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万全なセキュリティ 弊社の堅牢なデータセンターに環 境を構築し、マイナンバーを安全に 保管することで、自社内でのマイナ ンバー管理による漏えいリスクの 低減を図ります。 お預かりしたマイナンバーは、暗号 化や操作ログ取得などのセキュリ ティ対策を講じ保管します。 法令対応 お客様に安心してサービスをご利 用頂けるよう、法令(特定個人情報 の適正な取り扱いに関するガイドラ インやASP・SaaS利用ガイドライ ンなど)準拠し、万全の安全管理措 置を講じております(詳細裏面)。 安全な運用状況の確認 マイナンバーをダウンロードもしく はPDF帳票に出力をした際は、パ スワードを自動付与し、メールにて お知らせすると共に、管理者に作 業が行われたことをメール通知致 します。これにより、不正作業の抑 制及び適正な運用が行われている ことの確認が可能となります。 給与システム連携 ご登録いただいたマイナンバーを DCS標準の法定調書(源泉徴収 票、扶養控除申告書等)に付記して 作成いたします。 給与結果をWebマイナンバー管理 サービスに取り込んでいただくこと で、お客様の負荷なく、マイナンバー が印字された帳票や電子申請用 データを作成することも可能です。 給与計算システムにて登録した退職 日は、Webマイナンバー管理サービ スに自動で連携されますので、退職 日を起点に設定期間を経過した情 報を自動で削除することが可能です。 人事・給与サービス サービス特長 on Cloud on Cloud マイナンバー 堅牢な自社データ センターによる 安全保管 万全な セキュリティ 自動パスワード付与 ・通知機能による 不正抑制 安全 運用 各種法令・ ガイドラインに 準拠 法令 対応 給与システムと 連携し法定調書へ の印字に対応 給与 連携 Webマイナンバー管理サービス PROSRV人事給与サービス Webマイナンバー管理サービス 企業にとって多大なコスト負担がかかるマイナンバー管理。 法令対応、万全なセキュリティ対策を低コストで実現させます。 マイナンバーを含む特定個人情報を安全に登録・保管(管理)するだけでなくPROSRV給与人事 サービスと併せてご利用頂くことにより、マイナンバーの各法定調書への印字にも対応いたします。 人事給与サービス 利用イメージ 【Webマイナンバー 管理サービス】 【お客様 マイナンバー取扱担当者】 【お客様 給与担当者】 マイナンバー付 法定調書データ マイナンバー付 法定調書 (給与所得の源泉徴収票 他) 登録・保管 給与結果反映 配送 データ出力 ・PDF ・csv ・xlsx 給与システム 連携

人事給与サービス Webマイナンバー管理 ... · Webマイナンバー管理サービス 安全管理措置 概要図 ※画面の内容は変更することがあります。

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Page 1: 人事給与サービス Webマイナンバー管理 ... · Webマイナンバー管理サービス 安全管理措置 概要図 ※画面の内容は変更することがあります。

 万全なセキュリティ ●弊社の堅牢なデータセンターに環境を構築し、マイナンバーを安全に保管することで、自社内でのマイナンバー管理による漏えいリスクの低減を図ります。

●お預かりしたマイナンバーは、暗号化や操作ログ取得などのセキュリティ対策を講じ保管します。

 法令対応 ●お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、法令(特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドラインやASP・SaaS利用ガイドラインなど)準拠し、万全の安全管理措置を講じております(詳細裏面)。

 安全な運用状況の確認 ●マイナンバーをダウンロードもしくはPDF帳票に出力をした際は、パスワードを自動付与し、メールにてお知らせすると共に、管理者に作業が行われたことをメール通知致します。これにより、不正作業の抑制及び適正な運用が行われていることの確認が可能となります。

 給与システム連携 ●ご登録いただいたマイナンバーをDCS標準の法定調書(源泉徴収票、扶養控除申告書等)に付記して作成いたします。

●給与結果をWebマイナンバー管理サービスに取り込んでいただくことで、お客様の負荷なく、マイナンバーが印字された帳票や電子申請用データを作成することも可能です。

●給与計算システムにて登録した退職日は、Webマイナンバー管理サービスに自動で連携されますので、退職日を起点に設定期間を経過した情報を自動で削除することが可能です。

人事・給与サービス

■ サービス特長

on Cloudon Cloud

マイナンバー

堅牢な自社データセンターによる安全保管

万全なセキュリティ

自動パスワード付与・通知機能による不正抑制

安全運用

各種法令・ガイドラインに準拠

法令対応

給与システムと連携し法定調書への印字に対応

給与連携

Webマイナンバー管理サービス

PROSRV人事給与サービス

Webマイナンバー管理サービス企業にとって多大なコスト負担がかかるマイナンバー管理。法令対応、万全なセキュリティ対策を低コストで実現させます。マイナンバーを含む特定個人情報を安全に登録・保管(管理)するだけでなくPROSRV給与人事サービスと併せてご利用頂くことにより、マイナンバーの各法定調書への印字にも対応いたします。

人事給与サービス

■ 利用イメージ

【Webマイナンバー 管理サービス】

【お客様 マイナンバー取扱担当者】

【お客様 給与担当者】

マイナンバー付法定調書データ

マイナンバー付 法定調書(給与所得の源泉徴収票 他)

登録・保管

給与結果反映

配送

データ出力

インターネット

・PDF・csv・xlsx

給与システム連携

インターネット

Page 2: 人事給与サービス Webマイナンバー管理 ... · Webマイナンバー管理サービス 安全管理措置 概要図 ※画面の内容は変更することがあります。

Webマイナンバー管理サービス■ 安全管理措置 概要図

※画面の内容は変更することがあります。 記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。

PROSRVとは、HRソリューションのプロとしてサービスをご提供するという思いをこめたPROfessional SeRVicesの意です。また、business PRocess Outsourcing SeRVices, PROgressive SeRVicesという意も込めています。

【Webマイナンバー管理サービス】【お客様】

技術的安全管理措置

暗号化通信(EV-SSL) 侵入検知システム

物理的安全管理措置凡例:

■ 画面イメージ

【個人番号登録画面】

お客様毎に任意項目を10個設定でき、効率的なデータ活用を実現年月日指定による自動削除機能も搭載

画面項目毎にきめ細やかに使用権限(更新・参照・使用不可)の設定が可能

その他ソフトウェア

ブラウザ

OS

(1) Microsoft Excel 2007、2010、2013  (2) Adobe Reader XI(11)、 Adobe Acrobat Reader DC

Internet Explorer

Windows 7、 8、 8.1、 10

推奨環境

【機能権限登録画面】

・暗号化状態でのバックアップ取得・保守作業ログ取得・外部記憶媒体の使用制御

・利用端末の限定・権限管理・アクセス操作記録参照

・入退館(室)管理・機器装置の物理保護・管理領域・取扱い担当者の特定

・ログインID・パスワード   など

給与計算システムと分離

・アクセス操作記録・HSM*による暗号化・不正ソフトウェア対策

(物理的対策例)

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

クライアント証明書

+

【攻撃者】

千葉情報センター監視カメラ設置、ICカード+指紋認証 等

+インターネット

*HSM:ハードウエア・セキュリティ・モジュール

/ 〒140-8506 東京都品川区東品川4-12-2 品川シーサイドウエストタワー  Tel. 03-3458-9581 Fax. 03-5463-9078 E-mail : [email protected]/ 〒542-0086 大阪府大阪市中央区西心斎橋2-1-3 御堂筋ダイヤモンドビル  Tel. 06-4708-6819 E-mail : [email protected]

本社・HR営業部

大阪支店

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