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maryfer-martinez
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CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION 1
VIGENCIA: 2015
PAGINA: 1 de 6
OBJETIVO: Definir las actividades requeridas para identificar de manera oportuna los trabajos que necesitan los equipos.
ALCANCE: Este proceso inicia con un plan de inspeccin hasta la entrega de los BACKLOGS, cubre tambin los reportes operacionales recibidos de los usuarios de los equipos y/o fabricantes, as como las rdenes generadas a travs de monitoreo de condicin y confiabilidad.
PROCESO: Proceso de planeacin de mantenimiento
CLASIFICACION: Proceso de apoyo
IDENTIFICACIN
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Operadores
Inspectores
Fabricantes
Plan de inspeccin
Monitoreo de condiciones
Reportes de
Confiabilidad
Recomendaciones de
fabrica
Realizar pruebas de rendimiento en los PMs cada 500,
1000, 2000 horas o al realizar cambio de componentes
mayores o subcomponentes.
Inspeccionar de manera visual los componentes del
equipo para identificar las fallas.
Realizar Ultrasonido para detectar fallas de material.
Analizar muestras de aceites usados para diagnosticar las
condiciones de los equipos.
Realizar prueba de tintas penetrantes para identificar
grieta, porosidad, ranuras, fisuras, por fatiga o esfuerzo
trmicos de los componentes.
Tomar fotografas termogrficas, para conocer el
funcionamiento de un componente mediante un anlisis
de temperatura.
Medir desgaste, revisar condicin de componentes de
rodaje y herramientas de corte.
Backlogs Planeacin
Anlisis
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION: 1
PAGINA: 2 de 6
OBJETIVO: Llevar a cabo la planeacin de los trabajos programados con el fin de mejorar la disponibilidad de las flotas.
ALCANCE: Este proceso parte desde la recepcin de BACKLOGS, junto a otras actividades como planes de cambio de componentes, planes de trabajos mensuales, semestrales y anuales, hasta la entrega de rdenes de trabajo.
PLANEACIN
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Identificacin
Ejecucin
Anlisis
Inventarios PLJ
Backlogs
Presupuesto
Plan mensual de Rotacin de Llantas
Ordenes de Cambios de Componentes ya
ejecutadas.
Maestro de Materiales
Preparar un plan de cambio de componentes a largo plazo,
que cubra por lo menos seis meses.
Elaborar la disponibilidad proyectada mes a mes.
Solicitar la Catalogacin de Componentes
Actualizar FORECAST de componentes
Revisar niveles de stock de los componentes y
disponibilidad para planear los cambios.
Revisar lista maestras de trabajos programados y solicitar actualizacin en caso que se requiera
Sugerir cambios en los niveles de stock de los materiales
Actualizar informacin de componentes en las bases de datos y/o software de mantenimiento.
Ordenes de Trabajo
Planes de Cambio de Componentes Semestral
Proyeccin de disponibilidad
Plan PMS mensual
Maestro de Componentes actualizado
Listas maestras actualizadas
Niveles de Stock modificados
Programacin
Anlisis
Inventarios PLJ
Servicios Tcnicos
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION: 1
PAGINA: 3 de 6
OBJETIVO: Realizar la programacin de los planes de trabajo
ALCANCE: Este proceso abarca actividades desde la proyeccin de disponibilidad y el plan de trabajo mensual, hasta el plan de trabajo diario y por equipo, haciendo seguimiento a las reservas de los materiales y mantener los niveles de stock de las partes actualizadas.
PROGRAMACIN
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Planeacin
Ejecucin
Dispatch
Inventarios PLJ
Gecolsa
Proyeccin de disponibilidad
Plan de trabajo mensual de PMs
Hormetros
Maestros de Materiales
Realizar la programacin plan de PMs semanal
Preparar y compartir el plan diario de PMS y de inspecciones PRE PM.
Preparar plan de trabajo para los equipos que entrarn a PM.
Verificar la ejecucin de actividades por equipo durante los PMs de acuerdo al plan
Consultar disponibilidad de materiales para programar los trabajos
Garantizar la entrega de materiales para la ejecucin de los PMs a travs de reservas en almacn PLJ y/o
compras directas a Gecolsa
Realizar seguimiento al cumplimiento de planes de PMs semanalmente y generar reporte.
Revisar disponibilidad de materiales y sugerir cambios en los niveles de stock.
