株式会社ネクストセット⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共 … Copyright(c)2017 Copyright(c)2020 NextSet, Inc. All rights reserved 15 ネクストセット・先予定/在席管理/伝

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⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能について

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株式会社ネクストセット

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⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能とは

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本章では、⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能に関しての説明をします。

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⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能とは︖SharePoint Online サイト内に設置可能な、⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能です。SharePoint サイトのアプリパーツとして公開していますので、企業ポータル内の⾊々な部分に設置・表⽰可能です。

・Office365と同じ環境で動くクラウド上で稼働する機能で、PCブラウザから操作が可能です。

・国産グループウェアのような機能を実現⾏先予定ボード/在席確認/伝⾔メモ（メール送信）共有タスク

（TODO）機能。

・スマートフォンからも利⽤可能休スマートフォンからも在席確認やタスク管理などが可能です。

⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能とは︖⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能について、ご説明いたします。


⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「アプリパーツ」について、ご説明いたします。

SharePoint Online サイトに、アプリパーツを追加していただくことですぐにご利⽤いただけます。

⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能とは︖


⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「在席確認」について、ご説明いたします。

⾃分の在席情報を登録しメンバーへ公開することが可能です。個⼈情報（携帯メールや携帯電話）の⾮表⽰設定や、伝⾔メモやタスク（TODO）も画⾯上で確認が可能です。

在席登録

⾃分の⾏先予定と在席状況を登録

⾃分の情報を登録が可能

⾃分宛ての伝⾔メモや共有タスクを確認



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「在席状況検索」について、ご説明いたします。

メンバーを検索して在席情報を確認。詳細情報なども確認が可能です。

在席状況［検索］他のメンバーを検索在席状況を確認

メンバーの連絡先情報を確認



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「お気に⼊り登録」について、ご説明いたします。

普段からよく確認するメンバーは「お気に⼊り」に登録し⼀覧表⽰が可能。伝⾔メモやタスクの進捗状況も確認が可能です。

お気に⼊りメンバー

在席状況［お気に⼊り］

伝⾔メモ/共有タスクの進捗を確認



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「伝⾔メモ機能」について、ご説明いたします。

伝⾔メモの作成・登録・送信が可能です。

伝⾔メモを送信

伝⾔メモを登録



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「メール通知」について、ご説明いたします。

伝⾔メモはメールでも通知されます。



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「伝⾔メモ管理」について、ご説明いたします。

伝⾔メモは⼀覧で表⽰が可能。ステータスの管理が可能です。


伝⾔メモ

伝⾔メモはステータスの管理が可能です。


⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「タスク登録」について、ご説明いたします。


タスク登録。共有タスクの登録も可能です。

タスクを登録


⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「タスク進捗管理」について、ご説明いたします。

「依頼したタスク」「⾃分へのタスク」「共有タスク」毎に⼀覧表⽰が可能です。タスクは進捗率を登録し管理することが可能です。



⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「スマートフォンビュー」について、ご説明いたします。


メニュー在席登録在席状況検索


⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能「スマートフォンビュー」について、ご説明いたします。


在席情報⼀覧伝⾔メモ機能タスク管理機能


ネクストセット・⾏先予定/在席管理/伝⾔メモ/共有TODO機能⼀覧・⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能︓国産グループウェアーの様な機能を実現

→アプリパーツにて提供の為、SharePoint サイト内に好きな場所に配置可能です。・⾃分の⾏先予定を登録し、他のメンバー⾏先予定（検索＆⼀覧表⽰）を確認する事が可能です。・よく参照するメンバーをお気に⼊り登録し、⼀覧表⽰が可能です。・伝⾔メモを登録する事が可能です。（メールが⾃動的に送信されます）・TODOを管理する事が可能。（⾃分のTODO、他のメンバーにTODOを依頼が可能）・複数メンバーで共有TODOを管理する事が可能です。・TODOの進捗状況を管理し、進捗メールの送信が可能です。・マルチ⾔語対応（60⾔語対応予定 ※ご要望ください︕）・マルチテナント対応（複数のドメインでも利⽤可）・(New)Office365 カレンダー連携・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境︓『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）・(New)スマートフォンビュー・(New)Microsoft Teams連携

