Capitulo IV Plan de Riesgo

Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE 1813-2013: "Ao Bicentenario de la Campaa Admirable"

CAPITULO IV

ACCIONES PREVENTIVAS

VersinVersin 20132013

CAPITULO IV ACCIONES PREVENTIVAS

ACCIONES PREVENTIVAS PARA MITIGAR LAS VULNERABILIDADES A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

Las acciones preventivas tienen como finalidad reducir o mitigar las

vulnerabilidades, a travs de acciones ejecutadas de manera colectiva. La brigada

de Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades sern los responsables y

corresponsales de realizar el seguimiento, control y evaluacin de las acciones a

corto, mediano y largo plazo del Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE.

Nota: En el diagnstico efectuado para la elaboracin de este plan se identificaron algunas amenazas y vulnerabilidades existentes en el edificio sede del MPPE. Es

importante destacar, la necesidad de profundizar el diagnstico en cada una de las

acciones propuestas a largo, mediano y corto plazo con el fin que la Direccin

General de Administracin y Servicios pueda presupuestar en tiempo real.

Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE 1813-2013: "Ao Bicentenario de la Campaa Admirable"

105

ACCIONES A CORTO PLAZO

Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE

ACCINES TAREAS RESPONSABLES TIEMPO EJECUCIN PRESUPUESTARIA2011-2012 2013-20141.- Fortalecer nuevas formas de relacionarse con el consumo, disminuyendo el uso indiscriminado de artculos de oficina, cartuchos de impresora y fotocopiadoras, materiales desechables, para reducir al menos 50% la cantidad de desechos que se produce en la torre ministerial.

Diagnsticar la cantidad de bolsas de basura diarias empleadas para el manejo de los desechos, el horario de recoleccin, el medio de transporte.

Elaborar orientaciones para el uso racional de artculos de oficina, cartuchos de impresora y fotocopiadoras, materiales desechables, tales como:

o Disminuir la cantidad de impresiones, fotocopias y sustituir por documentos digitales para borradores o comunicaciones internas a travs del uso del correo electrnico institucional, as como orientar el uso racional de las tintas e impresin de documentos. Implementar una red de impresin en las PC, designando a un/a responsable de la reproduccin, a fin de evitar las dobles impresiones.

o Fortalecer el uso de papel de reciclaje para impresiones de borradores que requieren ser revisadas en fsico, as como promover la lectura de documentos en colectivo.

o Sustituir el uso de vasos y servilletas desechables, por tasas de vidrio o vasos, toallitas para las manos de uso personal

o Se sugiere realizar la adquisicin de filtros de agua en todos los pisos, con el fin de disminuir el consumo de plstico y las consecuencias a la salud.

o Usar platos de vidrios para calentar los alimentos que as lo requieran y as disminuir las consecuencias adversas a la salud por las sustancias cancerosas que produce el plstico al calentarse el microondas.

Direccin de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos.

Colectivo y Brigadas de Ambiente y Salud Integral.

Colectivo Institucional

Algunas oficinas usan

papel de reciclaje para impresin de borradores.

2012

ACCIN PERMANENTE

A REALIZARSE DE FORMA

TRIMESTRAL

Las direcciones generales, divisiones y entes adscritos proyectaran en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.

Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE 105

ACCIONES TAREAS RESPONSABLES TIEMPO EJECUCION PRESUPUESTARIA 2011-2012 2013-20142.- Desincorporar los bienes nacionales en desuso o deteriorados de las direcciones, divisiones, entes adscritos, oficinas y centros educativos, a fin de redistribuir los espacios para una mejor ubicacin del colectivo institucional. Norma COVENIN 810:1998 (5.1.12.1 pasillos de escape)

Diagnsticar la situacin actual de los bienes nacionales desincorporados en el 2012, a fin de realizar los trmites correspondientes, as como el tiempo de permanencia de estos bienes en los galpones de la zona industrial y su destino final.

Articular con los responsables de cada Direccin, Divisin, entes adscritos y oficinas para realizar los trmites administrativos pertinentes.

Trasladar los bienes muebles en desuso o deteriorados a los galpones de la zona industrial de Catia

Direccin General de la Oficina de Administracin y Servicios.

Direccin de Mantenimiento Tcnico.

Direccin de Administracin:

Divisin de Bienes Nacionales.

