CEEPUS - Central European Exchange Programme for University Studies

PROČ SE NEBÁT ADMINISTRATIVY PROGRAMU CEEPUS

Mgr. Jan Trnka & Mgr. Ivona Sobotková

PRAHA 21. 5. 2015

Obsah

• členské země

• výhody programu

• zdroje informací a základní dokumenty

• druhy pobytů

• stipendium

• povinnosti stipendistů a vysoké školy

• termíny podávání žádostí

• Příkaz ministra č. 4/2015a č. 32/2015

• financování programu a předběžné vyúčtování

ZAPOJENÉ ZEMĚ

*

VÝHODY PROGRAMU

CEEPUS

7 VÝHOD PROGRAMU CEEPUS

1) Přihlášky se podávají a vyřizují s předstihem jen jednoho semestru;

2) pouze online přihlášky prostřednictvím www.ceepus.info;

3) nedochází k převodu financí mezi členskými státy – stipendium přijíždějícím stipendistům je vypláceno v hostitelské zemi, vyjíždějícím stipendistům je cestovné hrazeno v domovské zemi;

4) zajištění podpory po odborné stránce během studia v zahraničí (kontaktní osoba na hostitelské instituci) a předpoklad pro snadné uznávání zahraničního studia (tematicky zaměřené projekty sítí);

5) existence tzv. „Joint Programmes“ a „Joint Degrees“ - společné programy v sítích univerzit a udělování společných akademických titulů;

6) stipendia mohou být udělena i za účelem praktického výcviku/stáže (za předpokladu, že je pobyt zaštítěn vysokoškolskou institucí) ;

7) není-li instituce zapojena v síti, mohou uchazeči využít individuální mobility „freemover“ (za předpokladu, že zbývají stipendijní měsíce).

ZÁKLADNÍ DOKUMENTY 1/ CEEPUS III AGREEMENT

2/ CEEPUS III WORK PROGRAMME

3/ OBLIGATIONS OF A CEEPUS III SCHOLARSHIP HOLDER

- STUDENT

- TEACHER

DALŠÍ POMOCNÉ DOKUMENTY:

PŘÍKAZ MINISTRA ŠKOLSTVÍ č. 4/2014 a č. 32/2014

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU A DOTACÍ VVŠ č. 2067/2015

PRAVIDLA PRO STIPENDISTY A UCHAZEČE

ORGANIZAČNÍ PRAVIDLA PRO VŠ A IRO

PORTÁL www.ceepus.info

- VŠE NA JEDNOM MÍSTĚ (REGISTRACE, DOKUMENTY, FAQ, SAZEBNÍKY,...)

STRÁNKY DZS www.dzs.cz, www.dzs.cz/cz/ceepus/

ZDROJE INFORMACÍ

KOMU JE PROGRAM URČEN

STUDENT (řádného denního studia)

bakalářského studijního cyklu (od 2. semestru, max. 10 měsíců)

magisterského studijního cyklu (maximálně 10 měsíců)

doktorského studijního cyklu (bez omezení délky)

PEDAGOG akademický pracovník zaměstnaný na plný úvazek na VŠ

(min. 5 pracovních dní)

DRUHY ZAHRANIČNÍCH POBYTŮ

STUDENT

studentské semestrální pobyty: 3 – 10 měsíců – min. 2 měsíce + 16 dnů (formát „S“)

studentské krátkodobé pobyty: 1 – 2 měsíce – min. 21 dnů, pro doktorandy (formát „STS“)

letní školy min. 6 dnů (formát „STS“)

krátkodobé exkurze v rozmezí 3 – 5 dnů (formát „STE“)

PEDAGOG (vždy formát „T“)

mobility akademických pracovníků – min. 5 dnů

letní školy

exkurze

1. POBYTOVÉ STIPENDIUM – VYPLÁCÍ HOSTITELSKÁ ZEMĚ

2. CESTOVNÉ – ZPÁTEČNÍ JÍZDENKY/LETENKY PROPLÁCÍ

VYSÍLAJÍCÍ VŠ

STUDIJNÍ POPLATKY – STIPENDISTÉ CEEPUS NEHRADÍ

V PŘÍPADĚ NESCHVÁLENÍ ŽÁDOSTI:

MOŽNOST POŽÁDAT O SCHVÁLENÍ POBYTU JAKO TZV. UMBRELLA SOLUTION TJ. PŘIZNÁNÍ STATUTU STUDENTA BEZ NÁROKU NA STIPENDIUM

STIPENDIUM TVOŘÍ:

POVINNOSTI STIPENDISTŮPOVINNOSTI STUDENTA

POVINNOSTI PEDAGOGA

• Vypracování závěrečné zprávy do 2 týdnů od ukončení zahr. pobytu

• zodpovědnost za zdravotní pojištění a popř. zajištění víza

• dodržení minimální délky pobytu

• překryv pobytů a čerpání více grantů souběžně není přípustné!

• informování NCO v případě změn

• Zajištění potvrzení o pobytu

• S: přerušení pobytu je možné jen ve zvláštních případech a se souhlasem VŠ

(např. Vánoce či zkouška z předešlého semestru)

• T: výčet přednášek – 6 hod./5 prac. dnů

POVINNOSTI VYSOKÉ ŠKOLY

• Plnění závazků viz LoI a LoE

• Informování zájemců o mobilitu a pomoc při podání přihlášek

• Podpora zahraničních přijíždějících stážistů (ubytování,…)

• Výběr a schvalování žadatelů

• Vyplácení stipendií přijíždějícím a cestovného vyjíždějícím

• Předložení závěrečné zprávy – POUZE koordinátor

• Vyúčtování mobilit 1x ročně

MOHU VYCESTOVAT NA 2 TÝDNY NA STUDIJNÍ STÁŽ?

