CARTAS CIRCULARES DEROGADAS - …hacienda.gobierno.pr/downloads/pdf/cartas/CC1300-34-12-ANEJO 2.pdf · CARTAS CIRCULARES DEROGADAS FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 4 23 jul 45 Ampliación

CARTAS CIRCULARES DEROGADAS

FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

8 7 dic 42 Gastos Indebidos Derogada por CC 1300-8-98

5

16 ago 43 In re: Traveling Expenses Official Residences

Derogada por el Reglamento Nm. 37, Gastos de Viaje

19

21 jun 43 Nminas de Empleados Temporeros Derogada por la CC 1300-8-98

1

26 jul 44 Registro de firmas autorizadas de los funcionarios. Revocacin de autorizacin. Firmas legibles

Derogada implcitamente por CC-21, 1944-45, sobre el Modelo NS 201, Registro Departamental de Firmas Autorizadas

2

9 ago 44 Enmiendas al procedimiento para liquidar las cuentas de la Oficina Insular de Compras con las dependencias del Gobierno, simplificando el sistema de pago por artculos suministrados. Descontinuacin del uso del Modelo de Comprobante Nm. 201-c, sustituido por el Modelo 606-b. Enmienda a la C.4, 1943-44

Derogada por la CC.28-D, 1944-45, sobre el Modelo NS 715, Requisicin de Artculos en Almacn y Factura Comprobante

2-A 9 ago 44 Suplemento a la C.2, 1944-45. Ampliacin para cubrir las cuentas por otros servicios, como imprenta y transporte

Derogada por CC.4, 1945-46, sobre el Modelo NS 703, Documento de Obligacin Miscelnea

4 14 oct 44 Enmiendas al procedimiento para liquidar reclamaciones de comerciantes por artculos suministrados al Gobierno. Descontinuacin del Modelo 201, Comprobante de Desembolso

Descartada por C. 28-A, 1944-45, sobre el Modelo NS 702, Orden de Compra y la C 28-B, 1944-45, sobre el Modelo NS 706, Factura y Comprobante.

7 21 nov 44 Comprobante de pago de la Oficina Insular de Compras por materiales y servicios suministrados a los departamentos durante el ao 1943-44

De carcter transitorio

8 21 nov 44 Suplemento a las C.2, C.2-A, C.4 y C.6, 1944-45, en relacin con carta del Jefe de la Oficina Insular de Compras, sobre los pagos a dicha oficina y acreedores del Gobierno

Derogada por las CC.28-A, V.28-B, CC28-D, 1944-45, CC.4, 1945-56, y el Reglamento Nm. 9, Suplemento Nm. 5

9 8 dic 44 Modo de computar la deduccin que ha de hacerse en las nminas de sueldos por concepto del Impuesto de la Victoria

Derogada por la Ley Nm. 327 aprobada el 15 de mayo de 1945

10 8 dic 44 Preparacin de nminas de sueldos de empleados temporeros. Anulacin parcial de la C.19, 1943-44. Entrega de cheques a

Derogada por CC 1300-8-98



empleados temporeros. Descuentos por ausencias. Entrega de los cheques a todos los empleados antes del Da de Navidad

11 4 ene 45 Instrucciones relacionadas con el nuevo modelo de nmina Modelo SC 407 revisado (Vase Modelo SC 800)


12 10 ene 45 Preparacin de cheques a favor del Tesorero por el importe de varios documentos en nminas de sueldo. Preparacin de un solo cheque mensual por el importe total de cada tipo de deduccin

Derogada implcitamente por la CC. 26, 1944-45, sobre el Modelo NS 727, Resumen de la Nmina y CC. 6, CC. 15 y CC. 19, 1945-46

16 26 feb 45 Claves de Asignaciones y Clasificacin de Desembolsos

Derogada por la CC. 75, 1945-46 que transmite los Departamentos la Clasificacin Objetiva de Desembolsos (Revisada), y por el Reglamento Nm. 6, Registro de Claves de Fondos y Asignaciones

17 26 feb 45 Envi de comprobantes de pago directamente al Servicio de Contadura


19 21 mar 45 Situacin de las partidas presupuestales. Registro de Obligaciones (Modelo 600). Estado Demostrativo de las Asignaciones al 31 de marzo de 1945


20 23 mar 45 Remitiendo copia de la prima parte del Manual de Sistema de Contabilidad, y de la Parte II, sobre clasificacin de gastos; y solicitando cumplimiento a la CC. 16, 1944-45.


21 29 mar 45 Registro de las firmas de los oficiales y empleados autorizados a certificar documentos (Impreso del Auditor Nm. NS 201)

Derogada por CC-1300-24-57

23 31 may 45 Clasificacin de fondos De carcter transitorio 24 29 may 45 Aspectos del Nuevo sistema de

contabilidad; modificacin de ttulos; nombres de empleados y funcionarios; reduccin del nmero de fondos y consolidacin de cuentas bajo fondos controles


25 31 may 45 Nuevo procedimiento para las Descartada por el Reglamento



transferencias entre fondos o asignaciones. Modelos NS 725, Transfer Warrant, y NS 726, Transfer Warrant Schedule

Nm. 3, sobre Libramientos para Traspasos

25-A 8 jun 45 Suplemento a la CC. 25, 1944-45, sobre el nuevo procedimiento para las transferencias entre fondos y asignaciones. Transferencia entre departamentos

Descartada por el Reglamento Nm. 3, sobre Libramientos para Traspasos

27 13 jun 45 Envo a la Oficina del Auditor de Informes mensuales pendientes a junio 30, 1945


28 20 jun 45 Modelo NS 701, Purchase Requisition (Requisicin de Compra)


28-A Continuacin del uso y descripcin de las nuevas formas NS 702, Purchase Order

Derogada por C. 17, 1952-53 de 24 de junio de 1953

28-B 25 jun 45 Modelo NS 706, Invoice and Voucher (Factura y Comprobante). Procedimiento formal para sustituir el implantado con carcter temporal por la C. 4, 1944-45

28-D 21 jun 45 Modelo NS 715, Warehouse Stock Requisition and Invoice-Voucher (Requisicin de Artculos en Almacn y Factura-Comprobante). Procedimiento formal para sustituir el implantado con carcter temporal por la C.2, 1944-45

Sustituda implcitamente por la C. 9, 1946-47, sobre nuevos modelos para obtener materiales y servicios del rea de Compra y Suministro.

28 -E 20 jun 45 Modelo NS 703, Miscellaneous Encumbrance Document (Documento de Obligacin Miscelnea)


28-F 19 jun 45 Uso de las Formas NS 704 y NS 705 Derogada por CC 1300-1-00 28-G 26 jun 45 Modelos NS 714, Purchase Authority

Blanket Requisition (Autoridad para Comprar) y NS 714-A, Blanket Requisition-Continuation Sheet.


28-H 20 jun 45 Modelo NS 707, Inter-Account Bill (Factura entre Cuentas).


28-I 19 jun 45 Modelo NS 712, Departamental Appropriation Ledger (Mayor Departamental de Asignaciones) Relacin Diaria de Saldos Disponibles en Asignaciones

Derogada por el Reglamento Nm. 49 de 22 diciembre 76

28-J 19 jun 45 Modelo NS 713 Transmittal Sheet (Hoja de Envo)

Sustituida por el Reglamento Nm. 5, Recibo y Despacho de Documentos en el Servicio de Contadura.

28-K 20 jun 45 Modelo NS 716, Voucher for Refund (Comprobante de Reintegro)




28-L 22 jun 45 Modelo NS 717-A, Analysis of Expenditures Special Disbursing Officers (Anlisis de Gastos de Oficiales Pagadores)

Derogada por el Reglamento Nm. 9, Oficiales Pagadores Especiales

28-M 20 jun 45 Modelo NS 720, Disbursement Voucher (Miscellaneous) Comprobante de Desembolso Miscelneo, Vase C. 28-E, 1844-45, sobre el Modelo NS 703, Miscellaneous Encumbrance Document.


28-N 22 jun 45 Modelo NS 721,Travel Order (Orden de Viaje)

Derogada por el Reglamento Nm. 37 de 16 ago.65

28-O 2 jun 45 Modelo NS 721, Bill for Collection Derogada por la CC. 2 1950-51, sobre el modelo NS 724, Revisado, Factura al Cobro

28-P 22 jun 45 Modelo NS 717, Reimbursement Voucher-Special Disbursing Officer (Comprobante de Reintegro a Oficiales Pagadores

Revocada por el; Reglamento Nm. 9, Oficiales Pagadores Especiales

29 25 jun 45 Modelos del nuevo sistema de contabilidad. Manera de adquirirlos. Relacin de los modelos

Revocada por el Reglamento Nm. 10 sobre Modelos del Servicio de Contadura

30 26 jun 45 Modelo NS 728, Individual Pay Card (Tarjeta Individual de Pagos a Empleados)


31 25 jun 45 Trasmitiendo a los departamentos copias de Libramientos de Asignaciones


33 27 jun 45 Ofreciendo a los jefes de dependencias la cooperacin, el 30 de junio y el 7 de julio de 1945, de tcnicos en lo relacionado con el nuevo sistema


1 13 jul 45 Comprobante para el pago de compromisos que se originaron antes del 1 de julio de 1945. Aclaraciones generales sobre el nuevo sistema de contabilidad. Uso del Modelo NS 713, en casos de nminas (CC. 28-J 1944-45)


2 13 jul 45 Modelos NS 202, Fixed Charges y NS 203, Record of Rent Payments


3 18 jul 45 Enmienda a CC. 28-B, 1944-45, sobre el Modelo NS 706, Invoice and Voucher y CC. 28-C, 1944-45, Purchase Authority Blanket Requisition en el sentido de que los abastecedores comprarn al costo en el Servicio de Compra y Suministro el Modelo NS 706 y trasmitiendo copia de circular a los abastecedores del gobierno de fecha 16 de julio




4 23 jul 45 Ampliacin a la CC. 28-E, 1944-45, sobre usos adicionales del Modelo NS 703, Miscellaneous Encumbrance Document (Documento de Obligacin Miscelnea). Modo de pagar las facturas por compra de gasolina, Modelo NS 720, Disbursement Voucher-Miscellaneous, CC. 28-M, 1944-45; compra de gasolina que ha de ser entregada en su totalidad (Modelo NS 701, Purchase Requisition, CC 28-E, 1944-45; distribucin de copias del Modelo NS 703; Partial Delivery Report (CC. 28-F, 1944-45), y NS 706, Invoice and Voucher (CC. 28-E, 1944-45)


6 7 ago 45 Modelo NS 727 Revisado, Pay Roll Certification and Summary (Certificado de Nmina y Resumen)


8 10 ago 45 Impresin del Modelo NS 201, Departamental Rcord of Authorized Signatures (CC. 21, 1944-45)


9 10 ago 45 Transacciones por materiales o servicios suministrados entre departamentos de acuerdo con el nuevo sistema de contabilidad


10 17 ago 45 Solicitud a todas las instrumentalidades del Gobierno para que remita informacin sobre personas que no sean empleados regulares que hayan recibido honorarios durante el ao fiscal terminado el 30 de junio de 1945


11 22 ago 45 Opinin del Secretario de Justicia sobre la legalidad del pago a empleados del Departamento de Obras Pblicas por vacaciones mientras devengaban sueldo por servicios prestados a la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados


14 13 sep 45 Libros de boletas para comprar gasolina en las estaciones de servicio. Vase CC. 4, 1945,-56, que dispone cmo obligar las partidas presupuestales por el estimado mensual del consumo de gasolina.