Brigadista de Evacuacin harn seguimiento para que esta accin se ejecute TRIMESTRALMENTE

JORNADA GENERAL EN

FEBRERO 2012

ACCIN PERMANENTE A REALIZARSE DE

FORMA SEMESTRAL.

La Divisin de Bienes Nacionales deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.

3.- Organizar en las oficinas de acuerdo a la normativa vigente los objetos (muebles, cajas, conexiones elctricas, u otros) que representan obstculos en las rutas de salida y salidas de emergencias

Realizar un diagnstico de ordenamiento en base al espacio fsico.

Elaborar orientaciones para la organizacin de las oficinas, a fin de facilitar el proceso.

Eliminar objetos pesados en la parte superior de los estantes y archivos. Fijar los estantes y archivos a la pared

Distribuir en los enchufes en diferentes conexiones elctricas, a fin de disminuir la sobre saturacin elctrica, as como eliminar los cables que obstruyen el libre paso y las improvisaciones de conductores elctricos energizados o en su defecto canalizarlos en tuberas resistentes al fuego. Identificar los tableros elctricos, tanto principal como secundarios.

Todas las Direcciones, Divisiones, Entes

Adscritos y Oficinas.

Los Brigadistas de Evacuacin en

coordinacin con la o el responsable de bienes

nacionales de cada dependencia har el

seguimiento para que esta accin se ejecute

ALGUNAS OFICINAS HAN REALIZADO LA ORGANIZACIN

DURANTE EL 2012

Las direcciones generales, divisiones y entes adscritos proyectaran en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.

ACCINES TAREAS RESPONSABLESTIEMPO EJECUCIN

PRESUPUESTARIA2011-2012 2013-2014Viene Reorganizar los muebles de las

oficinas y/o espacios comunes del edificio sede a fin de mantenerlos libres de obstculos y garantizar la libre circulacin de las y los servidores pblicos.

Garantizar la libre circulacin en las vas y rutas de escape (pasillos y escaleras).

Determinar y considerar los obstculos en las escaleras y pasillos para proceder a su retiro y reubicacin.

Todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos y Oficinas.Los Brigadistas de Evacuacin en coordinacin con la o el responsable de bienes nacionales de cada dependencia har el seguimiento para que esta accin se ejecute

Algunos oficinas

organizaron los espacios

laborales en el marco de la

gestin integral del

riesgo 2012

ACCIN PERMANENTE A REALIZARSE DE

FORMA SEMESTRAL.

La Direccin General de Mantenimiento Tcnico deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.

4.- Juramentar al Colectivo y a los Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE.

Organizar las voceras y voceros por piso.

Encuentro para la Juramentacin (cumplir con los requerimientos que exige la Norma COVENIN 2270 y el Registro del INPSASEL).

Disear unas normas de convivencia para el desarrollo efectivo y eficiente de las funciones de las y los Brigadistas de Ambiente y Salud Integra

Voceras y voceros de todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos y Oficinas.

IV TRIMETRE DEL 2013

Las Direcciones Generales: Formacin del Personal Docente, Relaciones Institucionales y Comunicacin, Mantenimiento Tcnico, Divisin de Seguridad sern corresponsables de las acciones fsicas y financieras para la ejecucin de esta actividad.



PRESUPUESTARIA2011-2012 2013-20145.- Formar al colectivo institucional en materia de Gestin Integral del Riesgo.

Encuentros y jornadas de formacin con temas inherentes de Gestin Integral del Riesgo: Cultura y formacin preventiva en Gestin Integral del Riesgo dirigidos al Colectivo de Brigadistas de Ambiente y Salud Integral y dems Colectivo Institucional.

IntrainstitucionalDireccin General de Currculo. Fundacin de Edificaciones y Dotaciones Educativas (FEDE).

Direccin General de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos.

Divisin de Proteccin y Seguridad.

Interinstitucional Direccin Nacional de Proteccin Civil y Administracin de Desastres.

Fundacin Venezolana de Investigacin Sismolgicas (FUNVISIS).

Bomberos del Distrito Capital. Brigadistas de Ambiente y Salud

Integral Otros.

Manejo de la

Lopcymat,

Prevencin

Integral, Brigadas

de Emergencia,

Combate y

extincin de

incendios y

Primeros auxilios,

Atencin

psicosocial,

Proyecto Esfera.

Pasantas de Gestin Integral del Riesgo en el Marco del Convenio Cuba- Venezuela.

ACCIN PERMANENTE

La Direccin General de Formacin del Personal Docente proyecto en el POA 2013 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin, con el apoyo de otras dependencias involucradas.

