CashGuardCashGuard¡No es magia, es tecnología!

Índice

Introducción .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .¿Qué es CashGuard? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .¿Cómo funciona CashGuard? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Por qué implementarlo en tu negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Otras ventajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Beneficios que ofrece a tu negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Evita pérdidas y descuadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Optimiza el tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cashguard Tecnología con cerebro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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¿Te preocupa la forma en que se mueve el dinero en tu negocio? ¿Quieres irte a casa más temprano y reducir el tiempo que le dedicas a hacer la caja? ¿Has pensado cuánto te tardas a diario dando el cambio a cada cliente?

El manejo de efectivo en tu negocio siempre es un tema delicado. Como dueño o responsable de un local sabes que mover y contar el dinero te ancla a la caja para controlar personalmente el flujo de billetes, monedas y otras formas de pago.

Si delegas esa función en los empleados, aunque tengas mucha confianza en ellos, igual debes vigilarles sin que se den cuenta.

Si esto de ser “detective” en tu propio negocio es incómodo, piensa en la presión que esto le agrega a tu jornada laboral y a la de tus trabajadores ¡Nadie puede rendir y vivir bien con este estrés!

Y si agregas a la ecuación los siguientes factores:

Introducción

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-El tiempo que todos los días te toma a ti mismo y al cajero recibir el efectivo y dar el cambio a los clientes.

-Detectar si el billete es de procedencia legal.

-Abrir la caja al inicio del día y hacer el cierre contable al final de la jornada.

-El temor de un robo o hurto. ¿Te has puesto a pensar en todo el tiempo que dedicas y pierdes en esto? Seguro te asombra que hablemos de “perder tiempo” en estas funciones y situaciones que parecen normales en cualquier negocio que basa su servicio en cajas registradoras. Ahora, debemos decirte que recibir efectivo y dar el cambio a cada cliente, hacer caja, resguardar el dinero y mantenerlo oculto puedes hacerlo en un solo paso y en segundos. Sigue leyendo este eBook y te explicaremos cómo funciona y de qué se trata.

¡No es magia, es tecnología!

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Como cliente ya te ha tocado la no muy grata experiencia de hacer fila, a veces demasiado larga, para realizar el pago correspondiente a tu compra ¿Y si pudieras automatizar todo este proceso? Sería genial... Pues te tenemos noticias: esta tecnología existe y le ha cambiado la vida a miles de negocios y a millones de clientes.

Si tu comercio minorista pertenece al ramo de la hostelería, como un restaurante, cafetería, bar, panadería o pastelería, esta solución tecnológica te permite la gestión automática del efectivo. Se trata de una caja registradora inteligente y se llama CashGuard.

Si tienes una heladería, pub, discoteca o venta de comida rápida, con CashGuard podrás gestionar efectivamente todo el dinero circulante en billetes y monedas de cualquier denominación. De igual modo si tu tienda es una gasolinera, farmacia o supermercado.

¿Qué es CashGuard?

Este sistema especializado está disponible en el mercado español y se le conoce como “cajón inteligente”, pues es eso precisamente, un equipo electrónico capaz de optimizar la circulación de dinero en tu establecimiento, gestionando inteligentemente todo el proceso.

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CashGuard es un equipo enlazado a un programa informático. Se adapta a tus necesidades para mejorar tu gestión del dinero. Es un sistema cerrado que sella y automatiza todo el proceso de entrada y salida de billetes y monedas, desde el punto de venta hasta la oficina.

En locales de venta de comidas y bebidas es importante mantener altos estándares de higiene en la manipulación de ingredientes y productos terminados a la hora de servirlos a los consumidores. CashGuard también te ayuda en estos menesteres. La máquina inteligente se encarga de contar y dar el cambio, ya que es el comprador el que introduce el efectivo en la máquina y espera su cambio. Tus empleados quedan sólo para atender las mesas y la barra y servir los alimentos y supervisar la caja.

CashGuard es una firma sueca, especializada en sistemas de gestión de efectivo. El equipo consta de una unidad de monedas que admite todos los tipos de denominación, con un compartimento separado para cada tipo de moneda (de 300 a 550 unidades por denominación).

De esta manera la entrega de cambios es muy rápida: de 5 a 8 monedas por segundo.

¿Cómo funciona CashGuard?

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También tiene una unidad de billetes (de 4 a 5 bocas de entrada, una para cada denominación de billete) con una capacidad de 200 billetes cada una. Tanto el ingreso de billetes como su devolución es también muy rápida: 2-3 billetes por segundo.

Estos equipos están integrados con el terminal del negocio y funcionan de manera similar a los dispensadores de efectivo de la banca: reciben y entregan billetes, y también monedas.

