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o Código formato: PGO-01-007 JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01 CONTRALOIÜA ACTA No. 10 Versión; 10,0 -- -- Página 1 de 12 D! nOCO lA DC DEPENDENCIA: LUGAR: HORA SALA DE JUNTAS CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN: AUXILIAR 2019 10:00 am 11:00am OBJETIVO Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de las siguientes dependencias de la Contralaría de Bogotá D.C. Aprobar la apertura de la Licitación Pública cuyo objeto es "Contratar los seguros que amparen los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la Contralaría de Bogotá D.C" que estén bajo su responsabilidad y custodia y aquellos que sean adquiridos para desarrollar las funciones inherentes a su actividad y cualquier otra póliza de los sequros que requiera en el desarrollo de su actividad" ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista de asistencia v verificación de Quórum 2. Sequimiento a compromisos del acta anterior 3. Presentación del obietivo de la reunión 4. Desarrollo del objetivo de la reunión 5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de la Contraloria de Bogotá D.C. 6. Aprobación de la apertura de la Licitación Pública y cronograma. 7. Designación Comité evaluador 8. Firma del acta de la Junta de Comoras v Licitaciones. DESARROLLO TEMÁTICO TEMAS RESULTADOS TRATADOS 1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYME de asistencia y BARÓN DURÁN, Contra lora Auxiliar, quien preside la Junta; Dra. verificación de UNA RAOUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dr. quórum. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, Jefe Oficina Asesora Juridica; Dr. LUIS ALFREDO AMAYA CHACÓN, Jefe Control Interno; Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector Financiero; Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones. Invitados: Dr. SANDRA Roclo AVILA FORERO, Jefe Oficina de Comunicaciones: Dra. MARIA MARGARITA FORERO MORENO,

Código formato: PGO-01-007 JUNTA DE COMPRAS … · 2019. 9. 16. · "Mantenimiento correctivo de un sistema de energía fotovoltaica de aprovechamiento de la energía solar y producción

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALOIÜA ACTA No. 10Versión; 10,0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 10:00 am 11:00am

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassiguientes dependencias de la Contralaría de Bogotá D.C.

Aprobar la apertura de la Licitación Pública cuyo objeto es "Contratar los seguros queamparen los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedadde la Contralaría de Bogotá D.C" que estén bajo su responsabilidad y custodia y aquellosque sean adquiridos para desarrollar las funciones inherentes a su actividad y cualquierotra póliza de los sequros que requiera en el desarrollo de su actividad"

ORDEN DEL DIA1. Llamado a lista de asistencia v verificación de Quórum2. Sequimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del obietivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de laContraloria de Bogotá D.C.6. Aprobación de la apertura de la Licitación Pública y cronograma.7. Designación Comité evaluador8. Firma del acta de la Junta de Comoras v Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMAS RESULTADOSTRATADOS

1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYMEde asistencia y BARÓN DURÁN, Contra lora Auxiliar, quien preside la Junta; Dra.verificación de UNA RAOUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dr.quórum. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, Jefe Oficina Asesora Juridica;

Dr. LUIS ALFREDO AMAYA CHACÓN, Jefe Control Interno; Dr.CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, SubdirectorFinanciero; Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Junta deCompras y Licitaciones.

Invitados:Dr. SANDRA Roclo AVILA FORERO, Jefe Oficina deComunicaciones: Dra. MARIA MARGARITA FORERO MORENO,

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01Versión: 10,0

CONTRALORiA ACTA No. 10-- -- Pagina 2 de 12f)[ ROGOTA,De

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00am 11:00amAUXILIAR

Subdirectora de Servicios Generales; Dr. MERCEDES YUNDAMONROY, Directora Técnica de Planeación; Dra. ADRIANACAROLINA NIETO CAMPOS- Contratista - Profesional DespachoContralora Auxiliar; Dr. JAIRO TOVAR GARCÉS, Subdirector deRecursos Materiales; Dra. INGRID ARDILA COLMENARESGerencia Comercial, UNiÓN TEMPORAL ITAÚ PROSEGUROS;Dra. DANIELA RODRIGUEZ CASTRO, Profesional Universitario;Dr. JOSE MAURICIO GONZÁLEZ, Profesional Subdirección deRecursos Materiales; Dr. GUSTAVO FRANCISCO MONZÓNGARZÓN, Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica; Dr.DANILO ALBERTO HERRERA R, Director ComercialPROSEGUROS.

2.

3.