Derogada por CC. 9 de

15 14 sep 45 Enmienda al cuarto prrafo de la CC. 6, 1945-46, relacionado con el Modelo NS 727 Revisado, Pay Roll Certification and Summary




16 18 sep 45 Enmienda a la CC. 28-G, 1944-45, sobre el Modelo NS 714, Purchase Authority Blanket Requisition y el procedimiento a seguir por los subagentes cobradores. Nuevo Modelo NS 730, Special Inspection and Receiving Report (Informe Especial de Inspeccin y Recibo). Uso del Modelo NS 720, Disbursement Voucher Miscellaneous (CC. 28-M, 1944-45), en casos especiales. Mencin del Modelo NS 729, Purchase Order (Miscellaneous) CC. 17, 1945-46)


17 18 sep 45 Procedimiento a seguir por los subagentes compradores, Modelos NS 729, Purchase Order-Miscellaneous (Orden de Compra Miscelnea); CC. 28-G, 1944-45- y NS 730, Special Inspection and Receiving Report, CC. 16, 1945-46 que enmend el procedimiento a seguir por los subagentes compradores. Autoriza en casos especiales el uso del Modelo NS 705, Partial Delivery Report


18 20 sep 45 Comprobante de pago por artculos o servicios suministrados antes del 1 de julio de 1945, enviados por la Oficina de Servicios a los departamentos para aprobacin

De Carcter transitorio

19 24 sep 45 Como indicar las obvenciones por concepto de obvenciones a los empleados del gobierno insular


22 9 oct 45 Instrucciones a los Colectores de Rentas Internas y Agentes Vendedores de Sellos de Rentas Internas sobre el uso de los Modelos 104, 44, 45, y 155 del Departamento de Hacienda


23 15 oct 45 Aviso sobre el establecimiento de un nuevo plan de pago, por oficial pagador especial, para la compra de materiales que por conducto del Servicio de Compra y Suministra hayan de efectuarse en Estados Unidos


24 17 oct 45 Explicaciones adicionales sobre el Modelo NS 728, Individual Pay Card, Usos del Tarjetero. Vase C 30, 1944-45


25 31 oct 45 Instrucciones adicionales relacionadas con Derogada por CC 1300-8-98



la tramitacin de avisos de cambios en requisiciones. Vase CC 28-C, 1944-45, sobre los Modelos NS 708, Advise of Change in Purchase Order. Explicacin del Modelo NS 734, Advise of Change in Encumbrance

26 1 nov 45 Cuentas de la Oficina de Servicios, 1944-45, pendientes de liquidacin


Esp. 6 nov 45 Opinin del Secretario de Justicia en cuanto al alcance del Art. 30 de la Ley Orgnica-Comprobante de Pago Expedido por la Junta de Pensiones para Maestros a favor de un Representante a la Cmara


27 7 nov 45 Pago de las cuotas de la Asociacin de Alcaldes de Puerto Rico

Dejada sin efecto por la Dec. Nm. 49-41. Boletn Nm. 10 de Decisiones del Auditor 26 julio 1949

28 8 nov 45 Comunicacin a los municipios urgindoles que paguen con prontitud a la Oficina de Servicios las deudas pendientes a junio 30,1945


31 5 dic 45 Informacin solicitada a los municipios con relacin a aquellos asamblestas y funcionarios o empleados municipales que estuvieren desempeando simultneamente otros cargos retribuidos en el Gobierno Federal, Insular o Municipal


32 6 dic 45 Enmiendas a la CC 28, 1944-45 sobre el Modelo NS 701, Purchase Requisition, en cuanto al nmero de copias y su distribucin. Aclaracin sobre el Modelo 701, como documento de obligacin y el NS 712, Departamental Appropriation Ledger (CC.28-1, 1944-45). Modo de archivar los documentos de obligacin


33 26 dic 45 Claves de los fondos para los cuales se preparan desgloses presupuestales, con excepcin del Fondo General. Referencia al Modelo NS 712, Departmental Appropriation Ledger (CC. 28-I, 1944-45)

Sustituida por el Reglamento Nm. 6, sobre el Registro de Claves de Fondos y Asignaciones, a su vez sustituido por el Reglamento Nm. 6, Revisado

34 4 ene 46 Revisin de las claves de las cuentas de fondos y asignaciones. Distincin entre la clave de un fondo y la clave de una

Sustituida por el Reglamento Nm. 6, sobre el Registro de Claves de Fondos y



asignacin. Desgloses presupuestales de fondos especiales. Enmiendas a las clave de cuentas

Asignaciones

36 14 ene 46 Modelo NS 739, Status of Appropriation and/or Fund y NS 739-A, Continuation Sheet

Derogada por el Reglamento Nm. 6, Revisado Registro de Claves de Fondos y Asignaciones

37 14 ene 46 Modificacin a la CC-28-H, 1944-45, sobre el Modelo NS 707, Inter.-Account Bill en cuanto al nmero de copias cuando el cobro se haga a travs de un oficial receptor que tenga a su cargo los recibos a expedirse en pago de la deuda

Derogada por la CC 1300-8-98

38 15 ene 46 Contratacin de servicios profesionales de personas extraas al gobierno

Dejada sin efecto con motivo de la Decisin del Tribunal Supremo en caso Soltero y Piris

39 24 ene 46 Modelo NS 740, Statement of Remittance (Informe de Remesa), para transmitir al Secretario de Hacienda valores que no sean rentas pblicas

Derogada implcitamente por el Reglamento Nm. 25 del 22 febrero 1995

40 24 ene 46 Crditos a asignaciones o fondos de una dependencia por concepto de artculos o servicios suministrados a otras dependencias

Derogada por el Reglamento Nm. 49 del 22 dic. 76

41 1 feb 46 Liquidacin de asignaciones presupuestales del ao 1944-45, Solicitud a los departamentos para que informen el montante de obligaciones contra dichas asignaciones


42 5 feb 46 Comprobante de pagos miscelneos (NS 720, CC. 28-M, 1944-45), previamente obligados mediante el Modelo NS 703, Miscellaneous Encumbrance Documents (C.28-E, 1944-45)


43 14 feb 46 Modelos NS 708 Revisado, Advice of Change in Purchase Requisition (CC. 28-C 1944-45), NS 709 Revisado, Advice of Change in Encumbrance (CC.32, 1945-46). Vase CC.32, 1945-46, que contiene instrucciones adicionales sobre el Modelo NS 701, Parchase Requisition


45 14 feb 46 Descuentos por Pronto Pago. Instrucciones al Servicio de Compra y Suministro al




preparar la orden de compra, y a los departamentos sobre el Modelo NS 705, Partial Delivery report

46 21 feb 46 Modelo NS 8-B. Monthly Subsdiary Ledger (Mayor Subsidiario de Asignaciones y Fondos), y trasmitiendo la lista de transacciones

Remplazada por CC. 19, 1946-47, sobre la revisin a Modelo NS 8-B

47 21 feb 46 Enmienda a CC 28-G, 1944-45, sobre el Modelo NS 714 Purchase Authority Blanket Requisition. Casos excepcionales en los cuales no es necesario comprometer las asignaciones de antemano

Derogada por CC 1300-8 -98

48 28 feb 46 Cancelacin de cheques expedidos por el Secretario de Hacienda

Derogada por CC. 4 del 23 de julio de 1952

50 13 mar 46 Modelo NS 20, (Ahora NS 780) Status de Comprobantes en Trmite de Pago. Procedimiento para solicitar informacin acerca de comprobantes enviados a esta oficina

Revocada por el Reglamento Nm. 12

52 18 mar 46 Empleo y Preparacin Modelo SC 744, Collection Bill Register


53 18 mar 46 Instrucciones sobre el Modelo NS 720, Disbursement Voucher-Miscellaneous (CC. 28-M, 1944-45). Vanse CC. 28-B, 28-H, 28-K, 1944-45, sobre los Modelos NS 706, Invoice and Voucher NS 707, nter-Account Bill y NS 716, Voucher for Refund, respectivamente


54 1 abr 46 Nminas de Pago cuya certificacin por la Comisin de Servicio Civil est condicionada a la eliminacin de uno o ms de los empleados que aparecen en la nmina


55 3 abr 46 Enmienda a la CC 28-H, 1944-45, sobre el Modelo NS 707, nter Account Bill, para evitar la duplicidad de firmas

Dejada sin efecto por CC 1300-39-88

57 10 abr 46 Impresin del Modelo NS 727, Payroll Certification and Summary


58 15 abr 46 Enmienda a la distribucin de copias del Modelo NS 716, Voucher for Refund (CC. 28-K, 1944-45), para que los departamentos queden enterados del movimiento de fondos afectados por reintegros de ingresos


63 15 may 46 Envo de cheques al Tesorero de Puerto Derogada por el Reglamento



Rico. Ampliacin a nuestra Carta Circular Nm. 39 del 24 de enero de 1946. Formulario NS 740, Statement of Remittance

Nm. 25 del 22 febrero 95

64 15 may 46 Contabilizacin de los departamentos de los crditos a asignaciones y fondos. Referencia a los Modelos NS 737, Receipt Voucher, NS 740, Statement of Remittance NS 8-B, Monthly Subsidiary Ledger


65 15 may 46 Enmienda a la CC. 28, 1944-45, (Modelo NS 712, Departamental Appropriation Ledger), y a la C 32, 1945-46, (Modelo NS 701, Purchase Requisition ), sobre el modo de archivar las obligaciones pendientes


67 23 may 46 Enmienda a la CC 25, 1945-46, sobre avisos de cambios en requisiciones, cuando el aumento no exceda del diez por ciento


68 28 may 46 Formulario NS 257, Out-standing Liabilities Subsidiary Ledger

Derogada por el Reglamento Nm. 19

69 7 jun 46 Instrucciones sobre el Modelo NS 728, Individual Pay Card (CC.30, 1944-45 y CC 24, 1945-46)


72 6 jun 46 Envo de requisiciones a la Oficina de Servicios antes del 15 de junio de 1946 y a la Oficina del Auditor antes del 12 de junio de 1946

De carcter transitorio.

