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CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL

CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL - Unipar

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Page 1: CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL - Unipar

CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL

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INTRODUCCIÓN El Código de Ética Empresarial de Unipar Carbocloro y Unipar Indupa (denominadas “Unipar”) establece un conjunto de directivas para orientar la conducta, normas y reglas que deben observarse y se encuentran alineadas con las mejores prácticas de gobierno corporativo. Todos tienen el deber y la responsabilidad de cumplir las directivas contenidas en el presente código y aplicarlas de manera ética. El objetivo de este Código de Ética Empresarial es obtener de los empleados de la empresa y de las demás partes interesadas (prestadores de servicios, clientes, inversores, etc.) el compromiso con las reglas de comportamiento idóneo y ético que rigen la conducta empresarial de la Compañía.

PALABRAS DEL PRESIDENTE El compromiso de Unipar es producir de forma responsable productos que contribuyan a la mejoría de la calidad de vida de las personas y del medio ambiente, en base a nuestros principios y valores. En este contexto, el respeto a las leyes, a las normas y a los procedimientos establecidos son prioridades para la Compañía, que sostiene una postura ética en todas sus acciones y procura estar siempre alineada con las mejores prácticas de gobierno corporativo y de mercado. A partir de estas premisas, elaboramos nuestro Código de Ética Empresarial, documento que rige nuestras acciones y sirve de guía para todos aquellos que contribuyen al mejoramiento continuo y al crecimiento de nuestra Compañía.

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INTR

ODUC

CIÓN

La lectura de este Código y su aplicación cotidiana contribuirán al desarrollo de un ambiente laboral saludable y motivador, además de colaborar en el proceso de consolidación de las bases para el futuro de Unipar. GOBIERNO CORPORATIVO

MISIÓN

Generar valor de manera sustentable, constituyéndose en una referencia en seguridad, excelencia operativa y disciplina financiera, y explorar oportunidades en toda la cadena vinílica.

VISIÓN

Consolidar el liderazgo en el mercado del cloro y la soda en América Latina y expandir su actuación en la cadena vinílica y sectores afines, constituyéndose en la empresa preferida del mercado para sus públicos de interés.

VALORES

- Responsabilidad social y excelencia en salud, medio ambiente y seguridad.

- Austeridad y enfoque en resultados sustentables.

- Cultura de la concreción y simplicidad del modelo de gestión.

- Búsqueda constante de la excelencia y meritocracia.

- Ética y respeto a las personas.

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INTR

ODUC

CIÓN

CONFLICTO DE INTERESES

Existe conflicto de intereses cuando los intereses privados e individuales de los empleados directos o indirectos, administradores, proveedores o prestadores de servicios se contraponen a los de Unipar.

Se materializa en el momento en que se cometen actos con la intención de satisfacer intereses personales y/o de terceros que acarrean daños o perjuicios a la Compañía o que influyen de cualquier otro modo indebido sobre el curso normal de las operaciones.

Es deber de todos no utilizar el cargo propio ni el nombre de la Compañía para obtener beneficios personales; no aceptar, de manera directa ni indirecta, los recursos de cualquier persona o entidad que tenga o esté interesada en establecer relaciones comerciales con Unipar; no beneficiarse de información privilegiada y confidencial y elevar al Comité de Ética todas las situaciones que puedan generar un conflicto de intereses para su aclaración y validación, si correspondiera.

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PERSONAS

DERECHOS HUMANOS

Unipar respeta los derechos humanos y las buenas prácticas de responsabilidad social, cumpliendo la legislación vigente y procurando en todo momento la mejora de su sistema de gestión, además de actuar en base a altos patrones de conducta que deben prevalecer en sus relaciones diarias.

Su actuación se funda en el respeto, la seriedad, la transparencia, la responsabilidad y el compromiso con el trabajo, con la Compañía y con los demás empleados.

De tal manera, se consideran inaceptables aquellas conductas incompatibles con los mencionados principios, que se enumeran a continuación sólo a modo de ejemplo:

Favores de cualquier naturaleza motivados por la posición social, financiera o jerárquica

Intimidaciones y actitudes abusivas contra la integridad moral y física de cualquier persona

Actitudes o palabras que puedan caracterizar acoso moral o sexual

Discriminación con motivo de raza, sexo, edad, estado civil, religión, orientación sexual, necesidades especiales, nacionalidad, convicciones políticas o cualquier otra forma de preconcepto.

