CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/26379_1.pdf · TRANE CASSETTE 3 5 14 Area Administrativa Subdirección LG CASSETTE 5 ... ITEM

SENA

7A7 Regional Valle

CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA INDUSTRIA- CDT-ASTIN

SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria, ASTIN. del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar:

CONTRATAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRO ASTIN 2016.

Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:

Correo: contratacionastinasena.edu.co contratavallesena.edu.co

Dirección de Correspondencia: Calle 52 No 2Bis-15, Oficinas del Centro ASTIN de la Regional Valle, Complejo de Salomia, en la ciudad de Cali.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 11 de Abril del 2016

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR

CONTRATAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRO ASTIN 2016.

2 PRESENTACION DE LA PRE-COTIZACION

El contratista deberá atender como mínimo 4 rutinas de mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo que se requiera.

El Centro ASTIN cuenta con treinta y cinco (35) aires acondicionados, y doce (12) aires acondicionados ubicados en el Tecno parqué Cali, adicionalmente (2) dos unidades de sistemas de refrigeración (CHILLER), las descripciones de los equipos se encuentran detalladas en el siguiente cuadro:

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria — ASTIN/Regional Valle Calle 52 No. 2bis - 15, Cali — Valle del Cauca. - PBX +57 (092) 4315800 Ext:22516

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AIRES ACONDICIONADOS ASTIN EDIFICIO PLASTICOS

N° UBICACIÓN MARCA TIPO CAPACIDAD EN TONELADAS DE

REFRIGERACION

VALOR UNITARIO

1 Ambienta de Aprendizaje No 1 YORK PISO TECHO 4 2 Ambiente de Aprendizaje No 2 YORK PISO TECHO 4 3 Ambiente de Aprendizaje No 3 YORK PISO TECHO 4 4 Ambiente de Aprendizaje No 4 (encima laboratorio) LG PISO TECHO 5 5 Ambiente de Aprendizaje TBT No 5 (Laboratorio quina) YORK PISO TECHO 3 6 Ambiente de Aprendizaje No 6 (parte interna planta) YORK MINI SPLIT 2

7 Sala de instructores (Debajo de las gradas de la Subdirección) LG MINI SPUT 1

8 Laboratorio de Ensayos Mecánicos LG MINI SPLIT 2 9 ARCHIVO debajo de las gradas YORK PISO TECHO 3

10 Atea de Formación Profesional No 1- al fondo de oficina YORK CASSETTE 4 11 Area de Formación Profesional No 2-penultima oficina YORK CASSETTE 4

12 Area de Formación Profesional No 3 - coordinacion academica YORK CASSETTE 4

13 Area de Formación Profesional No.4- secretaria coordinacion TRANE CASSETTE 3 5

14 Area Administrativa Subdirección LG CASSETTE 5 15 Sala de Juntas Subdirección LG CASSETTE 5 16 Subdirección YORK MINI SPLIT 1 17 Area Administrativa Subdirección (gesfion humana) LO MINI SPLIT 2 18 Oficina de Coordinación de Laboratonos e I+D MILLER MINI SPLIT 1.5 19 Laboratorio de Recubrimientos Daos YORK MINI SPLIT 2 20 Laboratorio de Metrologia LG MINI SPLIT 2 21 Laboratorios central GOODMAN MTC CENTRAL 5 22 Bienestar aprendiz (terpel) YORK PISO TECHO 4 23 Ambiente 12 - Antiguo CDT1 PISO TECHO 5 24 Audilono - Antiguo CDTI PISO TECHO 5

MATRICERIA 1 Ambientes de Aprendizaje 7 (entrada matricena) LO PISO TECHO 5 2 Ambientes de Aprendizaje 8 (entrada matncena) LO PISO TECHO 5 3 Ambientes de Aprendizaje 9 (al interior del taller) LG PISO TECHO 5 4 Taller control numenco LG PISO TECHO 5 5 taller de rectificado LG PISO TECHO 5 6 Ambientes de Aprendizaje 10 (tratamientos termicos) LG PISO TECHO 5 7 Oficina de diseño (I + D) LG PISO TECHO 5 8 Ambiente de Aprendizaje No 11 (segundo piso) PARAMO CENTRAL 5 9 Centro de documentacion (SIDT) TRANE PISO TECHO 5 10 SIDT - Mediateca STAR LIGHT PISO TECHO 5 11 SIDT - Sala de juntas STAR LIGHT PISO TECHO 5

TECNOPARQUE 1 1G PISO TECHO 5 2 LO PISO TECHO 5 3 LG PISO TECHO 5 4 Octavo Oso LG PISO TECHO 5 5 Octavo piso LG PISO TECHO 5

6 LG PISO TECHO 1 5 7 LG PISO TECHO 1 5 8 LG PISO TECHO 1 5 9 Segundo poso INNOVAR MINISPIFT-Inverter 2

10 Segundo coso INNOVAR MINISPLIT-Inverter 2 11 Segundo peso INNOVAR MINISPLIT4nverter 2 12 Segundo taso INNOVAR MINISPLIT.Invetter 2

CHILLERS 1 Planta de Plásticos MTC 10 1 2 Laboratorio MTC 1 2

TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO O www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F -011 V02 Página 2 de 8

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ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A REALIZAR

UNIDADES CONDENSADORAS

• Corrección de fugas de refrigerante en tuberías.

