HASIL KETIKAN RAPI
Pernahkah anda melihat hasil ketikan yang kurang rapi? Yah
ketikan kurang rapi bisa dilihat pada tiap paragraf. Walaupun pada
aplikasi microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang ada agar
hasil ketikan kelihatan lebih rapi, tapi ini saja tidak cukup.
Kenapa, karena fasilitas yang ada pada aplikasi microsoft word
berfungsi secara atomatis. Jadi disini terletak pada kita sebagai
pengguna aplikasi. Berikut beberapa tips dasar agar hasil ketikan
lebih rapi. Mengunakan spasi setelah penggunaan tanda baca titik
dan koma. Tanda baca titik dan koma paling sering digunakan dalam
mengetik. Tanda baca titik untuk mengakhiri setiap kalimat dalam
paragraf, sedangkan tanda baca koma untuk memisahkan kalimat.
Kadangkala setiap kita mengetik menggunakan aplikasi microsoft
word, setelah tanda baca ini kita tidak menggunakan spasi,
khususnya setelah tanda baca titik. Penggunaan spasi setelah tanda
baca titik dan koma pada aplikasi Microsoft Word selain berfungsi
untuk merapikan hasil ketikan (ini terlihat pada perataan paragraf
kiri kanan/justify), juga sebenarnya adalah aturan penulisan bahasa
indonesia. Selain itu penggunaan spasi setelah tanda baca titik
akan mengaktifkan fungsi huruf besar pada kata pertama setelah
titik. Tidak menggunakan spasi sebelum menggunakan tanda
hubung/tanda pisah (-), tanda garis miring (/), tanda petik tunggal
(), tanda petik (), tanda kurung siku ([), tanda kurung (() tanda
tanya (?), tanda titik dua (:) dan tanda titik koma (;) Tidak
menggunakan spasi sebelum menggunakan tanda-tanda baca diatas pada
aplikasi Microsoft Word membuat hasil ketikan kita lebih rapi.
Apabila kita menggunakan spasi sebelum tanda baca ini, maka kata
yang diapit oleh tanda baca ini akan dipisahkan. Akibatnya bila
kata ini berada pada akhir baris maka tanda baca ini akan berpisah
dengan kata yang akan diapitnya. Kurang rapi kelihatan jika pada
akhir baris hanya terdapat tanda baca sedangkan kata yang diapitnya
berada pada awal baris berikutnya. Tidak menggunakan lebih dari
satu kali ketukan spasi untuk memisahkan kata Biasanya hal ini
tidak sengaja kita lakukan. Tidak ada aturan mengenai hal ini,
tetapi hal ini akan kelihatan menggangu jika kita menggunakan
perataan justify (kiri kanan), karena jarak antar setiap kata sudah
atomatis diatur tetapi penggunaan lebih dari satu kali ketukan
spasi mengakibatkan jarak antar kata dalam satu baris berbeda. Kata
awal paragraf lebih masuk ke dalam Sering kita jumpai hasil ketikan
tidak kelihatan mana paragraf baru dalam satu halaman teks.
Walaupun ini kita bisa ketahui dari baris akhir suatu paragraf tapi
dengan tidak membuat kata awal paragraf sedikit masuk kedalam
(biasanya berjarak 1.25 cm) maka kita agak susah untuk mengetahui
yang mana paragraf baru. Untuk melakukan hal ini, dalam aplikasi
Microsoft Word dilakukan dengan menggunakan fungsi tab (menekan
tombol tab pada keyboard).
Memisahkan paragraf baru yang hanya satu baris pada lembar
berikutnya. Walaupun kelihatan sepele, tapi hal ini juga membuat
hasil ketikan kita lebih rapi. Bayangkan dalam satu lembar kertas,
ada satu baris terakhir pada halaman dan baris ini adalah kalimat
awal dari suatu paragraf. Pada aplikasi Microsoft Word tentunya ini
cukup dilakukan dengan menekan enter. Itulah 5 Tips Dasar agar
hasil ketikan kita kelihatan lebih rapi. Kelihatan sangat sepele,
dan walaupun kerapian adalah hal yang bersifat relatif tetapi hal
diatas bisa membuat orang menganggap bahwa kita adalah orang yang
memperhatikan hal-hal yang detail.
