15
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009 SECCIÓN SERIE SUBSERIE ADMINIS- TRATIVO LEGAL FINANCIERO Y/O CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIAL ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Dirección General 100.01 Consejo Directivo del Cenam 100.01.01 Sesiones de Consejo X X 20 1 X 100.01.02 Lista de Asistencia X 20 1 X 100.01.03 Nombramientos X 20 1 X 100.01.04 Actas X X 20 1 X 100.01.05 Presentaciones X 20 1 100.02 Convenios 100.02.01 Alemania X 20 1 X 100.02.02 Argentina X 20 1 X 100.02.03 Chile X 20 1 X 100.02.04 China X 20 1 X 100.02.05 Cuba X 20 1 X 100 100.02.06 España X 20 1 X 100.02.07 Estados Unidos X 20 1 X 100.02.08 Francia X 20 1 X 100.02.09 Italia X 20 1 X 100.02.10 Japón X 20 1 X 100.02.11 Corea X 20 1 X 100.02.12 Panamá X 20 1 X 100.02.13 Perú X 20 1 X 100.02.14 Reino Unido X 20 1 X 100.02.15 Uruguay X 20 1 X 100.02.16 Brasil X 20 1 X 100.03 Informes de Gobierno X 20 1 X 100.04 Programas y Proyectos CENAM X 20 1 X División de Aseguramiento de Calidad 110.01 Sistemas de Gestión de la Calidad del CENAM X X 3 2 Dirección de Administración y Finanzas 300.01 Sistema de Gestión de la Calidad de la DAF X 3 2 310 División Administrativa 310.01 Oficios de Inversión X 3 2 Departamento de Adquisiciones 311.01 Licitaciones Públicas, Depto. de Adquisiciones X X 3 2 311.02 Contratos de adquisiciones de bienes y servicios X 3 2 311 311.03 Invitaciones a Cuando Menos Tres Personas, Depto. de Adquisiciones X X 3 2 311.04 Comité de Adquisiciones X 3 2 Departamento de Obra Pública 312.01 Comité de Obra Publica X X 2 3 PLAZO DE CONSERVACIÓN VALOR HISTÓRICO CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Dirección General

