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操作マニュアル採用ご担当者様向け管理画面
A-worker建築設計業界への就職・転職情報サイト
2
目次1. マイページ機能説明1. 基本情報設定 ...................................................................................................................................................... 42. 求人広告・応募者管理 ............................................................................................................................... 5
2. 企業情報登録とマイページログイン1. 企業情報を登録する ..................................................................................................................................... 6STEP1:企業情報の登録画面を開く ....................................................................................................................... 6STEP2:企業基本情報を入力する ........................................................................................................................... 7STEP3: 会社ロゴを設定する ..................................................................................................................................... 8STEP4: ご担当者様情報を入力する ......................................................................................................................... 8STEP5: 企業情報の登録を完了する ......................................................................................................................... 9
2. マイページにログインする .................................................................................................................... 103. ログインパスワードを変更する ......................................................................................................... 114. 支店を登録して勤務地を追加する ................................................................................................... 125. 企業情報を編集する ..................................................................................................................................... 13
3. 求人広告の申し込み・編集1. 求人広告を申し込む ..................................................................................................................................... 14STEP1:求人広告の申し込み画面を開く ............................................................................................................... 14STEP2:プランを選択する ....................................................................................................................................... 141. プランと掲載期間を選択する ................................................................................................................................. 142. オプションプラン「注目のお仕事!」を選択する ................................................................................................... 143. オプションプラン「スカウトメール」を選択する ................................................................................................... 15STEP3:職種を設定する ........................................................................................................................................... 16STEP4:PR 写真を設定する .....................................................................................................................................17STEP5:PR 本文を設定する ..................................................................................................................................... 191.PR 本文の設定画面を開く ........................................................................................................................................ 192.PR 本文を入力する ................................................................................................................................................... 193. 紹介用動画を設定する ............................................................................................................................................ 19STEP6:プレビューで広告内容を確認する ........................................................................................................... 20STEP7:ご利用規約に同意する ............................................................................................................................... 