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Software de Consolidação de Contas Working Papers C A S E W A R E

CASEWARE Working Papers - InoBest Consultingcaseware.com InoBest – Assessoria e Consultoria de Gestão, Lda. Rua António Gomes Soares Pereira, 15, 4470-139 Maia Telefone: +351229445680

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Software de Consolidação de Contas

Working PapersC A S E W A R E

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Organização do Dossier de Consolidação de Contas

Organize numa área controlada todos os documentos

relacionados com cada processo de consolidação de

contas, tais como Balancetes, Demonstrações Financeiras e

anexos, Relatório de Gestão, Extractos, Contratos,

Transacções e Saldos com o Grupo, independentemente do

tipo de ficheiros (Working Papers, Word, Excel, PDF, entre

outros).

Optimização da Colaboração e Segurança

O Working Papers permite a partilha das tarefas de

consolidação reunindo-as num único dossier electrónico,

capaz de ser simultaneamente acedido por diferentes

utilizadores, mas com as devidas restrições de acesso pré-

determinadas pelo responsável pelo dossier de

consolidação. Adicionalmente, é possível identificar quem

finalizou/reviu um determinado documento/tarefa.

Estandardização dos Dados Contabilísticos

Capacidade de uniformizar os dados contabilísticos das

diferentes entidades do perímetro de consolidação, através

da sua alocação automática ao plano de contas associado

aos diferentes normativos contabilísticos (SNC, IFRS,

POCAL, POCED, etc), denominado de mapping. Sendo o

mapping comum a todas as entidades, pode, desde logo,

construir folhas de análise entre as entidades alvo de

consolidação.

Consolidação de Contas com Confiança

Utilizando uma simples estrutura em árvore, em tudo

semelhante ao Document Manager do próprio Working

Papers, pode combinar diversos clientes num só ficheiro

consolidando os dados de diferentes entidades para uma

entidade-mãe, utilizando apenas os números do mapping.

Desta forma o Working Papers permite realizar uma

consolidação em tempo real, monitorizando documentos de

performance de múltiplas entidades.

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Ajustamentos de Consolidação de Contas

Efectue os ajustamentos de consolidação, entre outros, a

eliminação de saldos e fluxos, a eliminação de margens e

resultados intra-grupo e a eliminação de investimentos

financeiros no grupo e respectivo cálculo do goodwill e

interesses minoritários, com segurança e eficiência,

podendo automatizá-los para anos futuros, como

ajustamento recorrente ou de reversão.

Mantenha um arquivo de todos os ajustamentos efectuados

com a respectiva descrição e referenciação para os

documentos de suporte.

Add-ons: CaseWare Connector

Esta ferramenta fornece uma forma rápida e simples de

ligar a informação carregada no Working Papers com

documentos gerados pelo Word ou Excel. Os dados

financeiros importados para o Working Papers, tal como

anotações e tickmarks, passam, assim, a estar sempre

disponíveis em ficheiros de análise gerados pelo Word ou

Excel.

Demonstrações Financeiras Consolidadas

Analise o resultado do processo de consolidação através

de um balancete repartido por entidade, que evidencia os

ajustamentos por rubrica e demonstra o efeito dos

ajustamentos.

Por fim, construa o Balanço e a Demonstração dos

Resultados, bem como os mapas de detalhe para o anexo

às Demonstrações Financeiras Consolidadas.

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InoBest – Assessoria e Consultoria de Gestão, Lda.Rua António Gomes Soares Pereira, 15, 4470-139 MaiaTelefone: +351229445680 Fax: +351229445683 E-mail: [email protected]: www.inobest.com

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