• Lavado de serpentín condensador.

• Revisión, limpieza y ajuste de láminas y canastilla ventilador

• Limpieza y ajuste de ventilador.

• Revisión y limpieza motor ventilador.

• Engrase eje motor ventilador.

• Revisión y limpieza compresor con sus resortes anti vibratorios.

• Revisión y limpieza de componentes eléctricos.

• Revisión y registro de tensiones y corrientes.

• Revisión y ajuste de conexiones eléctricas circuitos de fuerza y control.

• Revisión y ajuste de válvulas, filtro, mirilla y sus tuercas de conexión.

• Revisión y registro de presiones descarga y succión; recarga de refrigerante si lo requiere.

• Cambio de cableado donde se requiera.

• Cambio de filtros de aire que estén dañados.

• Revisión y corrección de fugas. UNIDADES MANEJADORAS - EVAPORADOR

• Diagnóstico de equipos

• Corrección de fugas de refrigerante en tuberias,

• Revisión y diagnóstico de filtros.

• Lavado de serpentín evaporador, con desincrustante o detergente según el caso.

• Revisión, ajuste y limpieza de drenaje.

• Revisión, ajuste y limpieza bandeja condensadora.

• Limpieza y ajuste de láminas.

• Revisión, limpieza y ajuste de conexiones líneas de líquido y succión

• Revisión, limpieza y ajuste de ventilador centrífugo.

• Revisión, limpieza y ajuste de conexiones eléctricas.

• Revisión, limpieza y ajuste del sistema eléctrico.



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• Lubricación conjunto motor — ventilador.

• Revisión y corrección de fugas.

CONTROLES Y SISTEMAS DE DISTRIBUCION:

• Diagnóstico de equipos

• Revisión, limpieza y ajuste termostato.

• Suministro y reemplazo de baterías del control remoto.

• Arreglo y Limpieza de ducteria, difusores y rejillas, según la necesidad.

• Instalar cajas guarda-termostato donde se requiera.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A REALIZAR

Debido al deterioro normal de los equipos, se han identificado algunas deficiencias en la instalación y en el funcionamiento de algunas partes específicas de los aires acondicionados, por lo cual a continuación se listan con el fin de que sean incluidas a la hora de efectuar las reparaciones respectivas en los equipos:

ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVOS

ITEM ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO CANTIDAD UNIDAD

GARANTIA

DEL

SERVICIO

COSTO

UNITARIO

COSTO

TOTAL

1

Suministro e

intalacion de

unidades

compresoras 5

toneladas

Recuperar

refrigerante,

limpieza de tubería

con Nitrogeno,

Revision y

reemplazo de

protecciones

inoperantes.

1 Servicio 1 AÑO

2

Suministro e

instalacion de

star Kit

Para unidades

condensadores 4 UNIDAD 1 Mes

3

Suministro e

instalacion de

contactos

bipolar de 40 A

Incluye terminales

de ponchar,

marquillas

2 UNIDAD 1 Mes

4

Suministro e

instalacion de

fusibles y

breaker de

proteccion

Incluye

interruptores 4 UNIDAD 1 Mes

5

Suministro e

instalacion

ventilador de

fancoil

para aire piso

techo 1/3 Hp 2 UNIDAD 1 AÑO

Ministerio de Trabajo

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6

Suministro e

instalacion de

ventilador

condensador

para

condensadora 1/4

hp

2 UNIDAD 1 AÑO

7

Suministro e

instalacion

aislamiento de

tuberias

rubatex - Se debe

reemplazar el

aislamiento

termico

deteriorado o

faltante

20 Metros

Lineales 2 Meses

8 Correccion de

fugas

Incluye cambio de

filtro secador,

deshidratacion del

sistema con

nitrogeno y R141

B, Prueba

presostatica y

verificvacion de

fugas, que incluya

cargas de

refrigerante R22 o

R 410-A

2 UNIDAD 1 AÑO

9

Reemplazo de

tarjetas de

control

universal,

incluye

instalacion y

suministro de

control remoto

Incluye

configuracion de

tarjeta y control

remoto

3 UNIDAD 1 AÑO

10

Adecuacion

tuberias de

desague de

unidades

manejadoras

incluye suministro

e instalacion

tuberia pvc

presion de 1/2",

con sus accesorios

y soportes,

regatas, resanes. la

tuberia debe

quedar conectada

en condiciones

optimas y

esteticas,

desaguando hacia

el sifon o hacia las

zonas verdes.

