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CARREIRA COMERCIAL
CHAVES PARA O
CRESCIMENTO
DE EQUIPEOrganização e Rotina
Organização de Tempo = Sucesso
• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano
• Estabeleça um horário de trabalho
• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer
telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer
acompanhamento e para contatos com suas iniciadas
• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não
ultrapassar 3 minutos em uma ligação.
• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e
arquivar o perfil
• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.
• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que
você tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer
alguma iniciar a próxima lista com ela.
2
Equilibrar as áreas:
Espiritual, pessoal, familiar e carreira
Escreva e observe
Quanto tempo gasta no outro emprego?
Quanto tempo gasta se educando?
Quanto tempo gasta cuidando da casa?
Quanto tempo gasta a família?
Quanto tempo gasta espiritualmente?
Quanto tempo gasta se divertindo?
Quanto tempo gasta com a carreira MK?
Arquivo de acompanhamento das clientes
É importante ter uma estrutura montada para poder
dar o devido acompanhamento à cliente.
Você pode fazer isto no computador, mas também
pode montar um simples arquivo em casa, utilizando
os PERFIS das clientes preenchidos.
4
Sistema 2 + 2 + 2
Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado
neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:
-2 dias após a compra
-2 semanas após a compra
- e de 2 em 2 meses.
6
Planejamento Semanal
Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense
em preencher uma Folha de Planejamento semanal
regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu
trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar
mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no
tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.
8
Disciplina
Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a
auto motivação, isto é muito importante para se alcançar
os objetivos.
Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias,
beleza e auto estima.
9
Planilhas
Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:
-Planilha de vendas
-Planilha de Controle de Estoque
- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo
e de contas a receber.
Controle de Vendas:
Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para
tomar decisões em relação as metas estabelecidas.
Controle Diário de Vendas Mês/Ano:
Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total
Controle dos Estoques:
Fornece informações para reposição de estoque e
para conhecimento do seu giro.
Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1
Movimentação do Estoque
Data Doc. Entrada Saída Saldo
Qtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$
Médio
R$
Total
Controle de Caixa e Banco:
Envolve organizar as informações de entrada e saída
de caixa diariamente.
Controle Diário de Caixa Mês/Ano:
Dia Histórico Entradas Saídas Saldos
Controle das Contas a Receber:
Fornece informações sobre o total de disponibilidades a
cada período e atrasos de clientes.
Controle das Contas a Receber Mês/Ano:
Dia Cliente Descrição Valor Recebimento
Dia Valor
Espaço para Estoque
Você vai precisar de um espaço para guardar de forma
organizada o seu estoque.
Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o
importante é que seja um espaço limpo e livre de
possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos
seus produtos
14
15
Kit Demostração
Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de
maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay,
por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a
organização do mesmo, para que você não perca
tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer
um atendimento imediato, o seu kit estará sempre
bem apresentável.
Roteiro diário de Atividades da Consultora
• Meta Semanal:
Vendas___________Já fiz:___________________
Inícios ___________ Já fiz:___________________
• 6 Coisas + Importantes para Fazer
1. __________________________________________
2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
5. __________________________________________
6. __________________________________________
• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar
para reunião)
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Ligar para agendar sessões e faciais:
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Ligar para as iniciadas
1._____________________________
2._____________________________
3._____________________________
Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas
1._____________________________
2._____________________________
3._____________________________
• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e
referências)
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Telefonemas para Retornar
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma
sessão de cuidados da pele
1.____________________________________________________
2.____________________________________________________
3.____________________________________________________
• Novos contatos que fiz hoje:
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
• Outras atividades
1.__________________________
2.__________________________
3.__________________________
4.__________________________
• Resultados do dia:
• Hoje vendi: _______________
• Hoje entrevistei ____________
• Hoje agendei ______________
22
“Domine a arte do escritório. Organize-o
eficazmente. A desorganização impede
a concentração e cria frustração e
tensão. Pense que seu escritório é sua
ferramenta de negócios e não um monte
de papel. Processe cada documento
uma só vez, até concluí-lo. Organize
seu escritório todas as tardes e comece
cada dia de maneira produtiva”.
Mary Kay dizia...