73 10 jun 46 Instrucciones del Director del Negociado del Presupuesto sobre las solicitudes de transferencias, Modelo NS 725 (CC. 25, 1944-45)

Derogada por el Reglamento Nm. 3 sobre Libramiento para Traspasos.

74 13 jun 46 Uso de la Clasificacin de Ingresos Derogada por el Reglamento Nm. 49 de 22 dic. 76.

75 14 jun 46 Trasmitiendo a los departamentos la Parte III del Manual de Sistemas de Contabilidad


78 20 jun 46 Preparacin de las nminas de julio 1946 y meses subsiguientes. Preparacin del roster, 1946-47, por medio del Modelo NS 728, Individual. Pay Card (CC. 30, 1944-45 y CC. 24, 1945-46)


79 20 jun 46 Certificacin que debern llevar los comprobantes de pago a favor de




empleados del Gobierno de Puerto Rico 80 20 jun 45. Instrucciones sobre la Ley Nm. 466 de

1946, sobre servicios mdicos y de hospitalizacin a empleados del Gobierno Estatal.

Derogada por el Reglamento Nm.7

81 24 jun 46 Traspaso de propiedad escolar al Gobierno Insular


83 24 jun 46 Envo a la Oficina del Auditor de informes mensuales pendientes a junio 30, 1946


84 26 jun 46 Aplicacin y contabilizacin de fondos escolares durante el ao econmico 1946-47, y eliminacin de las resultas pendientes de pago del 6% Sanidad Insular


1 15 jul 46 Nuevo modelo de informe de Recaudacin De carcter transitorio 2 31 jul 46 Modelo NS 712-A, Register of Purchase

Requisitions(Registro de Requisiciones de Compra).

Derogada por Reglamento Nm. 49 del 22 dic. 76.

3 1 ago 46 Enmiendas y ampliacin de la CC. 80, 1945-46, Servicios de la Cruz Azul y de la Asociacin de Maestros

Derogada por el Reglamento Nm. 7.

4 5 ago 46 Cobro de mercanca devuelta por los departamentos despus de haber sido pagada. Devoluciones al Servicio de Compra y Suministro (Modelo NS 707, Inter.-Account Bill) CC 28-H, 1944-45

Derogada por CC 1300- 8-98

5 5 ago 46 Compra de libros, revistas y suplementos Derogada por CC 1300-8-98 6 13 ago 46 Opinin del Secretario de Justicia, sobre

empleados cuyos sueldos aparecen en desgloses de asignaciones globales, a los efectos de la Ley Nm. 466 de 1946


8 22 ago 46 Enmienda a la bonificacin por millas recorridas en casos de pasajeros que, adems del dueo, viajen en carros privados autorizados para ser usados en asuntos oficiales

Derogada por CC.4, 1950-51

9 4 sep 46 Nuevo formulario para obtener materiales, suministros y servicios


12 5 sep 46 Uso de los Modelos NS 765 y NS 765-A (Recibo Oficial para uso de los empleados autorizados a recaudar fondos pblicos)

Derogada por el Reglamento Nm. 25 del 14 de feb de 1961

13 6 sep 46 Opinin del Secretario de Justicia sobre el alcance del prrafo 13, Art. 34, de la Ley Orgnica y del Art. 177 del Cdigo Poltico


14 9 sep 46 Modelos NS 758, Contract Encumbrance Derogada por CC 1300-1-59



y NS 758-A, Contract-Encumbrance (Continuation Sheet)

15 9 sep 46 Enmienda a la CC.68, 1945-46, sobre la distribucin de copias del Modelo NS 757, Outstanding Liabilities Subsidiary Ledger


16 10 sep 46 Nuevos Modelo NS 761, Account Current y NS 761-A, Account Current Schedulepara los Oficiales Pagadores

Derogada por el Reglamento Nm. 25 del 14 feb de 1961

17 10 sep 46 Modelo NS 767, Collecting and Disbursing Officers Report of No Transactions

Derogada por CC 1300-5-61. Descontina el Modelo SC 767, Certificacin de no haberse efectuado operaciones

18 11 sep 46 Enmiendas a la CC.28-O, 1944-45, sobre el Modelo NS 724,Bill for Collection

Derogada por la CC.2, 1950-51, sobre el Modelo NS 724, Revisado, Factura al Cobro

19 16 sep 46 Revisin de la Forma Nm. 8-B, Mayor Subsidiario de Asignaciones y Fondos

Derogada implcitamente por la CC 1300-9-58

20 19 sep 46 Forma NS 768, Interdepartmental Requisition


22 20 sep 46 Modelo NS 725, Revisado, Transfer Warrant

Derogada por el Reglamento Nm.3, sobre Libramientos para Traspasos

23 8 oct 46 Trasmitiendo a los departamentos una lista revisada de Claves de Transacciones, de acuerdo con la CC. 19, 1946-47

Sustituida por CC. 12, 1948-49

24 9 oct 46 Informacin solicitada a los municipios con relacin a reclamaciones que tuviesen radicadas contra compaas fiadoras de empleados y funcionarios municipales


25 10 oct 46 Instrucciones sobre el Modelo NS 773, Factura, a manera de ampliacin a la CC 28-M, 1944-45.


26 14 oct 46 Enmienda a la CC. 20, 1946-47, sobre el suministro del Modelo NS 768, Interdepartmental Requisition


27 21 oct 46 Enmienda a la Seccin 7 del Reglamento sobre Pago de Gastos de Viaje y Dietas


28 18 oct 46 Transmitiendo a los departamentos copias del Memorando Nm. 8 del 10 oct. 46, sobre los Modelos NS 17, Surplus Fund Warrant, NS 18, Surplus Fund Schedule. NS 707, Inter.-Account Bill (CC.28-H, 1944-45) y del Memorando Nm. 9, de 9

Transitoria



oct. 46, sobre el Modelo NS 704, Voucher for Adjustment of Receipts-Expenditures (CC.28-F, 1944-45)

28 A 25 jun 46 Modelo NS 701, Purchase Requisition Requisicin de Compra


28 B 20 jun 46 Modelo NS 706, Invoice and Voucher (Factura y Comprobante). Procedimiento formal para sustituir el implantado con carcter temporal por la C.4, 1944-45

29 24 oct 46 Ampliacin a nuestras cartas circulares nmero 21 y 8 de 1944-45 y 1945-46, respectivamente, referentes a las Forma NS 201, Registro de las firmas autorizadas por los Departamentos


30 31 oct 46 Enmienda a la Circular 27 sobre el Pago de Gastos de Viaje y Dietas, para corregir errores


31 1 nov 46 Enmienda a la CC.20, 1946-47 (Modelo NS 768, Interdepartmental Requisition), sobre el uso del Modelo NS 730, Special Receiving and Inspection Report


32 2 dic 46 Cancelacin de saldos no comprometidos de las asignaciones del ao fiscal de 1945-46.


33 20 nov 46 Traspaso de propiedad escolar inservible al Gobierno Insular.


36 17 dic 45 Notificando a las agencias la norma de esta oficina en cuanto a la cesin de vehculos de motor para abonar el costo de nuevas unidades


37 23 dic 46 Informacin a los acreedores del Gobierno Revocada por el Reglamento Nm. 12

E.2 23 dic 46 Informacin a los abastecedores del Gobierno sobre el formulario oficial a base del cual se solicitar de ellos la entrega de los materiales y suministros


38 20 dic 46 Informacin sobre la preparacin del Modelo 614, para la inspeccin de propiedad y baja de inventario

Revocada por el Reglamento Nm.11

39 20 dic 46 Instrucciones en relacin con la Ley sobre Compensacin Adicional


40 30 dic 46 Datos sobre partidas de sueldos municipales consignadas en los presupuestos ordinarios correspondientes a




los aos econmicos 1944-45, 1945-46 y 1946-47

39-A 13 ene 47 Ampliacin a la CC. 39, 1946-47, en relacin con la Ley Sobre Compensacin Adicional


45 16 ene 47 Enmienda a la CC 74 de 13 de junio de 1946 y Parte II del Manual of Accounting System


46 21 ene 47 Modelo NS 775, Special Pay Roll for____, Pay Roll Certification and Summary (Nmina Especial para Certificacin y Resumen de Nmina).


47 21 ene 47 Enmienda a la CC. 25, 1946-47, sobre el Modelo NS 773, Factura, en relacin con el NS 775, Special Pay Roll for ____, Pay Roll Certification and Summary


50 27 feb 47 Procedimiento para obligar las asignaciones (Encumbrance Procedure). Referencia a la CC 47, 1945-46, sobre el Modelo NS 714, Purchase Authority-Blanket Requisition


51 4 mar 47 Instrucciones relacionadas con la cancelacin de cheques de sueldos de los empleados estatales

Derogada por CC.4, 1952-53.