Condiciones inhumanas e inadecuadas de trabajo, o utilización de mano de obra esclava y/o trabajo infantil.

Utilización de información manipulada o privilegiada para obtener cualquier tipo de ventaja.

Actos de corrupción.

Ocultamiento u omisión de actuar en una situación que pueda ser considerada sospechosa de lavado de dinero, financiamiento del terrorismo, tráfico de drogas o cualquier otro acto lícito.

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PERS

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ACOSO Y ABUSO DE PODER No se admitirá ningún tipo de acoso, sea de naturaleza moral, sexual o de otra clase, incluyendo situaciones de intimidación, amenaza, violencia física, abuso de poder o de autoridad y falta de respeto por parte de empleados, gestores y terceros al servicio de la Compañía. Nadie debe utilizar su posición jerárquica y de autoridad para coaccionar o imponer prácticas o actividades que entren en conflicto con las políticas, los valores y los principios de la Compañía.

Los empleados que se sientan perjudicados o amenazados por esta clase de actitud deben comunicar el hecho al Comité de Ética a través de los canales disponibles a ese fin.

PRÁCTICAS LEALES DE OPERACIÓN Y COMPETENCIA

Unipar no acuerda ni acepta conductas consideradas ilegales o contrarias a la ética, ni evidente mala conducta o incorrección de parte de ninguna persona que trabaje en la empresa o la represente.

La Compañía estima la competencia sana y exenta de prácticas que no estén asociadas a métodos éticos y legales, y no recurre a prácticas de negocios consideradas desleales, anticompetitivas o que infrinjan la legislación vigente a fin de perjudicar a la competencia.

SEGURIDAD Y CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO

La Compañía asume el compromiso de estimular el desarrollo de todos los profesionales y de propiciar un ambiente de trabajo seguro, sano y libre de toda clase de discriminación y preconceptos.

El ambiente sano está relacionado con la adopción de buenas prácticas de seguridad y calidad de vida en el trabajo.

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PERS

ONAS

Por consiguiente, la Compañía considera obligatorio actuar de acuerdo con las buenas prácticas de seguridad, tanto en el entorno de la oficina o de la fábrica, y no permite el consumo de alcohol o de cualquier clase de droga u otros estupefacientes, ni estar bajo sus efectos, durante el desarrollo de sus actividades profesionales.

Es de suma importancia que todo empleado informe a su superior inmediato cuando se encuentre en tratamiento médico que incluye el uso de medicamentos que puedan interferir con sus reflejos y, en consecuencia, con la seguridad durante el desarrollo de sus actividades diarias.

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PATRIMONIO DE LA EMPRESA

ACTIVOS Y RECURSOS DE LA EMPRESA

Las buenas prácticas empresariales exigen el uso prudente, racional y sustentable de los recursos disponibles para la realización de las actividades de la Compañía.

Unipar es propietaria de diversos activos, tales como instalaciones, equipamientos, sistemas, materiales, recursos financieros, informaciones marca, propiedad intelectual, imagen y reputación, que deben ser protegidos y utilizados de manera adecuada. Los empleados deben velar por la conservación de los activos de la Compañía. Es obligatorio utilizar los recursos de manera responsable para el cumplimiento de los objetivos empresariales; realizar el mantenimiento adecuado y protegerlos contra hurto, robo, abuso, uso no autorizado o cualquier acción malintencionada; conocer y respetar las directivas para la utilización de los recursos informáticos; tratar y proteger las informaciones de la Compañía de acuerdo con lo dispuesto en las Políticas de Información; proteger la propiedad intelectual, como por ejemplo ideas, tecnologías, metodologías, programas, proyectos y otros contenidos desarrollados o adquiridos por Unipar.

Asimismo, es de suma importancia no desperdiciar recursos tales como el papel, el agua y la energía; utilizar los medios y equipamientos de comunicación electrónica provistos por la Compañía exclusivamente para el desarrollo de las actividades profesionales, en los términos de las exigencias legales y de acuerdo con los principios éticos establecidos en este Código y en políticas asociadas.