6.- Divulgar las acciones correspondientes al Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE, con el fin de generar espacios de informacin y formacin del colectivo institucional.

Elaborar carteleras informativas en cada piso, contentivas de: mapa de rutas de escape por piso y mapa de riesgo, brigadistas, zonas de riesgo, rea de concentracin, entre otros.

Elaborar videos, dpticos, trpticos informativos, entre otros.

Promover el desarrollo de la Semana de Seguridad y Salud Laboral del MPPE

Promover el diseo de un portal de Gestin Integral del Riesgo del MPPE y mantener actualizada la informacin que se publica en el enlace de Gestin Integral del Riesgo.

Promover la creacin de una red de emergencia interna.

Direccin General de Currculo.Direccin General de Formacin del Personal Docente.Direccin General de la Oficina de Comunicacin y Relaciones Institucionales.Direccin General de Recursos para el Aprendizaje. COLOMBEIALos Brigadistas de Comunicacin en coordinacin en articulacin con la Direccin General de Relaciones Institucionales har el seguimiento para que esta accin se ejecute

Mapas de Rutas de Escape, Trpticos, Pendones, Afiches,

Distintivos para las y los

Brigadistas de Ambiente y

Salud Integral.

ACCIN PERMANENTE

Que debe realizrsele

seguimientos semanales para

actualizar la informacin.

POA 2014 Y SUBSIGUIENTES DE LA DIRECCIN GENETAR DE MANTENIMIENTO TECNICO Y LA DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES.



PRESUPUESTARIA2011-2012 2013-20147.- Elaborar y colocar la sealtica, croquis o mapa de rutas de escape por piso y mapa de riesgo (respetando las normas COVENIN correspondientes) en el edificio sede del MPPE.

Diagnosticar y colocar en las reas o espacios susceptibles las sealticas que se requieran.

Actualizar los mapas de rutas de escape segn las nuevas ubicaciones y organizaciones internas de las oficinas.

Direccin General de Mantenimiento Tcnico Y

Servicios Bsicos.

Colectivo y Brigadistas de Evacuacin y EDAN

Lunes 27 de febrero al

viernes 09 de marzo de 2012

Semestralmente


8.- Completar la instalacin de la cinta antirresbalante en las escaleras y escalones pendientes.

Realizar recorridos a fin de detectar el buen estado de las mismas

Presupuestar la compra de la cinta antirresbalante .

Instalacin la cinta antirresbalante

Direccin General de la Oficina de Administracin y Servicios. Direccin General de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos.Brigadistas de Evacuacin y EDAN.

Abril

2012Febrero

2012 Semestralmente


9.- Evaluar las reas: Sistema de telecomunicaciones, as como el rea de la central de red, tomando en cuenta el proyecto de cableado estructurado de Direccin de Informtica: Divisin de Redes y Telefonas. (ver anexo N 9)

Realizar reuniones con las Direcciones responsables para planificar visitas a los espacios mencionados, a fin de generar propuestas para el mejoramiento de estas instalaciones.

Direccin General de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos. Direccin de Informtica: Divisin de Redes y Telefonas

IV Trimestre

2013

La Direccin General de Mantenimiento Tcnico e Informtica, deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.


ACCIONES TAREAS RESPONSABLESTIEMPOS EJECUCIN

PRESUPUESTARIA2011-2012 2013-2014

10.- Aperturar completamente la reja y puerta de vidrio que es utilizada como entrada y salida para la mezzanina.

Diagnosticar la condicin actual de la reja y puerta de vidrio de mezzanina.

Propuesta de soluciones viables, para dar cumplimiento a la accin.

Presupuestar la transformacin de la reja y puerta.




Brigada de EDAN

IV Trimestre 2013 para el Diagnostico y para el 2014 la transformacin de la Reja.


11.- Colocar un sistema manual para abrir la puerta (Santa Maria) que conduce al exterior del MPPE, en el rea de ingeniera, en caso de ausencia de la electricidad. Norma COVENIN 810:1998 (5.1.11.3 Puertas de escape)

Diagnosticar la condicin actual de la Santa Mara que conduce al exterior del MPPE

Presupuestar el sistema manual para la puerta (Santa Maria).

Instalar el sistema manual para la puerta (Santa Maria).



Brigada de EDAN

IV Trimestre 2013 para el Diagnostico y para el 2014 la adecuacin de la Santa Mara.


