n t i s n o r m a l l y r e p a i d i n i n s t a l l m e n t s . L o a n m a y b e s h o r t - t e r m ,

m e d i u m - t e r m o r l o n g - t e r m . L o n g - t e r m l o a n s a r e g e n e r a l l y t a k e n f o r

m e e t i n g t h e c a p i t a l i n v e s t m e n t r e q u i r e m e n t s . S u c h l o a n s a r e a l s o

c a l l e d " T e r m l o a n s " . W h e n a l o a n i s m e a n t f o r m e e t i n g b o t h f i x e d

c a p i t a l a n d w o r k i n g c a p i t a l r e q u i r e m e n t o f a b o r r o w e r , i t i s c a l l e d a

c o m p o s i t e l o a n .

C o - o p e r a t i v e b a n k s o f f e r d i f f e r e n t k i n d s o f f a c i l i t i e s t o t h e i r

c u s t o m e r f o r v a r i o u s p u r p o s e s a n d t h e s e m a y t a k e n t h e f o r m o f l o a n s ,

o v e r d r a f t , . C a s h c r e d i t , b i l l s p u r c h a s e d a n d d i s c o u n t e d l e t t e r o r c r e d i t ,

e t c .

A l o a n a c c o u n t r e p r e s e n t s o n e w h y o f l e n d i n g m o n e y t o a

c u s t o m e r . W h e n a l o a n i s g r a n t e d a g a i n s t s e c u r i t y o r o t h e r w i s e , a

s e p a r a t e l o a n a c c o u n t i s o p e n e d a n d d e b i t e d w i t h t h e a m o u n t o f t h e

b o r r o w e r e i t h e r i n c a s h o r b y c r e d i t t o h i s a c c o u n t . T h e o n l y

t r a n s a c t i o n i n a l o a n a c c o u n t w i l l b e t h e o r i g i n a l l o a n , c r e d i t b y w a y o f

p a r t r e p a y m e n t a n d d e b i t e d b y w a y o f i n t e r e s t a n d o t h e r c h a r g e s s u c h

a s i n c i d e n t a l c h a r g e s , i n s u r a n c e c h a r g e s o r e x p e n s e s t o p r o t e c t t h e

s e c u r i t y .

N o o t h e r o p e r a t i o n i s a l l o w e d o n a l o a n a c c o u n t b y c h e q u e o r

o t h e r w i s e a w h e n p a r t p a y m e n t s a r e m a d e , n o a m o u n t c a n b e

w i t h d r a w n e v e n i f i t i s a p a r t o f r e p a i d a m o u n t . I n t e r e s t i s c a l c u l a t e d

o n d a i l y b a l a n c e s o f t h e l o a n a c c o u n t a n d d e b i t e d a t q u a r t e r l y r e s t s .

I n t e r e s t p a y a b l e o n t h e a c c o u n t b a l a n c e e v e n t h r o u g h t h e c u s t o m e r ' s

c u r r e n t m a y h a v e a c r e d i t b a l a n c e . T o t h i s e x t e n t , l o a n s a c c o u n t

b o r r o w i n g i s m o r e c o s t l y t h a n a n o v e r d r a f t . L o a n m a y b e s h o r t - t e r m

a n d m e d i u m - t e r m .

P a g e | 12

G e n e r a l l y l o a n s , o v e r d r a f t a n d c a s h c r e d i t a c c o u n t s a r e r e p a y a b l e

o n d e m a n d a n d r e v i e w e d o n c e a y e a r , s o t h a t t h e y a r e o f t e n r e g a r d e d

a s r e l a t i v e l y s h o r t - t e r m . f i n a n c e . T h i s d o e s n o t s u i t t h e b o r r o w e r a n d

b u s i n e s s t h a t i s s e e k i n g f i n a n c e f o r a n e x p a n s i o n a n d d e v e l o p m e n t s

p l a n l a s t i n g o v e r s e v e r a l y e a r s . B a n k s t o m e e t t h i s k i n d o f

r e q u i r e m e n t s p r o v i d e m e d i u m - t e r m l o a n . I n t e r e s t i s c a l c u l a t e d o n t h e

a m o u n t o f t h e m e d i u m - t e r m l o a n s d a y t o d a y b a s i s o n q u a r t e r l y r e s t s .

