Upload
lysandra-dodson
View
55
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Časové plánování. [email protected] B 416. Časové plánování – účel, cíl. Účelem časového plánování je vytváření takových podmínek, aby potřebné zdroje byly k dispozici v daném termínu pro provedení příslušné práce . Jde o koordinaci: - pracovníků, - materiálu, - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Časové plánování – účel, cíl
Účelem časového plánování je vytváření takových podmínek, aby potřebné zdroje byly k dispozici v daném termínu pro provedení příslušné práce.
Jde o koordinaci: - pracovníků,
- materiálu,- strojů a zařízení,
- nakupovaných služeb.
Cílem je- definování činností potřebných pro realizaci cílů (např. realizace stavby),
- stanovení logických návazností činností,
- stanovení termínů zahájení a ukončení činností,
- stanovení celkové doby trvání realizace cílů (lhůty realizace stavby).
1.Definování činností (např. plánu realizace stavby)
činnostmi mohou být :
- zhotovení provozního souboru při plánování stavby jako celku,
- zhotovení stavebního objektu při plánování stavby jako celku,
- zhotovení části objektu (technologická etapa, agregované práce na objektu),
- provedení skupiny stavebních prací složené z jednotlivých položek výkazu výměr.
2. Stanovení doby trvání činnostíStanovení doby trvání jednotlivých činností :
• uvažuje se počet zdrojů• produktivita / pracnost
Ovlivňující faktory :• normové omezení (stavební řízení, ČSN..)• speciální požadavky• mentalita pracovníků
Metody pro stanovení doby trvání :• expertní odhady• srovnávací metody• Simulace
Poznámka:doby trvání činností musí být stanoveny ve stejných časových jednotkách do odhadu trvání činnosti by se měla zahrnout určitá časová rezerva ke
krytí rizik
3. Stanovení návazností mezi činnostmi
Stanovení návazností z hlediska : technologieorganizace výroby a
práce
Pořadí, v jakém budou činnosti realizovány a důsledky vazeb lze určit:
• v jednoduchém případě na základě odborných znalostí• v složitých případech použitím vhodného modelu síťové
analýzy, tj. síťového grafu
Kromě návazností je v praxi nutné definovat:• vnější omezení na datum zahájení nebo ukončení činnosti
(např.zavedením milníků),• časový odstup činnosti od činnosti předcházející, nazývaný též
trvání vazby, potencionál vazby apod.
Časový plánTermínová listina
Podává informaci pouze o termínech
zahájení nebo ukončení jednotlivých
činností.
č. název činnosti termín 1 činnost A 01/ 01 2 činnost B 03/ 01 3 činnost C 04/ 01 4 ..... ....
2001
01 02 03 04 05 06 činnost A
činnost B
činnost C
Časový plánŘádkový harmonogram
Umožňuje grafické znázornění termínů, doby trvání a v omezené míře znázorňuje i vazby (paralelní průběh činností)
2001
01 02 03 04 05 06 činnost A
činnost B
činnost C
Časový plánČasoprostorový graf
Přidává k informacím znázorněným v harmonogramu grafické znázornění místa (patro objektu, podélný řez stavby) probíhající činnosti a směr postupu.
3.NP A B 2.NP 1.NP C
2001 01 02 03 04 05 06
Časový plánSíťový graf
Jeho sestavení vyžaduje relativně velké množství informací, ale znázorňuje velmi dobře technologické a organizační návaznosti mezi činnostmi.
Umožňuje vyjádřit i časové rezervy činností nebo varianty časového plánu.
1 2 3 4
B
C A1 A2
činnost zobrazena na hraně síťový graf hranově definovaný
A2 A1
B
C činnost zobrazena v uzlu
síťový graf uzlově definovaný
Síťová analýza - podstata
Síťová analýza je soubor metod pro řízení složitých návazných procesů.
Obsahuje množinu logických a matematických modelů, které je možno vyjádřit ve tvaru sítě.
Síť představuje lineární graf obsahující:• uzly• hrany
Síť slouží k zachycení návazností jednotlivých činností
Síťová analýza - Software
• MS Project
• PRIMAVERA
• Project Planner
• CONTEC• Power Project
• a další....
Síťová analýza - postup
• sestavení seznamu činností • určení návaznosti jednotlivých činností modelem -
síťovým grafem • ohodnocení činností časem - dobou trvání,
náklady a zdroji• výpočet síťového grafu a jeho transformace do
harmonogramu s rozvrhem nákladů a zdrojů
Uskutečněním činností se zrealizuje proces (např. zhotovování stavby jehož výstupem je např. stavba)
Síťový graf - model• Síťový graf je lineární orientovaný graf obsahující
uzly a hrany. Slouží k zachycení technologických a organizačních návaznosti mezi jednotlivými činnostmi.