Además, la Compañía se reserva el derecho de controlar y monitorear el acceso a Internet de todos los equipos conectados a su sistema y demás herramientas utilizadas.

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Es responsabilidad de los empleados velar por la limpieza y la organización de su lugar de trabajo y por la conservación de los materiales y recursos puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones, así como evitar desperdicios, gastos innecesarios suyos y de terceros y respetar los principios de sustentabilidad que orientan nuestros negocios.

Adicionalmente, no se permite utilizar ni apropiarse de recursos de las oficinas o de la fábrica, o ningún otro material provisto por la Compañía para fines privados; realizar campañas políticas para candidatos, manifestaciones religiosas ni ninguna otra clase de acción semejante en las instalaciones ni mediante los sistemas y equipamientos de la Compañía.

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PROPIEDAD INTELECTUAL

La Compañía es titular de la propiedad intelectual desarrollada por los empleados en el curso de sus actividades; ésta no puede ser copiada, reproducida, transmitida, distribuida ni utilizada para fines privados ni transferida a terceros.

La Compañía protege sus secretos profesionales y respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros.

Queda prohibido el uso de datos confidenciales de terceros por medios inadecuados y su divulgación sin la autorización correspondiente.

Son propiedad de la Compañía las informaciones de propiedad intelectual e industrial desarrolladas en forma interna o externa por los empleados como parte de sus proyectos, sean de naturaleza comercial, industrial, técnica, financiera, personal o comercial, debiendo ser protegidas contra su divulgación no autorizada. Están incluidos los archivos, registros, políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo, proyectos y programas de computación.

INFORMACIÓN PRIVILEGIADA

La información privilegiada debe recibir tratamiento confidencial, ser almacenada de manera segura y no debe ser compartida con otros interesados que puedan beneficiarse de forma ilícita con la utilización inadecuada y desleal de tal información.

Los empleados que gozan de acceso a este tipo de información tienen el deber de limitar el acceso a ella y trabajar para que todos la utilicen de forma responsable y adecuada.

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RELACIONES INVERSORES, ACCIONISTAS Y MERCADO EN GENERAL

Unipar y sus empleados tienen el deber de tratar a todos los inversores y accionistas de forma transparente, respetuosa e igualitaria, independientemente de la magnitud, el origen o el tipo de parte interesada, y adoptar las mejores prácticas de gobierno corporativo, velando por la equidad en el suministro de informaciones.

La Compañía cuenta con un área de relaciones con los inversores que los asiste y les proporciona información actualizada y precisa, excepto cuando se trate de informaciones de carácter restringido o protegidas por ley.

Todos los empleados deben velar por la calidad y la protección de las informaciones para respetar los intereses de los inversores y accionistas.

La Compañía es transparente en la divulgación de información y en la confección de sus estados contables y financieros, a fin de garantizar la precisión de los libros y registros contables y el suministro de información a sus accionistas.

Excepcionalmente, la Compañía puede dejar de divulgar información si los accionistas controlantes y administradores consideran que su revelación pondría en riesgo los intereses legítimos de la empresa, siempre con arreglo a la legislación vigente.

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RELA

CION

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La Compañía repudia toda acción que de manera directa o indirecta ejerza una influencia fraudulenta, coercitiva, manipuladora o engañosa sobre los auditores independientes, con el objetivo de generar declaraciones económico-financieras engañosas de la Compañía.

Unipar observa rigurosamente las exigencias de las leyes y reglamentos pertinentes, respetando los derechos del conjunto de nuestros accionistas, tanto controlantes como minoritarios.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Uno de los principios de la Compañía es la construcción de relaciones respetuosas, cordiales y transparentes con todos sus clientes y proveedores, independientemente del tipo de producto adquirido.

Para reforzar aún más la conducta ética, idónea, honesta e igualitaria, Unipar no privilegia ni favorece a ningún cliente debido a su magnitud o rama de actividad y dispensa un trato adecuado a las sugerencias y críticas recibidas, velando por el cumplimiento de la legislación vigente, las políticas y los procedimientos internos. Protege asimismo los datos y las informaciones del cliente, tratándolos con la debida confidencialidad. Las preguntas de los clientes se responden con eficacia y respeto.