100.01 Consejo Directivo del Cenam

100.01.01 Sesiones de Consejo X X 20 1 X

100.01.02 Lista de Asistencia X 20 1 X

100.01.03 Nombramientos X 20 1 X

100.01.04 Actas X X 20 1 X

100.01.05 Presentaciones X 20 1

100.02 Convenios

100.02.01 Alemania X 20 1 X

100.02.02 Argentina X 20 1 X

100.02.03 Chile X 20 1 X

100.02.04 China X 20 1 X

100.02.05 Cuba X 20 1 X

100 100.02.06 España X 20 1 X

100.02.07 Estados Unidos X 20 1 X

100.02.08 Francia X 20 1 X

100.02.09 Italia X 20 1 X

100.02.10 Japón X 20 1 X

100.02.11 Corea X 20 1 X

100.02.12 Panamá X 20 1 X

100.02.13 Perú X 20 1 X

100.02.14 Reino Unido X 20 1 X

100.02.15 Uruguay X 20 1 X

100.02.16 Brasil X 20 1 X

100.03 Informes de Gobierno X 20 1 X

100.04 Programas y Proyectos CENAM X 20 1 X

División de Aseguramiento de Calidad

110.01 Sistemas de Gestión de la Calidad del CENAM X X 3 2

Dirección de Administración y Finanzas

300.01 Sistema de Gestión de la Calidad de la DAF X 3 2

310 División Administrativa

310.01 Oficios de Inversión X 3 2

Departamento de Adquisiciones

311.01 Licitaciones Públicas, Depto. de Adquisiciones X X 3 2

311.02 Contratos de adquisiciones de bienes y servicios X 3 2

311 311.03Invitaciones a Cuando Menos Tres Personas, Depto. de

AdquisicionesX X 3 2

311.04 Comité de Adquisiciones X 3 2

Departamento de Obra Pública

312.01 Comité de Obra Publica X X 2 3

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

312 312.02 Licitaciones Publicas

312.02.01 Contratos Adjudicados X X 2 3

312.02.02 Propuestas no Ganadoras X X 2 1

312.03 Adjudicaciones Directas X X 2 3

312.04 Invitaciones a Cuando Menos Tres Personas

312.04.01 Contratos Adjudicados X X 2 3

312.04.02 Propuestas no Ganadoras X X 2 1

312.05 Planos de construcciones X X 5 3 X

Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales

313.01 Seguimiento de Contratos de Recursos Materiales

313.01.01Seguimiento de Contratos de Recursos Materiales

capítulo 5000X 4 1

313.01.02Seguimiento de Contratos de Recursos Materiales

capítulo 3000X 2 3

313.01.03Seguimiento de Contratos de Recursos Materiales

capítulo 2000X 2 3

313.02 Solicitudes al Almacen de Papelería y Materiales X 2 3

313.03 Inventarios

313.03.01 Inventarios de Papelería, Materiales y Refacciones X 2 3

313.03.02 Inventarios de Activo Fijo X 2 3

313.04 Resguardos X 4 1

313.05 Solicitudes de pago de Recursos Materiales x 1 1

313.06 Solicitudes de Servicio X 1 1

313.07 Solicitudes de Pago de Servicios Generales X 1 1

313.08 Seguimiento de Contratos de Servicios Generales X 2 3

313.09 Seguros y Siniestros X 2 3

313.10Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles

X 2 3

313.11 Protección Ambiental X 2 3

313.12 Comisión de Seguridad e Higiene X 2 3

313.13 Archivo de Concentración

313.13.01 Transferencias X 2 3

313.13.02 Bajas Documentales X 2 3

313.13.03Inventarios Documentales del Archivo de Concentración

X 2 3

313.14 Programas de Mantenimiento X 2 2

313.15 Ordenes de Trabajo X 2 2

313.16 Proyectos Recibidos X 2 2

División Finanzas

320.01 Conciliaciones de gasto X 5 5

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

320 320.02 Conciliaciones de ministraciones X 5 5

320.03 Conciliaciones de ingresos X 5 5

320.04 Sistema Integral de Información X 5 5

320.05 Pasivos X 5 5

Departamento de Contabilidad

321.01 Pólizas contables

321.01.01 Pólizas de diario X 7 5

321.01.02 Pólizas de ingresos X 7 5

321.01.03 Pólizas de egresos X 7 5

321.02 Estados financieros X 7 5 X

321 321.03 Declaraciones de impuestos X 7 5

321.04 Estados de cuenta bancarios X 7 5

321.05 Viáticos y pasajes tramitados X 7 5

Departamento de Programación y Presupuesto

322.01 Cuenta de la Hacienda Pública Federal X 6 1 X

322.02 Presupuesto de Egresos de la Federación X 2 10

322 322.03 Avance de Gestión Financiera X 2 10

322.04 Informes Presupuestarios X 2 10 X

322.05 Metas Presidenciales X 2 10

322.06 Indicadores de Gestión X 2 10

322.07 Informes de Metas y POA X 2 10 X

322.08 Seguimiento al cumplimiento del Programa de AhorroX 2 10

Departamento de Recursos Financieros

323.01 Gestión Administrativa DRF

323.01.01 Consecutivo de Facturas X 5 7

323 323.01.02 Polizas de Cheques Expedidos X 5 7

323.01.03Transferencias bancarias entregadas a contabilidad

(derogada)