52 21 mar 47 Opinin del Secretario de Justicia sobre compensacin adicional, de acuerdo con la Ley 1 de 16 de diciembre de 1946, a personas que prestan servicios a base de jornal o por horas


53 9 abr 47 Retenciones a empleados y funcionarios de los gobiernos estatales y municipales y a otros acreedores del Gobierno de Puerto Rico por concepto de contribuciones y otras deudas al erario pblico

Derogada por CC. 6, 1949-50

54 22 abr 47 Modelo NS 718, Informe de Altas y Bajas de Empleados Acogidos a la Cruz Azul de Puerto Rico, y Modelo NS 763, Registro de Empleados Acogidos a la Cruz Azul de Puerto Rico


55 5 abr 47 Transcribiendo carta remitida a la Oficina de Servicios sobre las requisiciones de compra con cargo a las asignaciones del ao fiscal 1946-47


58 5 may 47 Requisiciones de compras y otros documentos de obligacin con cargo a




asignaciones del ao fiscal 1946-47 61 12 may 47 Notificacin a los Oficiales Pagadores

Especiales sobre la suspensin del sistema de pago a base de reembolso


62 16 may 47 Enmienda a la CC. 53, 1946-47, sobre retenciones a empleados por concepto de contribuciones


63 28 may 47 Informacin a los jefes de departamentos sobre servicios de contabilidad que la Oficina del Auditor contempla prestar despus del 1 de julio de 1947




67 25 jun 47 Solicitud a los jefes de departamentos para que sometan el roster del ao fiscal 1947-48


68 30 jun 47 Registro de Claves de Fondos y Asignaciones para sustituir las guas de claves remitidas anteriormente a los departamentos

Derogada por el Reglamento 6

1 7 jul 47 Instrucciones a los departamentos sobre las nminas del servicio exento


2 23 jul 47 Ley Nm. 396, aprobada el 17 de mayo de 1947 para reglamentar la transferencia y empleo de empleados del Gobierno de Puerto Rico

Derogada sin efecto por CC. 9, 1950-51

3 31 jul 47 Aviso a los departamentos sobre el Catlogo de Artculos de Almacn del Servicio de Compra y Suministro


6 20 ago 47 Datos sobre pagos efectuados por concepto de servicios profesionales de abogado durante el perodo comprendido entre septiembre 1, 1945 y junio 30, 1947


10 30 dic 47 Aviso a los departamentos sobre el nuevo Sistema de Propiedad


12 8 ene 48 Enmienda a la CC. 53, 1945-46, sobre el Modelo NS 720, Disbursement Voucher- Miscellaneous


13 8 ene 48 Adicin a la CC. 25, 1946-47, sobre el Modelo NS 773, Factura


14 20 ene 48 Instrucciones a los jefes de departamentos sobre el despacho de documentos en el Servicio de Contadura


18 9 feb 48 Fecha de Efectividad de la enmienda a la De carcter transitorio



CC. 25, 1946-47, introducida por la c. 13, 1947-48

19 20 feb 48 Anuncio sobre la publicacin y distribucin de los resmenes de las Decisiones Administrativas del Auditor

Anulada por el Suplemento Nm. 2 al Reglamento Nm. 1

21 27 feb 48 Compensacin por servicios recibidos durante fracciones del mes


22 18 mar 48 Instrucciones sobre el Modelo NS 749, Transportation Requisition, de acuerdo con el Reglamento Nm. 1 de la Oficina de Transporte


24 30 mar 48 Instrucciones sobre correspondencia con el Servicio de Contadura


25 5 abr 48 Modelo NS 783, Orden de Detencin de Pago


26 8 abr 48 Claves de asignaciones para el ao fiscal 1948-49


29 19 abr 48 Cancelacin de balances de asignaciones no comprometidos al 30 de junio de 1948


30 30 abr 48 Tablas de Sueldos Derogada por CC 1300-23-62 32 14 may 48 Proyecto de ordenanza para pagar servicio

mdico y de hospitalizacin a los empleados y funcionarios municipales que se acojan al plan de la Cruz Azul de Puerto Rico

Dejada sin efecto por la Ley Nm. 311 de 13 de mayo de 1949 haciendo extensivos a los funcionarios y empleados municipales los beneficios de la Cruz Azul. (Vase C. 1, 1949-50)

33 24 may 48 Llamndole la atencin a los jefes de dependencias sobre aviso y otras publicaciones


34 27 may 48 Cumplimiento de las disposiciones de la Ley Nm. 76 de marzo de 1946 en lo relativo al traspaso de propiedad escolar al Gobierno Insular


35 27 may 48 Ampliando las disposiciones de la CC 12 y 13, 1947-48, para cubrir los casos en que haya que usar el Modelo NS 707, Inter.-Account Bill


36 9 jun 48 Aviso a los encargados de la propiedad sobre la implantacin del nuevo Sistema de Propiedad


37 16 jun 48 Notificacin del Comisionado de Salud sobre la terminacin de las actividades en beneficencia pblica bajo el plan de




unidades combinada tipo A 39 18 jun 48 Modelo NS 722, Comprobante de Gastos

de Viaje Derogada por CC 7, 1952-53



41 30 jun 48 Enmienda a la CC. 53, 1946-47, sobre retenciones por deudas al Tesoro


1 1 jul 48 Procedimiento para efectuar reembolsos de cantidades deducidas a los empleados del Gobierno por concepto de comidas, viviendas y hospedaje, etc.


2 6 jul 48 Solicitud a los departamentos para que sometan a la Oficina las lista de plazas y empleados para el ao fiscal 1948-49


3 6 jul 48 Remitiendo a los departamentos copia del Memorando Nm. 30, enmendando la Parte I del Manual de Sistema de Contabilidad, y el Suplemento Nm. 4 a la Parte III, que implementan el nuevo sistema


5 15 jul 48 Enmienda a la CC 1, 1948-49, que establece el procedimiento para efectuar reembolsos de cantidades deducidas a los empleados del Gobierno por concepto de comidas, vivienda y hospedaje, etc.


6 16 jul 48 Instrucciones sobre el Modelo NS 219, Aviso de Nombramiento o Cambio de Empleados Pblicos

Dejada sin efecto, implcitamente por la CC 1300-2-67

7 20 jul 48 Enmienda a la CC 38, 1947-48, que da instrucciones sobre el nuevo sistema de contabilidad de la propiedad


8 16 ago 48 Tabla de Distancia para Computar el Cobro de Millaje por parte de Empleados y Funcionarios del Gobierno Insular


9 16 nov 48 Definicin y Uso de la Asignacin Uniforme 13, Maintenance and Repair of Building and Other Structures and Equipment


10 23 feb 49 Suplemento a la CC 33, 1947-48, sobre publicacin de avisos y anuncios de acuerdo con la Ley 273 de 1945, segn la interpretacin de Secretario de Justicia en la opinin del 19 de enero de 1949

Derogada por CC 18, 1948-49

11 25 feb 49 Instrucciones a los departamentos sobre el traspaso de vehculos de motor a la Oficina de Transporte




12 23 feb 49 Lista revisada de las claves de transacciones


13 9 mar 49 Copia de la Ley Nm. 28 aprobada el 8 de junio de 1948, sobre limitaciones a los funcionarios y empleados para la contratacin con dependencias del Gobierno.


14 22 abr 49 Envo de Nminas a la Oficina del Auditor por conducto de la Oficina de Personal, de acuerdo con el Artculo 4 Regl. 5


15 5 may 49 Cancelacin de saldos no comprometidos al 30 de junio de 1949.


16 20 may 49 Ampliacin a las Reglas sobre Gastos de Viaje y Dietas.

Derogada por CC. 17, 1949-50.

17 23 may 49 Enmienda a las Reglas sobre Gastos de Viaje y Dietas.


18 6 jun 49 Copia de la Ley Nm. 141 de 1949, Para Disponer la Publicacin de Avisos por las Dependencias, etc


19 10 jun 49 Procedimiento para acelerar el trmite de comprobante de pago para la adquisicin de propiedades mediante el recurso de expropiacin forzosa. Vase C 53, 1945-46, sobre el Modelo NS 720, Disbursement Voucher Miscellaneous.


20 15 jun 49 Solicitud a los departamentos para que sometan una lista de plazas y empleados para el ao fiscal 1949-50


21 17 jun 49 Cierre de las cuentas de los Oficiales Pagadores al 30 de junio de 1949


22 23 jun 49 Eliminacin del Grupo de Fondos 300, Fondos de Proyectos de Construccin Capitalizables

Derogada por el Reglamento Nm. 49 de 22 dic. 76

23 30 jun 49 Crditos por recibos del Tesoro de fecha 30 de junio


1 11 ago 49 Deducciones a los sueldos de empleados y funcionarios del Gobierno Estatal para las primas del Seguro de Vida del Servicio Nacional


2 26 sep 49 Condiciones para la entrega de artculos ordenados


3 27 ene 50 Transferencias de economas para cubrir las deficiencias en asignaciones autorizadas para el pago de servicios de




acueductos y alcantarillados en el ao econmico 1949-50

5 6 feb 50 Remitiendo a los departamentos copia del Memorando Nm. 10 enmendando la Parte I del Manual del Sistema de Contabilidad


6 6 mar 50 Retenciones a empleados y funcionarios de los gobiernos estatales y municipales y a otros acreedores del Gobierno de Puerto Rico por concepto de contribuciones y otras deudas al erario. Vase la C 29, 1947-48 sobre cobro de propiedad perdida

Derogada por el Reglamento Nm. 32 aprobado el 5 de dic. De 1963

7 17 mar 50 Requiriendo enviar al Servicio de Contadura copia de la reglamentacin promulgada por los departamentos en relacin con los traslados temporeros de oficiales y empleados


8 5 abr 50 Cancelacin de saldos prometido al 30 de junio de 1950


9 30 mar 50 Gasolina, aceite y grasa tomada en estaciones de vicio por las dependencias del Gobierno


10 13 abr 50 Ampliacin a las Cartas Circulares Nm.28 F y Nm. 9.


11 24 abr 50 Pagos de vacaciones anticipadas Derogada por CC 1300-8-98 12 28 abr 50 Lista de circulares, reglamentos y manuales

de Servicios de Contadura Derogada por CC 1300-4-59

13 27 abr 50 Enmienda a la Carta Circular Nm. 9 de 30 mar 50, sobre Gasolina, Aceite y Grasa tomada en Estaciones del Gobierno


14 9 may 50 Aprobacin previa por el Secretario de Obras Pblicas de los comprobantes de desembolso para el pago de servicios prestados o materiales de construccin recibidos en relacin con obras de carcter pblico


15 9 may 50 Remitiendo a los departamentos copia del memorando nm. 15 enmendado la Parte 1 del Manual del Sistema de Contabilidad


16 11 may 50 Pagos al Gobierno Federal por concepto de excedentes.