Con relación a sus proveedores, la Compañía procura lograr relaciones profesionales y exentas de favoritismos, basadas en todo momento en la ética y la transparencia, y espera una conducta recíproca de todos sus proveedores.

La selección y contratación de proveedores se realiza en base a criterios técnicos (calidad, atención, plazo de entrega, precio, profesionalidad y ética) y a la búsqueda de la mejor relación costo-beneficio, de forma confidencial.

Se utiliza la misma base de información en los procesos de cotización de todos los proveedores.

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CION

ES

Toda solicitud de información del proceso de cotización, negociación y contratación debe seguir las directivas de la Política de Compras, sin excepciones.

La contratación de proveedores que tengan un vínculo familiar o de amistad con los empleados, o de familiares de empleados, deberá ser analizada y aprobada por el Comité de Ética de Unipar; ningún empleado podrá influir, interferir ni participar en la selección y contratación de empresas proveedoras que pertenezcan a sus familiares o amigos.

Se instruye a todos los empleados que informen cualquier comportamiento ilegal, no ético o inadecuado en los procesos de cotización o adquisición de bienes y servicios, a través del Canal de Ética.

La Compañía exige que sus proveedores trabajen de forma idónea y cumplan la legislación vigente, además de no utilizar trabajo esclavo, forzado, obligatorio, infantil ni ninguna otra forma de explotación que atente contra la dignidad humana, que sea ilegal o antiética.

COMUNIDAD Y MEDIO AMBIENTE Para Unipar, responsabilidad social es producir en armonía con el medio ambiente y la sociedad en la que está inserta y, por tal motivo, fabrica productos de alta calidad e imprescindibles para la vida diaria de las personas, además de garantizar que sus valores y principios estén alineados con las expectativas de todos.

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La Compañía está comprometida con el desarrollo sustentable. Uno de los pilares es la relación y la integración con la comunidad en la que actúa para agregar valor en forma conjunta con el crecimiento social y económico local, siempre con respeto por las personas, sus tradiciones y valores.

Procura asimismo promover el desarrollo y la generación de ingresos en las comunidades, mediante la utilización de los servicios y la mano de obra especializada existentes en el área local, además de contribuir a la mejoría de la calidad de vida en la comunidad en la que está inserta.

El compromiso con la sociedad se ve fortalecido por su Consejo Comunitario Consultivo, formado por miembros voluntarios de la comunidad y profesionales de la Compañía.

El Consejo es un canal directo de comunicación y una herramienta para la elaboración y el desarrollo de proyectos orientados a las cuestiones ambientales, de salud y seguridad de la población. El respeto y la preservación del medio ambiente, el cumplimiento de la legislación ambiental, la concientización y el incentivo a las actividades que tienden al desarrollo sustentable, son prioridades para la Compañía, además del trabajo enfocado en la prevención y mitigación de los daños ambientales que sean previsibles y en una gestión eficiente de los recursos, de los impactos y riesgos ambientales provenientes de sus actividades.

ENTIDADES PÚBLICAS, ASOCIACIONES Y SINDICATOS La relación con entidades públicas, gubernamentales o no, se enmarca en una postura ética y transparente en todas las esferas públicas, autoridades locales, estaduales y nacionales, tales como intendencias, organismos técnicos y ambientales, concesionarias, agencias de regulación y demás entidades gubernamentales.

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Por lo tanto, se exige a todos los empleados respetar a todos los representantes y conducir las relaciones con cortesía, transparencia y diligencia en la atención de los procedimientos con cualquiera de los organismos arriba mencionados, garantizando que las comunicaciones de la Compañía con los organismos gubernamentales o no gubernamentales las realicen únicamente aquellos empleados cuya función está directamente relacionada con ellos, así como los que designe el Directorio.

Se instruye a todos los empleados y prestadores de servicios a no aceptar ni consentir actos de corrupción y a denunciar cualquier acto de corrupción al Comité de Ética de la Compañía. Unipar aprecia las buenas relaciones con todas las entidades sindicales, respeta la libre asociación por parte de los empleados, además de reconocer la legitimidad y el cumplimiento de los acuerdos colectivos originados en los procesos de negociación colectiva.

