教職員・学生 各位

『安否確認システム』による安否確認訓練の実施について

平成２５年度防災訓練【第Ⅰ部】において、安否確認システムによる緊急連絡訓練（安否状況

の報告訓練）を実施します。

ついては、下記の要領にて実施しますので、ご協力をお願いします。

記

日 時：１２月１６日（月）午前６時５０分

対 象 者：１２月１日在籍・在職の学生及び教職員

想 定 災 害：日向灘沖で震度 6 の地震が発生

実 施 要 領：安否確認システムから災害発生通知及び安否状況報告のメールを送信

↓

以下の要領により、速やかに安否の報告を行う。

メールアドレスを登録している場合

当日の朝（６時５０分頃）、登録しているメールアドレスに緊急連絡訓練（安否状況の報告訓

練）のメールが送付されますので、安否状況の報告を行ってください。報告がない場合には、再

度、メールが送付されます。（報告手順は、別添「災害発生時の利用者行動マニュアル」を参照）

※迷惑メール対策として受信フィルターを設定している場合にはメールを受信できません。設定

を確認の上、pa.e-kakushin.com ドメインからのメールを受信可能に設定してください。

メールアドレスの登録がなく、電話番号のみを登録している場合

安否確認システムでは、メールを使った通知のみとなります。電話番号のみを登録している方

については、緊急連絡訓練（安否状況の報告訓練）の通知が届きませんので、当日の朝（７ 時

～８時３０分の間）に、登録している電話機から以下の連絡先にかけ、自動音声に従って安否状

況の報告を行ってください。（報告手順は、別添「災害発生時の利用者行動マニュアル」を参照）

■安否状況を報告する電話番号（0422-35-3600）

※安否報告をおこなう電話環境については、プッシュ回線、ダイヤル回線のいずれでも構いませ

んが、ダイヤル回線の場合は、トーン信号（ボタンを押すたびに発信されるピポパという音）を

発信できる電話機に限ります。（ダイヤル式電話機から報告はできません。）

－重要なお願い－

安否確認システムから発信される通知は、各自で登録したメールアドレス宛のみとなります。電話

番号のみの登録では、システムからの発生通知を受け取ることができませんので、実際に災害等が発

生した場合には本訓練と同様に自主的に安否状況の報告を行う必要があります。緊急かつ重要な連絡

手段のためのシステムとしていますので、可能な限りメールアドレスを登録していただくようお願い

します。

―問い合わせ先―

企画総務部総務課総務係

電話 0985-58-7103

e-mail:soumuka@of.miyazaki-u.ac.jp