Seguimiento acompromisosdel acta anteriorcorrespondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

La doctora UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa informa que de conformidad con lo establecido en laResolución Reglamentaria No 022 del 30 de julio de 2014, "Por lacual se reglamenta la Junta de Compras y Licitaciones", existeouórum oara sesionar.El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, informa que en cumplimiento de los compromIsosestablecidos en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 09de 26-06-2019, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2019, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 09 de 26-06-2019.

• Mediante memorando 3-2019-20305 de 10-07-2019, serealizo publicación del Plan Anual de Adquisiciones a cortede 30-06-2019 en la oáaina web de la Entidad.

La doctora UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2019, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios, de las siguientes dependenciasde la Contraloría de Bogotá D.C.

Aprobar la apertura de la Licitación Publica cuyo objeto es"Contratar los seguros que amparen los intereses patrimonialesactuales y futuras, así cama los bienes de propiedad de laContraloría de Bogotá D.C., que estén bajo su responsabilidad ycustodia y aquellos que sean adquiridos para desarrollar lasfunciones inherentes a su actividad y cualquier otra póliza de losseQuros que requiera en el desarrollo de su actividad"

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a Código formato: PGD-01.007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALOIÜA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRAtORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 10:00am 11:00am

4. Desarrollo delobjetivo de lareunión.

A CONTINUACION, EL DOCTOR ENRIQUE TORRESNAVARRETE. SUBDIRECTOR DE CONTRATACiÓN INFORMA ALOS ASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA. LASMODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVIGENCIA 2019.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESModificación de las necesidades de contratación asociadas a laMeta No. 2 Proyecto 1195

Mediante memorando 3-2019-20224 de 09-07-2019, 3-2019-20940de 16-07-2019 y 3-2019-20948 de 16-07-2019, la doctora MARIAMARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora de ServiciosGenerales, radica modificaciones a las necesidades de contrataciónasociadas a la Meta No. 02 - Implementar los programasambientales establecidos en el Plan Institucional de GestiónAmbiental PIGA, Proyecto 1195, las cuales se presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

• Incluir necesidad de contratación cuyo objeto es"Mantenimiento correctivo de un sistema de energíafotovoltaica de aprovechamiento de la energía solar yproducción de electricidad, que cubra la necesidad deiluminación del edificio de la sede ubicada en la Calle 25b #32a-17, Dirección Desarrollo Local y Participación Ciudadanade la Contra loría de Bogotá".Valor estimado: $13.000.000Modalidad de contratación: Mínima CuantíaTipo de Contrato. Prestación de serviciosPlazo: 1 mesCargo presupuestal. Meta No. 2 Proyecto 1195

Lo anterior con el fin de dar cumplimiento con el Decreto 895de 2008 articulo 10 y desarrollar el programa de uso eficientede la energía de la Resolución No. 242 de 2014 de laSecretaria Distrital de Ambiente, articulo 13 en el cual seestablece como una de las actividades especificas la deimplementar y garantizar el normal funcionamiento de unasolución energética alternativa que contribuya con ladisminución del consumo de energía convencional en laentidad, promover la conversión tecnológica y elaprovechamiento de energías alternativas., garantizando laprevención v la mitiQación de los imnactos ambientales

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01Versión: 10,0

CONTRALORíA ACTA No. 10~- ~- Página 4 de 12DE HOG01Á, D.e

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00am 11:00amAUXILIAR

negativos generados por el consumo energético al interiorde la entidad.

• Unificar dos puntos de inversión asociados al Proyecto deInversión No. 1195 Meta No. 2 - Implementar losprogramas ambientales establecidos en el Plan Institucionalde Gestión Ambiental - PIGA, necesidades a unificar:

1. Objeto: Contratar Diseñar y realizar campañas depromoción y sensibilización de medios de transportealternativos y uso compartido del vehiculo en el marcodel programa de implementación de prácticassostenibles en la línea de movilidad urbana del Plan deAcción del Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA,con un valor estimado de $30.000,000

2. Objeto: Prestación del servicio de diseño, elaboración,impresión, suministro e instalación de elementos parasensibilización e información ambiental, con un valorestimado de $10.000 0000.

Teniendo que los elementos a contratar en los dos procesos decontratación expuestos anteriormente son de característicassimilares, por tanto se solicita ajustar de la siguiente forma.