20STEP8:特記事項を入力する ................................................................................................................................... 20STEP9: 求人広告の申し込みを完了する ................................................................................................................. 20この内容で求人の公開を依頼する場合 ....................................................................................................................... 20一旦、下書きとして保存する場合 .............................................................................................................................. 20
2. 求人広告を修正する ..................................................................................................................................... 21【掲載を開始していない場合】STEP1:修正画面を開く ........................................................................................................................................... 21
■「下書き中」の場合 ............................................................................................................................................ 21■「広告審査中」の場合 ........................................................................................................................................ 21
3
■「公開待ち中」の場合 ........................................................................................................................................ 22■「審査が完了しました。」の場合 ........................................................................................................................ 22
STEP2:修正する ....................................................................................................................................................... 23STEP3:求人広告の審査を依頼する ....................................................................................................................... 26
【掲載中の場合】STEP1:修正画面を開く ........................................................................................................................................... 27
■「掲載中」の場合 ................................................................................................................................................ 27■「下書き中」の場合 ............................................................................................................................................ 27■「広告審査中」の場合 ........................................................................................................................................ 28■「審査が完了しました。」の場合 ........................................................................................................................ 28
STEP2:修正する ....................................................................................................................................................... 29STEP3:修正内容の審査を依頼する ....................................................................................................................... 32
4. 求職者とのやり取り1. 応募者と連絡をやり取りする ............................................................................................................... 33受信した応募内容を確認する .................................................................................................................................... 33応募者にメールを送信する ........................................................................................................................................ 34
2. 求職者をスカウトする ............................................................................................................................... 36STEP1:求職者を探す ............................................................................................................................................... 36STEP2:スカウトメールを送信する ....................................................................................................................... 37求職者を検討中リストに入れる................................................................................................................................ 38スカウトメールを追加購入する................................................................................................................................ 38