?

TERMÍNY PRO PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK NA MOBILITU

v rámci univerzitní sítě:

• zájemci o zimní semestr 15. červen

• zájemci o letní semestr 31. říjen

(oznámit NCO požadavky na rezervaci měsíců pro INC.)

mimo univerzitní sítě:

• freemovers CEEPUS – pouze letní semestr

30. listopad

PODÁNÍ ŽÁDOSTI ONLINEWWW.CEEPUS.INFO

Žádost v rámci sítě VŠ

Přílohy

studenti – Equal status

učitelé – bez příloh

Žádost jako freemover

Přílohy

studenti

– L. of Recommendation (2x)

– Letter of Acceptance

učitelé

– Freemover Letter Teacher

Rakousko: až po výzvě NCO

Ostatní země: současně s předloženou

žádostí

PROCES SCHVALOVÁNÍ –TZV. „LONG WORKFLOW“

1. KROKPODÁNÍ PŘIHLÁŠKY

(PO KONZULTACI S KONTAKTNÍ OSOBOU)

2. KROKSCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY

VYSÍLAJÍCÍ VŠ 3. KROKFORMÁLNÍ KONTROLA A SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY NÁRODNÍ KANCELÁŘÍ

CEEPUS

4. KROKPOTVRZENÍ TERMÍNU

POBYTU HOSTITELSKOU VŠ

5. KROKHOSTITELSKÁ NARODNÍ

KANCELÁŘ CEEPUS PŘIDĚLÍ STIPENDIUM

A VYSTAVÍ LoA

6. KROK ŽADATEL

POTVRDÍ PŘIJETÍ STIPENDIA

8. KROKPO NÁVRATU

ODEVZDÁ ŽADATEL LoC/VYPLNÍ FRP

7. KROKSTUDIJNÍ POBYT

V ZAHRANIČÍ

ZMĚNY V ADMINISTRATIVĚ

NOVÉ DOKUMENTY

PŘÍKAZ MINISTRA ŠKOLSTVÍ č. 4/2014

• Zavedení paušálních sazeb pro studenty letních škol

a exkurzí

3-9 dní 3.000 Kč

10-20 dní 6.000 Kč

21 dnů a více 9.000 Kč

PLATNOST DO KONCE AR 2014/2015

NOVÉ DOKUMENTYPŘÍKAZ MINISTRA ŠKOLSTVÍ č. 32/2014

• Rozšíření seznamu oprávněných VŠ

- veřejné VŠ

- soukromé VŠ - o. p. s.

- Univerzita obrany

• Cestovné vyjíždějícím bude hrazeno podle PRAVIDEL PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU

A DOTACÍ VVŠ č. 2067/2015

PLATNOST OD AR 2015/2016

MOBILITY

Mobility schválené na ZS, které neproběhnou, nebude možné (kvůli zahrnutí do doplatku) po 30. 9. převádět do LS a propadnou.

FINANČNÍ ROK

PRVNÍ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE

FINANCOVÁNÍ VYSOKÝCH ŠKOL

DRUHÁ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE

DOPLATEK PO PŘEDBĚŽNÉM VYÚČTOVÁNÍ

BŘEZEN

PROSINEC

ŘÍJEN

PŘIBLIŽNÝ TERMÍN OBDRŽENÍ PROSTŘEDKŮ:

PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2015

FORMULÁŘ• uvedení zálohových plateb z MŠMT

• vyčíslení nákladů za všechny mobility sítě nebo na freemovery, které se uskutečnily (nebo se teprve uskuteční) v kalendářním roce 2015

• všechny uvedené mobility musí být již schválené

• náklady na cestovné pouze za AR 2014/2015

• pozdější požadavky na navýšení nelze akceptovat

• případný přeplatek vysoká škola vrací MŠMT

PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2015

Termín pro odeslání podkladů ke kontrole do 15. ZÁŘÍ 2015

PŘÍLOHY:

1/ U OSOB, které VYCESTOVALY (kopie jízdenek/letenek vč. palubních lístků, kopie pokynu k výplatě/úhradě popř. jiná potvrzení účetního charakteru prokazující vyplacení částky školou)

2/ U PŘIJÍŽDĚJÍCÍCH OSOB – kopie potvrzení z hostitelské školy tzv. „Letter of Confirmation“

PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2015

Odeslat:

Nejprve elektronicky s podpisem kontaktní osoby včetně

příloh

– po kontrole NCO –

odeslání originálu formuláře poštou se všemi podpisy

(kontaktní osoba, ekonomické oddělení, kvestor).

KONTAKTNÍ ÚDAJENárodní kancelář programu CEEPUS:

• Mgr. Barbora Veselá (barbora.vesela@dzs.cz)

• Mgr. Jan Trnka (jan.trnka@dzs.cz)

• Mgr. Ivona Sobotková (ivona.sobotkova@dzs.cz)

• e-mail: ceepus@dzs.cz

• Tel.: 221 850 502, 221 850 509

Adresa:Dům zahraniční spolupráce

Na Poříčí 1035/4

110 00 Praha 1

www.dzs.cz/cz/ceepus/

www.ceepus.info