Tienen una capacidad total de almacenamiento de hasta 1.000 billetes y 6.400 monedas de ocho denominaciones distintas. Su cajón de vaciado es capaz de guardar hasta 1.600 billetes de diversas categorías.

Dependiendo del modelo, su peso oscila entre 50 y 70 kilogramos. Además, CashGuard te avisa si disminuye la cantidad de efectivo de una denominación específica y también si está llena. Los errores humanos en el área contable son cosa del pasado con CashGuard. El equipo es muy fácil de usar, tanto para los cajeros como para los clientes.

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Además, los cajeros pueden utilizar sus recolectores, que proporcionan una forma eficaz de vaciar los cajones de billetes y monedas en caso de llenado, permitiendo su traslado con total seguridad a la oficina y posteriormente, al banco.

Las cajas inteligentes CashGuard son ideales para locales con un alto número de operaciones diarias en efectivo, pues funcionan de forma ininterrumpida 24 horas, los 365 días. Otras ventajas son:

-Control: Te permite mantener la vista en el negocio, tus inventarios de productos, la desenvoltura de tu personal de atención al cliente y no sólo en el dinero de la caja.

Por qué implementarloen tu negocio

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-Rapidez: Reduce el tiempo de cobro y devolución de cambio en el punto de venta final.

-Ahorro: La inversión en el sistema Cashguard se amortiza con el ahorro que genera.

-Inmediatez: El efectivo está disponible de manera inmediata.

-Custodia: Elimina el riesgo de hurto interno. Proporciona sistemas de seguridad ampliada mediante redes de protección electrónica.

-Automático: Te quita la tarea de organizar los billetes y las monedas por denominación. El dinero va directo a compartimentos que clasifican automáticamente.

-Flexible: Alta aceptación de billetes, independientemente del estado en que se encuentren.

-Cierre instantáneo: El dinero es contado una vez finalizada cada operación por lo que el balance contable se ejecuta en tiempo real.

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-Sin filas: Minimiza el tiempo en la filas de espera de la clientela. Esto radica en una mejor de imagen de tu negocio y hace que el comprador regrese, pues tarda menos en hacer su compra y esto le hace sentir que ha recibido un mejor trato en tu local.

-Programable: Abre la caja y hace el cierre por ti, una vez programado el equipo con el software.

-Tiempo real: Te indica el efectivo exacto del que dispones en el momento que hagas la consulta y así no pierdes tiempo contando dinero cada vez que lo necesites, ya que todo el proceso está automatizado y te brinda la información en tiempo real.

Y hay más.

Si tienes un negocio de compra-venta de comida, CashGuard minimiza los riesgos en la manipulación de alimentos y bebidas porque tu empleado se encarga sólo de atender al cliente y de manipular los productos, no el efectivo.

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-Cero falsificaciones: Detecta billetes y monedas falsos. Esto ahorra tiempo y dinero, pues ya no requerirás de un dispositivo adicional para este fin.

-Sin tentaciones: El dinero no está a la vista de los clientes, pues está resguardado en el cajón electrónico cerrado. Solo tú o un empleado de confianza puede abrirlo o vaciarlo.

-Compacto: Los equipos son sólidos, a prueba de manipulaciones de terceros y fáciles de adaptar a los espacios dispuestos para las cajas en los negocios.

-Durable: Están fabricados para alcanzar una vida útil muy duradera.

-Monitoreo a distancia: El diseño del software con el que trabajan está basado en la web y de esta manera puedes monitorear el flujo de caja a distancia. Pueden tener acceso varias personas a la vez si lo programas de esta manera.

Por supuesto, para sacarle el mayor provecho a CashGuard, debes realizar el análisis previo de tu negocio, y así adaptarlo a tus necesidades. Hay varios modelos de sistema de gestión de efectivo y sus respectivos programas informáticos en el mercado español.

Lo aconsejable es determinar, junto con un experto en la materia, que modelo de caja inteligente te conviene más.

Otras ventajas:

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La gestión automatizada del dinero en efectivo que ofrece CashGuard proporciona un mayor control de las finanzas de los establecimientos comerciales. Tiene la capacidad de recibir tanto billetes como monedas en sus distintas denominaciones y clasificarlas en su interior.

Su implementación en los terminales de puntos de venta aumenta los ingresos en concepto de productividad, logrando que las tareas de atención al cliente sean más eficientes, así como la reducción de costes laborales.

En lo que respecta a la seguridad física, se reducen los riesgos de robo y hurtos ¿Cómo ocurre esto? Debido a la utilización de una caja cerrada, en la que no hay acceso directo al efectivo, con un sistema a prueba de manipulaciones.

Su mecanismo de vaciado en contenedores sellados, también hacen que la extracción del dinero y posterior traslado sean muy seguros. Crea un mejor ambiente laboral, en el que el cajero ya no está preocupado por cuidar el dinero, sino en atender al usuario y no está sujeto a suspicacias ante posibles pérdidas.