3. 広告閲覧数と応募数を確認する ......................................................................................................... 394. メールテンプレートを作成する ......................................................................................................... 405. ラベルを設定する .......................................................................................................................................... 41
5. 求人広告のさまざまな手続き1. 求人広告の掲載を中止する .................................................................................................................... 42完全に終了する(再開しない).................................................................................................................................. 42一時停止する(再開する可能性がある) ................................................................................................................. 43
2. 求人広告の掲載期間を延長する ......................................................................................................... 44STEP1:延長手続き画面を開く ............................................................................................................................... 44STEP2:延長期間を選択する ................................................................................................................................... 45オプションプラン「注目のお仕事」を掲載していなかった場合 ............................................................................... 45オプションプラン「注目のお仕事」を掲載していた場合 .......................................................................................... 45STEP3:延長手続きを完了する ............................................................................................................................... 46
3. 掲載終了した求人広告を再掲載する .............................................................................................. 474. 求人広告を「新着求人情報」に再表示する ............................................................................. 5352
6. 広告掲載料の支払い1. 振込期日を確認する ..................................................................................................................................... 542. 請求書を発行する .......................................................................................................................................... 55
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1. マイページ機能説明
1. 基本情報設定
企業情報編集企業基本情報や会社ロゴ、ご担当者情報などの編集画面
写真管理求人広告で使用する写真のアップロードや管理画面
利用明細掲載中求人広告および過去のご利用明細の確認、請求書発行画面
パスワード変更採用ご担当者様マイページへログインする際のパスワード変更画面
支店情報編集支店情報の編集画面
ラベル設定応募者の状況を分かりやすく分類するためのラベル作成・編集画面
メールテンプレート設定応募者に送信するメール作成を効率よく行うためのテンプレート作成・編集画面
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2. 求人広告・応募者管理
求人広告管理求人広告の内容確認や変更、および掲載期間延長や終了など各種手続きを行う管理画面
応募者管理応募された求職者の一覧管理と、各応募者とのメール送受信管理画面
効果測定掲載した求人広告への応募者数と閲覧数を日別で測定できる画面
スカウトスカウト受信希望の求職者を条件検索で絞り込み、スカウト検討やスカウトメールを送信する画面
求人広告の作成求人広告のお申し込み手続き画面
掲載終了の求人広告過去に掲載した求人広告の管理および再掲載手続き画面
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2. 企業情報登録とマイページログイン
1. 企業情報を登録する
STEP1:企業情報の登録画面を開く
1.「採用ご担当者様」専用ページを開く「A-worker」トップページ右上の[採用ご担当者様]をクリックします。
2. お申し込みページを開く「採用ご担当者様」専用ページ右上の[お申し込み]をクリックします。
求人広告を申し込む前に、企業情報の登録を行います。
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2. 企業情報登録とマイページログイン
STEP2:企業基本情報を入力する
1. 会社名を入力する
2. 所在地を入力する求人募集する勤務地の住所を入力します。勤務地が複数ある場合は、「本社」もしくは代表 1勤務地を入力します。残る勤務地は、企業情報登録の完了後、マイページにログインして追加します。(支店を登録して勤務地を追加する:12ページ)
3. 地図を設定する「+(ズームイン)」をクリックして地図を詳細に表示し、所在地の正確な場所を地図上でクリックします。
4. その他の項目を入力する最寄駅、電話番号、URL、設立、代表者名、資本金、従業員数、事業内容を入力します。
が表示されれば設定は完了です。
8
STEP3: 会社ロゴを設定する
STEP4:ご担当者様情報を入力する
1. 画像ファイルの保存場所を参照する[参照]をクリックし、会社ロゴの画像ファイル保存場所を参照します。
1. ご担当者名を入力するご担当者名とフリガナを入力します。
2. 画像を選択する画像ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