12. Evaluar por Proteccin Civil el espacio en stano dos (2), donde se encuentra un boquete oscuro, el cual es usado como deposito de mobiliario en

Solicitar a la Direccin Nacional de Proteccin Civil y Administracin de Desastre la evaluacin del boquete que se encuentra en el stano 2.

Realizar la visita. elaborar un informe descriptivo de la

situacin.


Colectivo y Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE. Interinstitucional Nacional de Proteccin Civil.

IV Trimestre 2013 para el Diagnostico

La Direccin General de Mantenimiento Tcnico deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las





13.- Promover las acciones concernientes al plan de ahorro energtico en el marco del Plan de Gestin Integral del Riesgo en el edificio sede del MPPE

Participar activamente en la ejecucin de las acciones concernientes al plan ahorro energtico Proponer acciones necesarias para reducir el consumo de energa en los diferentes espacios del MPPE. Garantizar que las y los servidores pblicos realicen las acciones sugeridas

Direccin de mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos.

Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE

Responsable de la dependencia

Accin permanente de carcter

semanal

NO APLICA

ACCIONES A MEDIANO PLAZO

ACCINES TAREAS RESPONSABLESTIEMPOS EJECUCIN


14- Completar la reparacin de las puertas de emergencias (ausencia de palanca antipnico) improvisadas con mecates.

Reparacin de las puertas de emergencias pendientes.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las puertas de emergencias.



Los Brigadistas de EDAN articulacin con la Direccin General de Relaciones Institucionales har el seguimiento para que esta accin se ejecute

Abril

Agosto

2012

IV Trimestre

2013 para el

Diagnostico


15.-Revisar cuales pisos y oficinas faltan por dotar de extintores y ubicarlos en un lugar adecuado y accesible.

Realizar un recorrido por los espacios para determinar la cantidad de extintores que faltan por colocar en las oficinas. Instalar a la brevedad posible los extintores

faltantes.Planificar encuentros de formacin para el uso

correcto de los extintores.Revisar semestralmente la fecha de la ultima

recarga y operatividad de los extintores.

Direccin General de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos. Direccin General de la Oficina de Administracin y Servicios. Voceras y voceros de todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos y Oficinas.Colectivo y Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE

IV 2012 trimestre

instalacin de los

extintores.

IV Trimestre 2013 para el Diagnostico

y para el 2014 como

accin permanente.



ACCINES TAREAS RESPONSABLES TIEMPOSEJECUCIN

PRESUPUESTARIA

16.- Realizar anualmente Ejercicios de Evacuacin y Desalojo del colectivo institucional y colectivo visitante.

Planificar simulacros parciales y uno total aumentando la complejidad en el marco de la formacin de las y los Brigadistas de ambiente y salud integral

Realizacin de simulaciones a fin de recrear situaciones hipotticas de emergencia y/o desastres que puedan ocurrir en el edificio sede y as preparacin del Colectivo y las Brigadas de Ambiente y Salud Integral para desarrollar la evacuacin y desalojos correspondientes.

Intrainstitucional Direccin General de

Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos.


Colectivo y Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE

InterinstitucionalDireccin Nacional de

Proteccin Civil y Administracin de Desastres. Fundacin Venezolana de

Investigacin Sismolgicas (FUNVISIS).

Bomberos del Distrito Capital

ANUAL

(SEGUNDO Y TERCER

TRIMESTRE)

La Direccin General de Mantenimiento Tcnico y la Direccin de Formacin de Personal Docente, debern proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin.





17.- Realizar una jornada de mantenimiento y sustitucin de bombillos de tubo lineal, dotaciones, instalacin de lmparas de emergencias, modernizacin de bienes muebles (escritorios, sillas, estantes, filtro de agua potable y bebederos) a las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos u oficinas donde no cuenten con la iluminacin natural; as como los mobiliarios que garanticen la salud corporal e integral y el mejor desempeo

Valorar y cuantificar los espacios que no cuentan con iluminacin natural, para determinar el nmero de bombillos de tubo lineal y plafones necesarios en cada oficina.

Cuantificar la cantidad de lmparas de emergencias en las rutas de escape, escaleras internas y de emergencias. Norma COVENIN 810:1998 (5.1.14.1 Iluminacin)

Realizar un diagnstico de los muebles deteriorados con el fin de repararlos o sustituirlos, dependiendo de la necesidad.Realizar una planificacin presupuestaria en funcin a la necesidad real de bombillos, muebles, lmparas de emergencia, filtros de agua y plafones requeridos.