323.01.04 Solicitudes de ministración (derogada)

323.01.05 Control de Ministraciones X 5 7

323.01.06 Control de Bancos X 5 7

Departamento de Recursos Humanos

324.01 Capacitación y desarrollo profesional del personal

324.01.01 Programa Anual de Capacitación por Dirección de Área X 7 8

324.01.02 Programa Anual de Capacitación de la Entidad X 7 8

324.01.03 Control del gasto de la partida de capacitación X 7 8

324.02 Contratación de personal

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

324.02.01Proceso de reclutamiento y selección de personal por

plaza o contrato de honorariosX X 2 3

324.02.02 Solicitud de movimientos ante el ISSSTE X X 2 3

324.02.03Solicitud de contratos del personal y prestadores de

serviciosX X 2 3

324.03 Control de asistencia

324.03.01 Control de credenciales X 2 3

324.03.02 Control de asistencia del personal (DEROGADA)

324.03.03 Incidencias (justificaciones, comisiones, etc.) X X 3 7

324.03.04 Control de vacaciones (DEROGADA)

324.04Coordinación con otras dependencias y entidades del

sector público

324.04.01 Clave Única de Registro de Población (CURP) X X 1 1

324.04.02 Nómina normal - ISSSTE X X 2 8

324.04.03 Padrón de Servidores Públicos X X 2 3

324.04.04 Registro Único de Servidores Públicos (RUSP) X X 3 7

324.04.05 Servicio de Administración Tributaria (SAT) X X 2 8

324.05 Descripciones, perfiles y valuaciones de puesto

324.05.01 Metodología X 3 7

324.05.02 Descripciones y perfiles de puesto X 3 7

324.05.03 Valuación de puestos X 3 7

324.06 Disposiciones en materia de recursos humanos X 2 10

324.07 Equidad de género

324.07.01 Informe de equidad de género X 2 2

324.08 Evaluación del desempeño

324.08.01 Evaluación del empleado del mes X 3 7

324.08.02 Evaluación del desempeño del personal operativo X X 3 7

324.09 Eventos sociales, culturales y deportivos X 2 2

324.10 Expediente único de personal

324.10.01 Expediente único de personal de plaza X X 5 5 X

324.10.02Expediente único de prestadores de servicios por

honorarios X X 5 5 X

324.10.03Expediente único de personal de plaza inactivo

(DEROGADA)

324.10.04Expediente único de prestadores de servicios por

honorarios inactivos (DEROGADO)

324.10.05 Expediente único de personal rescindido (DEROGADO)

324.11 Nómina

324.11.01 Nómina de personal de plaza X X 10 2 X

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

324.11.02 Nómina de prestadores de servicios por honorarios X X 10 2 X

324.11.03 Nómina de becarios SIDEPRO X X 10 2 X

324.11.04 Nómina de estancias SIDEPRO X X 10 2 X

324.11.05 Recibos de nómina X X 10 2 X

324.11.06 Envío de depósitos (DEROGADA)

324.11.07 Trémites bancarios X X 2 2

324.11.08 SAR-FOVISSSTE X X 10 2

324.11.09 ISSSTE X X 10 2

324.11.10 Gastos a comprobar X 2 2

324.11.11 Pensión alimenticia X X 2 2

324.11.12 Multiseguro X 2 3

324.11.13 Seguro de Separación Individualizado X X 2 2

324 324.11.14 Trámite de número de seguridad social X X 2 2

324.11.15 Registro de firmas X X 1 1

324.11.16 Pasivos laborales X 2 5

324.12 Plantilla ocupacional de personal X X 2 6 X

324.13 Premio Nacional de Administración Pública X X 3 7

324.14 Prestaciones

324.14.01 Préstamos a corto plazo y complementarios del ISSSTE X X 2 10

324.14.02Seguro de Vida Institucional y Seguro de Separación

IndividualizadoX X 2 10

324.14.03 Seguro de Gastos Médicos Mayores X X 2 10

324.14.04 Seguro Colectivo de Retiro X 2 10

324.14.05 Créditos hipotecarios FOVISSSTE X X 5 20

324.14.06 Caja Libertad X X 3 7

324.14.07 Prima quinquenal X X 10 2

324.14.08 FONAC X X 2 5

324.14.09 Fianzas X 3 2

324.14.10 Comedor X 2 5

324.15 Programas y proyectos en materia de recursos humanos

324.15.01 Programa de Retiro Voluntario X X 2 10 X

324.16Registro y control de contratos de servicios profesionales

por honorariosX X 3 7

324.17Registro y control de presupuestos, plazas, estructura

orgánica y tabuladores

324.17.01 Presupuesto de servicios personales X 4 4

324.17.02 Control del presupuesto de servicios personales X 2 8

324.17.03 Plazas y estructura autorizada X 2 10 X

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

324.17.04 Base de cálculo de incrementos salariales X 4 4

324.17.05 Límites máximos netos X 2 10

324.17.06 Memorias de cálculo de sueldos X 2 10

324.17.07 Tabuladores autorizados X 2 10

324.18 Sistema de desarrollo profesional

324.18.01 Sesiones de la Comisión SIDEPRO X 2 8

324.18.02 Informe del SIDEPRO X 2 1 X

324.18.03Subprograma de formación de investigadores y

especialistasX X 2 1 X

324.18.04Subprograma de estancias profesionales para

estudiantes con beca SIDEPROX X 2 3

324.18.05Subprograma de estancias profesionales para

estudiantes con apoyo de comida y transporteX X 2 3

324.19Transparencia y acceso a la información del

Departamento de Recursos Humanos (DEROGADA)