MEDIOS Y REDES SOCIALES

La Compañía cuenta con canales específicos para divulgar información a terceros; toda divulgación de información debe ser autorizada por su Directorio, en aras de velar por una comunicación objetiva, veraz, transparente y que esté en consonancia con sus valores.

Con el objetivo de proteger la identidad corporativa, únicamente el área de Comunicación Corporativa está autorizada a agregar o publicar contenidos en nombre de Unipar en cualquier medio o red social.

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Cabe señalar que los empleados son responsables por los contenidos agregados en sus perfiles personales o de terceros y deben cumplir las siguientes pautas:

No divulgar informaciones internas de Unipar sin la autorización y orientación formal del área de Comunicación Corporativa; No divulgar imágenes de las instalaciones, procesos, procedimientos y documentos de Unipar o de otros empleados sin la debida autorización;

No hablar en nombre de la Compañía en ninguna clase de medio social sin la debida autorización del área de Comunicación Corporativa.

PRENSA

El canal formal para interactuar con los diferentes medios de prensa es el área de Comunicación Corporativa de Unipar, de acuerdo con los procedimientos de la Compañía. Los empleados sólo pueden conceder entrevistas o escribir artículos con información de Unipar o en su nombre cuando estén formalmente autorizados por el Directorio, y, siempre que fuera posible, deben estar acompañados por un empleado del área de Comunicación Corporativa.

En las situaciones autorizadas, el empleado deberá:

Limitar sus comentarios a aspectos técnicos, de manera precisa y directa, evitando emitir juicios de valor y respetando la confidencialidad de las informaciones, sean de la Compañía o de los terceros con los que mantiene relación;

Garantizar que las informaciones sean seguras y precisas, y obren en los registros y documentos respaldatorios de la Compañía;

En caso de duda ante cualquier vehículo de comunicación, el empleado deberá consultar con el área de Comunicación Corporativa o el Directorio.

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GESTIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA

COMITÉ DE ÉTICA

El Comité de Ética es responsable del tratamiento de las denuncias y del giro de las sugerencias de mejoras ingresadas por el Canal de Ética, así como de asesorar al Directorio y al Consejo de Administración de la Compañía en el ejercicio de sus atribuciones relacionadas con la adopción de estrategias, políticas y medidas orientadas a la difusión de la cultura de controles internos, mitigación de riesgos y conformidad con las normas aplicables a Unipar.

El Comité está compuesto por miembros de las áreas de Auditoría Interna, Recursos Humanos, Asuntos Jurídicos, además del Consejo de Administración, con el objetivo de garantizar la independencia y autonomía para el cumplimiento de sus responsabilidades.

Es su responsabilidad analizar las situaciones no previstas en el Código de Ética, aclarar dudas y brindar orientación sobre cómo proceder ante posibles dilemas éticos, gestionar el Canal de Ética y elevar las situaciones y denuncias recibidas para su determinación e investigación, además de revisar anualmente este Código y actualizarlo cuando fuera necesario.

CANAL DE ÉTICA Unipar cuenta con un canal externo e independiente para denuncias, anónimas o no, situaciones de fraude, desvíos o conductas inapropiadas y antiéticas que vulneren las premisas contenidas en este Código, las políticas y los procedimientos internos, además de la legislación vigente.

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Los medios de contacto son:

www.contatoseguro.com.br/uniparcarbocloro

24 horas por día, 7 días por semana (disponible en portugués y español).

BRASIL ARGENTINA 0800-648-6309 0800-666-3243

Atendido por operadores 24 horas por día. Este canal es operado por una empresa independiente y especializada en la recepción y el análisis de informes de esta naturaleza, que se elevan al Comité de Ética para su debida resolución. El canal está abierto para todos y resulta fundamental utilizarlo de manera correcta, realizando informes consistentes y verídicos. Se garantiza la confidencialidad y la no represalia a los usuarios de buena fe del canal. Para obtener información adicional, ingrese al canal a través de los medios informados anteriormente o en la Intranet. El Canal de Ética también se dedica a aclarar dudas con respecto al Código de Ética Empresarial y a dilemas éticos, así como para recibir sugerencias y críticas.