Voceras y voceros de todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos, Centros Educativos y Oficinas.

Colectivo y Brigadistas de Ambiente y Salud Integral del MPPE.

III y IV

trimestre

del ao

2012

ACCIN

PERMANENT

E A

REALIZARSE

DE FORMA

SEMESTRAL

La Direccin General

de Mantenimiento

Tcnico deber

proyectar en su POA

2014 y aos

subsiguientes todas

las partidas

relacionadas con esta

accin.

18.- Equipar y realizar el mantenimiento de la Ambulancia para atencin pre hospitalario.

Diagnosticar los requerimientos para equipar la ambulancia.

Presupuestar.

Direccin General de Administracin y Servicios. Direccin de Mantenimiento Tcnico.

Brigadistas de Primeros Auxilios harn seguimiento para que esta accin se ejecute TRIMESTRALMENTE

IV Trimestre

2013 para el Diagnostico

Accin permanente trimestral

La Direccin General Oficina de Administracin y Servicios y la Direccin General de Mantenimiento Tcnico deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta acci


PRESUPUESTARIA

2011-2012

2013-2014

19.- Activar el sistema de alarmas, deteccin y extincin de incendios (Norma Covenin 823-88), as como instalar lmparas de emergencias, en todas las escaleras internas y de emergencias en el edificio.

Realizar pruebas en el sistema de alarmas, tomando en consideracin los diferentes riesgos que puedan manifestarse.

Dar a conocer el sistema de alarmas.

Realizar un diagnstico del sistema de deteccin y extincin de incendios, para reparar o sustituir los dispositivos de activacin que se encuentren daados.

Restaurar y activar los sistema de extincin de incendios fijos (mangueras, pitones y llaves)




Voceras y voceros de todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos y Oficinas.

Brigadistas de Evacuacin y EDAN harn seguimiento para que esta accin se ejecute

Se realizaron

pruebas en

el sistema de

alarmas

diagnostico

en febrero

agosto

2012.

AO 2014La Direccin

General Oficina de Administracin y

Servicios y la Direccin General de Mantenimiento

Tcnico deber proyectar en su

POA 2014 y aos subsiguientes

todas las partidas relacionadas con

esta accin

20.- Instalar en las puertas o tabiqueras que posean vidrio en las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos u oficinas y espacios comunes, el papel de seguridad que evita que estallen al momento de ocurrir un movimiento ssmico.

Determinar la cantidad de papel de seguridad a usar para la instalacin en las puertas o tabiqueras por Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos u oficinas y espacios comunes.

Presupuestar la adquisicin del papel de seguridad.



Voceras y voceros de todas las Direcciones, Divisiones, Entes Adscritos y Oficinas. Brigadistas de Evacuacin y EDAN impulsaran esta accin.

Ao 2014 a Direccin General Oficina de

Administracin y Servicios y la

Direccin General de Mantenimiento



todas las partidas requeridas


ACCINES TAREAS RESPONSABLESTIEMPOS

EJECUCIN PRESUPUESTARIA2011-

20122013-2014

21.- Habilitar el rea de ingeniera, como rea de concentracin para la evacuacin del colectivo institucional y colectivo visitante al momento de manifestarse un evento adverso

Desincorporar los vehculos no operativos del rea de ingeniera.

Colocar un sobrepiso al final de las escaleras que permite acceder al rea de ingeniera de forma segura, para nivelar el piso y adems sirva para eliminar la vulnerabilidad existente debido a los obstculos.

Realizar la demarcacin (rea de concentracin) de acuerdo a la normativa vigente en el espacio de ingeniera, a fin de evitar que el espacio sea ocupado nuevamente con otros fines

Direccin General de Administracin y Servicios.


Brigadistas de Evacuacin y EDAN harn seguimiento para que esta accin se ejecute

InterinstitucionalDireccin Nacional de

Proteccin Civil y Administracin de Desastres.

Bomberos del Distrito Capital

Ao 2014

La Direccin General Oficina de Administracin y Servicios y la Direccin General de Mantenimiento Tcnico deber proyectar en su POA 2014 y aos subsiguientes todas las partidas relacionadas con esta accin


ACCIONES A LARGO PLAZO

ACCINES TAREAS RESPONSABLES TIEMPOS EJECUCIN PRESUPUESTARIA22.- Desincorporar del rea de descanso en las escaleras de emergencias, los equipos de aire acondicionado, ya que representan un obstculo para la evacuacin y adems sobrecarga la estructura.