20 Metros

Lineales 2 Meses

TOTAL COSTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO O

Ministerio de Trabajo




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NOTA: En el evento que algunas de las actividades de mantenimiento contempladas en el presupuesto no se realicen, el valor de dicha actividad debe ser compensado concertadamente entre las partes.

Se deben atender las siguientes especificaciones para el suministro e instalación de repuestos de equipos de aires acondicionados.

CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO

El contratista deberá garantizar que una vez realizada la rutina de mantenimiento preventivo sobre el equipo, de acuerdo al procedimiento correspondiente relacionado en el presente documento, este deberá operar en condiciones óptimas hasta la próxima rutina programada. Cualquier intervención por un mal funcionamiento durante este periodo se tomara como garantía, mas no como una rutina de mantenimiento correctivo, lo cual no generara costos sobre el contrato, salvo en condiciones que demuestren que la falla no es atribuible a las acciones e reviamente realizadas. El contratista deberá entregar la orden de servicio respectiva de cada equipo, después de realizada la rutina de mantenimiento al supervisor de contrato o a quien se designe. El contratista deberá disponer de un coordinador certificado SISO que avale y supervise todas las labores que se realizaran en alturas. Para el mantenimiento correctivo el contratista debe presentar cotización de las reparaciones discriminando el costo de los repuestos, el IVA y el costo de la mano de obra. La firma contratada deberá presentar soluciones integrales, que permitan el correcto y continuo funcionamiento de los equipos de aires acondicionado, para lo cual deberá

_presentar garantía. Los equipos cotizados deben tener mínimo un año de garantía. Los repuestos cotizados e instalados en los equipos deben ser los originales de la marca, o en su defecto un homologo comercialmente reconocido y debe cumplir con la normatividad RETIE y demás que los •obierne. El contratista deberá suministrar a sus trabajadores todo el herramental y elementos necesarios para llevar a cabo la realización del mantenimiento. (Escaleras, arneses, elementos de protección individual y personal, etc.). El mantenimiento preventivo debe incluir la programación de mínimo cuatro (4) rutinas en todos los equipos. Si durante el tiempo entre los mantenimientos preventivos, ocurre un llamado para mantenimiento correctivos imprevistos, este debe ser atendido por el contratista máximo en un lapso de 48 horas, disponiendo mínimo de dos (2) técnicos para prestar el servicio en planta. La Pre-cotización será a todo costo (Se debe incluir el suministro e instalación de los repuestos que se requieran para los mantenimientos).

CONDICIONES HABILITANTES DEL OFERENTE Ministerio de Trabajo




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7AV Regional Valle

Todo el personal operativo a intervenir en la obra, debe tener certificado avanzado de trabajo seguro en altura vigente. El contratista deberá adjuntar tres (3) certificaciones contratos iguales o superiores al presupuesto establecido en este contrato. Adjuntar certificaciones que demuestren que todo el personal contratado cumple con la seguridad social, y su nivel de riesgo correspondiente en la ARL El Sena podrá descartar ofertas que no cumplan con las anteriores disposiciones, sin expresión de causa ni obligación de compensación. El contratista deberá acreditar que sus trabajadores están certificados en las siguientes normas: (1) Manejo Ambiental de las sustancias Refrigerantes de los sistemas de Refrigeración y aire acondicionado según la normatividad Nacional e Internacional. (2) Establecer actividades operativas previas en los Sistemas de Refrigeración y Aire Acondicionado de acuerdo al plan de Mantenimiento. (3) Ejecutar en los sistemas de Refrigeración y Aire Acondicionado acciones preventivas que conserven las condiciones fundamentales en intervalos predeterminados (tiempo, horas de trabajo y número de operaciones).

NOTA: El SENA no reconocerá variaciones aumentos en los precios de los bienes que proponga. con ocasión del aumento de la materia prima necesaria para su fabricación ni se reconocerán valores en los que el proponente deba incurrir y por olvido de éste no sean incorporados en la respectiva propuesta.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:

1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización 2. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 3. La forma de pago es contado comercial 4. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono. Fax y Correo

Electrónico 5. La garantía ofrecida debe ser de mínimo un año 6. Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio

Plazo de Ejecución de Contrato: Nueve (09) Meses

Obligaciones del contratista: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2. Mantener los precios presentados en la propuesta. 3. Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que

como empleadores le corresponden. 4. Remitir en las fechas estipuladas las factura del servicio entregados. 5. Entregar todos los bienes solicitados en la invitación y ofertados en la Propuesta.


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A NARVAEZ AGUDELO irectora Cetro ASTIN

AUR

Elaboró: Yeris Olinfar Hinestroza Cataño Vto Bueno. Maria Julia Quejada

SENA

7AV Regional Valle

Riesgos de la Contratación:

Cumplimiento: Por un valor que equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del perfeccionamiento.

De calidad: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad y correcto funcionamiento. Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Santiago de Cali, 06 de Abril de 2016




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