17 9 may 50 Reglamento sobre gastos de viajes y dietas


18 15 may 50 Eliminacin opcional del Modelo NS 712, Departmental Appropriation Ledger




19 23 may 50 Modelo de Auditor NS 809 Derogada por CC 1300-1-00 20 24 may 50 Traslado de oficinas a nuevos Locales Derogada por CC 1300-8-98 21 25 may 50 Pago de vacaciones acumulaciones a

empleados que continan devengando salarios durante el perodo cubierto por dichas vacaciones


22 26 may 50 Remitiendo copia de la opinin del Secretario de Justicia sobre el pago de vacaciones acumuladas a empleados que continan devengando salarios durante el perodo cubierto por dichas vacaciones


23 26 may 50 Nuevo directorio de telfonos de la Oficina del Auditor de Puerto Rico


24 31 may 50 Disposiciones del Cdigo Poltico sobre Cancelacin de Saldos Obligados y Disponibilidad de las Asignaciones


25 5 jun 50 Lista de plazas y empleados para el ao fiscal 1950-51


26 7 jun 50 Ampliacin a la Carta Circular Nm. 6 del 6 de marzo de 1950 sobre retenciones a empleados y funcionarios de los gobiernos estatales y municipales y a otros acreedores del Gobierno de Puerto Rico por concepto de contribuciones y otras deudas al erario

Derogada por el Reglamento Nm. 32 aprobado el 5 dic. 63

27 13 jun 50 Negociaciones con los municipios de la Isla. Derogada por la CC 18. 28 21 jun 50 Enmiendas a la Carta Circular Nm. 17 del

18 de septiembre de 1945, sobre los Modelos NS 729, Purchase Order (Miscellaneous)y NS 730, Special Receiving and Inspection Report


29 22 jun 50 Rendicin de informes para el cierre de las operaciones del ao econmico 1949-50.


30 27 jun 50 Enmienda a CC 23 del 30 de junio de 1949 sobre crditos por recibos del Secretario de Hacienda de fecha 30 de junio


1 13 jul 50 Procedimiento relacionado con las fianzas de empleados pblicos

Derogada por el Reglamento Nm. 29, aprobado el 11 de dic. 62

2 26 jul 50 Cobro de reclamaciones pendientes a favor del Gobierno de Puerto Rico, Modelo NS 724, Revisado, Factura al Cobro. Derogacin de la CC. 28-O del 22 de junio de 1945 y CC 18 de 11 sep 46. Vase CC




52, 1945-46, sobre el Modelo NS 744, Collection Bill Register

3 3 ago 50 Aviso a los departamentos sobre la solicitud de cooperacin del Director de la Autoridad de Acueducto y Alcantarillados para acelerar el cobro de facturas


4 10 ago 50 Autorizacin para el uso de automvil privado, Modelo NS 814


5 15 ago 50 Procedimientos para la tramitacin de descuento a empelados para el pago anticipado de la contribucin sobre ingresos. Forma B-9016 del Negociado de Contribucin sobre Ingresos

Transitorio

6 21 ago 50 Enmienda a las listas de circulares, reglamentos y manuales de la Oficina del Auditor enviada con la CC. 12 del 28 de abril de 1950.


7 11 oct 50 Instrucciones para la preparacin del NS 784, (Cheque)

Derogada por C.14, 1952-53

9 20 abr 51 Traslado y nombramiento de empelados del Gobierno de Puerto Rico. Disposiciones de la Ley Nm. 9 de 3/7/51


10 18 may 51 Cancelacin de saldos no comprometidos al 30 de junio de 1951


11 11 jun 51 Lista de puestos y empleados para el ao econmico 1951-52


12 14 jun 51 Instrucciones sobre cambios en las cifras de las cuentas a partir del 1 de julio de 1951


13 14 jun 51 Tabla de Sueldos Derogada por CC 1300-23-62 14 22 jun 51 Enmienda a la CC. 1 de 13 de julio de 1950

sobre procedimiento relacionado con las fianzas de empleados pblicos

Derogada por el Reglamento Nm. 29 aprobado el 11 dic.62

2 16 jul 51 Comprobantes para efectuar cambios en documentos de obligacin


3 17 sep 51 Comunicacin a los departamentos para que remitan al Servicio de Contadura en las fechas indicadas informacin necesaria para la preparacin de una nmina centralizada para los empleados del Gobierno Estatal


4 24 sep 51 Presupuesto Efectivos de fondos especiales

Derogado por CC 1300-8-98

5 8 oct 51 Deducciones en la nmina para la compra Derogada por CC 1300-10-62



de bonos de Defensa Nacional 6 29 nov 51 Enmienda al Artculo 11 de la Carta Circular

Nm. 5, ao econmico 1951-52 Derogada por CC 1300-14-58

7 6 dic 51 Reconciliacin por los departamentos y agencias del Gobierno Insular de Modelo SC 34, Informe Diario de Saldos Disponibles


8 16 ene 52 Disposiciones de la Ley Nm. 447 de 1951 Creando el Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno Estatal y sus Instrumentalidades sobre empleados nombrados a partir del 1ro de enero de 1952


9 13 mar 52 Acompaando enmiendas a las listas de circulares, reglamentos y manuales de la Oficina del Auditor remitidos con la Circular Nm. 12, 1949-50, y enmendadas por la Carta Circular Nm. 6 del 21 de agosto de 1950


10 13 mar 52 Retenciones a los empleados y funcionarios de los gobiernos estatales y municipales y otros acreedores del Gobierno de Puerto Rico

Derogada por el Reglamento Nm. 32 aprobado el 3 de dic. 63

11 28 mar 52 Retribucin adicional durante el ao econmico 1951-52 a los funcionarios y empleados del Gobierno de Puerto Rico.


12 3 abr 52 Informacin adicional que debe insertarse en los Modelos SC 701, 702,720 y 729 cuando se solicitan suscripciones a revistas y peridicos fuera de Puerto Rico


13 1 may 52 Cancelacin de Saldos Disponibles a fin de ao.


14 8 may 52 Acompaando ndices de materias contenidas en Boletines, Circulares y Reglamentos 1 mar. 52.


15 19 may 52 Solicitud de informacin sobre neveras expendedoras de refrescos




17 6 jun 52 Disposiciones de la Ley 396 del 12 de mayo de 1952 extendiendo los beneficios del Ttulo II de la Ley Federal de Seguridad Social a los Empleados del Gobierno de Puerto Rico, subdivisiones polticas y municipalidades

Derogada por el Reglamento Nm. 33 aprobado el 19 ago 1964



18 11 jun 52 Disposiciones de la Ley 396 del 12 mayo 52 extendiendo los beneficios de la Ley Federal de Seguridad Social con retroactividad a 1 ene. 51


19 23 jun 52 Nuestra Circular Nm. 17 del 6 de junio de 1952 en relacin con las disposiciones de la Ley 396 del 12 de mayo de 1952 extendiendo los beneficios de la Ley Federal de Seguridad Social a los Empleados del Gobierno de Puerto Rico

Derogada por el Reglamento Nm. 33 de 19 de ago 1964

20 24 jun 52 Tarjeta de Seguridad Social para los empleados cubiertos por la Ley Federal de Seguridad Social

Derogada por el Reglamento Nm.33, de19 de ago 1964

1 1 jul 52 Procedimiento relacionado con las fianzas de funcionarios y empleados pblicos que no rinden cuentas directamente al Secretario Auxiliar; uso del Modelo NS 717; y enmiendas a la CC 1 del 13 julio de1950

Derogad por el Reglamento Nm. 29 aprobado el 11 dic. 1962

2 2 jul 52 Crditos por recibos del Secretario de Hacienda de fecha 30 de junio


3 9 jul 52 Retencin de la contribucin para el Seguro de Vejez y Sobrevivientes (Seguro Social Federal)


4 23 jul 52 Nuevo procedimiento para la anulacin de cheques expedidos por el Secretario de Hacienda de Puerto Rico


5 6 ago 52 Organizacin del Servicio de Contadura Obsoleta 6 11 ago 52 Preguntas y Respuestas en relacin con el

Seguro Social Derogada por el Reglamento Nm. 33 de 19 de ago 1964

7 14 ago 52 Uso del Modelo NS 722 Revisado Comprobante de Gastos de Viaje


8 4 sep 52 Preparacin del Planilla Trimestral que vence el 30 de septiembre de 1952


9 5 nov 52 Autorizacin para el uso de automviles privados en asuntos oficiales


10 6 feb 53 Modelo OAR-1094, Solicitud del Nmero del Seguro Social

Derogada por el Reglamento Nm 33 de 19 de ago1964

11 10 feb 53 Informe de Seguro Social a los empleados Derogada por el Reglamento Nm. 33 Rev. el 26 de may 1970

12 10 abr 53 Seguro Social- Empleados Probatorios, Provisionales, Transitorios y de Emergencia


13 17 abr 53 Cancelacin de saldos no comprometidos De carcter transitorio



al 30 de junio de 1953 14 24 abr 53 Instrucciones para la preparacin del

Modelo NS 784, Cheque Derogada por CC 1300-7-70

16 15 jun 53 Relacin de Oficiales Pagadores Auxiliares que estarn en funciones en su departamento o dependencia al 1 ro de julio de 1953


17 24 jun 53 Revisin del Modelo NS 702, Orden de Compra.


17 (Sup.).1 15 dic 53 Copia adicional para los Modelos 702 Rev., Orden de Compra; 702-A, Hoja de Continuacin; 702.1 Rev. Purchase Order y 702 1-A, Continuation Sheet




19 26 jun 53 Tabla de Sueldos Derogada por CC 1300-23-62 1300-1-54 7 ago 53 Cheques emitido y saldos mensuales en las

cuentas de oficiales pagadores De carcter transitorio

1300-2-54 21 ago 53 Nuevos sistema para el trmite de la requisicin, orden de compra y pago por materiales y/o servicios

Vase Suplemento Nm. 1 de 5 sep 53 posponiendo la vigencia de esta Carta Circular. Vase suplemento Nm. 2 de 30 abr. 54 envindola para comentarios

1300-3-54 7 ago 53 Enmienda a la Reglas sobre Gastos de Viaje y Dietas


1300-4-54 2 sep 53 Procedimiento revisado para el envo de documentos oficiales al Servicio de Contadura del Departamento de Hacienda mediante Modelo NS 713 Rev. Hoja de Envo

Derogada por la CC 9 de 16 nov. 54

1300-6-54 29 sep 53 Modelo OAR 5031, Solicitud de Informacin Correcta, sobre Seguro Social

Derogada por el Reglamento Nm. 33 Rev. el 26 de may de 1970

1300-7-54 6 oct 53 Preparacin de nueva lista de distribucin de circulares, reglamentos y otra correspondencia del Servicio de Contadura


1300-8-54 19 oct 53 Volante Una manera fcil para calcular los beneficios del Seguro Social para usted y su familia


1300-9-54 4 nov 53 Abono de intereses en cuentas bancarias Derogada por el Reglamento Nm. 49 de 22 dic. 76

1300-10-54 24 nov 53 Ley Nm. 4 de 18 de nov. de1953 enmendatoria de la Ley 396 de 1952




1300-11-54 21 dic 53 Tipo de contribucin para el seguro de vejez y para Sobre vivientes para los aos naturales 1954 al 1959, inclusive.