2. メールアドレスを入力する以下で利用するメールアドレスを入力します。
・マイページのログイン ID・「A-worker」からの連絡 (手続き案内、お知らせなど)・応募着信のお知らせ など
確認のため、メールアドレス (確認 ) を入力します。
4. サブメールアドレスを入力する複数のアドレスでメールを受信したい場合、サブメールアドレスを入力します。メインのアドレスに届くすべてのメールをCCで受信します。
3. パスワードを入力するマイページにログインするパスワードを入力します。
2. 企業情報登録とマイページログイン
※ロゴは必須ではありません。
※写真データは必ず .jpg、.jpeg、.gif、.png 形式を 使用するようにしてください。※容量は 3MBまでアップロード可能です。
※ここで設定したメールアドレスとパスワードがログイン時に 必要となります。
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STEP5: 企業情報の登録を完了する
1. 入力内容の確認画面を表示する[確認する]をクリックします。
2. 入力内容を確認する内容に問題があれば、[戻る]をクリックします。内容に問題がなければ、[送信する]をクリックします。
3. 登録完了画面を確認し、マイページに入る完了画面が表示されれば登録は完了です。[採用担当者マイページへ]をクリックするとマイページにログインできます。
2. 企業情報登録とマイページログイン
続けて求人広告を申し込む場合・・・求人広告を申し込む:14ページ参 考
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2. 企業情報登録とマイページログイン
2. マイページにログインする
1.「採用ご担当者様」専用ページを開く「A-worker」トップページ右上の[採用ご担当者様]をクリックします。
2. ログインページを開く「採用ご担当者様」専用ページ右上の[ログイン]をクリックします。
3. ログイン情報を入力する「企業情報登録」(8ページ:【STEP4】ご担当者様情報を入力する)で登録したメールアドレスとパスワードを入力します。
4. ログインする[ログイン]をクリックします。
企業情報の登録が完了すると、採用ご担当者様マイページにログインできます。
※「求職者ログイン」と「採用ご担当者様ログイン」があります。 ログインできない場合、 「求職者ログイン」からログインされている可能性がございますのでご注意ください。
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2. 企業情報登録とマイページログイン
3. ログインパスワードを変更する
1. 基本情報設定を開くマイページトップ右上の[基本情報設定]をクリックします。
2. パスワード変更画面を開く企業情報管理の[パスワード変更]をクリックします。
3. パスワードを変更する[現在のパスワード]と[新しいパスワード]を入力します。
4. 変更を完了する[変更する]をクリックします。
マイページにログインするパスワードを変更できます。
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4. 支店を登録して勤務地を追加する
1. 支店の登録画面を開くマイページトップの[支店を追加する]をクリックします。
2. 支店名を入力するマイページに表記される管理用の名称を自由に入力します。求人広告には表示されません。
3. 支店の情報を入力する所在地、地図、最寄駅、電話番号を入力します。採用担当者名は基本企業情報と共通になります。
4. 入力内容の確認画面を表示する[確認画面へ]をクリックします。
5. 入力内容を確認する内容に問題があれば、[戻る]をクリックします。内容に問題がなければ、[この内容で確定する]をクリックします。
6. 勤務地の追加完了を確認するマイページトップに追加した支店が表示されます。
求人募集する勤務地が複数ある場合は、支店を登録して勤務地を追加します。
続けて求人広告を申し込む場合・・・求人広告を申し込む:14ページ参 考
2. 企業情報登録とマイページログイン
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5. 企業情報を編集する
1. 企業情報の編集画面開くマイページトップの[企業情報の編集]をクリックします。
2. 企業情報、会社ロゴ、ご担当者様情報を 修正する 以下の内容を修正します。・会社名 ・勤務地名・所在地 ・地図・最寄駅 ・電話番号・URL ・設立・代表者名 ・資本金・従業員数 ・事業内容・会社ロゴ ・ご担当者名・ご担当者名 (フリガナ ) ・メールアドレス・サブメールアドレス
3. 修正内容の確認画面を表示する[確認画面へ]をクリックします。
4. 入力内容を確認する内容に問題があれば、[戻る]をクリックします。内容に問題がなければ、[この内容で確定する]をクリックします。
企業基本情報や会社ロゴ、ご担当者様情報などを編集します。
2. 企業情報登録とマイページログイン
A-worke建築設計業界への就職・転職情報
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3. 求人広告の申し込み・編集
1. 求人広告を申し込む
STEP1:求人広告の申し込み画面を開く
STEP2:プランを選択する
求人広告の掲載プランを 3種類の中から選びます。プランが決まれば、掲載期間を選びます。
1. プランと掲載期間を選択する
[掲載しない]をクリックします。
[掲載する]をクリックします。 PR テキストを 45文字以内で入力します。注目のお仕事に掲載される PR写真は、求人広告の「メイン写真」(後ほど「17ページ:【STEP4】PR 写真を設定する」で設定)が自動で掲載されます。
[求人広告の作成・申込]をクリックします。
2. オプションプラン「注目のお仕事!」を選択する
掲載しない場合
掲載する場合
「A-worker」トップページや検索画面の右側に表示されます。会社名、勤務地、PR 文、職種を表示して、貴社の求人広告の露出を強化し、求職者にPRできます。
※「注目のお仕事!」は、「A-worker」トップページや 検索画面の右側に掲載期間中、常に表示されます。
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3. 求人広告の申し込み・編集
■各プランの「スカウトメール」初期付属数 プレミアムプラン:10通 ベーシックプラン:3通(キャンペーン中) ラ イトプラン:0通
[購入しない]をクリックします。
[10通] をクリックします。
※掲載中に追加購入も可能です。参考:38ページ
4. 次の画面に進む[次に進む]をクリックします。
3. オプションプラン「スカウトメール」を選択する
追加で購入しない場合
追加で購入する場合
「希望職種」「保有資格」「年齢」など、自社に最適な人材を自ら“発掘”しアプローチできます。
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3. 求人広告の申し込み・編集
STEP3:職種を設定する
1. 職種 1の入力画面を開く[編集する]をクリックします。
2. 職種 1を入力する各項目を入力します。
3. 職種 1の入力内容を確定する[この内容で確定する]をクリックします。確定後に、再度編集することもできます。
4. 職種 2、職種 3を設定する職種 1と同様に 1~ 3の手順で設定します。
□職種 1の内容をコピーして設定することができます。 職種 2、職種 3の入力画面で[職種 1の内容をコピー]を クリックします。 コピーされた内容を元に必要箇所を変更します。
■「プレミアムプラン」または「ベーシックプラン」で お申し込みの場合 合計3職種まで設定できます。 必要に応じて、職種 2、職種 3を設定します。
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STEP4:PR 写真を設定する ※ライトプランでは設定できません
1.PR 写真の設定画面を開く[編集する]をクリックします。
3. 求人広告の申し込み・編集
2. メイン写真を選択する
1.[新規に写真をアップロードする]をクリックします。
2.[参照]をクリックします。
4. コメントを入力します。
5.[アップロード]をクリックします。
3. 写真ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
1.[登録済の写真を選択する]をクリックします。
2.[上の写真を設定する]をクリックします。
お手元のパソコンから写真を選択する場合 マイページ【写真管理】に登録済の写真を選択する場合