Valorar y cuantificar los equipos de aire acondicionado, que fueron instalados en las escaleras de emergencia.

Desincorporar los equipos a fin de habilitar el rea en atencin a su proposito real: servir de ruta de escape segura al colectivo institucional al ocurrir un riesgo.



Brigadistas de Evacuacin y EDAN harn seguimiento para que esta accin se ejecute.

Ao 2014

La Direccin General Oficina de

Administracin y Servicios y la

Direccin General de Mantenimiento Tcnico deber

proyectar en su POA 2014 y aos

subsiguientes todas las partidas

relacionadas con esta accin

23.- Colocar proteccin a la planta generadora de electricidad que se encuentra ubicada en la terraza, ya que representa un potencial riesgo social.

Presupuestar la adquisicin de la proteccin para la planta elctrica.



Direccin de Seguridad. Brigadistas de Evacuacin y

EDAN harn seguimiento para que esta accin se ejecute

A consideracin

La Direccin General Oficina

de Administracin y Servicios y la

Direccin General de Mantenimiento



todas las partidas relacionadas con

esta accin


EVALUACIN DEL PLAN INSTITUCIONAL

El Colectivo y las Brigadas de Ambiente y Salud Integral en articulacin con la

Direccin General de Mantenimiento Tcnico y Servicios Bsicos, y la Divisin de

Proteccin y Seguridad se reunir al menos dos (2) veces al ao para la revisin,

actualizacin, planificacin, seguimiento y evaluacin de las acciones del Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE.

Asimismo, la realizacin de ejercicios de simulacros de evacuacin (parciales o

totales) representa una forma de valoracin en si mismo del Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE, con la participacin de observadores y/o evaluadores (expertos) de forma intra e interinstitucional. El Colectivo

responsables en conjunto con las Brigadas de Ambiente y Salud Integra y dems

participantes debern reunirse en un mximo de una semana posterior al ejercicio

de evacuacin para socializar y sistematizar los resultados avances, logros,

debilidades, fortalezas, recomendaciones as como redisear acciones a futuros

simulacros

ACTUALIZACIN DEL PLAN

El Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE luego de culminar cada uno de los dos (2) procesos de evaluacin (febrero agosto), se identificar reas de

mejoras a fin de actualizar sus elementos de forma mediata, y continuar

potenciando la cultura de preventiva en el colectivo institucional. En ese sentido, la

actualizacin del plan debe realizarse anualmente.

Plan de Gestin Integral del Riesgo del MPPE

RECOMENDACIONES

Incorporar la Gestin Integral de Riesgo como una accin macro en el Plan

Operativo Anual del Ministerio del Poder Popular para la Educacin a fin de

asegurar el financiamiento especifico para avanzar en el plan y mitigar

vulnerabilidades.

Crear a la brevedad posible un rgano responsable para la administracin y la

orientacin tcnica y pedaggica de la Gestin Integral del Riesgo dada la

importancia de este plan para las personas y la institucin.

Crear un sistema de archivo en digital para resguardar informacin de la

gestin de cada dependencia de forma sistemtica y el general histrico con

orientacin de la direccin de informtica cuyo funcionamiento debe ser interno

y externo. Crear un espacio para el resguardo y proteccin de materiales con las

condiciones idneas que lo protejan en el momento de generarse un evento

adverso (materiales: coleccin bicentenario, canaima, entre otros).

Involucrar a la Direccin General de Planificacin y Presupuesto, con el fin de

generar un plan socio econmico para atender las necesidades

diagnosticadas.

Valoracin de la sede debe realizarse anualmente para un mantenimiento de

forma eficiente del edificio.

Se sugiere sustituir el material de asbesto de la estructura decorativa de las

escaleras internas del edificio, ya que el material es inflamable y contaminante

a los seres humanos.

Descongestionar y atender la vulnerabilidad que se generan en el piso 1

debido a que el acceso y las escaleras conducen a mezanina son angostas, se

recomienda habilitar por la jardinera del piso uno (1) un acceso a la terraza, la

cual podra usarse como ruta de escape alterna y all orientar al colectivo

institucional y colectivo visitante hacia el rea de ingeniera que cuenta con

salida externa del edificio.


Potenciar la estructura en atencin a los lineamientos de la INPSASEL.