R e p a y m e n t s a r e f a i r l y f l e x i b l e a n d a g r e e d t o s u i t t h e c u s t o m e r ' s

r e q u i r e m e n t s , e i t h e r a t e v e n r a t e d u r i n g t h e p e r i o d o f t h e l o a n o r t o

c o i n c i d e w i t h t h e r e c e i p t o f c a s h b e n e f i t f l o w i n g i n t h e b u s i n e s s f r o m

t h e a s s e t s p u r c h a s e d w i t h a n a i d o f l o a n . T h e b i g a d v a n t a g e f o r a

b u s i n e s s t a k i n g o u t s u c h l o a n s i s t h a t f i n a n c e w i l l a l w a y s b e a v a i l a b l e

t o t h e a g r e e d p e r i o d a n d c a n n o t b e r e c a l l e d a s a r e s u l t o f r e s t r i c t i o n

i m p o s e d o n b a n k l e n d i n g o r o t h e r i n t e r v e n t i o n s .

A l o a n a c c o u n t , a s o p p o s e d t o o v e r d r a f t s , i s e s p e c i a l l y

a p p r o p r i a t e w h e r e a c u s t o m e r , p a r t i c u l a r l y c u s t o m e r , w i s h e s t o b u y

p l a n t a n d m a c h i n e r y o r s o m e v e h i c l e s w i t h r e p a y m e n t s i n s t i p u l a t e d

i n s t a l l m e n t a n d t h e b a n k m a n a g e r f i n d t h a t l o a n f l o w b e n e f i t s f r om

p u r c h a s i n g n e w a s s e t s a r e n o t b e i n g r e c e i v e d . T h e d a n g e r s i g n a l s

w o u l d b e p e r c e i v e d e a r l y , a n d t h e m a t t e r t a k e n u p w i t h t h e c u s t o m e r .

S e c u r i t y i s a l w a y s n e e d e d t o b a c k a m e d i u m - t e r m l o a n a c c o u n t .

A s a p a r t o f c r e d i t p o l i c y t o p r o m o t e e x t e n s i o n o f s m a l l l o a n s t o

b o r r o w e r o f s m a l l m e a n s , a n u m b e r o f s p e c i a l s c h e m e s a r e a v a i l a b l e

w i t h p u b l i c s e c t o r b a n k s t o p r o v i d e t e r m l o a n s . A l l t h e s e s c h e m e s a r e

a v a i l a b l e w i t h p u b l i c s e c t o r b a n k s t o p r o v i d e t e r m l o a n s . A l l t h e s e

s c h e m e s a r e b a c k e d b y t h e s m a l l l o a n s c r e d i t g u a r a n t e e d s c h e m e s a n d

s m a l l l o a n s g u a r a n t e e s c h e m e s o f t h e d e p o s i t i n s u r a n c e a n d c r e d i t

g u a r a n t e e c o - o p e r a t i o n , i n t h e p a r t o f t h e b a n k l e n d i n g i s g u a r a n t e e d

t o b e r e p a i d i n t h e e v e n t o f d e f a u l t s b y t h e b o r r o w e r . L i f e i n s u r a n c e

f o r t h e b o r r o w e r m a y b e i n c l u d e d i n t h e p a c k a g e s o t h a t , i n t h e e v e n t

o f e a r l y d e a t h , t h e a m o u n t o f t h e l o a n o u t s t a n d i n g w o u l d b e c l e a r e d .

P a g e | 13

A d v a n t a g e o f L o a n :

1 . F i n a n c i a l d i s c i p l i n e o n t h e b o r r o w e r :

A s t h e t i m e o f t h e r e p a y m e n t o f t h e l o a n o r i t s i n s t a l l m e n t s i s

f i x e d i n a d v a n c e , t h i s s y s t e m e n s u r e s a g r e a t e r o f s e l f - d i s c i p l i n e o n t h e

b o r r o w e r a s c o m p a r e d t o t h e c a s h c r e d i t s y s t e m .

2 . P e r i o d i c R e v i e w o f L o c a l A c c o u n t :

W h e r e v e r a n y l o a n i s g r a n t e d o r i t s r e n e w a l i s s a n c t i o n e d t h e

b a n k e r g e t s a n o p p o r t u n i t y o f a u t o m a t i c a l l y r e v i e w i n g t h e l o a n

a c c o u n t . U n s a t i s f a c t o r y l o a n a c c o u n t m a y b e d i s c o u n t e d a t t h e

d i s c r e t i o n o f t h e b a n k e r .