18
3. 求人広告の申し込み・編集
3. サブ写真を選択するメイン写真と同様に写真を選択します。
写真のコメントを編集する
1.[写真管理]をクリックします。
2. コメントを編集します。 3.[コメントを保存する]をクリックします。
4.[写真管理]のウィンドウを閉じます。
5.[登録済みの写真を選択する]をクリックします。
6. コメントを編集した写真の[上の写真を設定する] をクリックします。
4.PR 写真の設定を終了する[求人広告申し込み画面に戻る]をクリックします。
補足
1.
2.
3.
5.
6.
4.
19
3. 求人広告の申し込み・編集
1.PR 本文の設定画面を開く[編集する]をクリックします。
1. ブラウザの新しいタブを開きます。2. YouTube にアクセスして貴社動画ページを 開きます。3.[共有]をクリックします。4.URL をコピーします。5.PR 本文の設定画面に戻ります。6.[紹介用動画]にURLを貼り付けます。
※ YouTube のアカウント作成や動画アップロード 方法は、「YouTube スタート ガイド」をご参照 ください。
3. 紹介用動画を設定する(プレミアムプランのみ)
4.PR 本文の入力内容を確定する[この内容で確定する]をクリックします。
2.PR 本文を入力する
STEP5:PR 本文を設定する
https://www.youtube.com/yt/about/ja/getting-started.html
3. 共有をクリック
4.URLをコピー
6.URLを貼り付け
YouTube 画面
20
3. 求人広告の申し込み・編集
1. プレビューを表示する確認したい[職種]をクリックします。別ウィンドウで作成した広告が表示されます。
2. プレビューを確認する
・募集要項(※「勤務地」と「最寄駅」は、求人広告 のお申し込み画面では、編集することはできません。) 職種1の[編集する]をクリックします。
・PR写真 PR写真の[編集する]をクリックします。
・コメント PR本文の[編集する]をクリックします。
・会社情報と地図 求人広告のお申し込み画面では、編集することは できません。
STEP6:プレビューで広告内容を確認する
STEP7:ご利用規約に同意する
STEP8:特記事項を入力する
STEP9: 求人広告の申し込みを完了する
ご利用規約を読み、同意の上で[ご利用規約に同意する]をクリックします。
運営事務局宛の特記事項があれば入力します。(希望公開日がある場合は日付を選択してください)
[求人の公開を依頼する]をクリックします。(審査に通過すると、掲載が開始されます。)
[下書きとして保存する]をクリックします。
下書き保存を編集して公開依頼するには・・・求人広告を修正する:21ページ
会社情報、地図、勤務地、最寄駅を編集するには・・・企業情報を編集する:13ページ参 考
修正したい箇所があった場合
一旦、下書きとして保存する場合
この内容で求人の公開を依頼する場合
平日の10時~ 16時にご依頼いただいた場合、当日中に対応いたします。それ以外の審査依頼は翌営業日扱いとなります。
※必須項目はすべて入力してください。入力漏れがあると下書き保存できません。
21
2. 求人広告を修正する
3. 求人広告の申し込み・編集
掲載を開始していない場合(掲載中の場合は P.27 参照)
STEP1:修正画面を開く
1. 求人広告の状態を確認する
2. 求人広告の修正画面を開く
■「下書き中」の場合
1.[下書き中の求人広告]をクリックします。
■「広告審査中」の場合
1.[審査依頼中の求人広告]をクリックします。
2.[下書きに戻してやり直す]をクリックします。
求人広告の状態
22
3. 求人広告の申し込み・編集
■「公開待ち中」の場合
1.[公開待ち中の求人広告]をクリックします。
■「審査が完了しました。」の場合
1.[求人広告の修正・確認]をクリックします。
2.[下書きに戻してやり直す]をクリックします。
23
3. 求人広告の申し込み・編集
STEP2:修正する■職種の内容を修正する場合 1. 職種の[修正する]をクリックします。
2. 内容を修正し、[この内容で確定する]を クリックします。
24
3. 求人広告の申し込み・編集
■写真を修正する場合
1. 写真の[修正する]をクリックします。
2. メイン写真を選択する
2.[参照]をクリックします。
4. コメントを入力します。
5.[アップロード]をクリックします。
1.[新規に写真をアップロードする]をクリックします。
3. 写真ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
1.[登録済の写真を選択する]をクリックします。
2.[上の写真を設定する]をクリックします。
お手元のパソコンから写真を選択する場合 マイページ【写真管理】に登録済の写真を選択する場合
25
3. サブ写真を修正するメイン写真と同様に写真を選択します。
写真のコメントを編集する
1.[写真管理]をクリックします。
2. コメントを編集します。 3.[コメントを保存する]をクリックします。
4.[写真管理]のウィンドウを閉じます。
5.[登録済みの写真を選択する]をクリックします。
6. コメントを編集した写真の[上の写真を設定する] をクリックします。
4.PR 写真の設定を終了する[求人広告申し込み画面に戻る]をクリックします。
1.
2.
3.
5.
6.
3. 求人広告の申し込み・編集
4.
26
3. 求人広告の申し込み・編集
■貴社 PRを修正する場合
3. 紹介用動画を設定する(プレミアムプランのみ)
1. ブラウザの新しいタブを開きます。2. YouTube にアクセスして貴社動画ページを 開きます。3.[共有]をクリックします。4.URL をコピーします。5.PR 本文の設定画面に戻ります。6.[紹介用動画]にURLを貼り付けます。
※ YouTube のアカウント作成や動画アップロード 方法は、「YouTube スタート ガイド」をご参照 ください。
4.PR 本文の入力内容を確定する[この内容で確定する]をクリックします。
2.PR 本文を修正する
3.共有をクリック
4.URLをコピー
6.URLを貼り付け
YouTube 画面
1. 貴社 PRの[修正する]を クリックします。
STEP3:求人広告の審査を依頼する修正が終わり、この内容で求人の公開を依頼する場合は、[広告審査を依頼する]をクリックします。(審査に通過すると、掲載が開始されます。)
https://www.youtube.com/yt/about/ja/getting-started.html
27
2. 求人広告を修正する
3. 求人広告の申し込み・編集
掲載中の場合(掲載が開始していない場合は P.21 参照)
STEP1:修正画面を開く
1. 求人広告の状態を確認する
2. 求人広告の修正画面を開く
■「掲載中」の場合
1.[求人広告管理]をクリックします。
■「下書き中」の場合
1.[下書き中の求人広告]をクリックします。
求人広告の状態
2.[求人広告を修正する]をクリックします。
28
3. 求人広告の申し込み・編集
■「広告審査中」の場合
1.[審査依頼中の求人広告]をクリックします。
■「審査が完了しました。」の場合
1.[求人広告の修正・確認]をクリックします。
2.[下書きに戻してやり直す]をクリックします。
29
3. 求人広告の申し込み・編集
STEP2:修正する
■職種の内容を修正する場合
1.[修正する]をクリックします。
2. 内容を修正し、[この内容で確定する]を クリックします。
30
3. 求人広告の申し込み・編集
■写真を修正する場合
1. 写真の[修正する]をクリックします。
2. メイン写真を選択する
1.[新規に写真をアップロードする]をクリックします。
2.[参照]をクリックします。
4. コメントを入力します。
5.[アップロード]をクリックします。
3. 写真ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
1.[登録済の写真を選択する]をクリックします。
2.[上の写真を設定する]をクリックします。
お手元のパソコンから写真を選択する場合 マイページ【写真管理】に登録済の写真を選択する場合
31
3. サブ写真を修正するメイン写真と同様に写真を選択します。
4.PR 写真の設定を終了する[求人広告申し込み画面に戻る]をクリックします。
3. 求人広告の申し込み・編集
写真のコメントを編集する
1.[写真管理]をクリックします。
2. コメントを編集します。 3.[コメントを保存する]をクリックします。
4.[写真管理]のウィンドウを閉じます。
5.[登録済みの写真を選択する]をクリックします。
6. コメントを編集した写真の[上の写真を設定する] をクリックします。
1.