Objeto: Contratar la elaboración e instalación de elementosrequeridos para la realización de campañas de promoción ysensibilización de los programas que conforman el Plan Institucionalde Gestión Ambiental PIGA.Modalidad. Mínima CuantíaTipo de contrato: CompraventaValor total: $37.000.000Plazo: 60 díasTipo de contrato. Compraventa

OFICINA ASESORA OE COMUNICACIONESSOlicitud de modificación necesidad de contratación asociadaa la Meta No. 4 Proyecto 1199

Mediante memorando 3-2019-20140 de 09-07-2019, la doctoraSANDRA Rocío AVILA FORERO. Jefe Oficina Asesora deComunicaciones, radica solicitud de modificación al Plan Anual deAdauisiciones viaencia 2019, en razón a las instrucciones

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CONTRALORÍA ACTA No. 10Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR; HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR

FECHA: 17.07. INICfO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 10:00 am 11:00am

impartidas por la alta dirección de no suscribir contratos enmodalidad directa, por tanto se solicita retirar la necesidad de cuyoobjeto es "Contratar la proyección de video institucional en lafachada de la Torre Colpatria en la ciudad de Bogotá D.C.,conforme a lo señalado en las especificaciones técnicasestablecidas por la Contralaría de Bogotá D.C.", toda vez que lamisma se llevará a cabo a través de pago por factura por valor de$3.927.000.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESModificación de las necesidades de contratación asociadas a laMeta No. 1 Proyecto 1196

Mediante memorandos 3-2019-20196 de 09-07-2019 y 3-2019-20446 de 11-07-2019, la doctora MARIA MARGARITA FOREROMORENO, Subdirectora de Servicios Generales, radica solicitudesde adición a los contratos de No. 827638-2019 y 657486-2019,asociados a la Meta No. 1 - Adecuar sedes y áreas de trabajopertenecientes a la Contralaría de Bogotá - Proyecto 1196-Fortalecimiento al Mejoramiento de la Infraestructura Física de laContralaría de Bogotá D.C., las cuales se presentan aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

• Adicionar el Contrato No. 657486-2018 suscrito con GRUPOTITANIUM SAS cuyo objeto "Mantenimiento Correctivo,Reparaciones Locativas Y Adecuaciones Para Las SedesDe La Contraloría De Bogotá, D.C., y De Las Que FuereLegalmente Responsable", valor inicial del contrato$800.000.000, valor solicitud de la Adición $259.979.902,teniendo en cuenta que hay actividades de mantenimientoque faltan por realizar, que son indispensables para elcorrecto y completo funcionamiento de las sedes de laentidad, la supervisión del contrato realizó el respectivoanálisis técnico con el aval de la firma interventora paradeterminar el costo de la adición.

• Adicionar el Contrato No, 827638-2019 suscrito con P&HINGENIERíA VERTICAL SAS cuyo objeto "Contratar lainterventoria administrativa, técnica, financiera, jurídica yambíental del mantenimiento correctívo, reparacioneslocativas y adecuacíones para las sedes de la Contraloría deBogotá D C y de las que fuere legalmente responsable.",valor inicial $80.000.000, valor adíción $39,679.800, va Que

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01Versión: 10_0

CONTRALORÍA ACTA No. 10-- -- Página 6 de 12m l\OGOT Á. o.e

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17.07. INICIO: HORA FIN:

CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00am 11:00amAUXILIAR

se hace necesario continuar con el seguimiento y controladministrativo, técnico, jurídico, financiero y ambiental fuecontratada con ocasión de la adición del contrato de obraContrato No. 657486-2018 suscrito con GRUPO TITANIUMSAS.

La doctora MARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectorade Servicios Generales, comunica que el valor de las adiciones sedescontará de la actividad de "Mantenimiento y adecuacioneslocativas de las sedes de la Contraloria de 80gotá, D,C.",

Ajuste a la necesidad de "Capacitar a los servidores públicosde la Contraloría de Bogotá D.C., mediante un diplomado enorientación estratégica, planeación y administración de riesgoen el contexto de la organización y diplomado de certificaciónauditor interno HSEQ."

El doctor GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN GARZÓN, Subdirectorde Capacitación y Cooperación Técnica, presenta a consideraciónde la Junta de Compras y Licitaciones ajuste al cargo presupuestalde la necesidad de "Capacitar a los servidores públicos de laContraloría de Bogotá D.C., mediante un diplomado en orientaciónestratégica, planeación y administración de riesgo en el contexto dela organización y diplomado de certificación auditor interno HSEQ",en razón a que teniendo en cuenta que el rubro de capacitaciónestá diseñado para llevar actividades que conlleven alfortalecimiento de las competencias de los servidores de laContraloria de Bogotá D.C.y de conformidad con la definición rubro,se solicita que la necesidad de Diplomado certificador de auditorHSEQ por valor de $91.050.073 se financie con recursos del rubrode capacitación.