1300-13-54 17 dic 53 Retenciones a empleados y funcionarios de los gobiernos estatales y municipales y a otros acreedores del Gobierno de Puerto Rico por concepto de contribuciones y otras deudas al erario

Derogada por el Reglamento Nm. 32 aprobado el 5 de dic. 1954

1300-12-54 13 ene 54 Modelos NS 707, 1, Factura entre Cuentas para Ajustes de Deducciones Indebidas en Nminas


1300-14-54 3 feb 54 Modelo NS 715-A, Hoja de Continuacin para la Solicitud de Despacho y Factura de Almacn


1300-15-54 17 feb 54 Revisin del Modelo NS 729, Orden de Compra de Delegado Comprador y Descontinuacin del Modelo NS 730, Informe Especial de Recibo e Inspeccin

Derogado por CC 1300- 19-56

1300-17-54 21 abr 54 Cancelacin de Saldos no Comprometidos al 30 de junio de 1954


1300-18-54 21abr 54 Lista de puestos y empleados para el ao econmico 1955.


1300-19-54 26 abr 54 Envo del borrador de Adicin del Sector Econmico a la Parte II y la Parte III del Manual de Contabilidad


1300-20-54 7 may 54 Envo del borrador de Enmiendas a la Parte II y la Parte III del Manual de Contabilidad. Suplemento 19 y Suplemento 17 a dicho Manual


1300-21-54 11 may 54 Lista de Oficiales Pagadores Especiales y Pagadores Oficiales Auxiliares del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, a ponerse bajo fianza a partir del 1 de julio de 1954


1300-22-54 13 may 54 Cumplimentacin para el ao econmico 1953-54 del Modelo del Servicio de Contadura 828, Government Enterprises Expenditures and Receipts for the Year Ending June 30, 195__


1300-23-54 18 may 54

Peticiones de Fondos Pblicos (Modelo NS 760) para gastos del mes de junio de 1954


1300-24-54 24 may 54

Remitiendo borrador del Suplemento 3 al Reglamento Nm.6, sobre segregacin de las Asignaciones dentro del Fondo General de acuerdo con la Ley que las autoriza




1300-25-54 9 jun 54

Haciendo finales las enmiendas a la Parte II y III del Manual de Contabilidad, Supl. 19 y 17; Adicin del Sector Econmico a las Partes II y III del Manual de Contabilidad.


1300-26-54 8 jun 54

Reglas sobre Gastos de Viaje y Dietas Derogada por el Reglamento Nm. 37

1300-27-54 11 jun 54

Modelo NS 704-A, Hoja de Continuacin Transitoria

1300-28-54 15 jun 54

Prestacin de Servicios de Mudanza por el Servicio de Compra y Suministro, adscrito al Departamento de Hacienda

Derogada por CC 1300-2-60 de 24 febrero 1960 del Servicio de Compra y Suministro

1300-29-54 21 jun 54

Modelo NS 814, Solicitud y Autorizacin para Uso de Automviles Privados en Asuntos Oficiales


1300-30-54 24 jun 54 Descontinuacin de la preparacin mensual de Subsidiario de Asignaciones o Fondos

Derogada por el Reglamento Nm. 49 de 22 dic 1976

1300-31-54 28 jun 54 Lista de Claves de Transaccin. Derogada por CC 1300-13-60 1300-32-54 28 jun 54 Transferencias a Cuentas de Depsito

Especial en los libros del Servicio de Contadura del Departamento.


1300-1-55 6 jul 54 Nmero de Seguro Social De carcter transitorio 1300-3-55 16 jul 54 Informacin que deben consignar en el

Modelo NS 759-A, Detalle de Desembolsos, los Oficiales Pagadores Especiales en viajes oficiales fuera de Puerto Rico


1300-4-55 16 jul 54 Aprobacin por el Negociado del Presupuesto de gastos incurridos con cargo a las partidas de Servicios Profesionales y de Consulta, que aparecen, o con cargo a asignaciones globales para gastos de funcionamiento.

Derogada por el Memorando del 11 de junio de 1959 del Negociado del Presupuesto

1300-5-55 28 jul 54 Designacin del seor Yordn para sustituir al seor lvarez


1300-6-55 19 ago 54

Empleo de personas que reciben pensiones bajo las leyes de retiro


1300-7-55 15 sep 54 Modelo OAR-5032, Notificacin para la Correccin del Nmero de Seguro Social Federal

Derogada por el Reglamento Nm. 33 Rev. de 26 de may 1970

1300-8-55 23 sep 54 Modelo SC 707.1, Factura entre Cuentas, para ajustes de deducciones indebidas en nminas


1300-9-55

16 nov 54

Procedimiento para el envo de

De carcter transitorio. Su fin



documentos oficiales al Servicio de Contadura del Departamento de Hacienda mediante el Modelo SC 713, Hoja de Envo

fue poner nuevamente en vigor el Reglamento Nm. 5

1300-10-55 9 nov 54 Nmero de Cuentas del Seguro Social

Derogada por el Reglamento Nm. 33 de 19 ago 1964

1300-11-55 16 nov 54 Instrucciones para el uso del Modelo SC 734, Aviso de Cambio en _______ Clase de Documento ____________ de Obligacin

Dejada sin efecto, implcitamente por las CC1300-2-88 y CC1300-39-88

1300-12-55 10 dic 54 Retencin de la Contribucin sobre Ingresos Pago al Corriente

Dejada sin efecto, implcitamente por CC 1300-2-67

1300-13-55 13 dic 54 Seguro de Vejez y para Sobrevivientes Aumento de $3,600 a $4, 200- Salario Mximo Anual Sujeto a Contribucin


1300-14-55 7 ene 55 Funcionarios y empleados que ocupan cargos o puestos dentro de un sistema de retiro pero que no pueden ser miembros o participantes del mismo

Derogada por el Reglamento Nm.33 del 19 ago 1964

1300-15-55 1 feb 55 Contabilizacin de repagos de desembolsos


1300-16-55 7 feb 55 Prestacin de Servicios de Mudanza por el Servicio de Compra y Suministro del Departamento de Hacienda (antes Oficina de Servicios de Gobierno, adscrita al Departamento de Hacienda)

Derogada por la CC 1100-2-60 del Servicio de Compra y Suministro

1300-17-55 8 feb 55 Cuentas que deben rendir al Secretario de Hacienda aquellos funcionarios y empleados pblicos que reciben anticipos de fondos para sufragar gastos de viaje en misiones oficiales fuera de Puerto Rico

Derogada por el Reglamento Nm. 9, Suplemento Nm. 5 Rev. el 23 de feb 1956

1300-18-55 10 feb 55 Omisin de la Cifra de Dependencia de Inventario en los comprobantes que se someten al Servicio de Contadura

Derogada por C 1300-5-80

1300-19-55 10 feb 55 Hoja de Liquidacin de Obligacin 26-73 de 28 jun 73


1300-20-55 24 feb 55 Procedimiento para la Anulacin de Cheques expedidos por el Secretario de Hacienda. Enmienda a la Carta Circular Nm. 4 del 23 julio 1952


1300-21-55 8 mar 55 Retencin de la Contribucin sobre Ingresos sobre salarios pago al corriente.


1300-22-55 18 mar 55 Cmo figurar los nombres de los empleados en las planillas trimestrales del

Derogada por el Reglamento Nm. 33 el 29 ago 1964



Seguro Social Federal 1300-24-55 29 mar 55 Enmiendas al Modelo de Municipio Nm. 4

(a) Transitoria

1300-23-55

28 mar 55 Nuevo procedimiento para corregir errores en las planillas trimestrales


1300-25-55 15 abr 55 Ampliacin a la Carta Circular Nm. 1300-11-55 del 16 de noviembre e 1954

Dejada sin efecto, por CC 1300-2-88 y CC 1300-39-88

1300-26-55 15 abr 55

Cancelacin de Saldos no comprometidos al 30 de junio 1955


1300-27-55 5 may 55

Instrucciones a seguir en la preparacin y tramitacin del Modelo SC 724, Factura al Cobro


1300-28-55 17 may 55

Lista de Oficiales Pagadores Especiales y Auxiliares del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, a ponerse bajo fianza a partir del 1ro. de julio de 1955


1300-29-55

18 may 55 Demora o extravo de documentos relacionados con el Seguro Social


1300-30-55

30 may 55 Uso, preparacin y distribucin del Modelo SC 703, Obligacin Miscelnea.

Dejada sin efecto por CC1300-16-90, implcitamente

1300-31-55 25 may 55

Enmienda a la Carta Circular Num. 1300-13-55 del 13 diciembre 1954


1300-32-55 25 may 55

Seguro de Vejez y para Sobrevivientes- Nuevo Modelo de planilla trimestral


1300-33-55 12 may 55

Nuevo procedimiento, solicitud y facturacin de materiales, equipo y servicios a proveerse por la Oficina de Transporte


1300-34-55 7 jun 55

Listas revisadas de circulares, manuales y reglamentos


1300-35-55 8 jun 55

Lista de puestos y empleados para el ao econmico 1956


1300-36-55 28 jun 55 Cambios en las cifras de cuentas que sern efectivas el 1ro de julio de 1955


1300-1-56 12 jul 55 Fianza- Reclamacin por duplicado de cheques o por nuevos cheques en sustitucin de los originales


1300-2-56 12 jul 55 Fianza Global- Eliminacin de Empleados que se ausentan de sus trabajos ordinarios por vacaciones y otros motivos

Derogada por el Reglamento Nm. 29 aprobado el 11 dic 1962

1300-3-56 21 jul 55 Enmienda a las Cartas Circulares Nm. 2 del 26 de julio de 1950 y Nm. 1300-27-55 del 5 de mayo de 1955




1300-4-56 21 jul 55 Aprobacin por el Secretario de Hacienda de la compra de equipo de contabilidad


1300-5-56 1 ago 55 Reclamaciones de empleados por concepto de retencin para el pago al corriente de la Contribucin sobre Ingresos


1300-6-56 3 oct 55 Pagos indebidos por servicios telefnicos Derogada por CC 1300-8-98 1300-7-56 13 sep 55 Envo del Modelo SC 781, Registro de

Firmas Autorizadas por los departamentos Derogada por CC 1300-24-57

1300-8-56 3 oct 55 Enmienda al Manual de Contabilidad, Parte III, Objetos de Desembolsos

Descartada por el Suplemento Nm. 21 a la Parte III del Manual de Contabilidad

1300-9-56 15 nov 55

Doble Compensacin. Derogada por CC 1300-8-98

1300-10-56 3 nov 55

Reglamento Nm. 11 sobre Control y Contabilidad de la Propiedad.