324.19.01 Solicitudes de información (DEROGADA)

324.19.02Información publicada en la página electrónica del

CENAM (DEROGADA)

324.20 Transportación aérea

324.20.01Proceso de contratación de agencia de viajes

(DEROGADA)

324.20.02 Control del gasto por concepto de transportación aérea X 3 2

324.20.03 Informes presentados por la agencia de viajes X 2 3

324.21 Sistema Integral de Información

324.21.01 Sistema Integral de Información de Servicios Personales X 3 7

324.21.02 Sistema Integral de Información de Capacitación X 3 7

División de Asuntos Jurídicos

330.01 Contratos

330.01.01 Contratos de Servicios Proporcionados X X 2 3

330.01.02 Contratos de donación X X 2 3

330.01.03 Contratos de comodato X X 2 3

330.01.04 Contratos de colaboración X X 2 3

330 330.02 Juicios

330.02.01 Juicios Laborales X X X 3 3

330.02.02 Juicios Penales X X X 3 3

330.02.03 Juicios de Amparo X X X 3 3

330.02.04 Juicios Civiles X X X 3 3

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

330.02.05 Juicios Administrativos X X X 3 3

330.03 Registros

330.03.01 Registros de derecho de autor X X 3 2 X

330.03.02 Registros de patente X X 3 2 X

330.03.03 Registros de marcas X X 3 2 X

330.03.04

Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas

y Tecnológicas (RENIECYT)X X 3 2 X

330.04 Comité de Información

330.04.01 Actas y resoluciones del Comité de Información X X 2 3

330.05 Actas del Comité de Mejora Regulatoria (COMERI) X X 2 3

330.06 Diversas Actas Administrativas (derogada)

330.07 Créditos otorgados a los clientes del CENAM X X 2 3

330.08 Registro Unico de Personas Acreditadas (RUPA) X X X 2 10330.09 INDAABIN X X 3 3 X

400 Dirección de Metrología Eléctrica

400.01Atención a organismos de metrología, normalización y

acreditación

400.01.01 Dictámenes de trazabilidad X X 1 1

División de Mediciones Electromagnéticas

410.01

Establecimiento de patrones nacionales y sistemas de

referencia de la División de Mediciones

Electromagnéticas

410.01.01 Patrones nacionales X X 10 2 X

410.01.02 Sistemas de referencia X X 5 1 X

410 410.02Participación en comparaciones internacionales de la

División de Mediciones ElectromagnéticasX X 5 5

410.03Servicios de calibración y medición de la División de

Mediciones ElectromagnéticasX X 5 1

410.03.01 Certificados de calibración X X 5 1

410.03.02 Informes de medición X X 5 1

410.04

Otros servicios metrológicos especializados de la División

de Mediciones Electromagnéticas para laboratorios

acreditados y sectores usuarios

410.04.01 Ensayos de aptitud X X 2 1

División de Termometría

420.01Establecimiento de patrones nacionales y sistemas de

referencia de la División de Termometría

420.01.01 Patrones nacionales X 10 2 X

420.01.02 Sistemas de referencia X X 5 1 X

Page 8: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

420 420.02Participación en comparaciones internacionales de la

División de TermometríaX X 5 5

420.03Servicios de calibración y medición de la División de

TermometríaX X 1 1

420.04Servicios metrológicos especializados y proyectos de la

División de Termometría

420.04.01 Ensayos de aptitud X X 1 1

420.04.02

Documentación técnica de proyectos y servicios a

laboratorios secundario y serctor usuarios por parte de la

División de Termometria

X 1 1

420.04.03Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la

División de TermometríaX X 1 1

430 División de Tiempo y Frecuencia

430.01Establecimiento de patrones nacionales y sistemas de

referencia de la División de Tiempo y Frecuencia

430.01.01 Patrones nacionales X X 10 2 X

430.01.02 Sistemas de referencia X X 5 1 X

430.02Participación en comparaciones internacionales de la

División de Tiempo y FrecuenciaX X 5 5

430.03Servicios de calibración y medición de la División de

Tiempo y FrecuenciaX X 5 5

430.04Servicios metrológicos especializados y proyectos de la

División de Tiempo y Frecuencia

430.04.01

Documentación técnica de proyectos y servicios a

laboratorios secundario y serctor usuarios por parte de la

División de Tiempo y Frecuencia (derogada)