Por lo anterior. la necesidad de contratación de "Capacitar a losservidores públicos de la Contra loría de Bogotá D.C., mediante undiplomado en orientación estratégica, planeación y administraciónde riesgo en el contexto de la organización y diplomado decertificación auditor interno HSEQ" quedaría un valor estimado de$170.026.407 con cargo al rubro de Capacitación.

La doctora MERCEDES YUNDA MONROY, Directora Técnica dePlaneación, ateniendo la inclusión de la actividad en el rubropresupuestal de Capacitación, retira la necesidad de contratación

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 10Versión: 10_0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17.07. INICIO; HORA FIN;

AUXILIAR 2019 10:00am 11:00am

de la Meta No. 1- - Desarrollar y ejecutar estrategias para fortalecerel Sistema Integrado de Gestión - SIG en la Contraloría de BogotáD.C., proyecto 1195 - Fortalecimiento al Sistema Integrado deGestión y de la Capacidad Institucional.

PRESENTACiÓN ESTUDIOS PREVIOS, PROYECTO DE PLIEGOY CRONOGRAMA DEL PROCESO L1CITATORIO

El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, presenta el proceso, cuyo objeto es: "Contratar losseguros que amparen los intereses patrimoniales actuales y futuros,así como los bienes de propiedad de la Contraloria de Bogotá D.C.,que estén bajo su responsabilidad y custodia y aquellos que seanadquiridos para desarrollar las funciones inherentes a su actividad ycualquier otra póliza de seguros que requiera la entidad en eldesarrollo de su actividad" El presente proceso se encuentraamparado bajo el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.654 del veinte (20) de junio del 2019 expedido por el SubdirectorFinanciero de la Contraloria de Bogotá, por valor de QUINIENTOSVEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MILSEISCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS MCTE ($525536665)INCLUIDO IVA y DEMÁS IMPUESTOS DE LEY; bajo los siguientescódigos presupuestales: No. 3~1~2-02-02-02-0001-007 del conceptodenominado "Servicios de seguros de vehículos automotores" No.3-1-2-02-02~02~0001-008 del concepto denominado "Servicios deseguros contra incendio, terremoto o sustracción" No. 3- 1-2-02-02~02~0001-009 del concepto denominado "Servicios de segurosgenerales de responsabilidad civil" No. 3-1-2-02-02~02-0001-010 delconcepto denominado "Servicios de seguro obligatorio deaccidentes de tránsito (SOAT)" No. 3-1-2-02-02-02-0001-012 delconcepto denominado "Otros servicios de seguros distintos de losseguros de vida n.c.p,"

LAS PÓLIZAS OBJETO DE CONTRATACiÓN SON LASSIGUIENTES.

• Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales• Seguro de Automóviles• Seguro de Transporte de Mercancías• Seguro de Transporte de Valores• Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales• Sea uro de Resnonsabilidad Civil Extra-contractual

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGO 01Versión: 10,0

CONTRALORiA ACTA No. 10-- -- Página 8 de 12Dr I\OGOTA. DC

DEPENDENCIA: LUGAR; HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:

CONTRALORfA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00am 11:00amAUXILIAR

• Seguro Re Servidores Públicos• Seguro Obligatorio en Accidente de Tránsito -SOAT

Estando presentes el Jefe Oficina Control Interno y los miembrosdel Comité Asesor Evaluador del Proceso, se someten aconsideración los Estudios Previos, el Proyecto de Pliego y elCronograma del presente Proceso de Licitación Pública, acontinuación se le solicita al intermediario de seguros UNIONTEMPORAL ITAÚ - PROSEGUROS, que sustente la acreditacióndel puntaje y justifique los indicadores financieros que figuran en losestudios previos del proceso, por lo que procede a hacer unaexplicación del contenido técnico. Los miembros de la juntaproceden a aprobar los Estudios previos el Proyecto de Pliego y elCronograma del proceso El cronograma aprobado para publicar esel siguiente:

1 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR DE CONSULTA ORADICACiÓN

Aviso de laConvocatoria (Art. 05 de julio 2019 Sistema Electrónico para30 Ley 80 de la Contratación Pública -1993). SECOP direcciónEstudios y electrónicaDocumentos www,contratos,gov.coPrevios, Proyectode Pliegos deCondiciones.Aviso Art. 224 08 de julio 2019 Sistema Electrónico paraDecreto 019 de la Contratación Pública -2012 SECOP dirección

electrónicawww.contratos.gov,co

Aviso Art. 224 10julio 2019 Sistema Electrónico paraDecreto 019 de la Contratación Pública -2012 SECOP dirección

electrónicawww.contratos,QOV,CO

05 julio 2019 al 19 Se recibiránRecepción de de julio 2019 observaciones yloObservaciones al sugerenCias al proyectoProyecto de de los pliegos dePliegos de condiciones. en el Piso 10Condiciones, Dirección Administrativa y

Financiera de laContraloria de Boaotá-

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORiA ACTA No. 10Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-07- INICfO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 10:00am 11:00am

Subdirección deContratos, o enviadas alcorreo electrónicoca [email protected]

Publicación de 22 JULIO2019Respuestas a las Sistema Electrónico paraObservaciones la Contratación Pública -Realizadas al SECOP direcciónProyecto de Pliego electrónicade Condiciones www_cantratos,aov.caApertura del 22 JULiO2019 Sistema Electrónico paraproceso, la Contratación Pública -publicación del SECOP direcciónPliego Definitivo electrónica

www.contratos.gov,coy Resolución deapertura proceso

Audiencia de 24 JULIO 2019 A En la Sala de Oralidad,Aclaración y de LAS 10:00A.M. ubicada en la carrera 32Atipificación, No. 26A-10 PISO 2 de laestimación y Contrataría de Bogotáasignación de O.C.riesGos nrevisibles,Observaciones a los 31 JULlo2019Pliegos de Portal único deCondiciones contratación - SECOPDefinitivos www.contratos.gov.co, o al

correo electrónico de laentidad denominado:contratos@contraloriabogota,aovco.

Publicación de 02 AGOSTO 2019Respuestas a las Sistema Electrónico paraObservaciones al la Contratación Pública -Pliego Definitivo y SECOP direcciónexpedición de electrónicaadendas www,contratos.nov.coPlazo máximo de 09 AGOSTO 2019 Sistema Electrónico paraexpedición de la Contratación Pública -adendas SECOP dirección

electrónicawww.contratos,aov.co

Plazo de recepción 12 AGOSTO 2019 En la Subdirección dede ofertas Contratos, ubicada en la

carrera 32A No 26A-10

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGO-01Versión: 10.0

CONTRALORÍA ACTA No. 10-- -- Pagina 10 de 12D[ HOGOTA oc

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17.07. INICIO: HORA FIN:

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00am 11:00amAUXILIAR

PISO 10 de la Contralaríade Bogotá.

Audiencia de cierre 12 AGOSTO 2019 En la Subdirección dey apertura de ALAS10AM Contratos, ubicada en lasobres carrera 32A No 26A-10

PISO 10 de la Conlraloriade 8oQotá.

Evaluación de las HASTA EL 21 DE Comité evaluadorofertas AGOSTO 2019Publicación de 22 DE Sistema Electrónico paraInforme de AGOSTO 2019 la Contratación Pública -Evaluación SECOP direcciónPreliminar electrónica

www.contratos,gov.co

Publicación de 29 DE AGOSTO Portal Unico Derespuesta a 2019 Contratación - SECOPobservaciones al www.contratos.gov.co oinforme de enviadas al correoevaluación y electrón icoevaluación final contratos@contraloriabog

ota.aov.COAudiencia pública 30 DE AGOSTO En la Subdirección dede adjudicación ylo 2019 A LAS 10 00 contratos, ubicada en ladeclaratoria A.M carrera 32A No 26A-10desierta de la PISO 10 de la Contraloríalicitación de Bogot~,

En la Subdirección deSuscripción del Dentro del día hábil contratos, ubicada en lacontrato y registro siguiente carrera 32' No 26a-10presupuestal PISO 10 de la Contraloria

de Boqotá5. Aprobación las La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por la doctora

modificaciones MARIA ANAYME BARÓN DURAN, con la participación de losal Plan de demás integrantes enunciados en el punto primero de laAdquisiciones presente acta y por las consideraciones anteriormente2019. expuestas, APRUEBAN las modificaciones del Plan Anual de

Adquisiciones vigencia 2019, de la Contraloria de Bogotá D.C.,con las necesidades de contratación que no estaban previstas o

I Que presentaron.6. Aprobación de La Junta de Compras en cabeza de la Doctora MARIA ANAYME

la apertura de BARÓN DURÁN, Contralora Auxiliar, y demás integrantes de lala Licitación misma aquí presentes y enunciados en el punto 1. APRUEBAN losPública y estudios orevios, el orovecto de Plieao v el cronoarama, oara llevar

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORiA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN;

AUXILIAR 2019 10:00 am 11:00 am

7.