Plan semanal de PMs
Plan diario de PMs
Planes de trabajo por equipo
Reservas
rdenes de Compra
Reporte de seguimiento al plan semanal de PMs
Niveles de stock actualizados
Planeacin
Ejecucin
Cierre
Anlisis
Inventarios PLJ
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION: 1
PAGINA: 4 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE: Este proceso inicia desde los planes de trabajo por equipo, hasta el diligenciamiento de las rdenes trabajo para cierre, cubriendo los procesos correctivos no programados en campo con la generacin de BACKLOGS.
EJECUCIN
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Planeacin
Programacin
Usuarios del Equipo
Reporte de Dispatch
equipos Down
Procesos correctivos de
equipos no programados
Inspecciones Pre-PMs
Planes PMs
Planes de trabajos por
equipo
Reporte de problemas en
el equipo
Corregir de manera inmediata las fallas que presentan los
equipos.
Identificar las fallas y realizar Backlogs para ser corregido
en PM.
Ejecutar el plan de trabajo
Ejecucin de inspecciones Pre-PMs entregadas por
programacin
rdenes de trabajos para
cierre
Backlogs
Planeacin
Cierre
Anlisis
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION: 1
PAGINA: 5 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE: Este proceso comprende actividades desde el ingreso de rdenes de trabajo diligenciadas para cerrar hasta rdenes de trabajo archivadas en la carpeta del equipo que corresponda. Abarca tambin los reportes de revisin de OTs pendientes por cerrar y las rdenes de trabajo cerradas tcnicamente.
CIERRE
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Planeacin
Programacin
Ejecucin
Data Entry
rdenes de Trabajo diligenciadas
Solicitudes de Cierre de ordenes
Reportes de revisin de OTs pendientes por
cerrar
Notificar los tiempos y digitar la retroalimentacin de los
trabajos realizados
Cerrar tcnicamente las rdenes de trabajo.
Archivar las ordenes de trabajo grabadas en el sistema cerradas tcnicamente
rdenes de trabajo cerradas
tcnicamente
Ordenes de trabajo
archivadas
Planeacin
Programacin
Anlisis
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
VERSION: 1
PAGINA: 6 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE:
ANLISIS
PROVEEDORES ENTRADAS PROCESO O ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Plan Semanal
Programadores PLJ
Dispatch
SAP
Reporte de cumplimiento de plan semanal
Reporte de disponibilidad fsica
Reporte de equipos Down
Cierre de OTs
Hormetros
Service Accuracy
Tiempo de ausentismo de los empleados
Anlisis de costos
Anlisis de Asertividad en PMS.
Anlisis mensual de indicadores de mantenimiento
Anlisis del cumplimiento del plan semanal
Anlisis del cumplimiento del plan diario
Anlisis de reporte de ausentismo
Estrategias de Mantenimiento
Revisiones de procedimientos
Cambios en los procedimientos
Usuarios de los
equipos
Gerente De
Mantenimiento
Superintendente de
Mantenimiento
Superintendente de
Planeacin
CARACTERIZACIN DE
PROCESO DE
PLANEACIN DE
MANTENIMIENTO
CODIGO: TC 02
VERSIN: 2
VIGENCIA: MAYO 2015
PGINA : 2 de 2
RECURSOS
REQUISITOS POR CUMPLIR
DOCUMENTOS ASOCIADOS TALENTO HUMANO FSICOS Y
TECNOLGICOS Profesional de Infraestructura y Planta
Fsica
Profesional Bienes
Muebles
Arquitecto
Ingeniero Civil
Tcnicos de mantenimiento
Operarios de obra
Asistentes y auxiliares de
ventas
* Instalaciones fsicas
Adecuadas.
* Software de la
empresa actualizado.
* Red de comunicaciones
(telfono. Fax, internet,
etc)
* Herramientas, insumos, productos y
demas
LEGALES NORMA
Documentacin de los procesos del SGC
DE LA NORMA NTC-ISO 9001/2008 NTC-ISO 9001/2008
Auditoria de calidad
Auditoria de Calidad
* Informacin veraz y oportuna.
* Ambientes adecuados para la formacin integral
POLTICA OPERACIONAL INDICADORES DE GESTIN RIESGOS AMBIENTE DE TRABAJO
Que maneja Ferrocas s.a.
ISO 9001 2008
Medidas de prevencin de Requisitos legales: N T -01 NT -
02
Oficinas (Dotacin bsica, computadores - software de oficina, impresora, conexiones
elctricas, de red y de comunicacin)
ELABORO
ELABOR
REALIZARON APRUEBA
Equipo de trabajo colaborativo # 2 de Gestin de Calidad
ALFONSO MARTINEZ OVIEDO
JOSE GUILLERMO
HERNANDEZ
TIRONE ALBERTO PALLARES
JAVIERANTONIO QUINTERO
DIANA PATRICIA DIAZ
Profesional especializada