Dirección de Metrología Física

500.01 Servicios MESURA X X 3 3

500.01.01 Registro de Clientes del Programa MESURA (Derogada)

División de Vibraciones y Acústica

510.01 Metrología Primaria División de Vibraciones y Acústica

510.01.01Memorias técnicas de desarrollo de patrones nacionales y

sistemas de referencia División de Vibraciones y AcústicaX X 6 3 X

510.01.02Memorias técnicas de comparaciones internacionales

División de Vibraciones y AcústicaX X 6 3 X

500

510

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

510.01.03

Memorias técnicas e información de proyectos internos

de investigación y desarrollo tecnológico División de

Vibraciones y Acústica

X X 6 3 X

510.01.04Informe de evaluación por pares División de Vibraciones y

AcústicaX X 6 3 X

510.02Soporte al Sistema Metrológico Primario División de

Vibraciones y Acústica

510.02.01Memoria de comparaciones nacionales División de

Vibraciones y AcústicaX X 3 3

510.02.02

Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para

laboratorios secundarios División de Vibraciones y

Acústica

X X 3 3

510.02.03Asesorías a laboratorios de calibración y prueba División

de Vibraciones y AcústicaX X 3 3

510.02.04Dictamen de trazabilidad División de Vibraciones y

AcústicaX X 3 3

510.02.05 Pruebas de aptitud División de Vibraciones y Acústica X X 3 3

510.03 Servicios División de Vibraciones y Acústica

510.03.01Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para

sectores usuarios División de Vibraciones y AcústicaX X 3 3

510.03.02Asesoría a sectores usuarios División de Vibraciones y

AcústicaX X 3 3

510.03.03 Calibración División de Vibraciones y Acústica X X 3 3

510.03.04Informes técnicos de análisis de alta confiabilidad División

de Vibraciones y AcústicaX X 3 3

División de Óptica y Radiometría

520.01 Metrología Primaria División de Óptica y Radiometría

520.01.01

Memorias técnicas de desarrollo de patrones nacionales,

sistemas y materiales de referencia certificados División

de Óptica y Radiometría

X X 6 3 X

520.01.02Memorias técnicas de comparaciones internacionales

División de Óptica y RadiometríaX X 6 3 X

520.01.03

Memorias técnicas e información de proyectos internos

de investigación y desarrollo tecnológico División de

Óptica y Radiometría

X X 6 3 X

520.01.04Informe de evaluación por pares División de Óptica y

RadiometríaX X 6 3 X

510

520

Page 10: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

520.02Soporte al Sistema Metrológico Primario División de

Óptica y Radiometría

520.02.01Memoria de comparaciones nacionales División de Óptica

y RadiometríaX X 3 3

520.02.02Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para

laboratorios secundarios División de Óptica y RadiometríaX X 3 3

520.02.03 Asesoría a laboratorios de calibración y prueba X X 3 3

520.02.04Dictamen de trazabilidad División de Óptica y

RadiometríaX X 3 3

520.03 Servicios División de Óptica y Radiometría

520.03.01Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para

sectores usuarios División de Óptica y RadiometríaX X 3 3

520.03.02Asesoría a sectores usuarios División de Óptica y

RadiometríaX X 3 3

520.03.03Calibración y materiales de referencia a sectores usuarios

División de Óptica y RadiometríaX X 3 3

Dirección de Metrología de Materiales

600.01Establecimiento y Mejora de Patrones Nacionales del

Área de Metrología de MaterialesX 3 2 X

600.02Establecimiento y Mejora de Sistemas de Referencia del

Área de Metrología de MaterialesX 3 2 X

600.03Certificados de Materiales de Referencia del Área de

Metrología de MaterialesX 3 2 X

600.04Proyectos de Colaboración en Investigación o Desarrollo

Tecnológico del Área de Metrología de MaterialesX 3 2 X

600.05Servicios Metrológicos del Área de Metrología de

Materiales

600 600.05.01 Dictámenes de Trazabilidad X X 3 2

600.05.02 Calibraciones X X 3 2 X

600.05.03 Análisis de Alta Confiabilidad X X 3 2 X

600.05.04 Pruebas de Aptitud X X 3 2 X

600.05.05 Programa MRTC X X 3 2 X

600.06Relaciones del Área de Metrología de Materiales con

Organismos de Metrología, Normalización y Acreditación

600.06.01 Participación en CCQM X 3 2 X