Como puedes ver, la implementación del “cajón inteligente” favorece no solo al empresario, que tendrá un negocio económicamente controlado y seguro, sino que beneficia las funciones operativas de sus empleados y mejora el servicio para los clientes.

Beneficios que ofrece a tu negocio

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Uno de los mayores beneficios de CashGuard es la fiabilidad en la exactitud de las cuentas, porque contabiliza los ingresos y salidas de dinero en efectivo, resultado de las ventas diarias.

Al registrar, contabilizar, almacenar el efectivo y dar el cambio justo al cliente, reduce al mínimo el margen de pérdida de dinero durante la manipulación, bien sea por error o malversación.

Suprimiéndose así la pérdida del dinero en caja, el empresario reduce sus gastos en relación a la vigilancia interna, además de evitar los conflictos laborales que resultan de investigar a un empleado que pueda ser señalado como sospechoso de un hecho irregular.

El conteo manual del efectivo también está sujeto a errores humanos, pero ese margen se elimina con el proceso de cierre automático de caja que lleva a cabo CashGuard, garantizando que los números de ingreso cuadren de manera exacta con el dinero recaudado.

El procedimiento de contabilidad también se ve optimizado. CashGuard registra toda la transacción de venta para finalmente arrojar el balance de la jornada diaria o de manera parcial en horarios específicos, según sea programada por el personal administrativo.

Evita pérdidas y descuadres

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La automatización del Terminal de Punto de Venta permite sacarle mayor provecho a las operaciones de pago en lo que a tiempo se refiere.

Para empezar, los ciclos de atención al cliente son más cortos, con mayor efectividad en las transacciones. Permite atender a más compradores cada hora, por lo que el comercio será más productivo.

Los cierres de de caja, este proceso delicado y a veces confuso, se lleva a cabo en apenas unos minutos cuando lo automatizamos en CashGuard. El empleado ya no tiene que alargar su jornada laboral para contar todo el dinero y el empleador no tendrá que pagar horas extras para ello.

También se reducen los tiempos en la rotación de turnos, en los que se debe llevar un protocolo de obtención del cambio disponible en caja, la apertura de las mismas, recogida del dinero y la resolución de diferencias, que en definitiva no las habrá.

CashGuard facilita la elaboración de balances parciales o totales. Esto proceso forma parte de las tareas diarias, semanales y mensuales que el personal administrativo podrá realizar en apenas unos pocos segundos.

Optimiza el tiempo

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Es factible obtener el cuadrante de caja en tiempo real, en caso de requerir un cálculo intermedio de la facturación sin tener que esperar al cierre definitivo del punto de venta. También se reducen los periodos de conteos totales para la extracción del dinero en efectivo y su posterior traslado.

Como puedes ver, todo el tiempo ahorrado por la optimización de los procesos contables significa también una reducción en los costes de personal, que además puede dedicarse a sus funciones primarias con el cliente u ocuparse de otras áreas operativas para el interés del negocio.

Vayamos al centro de la tecnología de CashGuard. Ya te comentamos las ventajas y todo lo que tus clientes, tus empleados y tú ganarán al incorporar el “cajón inteligente” para la gestión automatizada del efectivo en tu negocio.

Ahora iremos más profundo, justo al cerebro de todo este sistema, para que comprendas porqué decimos que no es magia, sino tecnología, amigable y sencilla, que te ahorra tiempo, dinero y mejora tu calidad de vida.

CashGuard Tecnologíacon cerebro

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El cerebro de CashGuard es su software Store Manager que te permite gestionar, al mismo tiempo, todas las cajas de recepción de efectivo en tu tienda. Este software consta de programas y rutas que facilitan una visión completa de cómo está circulando el efectivo por toda la red de tu negocio.

El Store Manager es el soporte lógico de todo el sistema informático. Es un centro de mando con el que dirás adiós para siempre a errores, descuadres y pérdidas de dinero. Como te dijimos al principio: ya no tendrás que jugar a ser detective. Con CashGuard sabrás todo lo que necesitas y en tiempo real. De esta forma, la persona que está a cargo de visualizar el Store Manager -que puedes ser tú como propietario o los empleados de tu confianza- tiene posibilidad de hacer seguimiento a la entrada y salida de todo el dinero en monedas y billetes circulantes, en todo momento.

Así puedes localizar necesidades concretas, como por ejemplo, evitar retrasos porque las cajas están llenas de efectivo (el sistema te avisa automáticamente y con anticipación) o porque se agotaron los billetes o monedas de cierta denominación.

El software de CashGuard tiene unos requisitos técnicos mínimos y otros recomendados. Te los especificamos a continuación.