• Každá činnost je ohodnocena počtem jednotek:- časových/dobou trvání (dny….- zdrojových/počet pracovníků- nákladových/peníze (tis. Kč …
• Výpočet síťového grafu a jeho transformace do harmonogramu s rozvrhem nákladů a zdrojů,
Výpočet síťového grafu
Výpočet 4 termínů u každé činnosti • začátku nejdříve možného
ZM• začátku nejpozději přípustného
ZP• konce nejdříve možného
KM• konce nejpozději přípustného
KP
uzel začátek
Termín
ZM
TermínZP
činnost
doba trvání činnostiuzel konec
TermínKP
postup v vpřed
postup vzad
TermínKM
Rozdíly mezi termíny nejdříve
možnými a nejpozději přípustnými
určují časové rezervy.
Výpočet SG - časové rezervy,kritické činnosti, kritická cesta
• Činnosti, u nichž jsou vypočtené termíny nejdříve možné a nejpozději přípustné shodné, jsou tzv. kritické činnosti.
• Jejich celková časová rezerva je nulová. • Jejich sled tvoří tzv. kritickou cestu, která je
nejdelší technologicky nutnou cestou v síti. • Její trvání určuje celkovou dobu realizace. • Jakákoliv časová změna na kritické cestě znamená
buď prodloužení nebo zkrácení celkové doby trvání.
Výpočet SG - rezerva celková
je vyjádřena počtem časových jednotek, o které • lze nejvýše prodloužit dobu k provedení
činnosti do termínu nejpozději přípustného konce /KP
• lze posunout začátek činnosti do termínu nejpozději přípustného začátku /ZPaniž by se změnila celková doba trvání
(realizace stavby)
Poznámka : k pokrytí rizik dané činnosti slouží volná časová rezerva
Síťový graf hranově definovaný - metoda CPM
uzel začátek
termín nejdříve
možný
termín nejpozdějipřípustný
činnost
doba trvání činnosti
Hlavní činnostOhodnocení časem
zdroji náklady
Fiktivníznázorňuje logickou závislost činností, doba trvání je nulová
Distanční Ohodnocení pouze časem
uzel konec
termín nejdříve
možný
termín nejpozdějipřípustný
Jeden uzel počáteční a jeden uzel koncový (jasně definovaný začátek a konec modelu)
Uzly mohou být spojeny jen jednou hranou (mezi dvěma uzly je pouze jedna hlavní činnost)
Každý uzel musí mít svoje jedinečné číslo
Nesmí se vyskytovat izolované uzly a hrany(každý uzel a každá hrana je zapojena do celku)
Graf nesmí být cyklický(nesmí v něm vzniknout smyčky a cykly )
Graf musí být plně ohodnocený (každá hrana má svoji dobu trvání)
Metoda CPM - SGHD Pravidla sestavení hranově definovaného SG
Metoda CPM – SGHD Časová analýza
• Ohodnocení činností síťového grafu počtem časových jednotek
• Vnější omezení – zadání milníků síťového grafu
• Výpočet síťového grafu• Výpočet termínů činností• Určení časových rezerv činností • Určení kritické cesty, tj. celkové doby trvání
• Optimalizace celkové doby trvání
Síťový graf hranově definovaný - metoda CPM - výpočet v síti
1
0 0
2
4 16
4
10 23
3
5 5
6
25 28
5
25 25
7
35 35
D12
H2
B5
A4
G9
I10C
10
E20
J7
F
KRITICKÁ CESTA
uzel začátek
Termín
ZM
TermínZP
činnost
doba trvání činnosti
uzel konec
TermínKP
postup v vpřed
postup vzad
TermínKM
Metoda CPM - SGHD Výpočet v tabulce
Termíny
Činnost Duration Activity Možný Přípustný.