600.06.02 Participación de Grupos de Trabajo del SIM X 3 2 X

520

Page 11: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

600.06.03 Atención a Organismos de Normalización X 3 2

600.06.04 Atención a Organismos de Acreditación X 3 2

600.06.05Organización de Comparaciones Nacionales (Estudio de

Comparación) X 3 2 X

600.06.06 Instituciones Educativas X 3 2

600.07Difusión de la metrología del Área de Metrología de

MaterialesX 3 2 X

División de Materiales Cerámicos

610.01

Desarrollo y Certificación de Materiales de Referencia de

Cantidad de Sustancia de la División de Materiales

Cerámicos

X 4 1 X

610.02Proyectos de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la

División de Materiales CerámicosX 4 1 X

610 610.03Comparaciones Internacionales de la División de

Materiales Cerámicos

610.03.01Participación de la División de Materiales Cerámicos en

comparaciones del CIPMX 4 1 X

610.03.02Participación de la División de Materiales Cerámicos en

comparaciones del SIMX 4 1 X

610.03.03Participación de la División de Materiales Cerámicos en

otras comparacionesX 4 1 X

División de Materiales Metálicos

620.01

Desarrollo y Certificación de Materiales de Referencia de

Cantidad de Sustancia de la División de Materiales

Metálicos

X 4 1 X

620.02Proyectos de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la

División de Materiales MetálicosX 4 1 X

620 620.03Comparaciones Internacionales de la División de

Materiales Metálicos

620.03.01Participación de la División de Materiales Metálicos en

comparaciones del CIPMX 4 1 X

620.03.02Participación de la División de Materiales Metálicos en

comparaciones del SIMX 4 1 X

620.03.03Participación de la División de Materiales Metálicos en

otras comparacionesX 4 1 X

División de Materiales Orgánicos

630.01

Desarrollo y Certificación de Materiales de Referencia de

Cantidad de Sustancia de la División de Materiales

Orgánicos

X 4 1 X

Page 12: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

630.02Proyectos de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la

División de Materiales OrgánicosX 4 1 X

630 630.03Comparaciones Internacionales de la División de

Materiales Orgánicos

630.03.01Participación de la División de Materiales Orgánicos en

comparaciones del CIPMX 4 1 X

630.03.02Participación de la División de Materiales Orgánicos en

comparaciones del SIMX 4 1 X

630.03.03Participación de la División de Materiales Orgánicos en

otras comparacionesX 4 1 X

Dirección de Metrología Mecánica

700 700.01

Participación del área de Metrología Mecánica en

Comités Consultivos del CIPM y Grupos de Trabajo del

SIM

700.01.01CCM Comité Consultivo para la Masa y Magnitudes

relacionadasX X 10 10

700.01.02 CCL Comité Consultivo de Longitud X X 10 10

División de Metrología de Flujo y Volumen

710.01Establecimiento, mejora y mantenimiento de los Patrones

Nacionales de la División de Flujo y Volumen X 10 10 X

710.02Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la

División de Flujo y VolumenX X 10 10

710.03Servicios de calibración de la División de Flujo y

Volumen

710 710.03.01Servicios de calibración laboratorio de Pequeños

VolúmenesX X 10 10

710.03.02Servicios de calibración del laboratorio de Grandes

VolúmenesX X 10 10

710.03.03 Servicios de calibración del laboratorio de Flujo de Gas X X 10 10

710.03.04 Servicios de calibración del laboratorio Móvil X X 10 10

710.03.05Servicios de calibración del laboratorio de Flujo de

LíquidosX X 10 10

710.03.06 Certificación de materiales de referencia de Viscosidad X X 10 10

710.04Dictámenes de trazabilidad de la División de Flujo y

Volumen X X 10 10

División de Metrología de Fuerza y Presión

Page 13: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

720.01Establecimiento, mejora y mantenimiento de los Patrones

Nacionales de la División de Fuerza y Presión X X 10 10 X

720.02Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la

División de Fuerza y PresiónX X 10 10

720.03Servicios de calibración de la División de Fuerza y

Presión

720 720.03.01 Servicios de calibración del laboratorio de Par Torsional X X 10 10