2.
3.
5.
6.
4.
32
■貴社 PRを修正する場合
3. 紹介用動画を設定する(プレミアムプランのみ)
1. ブラウザの新しいタブを開きます。2. YouTube にアクセスして貴社動画ページを 開きます。3.[共有]をクリックします。4.URL をコピーします。5.PR 本文の設定画面に戻ります。6.[紹介用動画]にURLを貼り付けます。
※ YouTube のアカウント作成や動画アップロード 方法は、「YouTube スタート ガイド」をご参照 ください。
4.PR 本文の入力内容を確定する[この内容で確定する]をクリックします。
2.PR 本文を修正する
https://www.youtube.com/yt/about/ja/getting-started.html
3. 共有をクリック
4.URLをコピー
6.URLを貼り付け
YouTube 画面
1.[修正する]をクリックします。
STEP3:修正内容の審査を依頼するこの内容で変更審査を依頼する場合は、[広告審査を依頼する]をクリックします。(審査に通過すると、掲載中の求人広告に変更が反映されます。)
3. 求人広告の申し込み・編集
33
4. 求職者とのやり取り
1. 応募者と連絡をやり取りする
受信した応募内容を確認する
1. マイページトップの[応募者管理]をクリックします。
2.[メール一覧]をクリックします。
3. 件名[【A-worker】求人応募]をクリックします。
4. 応募内容を確認します。
34
応募者にメールを送信する
1. マイページトップの[応募者管理]をクリックします。
2.[メール一覧]をクリックします。
3. メールの作成画面を開きます。
受信メールに返信する場合 新規作成する場合
1.件名をクリックします。 1.[メール新規作成]をクリックします。
2.返信をクリックします。
4. 求職者とのやり取り
メールテンプレートを使う場合・・・メールテンプレートを作成する:40ページ参 考
35
4. 件名とメッセージを入力します。
5.[確認画面へ]をクリックします。
6.[送信する]をクリックします。クリックすると、応募者へメールが送信されます。
4. 求職者とのやり取り
36
STEP1:求職者を探す
1.[スカウト管理]をクリックします。
4. 求職者とのやり取り
この求職者をスカウトするには・・・STEP2:スカウトメールを送信する:37ページこの求職者を検討中リストに追加するには・・・求職者を検討中リストに入れる:38ページ
参 考
2. 条件を選択します。「希望職種」「保有資格」「年齢」など条件を細かく選択できます。なお、最終ログイン日 (求職者がログインした最終日 )の初期値は "14日以内 "となっています。
4.[プロフィール]をクリックします。求職者プロフィールを閲覧します。氏名やメールアドレスなどの個人が特定できる情報は公開されていません。1度閲覧した求職者の「プロフィール」は、グレーで表示されます。
3.[この条件で絞り込む]をクリックします。該当する求職者が表示されます。前回の条件で検索することもできます。
2. 求職者をスカウトする
37
4. 求職者とのやり取り
STEP2:スカウトメールを送信する
1.[スカウトメールを作成する]をクリックします。
4.[確認画面へ]をクリックします。
2. 件名とメッセージを入力します。※テンプレートを使用する際は「▲会社名▲ 」「署名」は 貴社の会社名とご担当者名に入力しなおしてください。 「▲求職者ID▲」は6桁の求職者IDを入力してください。
5.[送信する]をクリックします。クリックすると、求職者へスカウトメールが送信されます。
・スカウトをした求職者からは「応募」「保留」「辞退」のいずれかの返答があります。
・スカウトを受けた求職者には1週間の返答期限を設けています。 返答期限を越えると「辞退」扱いとなる旨、求職者に喚起しています。
・スカウトメールを送信後、求職者がメールを開封しない状態で1週間を経過しますと自動で「辞退」となります。 その場合のみ、スカウトメールのカウントが戻り再利用できます。
3. スカウト職種を選択します。
求職者がスカウトメールを開封せずに1週間が経過して辞退となった状態
求職者がスカウトメールを開封して1週間が経過して辞退となった状態
メールテンプレートを使う場合・・・メールテンプレートを作成する:40ページ参 考
38
4. 求職者とのやり取り
求職者を検討中リストに入れる
スカウトメールを追加購入する
気になる求職者を検討リストに登録します。1.[スカウト管理]で求職者を検索し、プロフィールをクリックします。
2.[検討中リストに追加]をクリックします。
1.[スカウト管理]をクリックします。
2.[スカウトメールを購入する]をクリックします。
3.[10通 ]をクリックします。
4.[確認画面へ]をクリックします。