※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）・組織アドレス帳との連動・ミニアプリパーツ（My在席状況を変更できるミニアプリパーツ）・ブラウザ拡張アプリケーション（My在席状況を変更できるブラウザ拡張アプリケーション）

※機能⼀覧の内容は、開発中の機能も含みます︕

⾏先予定/在席確認/伝⾔メモ/共有TODO機能について、ご説明いたします。


http://www.iij.ad.jp/biz/cloudex/


ご利⽤料⾦について

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本章では、ご利⽤料⾦にに関しての説明をします。


■⽉額料⾦アドオンは全て１ユーザーあたり⽉額100円です。ただし複数のアドオンをご利⽤頂くことにより、⽉額料⾦は安くなります。※オプション料⾦が発⽣するアドオンもありますので、ご注意ください。※個別要件によるカスタマイズ、データ移⾏などが発⽣する場合も別途費⽤となります。

■契約期間、お⽀払い契約期間は年単位となり、年額の先払いとなります。途中でユーザー数が増えた場合は次回契約更新⽉までの利⽤料⾦をご請求させて頂きます。

■課⾦対象ユーザーについてアドオンの利⽤状況に関わらず、Office365のテナント全ユーザーが課⾦対象となります。

料⾦体系について

ご利⽤アドオン種類⽉額料⾦

１アドオン（例︓組織ワークフローのみ） 100円

２アドオン（例︓組織ワークフロー＋シングルサインオン） 150円

３アドオン（例︓組織ワークフロー＋シングルサインイン＋組織アドレス帳） 200円

全アドオン（将来公開予定を含む全てのアドオン） 300円

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アドオン利⽤料⾦アドオン⽉額料⾦

（1ユーザー）その他・オプション料⾦

100円

100円

・データ保存期間は１年間となりますが、追加料⾦により延⻑可能です。10円追加で１年延⻑します。

1年間保存︓⽉額100円（標準価格）2年間保存︓⽉額110円（10円アップ）3年間保存︓⽉額120円（20円アップ）

︙10年間保存︓⽉額190円（90円アップ）無期限保存︓⽉額200円（100円アップ）

100円

・登録レコード数に応じて追加料⾦が発⽣します。1000レコードまで︓無償1000〜5000レコードまで年間3万円その後5000レコード単位に年間3万円※⽉額100円/ユーザーで無制限保存

100円

・登録レコード数に応じて追加料⾦が発⽣します。1000レコードまで︓無償1000〜5000レコードまで年間3万円その後5000レコード単位に年間3万円※⽉額100円/ユーザーで無制限保存

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100円

100円

100円

100円標準サービス︓利⽤ユーザー数＝Office365契約ユーザー数Office365ユーザー以外の⽅もご利⽤可能です。その場合に、下記の追加ユーザーオプションが必要です。

追加ユーザーオプション︓1ユーザー⽉額25円

100円

100円標準サービス︓利⽤ユーザー数＝Office365契約ユーザー数Office365ユーザー以外の⽅もご利⽤可能です。その場合に、下記の追加ユーザーオプションが必要です。

追加ユーザーオプション︓100ユーザー⽉額200円

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100円

100円・登録レコード数に応じて追加料⾦が発⽣します。

5000レコードまで︓無償その後5000レコード単位に年間3万円※⽉額100円/ユーザーで無制限保存

100円・登録レコード数に応じて追加料⾦が発⽣します。

5000レコードまで︓無償その後5000レコード単位に年間3万円※⽉額100円/ユーザーで無制限保存

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ネクストセットの各アドオンの導⼊については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導⼊作業を代⾏することも可能です。

■マニュアルページhttps://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費⽤は変わることがあります。詳細については個別にお問い合わせください。

アドオン導⼊作業について

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https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite


サポート窓⼝

アドオンサポート窓⼝-----------------------------------------------------------------------

株式会社サテライトオフィス@サポート窓⼝

お問合せ受付けWEBフォームhttps://sateraito-apps-support.appspot.com/entry

サポート窓⼝電話 : 050-5835-0396 (弊社営業⽇10︓00〜17︓30)サポート窓⼝FAX : 050-6861-2893サポート窓⼝メール : [email protected]サポート窓⼝メール（重⼤障害24時間メールにて受付）︓

[email protected]サポート窓⼝メール（英語）

[email protected]

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ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で⾏います。

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https://sateraito-apps-support.appspot.com/entry

http://sateraito.co.jp

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