Potenciar el mantenimiento preventivo del edificio sede, en la medida que se

van ejecutando las acciones e corto, mediano y largo plazo establecidas en

este plan.

Profundizar en la articulacin interinstitucional (Ministerio del Poder Popular

para las Comunas y Proteccin Social, Bomberos, Proteccin Civil, Gobierno

del Dtto. Capital, responsables de misiones y micro misiones, entre otros.

PROPUESTA DE DISTRIBUCIN DE LOS ESPACIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ARTICULACIN INTRAINSTITUCIONAL.


En funcin al diagnstico de riesgo desarrollado en el edificio sede por las y los

voceros de los viceministerios, direcciones generales, divisiones, entes adscritos,

oficinas y centros educativos, adems del levantamiento de los planos en cada

piso, surge la necesidad de establecer una propuesta de redistribucin de los

espacios, debido al diagnstico y planos por piso (anexo N 3) desarrollado por la

Fundacin de Edificaciones y Dotaciones Educativas (FEDE) se detectaron las

siguientes situaciones:

Distribucin inequitativa o subutilizacin de los espacios de los diferentes por

parte de las direcciones generales, divisiones, entre otros, lo que trae como

consecuencia el hacinamiento del colectivo humano.

Algunas de las oficinas o direcciones de atencin directa a la ciudadana que

prestan servicio al colectivo visitante, estn ubicadas en los pisos superiores

del edificio.

El colectivo visitante transita los diferentes pisos sin una direccionalidad

especfica por falta de una informacin eficaz, lo cual constituye una de las

consecuencias del colapso de los ascensores.

La oficina de Atencin a la Ciudadana que se encuentra en planta baja carece

de la informacin actualizada de las diferentes direcciones, divisiones, entes

adscritos, oficinas y centros educativos.

Los espacios habilitados para la atencin de las personas dignificadas es otro

elemento que potencia el colapso de la estructura.

Por lo antes expuesto se recomienda la redistribucin de los espacios del edificio

sede en funcin a la salud integral de las nias, nios, colectivo institucional y

colectivo visitante que conviven en el edificio, de la siguiente manera:


Adquisicin de un inmueble fuera de los espacios del edificio del MPPE como

sede del Centro de Educacin Inicial Simoncito Canta Pirulero y al Centro

Experimental de Tareas Amenas Gran Mariscal de Ayacucho Antonio Jos de

Sucre, ya que actualmente las instalaciones no cumplen con las normas de la

LOE (2009) artculo 6 numeral 2 literal e, LOPCYMAT y la Ley de Gestin de

Riesgo Socio Natural y Tecnolgicos.

Sobre el particular el acta de notificacin de inspeccin N 1996 de fecha 09 de

julio de 2002 (anexo N 4), de los Bomberos del Distrito Capital, en la cual notifica

que la Institucin Educativa Simoncito Canta Pirulero donde se atiende una

poblacin infantil entre los seis (6) meses y seis (6) aos con un total de

doscientos veinte (220) nias y nios, y cincuenta (50) docentes/administrativos lo

cual imposibilita realizar un desalojo hacia un lugar seguro sin hacer dos (2)

traslados, aunado a que la distancia hacia un lugar seguro (Calle) es de 200

metros, por tanto se requiere la reubicacin del plantel. Cabe sealar, que la

poblacin escolar actual es trescientos ochenta y dos (382) nias y nios, con

nomina de personal de ochenta y ocho (88) trabajadores.

Todos los depsitos (ver anexo N 5) de los Viceministerios, Direcciones,

Divisiones, entre otros, ubicarlos en las reas correspondientes a los stanos 1

y 2 (en maleteros diseados para tal fin) con el propsito de redistribuir a las

personas que all se encuentran y las servidoras y servidores pblicos de PB

(Direccin General de Recursos para el Aprendizaje, Fundacin de Medios

Audiovisuales al Servicio de la Educacin) en espacios apropiados del edificio

sede.

Todas las oficinas que atienden a la ciudadana ubicarlas en pisos inferiores,

para facilitar los trmites del colectivo visitante y minimizar el flujo de personas

por los diferentes pisos.

Las unidades adscritas al Despacho de la Ministra ubicarlos en los pisos

dieciocho (18) y diez y nueve (19).


Las Direcciones Generales deben concentrarse en los espacios cercanos al

viceministerio correspondiente.


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Capitulo IV Plan de Riesgo