Uzel
počáte
čníc
i U
zel
koncový
tab Začátek
ta0
Konec
min tb0
Začátek
max ta1
Konec
tb1
Rezerva
celková
Lidské
zdroje
1 2 4 A 0 4 12 16 12 4
1 3 5 B 0 5 0 5 0 10
1 4 10 C 0 10 13 23 13 5
2 6 12 D 4 16 16 28 12 4
3 5 20 E 5 25 5 25 0 5
3 6 9 G 5 14 19 28 14 4
4 5 2 H 10 12 23 25 13 5
5 6 0 F 25 25 28 28 3 -
5 7 10 I 25 35 25 35 0 8
6 7 7 J 25 32 28 35 3 7
Síťový graf uzlově definovaný Charakteristiky činností
ZM název činnosti
KM
ZPdoba trvání
KP
ZM – začátek nejdříve možný
ZP - začátek nejpozději přípustný
KM - konec nejdříve možný
KP - konec nejpozději přípustný
Síťový graf uzlově definovaný Vazby mezi činnostmi
• Činnost je definována v uzlu• Orientovaná hrana představuje vazbu (vztah)
mezi činnostmi - předcházející či následující - zejména se jedná o tyto typy vazeb :
Konec -začátek
Konec -konec
Začátek -začátek
Začátek -konec
Síťový graf uzlově definovaný výpočet v síti
0 A 4 12 4t 16
4 D 16 16 12t 28
FS
0 B 5 0 5t 5
5 G 14 19 9t 28
FS
25 J 32 28 7t 35
FS
0 C 10 13 10t 23
10 H 12 23 2t 25
FS
FS
25 I 35 25 10t 35
FS
FS
5 E 25 5 20t 25
FS FS
SS
SS
Síťová analýza - postup 1. sestavení jednotlivých činností do síťového grafu a jejich ohodnocení časem - dobou trvání
2. výpočet síťového grafu a sestavení časového plánu3. vyhodnocení síťového grafu a případné úpravy
(sestaveného časového plánu) na základě• časové analýzy• zdrojové analýzy• nákladové analýzy• rizikové analýzy
4. výstupy5. aktualizace síťového grafu – sledování a kontrola
realizace jednotlivých činností optimalizovaného časového plánu pro řízení průběhu realizace
Časová analýza
• Časová analýza síťového grafu zjišťuje, zda vypočtená celková doba trvání je kratší nebo stejná než doba požadovaná.
• Není-li tomu tak, zjišťuje, které činnosti toto způsobují. Jsou to činnosti na tzv. kritické cestě, jejichž celková časová rezerva je nulová.
• Úpravu celkové doby trvání můžeme provést zkrácením doby trvání činností na kritické cestě.
• Výstupem časové analýzy je optimalizovaný časový plán, obvykle ve formě harmonogramu
Zdrojová analýza
Plánování zdrojů • ohodnocení činností spotřebou zdrojů (pracovníci,
materiál, stroje) - přiřadí k jednotlivým činnostem počet jednotek zdrojů nezbytných pro jejich realizaci,
• stanovení celkového limitního množství jednotlivých zdrojů.Nároky jednotlivých činností a celého procesu na zdroje se
vypočítávají ve dvou variantách pro termíny nejdříve možné a nejpozději přípustné.
Při realizaci dochází k změnám a rozvrh zdrojů je nutno aktualizovat.
Zdrojová analýza - Vyrovnání zdrojů
Jde o přizpůsobení potřeb zdrojů kapacitním možnostem poskytovatele těchto zdrojů.
Vyrovnání zdrojů se provede rozložením nekritických činností do delšího časového rámce s využitím časových rezerv a to dle termínů začátků možných jednotlivých činností a začátků přípustných.
Jsou možné dvě varianty: • prodloužení trvání nekritické činnosti (činnost provedu
pomaleji),• přesunutí nekritické činnosti v rámci lhůty provedení
(činnost provedu později nebo dříve).Proto je nutné rozlišovat dobu trvání činnosti a lhůtu k provedení činnosti.
Nákladová analýza
Plánování nákladů ohodnocení činností spotřebou finančních prostředků
• přiřadí jednotlivým činnostem finanční prostředky nezbytné pro jejich realizaci a stanoví jejich celkové limitní množství
Nároky jednotlivých činností a celého procesu na finanční prostředky – náklady – se vypočítávají ve dvou variantách:
• pro termíny nejdříve možné • pro termíny nejpozději přípustné.
Při realizaci dochází k změnám a rozvrh nákladů je nutno aktualizovat.
MS Project - výstupAnalýza zdrojů - vyrovnání zdroje pracovníci
Resource aggregation chart - leveled histogram
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Weeks
La
bo
ure
rs
B E I A D C G H J
Act Dur Res 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
A 4 4 4 4 4 4
B 5 10 10 10 10 10 10
C 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
D 12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
E 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
G 9 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
H 2 5 5 5
I 10 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
J 7 7 7 7 7 7 7 7 7
Labourers 15 15 15 15 15 14 14 14 14 14 13 13 13 13 13 13 13 13 13 9 9 10 10 5 5 8 8 8 15 15 15 15 15 15 15
Aktualizace síťového grafu Řízení průběhu realizace
Řízení změn :• skutečného průběhu oproti naplánovanému
průběhu činností v časovém plánu s ohledem na disponibilní zdroje a náklady
• provádí se na základě zjištění skutečného stavu:• časového postupu• vynaložených nákladů• dosažené hodnoty