3 . P r o f i t a b i l i t y

T h e s y s t e m i s c o m p a r a t i v e l y s i m p l e . I n t e r e s t a c c r u e s t o t h e b a n k

o n t h e e n t i r e a m o u n t l e n t t o a c u s t o m e r .

D r a w b a c k s :

1 . E v e r y t i m e a l o a n i s r e q u i r e d , i t i s t o b e n e g o t i a t e d w i t h t h e

b a n k e r . T o a v o i d i t , b o r r o w e r m a y b o r r o w i n e x c e s s o f t h e i r e x a c t

r e q u i r e m e n t t o p r o v i d e f o r a n y c o n t i n g e n c y .

2 . B a n k s d o n o t h a v e c o n t r o l o v e r t h e u s e o f f u n d s b o r r o w e d b y

t h e c u s t o m e r . H o w e v e r , b a n k i n s i s t s o n h y p o t h e c a t i o n o f t h e

a s s e t / v e h i c l e p u r c h a s e w i t h l o a n a m o u n t .

3 . T h o u g h t h e b a n k l o a n s a r e f o r f i x e d p e r i o d s , b u t i n p r a c t i c e

t h e y r o l l o v e r , i . e . t h e y a r e r e n e w e d f r e q u e n t l y .

4 . L o a n d o c u m e n t a t i o n i s m o r e c o m p r e h e n s i v e a s c o m p a r e d t o

e a c h c r e d i t s y s t e m .

P a g e | 14

T Y P E S O F L O A N :

B a n k s g r a n t s l o a n s f o r d i f f e r e n t p e r i o d s - s h o r t , m e d i u m a n d l o n g

a n d f o r d i f f e r e n t p u r p o s e , b r o a d l y , t h e l o a n s g r a n t e d a r e c l a s s i f i e d a s

b e l o w :

S h o r t T e a m L o a n :

M e d i u m a n d L o n g T e r m L o a n :

B r i d g e C o m p o s i t e L o a n :

C o n s u m p t i o n L o a n :

1 ) S h o r t T e r m L o a n :

S h o r t T e r m L o a n s a r e g r a n t e d t o m e e t t h e w o r k i n g c a p i t a l n e e d s

o f b o r r o w e r s . T h e s e l o a n s a r e g r a n t e d a g a i n s t t h e s e c u r i t y i n t a n g i b l e

a s s e t s - m a i n l y t h e m o v a b l e a s s e t s l i k e g o o d a n d c o m m o d i t i e s , s h a r e s ,

d e b e n t u r e e t c .

2 ) T e r m L o a n :

M e d i u m a n d L o n g T e r m L o a n a r e u s u a l l y c a l l e d ' T e r m L o a n ' .

T h e s e l o a n s a r e g r a n t e d f o r m o r e t h a n a y e a r a n d a r e f o r e x p a n s i o n o r

d i v e r s i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g ' u n i t . B a n k s g r a n t s u c h l o a n s t o g e t h e r

w i t h s p e c i a l i z e f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n .

3 ) C o n s u m p t i o n L o a n :

T h o u g h n o r m a l l y b a n k s p r o v i d e l o a n f o r p r o d u c t i v i t y p u r p o s e

o n l y , b u t a s a n e x c e p t i o n l o a n s a r e a l s o g r a n t e d o n l i m i t e d s c a l e - t o

m e e t t h e m e d i c a l n e e d s o r t h e e d u c a t i o n a l e x p e n s e s o r e x p e n s e s

r e l a t i n g t o m a r r i a g e s a n d o t h e r s o c i a l c e r e m o n i e s , e t c . o f t h e n e e d y

p e r s o n s . S u c h l o a n s a r e c a l l e d C o n s u m p t i o n l o a n .

F e a t u r e s o f T e r m L o a n :

T e r m l o a n r e p r e s e n t s l o n g t e r m w i t h a m a t u r i t y o f m o r e t h a n o n e

y e a r . T h e y a r e o b t a i n e d f r o m b a n k s a n d s p e c i a l l y c r e a t e d f i n a n c i a l

P a g e | 15

i n s t i t u t i o n i n I n d i a b y p r i v a t e p l a c e m e n t r a t h e r t h a n s u b s c r i p t i o n a s i s

t h e c a s e w i t h m os t d e b e n t u r e s i s s u e s . T h e p u r p o s e o f t e r m l o a n i s

m o s t l y t o f i n a n c e t h e c o m p a n y ' s c a p i t a l e x p e n d i t u r e s . T e r m - l o a n h a v e

n u m b e r o f b a s i c f e a t u r e s . T h e y a r e a s f o l l o w s .

