ACTUALIZACION DE DATOS

Si existe algún cambio en la información entregada al hacer la inscripción, de algún dato que debe constar en el RUC, como por ejemplo:

Cambio de domicilio.Cambio de teléfono.Cambio de la actividad económica.Apertura o cierre de sucursales.Cambio de nombre comercial.Suspensión temporal de actividades (se coloca el RUC en estado SUSPENDIDO).Suspensión definitiva por fallecimiento del contribuyente (en este caso en necesario que un tercero comunique al SRI para colocar el RUC en estado PASIVO).Cualquier otro cambio relacionado con su actividad económica.

El plazo máximo para realizar este trámite es de 30 días hábiles después de ocurrido los cambios en la información del RUC.

Los requisitos varían si el trámite lo realiza una persona natural o una sociedad, a continuación se detallan cada uno de los casos.

Inscripción o ActualizaciónOrigina l y copia del Poder Especia l o Genera l . No se aceptan cartas

de autorización s imple.

Suspensión

Origina l y copia del Poder especia l o genera l , no se aceptan cartas de autorización s imple, excepto para Grandes Contribuyentes . En

caso de personas natura les declaradas interdictas o fa l lecidas , el tercero no requiere de ninguna autorización.

Original y copia de la autorización:

Si us ted es Ecuatoriano o Extranjero Res idente: Origina l de la cédula de identidad o de ciudadanía vigente.

Origina l y copia del documento que respa lde el cambio de información que desea rea l i zar (deben guardar relación con los requis i tos de inscripción)

• Si usted no ha actualizado su RUC hasta el 01/01/2004, deberá presentar orignial y copia de los requisitos establecidos para Inscripción.

Si es extranjero no res idente: Origina l y copia a color del pasaporte vigente (con hojas de identifi cación). Si es refugiado: Origina l y copia a color de la credencia l que lo acredi ta como ta l .

REQUISITOS GENERALES

Si us ted es Extranjero no res idente: Origina l del pasaporte (con hojas de identifi caciòn) y tipo de visa , ambos documentos deberán encontrarse vigentes . Si us ted es refugiado: origina l de la credencia l de refugiado

Si su trámite es personal debe presentar:

REQUISITOS PARA TERCERAS PERSONAS AUTORIZADASPresentar todos los requisitos en copias conforme el trámite a ser solicitado inscripción, actualización o suspensión; incluido copia del certificado de votación

del contribuyente. La copia de la cédula del contribuyente debe presentarse a color.

• Las copias de los requisitos presentados deberán estar en buenas condiciones y no en papel térmico.

Identificación del contribuyente,

dependiendo del caso:

• En caso de que el poder especial o general haya sido suscrito en el exterior deberá ser debidamente legalizado por el cónsul ecuatoriano; o apostillado en el exterior o en el Ecuador. Adicionalmente, siendo los poderes documentos que no tienen señalada caducidad, se aceptarán los mismos sin límite de tiempo alguno.

• Las copias de los requisitos presentados deberán estar en buenas condiciones y no en papel térmico.

Observaciones Generales

REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE PERSONAS NATURALES

Observaciones Generales

Identificación del tercero autorizado:

Si es ecuatoriano: Origina l y copia a color de la cédula vigente y origina l del certifi cado de votacion. Si es extranjero res idente: Origina l y copia a color de la cédula vigente

Solo ecuatorianos : Origina l del certifi cado de votación (exigible hasta un año posterior a los comicios electora les ). Se aceptan los certifi cados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pa ís se presentará el Certifi cado de no presentación emitido por la

Consejo Naciona l Electora l o Provincia l

ADICIONALMENTE PRESENTARÁ LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

REQUISITOS EN CASO DE QUE LAS SOLICITUDES SEAN PRESENTADAS POR TERCEROS AUTORIZADOS

Identificación representante

legal o agente de retención:

RUC01-A: Debe estar fi rmado por el representante lega l o apoderado , o el agente de retención; según corresponda . Se presentará solo este formulario cuando exis tan cambios en las secciones A, B, C, D, E, F, G y H. En caso de actua i l zación de la actividad principa l sol ici tada en la sección G del formulario , solo será procedente cuando ésta se encuentre previamente regis trada en el es tablecimiento matriz , caso contrario se presentarán ambos formularios .

RUC01-B: Deben ser fi rmados por el representante lega l o apoderado , o el agente de retención; según corresponda . Se presentará solo este formulario cuando exis tan cambios en los es tablecimientos y/o cuando se incrementen actividades que no correspondan a la actividad principa l .

Origina l de la cédula o pasaporte y origina l del certifi cado de votación (de ser el caso) del representante lega l o agente de retención (exigible hasta un año posterior a los comicios electora les ). Se aceptan los certifi cados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pa ís se presentará el Certifi cado de

no presentación emitido por la Consejo Nacional Electora l o Provincia l

Origina l y copia del documento que respalde el cambio de información que desea rea l i zar (deben guardar relación con los requis i tos de inscripción )

REQUISITOS SOCIEDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

Formulario, dependiendo del

caso:

REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACION DE SOCIEDADES EN GENERAL

Documentos

RUC01-A y RUC01-B: Deben ser fi rmados por el representante lega l o apoderado , o el agente de retención; según corresponda . Se presentarán ambos formularios cuando se incremente una actividad y és ta pase a ser la principa l de la sociedad .

Además tenemos un formato que nos proporciona el SRI para poder realizar cualquier trámite mediante una carta de autorización simple.

Carta de autorización simple

Fecha: …………………………………………………..

Señores

Servicio de Rentas Internas

Ciudad

De mi consideración:

Yo,…………………………………………………………………………………………………….……………con cédula o pasaporte ……………………………………….……, representante legal de……………………………………….. ………………………………………………………………con RUC ……………………………………………….autorizo a…………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………….. con cédula o pasaporte ……………………………..………………….. para que realice la ………………………………………………….…… (escoja las opciones de ser el caso: Inscripción, Actualización o Suspensión/Cancelación) de Registro Único de Contribuyentes de mi propiedad.

Atentamente,

……………………………………………

C.I: ………………………………….

Adj. Copia de la cédula de identidad del contribuyente y del autorizado.Copia del certificado de votación del contribuyente.Original del certificado de votación autorizado