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Para instalar correctamente el software en las cajas de tu negocio, necesitas:

Requisitos técnicos:

Instalar Windows 7 o superior. El recomendado es Windows Server 2012.

Disponer de Microsoft SQL Server Express 2008 o posterior

Intel Core i3 Second generation o posterior (requisito mínimo) o Intel Core i5 Second generation o posterior(requisito recomendado)

2–4 GB RAM (Mínimo) o 8–16 GB RAM (Recomendado)

Internet Information Services Activado

NET Framework 4 (version íntegra)

10 GB de espacio libre en el disco duro (mínimo) o 50 GB libre en el disco duro (recomendado)

SQL Server Management Studio (opcional)

Para hacerte las cosas más sencillas con la instalación del software, tendrás asesoría profesional para que el sistema funcione perfectamente en tu negocio.

Hablemos ahora del corazón de CashGuard. Con el corazón nos referimos a los equipos de primera línea, que están al frente y que hacen posible la rotación en segundos de billetes y monedas entre clientes y cajeros.

Están ubicados en las cajas de pago y son los que permiten el resguardo, reciclado, entrega de cambio y traslado de todo el efectivo al backoffice, de manera totalmente segura y rápida.

Estos equipos claves son:

Reciclador de monedas: viene en los modelos MVS8 y MV40

Reciclador de billetes: hay tres modelos disponibles (SVS4, SVS5 y S70)

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…Y con corazón

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Te detallamos cada uno de ellos.

Reciclador de monedas MVS8: Se trata de un sistema a prueba de manipulaciones. Su diseño es compacto. Puede operar 24 horas, los 7 días de la semana.

Sus características son:

-Controla y hace el conteo de las monedas de manera automática.

Capacidad: Almacena más de 2.000 monedas (desde 0,01 € a 2,00 €)

-El sistema recicla todas las monedas y las mantiene circulando para dar los cambios

-Puede recibir hasta 1,7 monedas por segundo

-Entrega los cambios a razón de entre 5-8 monedas por segundo

-Mide 320 mm de ancho, 520-585 mm de alto. El fondo es de 297 a 311 mm

-Sin monedas en su interior, tiene un peso de 25 a 26 kg

Reciclador de monedas MV40: Permite a los clientes introducir al mismo tiempo todas las monedas y el sistema se encarga automáticamente de identificar las denominaciones y hacer el conteo de forma rápida, sin colas. Sus especificaciones técnicas son:

-Cuenta con luces interactivas y una pantalla que orienta al cliente y al cajero

-Bloquea electrónicamente las aperturas y resguarda el dinero de manejos indebidos

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-Acepta hasta 8 denominaciones de monedas

Capacidad: entre 200-800 monedas por denominación

-Recicla todas las monedas de su interior

-Al hacer el depósito, procesa hasta 2 monedas por segundo

-Dispensa 5–8 monedas por segundo al dar los cambios

-Carga automáticamente hasta 20 monedas

-El cliente puede visualizar la operación gráficamente y en color

Medidas: 331 mm de ancho, 567 mm de alto, 274 mm de fondo

-Peso: sin monedas, 24 kg

Reciclador de billetes modelos SVS4 y SVS5: Al igual que con el sistema de monedas, este cajón inteligente es tan efectivo que una caja fuerte porque no permite manipulaciones, ni aperturas no autorizadas.

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Sus especificaciones técnicas son:

-Almacenaje: tiene 4-5 casetes por donde se pueden introducir los billetes

-Capacidad de billetes: entre 800 a 1.000 billetes (depende del modelo)

-Reciclado: Todos los billetes se mantienen circulantes

-Depósito: Procesa hasta 2 billetes por segundo

-Dispensación: En un segundo puede dispensar de 2 a 4 billetes

-Monedas: Trabaja con todas las monedas principales

-Sus medidas dependen del modelo

-Peso: 65 kg

Reciclador de billetes SV70: Esta es la versión más fácil de ser usada por los clientes de tu establecimiento. Se vale de luces y pictogramas para ayudar a tus compradores a que realicen ellos mismos los pagos de tus productos y servicios.

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Permite agilizar hasta en 75% la gestión del efectivo en tiendas pequeñas, en comparación con el modo manual de recepción y cambio del dinero.

Sus especificaciones técnicas:

-Almacenamiento: funciona con un módulo sencillo de reciclado y depósito de efectivo

-Capacidad: 570 billetes

-Reciclado: recicla hasta 70 billetes

-Depósito: 0,5 billetes por segundo

-Dispensación: 0,5 billetes por segundo

-Monedas: Trabaja con todas las monedas principales

-Medidas: 41 cm de alto, 18 cm de ancho y 39 cm de fondo: 39 cm

-Peso: 30 kg

Antes de iniciar de lleno con la utilización del producto te sugerimos tomar en cuenta los videos tutoriales que explican su funcionamiento

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