8.

cronograma.

DesignaciónComitéevaluador

Firma del actade la Junta deCompras yLicitaciones

a cabo la Licitación Pública CB-LP-002-2019 que tiene por objeto""Contratar los seguros que amparen los intereses patrimonialesactuales y futuros, así como los bienes de propiedad de laContraloria de Bogotá D.C., que estén bajo su responsabilidad ycustodia y aquellos que sean adquiridos para desarrollar lasfunciones inherentes a su actividad y cualquier otra póliza desea uros nue renuiera la entidad en el desarrollo de su actividad"De conformidad can la Resolución No. 027 del 8 de julio de 2013,se designa el Comité Asesar Evaluador del presente proceso así:

Comité Técnico: Intermediaria de seguros UNiÓN TEMPORALITACJ - PROSEGUROS Comité Jurídico: Subdirector deContratación. Comité Financiero: Intermediarios de seguros ITAÚCORREDOR DE SEGUROS.Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las11 :00 am y se firma por la presidenta y el secretario de la Juntade Compras y Licitaciones.

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULONo. DEL TEMA

ORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia Junta de Compras y Licitaciones No. 110 de 17.07.2019.

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Pían Anual de UNA CARMENZA 17.07.2019Adquisiciones 2019 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Comoras v Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAMARIA ANAYME BARON Contralora Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarDURÁN

Page 12: Código formato: PGO-01-007 JUNTA DE COMPRAS … · 2019. 9. 16. · "Mantenimiento correctivo de un sistema de energía fotovoltaica de aprovechamiento de la energía solar y producción

a Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento PGD-01Versión: 100

CONTRALORiA ACTA No. 10-- ---~--_._- Pagina 12 de 12[)f IK1GOTÁ, De

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17-07- INICIO: HORA FIN:

CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2019 10:00 am 11:00amAUXILIAR

L1NA RAQUEL RODRIGUEZ Directora Administrativa Dirección AdministrativaMEZAJUAN MANUEL QUIROZ Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaMEDINA JurídicaCARLOS EDUARDO Subdirector Financiero Subdirección FinancieraMALDONADO GRANADOSLUIS ALFREDO AMAYA Jefe Control Interno Oficina de Control InternoCHACÓNENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:MARIA MARGARITA FORERO Subdirectora de Subdirección de ServiciosMORENO Servicios Generales GeneralesSANDRA ROCIO AVILA Jefe Oficina de Oficina de ComunicacionesFORERO ComunicacionesMERCEDES YUNDA MONROY Directora Técnica de Dirección Técnica de

Planeación PlaneaciónJAIRO TOVAR GARC~S Subdirector de Recursos Subdirección de Recursos

Materiales MaterialesINGRID ARDILA Gerencia Comercial UNiÓN TEMPORAL ITAUCOLMENARES PROSEGUROSDANIELA RODRIGUEZ Profesional Universitario Subdirección de ContrataciónCASTRODra. ADRIANA CAROLINA Contratista - Profesional Despacho Contralora AuxiliarNIETO CAMPOSJOSE MAURICIO GONZALEZ Profesional Universitario Subdirección de Recursos

MaterialesGUSTAVO FRANCISCO Subdirector de Subdirección deMONZÓN GARZÓN Capacitación y Capacitación y Cooperación

Coooeración Técnica TécnicaDr. DANILO ALBERTO Director Comercial PROSEGUR~HERRERA R PROSEGUROS.

./'-.PRES~NTE DE LA JUNTA DE SEC ~LA JUNTA~COM AS y LICITACIONES CQi¡;R y L1CITACIONE .

FIRMA: l'----- .-o/K :\/-". ~~ <~ \1

~=f:: MARIA NAYME BARON~. ---. ": E~~ E TORfES .. r,¡;t(VARR E E

CARGO: Contratara Auxilia bdirector de Contratación /Elaboró: Una c. Garzón Villega~ -Profesional Universitario 219-03 -----/