5.[この内容で確定する]をクリックします。「スカウトメール購入のお知らせ」メールが届きます。振込情報を確認し、指定期日までにお振り込みください。
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4. 求職者とのやり取り
1.[効果測定]をクリックします。
2. 掲載期間を選択します。測定結果は、掲載期間ごとに表示されます。確認したい期間を選択してください。
3. 測定結果を確認します。
補足 . 職種ごとに測定結果を表示したい場合
1.職種にチェックを入れます。
2.[この条件で絞り込む]をクリックします。
3. 広告閲覧数と応募数を確認する
40
4. 求職者とのやり取り
1.[基本情報設定]をクリックします。
4. テンプレート名、件名、本文を入力します。
2.[メールテンプレート設定]をクリックします。
5.[確認画面へ]をクリックします。
3.[テンプレート新規追加]をクリックします。
6.[この内容で確定する]をクリックします。
4. メールテンプレートを作成する
41
4. 求職者とのやり取り
1. マイページトップの[基本情報設定]の [ラベル設定]をクリックします。
5. ラベルを設定する
応募者一覧画面で応募者の状況が分かりやすいように自由にラベルを設定することができます。
2. ラベルの設定をします。 新しくラベルを作成する際は「ラベル新規追加」ボタン を押してください。 ラベルを入力した後は「色」のプルダウンからお好きな 色を設定いただけます。
4. ラベルを選択します。 「ラベル設定」画面で設定したラベルを選択します。
3. マイページトップの[応募者管理]をクリックします。
42
5. 求人広告のさまざまな手続き
1. 求人広告の掲載を中止する
完全に終了する(再開しない)
1. マイページトップの[求人広告管理]をクリックします。
2.「※掲載終了をご希望の方は[こちら]」を クリックします。
3.[求人広告の掲載を終了する]をクリックします。
4.[OK]をクリックします。
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一時停止する(再開する可能性がある)
1. マイページトップの[求人広告管理]をクリックします。
2. 一時停止したい職種の[掲載を一時停止する] を クリックします。
3.[確定]をクリックします。
4.[OK]をクリックします。※一時停止をしても掲載終了日は変わりません。※掲載期間中であれば、いつでも再開可能です。
5. 求人広告のさまざまな手続き
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STEP1:延長手続き画面を開く
1. マイページトップの[求人広告管理]をクリックします。
5. 求人広告のさまざまな手続き
2.[求人広告の延長手続きをする]をクリックし ます。
2. 求人広告の掲載期間を延長する
※延長手続は、求人広告掲載終了 3日前から行えます。※求人広告が下書き状態の場合は延長手続が行えません。 下書きを削除するか、求人広告修正完了後に延長手続を行ってください。
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STEP2:延長期間を選択する
[1週間の「満足保証」のみ申し込む [¥0]]*1をクリックします。
[1週間の「満足保証」のみ申し込む [¥0]]*1をクリックします。
25週間、10週間、4週間の中からご希望の期間をクリックします。
25週間、10週間、4週間の中からご希望の期間をクリックします。
1. 延長期間を選択する 1. 延長期間を選択する
2.「注目のお仕事!」 への掲載を選択する*2
[延長する] または[延長しない]をクリックします。
* 1:ライトプランでは利用できません。 * 2:オプションプラン「注目のお仕事!」は「1週間の満足保証」が適用されません。
5. 求人広告のさまざまな手続き
オプションプラン「注目のお仕事」を掲載していた場合
有料で延長する場合 有料で延長する場合
満足保証制度で無料延長する場合*1 満足保証制度で無料延長する場合*1
オプションプラン「注目のお仕事」を掲載していなかった場合
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5. 求人広告のさまざまな手続き
STEP3:延長手続きを完了する
1.[確認画面へ]をクリックします。
2.[この内容で確定する]をクリックします。「求人広告延長完了のお知らせ」メールが届きます。振込情報を確認し、指定期日までに掲載料をお振り込みください。
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5. 求人広告のさまざまな手続き
1. マイページトップの[掲載終了の求人広告]をクリックします。
2.[再掲載]をクリックします。
【1】[プランを修正する]をクリックします。
