Celcat à l’Université de Reims Champagne - Ardenne

05/07/07 ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin

Celcat à l’Université de Reims

Champagne - Ardenne


Chronologie

• A partir de 2002 : plusieurs composantes ont Celcat en version monoposte.

• Début 2006 : décision politique de l’Université qui retient et finance Celcat pour l’ensemble des composantes.

• Avril 2006 : développement du canal Celcat testé avec l’IUT de Reims.• Une équipe autour du VP Tice et du correspondant du groupe

logiciel a négocié avec la société CELCAT pour une licence illimitée et la formation pour l’ensemble de l’Université.

• Juin 2006 : 3 stages de formation ont été organisés pour une quinzaine de personnes par session.

• Juillet 2006 : mise en place du serveur financé sur crédits Tice , hébergé dans les locaux du CRI.

• Rentrée 2006 : mise en production avec intégration dans l’ENT (IUT Reims, UFR Sciences et Staps).

• Novembre 2006 : passage de la version 6.0 à la version 6.2. (amélioration du module de publication principalement).


Celcat• Architecture :

– Machine : Serveur Windows 2003 – Base de données : SQL Server 2005

• Modules utilisés à Reims:– Celcat Timetabler 6 Server : logiciel assurant la connexion

des clients au serveur de bases de données– CT6 Administrator : module d’administration des connexions

aux serveurs et des droits d’accès à l’emploi du temps– CT6 Client : client Windows permettant la création et la

gestion des emplois du temps– CT6 Web Publisher : permet la publication des emplois du

temps sur Intranet ou Internet au format PDF et /ou HTML (utilisant XML)

– CT6 Web Server : serveur autonome utilisé pour fournir un accès authentifié via un navigateur internet


Pourquoi Celcat ?

• Produit déjà utilisé au sein de l’Université

• Coût des licences• Gestion des conflits intégrée au

logiciel• Publication des emplois du temps en

PDF et /ou HMTL• Authentification via LDAP


Intégration dans le S.I.

• Chaque composante / campus gère sa propre base Celcat (1 administrateur et X clients), soit 6 bases actuellement.

• L’identification Celcat s’appuie sur notre LDAP

• Obligation de stocker des infos Harpège ou Apogée dans Celcat :– Code Groupe pour les étudiants– Identifiant Harpège pour les enseignants


Intégration dans l’E.N.T.

Serveur Celcat

PDF SQLServeur

Apogée Harpège

E.N.T.

1 .Connexion au portail2 .Requête

3. Récupération des infos

Fonctionnement du Canal Celcat


Intégration dans l’E.N.T.

Serveur Celcat

PDF SQLServeur

Apogée Harpège

E.N.T.

1 .Connexion au portail2 .Requête

3. Récupération des infos4. Requête Celcat

5. Récupération nom des PDF

Fonctionnement du Canal Celcat


Intégration dans l’E.N.T.Fonctionnement du Canal Celcat

Serveur Celcat

PDF SQLServeur

Apogée Harpège

E.N.T.1 .Connexion au portail

2 .Requête3. Récupération des infos

4. Requête Celcat5. Récupération nom des PDF

6. Constitution des liens


Accès au serviceNb Etudiants

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000


Accès au serviceNb Accès

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

11000

12000

13000

14000


Perspectives

• Dès la rentrée 2007 :– Poursuivre la mise en place du canal pour 4

composantes / campus supplémentaires (50 % des étudiants de l’Université seront alors concernés)

– Mise en place du canal version Enseignant à l’IUT de Reims

• Plus tard :– Statistique sur les taux d’utilisation des salles– Extension du canal version Enseignant aux autres

composantes / campus– Mutualisation de toutes les bases

Documents

Celcat à l’Université de Reims Champagne - Ardenne