Transitoria

1300-11-56 8 nov 55

Emisin de certificaciones de aos de servicios prestados al Gobierno


1300-12-56 16 nov 55

Seguro de Vejez y para Sobrevivientes. Demora en el envo de los informes trimestrales de Seguro Social y no inclusin del nmero de cuenta del Seguro Social de cada empleado


1300-14-56 4 ene 56

Solicitud de comentarios y sugestiones para mejorar los servicios de compra, suministros e imprenta

Transitoria

1300-15-56 31 ene 56

Enmiendas a los prrafos 1 y 2 de la Carta Circular Nm. 1300-20-55 del 24 de feb de 1955 que se refiere a la preparacin del Modelo SC 742, Solicitud para la Anulacin de Cheques


1300-16-56 21 feb 56

Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 720, Comprobante de Desembolso. Miscelneo


1300-17-56 28 mar 56

Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 768, Solicitud Interdepartamental.


1300-18-56 16 mar 56 Eliminacin del Modelo SC 730 Derogada por CC 1300-1-00 1300-19-56 29 mar 56 Procedimiento para cumplimentar y tramitar

los modelos de contabilidad relacionados con las funciones de los delegados compradores


1300-21-56 8 may 56 Cancelacin de saldos no comprometidos al 30 de junio de 1956

Transitoria

1300-22-56 14 jun 56 Lista de puestos y empleados para el ao econmico 1957

Transitoria



1300-24-56 20 jun 56 Preparacin de una nueva lista de distribucin de circulares, reglamentos y otra correspondencia del Servicio de Contadura

Transitoria

1300-1-57 10 jul 56 Extensin del Seguro de Vejez y para sobrevivientes a los funcionarios y empleados pblicos que ocupan cargos o puestos dentro de alguno de nuestros sistemas de retiro pero que no renen las condiciones de ley para ser miembros o participantes del sistema


1300-3-57 10 jul 56 Orden de la Administracin de Estabilizacin Econmica fijando alquiler mximo a los locales arrendados


1300-4-57 10 jul 56 Cuentas que llevar el Servicio de Contadura para aquellas dependencias a las cuales se les autoriza el sistema de dos asignaciones por unidad de presupuesto y modo en que stas tramitarn sus documentos de obligacin contra dichas cuentas


1300-5-57 27 ago 56 Recibo de mercanca antes de la emisin de la orden de compra


1300-6-57 28 ago 56 Nuevo procedimiento para contabilizar las asignaciones presupuestarias y los anticipos del fondo general del tesoro del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la construccin de carreteras y los fondos recibidos del Gobierno de Estados Unidos, los Municipios y las Corporaciones Pblicas para los mismos fines


1300-7-57 29 ago 56 Nuevo procedimiento para contabilizar las asignaciones presupuestarias y los anticipos del fondo general del tesoro del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la construccin de hospitales y los fondos recibidos del Gobierno de Estados Unidos para los mismos fines


1300-8-57 3 oct 56 Disposiciones del Reglamento Num. 20 que limite los descuentos que pueden efectuarse a los empleados del gobierno estatal a favor de cooperativas

Derogada por el Reglamento Nm. 20 del 19 marzo 02

1300-9-57 23 oct 56 Aprobacin por el Secretario de Hacienda de la compra de equipo de contabilidad


1300-10-57 26 oct 56 Compra de equipo de archivar Derogada por CC 1300-8-71



1300-11-57 23 nov 56 Demora en el trmite de las cuentas de gastos de viaje y dietas.

Transitoria

1300-12-57 7 dic 56 Organizacin del Comit para el Estudio de Mejoras a Procedimientos de Contabilidad de las Dependencias Gubernamentales y sus Trmites con el Servicio de Contadura

Transitoria

1300-13-57 11 dic 56 Procedimiento a seguir en el pago de facturas por servicios telegrficos


1300-14-57 12 dic 56 Trmite de documentos de pagos e informes de recibo al Servicio de Contadura


1300-15-57 14 dic 56 Enmiendas a las Cartas Circulares Nm. 15 de 15 de jun. 53 y Nm. 1300-33-55 de 12 mayo 55, Modelo SC 715, Solicitud de Despacho y Factura de Almacn


1300-16-57 17 dic 56 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 731, Relacin de Cuentas a Debitarse o a Acreditarse


1300-17-57 20 dic 56 Ley de Reclamaciones y Demandas contra el Estado


1300-18-57 21 dic 56 Plan de conservacin y disposicin de documentos fiscales

Transitoria

1300-19-57 27 dic 56 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 775, Resumen y Certificacin de Nmina Especial para _________ (1)


1300-20-57 28 dic 56 Tipo de contribucin para el Seguro de Vejez y para Sobrevivientes para los aos naturales 1957 al 1959 inclusive


1300-21-57 15 ene 57 Compra de artculos que sean de carcter perecedero o que se necesiten con gran urgencia


1300-22-57 16 ene 57 Enmienda a la Carta Circular Nm. 1300-15-57 de 14 dic 56, Modelo SC 715, Solicitud de Despacho y Factura de Almacn.


1300-23-57 25 ene 57 Descontinuacin de la prctica de cotejo de documentos fiscales con la cuenta


1300-24-57 25 ene 57 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 781, Registro de Firmas Autorizadas


1300-25-57 19 mar 57 Enmiendas a la Carta Circular Nm. 1300-1-57 de 10 jul 56

Derogada por el Reglamento 33 del 19 ago 1964

1300-26-57 1 feb 57 Enmiendas a la Carta Circular Nm. 1300-15-56


1300-27-57 7 feb 57 Uso de fondos pblicos para cambiar Derogada por Reglamento



cheques personales Nm. 25 de 7 feb1957 1300-29-57 11 abr 57 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC

823, Obligacin Interdepartamental Dejada sin efecto, implcitamente por CC 1300-39-88

1300-30-57 1 may 57 Lista de puestos y empleados para el ao econmico 1958




1300-32-57 20 may 57 Enmienda a la Carta Circular 1300-29-57 de 11 abril 1957 sobre el uso, preparacin y trmite del Modelo SC 823, Obligacin Interdepartamental


1300-33-57 21 may 57 Enmienda a la Carta Circular Nm. 1300-31-57 del 2 de mayo de 1957 sobre cancelaciones de saldos no comprometidos al 30 de junio de 1957


1300-34-57 31 may 57 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 844, Relacin de Reclamantes o Acreedores

Dejada sin efecto, implcitamente por el Reglamento Nm 55 de 1 jul 1990

1300-35-57 12 jun 57 Listas revisadas de circulares, manuales y reglamentos.


1300-36-57 20 jun 57 Compra de comestibles de carcter perecedero, a principio de ao econmico


1300-1-58 26 jul 57 Envo de una copia de la liquidacin de cada obligacin por el Negociado de Cuentas a los departamentos y dependencias

Dejada sin efecto, implcitamente, por la CC 1300-2-88

1300-2-58 11 sep 57 Enmiendas al Modelo 309, Informe Mensual de Activo Fijo y Eliminacin del Modelo 341


1300-3-58 16 sep 57 Uso y preparacin de Modelo SC 847, Empleados que cotizan a la Junta de Retiro para Maestros


1300-4-58 25 sep 57 Peticin de Contabilizacin de Asignaciones


1300-5-58 27 sep 57 Eliminada necesidad de facturas certificadas en comprobantes para el pago de servicios personales y arrendamiento por contrato y autorizado el pago anticipado de servicios y suministros


1300-6-58 7 oct 57 Instrucciones a los taqugrafos de rcord para que cumplan con las disposiciones de la Ley aprobada el 12 de marzo de 1908 (3 LPRA 952)




1300-7-58 11 oct 57 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 787, Declaracin de propiedad Excedente


1300-8-58 11 oct 57 Nuevo procedimiento para la tramitacin de nminas

Dejada sin efecto por la CC 1300-2-66

1300-9-58 31 oct 57 Conciliacin con el Modelo SC 35, Mayor Subsidiario de Asignaciones y fondos


1300-10-58 14 nov 57 Modelo de cheque con motivos navideos para usarse durante e mes de diciembre


1300-11-58 26 nov 57 Nuevo procedimiento para contabilizar las aportaciones del gobierno federal, la asignacin estatal y los gastos incurridos para llevar a cabo las disposiciones de las leyes federales Dingell Johnson y Fittman-Robertson

Dejada sin efecto por la CC 1300-4-79

1300-12-58 4 dic 57 Enmiendas a la Carta Circular Nm. 1300-24-57, Uso, Preparacin y Trmite del Modelo SC 781, Registro de Firmas Autorizadas


1300-13-58 6 dic 57 Enmiendas a la Carta Circular del Servicio de Contadura Nm. 1 de 11 de agosto de 1949 sobre deducciones para primas del Seguro de Vida del Servicio Nacional


1300-14-58 22 ene 58 Enmienda del Artculo 11 de la Carta Circular Nm. 5 de 8 de octubre de 1951, sobre deducciones para la compra de bonos


1300-15-58 25 mar 58 Procedimiento a seguir para hacer los descuentos en nmina a los choferes del gobierno cubiertos por la Ley. Nm 428 del 15 mayo 1950, segn enmendada.