I . M a t u r i t y :

I I . D i r e c t n e g o t i a t i o n :

I I I . S e c u r i t y :

I V . R e s t r i c t i v e c o v e n a n t s :

V . C o n v e r t i b i l i t y :

V I . R e p a y m e n t s c h e d u l e :

A D V A N C E S :

A l l t h e f u n c t i o n o f t h e m o d e r n b a n k , l e n d i n g o f f u n d s w i t h o r

w i t h o u t s e c u r i t y i s b y f a r t h e m o s t i m p o r t a n t f u n c t i o n . A s t u d y o f

b a l a n c e s h e e t s a s o n 3 1 s t D e c e m b e r 1 9 6 9 o f t h e f i r s t s i x b a n k s o f

I n d i a , P u n j a b N a t i o n a l B a n k , B a n k - o f B a r o d a a n d U n i t e d C o m m e r c i a l

B a n k r e v e a l s t h a t a b o u t 8 0 % o f t h e i r r e v e n u e s a r i s e f r o m i n t e r e s t a n d

d i s c o u n t t h a t i s t o s a g , i n c o m e d e r i v e d f r o m a d v a n c e s i n c l u d i n g B i l l s

d i s c o u n t e d a n d B i l l s P u r c h a s e , a n d i n t e r e s t o n i n v e s t m e n t s . A d v a n c e s

c o m p r i s e s l a r g e p o r t i o n o f a b a n k ' s t o t a l a s s e t s , a n d f r o m t h e b a n k

b o r n o f t h e b a n k ’ s s t r u c t u r e . T h e s t r e n g t h o f c o m p a n y i s t h u s p r i m a r i l y

j u d g e b y t h e r e g a r d e d t o a d v a n c e s . A w i s e a n d p r o d u c t p o l i c y i n r e g a r d

t o a d v a n c e s i n c o n s i d e r e d o n i m p or t a n t f a c t o r i n s p i r i n g c o n f i d e n c e i n

t h e d e p o s i t o r s a n d p r o s p e c t i v e c u s t o m e r o f a b a n k .

B a n k A d v a n c e s A s s i s t E c o n o m i c D e v e l o p m e n t :

A d v a n c e s p l a y a n i m p o r t a n t p a r t i n g r o s s e a r n i n g s a n d n e t p r o f i t

o f c o o p e r a t i v e b a n k a n d a l s o p r o m o t e t h e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o f

t h e c o u n t r y . I f y ou r a d v a n c e i s n o t s o u n d o r y o u r i n v e s t m e n t i s n o t

P a g e | 16

p r o p e r i t w i l l d e f i n i t e l y a f f e c t s y o u r e x i s t e n c e a n d y o u r t r u s t a m o n g

c u s t o m e r t o o .

E v a l u a t i o n o f t i e r I I u r b a n b a n k s i s a n i m p o r t a n t a s p e c t o f t h e

p r e s e n t s c e n a r i o a s A f t e r M a d h a v p u r a s c a m m a n y s m a l l b a n k s a n d

c u s t o m e r s h a v e s u f f e r e d a l o t . S o u t h G u j a r a t i s a p l a c e w h e r e m a n y C o .

O p e r a t i v e b a n k s w o r k b y t h e p e o p l e , f o r t h e p e o p l e a n d o f t h e p e o p l e ’ s

r u l e s . T h i s i s w h y t h e R B I p u t s m a n y r e s t r i c t i o n s t o s t r e n g t h e n t h i s

s e c t o r a n d t o r e g a i n t h e c o n f i d e n c e o f s m a l l d e p o s i t o r s a n d

s h a r e h o l d e r s o f t h e c o o p e r a t i v e b a n k s . O n l y e i g h t t i e r I I u r b a n b a n k s

a r e w o r k i n g i n s o u t h G u j a r a t t o d a y , s o e v a l u a t i o n o f t h e s e b a n k s i s

n e c e s s a r y , n o t o n l y i n t e r m s o f t h e i r a g e b u t a l s o t h e i r w o r k i n g .