3. お申し込み内容を確認します。
3. 掲載終了した求人広告を再掲載する
プランを修正したい場合
48
5. 求人広告のさまざまな手続き
【2】プランを修正します。プラン、掲載期間、オプションをご希望の内容に修正します。
【3】[次に進む]をクリックします。
【1】[編集する]をクリックします。
【2】内容を修正し、 [この内容で確定する]をクリックします。
職種を修正したい場合
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5. 求人広告のさまざまな手続き
【1】[編集する]をクリックします。
【2】写真を変更します。
PR写真を修正したい場合
1.[新規に写真をアップロードする]をクリックします。
2.[参照]をクリックします。
4. コメントを入力します。
5.[アップロード]をクリックします。
3. 写真ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
1.[登録済の写真を選択する]をクリックします。
2.[上の写真を設定する]をクリックします。
お手元のパソコンから写真を選択する場合 マイページ【写真管理】に登録済の写真を選択する場合
50
5. 求人広告のさまざまな手続き
【3】[求人広告申し込み画面に戻る]をクリック します。
写真のコメントを編集する
1.[写真管理]をクリックします。
2. コメントを編集します。 3.[コメントを保存する]をクリックします。
4.[写真管理]のウィンドウを閉じます。
5.[登録済みの写真を選択する]をクリックします。
6. コメントを編集した写真の[上の写真を設定する] をクリックします。
補足
1.
2.
3.
5.
6.
4.
51
5. 求人広告のさまざまな手続き
【1】[編集する]をクリックします。
【3】[この内容で確定する]をクリックします。
PR本文を修正したい場合
【2】内容を修正します。
入力内容を修正します。 YouTube の URL を修正します。
PR 本文 紹介用動画* 1
* 1:ライトプラン、ベーシックプランでは利用できません。
[YouTube の URL 取得方法]
1.ブラウザの新しいタブを開きます。2.YouTube にアクセスして貴社動画ページを 開きます。3...[共有]をクリックします。
4.URL をコピーします。5.PR本文の設定画面に戻ります。6.[紹介用動画]にURLを貼り付けます。
※YouTubeのアカウント作成や動画アップロード方法は、 「YouTube スタート ガイド」をご参照ください。
3. 共有をクリック
4.URLをコピー
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5. 求人広告のさまざまな手続き
4.[求人の公開を依頼する]をクリックします。求人広告の内容が審査に通過すると、掲載が開始されます。
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5. 求人広告のさまざまな手続き
4. 求人広告を「新着求人情報」に再表示する ※ライトプランでは利用できません
1. マイページトップの[求人広告管理]をクリックします。
2.[新着再表示する]をクリックします。
3.[OK]をクリックします。トップページ「新着の求人情報」に3日間表示されます。また、検索結果ページの順位が上位(同一プランの中で)に上がります。
※掲載期間中に1度だけご利用可能です。※掲載開始4日目からご利用可能です。※掲載終了1週間前を経過しても「新着表示」をご利用になられていない場合は、「新着表示」を自動で適用させて いただきますので、ご了承ください。
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6. 広告掲載料の支払い
1. 振込期日を確認する
1.[基本情報設定]をクリックします。
2.[利用明細]をクリックします。
3. 振込期日を確認します。
※振込期日は掲載開始後に表示されます。
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6. 広告掲載料の支払い
2. 請求書を発行する
1.[基本情報設定]をクリックします。
2.[利用明細]をクリックします。
3.[発行]をクリックします。
5. ファイルの保存場所を選択し、[保存]を クリックします。
4.[ファイルを保存する]を選択し、[OK]を クリックします。
※請求書はPDFファイルで出力されます。
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採用ご担当者向け
A-worker 操作マニュアル2015年 6月 10日第 2版 発行
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