1300-16-58 19 may 58 Procedimiento para los trmites de compra y contabilizacin de inversiones


1300-17-58 19 may 58 Recibo de mercanca antes de gravarse los fondos necesarios en el Servicio de Contadura mediante el Modelo SC 702, Orden de Compra


1300-18-58 19 may 58 Enmienda a las Cartas Circulares del Servicio de Contadura Nm. 1300-5-58 de 27 sep 1957 y Nm. 1300-34-57 de 31 mayo 1957 para indicar en el cheque el nombre y direccin del acreedor


1300-19-58 19 may 58 Aprobacin por el Secretario de Hacienda de la compra de equipo de contabilidad


1300-20-58 22 may 58 Uso, preparacin y trmite de los Modelos Derogada por CC 1300-1-00



SC 716 y SC 716 especial para la Asociacin de Empleados

1300-21-58 23 may 58 Contratos con entidades comerciales particulares en los cuales funcionarios y empleados de sus dependencias tengan inters pecuniario



Transitoria

1300-23-58 28 may 58 Tarjeta Individual de Pago a empleados para el ao econmico 1959 (Modelo SC 728.1)

Transitoria

1300-24-58 29 may 58 Eliminacin, en el Servicio de Contadura, la verificacin de las firmas de los informes de recibo y documentos que justifican el pago de los servicios que prestan la Oficina de Transporte y el Servicio de Compra y Suministro


1300-25-58 6 jun 58 Procedimiento a seguir para la anulacin de cheques de sueldo que constituyan pagos indebidos y los ajustes por deducciones indebidas correspondientes a los mismos


1300-1-59 15 jul 58 Nuevo procedimiento para el gravamen contratos de construccin


1300-2-59 16 jul 58 Enmienda a la CC 1300-25-58 del 6 de junio de 1958


1300-3-59 29 ago 58 Enmiendas a la CC 1300-24-57 del 25 de enero 1957, segn enmendada por la CC 1300-12-58 del 4 dic. 1957


1300-4-59 13 oct 58 Lista revisada de circulares, manuales y reglamentos


1300-5-59 28 nov 58 Seguro Federal de Vejez y para Sobrevivientes. Aumentos de tipo de contribucin y salario mximo anual sujeto a contribuciones


1300-6-59 27 feb 59 Procedimiento para gestionar el cobro de ciertas deudas con el gobierno y preparacin del Modelo SC 724

Derogada por Reglamento Nm.44

1300-7-59 9 ene 59 Tablas de descuentos en sueldo De carcter transitorio 1300-8-59 11 may 59 Pago de intereses a la Administracin de

Seguridad Social debido a la tardanza en la preparacin de los informes trimestrales

Derogada por el Reglamento Nm. 33 Rev. de 26 may 1970

1300-9-59 5 jun 59 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 860, Solicitud de Servicios para Vehculos de Motor y enmienda a la CC 1300-33-55




de 12 mayo 1955. 1300-10-59 8 jun 59 Cancelacin de saldos no comprometidos

al 30 de junio de 1959 De carcter transitorio

1300-11-59 12 jun 59 Tarjeta Individual de Pago para el ao econmico 1960 Modelo SC 728 (Servicio de Contadura)


1300-12-59 22 jun 59 Modelo SC 701 (Hoja de Cont.), Solicitud de Compra


1300-1-60 18 ago 59 Procedimiento para rembolsar al Fondo de Capital Industrial del Servicio de Compra y Suministro, los pagos hechos con cargo a ese fondo, por concepto de compras tramitadas por conducto de la Oficina del Servicio de Compra y Suministro en NY


1300-2-60 18 ago 59 Descontinuacin del Modelo SC 784, Cheques en forma de tarjeta


1300-3-60 4 sep 59 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 854, Contrato (Arrendamiento de Locales)


1300-4-60 28 sep 59 Modelo de cheque con motivos navideos para usarse durante el mes de diciembre


1300-5-60 27 oct 59 Cambios motivados por la conversin del actual sistema de mquinas de contabilidad al sistema de mquinas electrnicas


1300-6-60 3 nov 59 Enmienda a la Carta Circular Nm. 1300-23-55


1300-7-60 3 nov 59 Procedimiento para la Anulacin de Cheques Expedidos por el Secretario de Hacienda, por otros conceptos que no sean sueldos


1300-8-60 3 nov 59 Prdida de descuentos por pronto pago debido a dilacin en el trmite de los informes de recibo.


1300-9-60 3 nov 59 Enmienda a la Carta Circular Nm. 1300-1-59, Nuevo Procedimiento para el gravamen de Contratos de Construccin


1300-10-60 10 nov 59 Uso, preparacin y trmite del Modelo SC 709, Aviso de Cambio Orden de Compra Delegado Comprador


1300-11-60 14 dic 59 Procedimiento para el gravamen, solicitud y facturacin de servicios de imprenta y de reparacin de equipo a proveerse por el Servicio de Compra y Suministros


1300-12-60 14 dic 59 Tablas de descuentos en sueldos para el Seguro Social y el Sistema de Retiro




1300-13-60 22 dic 59 Lista de Claves de Transacciones revisadas al 1ro. de julio de 1959


1300-14-60 4 ene 60 Compra de Materiales y Servicios relacionados con el cuido, conservacin y reparacin de vehculos de motor, en casos de emergencia


1300-15-60 7 jun 60 Cancelacin de saldos no comprometidos Transitoria 1300-16-60 13 jun 60 Tabla Individual de Pago para el Ao

econmico 1961 Modelo SC 728 (Servicio de Contadura)

Transitoria

1300-17-60 30 jun 60 Nuevo procedimiento para el pago de la aportacin patronal a los Fondos de Pensiones y Seguridad Social


1300-1-61 29 jul 60 Modelo OAR-S4, States Report of Adjustments


1300-2-61 29 ago 60 Enmiendas a las Tablas de Descuentos en Sueldos para el Sistema de Retiro y Seguro Social


1300-3-61 6 sep 60 Modelos de cheque con motivos navideos para usarse durante el mes de diciembre

Transitoria

1300-4-61 18 oct 60 Lista de Circulares, Reglamentos y Manuales e ndice de Materias Contenidas en Cartas Circulares y Reglamentos Vigentes


1300-5-61 3 nov 60 Descontinuacin del Modelo SC 767, Certificacin de no haberse efectuado operaciones durante el periodo de __


1300-6-61 17 nov 60 Transferencia de la funcin de entrega de cheques del Negociado del Tesoro al Negociado de Cuentas del Servicio de Contadura


1300-7-61 18 nov 60 Direccin postal de la Divisin de Seguro Social del Departamento de Hacienda

Derogada por el Suplemento Nm. 1 al Reglamento Nm. 33

1300-8-61 25 nov 60 Ley Nm. 134 del 19 de julio de 1960 para autorizar el descuento de cuotas de asociaciones, federaciones o uniones de los empleados del Gobierno de Puerto Rico


1300-9-61 10 ene 61 Procedimiento para la preparacin, intervencin y pago de la nmina de personal irregular


1300-10-61 10 feb 61 Inclusin dentro del Programa de Seguro de Vejez y para sobrevivientes de los

Derogada por el Reglamento Nm. 33 del 19 de ago 1964



ciudadanos extranjeros y no residentes 1300-11-61 27 feb 61 Discrepancia en los informes de sueldo del

Seguro Social Federal Derogada por el Reglamento Nm. 33 de 19 de ago 1964

1300-12-61 20 mar 61 Enmiendas a la CC 1300-1-60 que trata sobre el uso, preparacin y trmite de los Modelos AS 702 (NY) Purchase Order, AS 709 (NY) Advice of Change in Purchase Order, y SC 755


1300-13-61 7 abr 61 Limitaciones provisionales para la compra de equipo y suspensin de las disposiciones de la CC 1100-3-57 sobre autorizacin de los Delegados Compradores para efectuar compras de equipo contratado y de la CC 1100-1-60 sobre delegacin en las dependencias de las compras de materiales, equipo y/o servicios cuyo valor no exceda de $50.00 nicamente en cuanto a la compra de equipo se refiere

Derogada por la Circular del Gobernador del 28 de junio de 1961

1300-14-61 25 abr 61 Reglamento Nm. 25, Cobro, Depsito, Control y Contabilidad de los Fondos Recaudados por Recaudadores Oficiales y sus Auxiliares, aprobado por el Gobernador el 14 de febrero de 1961


1300-15-61 2 jun 61 Tarjeta individual de pago para el ao econmico 1961-62 - Modelo /SC 728

Transitoria

1300-16-61 5 jun 61 Conservacin, reparacin y mejoras a edificios y otras estructuras pblicas y privadas


1300-17-61 9 jun 61 Cancelacin de saldos no comprometidos al 30 de junio de 1961

Transitoria

1300-18-61 19 jun 61 Revisin de nuestra Lista de Envo para Circulares, Reglamentos, Manuales de Contabilidad y otra Reglamentacin emitida por el Servicio de Contadura de este Departamento


1300-19-61 23 jun 61 Procedimiento para la Autorizacin, Control y Registro de Firmas Autorizadas


1300-20-61 19 jun 61 Servicios de Hospitalizacin, Mdico Quirrgicos y de Dispensario para los Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico


1300-21-61 30 jun 61 Nuevo procedimiento para el pago de la aportacin patronal a los Fondos de Pensiones y Seguridad Social Federal




1300-1-62 14 jul 61 Modo de tramitar los documentos de obligacin contra asignaciones contabilizadas en el Servicio de Contadura


1300-2-62 31 jul 61 Lista de Claves de Transacciones revisadas al 1ro. de julio de 1961

Dejada sin efecto por CC 1300-14-87 y CC 1300-19-87

1300-3-62 22 ago 61 Visita de Funcionarios de la Administracin de Seguridad Social Federal


1300-4-62 25 ago 61 Enmienda a la CC 1300-12-60, Tabla de Descuento en Sueldos para Seguro Social y Sistema de Retiro


1300-5-62 8 sep 61 Modelo de Cheque con Alegoras de Navidad para usarse durante el mes de diciembre


1300-6-62 11 sep 61 Descuentos y reintegros por descuentos indebidos para plan de salud, a empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico


1300-7-62 22 sep 61 Enmiendas al Modelo SC 853, Solicitud de Anulacin de Cheques de Sueldo y Ajustes por Deducciones Indebidas

Dejada sin efecto por la CC 1300-14-87 y CC 1300-19-87

1300-8-62 6 oct 61 Enmiendas a la CC 1300-3-60 del 4 de septiembre de 1959 sobre el Uso, Preparacin y Trmite del Modelo SC 854, Contrato de Arrendamiento de Locales


1300-9-62 6 oct 61 Enmiendas a la Ley de Seguro Social que motivaron cambios en el Seguro de Vejez, Sobrevivientes e Incapacidad

Derogada por el Reglamento Nm. 33 Rev. el 26 de may 1970.

1300-10-62 9 oct 61 Deducciones en nminas para la compra de bonos de ahorro


1300-11-62 27 nov 61 Tabla de Distancia en Millas Entre Pueblos e Importe del Millaje a Pagar, Lista de Tarifas de Pasajes Entre Pueblos y Lista de Tarifas de Pasajes Entre Cada Pueblo y sus respectivos Barrios

Derogada por el Suplemento Nm. 1 al Reglamento Nm. 37

1300-12-62 29 nov 61 Tablas de Descuentos en Sueldos para Seguro Social y Sistema de Retiro


1300-13-62 11 dic 61 Estados de Situacin de Fondos Individuales dentro de los grupos de fondos 200, 400, 500 y 700.

Derogada por CC 130