720.03.02 Servicios de calibración del laboratorio de Fuerza X X 10 10

720.03.03Servicios de calibración del laboratorio de Dureza y

Tenacidad X X 10 10

720.03.04 Servicios de calibración del laboratorio de Presión y Vacío X X 10 10

720.04Dictámenes de trazabilidad de la división de Fuerza y

Presión X X 10 10

División de Metrología de Masa y Densidad

730.01Establecimiento, mejora y mantenimiento de los Patrones

Nacionales de la División de Masa y DensidadX X 10 10 X

730.02Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la

División de Masa y DensidadX X 10 10

730 730.03Servicios de calibración de la División de Masa y

Densidad

730.03.01Servicios de calibración del la División de Masa y

DensidadX X 10 10

730.03.02Certificados de Materiales de Referencia de La División

de Masa y DensidadX X 10 10

730.03.03 Informes de Medición de la División de Masa y Densidad X X 10 10

730.04Dictámenes de trazabilidad de la División de Masa y

DensidadX X 10 10

División de Metrología Dimensional

740.01Establecimiento, mejora y mantenimiento de los Patrones

Nacionales de la División de Metrología DimensionalX X 10 10 X

740.02Proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la

División de Metrología DimensionalX X 10 10

740.03Servicios de calibración de la División de Metrología

Dimensional

Page 14: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

740.03.11 Servicios de calibración del laboratorio de Ángulo X X 10 10

740.03.12Servicios de calibración del laboratorio de Láseres

EstabilizadosX X 10 10

740.03.14Servicios de calibración del laboratorio de

MicrometrologíaX X 10 10

740.03.15Servicios de calibración del laboratorio de Máquina de

Medición por CoordenadasX X 10 10

740.03.16 Servicios de calibración del laboratorio de Reglas X X 10 10

740 740.03.17Servicios de calibración del laboratorio Bloques Patrón

por InterferometríaX X 10 10

740.03.18Servicios de calibración del laborarotio de Patrones y

CalibresX X 10 10

740.03.19 Servicios de calibracion del laboratorio de Interferometría X X 10 10

740.03.21Servicios de calibracion del laboratorio de Termometría

para Metrología DimensionalX X 10 10

740.03.22Servicios de calibración del laboratorio de Calibración de

Bloques Patrón por Comparación Mecánica X X 10 10

740.03.23Servicios de calibración del laboratorio de Acabado

SuperficialX X 10 10

740.03.24 Servicios de calibración del laboratorio de Redondéz X X 10 10

740.04Dictámenes de trazabilidad de la División de Metrología

DimensionalX X 10 10

Dirección de Servicios Tecnológicos

800.01 Unidad de Enlace

800.01.01 Programas de transparencia X 3 3

800 800.01.02 Seguimiento al Comité de Información X 3 3

800.01.03 Solicitudes de acceso a la información X X 3 3

800.02 Relaciones con organismos gubernamentales X 3 3

800.03Relaciones con organismos de metrología, acreditación y

normalizaciónX 5 1 X

División de Enlace Industrial

810.01Servicios coordinados por la jefatura de la División de

Enlace Industrial

810 810.01.01 Asesorías X X 2 2

810.01.02 Evaluaciones de Competencia Técnica X X 2 2

Departamento de Educación Continua

Page 15: CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2009

SECCIÓN SERIE SUBSERIEADMINIS-

TRATIVOLEGAL

FINANCIERO Y/O

CONTABLE CIENTIFICO RESERVADO CONFIDENCIALARCHIVO DE

TRÁMITEARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

VALOR

HISTÓRICO

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

811.01Servicios coordinados por el Departamento de Educación

Continua

811 811.01.01 Cursos programados X X 2 2

811.01.02 Cursos empresariales X X 2 2

811.01.03 Estadías de entrenamiento X X 2 2

811.01.04 Verificaciones de la conformidad X X 2 2

811.01.05 Entrenamientos en sitio X X 2 2

812 Departamento de Información y Documentación

812.01 Venta de publicaciones técnicas X X 2 1

813 Departamento de Servicios a la Industria

813.01Servicios coordinados por el Departamento de Servicios a

la IndustriaX X 1 1

Departamento de Automatización

821.01 Desarrollo de proyectos de automatización electrónica X X 2 8

821 821.02 Desarrollo de proyectos de fabricación X X 2 8

821.03Servicios de evaluación de la conformidad con respecto a

normasX X 2 1

Departamento de Informática

822.01Desarrollo de proyectos de tecnologías de información y

comunicaciones

822 822.01.01 Desarrollos de Sistemas Informáticos X X 9 11

822.01.02Mantenimiento y control de la infraestructura informática y

de comunicacionesX X 9 11

822.02 Sistema de Control de Servicios X X 9 11