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INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES Es responsabilidad de cada empleado conocer las pautas establecidas en este Código; toda infracción a dichas instrucciones dará lugar a las medidas disciplinarias apropiadas, tales como advertencia verbal o escrita, suspensión y despido, de acuerdo con la gravedad de la infracción, para salvaguardar la reputación y la imagen de la Compañía y adoptar la práctica de la ética. Todos los empleados tienen el deber de informar de inmediato cualquier infracción al presente Código; la omisión frente a posibles infracciones será también considerada conducta antiética y acarreará las mismas sanciones aplicables a las demás situaciones.

Toda información relativa a posibles infracciones éticas o actividades ilegales será recibida y tratada de manera confidencial, sin admitirse represalia de ninguna clase.

Toda forma de represalia contra un empleado que, de buena fe, denuncie una infracción al presente Código, las leyes y políticas, aun cuando tal denuncia resulte improcedente, constituye por sí misma una infracción grave de este Código y es pasible de ser sancionada.

El incumplimiento de las leyes anticorrupción puede acarrear graves sanciones a la Compañía o a sus empleados y/o representantes, incluyendo la responsabilidad penal para la persona física involucrada en casos de pagos fraudulentos o con conocimiento y aprobación de tales pagos, y acciones disciplinarias por parte de la Compañía, que incluyen la rescisión y pérdida de beneficios.

Por lo tanto, corresponde al personal jerárquico adoptar medidas para asegurar que los empleados que se encuentran bajo su responsabilidad cumplan las reglas y pautas incluidas en el presente Código.

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En caso que un empleado viole las normas, estará sujeto a las acciones disciplinarias aplicables, incluyendo, entre otras, la advertencia, la suspensión o el despido, según el caso.

Los casos más graves pueden ser evaluados por el Comité de Ética en conjunto con el área Jurídica para que, además de la desvinculación del empleado, se instituyan las acciones judiciales procedentes.

AUDITORÍA Y MEJORA CONTINUA

Los casos de desvío de recursos y de daños al patrimonio serán tratados por la Auditoría Interna. Se garantiza en todas las situaciones que no habrá careos y que se protegerá la identidad de los involucrados.

Constituye un principio básico y obligatorio el cumplimiento de todas las directivas, políticas y procedimientos internos de la Compañía, de acuerdo con las premisas de auditoría y cumplimiento.

Todos los registros y operaciones, sea cual fuere su naturaleza, deberán ser realizados de forma confiable y asertiva.

En caso que se identifiquen hechos falsos, manipulados o adulterados, deberán ser informados al Comité de Ética y se adoptarán inmediatamente las medidas adecuadas.

Queda prohibida la falta de registro o de rendición de cuentas con respecto a pagos.

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ACTA DE COMPROMISO

Todos y cada uno de los empleados (independientemente de su nivel jerárquico) de Unipar (los “Empleados”) son responsables de conocer, aceptar, cumplir y divulgar este Código de Ética Empresarial, además de velar por el cumplimiento de sus especificaciones, aun con relación a terceros que presten servicios o tengan cualquier clase de relación con la Compañía. Los empleados también deben estar atentos a la prevención y detección de conductas incompatibles con este documento, y comunicar toda infracción al Comité de Ética de la Compañía.

El acta de compromiso firmada por cada empleado quedará archivada en la Oficina de Recursos Humanos. En caso de modificación de los términos y condiciones del Código de Ética Empresarial, la Compañía podrá exigir que el empleado firme una nueva acta.

CONSIDERACIONES La adopción del presente Código de Ética Empresarial está basada en la relación de mutua confianza, cooperación y solidaridad existente entre clientes, empleados, accionistas, acreedores, inversores, proveedores y demás partes interesadas para que actúen de forma integrada, coherente y ética en la conducción de sus relaciones y negocios con los diferentes grupos de interés y garanticen la articulación hacia el éxito en común. El Código de Ética Empresarial puede experimentar actualizaciones y estará disponible en las páginas de las empresas www.uniparcarbocloro.com.br y www.uniparindupa.com para conocimiento de todos los que están sujetos a su aplicación.